作業管理系統、信息處理裝置、作業管理方法、作業管理程序以及存儲介質的製作方法

2023-11-04 13:50:22 1

專利名稱：作業管理系統、信息處理裝置、作業管理方法、作業管理程序以及存儲介質的製作方法
技術領域：
本發明涉及構成進行作業計算的作業計算系統的作業管理系統、 信息處理裝置、作業管理方法、作業管理程序以及存儲介質。
背景技術：
作為用戶在經由網絡使用印表機(印刷裝置)、掃描儀、複印機， 或者組合了它們的多功能機器(MFP)等外圍設備時進行印刷的認證 的方法，有4吏用在列印驅動禾呈序API (Application Program Interface: 應用程式接口)中取得的信息的情況。
但是，在上述以往技術中，用所使用的印表機驅動程序可以取得 的信息不同，因為不能根據所取得的信息在印刷的認證中使用，所以 所4吏用的印表機驅動程序受到限制，用戶的印刷環境受到限制，必然 存在通用性差的問題。

發明內容
本發明的目的在於提供一種比較由印刷系統取得的印刷信息和 管理者預先設定的印刷限制條件，可以明確與此印刷限制條件牴觸的 用戶的作業管理系統、信息處理裝置、作業管理方法、作業管理程序 以及存儲介質。
為了實現上述目的，根據本發明的第一方面，提供一種作業管理
系統，其特徵在於包括網絡；作業管理裝置；經由網絡與該作業管 理裝置連接的至少一個外圍設備，以及，多個信息處理裝置，經由網 絡和上述作業管理裝置以及上述外圍設備連接，對於從上述信息處理 裝置輸出到上述外圍設備的作業信息進行管理，並對於上述外圍設備 的使用進行管理，其中作業管理裝置具有使用限制設定裝置，它設定 用於限制上述信息處理裝置對上述外圍設備的使用的使用限制信息， 上述信息處理裝置具備，從上述作業管理裝置取得上述使用限制信息 的使用限制信息取得裝置，和把與對應於上述使用限制信息的使用限 制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表中的使用限制 4氐觸記錄裝置。
理想的是具備不允許與上述使用限制牴觸的用戶進行印刷的印 刷禁止裝置。
理想的是上述信息處理裝置中的至少一臺除了上述使用限制信 息取得裝置和使用限制牴觸記錄裝置以外，還具備不允許與上述使用 限制牴觸的用戶進行印刷的印刷禁止裝置。
根據本發明的第 一方面，則因為把與限制使用的使用限制信息抵 觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表上，所以可以明確 與使用限制信息牴觸的用戶。其結果可以更安全並且極其細緻地進行 印刷管理。
為了實現上述目的，根據本發明的第二方面，提供一種信息處理 裝置，用於對於輸出到至少一個外圍設備的作業信息進行管理，對於 上述外圍設備的使用進行管理，包括，取得用於限制對於上述外圍設 備的使用的使用限制信息的使用限制信息取得裝置；把與對應於上述 使用限制信息的使用限制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記 錄在列表中的使用限制牴觸記錄裝置。
理想的是具備不允許與上述使用限制牴觸的用戶進行的印刷的 印刷禁止裝置。
理想的是上述使用限制牴觸記錄裝置即使在把與上述使用限制 信息牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表上的情況
下，也允許與上述使用限制牴觸的用戶進行的印刷。
為了實現上述目的，根據本發明的第三方面，提供一種作業管理 方法，用於對於輸出到外圍設備的作業進行管理，對於上述外圍設備
的使用進行管理，包括取得用於限制對於上述外圍設備的使用的使 用限制信息的使用限制信息取得步驟；把與對應於上述使用限制信息 的使用限制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表中的 使用限制牴觸記錄步驟。
理想的是具有不允許與上述使用限制牴觸的用戶進行印刷的印 刷禁止步驟。
理想的是上述外圍設備是印表機、複印機以及掃描儀中的某一個。
