信息處理裝置及方法、計算機可讀介質和計算機數據信號的製作方法
2023-07-21 02:31:21 2
專利名稱：信息處理裝置及方法、計算機可讀介質和計算機數據信號的製作方法
技術領域：
本發明涉及信息處理裝置、計算機可讀介質、計算機數據信號和信 息處理方法。
背景技術：
近年來，已經開發出了這樣一種系統，在列印文檔信息時，該系統 將計算機可讀標識信息添加到電子管理文檔信息中，並且該系統使得在 工作流程的檢查處理和批准處理中，電子文檔和記錄在紙質介質上的文 檔能夠共存。
同時，在將原始電子文檔的內容列印在紙質介質上之後，可以改變 該電子文檔的內容。在這種情況下，對於讀取輸出到紙質介質的文檔的 內容並且用所讀取的文檔內容來替換原始電子文檔的改變內容的情況， 電子文檔的改變內容會丟失。以此為背景，要求維持電子文檔與輸出到 紙質介質的文檔之間的文檔信息的一致性。
發明內容
本發明是鑑於上述情況而完成的。因此，本發明的目的是提供一種 信息處理裝置和程序，其使得能夠維持電子文檔與輸出到紙質介質的文 檔之間的文檔信息的一致性。
(1)本發明的第一方面提供了一種信息處理裝置，該信息處理裝置 包括用於存儲文檔信息的存儲器；圖像形成處理器，用於接收形成與 從存儲在所述存儲器中的文檔信息中選擇的目標文檔信息相對應的圖像 的指令，並執行和該目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄單元，其 記錄有指示執行了所述圖像形成處理的第一信息，並將該第一信息與所 述目標文檔信息關聯起來；以及控制器，用於在接收到執行和與所述第
一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請求的情況下，進行控制以限制 所請求的處理。
(2) 如(1)項中所述的信息處理裝置，其中所請求的和與所述第 一信息相關聯的文檔信息有關的處理包括對所述文檔信息進行列印、移 動、瀏覽和更新中的至少一種。
(3) 如(1)項中所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 接收器，用於接收從通過執行圖像形成處理而在其上形成有圖像的介質 上獲得的圖像信息；和替換存儲器，用於指定與所接收的圖像信息相對 應的文檔信息，通過用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少 一部分來生成替換後的文檔信息，並存儲該替換後的文檔信息。
(4) 如(3)項中所述的信息處理裝置，其中，所述替換存儲器將 指示執行了圖像形成並且與要用所接收的圖像信息來替換的文檔信息相 關聯的所述第一信息改變為沒有指示執行了該圖像形成的第二信息。
(5) 如(3)或(4)項中所述的信息處理裝置，其中，所述替換存 儲器用所接收的圖像信息的相應部分來替換所指定的文檔信息的預定部 分，並且存儲替換後的文檔信息。
(6) 如(3)或(4)項中所述的信息處理裝置，其中，所述圖像形 成處理器記錄表示指示所述圖像形成處理的用戶的用戶信息，將該用戶 信息與目標文檔信息關聯起來；並且所述替換存儲器用所述接收器所接 收的圖像信息的相應部分來替換所述圖像形成處理器所指定的文檔信息 的根據所述用戶信息而確定的一部分，並且存儲替換後的文檔信息。
(7) 如(1)至(6)項中任意一項所述的信息處理裝置，其中，存 儲在所述存儲器中的文檔信息各自帶有標識符，在進行所述圖像形成處 理的情況下，形成與所述目標文檔信息相對應的圖像和表示所述目標文 檔信息的標識符的圖像，並且所述替換存儲器將與在所述文檔信息的一 部分被替換之前分配給目標文檔信息的標識符不同的標識符設置為所述 替換後的文檔信息的標識符。
(8) 如(1)項中所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 計算單元，用於計算從和所述目標文檔信息有關的圖像形成被執行起的
經過時間；和改變單元，其將指示執行了該圖像形成並且與要替換的文 檔信息相關聯的第一信息改變為沒有指示執行了該圖像形成的第二信 息。
