一種新型的保密文件夾的製作方法

2023-06-29 16:29:16 3

專利名稱：：一種新型的保密文件夾的製作方法
技術領域：
：本發明涉及具有一定立體空間用於存儲重要資料的保險拒等保險設備，尤其是存放文件的保密文件夾，具體地，涉及記錄保密文件夾被開啟的解鎖信息的控制方法以及相應的裝置。
背景技術：
：在現有技術中，為了妥善存放保密文件，常常在存放保密文件的存儲空間(容器)上安裝鎖具，例如最原始的在普通的拒子上安裝鎖。如果想要荻取其中的保密文件，必須首先利用與鎖具相應的鑰匙解開鎖具，然後才能獲得保密文件，因此，只有擁有上述鑰匙的有權限用戶才可以獲得保密文件，而沒有上述鑰匙的無權限用戶無法解鎖，也就不能接觸到保密文件，這樣，可以有效地針對所述無權限用戶進行文件保密管理。隨著技術的發展，保密文件拒越來越精密，從材質上保證該文件拒更加安全，例如皮質的文件夾或者鐵質的文件拒。另一方面，所使用的鎖具也越來越高級，例如從原始的鎖發展到密碼鎖、電子鎖乃至生物技術為基礎的鎖裝置。但這些都沒有改變保密文件夾(拒)的本質，即其用於存儲重要文件或其他資料，並在有權限的用戶發出指令或開鎖時打開。但上述現有技術方案的缺點是無法針對所述有權限用戶進行文件保密管理，例如，無法獲知誰在什麼時候打開了保密文件夾，因此也就無法獲取讀取保密文件夾中的資料內容的用戶的相關信息。而且，一旦保密文件遺失，將面臨無據可查的問題。現階段，沒有非常好的設備來解決上述技術問題。
發明內容針對現有技術中的缺陷，本發明的目的是通過對解鎖信息進行記錄來提供一種新型的保密文件夾以及與該文件夾對應的控制方法。根據本發明的一個方面，提供一種新型的保密文件夾，包括文件夾，用於存放文件；安全鎖裝置，用於將所述文件夾鎖住，且接收正確的解鎖信息後打開該文件夾；其特徵在於，還包括解鎖記錄裝置，用於記錄所述解鎖信息。優選地，所述解鎖記錄裝置包括第一通訊裝置，用於將所述解鎖信息發送至一中心資料庫。優選地，所述第一通訊裝置包括第一發射裝置，用於通過無線通訊方式將所述解鎖信息發送至一中心資料庫。根據本發明的又一個方面，還提供一種在保密文件夾中記錄解鎖信息的控制方法，其中，所述保密文件夾包括一個用於鎖住所述文件夾的安全鎖裝置，所述控制方法包括如下步驟a.接收解鎖指令；b.確認所述解鎖指令是否正確；c.若解鎖指令正確，則向所述安全鎖裝置發出解鎖信息；其特徵在於，還包括如下步驟d.記錄所述解鎖信息。優選地，所述步驟d包括如下步驟dl.將所述解鎖信息記錄於所述保密文件夾的存儲空間內。優選地，所述步驟d還包括如下步驟將所述解鎖信息通過無線通訊方式發送至一中心資料庫。優選地，所述解鎖信息包括如下信息中的任一種或任多種用戶標識信息；解鎖時間；以及下一次鎖閉的時間。本發明通過將開啟保密文件夾的信息進行本地記錄或者通過無線發射裝置發送至外部資料庫，使得開啟保密文件夾的歷史信息可以被記錄，從而可以根據這些歷史信息來查明哪些用戶在什麼時間獲得了保密文件夾內的資料。本發明的優點至少在於，可以方便地查詢文件夾被打開的歷史記錄，因為這些信息已經被匯總記錄；可以記錄打開保密文件夾的用戶的信息，從而可以在需要的時候，起到證據的作用，可以被用於案件調查或者其他內部管理用途。通過閱讀參照以下附圖對非限制性實施例所作的詳細描述，本發明的其它特徵、目的和優點將會變得更明顯圖1A示出根據本發明的一個具體實施方式的，保密文件夾的使出現；圖IB示出本發明的另一個具體實施方式的，保密文件夾的示意圖，與圖1A相對應，該保密文件夾以通常所使用的文件櫃的形式出現；圖2示出根據本發明的第一實施例的，保密文件夾的組成結構示意圖3示出根據本發明的另一個具體實施方式的，保密文件夾的網絡拓樸圖4示出根據本發明的第一實施例的，保密文件夾的控制方法的流程圖5示出根據本發明的一個具體實施方式的，所述保密文件夾提供給用戶的允許用戶輸入用戶標識信息和/或用戶密碼的輸入裝置的示意圖；以及圖6示出根據本發明的第二實施例的，本發明提供的保密文件夾具體應用於一個安全保衛網絡內的網絡拓樸示意圖。具體實施例方式本發明提供一種新的技術方案應用於文件保密管理，更確切地說戶的解鎖信息。通過記錄有權限用戶的解鎖信息，不但可以防止所述無權限用戶獲取保密文件，而且還可以通過所述解鎖信息來管理所述有權限用戶對保密文件的接觸，提高了保密文件管理的保密性和安全性、規範性。圖1a示出根據本發明的一個具體實施方式的，保密文件夾的使用狀態示意圖。在本具體實施方式中，用一文件夾存放重要的文件，例如保密性文件，其中，該文件夾的開口為啟合式的，在啟合處有一鎖具ir,當開口閉合時，通過所述鎖具ir可以鎖Y主該文件夾，通過相應的鑰匙可以解開所述鎖具ir。與現有技術區別的是，該文件夾還包括解鎖記錄裝置(圖ia中未示出)，當所述鎖具ir被解開後，所述解鎖記錄裝置記錄相應的解鎖信息。本領域技術人員理解，本發明與現有技術的主要區別在於在現有技術的基礎上增加所述解鎖記錄裝置，從而實現圖1a所示的保密文件夾，具體內容將在下文中詳細闡述，在此不予贅述。