伺服器裝置、圖像形成系統和圖像形成數據的管理方法

2023-05-01 01:11:46 2

專利名稱：伺服器裝置、圖像形成系統和圖像形成數據的管理方法
技術領域：
本文實施方式主要涉及伺服器裝置、圖像形成系統和圖像形成數據的管理方法。
背景技術：
在圖像形成系統中，將用戶終端設定的印刷數據存儲在伺服器裝置中，通過圖像形成裝置讀取伺服器裝置中積累的印刷數據而形成圖像。在這樣的圖像形成系統中，現有的伺服器裝置會刪除從存儲開始經過規定的保管期限的印刷數據。

發明內容
概括地講，根據一個實施方式，伺服器裝置具有判斷單元、存儲單元、轉送處理單元和管理單元。判斷單元判斷從外部裝置接收的印刷任務中是否包含有相應印刷任務的保管期限的延長請求。若所述判斷單元判斷包含所述保管期限的延長請求，存儲單元在表示所述印刷任務的信息中對應地存儲用戶識別信息和延長條件。從圖像形成裝置接收到包含用戶信息的印刷請求的問詢時，轉送處理單元將所述存儲單元存儲的印刷任務中與所述問詢包含的用戶信息對應的印刷任務轉送至為所述問詢的發送源的圖像形成裝置。所述存儲單元存儲的所述印刷任務中附加有延長條件的印刷任務在所述印刷任務受理時刻開始所經過的時間超過所述保管期限後，更進一步地，超過所述延長條件之後，管理單元將其刪除。


圖1為簡要示出圖像形成系統的構成例的圖。
圖2為示出用戶終端1、伺服器2和圖像形成裝置3中控制系統的構成例的框圖。
圖3示出權限表格的構成例。
圖4示出延長時間表格的構成例。
圖5示出任務管理表格的構成例。
圖6為說明伺服器的任務登錄和管理功能的圖。
圖7為說明用戶終端PULL列印的設定處理例的流程圖。
圖8為基本印刷設定畫面的顯示例。
圖9為基本印刷設定畫面的顯示例。
圖10為刪除時間的輸入畫面的顯示例。
圖11為刪除時間的輸入畫面的顯示例。
圖12為說明伺服器的任務文件的登錄處理例的流程圖。
圖13為說明伺服器的任務文件的管理處理(刪除處理)的第一例的流程圖。圖14為說明伺服器的任務文件的管理處理(刪除處理)的第二例的流程圖。
具體實施例方式以下參照附圖詳細說明實施例。圖1為簡要示出圖像形成系統的構成例的圖。在圖1所示的構成例中，圖像形成系統具有多個用戶終端1(1A、1B、…)、列印伺服器2和多個圖像形成裝置3(3A、3B、…)。在圖像形成系統中，各終端1、列印伺服器2和各圖像形成裝置3連接網絡5。網絡5通過有線或無線通信構建。網絡5不只限於區域網。 例如網絡5可以是包含網際網路等的廣域網。本圖像形成系統為具有以下功能的列印系統(PULL列印系統)用戶通過用戶終端1請求的印刷任務被積累在伺服器2中，根據用戶對圖像形成裝置3的操作而執行伺服器2積累的印刷任務(稱為PULL列印)。用戶終端1為用戶使用的終端裝置。用戶終端1為可以通過網絡5通信的設備。 例如，用戶終端1可以是個人計算機也可以是可攜式終端裝置。用戶終端1具有獲取唯一特別指定用戶的用戶識別信息的用戶識別功能。本實施例中用戶終端1至少在指示PULL 列印的情況下獲取用戶識別信息。用戶終端1根據用戶的印刷指示起動PULL列印用的印表機驅動程序(以下稱為印表機驅動)。用戶終端1通過處理器執行印表機驅動而生成表示用戶指示的印刷內容的任務文件(印刷數據)。用戶終端1將用戶識別信息和任務請求時間存放在任務文件中。用戶終端1將生成的任務文件轉送至印表機伺服器2。另外，用戶識別信息和任務請求時間也可由印表機伺服器2特別指定。例如，印表機伺服器2可以根據從為轉送任務文件而連接的用戶終端1獲取的信息來特別指定用戶識別信息。此外，列印伺服器2也可以將從用戶終端1接收到任務文件的時間作為請求時間。伺服器2由伺服器計算機構成。伺服器2具有通過網絡5與各用戶終端1和各圖像形成裝置3通信的功能。伺服器2積累作為用戶終端1請求的印刷數據的任務文件。伺服器2將任務文件分別與表示用戶的用戶識別信息、任務請求時間和延長條件(例如延長時間)等信息對應地存儲。伺服器2按照規定的保管條件(例如保管期限或存儲區域的剩餘容量)管理任務文件。例如，伺服器2在經過規定的保管期限後自動刪除沒有設定延長時間的任務文件。另外，伺服器2在經過規定的保管期限和延長時間後刪除設定了延長時間的任務文件。另外，伺服器2接收指定了用戶(用戶識別信息)的圖像形成裝置的任務問詢(任務文件的轉送請求)。接收了任務問詢的伺服器2提取與問詢指定的用戶識別信息對應的任務文件(印刷數據)。伺服器2將提取出的任務文件(若存在多個任務文件則為提取的任務文件列表)發送給相應的圖像形成裝置。各圖像形成裝置3，例如由數碼複合機(MFP)構成。圖像形成裝置3具有列印功能、網絡通信功能和用戶識別(用戶認證)功能。圖像形成裝置3通過用戶識別功能確定特別指定作為操作者的用戶的用戶識別信息。用戶識別信息為能使伺服器2判別出對應任務的用戶的信息。例如，用戶識別信息可以是登錄圖像形成裝置3中操作者輸入的用戶ID， 也可以是操作者輸入的密碼或生物信息等認證信息的用戶認證處理而得到的信息。