理想的是上述使用限制牴觸記錄步驟即使在把與上述使用限制 牴觸的用戶的用戶信息以及作業信息記錄在列表上的情況下，也允許 與上述使用限制牴觸的用戶進行印刷。
為了實現上述目的，根據本發明的第四方面，提供一種作業管理 程序，用於使計算機執行對於輸出到外圍設備的作業進行管理、對於 外圍設備的使用進行管理的作業管理方法，包括取得限制對於上述 外圍設備的使用的使用限制信息的使用限制信息取得模塊；把與對應 於上述使用限制信息的使用限制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業 信息記錄在列表中的使用限制牴觸記錄模塊。
理想的是具有不允許與上述使用限制牴觸的用戶進行的印刷的 印刷禁止模塊。
為了實現上述目的，根據本發明的第五方面，提供一種計算機可 以讀取的存儲介質，存儲有用於使計算機執行對於輸出到外圍設備的 作業進行管理、對於上述外圍設備的使用進行管理的作業管理方法的 作業管理程序，上述程序包括取得限制對於上述外圍設備的使用的 使用限制信息的使用限制信息取得模塊；把與對應於上述使用限制信 息的使用限制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表中 的使用限制牴觸記錄模塊。
理想的是上述程序具有不允許與上述使用限制牴觸的用戶進行 印刷的印刷禁止模塊。
為了實現上述目的，根據本發明的第六方面，提供一種信息處理 裝置，用於對於輸出到至少一個外圍設備的作業信息進行管理，對於
外圍設備的使用進行管理，包括取得限制對於上述外圍設備的使用 的使用限制信息的使用限制信息取得單元；把與對應於上述使用限制 信息的使用限制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表 中的使用限制牴觸記錄單元。
本發明的以上和其它目的、特徵及優點通過以下結合附圖所進行 的描述將更加清楚。


圖l是展示具有本實施方式的作業管理裝置的作業計算系統整體 的方框圖。
圖2是展示在圖1中的客戶計算機以及中夾伺服器計算機中共用 的硬體構成的方框圖。
圖3是展示把作業管理程序加載到RAM,可以由CPU執行的狀 態的存儲映射的圖。
圖4是展示把圖3中的作業管理程序以及關聯數據存儲在存儲介 質中的狀態下存儲映射的圖。
圖5是用於說明把圖4所示的程序和數據提供給計算機的方法圖。
圖6是展示在圖1的作業計算系統中的外圍設備概略構成的圖。
圖7是展示在圖1中的作業計算伺服器應用程式的作業信息管理 模塊的功能構成圖。
圖8是展示把圖7中的作業信息接收單元接收到的作業信息用作 業信息登錄單元登錄在作業歷史資料庫時的登錄信息的流程圖。
圖9是展示被登錄在圖7中的作業歷史資料庫上的一個作業信息 例子的圖。
圖10是展示在圖1中的客戶計算機中進行的印刷處理的流程的
流程圖。
具體實施例方式
以下，參照

本發明的實施方式。
另外，被記載在此實施方式中的構成要素的相對配置、顯示畫面 等只要沒有特別記述，則沒有把本發明範圍限定在這些範圍的意思。
圖l是展示具有本實施方式的作業管理裝置的作業計算系統整體 的方框圖。
在圖1中，用符號1010以及1020表示的是客戶計算機(信息處 理裝置)。1030是中央伺服器計算機(作業管理裝置)。
1040、 1080是印表機。但是，假設印表機1040具備保持印刷作 業歷史的功能(作業歷史保持功能)，印表機1080不具備印刷歷史保 持功能。1050是MFP ( Multi Function Printer:多功能印表機)。此 MFP1050具備列印功能、拷貝功能、掃描功能、印刷歷史保持功能等 多種功能。
計算機IOIO、 1020、 1030以及印表機1040、 1050、 1080分別可 以經由網絡和其他裝置進行通信。
客戶計算機1010具有一般的應用程式1011、 GDI (Graphics Device Interface:圖形設備接口 ) 1012、假脫機程序1013、作業計算 客戶機應用程式1014等。應用程式1011如果調出GDI1012,則此 GDI1012根據來自應用程式1011的指示生成印刷數據，把此印刷數 據發送到假脫機程序1013。