與圖1a相對應地，圖1b示出本發明的另一個具體實施方式的，保密文件夾的示意圖。在本具體實施方式中，本發明提供的保密文件夾表現為一個文件拒的形式，其仍然用於存放重要文件，該保密文件拒安裝有鎖具11",以及解鎖記錄裝置(圖1b中未示出)。與圖1a所示的文件夾相比，圖1b所示的文件櫃體積較大、質量較重，適用於放置在固定的地點使用，而與之相比較，圖1a所示的文件夾體積較小、質量較輕，適用於隨身攜帶使用。本領域技術人員理解，上述圖1a以及圖1b所示出的保密文件夾與保密文件拒均在本發明範圍內，兩者區別在於外形不同、製作工藝不同，可能所使用的材料也不同，這些均不影響本發明的實質內容。進一步地，本領域技術人員也理解，本發明所提供的保密文件夾也可以通過其它形式出現，在此不予贅述。本領域技術用戶理解，圖1a和圖1b所示具體實施方式中，優選地，所採用的鎖具為電子鎖，即採用電子電路控制，以電磁鐵或微電機和鎖體作為執行機構的機電一體化保險裝置，其一般包括控制部分和執行機構，本領域技術用戶能夠利用現有技術(例如，"國內外電子鎖的研製和發展"載於《電工技術》1995年第4期)實現上述電子鎖。又例如，名稱為"可攜式槍拒等箱體的鎖結構"的中國實用新型專利(專利號01266502.9)也公開了在可攜式保險箱的箱體上設鎖具，其中，所述鎖具為電子密碼鎖，該電子密碼鎖包括兩個電磁閥、控制電路，每個電磁閥與一個活動拴連結，兩個電磁閥同時受控制電路控制，控制電路上設有一組密碼按鍵；當鍵入有效密碼時，電磁鐵吸合併帶動活動拴後縮，卡鉤延伸結構解鎖，將門板打開；又例如至少還可以參考發明名稱為"電控門鎖，，的中國專利申請(申請號03808286.1)以及發明名稱為"門用鎖裝置"的中國專利申請(申請號200510052474.1)以及發明名稱為"無線集中控制門禁/門鎖的方法及系統設備，，的中國專利申請(申請號02151796.7)來實現所述機械鎖部分，在此不予贅述。本發明的改進之處至少在於將上述電子鎖與所述解鎖記錄裝置相結合，通過記錄所述解鎖信息將所述有權限用戶納入管理範圍，一旦保密文件脫離安全狀態可以根據所述解鎖信息明確責任對象，做到有據可查。圖2示出根據本發明的第一實施例的，保密文件夾的組成結構示意圖。在本實施例中，所述保密文件夾1包括安全鎖裝置11、解鎖記錄裝置12以及文件夾13,其中，所述安全鎖裝置11用於將所述文件夾鎖住，且接收正確的解鎖信息後打開該文件夾，所述解鎖記錄裝置12用於記錄所述解鎖信息，所述文件夾13用於存放文件。具體地，本領域技術人員理解，所述文件夾13不限於圖1A和圖1B所示具體實施方式中的文件夾和文件拒，還可以是文件袋、文件盒、文件包、以及文件箱等能夠用來存放保密文件的任何容器。在本實施例中，通過所述文件夾13與所述安全鎖裝置ll相結合，即在所述文件夾13上安裝所述安全鎖裝置11，以保證存儲於所述保密文件夾內的重要文件的安全性。用戶必須首先解開所述安全鎖裝置11,然後才能獲取放置於所述文件夾13中的文件，這樣，所述無權限用戶因為沒有與所述安全鎖裝置11對應的鑰匙因而無法解開所述安全鎖裝置ll，也就不能獲得所述文件夾13中的文件，而所述有權限用戶則可以通過上述鑰匙來解鎖並獲得文件。本領域技術用戶理解，所述安全鎖裝置11的安裝是根據所述文件夾13的具體結構以及實際需要來確定的，例如，若所述文件夾是一文件盒，則所述安全鎖裝置可以安裝在該文件盒的啟合處，又例如，所述文件夾是一拉鏈閉合封口的文件包，則所述安全裝置可以安裝在該文件包拉鏈的一端，當拉鏈拉上時，拍:鏈頭插入鎖口以實現鎖合，本領域技術用戶可以利用現有技術實現上述所述安全鎖裝置的安裝，在此不予贅述。具體地，在本實施例中，所述安全鎖裝置11包括第一控制裝置111以及機械鎖裝置112,其中，所述第一控制裝置111用於向所述機械鎖裝置112發出開鎖信號，所述開鎖信號用於指示所述機械鎖裝置112開鎖。優選地，所述鑰匙是一個電子卡，例如IC卡，此時，所述第一控制裝置111讀取匙碼(例如，IC卡的卡序列號、卡密碼)，然後將所述匙碼與鎖碼相比較，若相同，則所述第一控制裝置111向所述機械鎖裝置112發出開鎖信號，所述機械鎖裝置112在接到所述開鎖信號後開鎖，此時可以荻取放置於文件夾內的保密文件；否則，所述第一控制裝置111不發出開鎖信號，此時無法獲取所述保密文件。本領域技術人員利用現有技術可以通過多種方式實現所述第一控制裝置lll,例如，實用新型名稱為"射頻IC卡電子鎖控器"的中國專利(專利號200320100725.5)闡述了利用IC卡通過電子鎖控器開鎖的技術方案；又例如，發明名稱為"手機紅外電子鎖控制方法及控制器，，的中國專利申請(申請號200510094307.3)闡述了通過手機紅外接口控制電子鎖開啟和關閉的技術方案；又例如，發明名稱為"指紋門鎖"的中國專利(專利號:200410016470.3)闡述了通過採10集指紋由DSP數字處理器進行模式識別而控制電子鎖的技術方案；又例如，實用新型名稱為"一種密碼電子鎖"的中國專利(專利號200620063913.9)闡述了通過按鍵板輸入密碼來控制電子鎖的技術方案，在此不予贅述。