郵件自動轉移的方法及裝置的製作方法
2023-06-05 06:29:41 1
專利名稱：郵件自動轉移的方法及裝置的製作方法
技術領域：
本發明涉及網絡數據處理領域，特別涉及一種郵件自動轉移的方法及裝置。
背景技術：
隨著網際網路技術的發展，電子郵件已被越來越多的用戶接受並使用，由於電子郵件在傳遞數據和信息方面不可比擬的優勢，已成為目前主要的通信類應用，電子郵件除了可以通過個人PC機使用，還可以基於其它電子設備使用，例如，移動終端、PDA(Personal Data Assistant，個人數字助理)、PPC(Pocket PC，口袋計算機)等。
現有技術中，當合法用戶進入郵件系統後，通過點擊接收按鈕，即可將郵件接收至本地文件夾中；用戶編輯完郵件後，通過點擊發送按鈕即可發送郵件。所述郵件收發過程通常是連接指定的接收伺服器或發送伺服器實現的。在這種情況下，當用戶轉移郵件時，通常需要採用以下步驟(1)點擊需要轉移的郵件所在的文件夾；(2)在郵件列表區選中要轉移的郵件；(3)點擊郵件列表區上方的「轉移到」，或者點擊「轉移到」的下拉按鈕；(4)從下拉列表中選擇目標文件夾。從而，郵件被轉移到目標文件夾中。在實際應用中，對於一些交互比較多的郵件(例如，要求必須有答覆的郵件，經過領導批示的郵件等等)，用戶只能按照上述方法手工地把郵件分類轉移存儲，非常的費時、費力，還可能出現因為誤操作把重要郵件刪除的風險。
所以，本領域技術人員迫切需要發展出一種便於用戶操作的郵件自動轉移方法和裝置。
發明內容
本發明所要解決的技術問題是提供一種郵件自動轉移的方法，以便於用戶管理郵件，使用戶獲得更好的郵箱使用體驗。
本發明還提供了一種郵件自動轉移的裝置，以保證上述方法在實際中的應用。
為解決上述技術問題，本發明實施例公開了一種郵件自動轉移的方法，包括預置郵件的轉移規則；根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；判斷接收或發送的郵件是否符合所述轉移規則，如果是，則將所述郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
優選的是，所述轉移規則包括多個。
優選的是，通過以下步驟轉移所述郵件確定所述郵件符合的轉移規則對應的多個轉移文件夾；將所述郵件轉移到所述多個轉移文件夾中。
優選的是，所述轉移規則為根據收件人或發件人的名稱或地址進行預置。
優選的是，所述轉移規則為根據郵件的優先級進行預置。
本發明實施例還公開了一種郵件自動轉移的裝置，包括預置單元用於預置郵件的轉移規則；創建單元用於根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；轉移單元用於將符合所述轉移規則的郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
優選的是，所述轉移規則包括多個。
優選的是，所述轉移單元包括確定子單元用於確定所述郵件符合的轉移規則對應的多個轉移文件夾；處理子單元用於將所述郵件轉移到所述多個轉移文件夾中。
優選的是，所述轉移規則為根據收件人或發件人的名稱或地址進行預置。
優選的是，所述轉移規則為根據郵件的優先級進行預置。
與現有技術相比，本發明實施例具有以下優點
本發明通過提供一種郵件自動轉移的方法，可以使用戶更方便地管理、查找及使用郵件，使用戶獲得更好的郵箱使用體驗。
圖1是本發明的一種郵件自動轉移方法實施例的流程圖；圖2是本發明的一種創建文件夾的界面示意圖；圖3是本發明的一種郵件自動轉移裝置實施例的結構框圖；圖4是本發明的一種應用圖3所示的裝置實現郵件自動轉移的方法流程圖。
具體實施例方式
為使本發明的上述目的、特徵和優點能夠更加明顯易懂，下面結合附圖和具體實施方式
對本發明作進一步詳細的說明。
本發明的核心構思之一在於，通過建立轉移規則，使得發送和/或接收的郵件自動保存到指定的文件夾中，以便於用戶管理、查找及使用郵件，使用戶獲得更好的郵箱使用體驗。