(9) 本發明的第二方面提供了一種計算機可讀介質，該計算機可讀 介質存儲有使計算機執行用於處理信息的處理的程序，所述處理包括 接收要形成與目標文檔信息相對應的圖像的指令；執行和所述目標文檔 信息有關的圖像形成處理；記錄指示執行了所述圖像形成處理的第一信 息，並將該第一信息與所述目標文檔信息關聯起來；以及在接收到執行 和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請求的情況下，進行 控制以限制所請求的處理。
(10) 本發明的第三方面提供了一種計算機數據信號，該計算機數 據信號包含在載波中，使計算機能夠執行用於處理信息的處理，所述處 理包括接收要形成與目標文檔信息相對應的圖像的指令；執行和所述 目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄指示執行了所述圖像形成處理 的第一信息，並將該第一信息與所述目標文檔信息關聯起來；以及在接 收到執行和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請求的情況 下，進行控制以限制所請求的處理。
(11) 本發明的第四方面提供了一種信息處理方法，該信息處理方 法包括以下步驟接收形成與目標文檔信息相對應的圖像的指令；執行 和該目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄指示執行了所述圖像形成 處理的第一信息，並將該第一信息與所述目標文檔信息關聯起來；以及 在接收到執行和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請求的 情況下，進行控制以限制所請求的處理。
(12) 如(11)項中所述的信息處理方法，其中所請求的和與所述 第一信息相關聯的文檔信息有關的處理包括對所述文檔信息進行列印、 移動、瀏覽和更新中的至少一種。
(13) 如(11)或(12)項中所述的信息處理方法，該信息處理方 法還包括以下步驟接收從通過執行圖像形成處理而在其上形成有圖像 的介質上獲得的圖像信息；指定與所接收的圖像信息相對應的文檔信息；以及通過用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少一部分來生 成替換後的文檔信息，並存儲該替換後的文檔信息。
(14) 如(13)項中所述的信息處理方法，其中生成和存儲所述替
換後的文檔信息包括將指示執行了圖像形成並且與要用所接收的圖像 信息來替換的文檔信息相關聯的所述第一信息改變為沒有指示執行了該 圖像形成的第二信息。
(15) 如(13)或(14)項中所述的信息處理方法，其中生成和存
儲所述替換後的文檔信息包括用所接收的圖像信息的相應部分來替換
所指定的文檔信息的預定部分，並且存儲替換後的文檔信息。
(16) 如(13)或(14)項中所述的信息處理方法，其中執行所述
圖像形成處理包括記錄表示指示執行所述圖像形成處理的用戶的用戶 信息，將該用戶信息與目標文檔信息關聯起來；以及用所接收的圖像信 息的相應部分來替換所述圖像形成處理器所指定的文檔信息的根據所述 用戶信息而確定的一部分，並且存儲替換後的文檔信息。
(17) 如(11)至(16)項中任意一項所述的信息處理方法，其中， 在存儲所述文檔信息時所存儲的文檔信息各自帶有標識符，在進行所述 圖像形成處理的情況下，形成與所述目標文檔信息相對應的圖像和表示 所述目標文檔信息的標識符的圖像，並且生成和存儲所述替換後的文檔 信息包括將與在所述文檔信息的一部分被替換之前分配給目標文檔信息 的標識符不同的標識符設置為所述替換後的文檔信息的標識符。
(18) 如(11)至(17)項中任意一項所述的信息處理方法，該信 息處理方法還包括計算從和所述目標文檔信息有關的圖像形成被執行 起的經過時間；以及將指示執行了該圖像形成並且與要替換的文檔信息 相關聯的第一信息改變為沒有指示執行了該圖像形成的第二信息。