執行PULL列印時，圖像形成裝置3向伺服器2問詢通過用戶識別功能特別指定的用戶可能執行的列印任務數據。例如圖像形成裝置3經過網絡5，將與通過用戶識別功能得到的用戶識別信息對應的任務文件的問詢(任務文件的轉送)發送至伺服器2。圖像形成裝置3根據該問詢從伺服器2獲取相應用戶可以印刷的任務文件(印刷數據)。從伺服器2獲取任務文件之後，圖像形成裝置3根據從伺服器2獲取的任務文件執行列印處理。另外，若伺服器2中對指定的用戶識別信息存在多個任務文件，圖像形成裝置3讓用戶從獲取的任務文件一覽中選擇執行列印的任務文件，根據用戶選擇的任務文件執行列印處理。接下來說明用戶終端1、伺服器2和圖像形成裝置3的控制系統的構成。圖2為用戶終端1、伺服器2和圖像形成裝置3的控制系統構成例的框圖。首先，說明用戶終端1的構成。如圖2所示，各用戶終端1具有處理器(CPU) IURAM 12、R0M13、HDD 14、網絡接口 (I/F) 15、顯示單元16、操作單元17和時鐘18。處理器11例如為CPU。處理器11負責用戶終端1的整體控制。處理器11通過執行存儲在ROM 13或HDD 14中的程序實現各種處理功能。RAM 12為工作存儲器。ROM 13存儲負責用戶終端1的基本工作的控制程序和控制數據等。HDD 14為存儲數據的存儲裝置。 HDD 14存儲例如作為印刷對象的圖像等的數據、處理器11執行的應用程式(例如印表機驅動)和用戶認證用數據等。網絡接口 15為與網絡5內各裝置進行數據通信的接口。顯示單元16顯示操作指南等。例如，通過處理器11執行印表機驅動，顯示單元16顯示印刷設定畫面(印刷指示畫面)。操作單元17供用戶輸入信息。操作單元17例如由鍵盤、滑鼠或設置在顯示單元16 上的觸摸面板構成。時鐘18對當前時間計時。在用戶終端1中處理器11通過執行程序實現用戶識別功能。用戶識別功能可以是登錄處理時用戶輸入的用戶ID，也可以是由密碼等認證信息通過認證處理得到的用戶信息。例如，在用戶終端1的起動處理的登錄處理中用戶輸入用戶ID。另外，用戶識別信息也可以在用戶指示PULL列印時執行的用戶認證處理中獲取。另外，在用戶終端1中，處理器11通過執行PULL列印所需的印表機驅動，受理用戶的PULL列印設定和登錄。例如，處理器11通過執行印表機驅動，使顯示單元16顯示PULL 列印的印刷設定畫面，並經操作單元17受理用戶的印刷設定內容。在用戶指示執行(登錄)PULL列印時，處理器11生成表示印刷內容的任務文件(印刷數據)並將生成的任務文件轉送至伺服器2。接下來說明伺服器2的構成。如圖2所示，伺服器2具有處理器(CPU) 2URAM 22,ROM 23,HDD 24、網絡接口 (I/ F) 25和時鐘26。處理器21例如是CPU。處理器21負責伺服器2的整體控制。處理器21通過執行存儲在ROM 23或HDD M中的程序實現各種處理功能。處理器21通過執行程序實現管理由用戶終端1提供且由圖像形成裝置印刷的任務的功能。MM 22為工作存儲器。ROM 23 存儲負責伺服器2的基本工作的控制程序和控制數據等。網絡接口 25為與網絡5內各裝置進行數據通信的接口。時鐘沈對當前時間計時。
HDD M為存儲數據的存儲裝置。HDD M存儲用於實現管理任務文件所表示的任務的、處理器21執行的程序。另外，HDD M還存儲表示任務內容的任務文件和任務文件的管理信息等。例如，HDD M具有存儲任務文件的存儲區域Ma。另外，HDD M還具有表示賦予各用戶的權限的權限表格Mb、表示對各權限所設定的可延長時間的延長時間表格2 以及用於管理任務文件的任務管理表格Md。接下來說明圖像形成裝置3的構成。如圖2所示，圖像形成裝置3具有處理器(CPU)31、RAM 32、R0M33、HDD 34、網絡接口(I/F)35、顯示單元36、操作單元37和印表機38。處理器31例如是CPU。處理器31通過執行存儲在ROM 33或HDDM中的控制程序實現各種處理功能。RAM 32為作為工作存儲器的主存儲器。ROM 33存儲負責圖像形成裝置3的工作的控制程序和控制數據等。HDD 34為存儲數據的存儲裝置。網絡接口 35為通過網絡5與伺服器2進行通信的接口。顯示單元36顯示操作指南等。操作單元37供用戶輸入信息。顯示單元36和操作單元37例如由具備硬鍵(hard key)和觸摸面板內置的顯示裝置的操作面板構成。執行登錄在伺服器2的任務文件的PULL列印時，用戶通過操作單元37輸入用戶識別信息並指示執行從伺服器2獲取的對應用戶識別信息的任務文件的印刷。印表機38根據任務文件(印刷數據)包含的印刷條件將印刷數據包含的圖像數據以彩色或單色形成在紙張上。印表機38例如為電子照相方式的圖像形成裝置。但是，印表機38並不只限於電子照相方式，也可以是通過噴墨方式或熱轉印方式等印刷方式形成圖像的裝置。接下來說明設置在伺服器2的HDD 24內的各表格Mb、Mc、Md的構成例。權限表格Mb與特別指定各用戶的用戶識別信息對應地存儲賦予各用戶的權限。 圖3示出權限表格Mb的構成例。圖3所示的構成例中，權限表格24b對應作為表示各用戶的用戶識別信息的用戶ID而存儲表示賦予各用戶的權限的信息。延長時間表格2 對應各權限存儲作為可以延長的最大時間的可延長時間。圖4 示出延長時間表格Mc的構成例。圖4所示的構成例中，延長時間表格2 對應各權限存儲可延長時間。通過參照權限表格24b和延長時間表格Mc，可以判斷設定給各用戶的可延長時間。任務管理表格24d對應任務文件存儲用戶識別信息、請求時間和延長時間(延長條件)等。圖5示出任務管理表格24d的構成例。圖5所示的構成例中，任務管理表格Md 對應存儲有任務ID、用戶名(用戶ID)、權限、任務請求時間、延長時間和任務文件。延長時間表示對任務文件的延長條件。圖5所示例子中，沒有延長的任務文件的延長時間設定為 「0」，有延長的任務文件中設定有延長時間。另外，作為任務管理表格Md中存儲的延長時間，被設定為對各用戶權限可以設定的最大延長時間(可延長時間)之內的時間。