進一步地，本領域技術人員理解，在優選實施例中，所述匙碼可以存在多個，且也存在多個與每個匙碼對應的鎖碼，在這樣的實施例中，用多個匙碼中的每一個都可以打開所述保密文件夾，而相應地所述解鎖記錄裝置對打開所述保密文件夾的匙碼進行記錄。由於每個匙碼均p舉一地對應一個用戶，所以通過一皮記錄的匙碼就可以確定打開該保密文件夾的用戶。優選地，所述匙碼就是一個確定的序列號，且該序列號直接存儲於所述鑰匙或者其他開鎖裝置(鑰匙)中。在一個變化例中，所述鑰匙的序列號是動態生成的，具體地，所述序列號可以根據實時時間按照一定的7>式生成，例如，當前時間為18:20:56,則通過公式序列號=秒+分+時，得到序列號=562018。在這樣的變化例中，將所述動態生成的序列號作為一個動態密碼，並相應地記錄用戶標識信息，從而可以確定開鎖的具體人員。類似地，本領域技術人員理解，當通過一個密碼可以確定一個唯一的標識信息時，也可以只記錄該密碼來確定開鎖的具體人員。例如通過動態加密算法對用戶標識信息與時間序列進行運算生成一個密碼，而通過逆運算可以^^艮據所述密碼確定該用戶標識信息，此時可以只記錄該密碼。在又一個變化例中，所述匙碼在輸入到鎖具之前先進行加密，例如在所述電子卡內存在一個加密裝置或加密程序，通過該加密裝置將所述匙碼加密，然後該鎖具接收所述加密後的匙碼並進行解密，這樣，在解鎖的過程中即使匙碼的信息被截獲，也無法進行解密。此時，則記錄所述解密後的匙碼信息，從而確定開鎖的具體人員。在另一個變化例中，所述匙碼是與人體生物特徵(例如指紋、虹膜以及面部特徵等)相對應的圖像信息，鎖具在獲取上述圖像信息後將其與預先存儲的圖像信息相比對以判斷是否可以開鎖。此時，優選地記錄該預先存儲的圖像信息對應的用戶(使用人員)的標識信息，例如該用戶的ID或者部門及姓名信息等。本領域技術人員理解，所述機械鎖裝置111用於鎖定所述文件夾13，當接收到來自所述第一控制裝置111的開鎖信號後，電磁鐵或微型電機帶動所述機械鎖裝置112中的可動機構(例如，鎖舌)使開鎖，以便所述文件夾13可以被打開。本領域技術人員可以根據現有技術實現所述機械鎖裝置112,例如發明名稱為"電子鎖"的中國實用新型專利(專利號01203864.4)公開了一種電子鎖，其中，該電子鎖的離合機構一端連動至鎖心機構，另一端則連動至門外置入一永久磁鐵，永久磁鐵上方再置入具有凸環的內鐵心，線圏則套設於內鐵心的凸環周側；以電池提供的電能使線圏產生感應磁場，以吸附動片位移，開啟門鎖。又例如至少還可以參考發明名稱為"電控門鎖"的中國專利申請(申請號03808286.1)以及發明名稱為"門用鎖裝置，，的中國專利申請(申請號200510052474.1)以及發明名稱為"無線集中控制門禁/門鎖的方法及系統設備"的中國專利申請(申請號02151796.7),在此不予贅述。以上描述了在本實施例中，所述安全鎖裝置11與所述文件夾13戶獲取保密文件。但僅僅是所述安全鎖裝置11與所述文件夾13的結所述有權限用戶管理上的空白常常會給保密文件帶來不安全的因素，更重要的是，在責任對象認定上存在更大的困難。例如，曱、乙、丙以及丁對一保密文件來說是所述有權限用戶，其中，曱是管理者，若曱在打開所述文件夾13後發現保密文件遺失了，雖然曱知道能夠接觸到該保密文件的用戶只有乙、丙、以及丁，但甲無法明確責任對象，因為乙、丙、以及丁都有可能應該對該保密文件的遺失負責，而甲此時無據可查，乙、丙、以及丁也能夠藉此而互相推脫責任，這會造成保密文件管理上的混亂，甚至會導致企業商業秘密的不當公開。因此，有必要將所述有權限用戶納入到保密文件管理的監管範圍內，本實施例在現有技術的基礎上通過結合所述解鎖記錄裝置12來加強保密文件管理的安全性，其中，所述解鎖記錄裝置12用於記錄所述解鎖信息，即打開所述安全鎖的相關信息。優選地，所述解鎖信息包括如下信息中的任一種或任多種用戶標識信息；解鎖時間；以及下一次鎖閉的時間。其中，所述用戶標識信息用來p舉一地識別用戶，例如，所述用戶標識信息可以是員工的工號、有效身份證件號碼等；所述解鎖時間用來獲知用戶解鎖的具體時間；所述下一次鎖閉的時間用來獲知所述保密文件夾在被解鎖後首次被鎖上的具體時間，即所述下一次鎖閉的時間與所述解鎖時間是相對應的，例如，曱於2008年6月1日9:00:10(時:分:秒)解鎖所述保密文件夾拿取保密文件，獲取了所述保密文件夾中的內容後於當日9:15:03鎖上所述保密文件夾，則在曱本次對所述保密文件夾的操作中，所述解鎖時間為2008年6月1日9:00,所述下一次鎖閉的時間為2008年6月1日9:15:03。本領域技術人員理解，優選地可以只記錄上述的用戶標識信息；再優選地，可以記錄上述的用戶標識信息以及本次開鎖時間；再優選地，也可以只記錄上述的本次開鎖時間以及下一次鎖閉時間，這並不影響本發明的實質內容，在此不予贅述。優選地，所述解鎖記錄裝置12內設置有存儲空間121,該存儲空間121用來記錄所述解鎖信息。在本實施例中，所述第一控制裝置獲取所述解鎖信息，並將所述解鎖信息直接存儲於所述存儲空間121。