作業計算客戶機應用程式1014監視應用程式lOll調出GDI1012 (鉤)，存儲與此印刷數據有關的作業信息。所謂此作業信息包含印 刷張數和頁數、印刷尺寸、所使用的紙張的類型、單面印刷還是兩面 印刷等的信息、Ninl印刷信息(表示是否在紙張的單面上印刷N頁信 息的信息)、與發布印刷請求的用戶有關的信息(用戶信息)、與彩 色印刷有關的信息(彩色信息)、印刷的文件名信息(文檔名稱)等。
假脫機程序1013經由網絡和外圍設備(印表機1040、 MFP1050、 印表機1080)通信，如果外圍設備是準備完畢狀態則發送印刷數據。 作業計算客戶機應用程式1014向中央伺服器計算機1030具有的作業 計算伺服器應用程式1031發送定期存儲的印刷作業信息。
客戶計算機1020也具有和客戶計算機1010的應用程式1011、 GDI1012、以及假脫機程序1013各自進行同樣動作的應用程式1021、 GDI1022以及假脫機程序1023。當此客戶計算機1020作為印表機服 務器功能的情況下，把客戶計算機1010的GDI1012生成的印刷數據 發送到客戶計算機1020的假脫機程序1023。
作業計算客戶機應用程式1024定期監視假脫機程序1203。如果 是被假脫機程序1023假脫機的印刷作業，則作業計算客戶機應用程式 1024使用API ( Application Program Interface:應用程式接口 )取得 此印刷作業的信息。具體地說，取得印刷作業的排紙張數、頁數、文 檔名稱。作業計算客戶機應用程式1024把存儲的作業信息發送到中央 伺服器計算機1030的作業計算伺服器應用程式1031。
當客戶計算機1020的OS (未圖示)具備把假脫機程序1023的 狀態變化傳遞到其他應用程式的功能的情況下，作業計算客戶機應用 程序1024可以定期監視假脫機程序1023。這種情況下，只要OS把 印刷作業被假脫機程序1023假脫機的信息傳送給作業計算客戶機應 用禾呈序1024即可。
中央伺服器計算機1030具有的作業計算伺服器應用程式1031包 含使用者信息管理模塊1031a;機器信息管理模塊1031b;作業信息 管理模塊1031c;使用狀況輸入輸出模塊1031d。在它們中，使用者信 息管理模塊1031a在中央伺服器計算機1030內的未圖示的存儲裝置中 存儲並管理使用者信息。
使用者信息包含使用外圍設備的用戶的計算機登錄名(用戶為了 登錄計算機而輸入的名字)和網絡登錄名(用戶為了登錄網絡系統而 輸入的名字)，是用於特定(識別)使用外圍設備的用戶的信息。
另外，機器信息管理模塊1031b檢查與網絡連接的外圍設備是否
具有作業歷史保持功能，把與具有作業歷史保持功能的機器有關的信
息及其他機器的信息存儲在中央伺服器計算機1030內的存儲單元(在 此未圖示)中並管理。
機器信息是外圍設備的印刷速度、彩色信息、網絡地址等的信息。 作業信息管理模塊1031c從客戶計算機1010、 1020的作業計算 客戶機應用程式1014、 1024接收作業信息，在上述未圖示的存儲裝置 中存儲作業信息。另外，此作業信息管理模塊1031c向具有作業歷史 保持功能的外圍設備(例如，印表機1040)請求作業歷史信息，經由 使用狀況輸入輸出模塊1031d取得作業歷史信息。此處理也可以定期 進行。另外，也可以在外圍設備的作業歷史信息存儲單元(未圖示) 的存儲容量減少時，作業信息管理模塊1031c把其主旨通知使用狀況 輸入輸出模塊1031d進行上述處理。
使用狀況輸入輸出模塊1031d從具有作業歷史保持功能的外圍 設備中取得表示包含作業歷史(作業信息)的使用狀況信息。另外， 使用狀況輸入輸出模塊1031d還可以把請求使用狀況報告(表示每個 使用者執行了什麼作業的報告)輸出的信息輸出給外圍設備的印表機 和監視器。