參考圖1，示出了本發明的一種郵件自動轉移方法實施例的流程圖，具體包括以下步驟步驟101、預置郵件的轉移規則；步驟102、根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；步驟103、判斷接收或發送的郵件是否符合所述轉移規則，如果是，則執行步驟104；步驟104將所述郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
需要說明的是，所述轉移規則可以在伺服器端進行預置，也可以在客戶端進行預置，當在伺服器端預置時，可以通過由發送用戶或其登記的伺服器設置每個已發送郵件的接收用戶的訪問權限，使接收用戶直接從發送用戶的存儲區域中接收郵件的方法進行預置；或者，對應預置的轉移文件夾設置相應的伺服器接口進行設置；或者，提取郵件的消息進行預置格式的封裝；或者，對郵件附加預定規則告示等，當然，本領域技術人員也可以採用現有技術中的其它方法在伺服器端進行預置，本發明對此不需要進行限定。
在這種情況下，用戶所接收和發送郵件的過程可以為接收或發送郵件時，判斷接收或發送的郵件是否符合轉移規則，如果是，則自動把所述接收或發送的郵件轉移到的預先創建的轉移文件夾中。
顯然，通過應用本發明實施例，可以不通過已有文件夾轉移符合預置規則的郵件，從而有效提高了郵件的傳輸和存儲效率、節省網絡資源，同時使用戶的使用更加方便。
如果所述轉移規則在客戶端進行預置，應用本實施例進行郵件接收時，則可以通過建立一定的收件規則，使得符合這些收件規則的郵件在到達時，自動轉入用戶預先創建的轉移文件夾，以便於用戶對接收郵件的管理。在實際中，為保證本實施例的方法可以應用於現有的各種郵件系統中，可以通過以下步驟對郵件系統進行預置步驟A1、在本地文件夾「收件箱」中預置收件規則；步驟A2、根據所述收件規則創建轉移文件夾，如folder1。
在這種情況下，一種可能的郵件接收過程為收到新郵件後，判斷該郵件是否符合所述收件規則，如果是，則自動把所述接收的郵件轉移到預先創建的收件文件夾(如folder1)中。當該郵件不符合所述收件規則時，可以將所述郵件直接保存在本地文件夾「收件箱」中，也可以直接刪除該郵件，本發明對不符合轉移規則的處理不作限制。
應用本實施例進行郵件發送時，則可以通過建立一定的發件規則，使得符合這些發件規則的郵件在發送時，自動轉入用戶預先創建的轉移文件夾，以便於用戶對發送郵件的管理。在實際中，為保證本實施例的方法可以應用於現有的各種郵件系統中，可以通過以下步驟對郵件系統進行預置步驟B1、在本地文件夾「發件箱」中預置發送規則；步驟B2、根據所述發件規則創建轉移文件夾，如folder2；在這種情況下，一種可能的郵件發送過程為郵件發送成功後，判斷該郵件是否符合發送規則，如果是，則自動把該發送的郵件轉移到預先創建的發件文件夾(如folder2)中。當該郵件不符合所述發送規則時，可以直接刪除該郵件，也可以將所述郵件直接保存在本地文件夾「已發送郵件」中，本發明對不符合轉移規則的處理不作限制。
所述轉移規則可以由本領域技術人員根據需要或經驗進行設置，優選的是，所述轉移規則可以為根據收件人或發件人的名稱或地址進行預置，例如，設置收件人或發件人的地址包含「@corp.leadtone.com」或地址為「[email protected]」的郵件為需要轉移的郵件；或者，所述轉移規則可以為根據郵件的優先級進行預置，例如，設置郵件優先級為最高的郵件為需要轉移的郵件等，本發明對此設置不需要進行限定。
當所述轉移規則生效時，系統可以將到達郵件轉移到任何文件夾裡，包括原有的和自己新建的文件夾。優選的是，所述轉移規則可以有多條，例如，所述轉移規則包括發件人地址包含「@corp.leadtone.com」、主題包含「通知」以及郵件優先級為高的郵件等；並且，所述轉移規則可以按照順序排列，在這種情況下，系統可以按照轉移規則的順序進行到到達或發送郵件的轉移操作，所述轉移規則的順序可以由本領域技術人員或用戶任意設置及調換。此外，如果多條轉移規則之間有交叉，即在一封郵件可能同時符合多個轉移規則的條件的情況下，可以僅將郵件轉移到某一個相應的轉移文件中，優選的是，通過以下子步驟轉移所述郵件子步驟S1、確定所述郵件符合的轉移規則對應的多個轉移文件夾；子步驟S2、將所述郵件轉移到所述多個轉移文件夾中。