例如，當用戶通過非接觸式IC卡解鎖時，所述第一控制裝置lll利用射頻電磁感應原理讀取該IC卡中的數據，其中，上述數據可以包括該IC卡的卡序列號、IC卡的存儲器中的數據(例如，員工的工號等能夠用來識別身份的數據)，然後將上述數據作為所述用戶標識信息存儲於所述存儲空間121。又例如，用戶通過手機上的紅外裝置解鎖時，所述第一控制裝置可以採用IrDA協議(InfraredDataAssociation,簡稱IrDA)的方式讀取該用戶的手一幾號碼，然後將該手機號碼作為所述用戶標識信息存儲於所述存儲空間。以上描述了所述存儲空間121記錄所述用戶標識信息的過程，本領域技術人員理解，為了記錄所述解鎖時間和所述下一次鎖閉的時間，所述第一控制裝置111可以包括時鐘裝置(圖2中未示出)，所述時鐘裝置用來提供具體時間，例如，當用戶將USBKEY(電子密鑰)插入USB接口解鎖成功時，所述第一控制裝置111從所述時鐘裝置獲取當前的時間為2008年6月2日20:38:39,當該用戶取好文件對所述保密文件夾上鎖成功時，所述第一控制裝置111從所述時鐘裝置獲取當前的時間為2008年6月2日20:45:24,則所述存儲空間將"2008年6月2日20:38:39"記錄為所述解鎖時間為，將"2008年6月2曰20:45:24"記錄為所述下一次鎖閉的時間。在一個變化例中，所述解鎖記錄裝置12還包括第一射頻裝置122,用於在短距離內將所述解鎖信息記錄發射給一個相適應的讀取裝置。優選地，本領域技術人員可以採用多種短距離無線通信方式實現所述第一射頻裝置122，例如，所述第一射頻裝置122可以包括藍牙通信模塊，相應地，所述讀取裝置也包括藍牙通信模塊，具體地，在讀取所述解鎖信息的過程中，所述第一射頻裝置122向所述讀取裝置發送查詢訪問碼(IAC,InquiryAccessCode),此時所述讀取裝置處於查詢掃描狀態，當接收到上述查詢訪問碼後，向所述第一射頻裝置122發送一應答信息，即地址信息和時鐘信息(FHS數據包)，表示願意建立通信，接著所述讀取裝置轉入尋呼掃描狀態，而所述第一射頻裝置122接收到上述應答信息後轉入尋呼狀態，將所述解鎖信息發送給所述讀取裝置。本領域技術人員理解，在一個變化例中，可以由所述讀取裝置作為主單元建立藍牙通信連接，並要求所述第一射頻裝置122發送所述解鎖信息，這並不影響本發明的實質內容，在此不予贅述。又例如，所述第一射頻裝置122可以包括紅外通信模塊，相應地，所述讀取裝置也包括紅外通信模塊，具體地，主設備向從設備發送連接請求(包括地址、數據速率等信息)，然後從設備返回包含其地址和功能的信息，接著主設備和從設備將數據速率和連結參數更改為由初始信息傳輸定義的通用設置，建立紅外連接並在主設備的控制下開始數據傳輸。其中，可以把所述第一射頻裝置122作為上述主設備，所述讀取裝14置作為上述從設備，也可以把所述讀取裝置作為上述主設備，所述第一射頻裝置122作為上述從設備，將所述解鎖信息發送給所述讀取裝置。又例如，還可以採用UWB的方式實現上述的短距離無線通信，通過可控窄脈沖經UWB天線傳輸所述解鎖信息，其中，上述可控窄脈衝的產生可以採用分立元件，如階躍復二極體、4厄流圈形成UWB脈沖，也可以通過基於CMOS的集成UWB晶片產生脈衝，還可以採用震蕩器產生門脈衝；上述UWB天線可以是單極、雙極、電磁環、等角螺旋、螺旋、碟-錐形等。本領域技術人員理解，與上述第一射頻裝置122相適應，優選地設置一個讀取裝置(圖2中未示出)來接收所述第一射頻裝置122發射的解鎖信息。例如，上述存儲空間121內已經存儲了最近半個月的解鎖信息，需要將這些解鎖信息讀取到管理員所使用的計算機內以便進一步分析。此時，可以通過一數據線將所述存儲空間與一個計算機相連接並相應地讀取其中記錄的解鎖信息。而優選地，通過將所述讀取裝置靠近所述第一射頻裝置122,從而在近距離內接收該第一射頻裝置122發射的解鎖信息。本領域技術人員結合現有技術可以實現這樣的讀取裝置與射頻裝置配合的過程，例如現在所使用的公共運輸卡的讀取裝置。在上述優選例中，通過所述讀取裝置在短距離內讀取所述保密文件夾以獲得所述解鎖信息，而在一些情況下，企業會將保密文件存放於分散的多個保密文件夾中，例如，企業按照保密等級將文件分為絕密文件、保密文件、以及秘密文件，不同密級的文件分別存放於獨立的多個保密文件夾中；又例如，企業中各個部門會有各自需要保密的文件，為了使用上的便捷，往往是分散地將保密文件存放在本部門而不是集中存放，這樣對整個企業來說，也會需要將保密文件存放於多個保密文件夾；又例如，企業派出多個工作組赴其它地區談判，而每個工作組可能攜帶有多個保密文件夾。此時對於企業來講，保密文件夾分布越是分散，數量越是龐大，則文件保密管理的複雜度和困難度越高。因此，在本實施例的另一個優選例中，所述解鎖記錄裝置包括第裝置123用於將所述解鎖信息發送至一中心資料庫。