管理者向使用狀況輸入輸出模塊1031d輸出使用狀況信息，可以 知道外圍設備的使用狀況。使用狀況輸入輸出模塊1031d根據被存儲 在存儲單元中的使用者信息、機器信息、印刷歷史信息輸出各種使用 狀況信息。管理者可以對使用狀況輸入輸出模塊1031d指定其輸出樣 式(輸出形式)。進而，此使用狀況信息的輸出例如被顯示在中央服 務器計算機1030的顯示單元(未圖示)上。另外，與使用狀況信息的 輸出有關的輸出數據被發送到客戶計算機1010和1020,還可以把使 用狀況信息的輸出顯示在這些客戶計算機1010和1020的顯示單元(未 圖示)上。
在使用狀況信息的輸出中，輸出每個用戶的使用量(在輸出中使 用的紙張數和調色劑量)和外圍設備的使用時間。另外，對於彩色印 刷和雙面印刷等的外圍設備的動作模式(功能)還分別輸出其使用狀
況信息。進而，對於所使用的紙張尺寸和所使用的紙張的種類分別輸 出其使用狀況信息。
另外，表示外圍設備使用費的使用費信息被設定在機器信息中， 按照外圍設備或者用戶輸出使用費信息。進而在使用費中設定按照動 作模式的使用費、按照紙張尺寸的使用費、按照紙張種類的使用費， 向每個用戶輸出表示使用什麼紙張、採用什麼動作模式、用哪個外圍 設備、怎樣進行印刷，使用費是多少的信息。
另外，管理者經由使用者信息管理模塊1031a以及機器信息管理 模塊1031b,還可以按功能、用戶、用戶部門、使用機器設定使用的 限制。作為可以設定的限制信息有使用費、頁數、紙張數等項目。使 用狀況輸入輸出模塊1031d通過監視被設定的限制(限制信息)和印 刷歷史信息進行對照，當使用超過限制的情況下，輸出該情況。可以 向畫面顯示輸出，也可以是通過郵件等其他通信輸出。
另外，作業信息管理模塊1031c通過監視對每個用戶設定的限制
和印刷歷史信息並對照，當某一用戶的使用超過限制的情況下，讓客
戶計算機1010和外圍設備自身拒絕此用戶的使用。或者，以在畫面上 顯示和郵件等其他通信方式對於該用戶發出警告。
圖2是展示在圖1中的客戶計算機1010、 1020以及中央伺服器 計算機1030中共用的硬體構成的圖。
在圖2中，201是CPU (中央處理裝置)，CPU201進行此計算 機裝置整體的控制、計算處理等。
202是ROM (讀出專用存儲器)。ROM202是存儲系統起動程 序信息等的存儲區域。203是RAM (隨機存取存儲器)。RAM203 是沒有使用限制的數據存儲區域。把被存儲在後述的HD206中的操作 系統(OS)、應用程式、設備驅動(印表機驅動)、通信控制用的程 序等加載到RAM203中，由CPU201執行。
204是KBC (鍵盤控制單元)。KBC204從附屬在計算機中的鍵 盤接收輸入數據，把此輸入數據傳遞到CPU201。 205是CRT(顯示 器控制單元)，進行顯示器裝置的顯示控制。206是HD (硬碟裝置)。
進而，HD206可以代替FD (軟(floppy註冊商標)盤裝置)、SRAM (非易失性存儲器)等其他種類的外部存儲裝置。HD206存儲程序以 及數據，這些程序以及數據根據需要被輸入RAM203。例如，如果是 伺服器計算機1030內部的HD，則存儲使用者信息、機器信息和印刷 歷史信息(作業歷史資料庫)。
207是通信單元，控制網絡通信。通過此通信單元207，計算機 可以和連接在網絡上的其他計算機和外圍設備通信。
208是系統總線。在上述各構成要素之間存取的數據通過此系統 總線208。
圖3是展示作業管理程序被加載到圖2中的RAM203,處於可以 由CPU201執行狀態的存儲映射的圖。301是基本I/0程序。302是視 窗系統等的作業系統。303是作業管理程序。304是關聯數據。305是 CPU201執行作業管理程序303等的程序時使用的工作區域。
另外，作業管理程序303以及關聯數據304被存儲在軟(floppy 註冊商標)盤(FD )或CD-ROM中，它們,皮提供給計算機。
圖4是展示把圖3中的作業管理程序以及關聯數據存儲在存儲介 質中的狀態下的存儲映射的圖。在FD或CD-ROM的存儲介質中的存 儲區域400由容量信息401、列表信息402、作業管理程序的執行文件 403、作業計算的關聯數據文件404組成。
進而，把記錄有實現本實施方式功能的軟體(控制程序)程序代 碼的存儲介質(圖4)如圖5所示提供給計算機，此計算機的中央處 理裝置(CPU201)讀出被存儲在存儲介質中的程序代碼並執行。