接下來說明伺服器2的任務的登錄和管理功能。圖6為說明伺服器2的任務和管理功能的圖。如圖6所示，作為任務的管理功能，伺服器2具有任務受理單元61、登錄單元62、 延長設定單元63、刪除處理單元64、問詢受理單元65和任務提取單元66。任務受理單元 61、登錄單元62、延長設定單元63、刪除處理單元64、問詢受理單元65和任務提取單元66為通過例如處理器21執行HDD 24中安裝的程序而實現的處理功能。任務受理單元61受理通過通信接口 25從用戶終端1接收的任務文件(印刷數據)。任務受理單元61在接收任務文件之後確定對應接收任務文件應該存儲(登錄)的信息。例如，若任務文件中包含用戶識別信息和任務的請求時間，則任務受理單元61從相應任務文件中取出用戶識別信息和任務的請求時間。若任務文件不包含用戶識別信息，任務受理單元61根據從相應任務文件的發送源的用戶終端1中獲取的信息特別指定用戶識別信息。另外，若將伺服器2接收相應任務文件的時間作為相應任務的請求時間，任務受理單元61將時鐘沈記錄的現在時間設定為任務的請求時間。另外，一旦受理任務文件，任務受理單元61將接收到的任務文件分為沒有延長條件的任務文件和有延長條件的任務文件。延長條件指在伺服器2中延長保管超過規定的保管期限等的規定保管條件的任務文件的條件。本實施例中假設延長條件主要為延長時間。 任務受理單元61將沒有延長條件的任務文件原樣交接給登錄單元62。另外，任務受理單元 61將有延長條件的任務文件交接給延長設定單元。登錄單元62在任務文件的存儲區域2 存儲任務文件，並將相應存儲區域2 中存儲的任務文件的管理信息存儲於管理表格Md。另外，任務文件自身也可由任務受理單元 61在任務的受理處理中存儲於存儲區域Ma。例如，作為用於管理沒有延長條件的任務文件的管理信息，登錄單元62將表示相應任務文件的信息(任務文件名)中的用戶識別信息和任務請求時間對應地存儲於管理表格Md。例如，在圖5所示構成例的管理表格24d中，登錄單元62將沒有延長條件的任務文件與延長時間「0」 (表示沒有延長的信息)對應地存儲。另外，作為用於管理具有延長條件的任務文件的管理信息，登錄單元62將用戶識別信息、任務請求時間和延長設定單元63設定的延長條件(延長時間)對應表示相應任務文件的信息(任務文件)存儲於管理表格Md。延長設定單元63對具有延長條件的任務文件設定延長條件(例如延長時間)。例如，延長設定單元63可以將用戶對任務文件指定的時間作為延長時間設定，也可以相應用戶的延長希望將相應用戶可以設定的延長時間的最大值(可延長時間)作為延長時間設定。例如，延長設定單元63基於權限表格24b和延長時間表格2 存儲的信息，判斷對於相應任務文件的用戶賦予的可延長時間。例如，延長設定單元63通過權限表格24b確定對於相應任務文件的用戶所賦予的權限，通過延長時間表格2 判斷對於相應用戶的權限設定的可延長時間。若用戶指定了延長時間，延長設定單元63確認指定的延長時間是否在相應用戶的可延長時間以內。若指定的延長時間在相應用戶的可延長時間以內，延長設定單元63設定指定的延長時間作為相應任務文件的延長時間。若指定的延長時間超過了可延長時間， 延長設定單元63設定相應用戶的可延長時間為相應文件的延長時間。另外，若指定延長時間超過可延長時間，延長設定單元63可以設定相應任務文件為沒有延長條件，或通知用戶不能設定相應任務文件的指定延長時間。延長設定單元63將設定了作為延長條件的延長時間的任務文件交接給登錄單元62。此時，登錄單元62在存儲區域2 存儲具有延長條件的任務文件自身，並將用戶識別信息、任務請求時間和延長設定單元63設定的延長條件(延長時間)與表示相應任務文件的信息對應地存儲於管理表格Md。刪除處理單元64基於存儲區域Ma中存儲的任務文件的保管期限等規定的保管條件和用戶可設定的延長條件(延長時間)來刪除文件。刪除處理單元64，例如以規定間隔(例如5分鐘間隔)進行刪除處理。例如，刪除處理單元64判斷各任務文件的保存期間是否超過保管期限。刪除處理單元64若檢測出保存期間超過保管期限的任務文件，繼續判斷相應任務文件是否設定了延長時間。刪除處理單元64刪除經過保管期限且沒有設定延長時間的任務文件。另外，對於經過保管期限且設定有延長時間的任務文件，刪除處理單元64根據保管期限和延長時間算出刪除時間。算出刪除時間後，刪除處理單元64繼續判斷超過保管期限的任務文件的保存時間是否超過刪除時間。刪除處理單元64刪除超過保管期限且超過包含延長時間的刪除時間的任務文件。另外，對於延長保管任務文件的情況，刪除處理單元64也可以設置延長時間之外的各種限制。例如，刪除處理單元64可以對存儲區域2 的剩餘區域設置限制。此時，若超出對存儲區域2 的剩餘區域的限制，刪除處理單元64可從延長中的任務文件中刪除根據規定基準選出的任務文件。例如，若超出對存儲區域2 的剩餘區域的限制，刪除處理單元 64可以從延長中的任務文件中刪除按照至刪除時間的剩餘時間短的順序、賦予用戶的權限順序、任務種類的順序等選擇的任務文件。問詢受理單元65受理圖像形成裝置3發出的任務文件的問詢。圖像形成裝置3 根據用戶的操作將指定用戶識別信息的任務文件的轉送請求(問詢)發送至伺服器2。伺服器2中，問詢受理單元65根據受理的圖像形成裝置3的問詢，請求任務提取單元66提取並轉送與指定的用戶識別信息對應的任務文件。任務提取單元66提取與指定的用戶識別信息對應的任務文件，並將提取的任務文件轉送至圖像形成裝置3。