具體地，各個所述保密文件夾將各自記錄的所述解鎖信息通過所述第一通訊裝置123發送至一中心資料庫，其中，該中心資料庫可以是企業文件保密管理部門的資料庫，該企業文件保密管理部門通過該中心資料庫實現對整個企業的所述保密文件夾進行集中地管理，這樣能夠提高管理的效率、便於及時發現管理漏洞；或者該中心資料庫也可以是第三方的資料庫，例如，物流公司用其自己的所述保密文件夾為客戶運送私人物品時，該中心資料庫可以是該客戶的資料庫，這樣，客戶能夠對整個運輸過程進行監視，增加客戶的安全感。本領域技術人員理解，上述中心資料庫可以是一個或者多個資料庫，例如，所述第一通訊裝置123可以根據實際需要，將所述解鎖信息發送給母公司和子公司的多個資料庫，這並不影響本發明的實質內容，在此不予贅述。進一步地，為了對運輸過程中的所述保密文件夾，以及分布分散的保密文件夾進行及時地管理，所述第一通訊裝置123包括第一發射裝置(圖2中未示出)，其中，所述第一發射裝置用於通過無線通訊方式將所述解鎖信息發送至一中心資料庫。具體地，所述第一發射裝置可以採用WAP方式，通過行動網路、WAP網關、以及網際網路將所述解鎖信息發送至一中心資料庫，例如，將所述解鎖信息記錄並編輯成短消息(SMS,ShortMessagingService),然後通過行動網路經網際網路發送到文件保密管理部門的計算機上，這樣。可以利用移動基站實現對所述解鎖信息的管理。或者所述第一發射裝置以WiFi方式，通過無線網卡和無線訪問接入點(AP，AccessPoint)將所述解鎖信息發送給一中心資料庫，例如，可以在一幢辦公樓內安裝適量的無線訪問接入點，這樣，該辦公樓內的所述保密文件都能通過WiFi網絡發送所述解鎖信息而無需在辦公樓內布線。或者所述第一發射裝置以WiMax方式通過基站、接力站等設備將所述解鎖信息發送給一中心資料庫，例如，在WiMax網絡覆蓋的一城市中，位於城南的分公司中所述保密文件夾的所述解鎖信息可以通過WiMax網絡發送到位於城北的總公司文件管理部門的資料庫中。本領域:忮術人員可以結合現有技術實現上述的無線通訊方式，在此不予贅述。本領域技術人員理解，在本實施例中，所述解鎖記錄裝置12可以先將所述解鎖信息記錄(存儲)於所述存儲空間121，然後再通過所述第一射頻裝置122或/和所述第一通訊裝置123進行發送，而在一個變化例中，所述解鎖信息不經所述存儲空間121,而直接通過所述第一射頻裝置122或/和所述第一通訊裝置123進行發送，這可以根據實際情況作出各種變化，例如，當使用者希望實時地了解所述保密信息，則可以採用不經所述存儲空間121,而直接通過所述第一通訊裝置123進行發送的髮式，當所述保密文件夾的所在地沒有檢測到無線網絡時，則可以將所述解鎖信息記錄於所述存儲空間121，等到進入無線網絡覆蓋區後再進行發送，這並不影響本發明的實質內容。更進一步地，本領域技術人員理解，無論是將所述解鎖信息直接存儲在所述存儲空間121內，還是將其存儲在中心資料庫內，都可以結合現有技術實現存儲格式。例如，可以在所述存儲空間121或中心資料庫內設計一個數據表，該數據表中的每一條記錄均記錄解鎖相關的用戶標識信息、本次開鎖時間等，在此不予贅述。圖3示出根據本發明的另一個具體實施方式的，保密文件夾的網絡拓樸圖。在本具體實施方式中，用戶9對所述保密文件夾1進行解鎖，解鎖成功後打開所述保密文件夾可以從中獲取保密文件，然後所述用戶9對所述保密文件夾1使用完畢後將其鎖上。具體地，用戶在解鎖時需要輸入用戶名和密碼，其中，上述用戶名和密碼分別是用戶名集合以及密碼集合中相對應的元素，而保密文件夾在投入使用前事先存儲有或者在使用過程中隨時更新所述用戶名集合、密碼集合、以及上述兩集合元素間的對應關係。當所述保密文件夾獲取所述用戶9輸入的用戶名和密碼後，以該用戶名為檢索詞在所述用戶名集合中查找相應的用戶名元素，若查找失敗，即所述用戶9輸入的用戶名因不屬於所述用戶名集合而是無效的，則不予解鎖並可以提示所述用戶9解鎖失敗；若查找成功，則通過上述兩集合元素間的對應關係在密碼集合中查找相應的密碼元素，並比較該密碼元素與所述用戶9輸入的密碼是否相同。若兩者相同，則所述第一控制裝置111向所述機械鎖裝置112發出開鎖信號，所述機械鎖裝置112接收到上述開鎖信息後開鎖；若兩者不相同，即該密碼元素與用戶輸入的密碼不符，則不予解鎖並可以提示所述用戶9解鎖失敗。例如，所述保密文件夾可以包括如圖5所示的按鍵界面，其中，通過按下數字鍵可以輸入相應的數字，通過按下"確認"鍵表示輸入完畢，通過按下"取消"鍵清除本次輸入的內容，顯示框用來顯示輸入的內容(用"*"號代替以增加保密性)，若所述用戶9的用戶名為"123456",密碼為"123123",則所述用戶9首先通過所述按鍵界面上的按鍵輸入用戶名"123456"並按"確定"按鈕，然後輸入密碼"123123"並按"確定"按鈕，此時解鎖成功，所述用戶可以打開所述保密文件夾1。本領域技術人員理解，所述用戶9也可以通過其它方式輸入所述用戶名和密碼，例如，通過紅外發射器上的鍵盤進行輸入，或者將用戶名和密碼事先寫入IC卡中，在解鎖時所述保密文件夾自動讀取進入其工作區域的IC卡中的用戶名和密碼，這些變化例並不影響本發明的實質，不予贅述。