作為把圖4所示的程序和數據等提供給計算機的方法， 一般的方 法是如圖5所示在CD-ROM500中存儲程序和數據等提供給計算機主 體502 (經由CD-ROM驅動器501)。圖5是用於說明把圖4所示的 程序和數據提供給計算機的方法的圖。這種情況下，從存儲介質讀出 的程序代碼自身實現本實施方式的功能，因此存儲此程序的存儲介質 構成本發明。
作為用於提供程序代碼的存儲介質，例如，除了 CD-ROM和HD
以外還可以使用軟(floppy註冊商標)盤、光磁碟、CD-ROM、 CD-R、 CD-RW、 DVD畫ROM、 DVD-RAM、 DVD醫RW、 DVD+RW、磁帶、
非易失性存儲卡、ROM等。另外，不僅包含計算機通過執行讀出的 程序代碼實現本實施方式的功能，當然也包含根據程序代碼的指示， 在計算機等上運行的OS (作業系統)等進行實際處理的一部分或者 全部，通過此處理實現上述實施方式功能的情況。
進而，當然也包含從存儲介質讀出的程序代碼在被寫入在插入到 計算機中的功能擴展槽或與計算機連接的功能擴展單元中具備的存儲 器中後，根據此程序代碼的指示，此功能控制槽和功能擴展單元具備 的CPU等進行實際處理的一部分或者全部，通過此處理實現上述的實 施方式功能的情況。
圖6是展示在圖1的作業計算系統中的外圍設備的概略構成圖。 在圖6中，605是控制外圍設備整體的控制單元。控制單元605由 CPU601、 ROM602、 RAM603、 HD604組成。
CPU601進行控制單元605全體以及外圍設備全體的控制、計算 處理等。ROM602是讀出專用存儲器，是存儲系統起動程序等的存儲 區域。RAM603是隨機存取存儲器，是數據存儲區域。HD604是硬碟， 可以代替SRAM等的其他非易失性存儲裝置。當該外圍設備具有作業 歷史保持功能的情況下，把作業歷史存儲到RAM603或者HD604。 另外，OS、通信控制用程序、引擎控制用程序被加載到RAM603，由 CPU601執行。
606是外圍設備的引擎單元，在控制單元605的控制下，進行印 刷動作或圖象讀取動作。引擎單元具體地說由列印引擎或掃描引擎， 或者這2個引擎構成。
607是通信單元，控制網絡通信。通過該通信單元607，外圍設 備可以和客戶計算機1010、 1020或中央伺服器計算機1030通信。608 是系統總線。在上述各構成要素之間交換的數據通過此系統總線608。
圖7是展示圖1中的作業計算伺服器應用程式1031的作業信息 管理模塊1031c的功能構成圖。作業信息接收單元701經由網絡從客戶計算機1010、 1020的作業計算客戶機應用程式1014、 1024、具有 作業歷史保持功能外圍設備1040、 1050中取得作業信息。作業信息登 錄單元702把作業信息接收單元701接收到的作業信息登錄在作業歷 史資料庫703中。
在此，通過參照作業歷史資料庫703的數據，判別何時、誰、在 哪個外圍設備上執行了多少作業量的(頁數、排紙張數、紙張類型) 作業，進行詳細的作業計算。
圖8是展示把圖7中的作業信息接收單元701接收到的作業信息 用作業信息登錄單元702登錄到作業歷史資料庫703中時的登錄處理 的流程圖。
首先，判定未處理的作業信息是否在作業信息接收單元701中 (S801)。當沒有未處理的作業信息的情況下結束本處理。當有未處 理的作業信息的情況下，進入步驟S802從作業信息接收單元701中取 得作業信息。
以下，在步驟S803中，從已取得的作業信息中判定作業是否伴 隨有排紙。當此作業沒有伴隨排紙的情況下，即，不是印刷作業的情 況下返回步驟S801。當作業伴隨有排紙的情況下進入步驟S804。
從步驟S804到步驟S808的處理是用於把作業信息登錄到資料庫 中的處理。在圖1中，客戶計算機1020在具有作為客戶計算機1010 的列印伺服器功能的情況下，在客戶計算機IOIO中生成的作業信息從 作業計算客戶機應用程式1014、作業計算客戶機應用程式1024兩方 向中央伺服器計算機1030的作業計算伺服器應用程式1031發送。因 而，在步驟S804 S807中進行列印。使得不把重複的作業信息登錄在 作業歷史資料庫703中。