即將郵件轉移到所有相應的轉移文件夾中。當然，所述轉移的方法可以由本領域技術人員任意設置。本發明對此不作限制。
為使本領域技術人員更好地理解本發明，以下通過舉例對本發明的優選實施例進行說明。
一、收郵件1、預置郵件的轉移規則郵件主題中包含[bug]則符合轉移規則。
所述包含可以為只要欄位中有該字符串即可，包括前包含，也可以是後包含、中間包含或等於。前包含是指以該字符串開頭；後包含是指以該字符串結尾；等於是指欄位的值與轉移規則中規定的數據必須完全相等。
2、如圖2所示，創建保存上述特定郵件主題的文件夾「bug有關郵件」其中的「收件箱」、「發件箱」、「已發送郵件箱」、「垃圾郵件箱」、「廢件箱」為原有的文件夾，「外聯郵件」、「bug有關郵件」、「產品release」為根據轉移規則創建的文件夾。
3、如果接收的郵件主題包含[bug]，則將該郵件自動轉移到相應的文件夾「bug有關郵件」中。
二、發郵件1、預置郵件的轉移規則(1)郵件標題包含[bug]；(2)收件人地址包含「@unitalen.com」；2、創建所述轉移規則對應的文件夾bugbox和patent；3、如果發送郵件的主題包括[bug]，收件人地址包含「@unitalen.com」，把該郵件分別轉移到bugbox和patent文件夾中。
參考圖3，示出了本發明的一種郵件自動轉移裝置實施例的結構框圖，具體包括以下單元預置單元301用於預置郵件的轉移規則；創建單元302用於根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；轉移單元303用於將符合所述轉移規則的郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
優選的是，所述轉移規則包括多個。
優選的是，所述轉移單元包括以下子單元確定子單元用於確定所述郵件符合的轉移規則對應的多個轉移文件夾；處理子單元用於將所述郵件轉移到所述多個轉移文件夾中。
優選的是，所述轉移規則為根據收件人或發件人的名稱或地址進行預置。
例如，地址包含「@corp.leadtone.com」的郵件；地址為「[email protected]」的郵件。
優選的是，所述轉移規則為根據郵件的優先級進行預置。
參考圖4，示出了應用圖3所示的裝置實現郵件自動轉移的方法流程圖，具體包括以下步驟步驟401、預置單元預置郵件的轉移規則；步驟402、創建單元根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；步驟403、轉移單元將符合所述轉移規則的郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
為使本領域技術人員更好地理解本發明實施例，以下以一種與現有的郵箱系統結合的郵件收發過程為例對本發明實施例進行說明。
一、收郵件步驟C1、當郵箱中有郵件到達時，判斷「收件箱」是否有轉移規則；步驟C2、如果「收件箱」沒有轉移規則，則把接收到的郵件直接保存到「收件箱」中，並設定該郵件的狀態為「未讀」；步驟C3、如果「收件箱」有轉移規則，則根據規則把接收到的郵件轉移到指定的文件夾中，並設定該郵件的狀態為「未讀」。
二、發郵件步驟D1、當郵件發送完畢後，判斷「發件箱」是否有郵件轉移規則；步驟D2、如果「發件箱」有轉移規則，則根據規則把發送後的郵件轉移到指定的郵件文件夾中，並設定該郵件的狀態為「已讀」；步驟D3、如果「發件箱」沒有轉移規則，檢查用戶郵箱配置如果保存發送的郵件，則把郵件轉移到「已發郵件箱」文件夾中；如果不保存發送的郵件，則直接把郵件從「發件箱」中刪除。