進一步地，所述保密文件夾1在所述用戶9解鎖成功以及上鎖後記錄相應地所述解鎖信息，並將所述解鎖信息發送給讀取裝置5，以及中心資料庫6,其中，所述解鎖信息可以按照下表所示的格式予以記錄具體時間操作類型用戶名年月曰時刻200806109:15:01解鎖9001200806109:20:02上鎖90012008061117:25:01解鎖■2200806128:31:02上鎖90022008061210:15:01解鎖9003其中，該表格記錄了用戶標識信息、解鎖時間、以及下一次鎖閉的時間。例如，該表中第一行數據表示2008年6月10日的09:15:01用戶9001對所述保密文件夾1進行了解鎖操作，大約5分鐘後，即當日的1809:20:02用戶9001鎖閉了所述保密文件夾l，從中可以獲知用戶9001在解鎖成功拿取保密文件後立即將所述保密文件夾回復到鎖閉狀態，屬於符合保密性要求的操作。又例如，該表中的記錄顯示，用戶卯02在2008年6月11日的下班前夕，即17:25:01對所述保密文件夾1進行了解鎖，但直到第二天上班後不久，即2008年6月11日的08:31:02才將所述保密文件夾1鎖閉，其間所述保密文件夾一直處於任何人不需要輸入用戶名和密碼就能打開的狀態，因此根據該表中記錄的解鎖信息可以及時發現用戶的不妥的操作，避免保密文件處於不安全的狀態。又例如，當用戶卯03在2008年6月12日的10:15:01解鎖所述保密文件夾後發現其中的保密文件遺失了，因此用戶9003將上述情況報告給文件保密管理部門，該部門通過該表中的記錄可以獲知，在用戶9003之間的上一個進行解鎖的用戶為9002,若用戶9002沒有報告有保密文件遺失，則該部門能夠以所述解鎖信息認定用戶9002應該對保密文件的遺失負責。在本具體實施方式中，所述保密文件夾通過無線的方式發送所述解鎖信息，而在一個變化例中，所述保密文件夾1通過有線的方式發送所述解鎖信息，例如，對於圖1B所示的保密文件拒因為其在使用過程中一般不會移動，此時可以採用有線的方式將上述保密文件拒和中心資料庫相連接，相對無線的通信方式，本變化例中有線的通信方式的安全性較高。具體地，可以通過USB接口的數據線或者COM接口的數據線連接所述保密文件夾1和所述中心資料庫6,以傳輸所述解鎖信息。而在另一個變化例中，上述"記錄所述解鎖信息"可以被理解為所述保密文件夾1不直接記錄所述解鎖信息，而是在所述保密文件夾1的控制下由其它設備對所述解鎖信息進行記錄，例如，當所述用戶9解鎖成功後，所述保密文件夾1不直接記錄解鎖時間，而是向所述中心資料庫6發送所述用戶9的解鎖成功通知，所述中心資料庫9在接收到所述解鎖成功通知後將當前的具體時間作為所述解鎖時間，並記錄在本地或者發送給所述保密文件夾1,這樣，一方面可以避免因所述保密文件夾l中的所述時鐘裝置停止工作(例如，電池用盡等)給管理帶來的混亂，另一方面也可以通過省略所述時鐘裝置來降低所述保密文件夾的1成本。在圖3所示實施例的一個變化例中，所述中心資料庫6接收到所述解鎖成功通知後，該中心資料庫6內設置的引擎自動對該解鎖操作是否合法進行判斷。例如在某個特定時間段(例如春節期間)內不得開鎖，或者說某個職員或用戶在放假期間也不能開鎖，但這樣的禁止開鎖信息並未在所述安全鎖裝置上設定，而是在該中心資料庫6內設定，此時，儘管已經開鎖，但所述引擎將(向中心控制系統)發出一個警告信息以提示管理者，此時，管理者可以相應地進行操作，或者所述引擎直接觸發一個動作。優選地，這些操作或動作可以包括例如拉響警報或者開啟攝像裝置對該保密文件夾所在的位置進行視頻監控等行為。例如在圖6所示具體實施方式中，用戶9'在春節期間違反管理規定企圖打開所述保密文件夾1，此時，當所述用戶9'開鎖後，所述保密文件夾1向所述中心資料庫6發送解鎖成功通知，因為是在春節期間，所述中心資料庫將該解鎖操作判斷為非法，並向管理者90發送上述警告信息，接著所述管理者啟動監視器31和/或拉響警報裝置32,或者在該解鎖操作判斷為非法後直接啟動所述監視器31以及警報裝置32。而在另一個變化例中，圖2所示第一控制裝置111的功能可以完全由中心控制系統所替代。優選地，所述保密文件夾接收到解鎖請求信息後，例如用戶通過圖5所示輸入裝置輸入了用戶名以及密碼，此時，該保密文件夾直接將該解鎖請求信息發送給所述中心控制系統，例如圖3所示中心資料庫6，並進一步地由該中心控制系統判斷是否開鎖。若確定可以開鎖，則該中心控制系統向圖2所示機械鎖裝置112發出開鎖指令，並相應地記錄解鎖信息。上述圖1圖3分別從不同角度對本發明提供的控制裝置進行了描述，下面我們再通過圖4對該控制方法的具體步驟進行描述。具體地，圖4示出根據本發明的第一實施例的，保密文件夾的控制方法的流程圖。