例如，任務提取單元66從管理表格Md中檢測出指定的用戶識別信息。一旦從管理表格24d檢測出相應用戶識別信息，任務提取單元66特別指定與檢測出的用戶識別信息對應的任務文件名。任務提取單元66從存儲區域Ma中讀取特別指定的任務文件名的任務文件，並將其轉送至發出問詢的圖像形成裝置3。並且，任務提取單元66刪除轉送至圖像形成裝置3的任務文件。另外，轉送至圖像形成裝置3的任務文件也可以不刪除而保存下來。另外，若檢測出多個與指定的用戶識別信息對應的任務文件，任務提取單元66也可將檢測出的多個任務文件的一覽轉送至圖像形成裝置3。在轉送多個任務文件的一覽時， 任務提取單元66也可轉送圖像形成裝置3從任務文件一覽中指定的任務文件。接下來說明用戶終端1的PULL列印的設定處理。圖7為說明用戶終端1的PULL列印的設定處理例子的流程圖。在用戶終端1中，處理器11通過執行印表機驅動來設定PULL列印。圖7所示的工作例中，用戶終端1在起動印表機驅動前(例如用戶終端的起動處理時)獲取操作相應用戶終端1的用戶的用戶ID(ACTll)。執行PULL列印時，用戶在指定了作為印刷對象的圖像數據(或文件數據)的狀態下通過操作單元17指示印刷。指示印刷後，處理器11起動印表機驅動(ACT12)。起動印表機驅動後，處理器11首先使顯示單元16顯示基本印刷設定畫面 (ACT13)。在基本印刷設定畫面中可選擇印刷(任務)種類。另外，在基本印刷設定畫面中還可以指定紙張尺寸、排紙託盤、印刷數量、印刷方向和顏色模式等印刷相關的基本設定事項。在基本印刷設定畫面中，用戶通過操作單元17選擇作為任務類別的PULL列印後 (ACT14，是)，處理器11使顯示單元16顯示延長時間的輸入欄(ACT15)。延長時間的輸入欄例如可以是指示是否需要延長的按鈕，也可以供用戶指定(或選擇)希望的延長時間，也可以用於輸入不刪除的預定時間(刪除時間)。圖7所示的工作例中，延長時間的輸入欄根據用戶的操作顯示多個延長時間的候選項，用戶從這些延長時間的候選項中選擇希望的延長時間。也就是說，用戶通過操作單元17指示了延長時間的候選項的一覽顯示時(ACT16， 是)，處理器11選出相應用戶可以設定的延長時間的候選項，並通過顯示單元16 —覽地顯示選出的延長時間的候選項(ACT17)。例如，處理器11判斷相應用戶可以設定的最大延長時間(可延長時間)，並將在該可延長時間內每個規定間隔的延長時間選出作為候選項。相應用戶的可延長時間可通過指定用戶識別信息後問詢伺服器2，從伺服器2獲取。另外，對於作為用戶終端1的操作者的用戶的可延長時間可以事先存儲於用戶終端1的HDD 14等。在顯示單元16顯示延長時間的候選項一覽後，用戶通過操作單元17選擇希望的延長時間。用戶選擇了一個延長時間後(ACT18，是)，處理器11將用戶選擇的延長時間設定作為相應任務的延長時間(ACT19)。另外，在選擇了設定畫面中延長時間以外的設定項的情況下(ACT16，是)，且對選擇的設定項輸入了設定信息(ACT21，是)，處理器11根據用戶指示的設定內容更新相應任務的印刷設定(ACT22)。結束了印刷設定的用戶指示執行相應印刷(任務)的登錄。指示了執行任務的登錄後(ACT20，是)，處理器11生成包含作為印刷對象的圖像數據與表示現在的印刷設定的信息的任務文件(印刷數據)(ACT23)。例如，處理器11將已獲取的用戶ID作為用戶識別信息存放在生成的任務文件中。另外，處理器11也可以將指示執行相應任務的登錄的時間 (例如時鐘18記錄的現在的時間)作為任務的請求時間存放在生成的任務文件中。完成任務文件後，處理器11使用通信接口 15經網絡5訪問伺服器2並將生成的任務文件轉送至伺服器2 (ACT24)。通過上述的處理，用戶可以通過用戶終端1指定任務文件在伺服器2中保管期限的延長時間。結果，伺服器2以規定的保管期限管理的PULL列印的任務文件可以根據用戶指定的延長時間延長保管時間。另外，延長時間的限度也可以設定為對用戶設定的延長時間的最大值(可延長時間)。這樣就可以防止延長時間被設定為超過對用戶設定的可延長時間，避免了因無限制地設定延長時間導致的安全性降低。接下來說明用戶終端1的顯示單元顯示的設定畫面的顯示例。圖8和圖9為基本印刷設定畫面的顯示例。圖8和圖9所示的顯示例中，顯示單元16顯示作為列印任務種類的設定欄的列印類型的輸入欄81。列印類型的輸入欄81用來輸入印刷類型。執行PULL列印時，通過在列印類型輸入欄輸入PULL列印，可以設定PULL列印。圖8和圖9所示的顯示例中，列印類型的輸入欄81具有按鈕81a。如圖9所示，點擊按鈕81a，顯示單元16就會在列印類型的輸入欄81的下側顯示可以選擇的列印類型的一覽82。通過在列印類型的一覽82中選擇PULL列印，PULL列印被輸入輸入欄81，執行PULL 列印的印刷設定。若從列印類型的一覽82中選擇了 PULL列印，如圖9所示，顯示單元16在設定畫面內顯示延長條件的輸入欄83。延長條件的輸入欄83為輸入延長時間的欄，該延長時間作為延長相應任務的保管期限的延長條件。若要延長伺服器2中任務文件的保管期限，用戶可在輸入欄83中輸入延長時間。圖9所示的顯示例中，延長條件的輸入欄83具有按鈕83a。點擊按鈕83a，顯示單元16顯示可以選擇的延長時間的候選項的一覽。作為延長時間的候選項，一覽顯示在相應用戶可以設定的最大延長時間(可延長時間)以內的延長時間的候選項。通過從延長時間的候選項的一覽中選擇一個延長時間的候選項，用戶指定的延長時間被輸入輸入欄83。