首先，在步驟S804中，判定在步驟S802中取得的作業信息是否 是從外圍設備的作業歷史功能中取得的。當作業信息是從外圍設備取 得的信息的情況下，因為沒有重複登錄的危險所以進入步驟S808，把 此作業信息登錄到作業歷史資料庫703。當作業信息沒有從外圍設備 取得的情況下，進入步驟S805，判定作業信息是否已通過鉤取得。
進而，作為判定是否已由鉤中取得的方法之一，有判定作業信息
是在哪個OS中取得的方法。這是因為可以根據OS的種類判定作業 信息是否已由鉤取得的緣故。例如，當在客戶計算機1010中作為OS 使用OSl,在客戶計算機1020中作為OS使用OS2的情況下，如果 作業信息是在OSl中取得的情況下，則此作業信息是在鉤中取得的信 息，如果作業信息是在OS2中取得的信息，則此作業信息是從假脫機 程序1023中取得的信息。
當作業信息未通過鉤中取得的情況下，因為沒有重複登錄的危險 所以進入步驟S808，把作業信息登錄到作業歷史資料庫703。當作業 信息是通過鉤取得的信息的情況下，在步驟S806中判定在作業信息中 的作業輸出目標是否是共用的印表機。當作業信息的作業輸出目標不 是共用的印表機的情況下，因為沒有重複登錄的可能所以進入步驟 S808，把作業信息登錄在作業歷史資料庫703中。
當作業信息中的作業輸出目標是共用的印表機的情況下進入步 驟S807,判定是否是從作為管理共用印表機的印表機伺服器的客戶計 算機(例如，客戶計算機1020)的假脫機程序取得的作業信息。當作 業信息不是從假脫機程序取得的情況下，因為沒有重複登錄的可能所 以進入步驟S808，把作業信息登錄在作業歷史資料庫703中。
當作業信息是從假脫機程序取得的情況下進入步驟S801。
圖9是展示被登錄在圖7中的作業歷史資料庫703中的一個作業 信息例子的圖。
資料庫由項目和此項目內容構成。項目901表示作業的輸出設備， 即此作業在哪個外圍設備中處理。進而，當是未伴隨有排紙的作業的 情況下，把表示文件名，或者作業是傳真發送，或者，是不伴隨其他 的排紙作業的信息存儲在項目901中。
項目902表示作業信息的取得方法。在作業信息的取得方法中有 採用鉤的取得、從假脫機程序的取得、從外圍設備的作業歷史保持功 能中取得。
項目903表示項目的開始時刻或者結束時刻。項目904表示被排 出的紙張尺寸。在此例子中是OHP。項目905表示被輸出的頁數。在 此例子中是7頁。項目卯6表示被排出的紙張的張數。在此例子中是 4張。
項目907表示作業是否被投入由客戶計算機共用的印表機。項目 908表示作業發布者的用戶名。項目909表示項目是彩色印刷用作業， 還是單色印刷用作業。項目910表示被印刷的文檔名。項目911表示 作業是單面印刷還是雙面印刷。項目912表示對於1面印刷及頁信息。
圖IO是展示在圖1中的客戶計算機IOIO (或者1020)中進行的 印刷處理流程的流程圖。
首先，在步驟S10001中，在客戶計算機1010 (或者1020)起動 時，取得在中央伺服器計算機1030中預先設定的印刷限制信息。所謂 印刷限制信息是用戶可以印刷的紙張數和頁數的上限值，在印刷時指 定的文件名中不允許印刷的文件名等的信息。另外在印刷限制信息中 還包含"是否允許印刷"，"是否把作業信息獨立保存在列表中"，"對用 戶是否通知警告消息或者注意消息"這一設定信息。
以下在步驟S10002中，通過假脫機程序或者鉤判定是否有來自 客戶計算機1010(或者1020)的應用程式1011 (或者1021)的印刷 請求。只在有印刷請求的情況下進入步驟S10003，作業計算客戶機應 用程序1014 (或者1024)訪問或者鉤住假脫機程序，檢查輸出了怎樣 的印刷請求，把此信息作為作業信息取得。
以下在步驟S10004中，比較在步驟S10001中取得的印刷限制信 息，和在步驟S10003中取得的作業信息，判定作業信息是否與印刷限 制信息一致。
當作業信息與印刷限制信息不一致的情況下，進入步驟S10005， 把作業信息發送到中央伺服器計算機1030的作業信息管理辨塊 1031c。