以下以一種用戶在現有郵件系統中的應用操作為例詳細說明本發明，具體包括以下步驟步驟E1、定義文件夾(11)定義一個專門處理軟體bug的文件夾，名稱為「bugbox」；(12)定義一個專門處理專利申請有關的文件夾，名稱為「patent」；
步驟E2、在「收件箱」和「發件箱」分別定義轉移規則(21)bugbox規則郵件標題包含[bug]，即指所有郵件標題中包含「[bug]」的郵件都滿足轉移條件；(22)patent規則在「收件箱」定義的轉移規則發件人包含「@unitalen.com」；在「發件箱」定義的轉移收件人包含「@unitalen.com」；步驟E3、發郵件流程(31)編輯一封標題為「[bug]軟體顯示亂碼」的郵件，執行發送；發送成功後，判斷該郵件滿足第(21)條規則的郵件轉移條件，把該郵件轉移到「bugbox」文件夾；(32)編輯一封標題為「關於放假的通知」，收件人為「[email protected]」的郵件，執行發送；發送成功後，判斷該郵件不滿足所有的郵件轉移規則條件，把該郵件轉移到「已發郵件箱」。
步驟E4、收郵件流程收到一封發件人為「[email protected]」，標題為「問題」的郵件，判斷該郵件滿足第(22)條規則的條件，把該郵件轉移到「patent」文件夾中。
由於圖3所示的系統以及圖4所示方法可以對應適用於前述的方法實施例中，所以描述較為簡略，未詳盡之處可以參見本說明書前面相應部分的描述。
以上對本發明所提供的一種郵件自動轉移的方法及裝置進行了詳細介紹，本文中應用了具體個例對本發明的原理及實施方式進行了闡述，以上實施例的說明只是用於幫助理解本發明的方法及其核心思想；同時，對於本領域的一般技術人員，依據本發明的思想，在具體實施方式
及應用範圍上均會有改變之處，綜上所述，本說明書內容不應理解為對本發明的限制。
權利要求
1.一種郵件自動轉移的方法，其特徵在於，包括預置郵件的轉移規則；根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；判斷接收或發送的郵件是否符合所述轉移規則，如果是，則將所述郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
2.如權利要求1所述的方法，其特徵在於，所述轉移規則包括多個。
3.如權利要求2所述的方法，其特徵在於，通過以下步驟轉移所述郵件確定所述郵件符合的轉移規則對應的多個轉移文件夾；將所述郵件轉移到所述多個轉移文件夾中。
4.如權利要求1所述的方法，其特徵在於，所述轉移規則為根據收件人或發件人的名稱或地址進行預置。
5.如權利要求1所述的方法，其特徵在於，所述轉移規則為根據郵件的優先級進行預置。
6.一種郵件自動轉移的裝置，其特徵在於，包括預置單元用於預置郵件的轉移規則；創建單元用於根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；轉移單元用於將符合所述轉移規則的郵件轉移到相應的轉移文件夾中。
7.如權利要求6所述的裝置，其特徵在於，所述轉移規則包括多個。
8.如權利要求7所述的裝置，其特徵在於，所述轉移單元包括確定子單元用於確定所述郵件符合的轉移規則對應的多個轉移文件夾；處理子單元用於將所述郵件轉移到所述多個轉移文件夾中。
9.如權利要求6所述的裝置，其特徵在於，所述轉移規則為根據收件人或發件人的名稱或地址進行預置。
10.如權利要求6所述的裝置，其特徵在於，所述轉移規則為根據郵件的優先級進行預置。
全文摘要
本發明公開了一種郵件自動轉移的方法，包括預置郵件的轉移規則；根據所述轉移規則創建至少一個轉移文件夾；判斷接收或發送的郵件是否符合所述轉移規則，如果是，則將所述郵件轉移到相應的轉移文件夾中。本發明可以使用戶更方便地管理、查找及使用郵件，使用戶獲得更好的郵箱使用體驗。
文檔編號H04L12/58GK101090374SQ20071011764
公開日2007年12月19日 申請日期2007年6月20日 優先權日2007年6月20日
發明者葛兵, 鄧康, 賈學來, 許潤華 申請人:北京立通無限科技有限公司