另外，圖9所示的顯示例中，除了延長條件的輸入欄83之外，還顯示有表示「刪除時間」的圖標84。圖標84為用戶指定任務文件的刪除時間的按鈕。選擇圖標84後，顯示單元16顯示刪除時間的輸入畫面(輸入窗口)。圖10和圖11為刪除時間的輸入畫面的顯示例。圖10和圖11所示的顯示例中，顯示有通過日期和時刻指定刪除時間的輸入欄85和輸入欄87。輸入欄85具有按鈕85a。點擊按鈕85a，如圖10所示，顯示單元16顯示可以選擇日期的日曆86。可以在該日曆86中選擇日期。另外，輸入欄87中具有按鈕87a和87b。每點擊一次按鈕87a，輸入欄87顯示的時刻就會按照規定時間增加；每點擊一次按鈕87b，輸入欄87顯示的時刻就會按照規定時間減少。刪除時間指定結束後，用戶點擊圖10和圖11所示顯示例中的OK圖標88。另外， 若要中止刪除時間的指定，用戶可以點擊圖10和圖11所示顯示例中的取消圖標89。點擊 OK圖標88之後，處理器11確定輸入的刪除時間。接下來說明伺服器2的PULL列印的任務的登錄處理。圖12為說明伺服器2的PULL列印的任務的登錄處理例的流程圖。伺服器2通過網絡接口 25經網絡5接收用戶終端1的PULL列印的任務文件 (ACT31)。處理器21將從用戶終端1接收到的任務文件保存在HDD M的存儲區域2 中。接收任務文件後，伺服器2的處理器21特別指定用戶識別信息和任務請求時間 (ACT32，ACT33)。例如，若任務文件中包含用戶識別信息和任務請求時間，處理器21從接收的任務文件中取出用戶識別信息和任務請求時間。另外，處理器21可以通過在與用戶終端 1通信連接時從用戶終端1獲取的信息中特別指定用戶識別信息。另外，處理器也可以將從用戶終端1接收到相應任務文件的時間作為任務請求時間。特別指定用戶識別信息和任務請求時間後，處理器21判斷接收到的任務文件中是否設定有作為延長條件的延長時間(ACT34)。若沒有設定延長時間(ACT34，否)，處理器 21設定相應任務文件的延長時間為「0」(沒有延長)(ACT35)。設定延長時間為「0」後，處理器21將延長時間為「0」的管理信息作為關於相應任務文件的管理信息存儲於管理表格 24d (ACT42)。
另外，若設定有延長時間(ACT34，是)，處理器21對相應任務文件設定延長時間 (ACT36 ACT41)。在設定與賦予用戶的權限相應的可延長時間的情況下，處理器21例如根據權限表格24b特別指定賦予請求了相應任務文件的用戶(相應任務文件的用戶識別信息)的權限(ACT36)。特別指定賦予用戶的權限後，處理器21通過延長時間表格2 特別指定作為許可相應用戶的最大延長時間(可延長時間)的、對相應用戶的權限的可延長時間(ACT37)。在圖12所示的工作例，假設在相應任務文件中存在指定了具體延長時間的情況和沒有指定具體延長時間但指定具有延長的情況。若在接收的任務文件中沒有指定延長時間但指定具有延長(ACT38，否)，處理器21設定許可相應用戶的延長時間的最大值的可延長時間作為相應任務文件的延長時間(ACT40)。將延長時間設定為相應用戶的可延長時間後，處理器21將延長時間設定為「可延長時間」的管理信息作為與相應任務文件相關的管理信息存儲於管理表格24d(ACT42)。若接收的任務文件中指定有延長時間(ACT38，是)，處理器21判斷由相應任務文件指定的延長時間是否在相應用戶被許可的延長時間的最大值的可延長時間內(ACT39)。 若指定的延長時間在相應用戶的可延長時間內(ACT38，是)，處理器21將延長時間為「相應任務文件指定的延長時間」的管理信息作為與相應任務文件相關的管理信息存儲於管理表格 24d (ACT42)。另外，若指定的延長時間超出相應用戶的可延長時間(ACT38，否)，處理器21將延長時間為「作為相應用戶被許可的延長時間的最大值的可延長時間」的管理信息作為關於相應任務文件的管理信息存儲於管理表格24d(ACT42)。另外，若指定的延長時間超出相應用戶的可延長時間(ACT38，否)，處理器21也可以通知相應任務文件的發送源用戶終端1指定的延長時間超出可延長時間。還有，通知發送源指定的延長時間超出可延長時間時，處理器21也可以受理來自送信源的用戶終端1的延長時間的再指定(任務文件的再發送)。此時，處理器21也可以在接收相應用戶終端1 發送的再指定了延長時間的任務文件前中斷相應任務文件的登錄。上述的任務文件的登錄處理中，根據從用戶終端1接收的任務文件中包含的保管期限的延長請求，對登錄伺服器的任務文件設定保管期限的延長。通過這樣的任務文件的登錄處理，可以根據在用戶終端1輸入的用戶希望(指示)延長登錄伺服器的任務文件的保管期限。另外，上述任務文件的登錄處理中，可以特別指定根據用戶的權限許可的延長時間的最大值的延長許可時間，並確認用戶指定的延長時間是否在延長許可時間內。這樣，通過上述任務文件的登錄處理，可以限制任務文件的保管期限的延長時間在根據相應用戶權限所許可的作為延長時間最大值的可延長時間以內。接下來說明伺服器2的任務文件的管理處理(刪除處理)。圖13為說明伺服器2的任務文件的管理處理(刪除處理)的第一例的流程圖。伺服器2中，處理器21例如每經過規定的時間間隔(例如5分鐘間隔)執行圖13 所示的任務文件的刪除處理。圖13所示的任務文件的刪除處理為核對各任務文件的保存時間並刪除超出保管期限或延長時間的任務文件的處理。如圖13所示，處理器21首先從管理表格Md中獲取關於保管中的任務文件的管理信息一覽(ACT51)。