快速填充單據數據的方法及裝置的製作方法
2023-06-15 15:46:41
專利名稱：快速填充單據數據的方法及裝置的製作方法
技術領域：
本發明涉及計算機技術領域，尤其涉及一種快速填充單據數據的方法及裝置。
背景技術：
在目前的數據處理軟體中，用戶往往需要手工錄入大量數據，而且錄入的數據必須和資料庫中的初始數據、已錄入數據等保持一致性，否則將會造成錄入錯誤。現有技術中數據錄入每次必須輸入需錄入數據的全部內容，才能準確地錄入。該種方法不但容易出錯，而且當名稱數據中包含中文、數字及英文等多種形式的內容時，還需要頻繁切換輸入法，從而錄入速度較慢，效率低下。
發明內容
本發明的主要目的是提供一種快速填充單據數據的方法及裝置，旨在提高單據數據的錄入速度。本發明提供了一種快速填充單據數據的方法，包括以下步驟接收數據錄入指令；根據所述數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數據信息列表；根據選擇指令，從數據信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據。優選地，上述根據數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的信息列表的步驟具體包括根據數據錄入指令，查詢預置助記碼中與錄入指令相匹配的信息；顯示所有查詢到的信息列表。優選地，上述數據錄入指令中包括數據錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。優選地，上述接收數據錄入指令的步驟之前還包括根據資料庫中的名稱，按照預置規則生成相應的助記碼。優選地，上述根據選擇指令，從信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據的步驟中所述相應的錄入數據所攜帶的相關信息將隨錄入數據一起填充至單據的相應單元格內。本發明還提供了一種快速填充單據數據的裝置，包括接收模塊，用於接收數據錄入指令；匹配模塊，用於根據所述數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數據信息列表；填充模塊，用於根據選擇指令，從數據信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據。
優選地，上述匹配模塊包括查詢單元，用於根據數據錄入指令，查詢預置助記碼中與錄入指令相匹配的信息；顯示單元，用於顯示所有查詢到的信息列表。優選地，上述數據錄入指令中包括數據錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。優選地，上述快速填充單據數據的裝置還包括助記碼生成模塊，用於根據資料庫中的數據信息，按照預置規則生成相應的助記碼。優選地，上述填充模塊還用於將所述相應的錄入數據所攜帶的相關信息與錄入數據一起填充至數據的相應單元格內。本發明通過預置規則生成相應的助記碼，從而使得用戶進行錄入數據時，僅輸入少數幾個字符並利用預先生成的助記碼進行快速地錄入所需的數據，加快了數據錄入速度，提高工作效率。
圖1是本發明快速填充單據數據的方法一實施例的流程示意圖；圖2是本發明快速填充單據數據的方法一實施例中查詢與錄入指令相匹配的信息列表的流程示意圖；圖3是本發明快速填充單據數據的方法另一實施例的流程示意圖；圖4是本發明快速填充單據數據的裝置一實施例的結構示意圖；圖5是本發明快速填充單據數據的裝置一實施例中匹配模塊的結構示意圖；圖6是本發明快速填充單據數據的裝置另一實施例中的結構示意圖。本發明目的的實現、功能特點及優點將結合實施例，參照附圖做進一步說明。
具體實施例方式以下結合說明書附圖及具體實施例進一步說明本發明的技術方案。應當理解，此處所描述的具體實施例僅僅用以解釋本發明，並不用於限定本發明。圖1是本發明快速填充單據數據的方法一實施例的流程示意圖。本實施例快速填充單據數據的方法，包括以下步驟步驟S10、接收數據錄入指令；接收數據錄入指令，該數據錄入指令包括數據錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。步驟S11、根據數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數據信息列表；參照圖2，步驟Sll包括步驟S111、根據數據錄入指令，查詢預置助記碼中與數據錄入指令相匹配的數據 fn息；該預置助記碼為根據需錄入數據的名稱、功能、類型、序號等特徵中至少一個設置的標識符。例如，該預置助記碼可以由數據名稱的中文拼音的第一個字母組成、或是英文名稱的縮寫、或類型與序號的組合。以下將以根據數據名稱表示的預置助記碼為例。
