imo助力報喜鳥建高效低成本溝通模式
2023-12-01 02:36:41
浙江報喜鳥服飾股份(以下簡稱「報喜鳥」)有限公司成立於2001年,主要從事品牌西服和襯衫等男士系列服飾產品的設計、生產和銷售,在國內率先引進專賣連鎖特許加盟的銷售模式,目前已擁有專賣店500多家,是國內品牌西服「領頭羊」。旗下擁有高級商務男裝品牌報喜鳥、高級職業裝品牌BONO、高端私人定製品牌CARL BONO、時尚男裝聖捷羅、時尚休閒服飾比路特5大品牌。
一、企業溝通的挑戰:如何滿足企業流暢溝通?
公司在進銷存、供應鏈、零售等方面早已搭建了各自的信息系統,不過在即時通訊系統方面卻一直忽視了。隨著報喜鳥的發展壯大,部門和人員越來越多,溝通問題凸顯。
1)、員工都使用QQ、MSN等個人聊天軟體溝通,雖然聯繫方便了,但是QQ、MSN娛樂功能眾多,影響員工的工作,大大降低了其工作效率;
2)、報喜鳥一直用QQ群作為整個公司的溝通平臺,但是在QQ群上無法清晰地知道公司的組織結構和各個部門的相關負責人,找人溝通還是很不方便;
3)、新員工進入公司後,「兩眼一抹黑」,到處找人添加QQ、MSN號,但是QQ、MSN號上都是暱稱,根本無法知道該同事是負責哪塊業務的,融入團隊、進入工作狀態比較慢。
諸多的企業溝通方面的問題,讓公司最終決定選用專業的企業即時通訊工具來滿足企業內部順暢溝通。IT經理小張作為此項目的主要負責人。
二、系統選型:「弱水三千」,只取一瓢
作為本次選型的負責人,小張分析企業即時通訊工具必須具備三個特點:無娛樂、組織結構樹清晰、簡單易用。
需求確定完畢後,小張開始從網上搜索,發現目前企業即時通訊工具可以分為兩類:一類是付費購買、需要安裝部署伺服器,如RTX企業即時通訊軟體;另一類是基於網際網路、免費、註冊即用,如imo企業即時通訊平臺。這兩者都是無娛樂、組織結構樹清晰,並且協同辦公功能眾多,區別在於一個可能要「勞民傷財」,一個只需註冊即可使用。
如果是RTX的話,那麼公司不僅需要花錢購買軟體,還要安裝部署伺服器、時時維護,最關鍵的是RTX無法方便、低成本地實現總公司和分公司間的互通。外地分公司想和總部一起使用,必須花錢架設VPN專線,或者把RTX的伺服器放在IDC託管機房,這樣的話,費用高不說,還需要花費大力氣。
如果選擇imo,只需註冊企業帳號,下載客戶端就可使用,無需複雜的安裝部署和維護。而且imo基於網際網路,無論員工在哪,只要有網絡即可使用,實現了總公司和分公司之間互聯互通,並且,整個過程無需支付任何費用。
相比較後,最終,小張選用imo企業即時通訊平臺,並在報喜鳥旗下的全資子公司上海比路特時裝有限公司率先試用。
三、用imo企業即時通訊平臺,從容應對企業內部溝通挑戰
全免費、5分鐘註冊即用:小張從imo官網上註冊了企業帳號,下載客戶端,為同事分配帳號,5分鐘即搭建完成了專屬報喜鳥的即時溝通平臺,整個過程無需任何費用。
界面友好,美觀:打開imo後,小張對imo的第一個感覺就是界面美觀,而且跟QQ、MSN非常相似,完全不用改變自己的使用習慣。
imo入駐公司後,給公司的溝通和工作效率的提升帶來了質的變化。
無娛樂:imo完全剔除娛樂功能,為公司打造純淨的辦公環境,大幅提高員工效率。
一目了然的組織結構樹:imo可視化的組織結構樹與公司的行政架構保持一致,清晰的層級關係、電子名片和員工照片讓所有人都一目了然。新員工甚至把imo當成認識其它同事的平臺,無論找人還是辦事都很方便。
強大的協同辦公功能:imo創造性地增加了許多符合企業需求的協同辦公功能,當需要團隊討論時,用imo的群組功能;有通知時,用imo電子公告,百分百即時達到每個員工,不在線的還能通過企業簡訊接收;還有仿真面對面討論的「電子白板」、網際網路辦公工具箱……這些創新辦公功能使得企業的管理、員工的工作變得更為靈活、輕鬆。
四、大勢所趨,中國聯通、和記黃埔、方正國際……都選用imo!
imo在業內早就擁有了很高的知名度和美譽度。不僅是報喜鳥選擇imo作為企業溝通平臺,中國聯通(上交所:600050)、和記黃埔(港交所:00013)、方正國際軟體、海王星辰(NYSE:NPD)、恆大地產(港交所:03333)、361°、探路者(深交所:300005)、久久丫、杉杉(上交所:600884)等眾多知名企業也都使用imo作為企業即時通訊平臺。
五、政府推薦,imo免費普及
imo(www.imoffice.com)於2006年在國家工信部、上海市經信委的指導下成立,是中國最早、最大的企業即時通訊平臺,imo最早提出並實現「全免費、註冊即用、持續免費升級」的運營模式,為超過10萬家企業、上百萬員工提供企業級即時通訊和網際網路協同辦公服務。