獲取任務文件一覽後，處理器21 —件件地核對任務文件的保存時間。 也就是說，處理器21讀取一件任務文件的管理信息(ACT52)，特別指定讀取的任務文件的任務請求時間(ACT53)。特別指定出任務請求時間後，處理器21算出從特別指定出的相應任務的請求時間至時鐘沈記錄的現在的時間為止的保存時間(ACT54)。算出相應任務文件的保存時間後，處理器21判斷相應任務文件的保存時間是否超出規定的保管期限(ACT55)。若保存時間在保管期限以內(ACT55，否)，處理器21繼續保存相應任務文件，然後判斷是否對全部任務文件核對結束(ACT59)。若沒有完成對全部任務文件的核對(ACT59，否)，處理器21回到上述ACT52，繼續核對下一個任務文件的保存時間。若算出的保存時間超出保管期限，處理器21判斷相應任務文件是否設有延長條件(ACT56)。若判斷相應任務文件設定有延長條件(ACT56，是)，處理器21通過從相應任務文件的管理信息中取出延長條件從而特別指定出延長條件(ACT57)。這裡假設任務文件的延長條件為延長時間。特別指定出作為延長條件的延長時間後，處理器21判斷相應任務文件的保存時間是否在保管期限加上延長時間的時間以內(ACT58)。若保存時間超出保管期限加上延長時間的時間(ACT58，否)，處理器21判斷是否通知刪除相應任務文件。是否通知刪除任務文件可以由用戶在任務文件登錄時指定，也可以根據任務文件的用戶的權限事先設定，還可以根據設定的延長時間的長度設定。若判斷通知刪除相應任務文件(ACT60，是)，處理器21將通知相應任務文件的要旨通知相應用戶(ACT61)。這樣的任務文件的刪除通知例如可以通過發送給相應用戶的電子郵件通知。各用戶的郵件地址，例如可對應各用戶ID存儲於權限表格。若通知任務的刪除(ACT60，否)，處理器21刪除超出保管期限的相應任務文件(ACT62)，進入上述ACT59。另外，任務文件的刪除通知也可由圖像形成裝置3的顯示單元顯示。在圖像形成裝置3的顯示單元顯示任務文件的刪除通知中，例如可保存關於刪除的任務文件的信息， 在接收到圖像形成裝置3的任務文件的問詢時，通知將刪除相應文件。另外，各任務文件的刪除通知也可以由用戶終端1的顯示單元16顯示。在用戶終端1的顯示單元16顯示任務文件的刪除通知中，例如在任務文件登錄時保存表示作為任務文件發送源的用戶終端1的信息，通知用戶終端1將刪除相應任務文件。另外，若不通知任務的刪除(ACT60，否)，處理器21刪除超過保管期限以及延長時間的相應文件(ACT62)，並進入上述ACT59。另外，若相應任務文件超出保管期限且相應任務文件沒有設定延長條件(ACT56， 否)，處理器21刪除超出保管期限的相應任務文件(ACT62)，進入上述ACT59。另外，即使沒有設定延長條件(ACT56，否)，處理器21也可以進入ACT60，確認有無任務文件的刪除通知，根據設定通知任務文件的刪除。上述的刪除處理的第一例中，伺服器判斷PULL列印用的任務文件的保存時間是否超出保管期限，並確認超出保管期限的任務文件是否具有保管期限的延長設定。伺服器對於沒有設定延長的任務文件在判斷出其超出保管期限的時間點時將其刪除，對設定了延長的任務文件根據其是否超出延長期限而判斷是否刪除任務文件。根據上述刪除處理的第一例，伺服器可以基於各任務文件設定的延長條件通過延長的保管期限管理任務文件。
另外，若刪除超出延長的期限的任務文件，伺服器2可以通知刪除相應任務文件 (延長保管期限的任務文件)。這樣，伺服器在自動刪除任務文件中對於超出延長保管期限而刪除的任務文件，就可以通知用戶該任務文件已刪除。接下來說明伺服器2的任務文件的管理處理(刪除處理)的第二例。圖14為說明伺服器2的任務文件的管理處理(刪除處理)的第二例的流程圖。圖14所示的任務文件的刪除處理包含根據保存任務文件的存儲區域Ma的剩餘容量，判斷刪除各任務文件的刪除的處理。例如，圖14所示的處理例中，為存儲區域2 的剩餘區域設置限制，若超出存儲區域Ma的剩餘區域的限制，則選擇性地刪除延長保管期限的任務文件。圖14所示的處理中，例如可以以規定間隔實施，也可以在每次登錄新的任務文件時實施。另外，圖14所示的處理與圖13所示的處理分開實施，也可以與圖13組合實施。圖14所示的處理中，處理器21首先判斷HDD M中的存儲區域2 的剩餘區域是否超出事先設定的剩餘容量的限制值(ACT71)。存儲區域2 的剩餘容量的限制值可以設定為數據量的數值，也可以是按照剩餘容量與存儲區域2 容量的比例設定。另外，剩餘容量的限制值例如可以保存於HDD 24。若存儲區域Ma的剩餘區域超出剩餘容量的限制值(ACT71，是)，處理器21判斷是否執行刪除延長保管期限中的任務文件(ACT72)。若判斷為不刪除延長中的任務文件(ACT72，否)，處理器21判斷是否禁止受理新的任務文件(新保存任務文件於存儲區域 24a) (ACT80)。若判斷禁止受理新任務(ACT80，是)，處理器21對新任務的受理進行設定 (ACT81)並結束處理。若判斷不禁止受理新任務(ACT，否)，處理器21不刪除任務並結束處理。若判斷執行刪除延長中的任務文件(ACT72，是)，處理器21判斷是否存在延長中的任務文件(ACT73)。若判斷不存在延長中的任務文件(ACT73，否)，處理器21進入上述 ACT80.若禁止受理新任務(ACT80，否)，處理器21對新任務的受理進行設定(ACT81)並結束處理。