當作業信息與印刷限制信息一致的情況下進入步驟S10006，從
包含在印刷限制信息中的設定信息中判定是否把一致的作業信息記錄 保留在獨立的列表中。
當是在獨立列表中保留記錄的設定的情況下進入步驟S10007, 在步驟S10007中，把獨立的列表製成用作業信息發送到中央伺服器計 算機1030的作業信息管理模塊1031c。
步驟S10006的判定結果，當在獨立列表中有剩下的設定的情況 下，或者當步驟S10007結束的情況下，在步驟S10008中，從包含在 印刷限制信息中的設定信息判定是否停止由與印刷限制信息一致的作 業信息進行的印刷(刪除印刷作業嗎)。
當是未停止印刷的設定的情況下，在步驟S10009中，根據包含 在印刷限制信息中的設定信息判定是否對用戶發出(通知)警告消息。
當通知警告消息的設定的情況下，進入步驟S10010在客戶計算 機1010(或者1020)的顯示器上，顯示傳達與印刷限制牴觸這一消息 的警告對話框。
當是未通知警告消息的設定的情況下，或者當步驟S10010結束 的情況下，在步驟S10005中，把作業信息發送到中央伺服器計算機 1030的作業信息管理模塊1031c。此後，返回步驟S10002，繼續等待 來自應用程式的印刷請求。
在步驟S10008的判定中，當是停止與印刷限制信息一致的作業 信息的印刷的設定的情況下，在步驟S10011中，根據包含在印刷限制 信息中的設定信息判定是否對用戶發出(通知)注意消息。
當通知注意消息的情況下，在步驟S10012中，在客戶計算機1010 (或者1020)的顯示器上，因為與印刷限制牴觸，所以顯示傳遞刪除 印刷作業這一 消息的警告對話框。
當是不通知注意消息的設定的情況下，或者是步驟S10012結束 的情況下，在步驟S10013中，刪除鉤的印刷作業。或者從假脫機程序 中刪除作業。其後，返回步驟S10002繼續等待來自應用程式的印刷請 求。
如上所述如果採用本實施方式，則將由假脫機程序或者GDI鉤 取得的印刷信息(作業信息)和管理者預先設定的印刷限制條件(印 刷限制信息)進行比較，因為把與印刷限制信息牴觸的印刷信息作為 列表(圖9)記錄在資料庫中，所以可以明確與此印刷限制條件牴觸 的用戶，可以安全並且極其細緻地進行印刷管理。
另外，即使在作業信息與印刷限制信息牴觸的情況下，當只把作 業信息記載在獨立列表下(所謂黑名單)允許印刷時，也不會損害用 戶的方便性，可防止將與印刷限制條件牴觸的內容進行印刷。
權利要求
1.一種作業管理系統，其特徵在於包括網絡；作業管理裝置；至少一個外圍設備，經由網絡與該作業管理裝置連接；多個信息處理裝置，經由網絡與上述作業管理裝置和上述外圍設備連接，對從上述信息處理裝置向上述外圍設備輸出的作業信息進行管理，管理上述外圍設備的利用，其中上述作業管理裝置具備利用限制設置單元，針對每個用戶，設置對記錄該用戶的印刷履歷的條件進行了定義的利用限制信息，上述信息處理裝置具備利用限制信息取得單元，從上述作業管理裝置取得上述利用限制信息；判斷單元，判斷由特定用戶印刷了的印刷數據的內容是否與由利用限制信息取得單元取得的利用限制信息所示的條件牴觸；利用限制牴觸記錄單元，在由上述判斷單元判斷出上述印刷數據的內容與由利用限制信息取得單元取得的利用限制信息所示的條件牴觸的情況下，記錄上述用戶的用戶信息和印刷作業信息；控制單元，在執行利用限制記錄單元的記錄處理的情況下，許可上述用戶發出的印刷作業的執行。
2. —種信息處理裝置，對輸出到至少一個外圍設備的作業信息進 行管理，其特徵在於包括利用限制信息取得單元，取得對記錄每個用戶的印刷履歷的條件 進行了定義的利用限制信息；判斷單元，判斷由特定用戶印刷了的印刷數據的內容是否與由利 用限制信息取得單元取得的利用限制信息所示的條件牴觸；利用限制牴觸記錄單元，在由上述判斷單元判斷出上述印刷數據 的內容與由利用限制信息取得單元取得的利用限制信息所示的條件抵 觸的情況下，記錄上迷用戶的用戶信息和印刷作業信息；控制單元，在執行利用限制記錄單元的記錄處理的情況下，許可 上述用戶發出的印刷作業的執行。