在本實施例中，首先執行步驟S201，接收解鎖指令，在本實施例中，所述解鎖指令包括所述用戶名和密碼，具體地，可以採用多種方法接收所述解鎖指令，例如可以要求用戶通過所述保密文件夾上的鍵盤輸入用戶名和密碼；或者事先將所述用戶名和密碼寫入到IC卡中，當IC卡進入工作區域時，所述保密文件夾中的射頻讀寫器向該IC卡發射電磁波，激勵該IC卡中的諧振電路使電容充電，進而將卡存儲的用戶名和密碼發射給上述射頻讀寫器，以實現輸入解鎖指令；或者事先將用戶的指紋存儲於所述保密文件夾內，在解鎖時，所述保密文件夾通過指紋讀取器讀取用戶的指紋，並將該指紋作為所述解鎖指令。本領域技術人員理解，所述保密文件夾可以採用上述任一或任多種方式為用戶提供輸入所述解鎖指令的途徑，例如，既允許用戶通過IC卡解鎖，有允許用戶在IC卡遺失的情況下，通過鍵盤輸入用戶名和密碼來解鎖，這並不影響本發明的實質內容，在此不予贅述。通過執行步驟S201獲取所述解鎖指令之後，接著執行步驟S202判斷所述解鎖指令是否正確，若步驟S202的判斷結果為肯定的，則繼續執行步驟S203向所述安全解鎖裝置發出開鎖信號；否則，返回到步驟S201接收解鎖指令，因此所述保密文件夾只有在所述解鎖指令正確的情況下才能夠被打開。具體地，首先分別建立用戶名集合以及密碼集合，其中，所述用戶名集合中的元素與所述密碼集合中的元素——對應，然後將上述兩個集合以及其元素之間的對應關係預先存儲於所述保密文件夾中。獲取所述解鎖指令後，以用戶名為檢索詞在所述用戶名集合中查找相應的用戶名元素，若查找失敗，即所述用戶9輸入的用戶名因不屬於所述用戶名集合而是無效的，則步驟S202的判斷結果為所述解鎖指令錯誤；若查找成功，則通過上述兩集合元素間的對應關係在密碼集合中查找相應的密碼元素，並比較該密碼元素與用戶輸入的密碼是否相同。若兩者相同，則步驟S202判斷結果為所述解鎖指令正確，若兩者不相同，即該密碼元素與用戶輸入的密碼不符，則步驟S202判斷結果為所述解鎖指令不正確。若步驟S202判斷所述解鎖指令是正確的，則接著執行步驟S203向所述安全鎖裝置發出開鎖信號，其中，所述開鎖信號用來指示所述安全鎖裝置開鎖，具體地，所述安全鎖裝置包括由電磁鐵或微型電機帶動的可動機構(例如，鎖舌)，而所述開鎖信號是一電信號，例如，該電信號可以是一個序列脈沖，或者是持續兩個時鐘周期的高電平，又或者是電平的反向。本領域技術人員可以根據現有技術實現所述機械鎖裝置112，在此不予贅述。步驟S204,將所述解鎖信息記錄於所述保密文件夾的存儲空間，優選地，所述解鎖信息包括如下信息中的任一種或任多種用戶標識信息；解鎖時間；以及下一次鎖閉的時間。其中，所述用戶標識信息用來唯一地識別用戶，可以是用戶輸入的用戶名，也可以是用戶的人體生理特徵，例如，面部信息、指紋信息、虹膜信息等，相應地，此時所述保密文件夾可以直接將模式識別裝置讀取的數位化人體特徵數據作為所述用戶識別信息，也可以模式識別的結果(例如，指紋所對應的用戶的姓名)作為所述用戶識別信息，這並不影響本發明的實質內容。所述解鎖時間用來獲知用戶解鎖的具體時間，具體地，可以利用時鐘裝置獲取用戶解鎖的具體時間，當用戶解鎖成功時，以該時鐘裝置所提供的當前時間作為所述解鎖時間，其中，所述時鐘裝置可以安裝與所述保密文件夾，也可以安裝於中心資料庫，具體可以參照圖2所示第一實施例中對所述記錄裝置12的描述，在此不再贅述;所述下一次鎖閉的時間用來獲知所述保密文件夾在被解鎖後首次被鎖上的具體時間，即所述下一次鎖閉的時間與所述解鎖時間是相對應的，例如，甲於2008年6月1日9:00:10(時:分:秒)解鎖所述保密文件夾拿取保密文件，拿好後於當日9:15:03:鎖上所述保密文件夾，則在甲本次對所述保密文件夾的操作中，所述解鎖時間為2008年6月1日9:00，所述下一次鎖閉的時間為2008年6月1日9:15:03。通過對比用戶對所述保密文件夾某次操作的所述解鎖時間和所述下一次鎖閉時間，可以獲知所述文件夾的解鎖狀態持續了多少時間，該時間越長，則保密文件越不安全，因此，通過記錄用戶某次操作的所述解鎖時間和所述下一次鎖閉時間能夠發現用戶在解鎖所述保密文件夾後忘記鎖閉的情況，有助於及時對忘記鎖閉的用戶進行安全上的提醒。更為具體地，所述解鎖信息可以按照下表所示的格式予以記錄tableseeoriginaldocumentpage23其中，該表格記錄了用戶標識信息、解鎖時間、以及下一次鎖閉的時間。具體可以參考對圖3所示具體實施方式的描述在此不再贅述。本領域技術人員理解，記錄所述解鎖信息的方式根據用戶輸入所述解鎖指令的不同方式作相應的變化，例如，當用戶通過非接觸式IC卡解鎖時，利用射頻電磁感應原理讀取該IC卡中的數據，其中，上述數據可以包括該IC卡的卡序列號、IC卡的存儲器中的數據(例如，員工的工號等能夠用來識別身份的數據)，然後將上述數據，以及讀卡的時間等作為所述解鎖信息存儲於所述存儲空間；又例如，當用戶通過手機上的紅外裝置解鎖時，可以採用IrDA協議的方式讀取該用戶的手機號碼，然後將該手機號碼作為所述用戶標識信息存儲於所述存儲空間；在一個變化例中，步驟S202變化為發送所述解鎖指令至一驗證中心，並接收驗證結果，其中，所述驗證中心存儲有所述用戶名集合、密碼集合以及該兩集合間的對應關係，例如，圖3所示的中心資料庫6,此時，所述保密文件夾在接收到所述解鎖指令後，將所述指令發送到所述驗證中心，所述驗證中心接收所述解鎖指令並判斷其是否正23夾。