若判斷不禁止受理新任務(ACT80，否)，處理器21不刪除任務並結束處理。另外，若判斷存在延長中的任務(ACT73，是)，處理器21從管理表格24d中提取延長中的任務文件(ACT74)。提取延長中的任務文件後，處理器21確定對延長中的任務文件的刪除順序(ACT75)。刪除任務文件的順序可以按照事先設定的基準進行判斷。例如，刪除任務文件的順序可以根據剩餘期限的長短順序、賦予各用戶的權限順序或任務的種類順序等基準確定。確定刪除任務文件的順序之後，處理器21根據確定的順序確定所要刪除的任務文件(ACT76)。例如，處理器21為使存儲區域M的剩餘容量在限制值以下，按照確定的順序確定應該刪除的任務文件。確定所要刪除的任務文件之後，處理器21將判斷為要刪除的任務文件從存儲區域Ma中刪除(ACT77)。另外，確定要刪除的任務文件之後，處理器21判斷是否有必要通知刪除任務文件 (ACT78)。是否通知任務文件的刪除，可在各任務文件登錄時由各用戶指定，也可以根據各任務文件的用戶權限事先設定，還可以根據設定的延長時間的長度設定。若判斷通知相應任務文件的刪除(ACT78，是)，處理器21通知用戶刪除相應任務文件(ACT79)。這樣的任務文件的刪除通知，例如由發送給相應用戶的電子郵件通知。各用戶的郵件地址，例如可對應各用戶ID存儲於權限表格。另外，任務文件的刪除通知也可以由圖像形成裝置3的顯示單元顯示。對於在圖像形成裝置3的顯示單元顯示任務文件的刪除通知，例如保存關於刪除的文件的信息，若接收到圖像形成裝置3發出的任務文件的問詢，則通知相應任務文件的刪除。另外，各任務文件的刪除通知可以在用戶終端1的顯示單元16顯示。對於在用戶終端1的顯示單元16 顯示任務文件的刪除通知，例如在任務文件登錄時保存表示作為任務文件發送源的用戶終端1的信息，通知該用戶終端1刪除相應文件。上述刪除處理的第二例中，伺服器判斷任務文件的存儲區域的剩餘容量是否超出規定的剩餘容量的限制值，若超出剩餘容量的限制值，則刪除基於規定的基準從延長中的任務文件中選擇的任務文件。根據上述刪除處理的第二例，可以根據PULL列印用的任務文件的存儲區域中的剩餘容量刪減延長中的任務文件。另外，若果即使超出剩餘容量的限制值，也不能刪除延長中的任務文件，伺服器也可以禁止受理新任務文件。通過禁止受理新的任務文件，根據本圖像形成系統，可以有助於確保執行PULL列印的任務文件的存儲區域中的剩餘容量，或者，確保用戶或管理者手動操作的任務文件的存儲區域的剩餘容量。儘管描述了某些實施方式，但是這些實施方式僅僅是作為示例呈現，並不用於限制本發明的範圍。實際上，在此描述的新的實施方式可以體現為各種其它形式；此外，在不脫離本發明精神的情況下，在此描述的實施方式的形式可以有各種省略、替代和改變。所附權利要求及其等同物包括這樣的落入本發明範圍和精神內的形式和改變。
權利要求
1.一種伺服器裝置，包括判斷單元，判斷從外部裝置接收的印刷任務中是否包含該印刷任務的保管期限的延長請求；存儲單元，若所述判斷單元判斷包含所述保管期限的延長請求，則在表示所述印刷任務的信息中對應地存儲用戶識別信息和延長條件；轉送處理單元，若從圖像形成裝置接收到包含用戶信息的印刷請求的問詢，則將所述存儲單元存儲的印刷任務中與所述問詢包含的用戶信息對應的印刷任務轉送至為所述問詢的發送源的圖像形成裝置；以及管理單元，對於所述存儲單元存儲的所述印刷任務中附加有延長條件的印刷任務，在從所述印刷任務的受理時刻開始所經過的時間超過所述保管期限、而且超過所述延長條件後，將其刪除。
2.根據權利要求1所述的伺服器裝置，其中，所述存儲單元將所述保管期限的延長時間作為所述延長條件存儲。
3.根據權利要求2所述的伺服器裝置，其中，所述伺服器裝置具有第二存儲單元，對應與各用戶相關的信息存儲作為所述保管期限的可延長的最大值的可延長時間；所述存儲單元將對指示所述印刷任務的用戶設定的可延長時間作為所述延長時間存儲。
4.根據權利要求3所述的伺服器裝置，其中，具有第三存儲單元，對應地存儲各用戶與多個權限；所述第二存儲單元與賦予各用戶的權限對應地存儲作為所述保管期限的可延長的最大值的可延長時間；若所述印刷任務包含的延長時間在通過所述第二存儲單元和所述第三存儲單元特別指定的、對相應用戶設定的可延長時間內，則所述存儲單元將所述印刷請求包含的延長時間作為延長條件存儲。
5.根據權利要求1所述的伺服器裝置，其中，還具有通知單元，通知延長所述保管期限後刪除的任務文件。
6.根據權利要求1所述的伺服器裝置，其中，具有保存表示印刷任務的文件的存儲裝置；所述存儲單元在表示所述存儲裝置存儲的文件的信息中對應地存儲用戶識別信息和延長條件；若所述存儲裝置的剩餘容量超出規定的限制值，所述管理單元還根據所述延長條件刪除超過所述保管期限的延長保存中的任務文件。
7.根據權利要求6所述的伺服器裝置，其中，所述管理單元以基於規定基準的刪除順序確定要從所述延長保存中的任務文件中刪除的任務文件。
8.根據權利要求1所述的伺服器裝置，其中，具有保存表示印刷任務的文件的存儲裝置；所述存儲單元在表示所述存儲裝置存儲的文件的信息中對應地存儲用戶識別信息和條件；若所述存儲裝置的剩餘容量超出規定的限制值，所述管理單元還禁止新受理所述任務文件。