根據(1)和(2)項中所述的信息處理裝置、(8)項中所述的計算 機可讀介質以及(9)項中所述的計算機數據信號，對於處理要形成與其 相對應的圖像的文檔信息的請求的響應受到了限制。因此，可以維持通 過圖像形成處理而獲得的並且記錄在介質上的信息與電子存儲的信息之 間的一致性。
即使改變了通過圖像形成處理而獲得的並且記錄在介質上的圖像， (3)項中所述的信息處理裝置也具有以下功能讀取表示改變後的圖像 的信息並且用讀取的信息來替換電子存儲的信息，使得通過圖像形成處 理而獲得的並且記錄在介質上的信息可以反映在電子存儲的信息上。
根據(4)項所述的信息處理裝置，對於用圖像信息替換之後的文檔 信息的處理沒有任何限制。由此，可以根據替換後的文檔信息來管理文 檔信息。
根據(5)項所述的信息處理裝置，可以在文檔信息中設置執行替換 的替換位置。由此，可以防止存儲在除替換位置以外的其他位置處的信 息被改寫。
根據(6)項所述的信息處理裝置，每一個用戶都可以在文檔信息中 設置替換位置。因此，可以防止用戶沒有被授權替換信息的位置處的信 息被改寫。
根據(7)項所述的信息處理裝置，在改寫文檔信息之後改變標識符。 由此，即使通過在形成有圖像的介質上進行新的改變來改寫文檔信息， 也可以禁止記錄在該介質上的最近改變的信息被改寫。
根據(8)項所述的信息處理裝置，可以防止針對電子信息的限制例 如因形成的介質的丟失而變得持久。
將基於以下附圖對本發明的示範性實施方式進行詳細說明，附圖中-
圖1是例示根據本發明實施方式的信息處理裝置的構成以及該信息 處理裝置與每一個外部裝置之間的連接的實施例的框圖2是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置所保持的資料庫 的實施例的說明圖3是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置在形成圖像時要 執行的處理的實施例的流程圖4是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置所執行的響應於 針對文檔信息的請求的處理的實施例的流程圖5是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置所執行的替換文
檔信息的處理的實施例的流程圖6是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置中的指定信息的 替換部分的概要的說明圖7是例示在根據本發明該實施方式的信息處理裝置中保持指定信 息的替換部分的實施例的說明圖8是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置中的指定信息的 替換部分的另一概要的說明圖9是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置的操作的概要的 實施例的說明圖；而
圖10是例示根據本發明該實施方式的信息處理裝置的操作的概要 的另一實施例的說明圖。
具體實施例方式
下面參照附圖對本發明的實施方式進行說明。如圖1所示，信息處 理裝置1包括控制部11、存儲部12以及通信部13。另外，信息處理裝 置1連接至客戶裝置2、圖像形成裝置3以及圖像讀取裝置4。
控制部11是諸如CPU的程序控制裝置，並且根據存儲在存儲部12 中的程序進行工作。根據本實施方式的控制部11響應於針對存儲在存儲 部12中的文檔信息的訪問請求，根據要訪問的文檔信息來進行處理(例 如，遞送、登記以及更新)。例如，控制部11將該文檔信息發送給請求 源。另外，當接收到要形成圖像的指令時，控制部U將文檔信息(要形 成與該文檔信息相對應的圖像)輸出至圖像形成裝置3，並且使圖像形成 裝置3列印該文檔信息。另外，控制部ll執行限制對於文檔信息(要形 成與該文檔信息相對應的圖像)的訪問的處理。該處理的細節稍後進行 說明。
存儲部12包括諸如RAM (隨機存取存儲器)的存儲元件，和諸如 硬碟的存儲裝置。存儲部12保持由控制部11執行的程序。存儲部12還 充當控制部11的工作存儲器。順便提及，可以通過存儲在諸如CD-ROM