若該判斷結果是肯定的，即所述解鎖指令是正確的，則繼續執行步驟S202;否則，返回到步驟S201。此時，若所述有權限用戶遺失IC卡後，可以及時向所述驗證中心桂失該IC卡，所述驗證中心立即將該IC卡註銷，則即使所述無權限用戶拾取到了該IC卡和能夠用該IC卡解鎖的所述保密文件夾，其也無法打開所述保密文件夾。這樣，可以實現對用戶名和密碼的集中管理，當一個或多個用戶名或密碼需要修改時，不需要對保密文件夾進行讀寫4喿作，而只要在所述驗證中心進行相應的修改即可，提高了對保密文件管理的效率。在另一個變化例中，在步驟S202中除判斷用戶輸入的用戶名和密碼是否正確外，還對用戶輸入密碼的次數進行統計和分析。例如，相應的密碼，此時若該相應的密碼過於簡單，則所述無權限用戶可以多次嘗試輸入密碼直到湊巧輸對該密碼，因此，可以限制在一定時間內用戶輸入密碼的次數來防止上述情況的發生，例如，可以設定在一小時內同一用戶名最多只能輸入5次密碼，當密碼輸入次數多於5次時，則即使其後密碼輸入正確，也不能成功解鎖。以上對本發明的具體實施例進行了描述。需要理解的是，本發明並不局限於上述特定實施方式，本領域技術用戶可以在權利要求的範圍內做出各種變形或修改，這並不影響本發明的實質內容。權利要求1.一種新型的保密文件夾，包括文件夾，用於存放文件；安全鎖裝置，用於將所述文件夾鎖住，且接收正確的解鎖信息後打開該文件夾；其特徵在於，還包括解鎖記錄裝置，用於記錄所述解鎖信息。2.根據權利要求1所述的保密文件夾，其中，所述解鎖記錄裝置包括一個存儲空間，所述解鎖信息被記錄於所述存儲空間內。3.根據權利要求2所述的保密文件夾，其中，所述解鎖記錄裝置還包括第一射頻裝置，用於在近距離內將解鎖信息記錄發射給一個讀取裝置。4.根據權利要求1至3中任一項所述的保密文件夾，其中，所述解鎖記錄裝置包括第一通訊裝置，用於將所述解鎖信息發送至一中心資料庫。5.根據權利要求4所述的保密文件夾，其中，所述第一通訊裝置包括第一發射裝置，用於通過無線通訊方式將所述解鎖信息發送至一中心資料庫。6.根據權利要求1至5中任一項所述的保密文件夾，其中，所述安全鎖裝置包括第一控制裝置以及機械鎖裝置，其中，所述第一控制裝置用於向所述機械鎖裝置發出開鎖信號，所述開鎖信號用於指示所述機械鎖裝置開鎖；所述機械鎖裝置用於鎖定所述文件夾，並在接到來自所述第一控制裝置的解鎖信號後開鎖，以便所述文件夾可以被打開。7.根據權利要求6所述的保密文件夾，其中，所述第一控制裝置還包括第一處理裝置，用於根據解鎖請求信息判斷是否開鎖。8.根據權利要求7所述的保密文件夾，其中，所述解鎖請求信息至少包括用戶標識信息。9.根據權利要求6至8中任一項所述的保密文件夾，其中，所述第一控制裝置還包括第二處理裝置，用於判斷所述解鎖請求信息是否滿足如下條件i.所述解鎖請求信息具有開鎖權限；以及ii.該解鎖請求信息在當前時間不應#:4是交；且所述第二處理裝置在判斷滿足上述條件時觸發一報警動作。10.根據權利要求9所述的保密文件夾，其中，所述報警動作包括如下動作中的^f壬一項或^f壬多項-開啟與所述保密文件夾相適應的攝像裝置；-開啟與所述保密文件夾相適應的警報裝置；-撥通一個或多個安全保衛人員的行動電話；以及-向一個或多個安全保衛人員發送短消息。11.一種在保密文件夾中記錄解鎖信息的控制方法，其中，所述保密文件夾包括一個用於鎖住所述文件夾的安全鎖裝置，所述控制方法包括如下步驟a.接收解鎖指令；b.確認所述解鎖指令是否正確；c.若解鎖指令正確，則向所述安全鎖裝置發出解鎖信息；其特徵在於，還包括如下步驟d.記錄所述解鎖信息。12.根據權利要求11所述的控制方法，其中，所述步驟d包括如下步驟dl.將所述解鎖信息記錄於所述保密文件夾的存儲空間內。13.根據權利要求12所述的控制方法，其中，所述步驟d還包括如下步驟-在近距離內將所述解鎖信息記錄發射給一個讀取裝置。14.根據權利要求11至13中任一項所述的控制方法，其中，所述步驟d還包括如下步驟-將所述解鎖信息通過無線通訊方式發送至一中心資料庫。15.根據如上權利要求中任一項所述的保密文件夾或控制方法，其中，所述解鎖信息包括如下信息中的任一種或任多種-用戶標識信息；-解鎖時間；-下一次鎖閉的時間；以及-用戶密碼。全文摘要本發明提供一種新型的保密文件夾，包括文件夾，其用於存放文件；安全鎖裝置，其用於將所述文件夾鎖住，且接收正確的解鎖信息後打開該文件夾，其特徵在於，還包括解鎖記錄裝置，用於記錄所述解鎖信息。還提供一種在保密文件夾中記錄解鎖信息的控制方法。保密文件夾通過記錄所述解鎖信息，實現對有權限用戶進行文件保密管理，提高了保密文件的安全性。通過本發明提供的保密文件夾，可以明確地記錄打開文件夾的用戶，從而可以完成舉證或其他內部管理過程。文檔編號B42F7/00GK101638017SQ20081004112公開日2010年2月3日申請日期2008年7月29日優先權日2008年7月29日發明者郝淑芬申請人:上海迪哈大計算機科技有限公司