9.一種圖像形成系統，包含用戶終端、伺服器裝置以及多個圖像形成裝置，其中， 所述用戶終端具有操作單元，指示積累在所述伺服器裝置後通過圖像形成裝置執行印刷的印刷內容和在所述伺服器裝置的保管期限的延長條件；生成單元，若通過所述操作單元指示延長保管期限，則生成表示附加有在所述伺服器裝置的保管期限的延長條件的印刷內容的印刷任務；以及通信接口，將所述生成單元生成的印刷任務轉送至所述伺服器裝置； 所述伺服器裝置具有判斷單元，若從所述用戶終端接收到圖像形成裝置能夠執行的印刷任務，則判斷該印刷任務是否包含延長保管期限的延長條件；存儲單元，若所述判斷單元判斷包含延長所述保管期限的延長條件，則在表示所述印刷任務的信息中對應地存儲用戶識別信息和延長條件；轉送處理單元，若從任一圖像形成裝置中接收到包含用戶識別信息的印刷請求的問詢，則將所述存儲單元存儲的印刷任務中與所述問詢包含的用戶識別信息對應的印刷任務轉送至為所述問詢的發送源的圖像形成裝置中；以及管理單元，對於所述存儲單元存儲的印刷請求中附加有延長條件的印刷任務，在從所述印刷任務的受理時刻開始所經過的時間超過所述保管期限、而且超過所述延長條件後， 將其刪除。
10.根據權利要求9所述的圖像形成系統，其中，所述用戶終端的操作單元指示作為所述保管期限的延長條件的延長時間； 若通過所述操作單元指示了保管期限的延長時間，所述用戶終端的生成單元生成附加有所述指示的保管期限的延長時間的印刷任務； 所述伺服器裝置具有第二存儲單元，對應與各用戶相關的信息存儲作為所述保管期限的可延長的最大值的可延長時間；如果所述印刷任務包含的延長時間在對該印刷任務的用戶設定的可延長時間以內，所述存儲單元將所述印刷任務包含的延長時間作為延長條件存儲。
11.根據權利要求10所述的圖像形成系統，其中， 所述伺服器裝置具有對應地存儲各用戶和權限的第三存儲單元；所述第二存儲單元對應各種權限存儲作為所述保管期限的可延長的最大值的可延長時間；如果所述印刷請求包含的延長時間在通過所述第二存儲單元和所述第三存儲單元特別指定的、對相應用戶設定的可延長時間以內，則所述存儲單元將所述印刷任務包含的延長時間作為延長條件存儲。
12.根據權利要求9所述的圖像形成系統，其中，所述伺服器裝置還具有通知單元，通知延長所述保管期限後刪除的任務文件。
13.一種圖像形成數據的管理方法，其中，判斷從外部裝置接收的印刷任務中是否包含該印刷任務的保管期限的延長請求； 在包含所述保管期限的延長請求的印刷任務中使用戶識別信息和延長條件對應並存儲到存儲單元；若從任意圖像形成裝置中接收到包含用戶信息的印刷請求的問詢，將所述存儲單元存儲的印刷任務中與所述問詢包含的用戶識別信息對應的印刷任務轉送至為所述問詢的發送源的圖像形成裝置；對於所述存儲單元存儲的印刷任務中附加有延長條件的印刷任務，在從印刷任務受理時刻開始所經過的時間超過了所述保管期限、而且超過了所述延長條件後，將其刪除。
14.根據權利要求13所述的圖像形成數據的管理方法，其中， 所述存儲單元將所述保管期限的延長時間作為所述延長條件存儲。
15.根據權利要求14所述的圖像形成數據的管理方法，其中，在第二存儲單元對應與各用戶相關的信息存儲作為所述保管期限的可延長的最大值的可延長時間；所述存儲單元將對指示所述印刷任務的用戶設定的可延長時間作為所述延長時間存儲。
16.根據權利要求15所述的圖像形成數據的管理方法，其中， 在第三存儲單元對應地存儲各用戶和多個權限；所述第二存儲單元對應賦予各用戶的各權限存儲作為所述保管期限的可延長的最大值的可延長時間；如果所述印刷任務包含的延長時間在通過所述第二存儲單元和所述第三存儲單元特別指定的、對相應用戶設定的可延長時間以內，則所述存儲單元將所述印刷請求包含的延長時間作為延長條件存儲。
17.根據權利要求13所述的圖像形成數據的管理方法，其中， 還具有通知單元，通知延長所述保管期限後刪除的任務文件。
18.根據權利要求17所述的圖像形成數據的管理方法，其中， 將表示印刷任務的文件保存於存儲裝置；所述存儲單元在表示所述存儲裝置存儲的文件的信息中對應地存儲用戶識別信息和延長條件；若所述存儲裝置中剩餘容量超出規定的限制值，所述管理單元還根據所述延長條件刪除超出所述保管期限的延長保存中的任務文件。
19.根據權利要求18所述的圖像形成數據的管理方法，其中，所述管理單元以基於規定基準的刪除順序確定要從所述延長保存中的任務文件中刪除的任務文件。
20.根據權利要求13所述的圖像形成數據的管理方法，其中， 在存儲裝置保存表示印刷任務的文件；所述存儲單元在表示所述存儲裝置存儲的文件的信息中對應地存儲用戶識別信息和延長條件；若所述存儲裝置中剩餘容量超出規定的限制值，所述管理單元還禁止新受理所述任務文件。
全文摘要
本文實施方式涉及伺服器裝置、圖像形成系統和圖像形成數據的管理方法。該伺服器裝置具有判斷單元、存儲單元、轉送處理單元和管理單元。判斷單元判斷從外部裝置接收的印刷任務中是否包含相應印刷任務保管期限的延長請求。若判斷單元判斷包含保管期限的延長請求，存儲單元在表示印刷任務的信息中對應存儲用戶識別信息和延長條件。轉送處理單元若從圖像形成裝置接收到包含用戶信息的印刷請求的問詢，將存儲單元存儲的印刷任務中與問詢包含的用戶信息對應的印刷任務轉送至作為問詢發送源的圖像形成裝置。若存儲單元存儲的印刷任務中附加有延長條件的印刷任務從其受理時刻開始所經過的時間超過保管期限後並且超過延長條件後，管理單元將其刪除。
文檔編號G06F3/12GK102298511SQ20111017558
公開日2011年12月28日 申請日期2011年6月27日 優先權日2010年6月28日
發明者井田俊博, 小倉一泰, 水谷昭弘, 浜田祐丞, 牧島真二 申請人:東芝泰格有限公司, 株式會社東芝