或DVD-ROM的記錄介質上來提供存儲在存儲部12中的程序。根據本實 施方式，將文檔信息的實體(即，實體信息)存儲在存儲部12中。
順便提及，文檔信息例如可以是位圖化圖像信息。另選的是，文檔 信息可以包括諸如字符串、線條圖、位圖的各種圖像元素，如PDF (可 移植文檔格式)。
通信部13是諸如網絡接口的通信裝置，並且經由通信電路連接至客 戶裝置2、圖像形成裝置3以及圖像讀取裝置4。通信部13根據從控制 部11輸入的指令向指定目的地發送指定信息。另外，通信部13向控制 部11輸出從客戶裝置2、圖像形成裝置3以及圖像讀取裝置4接收到的伯息。
客戶裝置2是通過個人計算機等實現的。客戶裝置2根據來自用戶 的指令，連同指定文檔信息的信息一起來發送遞送、登記以及更新所指 定信息的請求以及形成與指定文檔信息相對應的圖像的請求。例如，客 戶裝置2從用戶處接收更新文檔信息的請求。接著，客戶裝置2請求信 息處理裝置1分配要更新的文檔信息。客戶裝置2顯示從信息處理裝置1 分配來的文檔信息，並且接收用戶對該文檔信息的內容進行的變更。客 戶裝置2接收到登記變更後的文檔信息的請求，並請求信息處理裝置1 通過用變更後的文檔信息替換變更前所登記的文檔信息來登記變更後的 文檔信息。
圖像形成裝置3是印表機，並且依照從信息處理裝置1輸入的指令， 根據文檔信息在諸如紙張的介質上形成圖像。圖像讀取裝置4是掃描儀， 並且光學地讀取形成在介質上的要讀取的圖像。接著，圖像讀取裝置4 將表示所讀取圖像的信息作為圖像信息輸出給信息處理裝置1。 (圖像形成處理時)
接下來，對控制部11執行的處理的內容進行說明。控制部11主要 根據從客戶裝置2接收到的請求對存儲在存儲部12中的文檔信息進行處 理。假定存儲部12中存儲了多條文檔信息，並且分別為這多條文檔信息 分配了獨特標識符(即，文檔標識符)。如圖2所示，作為具體實施例， 存儲部12中存儲有資料庫，該資料庫通過彼此關聯的方式保持有文檔標
識符、表示每一個由文檔標識符所標識的文檔信息的實體所存儲的位置
的信息(即，參考信息)以及屬性信息。圖2是例示存儲在存儲部12中 的文檔信息資料庫的實施例的說明圖。
順便提及，屬性信息可以包括表示登記文檔信息的時間和日期的信 息、指定登記用戶的信息、表示文檔信息的標題的信息，以及指示由文 檔信息表示的內容的頁數的信息。
從客戶裝置2接收到指定文檔信息的信息(例如，文檔標識符)和 形成與指定文檔信息相對應的圖像的指令(即，圖像形成指令)時，控 制部11開始執行圖3中所示的處理。接收到該圖像形成指令時，控制部 11從存儲部12中讀取表示要形成與其相對應的圖像的目標文檔信息的實 體信息(步驟S1)。接著，控制部ll對表示文檔標識符的計算機可讀代 碼圖像(例如，條形碼)和表示所讀取的實體信息的圖像進行組合(步 驟S2)。隨後，控制部11向圖像形成裝置3輸出表示所得圖像的信息(步 驟S3)。
從而，在圖像形成裝置3中，在諸如紙張的介質上形成了表示實體 信息的圖像和指示文檔標識符的代碼。
控制部11向圖像形成裝置3詢問是否完成了與文檔信息相對應的圖 像的形成(步驟S4)。由此，控制部11檢査在形成圖像過程中是否出現 了錯誤。如果在步驟S4中確定為出現錯誤，則該處理完成。
與此相反的是，如果在步驟S4中確定為沒有出現錯誤，則控制部將 指示執行了圖像形成的信息(即，指示應當限制訪問的信息)設置為與 存儲在存儲部12中的資料庫中的目標文檔信息相關聯的屬性信息(步驟 S5)。隨後該處理完成。 (瀏覽/更新處理)
控制部11向客戶裝置2提供存儲在存儲部12中的文檔信息。而且， 控制部11根據從客戶裝置2接收到的請求來執行更新文檔信息的處理。 更具體地說，該處理是在接收到針對文檔信息的請求時執行的。即，如 圖4所示，控制部ll讀取包括在請求中的文檔標識符(即，指定要處理 的文檔信息的信息)。接著，控制部11參照與該文檔標識符相關聯的屬 性信息，檢查該屬性信息是否包括指示執行了圖像形成的信息(步驟
Sll)。