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根據數據錄入指令，查詢預置助記碼中是否有與數據錄入指令相匹配的數據信息。當匹配模式為模糊匹配時，查詢是否存在預置助記碼與數據錄入指令的內容部分匹配； 若存在，則根據匹配到的預置助記碼查詢相對應的數據信息。當匹配模式為精確匹配時，查詢是否存在預置助記碼與數據錄入指令的內容全部匹配；若存在，則根據匹配到的預置助記碼查詢相對應的數據信息。進一步地，在根據數據錄入指令查詢預置助記碼之前，還根據預置助記碼的格式轉換數據錄入指令的格式(如字母大小寫格式、全半格式等)。例如當數據錄入指令的內容為小寫格式，而預置助記碼均為大寫字母，則先將數據錄入指令的格式由小寫轉換為大寫， 再對其進行查詢匹配。步驟S112、顯示所有查詢到的數據信息列表。顯示所有查詢到的數據信息列表，例如，在精確匹配的模式下，數據錄入指令中的數據錄入信息為SJ1，則查詢到預置助記碼中有與SJl精確匹配的信息「數據1(規格1)，， 及「數據1 (規格幻」，從而將查詢到的所有匹配信息以列表的形式顯示出來；在模糊匹配的模式下，數據錄入指令中的數據錄入信息為J2，則查詢到預置助記碼中有與J2模糊匹配的信息「數據1」、「數據2」及「數據3」等，從而將查詢到的所有匹配信息以列表的形式顯示出來。步驟S12、根據選擇指令，從信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據。根據選擇指令，例如從信息列表中選擇「數據1 (規格2) 」，則將「數據1 (規格2)，， 的信息填充單據。步驟S12中，當上述選擇指令選擇「數據1 (規格2)，，時，則數據名稱「數據1規格 2」所攜帶的相關信息(例如，代碼、規格型號、所在倉庫等)將隨錄入數據一起填充至單據的相應單元格內。在這裡需要說明的是，上述預置助記碼為根據需錄入數據的名稱、功能、類型、序號等特徵中至少一個設置的標識符。因此，無論錄入數據的名稱、功能、類型、序號等特徵時，均可以使用相應的預置助記碼，快速地將正確的數據填充至單據的對應單元格內。本實施例通過將數據錄入指令與預置助記碼匹配，可以快速地從匹配列表中選擇所需要的數據，從而加快了數據錄入速度，進一步提高了錄入效率。圖3是本發明快速填充單據數據的方法另一實施例的流程示意圖。在上述實施例的基礎上，本實施例快速填充單據數據的方法在上述步驟SlO之前還包括步驟S13、根據資料庫中的數據信息，按照預置規則生成相應的預置助記碼。該數據信息可以是數據的名稱、功能、類型、序號等。例如，以數據的名稱為例，該預置規則可以為數據名稱中每個中文字符拼音的首個字母，或者為名稱中每個英文單詞的首個字母；如果名稱中出現中英文混合時，預置規則可以為英文字符原樣轉換，中文字符取每個中文字符拼音的首個字母。如表1所示
數據信息預置助記碼
數據1SJi
權利要求
1.一種快速填充單據數據的方法，其特徵在於，包括以下步驟 接收數據錄入指令；根據所述數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數據信息列表； 根據選擇指令，從數據信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據。
2.根據權利要求1所述的快速填充單據數據的方法，其特徵在於，所述根據數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的信息列表的步驟具體包括根據數據錄入指令，查詢預置助記碼中與錄入指令相匹配的數據信息； 顯示所有查詢到的信息列表。
3.根據權利要求2中所述的快速填充單據數據的方法，其特徵在於，所述數據錄入指令中包括數據錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。
4.根據權利要求1至3中任一項所述的快速填充單據數據的方法，其特徵在於，所述接收數據錄入指令的步驟之前還包括根據資料庫中的名稱，按照預置規則生成相應的助記碼。
5.根據權利要求1至3中任一項所述的快速填充單據數據的方法，其特徵在於，所述根據選擇指令，從信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據的步驟中所述相應的錄入數據所攜帶的相關信息將隨錄入數據一起填充至數據的相應單元格內。
6.一種快速填充單據數據的裝置，其特徵在於，包括 接收模塊，用於接收數據錄入指令；匹配模塊，用於根據所述數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的信息列表； 填充模塊，用於根據選擇指令，從信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據。
7.根據權利要求6所述的快速填充單據數據的裝置，其特徵在於，所述匹配模塊包括 查詢單元，用於根據數據錄入指令，查詢預置助記碼中與錄入指令相匹配的信息； 顯示單元，用於顯示所有查詢到的信息列表。
8.根據權利要求7所述的快速填充單據數據的裝置，其特徵在於，所述數據錄入指令中包括數據錄入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精確匹配。
9.根據權利要求6至8中任一項所述的快速填充單據數據的裝置，其特徵在於，還包括助記碼生成模塊，用於根據資料庫中的名稱，按照預置規則生成相應的助記碼。
10.根據權利要求6至8中任一項所述的快速填充單據數據的裝置，其特徵在於，所述填充模塊還用於將所述相應的錄入數據所攜帶的相關信息與錄入數據一起填充至數據的相應單元格內。
全文摘要
本發明涉及一種快速填充單據數據的方法及裝置。該方法包括接收數據錄入指令；根據所述數據錄入指令，查詢與錄入指令相匹配的數據信息列表；根據選擇指令，從數據信息列表中選擇相應的錄入數據填充單據。本發明通過預置規則生成相應的助記碼，從而使得用戶進行錄入數據時，僅輸入少數幾個字符並利用預先生成的助記碼進行快速地錄入所需的數據，加快了數據錄入速度，提高工作效率。
文檔編號G06F17/30GK102456021SQ20101052007
公開日2012年5月16日 申請日期2010年10月26日 優先權日2010年10月26日
發明者丁耀國, 王開宏 申請人:深圳市金蝶友商電子商務服務有限公司