3. 根據權利要求2所述的信息處理裝置，其特徵在於還包括 顯示單元，在由上述判斷單元判斷出由特定用戶印刷的印刷數據的內容與由利用限制信息取得單元取得的利用限制信息所示的條件抵 觸的情況下，向該用戶顯示警告畫面。
4. 根據權利要求3所述的信息處理裝置，其特徵在於還包括 設置單元，在由上述判斷單元判斷出由特定用戶印刷的印刷數據的內容與由利用限制信息取得單元取得的利用限制信息所示的條件抵 觸的情況下，設置是否向該用戶顯示警告畫面。
5. 根據權利要求2所述的信息處理裝置，其特徵在於在由上述判斷單元判斷出上述印刷數據的內容與由利用限制信息 取得單元取得的利用限制信息所示的條件牴觸的情況下，上述記錄單 元向作業管理裝置發送上述用戶的用戶信息和印刷作業信息。
6. 根據權利要求l所述的信息處理裝置，其特徵在於 在執行利用限制記錄單元的記錄處理的情況下，利用限制信息的條件包含是否許可上述用戶發出的印刷作業的執行。
7. —種作業管理方法，是作業管理系統中的作業管理方法，該作 業管理系統包括網絡；作業管理裝置；至少一個外圍設備，經由網 絡與該作業管理裝置連接；多個信息處理裝置，經由網絡與上述作業 管理裝置和上述外圍設備連接，對從上述信息處理裝置向上述外圍設 備輸出的作業信息進行管理，管理上述外圍設備的利用，該作業管理 方法的特徵在於上述作業管理裝置執行以下步驟利用限制設置步驟，針對每個 用戶，設置對記錄該用戶的印刷履歷的條件進行了定義的利用限制信 息，上述信息處理裝置執行以下步驟利用限制信息取得步驟，從上述作業管理裝置取得上述利用限制 信息；判斷步驟，判斷由特定用戶印刷了的印刷數據的內容是否與通過 利用限制信息取得步驟取得的利用限制信息所示的條件牴觸；利用限制牴觸記錄步驟，在通過上述判斷步驟判斷出上述印刷數 據的內容與通過利用限制信息取得步驟取得的利用限制信息所示的條 件牴觸的情況下，記錄上述用戶的用戶信息和印刷作業信息；控制步驟，在利用限制記錄步驟中執行記錄處理的情況下，許可 上述用戶發出的印刷作業的執行。
8. —種信息處理方法，對輸出到至少一個外圍設備的作業信息進 行管理，其特徵在於包括利用限制信息取得步驟，取得對記錄每個用戶的印刷履歷的條件 進行了定義的利用限制信息；判斷步驟，判斷由特定用戶印刷了的印刷數據的內容是否與通過 利用限制信息取得步驟取得的利用限制信息所示的條件牴觸；利用限制牴觸記錄步驟，在通過上述判斷步驟判斷出上述印刷數 據的內容與通過利用限制信息取得步驟取得的利用限制信息所示的條 件牴觸的情況下，記錄上述用戶的用戶信息和印刷作業信息；控制步驟，在利用限制記錄步驟中執行記錄處理的情況下，許可 上述用戶發出的印刷作業的執行。
9. 根據權利要求8所述的信息處理方法，其特徵在於還包括顯示步驟，在通過上述判斷步驟判斷出由特定用戶印刷的印刷數 據的內容與通過利用限制信息取得步驟取得的利用限制信息所示的條 件牴觸的情況下，向該用戶顯示警告畫面。
10. 根據權利要求9所述的信息處理方法，其特徵在於還包括 設置步驟，在通過上述判斷步驟判斷出由特定用戶印刷的印刷數件牴觸的情況下，設置是否向該用戶顯示警告畫面。
11.根據權利要求8所述的信息處理方法，其特徵在於 信息取得步驟取得的利用限制信息所示的條件牴觸的情況下，在上述 記錄步驟中向作業管理裝置發送上述用戶的用戶信息和印刷作業信 息。
12.根據權利要求7所述的信息處理方法，其特徵在於 在利用限制記錄步驟中執行記錄處理的情況下，利用限制信息的 條件包含是否許可上述用戶發出的印刷作業的執行。
全文摘要
本發明涉及作業管理系統、信息處理裝置、作業管理方法、作業管理程序以及存儲介質。其中將由印刷系統取得的印刷信息與管理者預先設定的印刷限制條件進行比較，從而可以明確與該印刷限制條件牴觸的用戶，管理輸出到外圍設備的作業，管理對於外圍設備的使用，取得限制對於外國設備的使用的使用限制信息，將與對應於使用限制信息的使用限制牴觸的用戶的用戶信息以及印刷作業信息記錄在列表中。
文檔編號G06F17/00GK101105831SQ20071014716
公開日2008年1月16日 申請日期2004年11月5日 優先權日2003年11月7日
發明者堀山潤 申請人:佳能株式會社