如果在步驟Sll中確定為該屬性信息包括指示執行了圖像形成的信 息，則控制部ll向發出該請求的客戶裝置2發送例如指示該文檔信息不 可訪問的消息(步驟S12)。然後處理終止。從而，控制部ll限制了對執 行圖像形成後所獲取的文檔信息進行瀏覽和更新。
與此相反的是，如果在步驟sn中確定為該屬性信息不包括指示執
行了圖像形成的信息，則控制部11讀取表示由所讀取的文檔標識符所標
識的文檔信息的實體信息(步驟S13)。例如，在請求瀏覽的情況下，控 制部11將文檔信息發送給客戶裝置2。在請求更新的情況下，控制部ll 將與文檔標識符一同接收的更新後文檔信息存儲在由參考信息表示的存 儲位置處，該參考信息與文檔標識符相關聯地記錄在資料庫中。而且， 控制部11將更新後的文檔信息改寫在更新前所存儲的文檔信息上。
因此，根據本實施方式，限制了對於與輸出到紙質介質上的文檔信 息相對應的電子信息的訪問。表面上看來，電子信息好像被刪除了。從 而，維持了電子信息與輸出到紙質介質上的文檔信息之間的文檔信息的 --致性。
當根據本實施方式的信息處理裝置1的控制部11接收到通過光學地 讀取其上形成有與文檔信息相對應的圖像的介質而採集的圖像信息時， 控制部11執行用該圖像信息替換原始文檔信息並將所接收的圖像信息存 儲在存儲部12中的處理(即，替換存儲處理)。下面對該替換存儲處理 進行說明。
當從圖像讀取裝置4向控制部11輸入圖像信息時，控制部11開始 執行圖5所示的處理。控制部11首先檢査所輸入的圖像信息是否包括作 為計算機可讀代碼圖像的文檔標識符(步驟S21)。該處理是從條形碼等 讀取信息的普遍技術。因此這裡省略了對該技術的詳細說明。
如果包括文檔標識符，則控制部11檢查存儲部12中是否存儲有與 該文檔標識符相關聯的文檔信息(步驟S22)。如果確定為存儲部12中存 儲有與該文檔標識符相關聯的文檔信息，則控制部11參照與該文檔標識
符相關聯的屬性信息，檢査是否已經執行了圖像形成(步驟S23)。如果 控制部11所參照的屬性信息包括指示已經執行了圖像形成的信息，則控 制部11刪除指示已經執行了圖像形成的信息(步驟S24)。而且，控制部 11用所輸入的圖像信息來替換由步驟S21中所讀取的文檔標識符所標識 的文檔信息的至少一部分(步驟S25)。然後處理完成。控制部11通過在 步驟S24中從與文檔標識符相關聯的屬性信息中刪除指示已經執行了圖 像形成的信息，而將指示已經執行了圖像形成的信息改變為沒有指示已 經執行了圖像形成的信息。然而，也可以採用諸如改寫處理或修正處理 的另一處理，只要這種處理將指示已經執行了圖像形成的信息改變為沒 有指示已經執行了圖像形成的信息即可。
順便提及，如果在步驟S23中確定為控制部11所參照的屬性信息不 包括指示已經執行了圖像形成的信息，則控制部11確定是否要將該文檔 信息登記為新的文檔信息(步驟S26)。在操作部(例如觸摸板(未示出)) 中，控制部ll向用戶詢問是否將文檔信息登記為新的文檔信息。控制部 11足以根據用戶對此的響應來確定是否要將文檔信息登記為新的文檔信 息。
如果在步驟S26中確定為不要將該信息登記為新的文檔信息，則控 制部11完成處理。與此相反的是，如果在步驟S26中確定為要將該信息 登記為新的文檔信息，則控制部ll發出新的文檔標識符。接著，控制部 11使存儲部12將所輸入的圖像信息存儲為新的文檔信息(步驟S27)。 而且，控制部11通過對表示存儲所輸入的圖像信息的存儲位置的參考信 息和新發出的文檔標識符進行關聯，而將新發出的文檔標識符記錄在數 據庫中(即，登記新的文檔)。接著，控制部ll完成處理。
如果在步驟S22中確定為存儲部12中沒有存儲與從圖像信息中讀取 的文檔標識符相關聯的文檔信息，則控制部11前進至步驟S26，在步驟 S26中，確定是否要將該圖像信息登記為新的文檔信息。在這種情況下， 如果在登記新文檔的處理中發出了文檔標識符，則可以將讀取的文檔標 識符用作新的文檔標識符。
而且，在步驟S21中確定為所輸入的圖像信息中不包括文檔標識符
的情況下，控制部11足以前進至步驟S26並且繼續執行處理。
順便提及，在這些情況下，控制部11可以直接前進至步驟S27，在 步驟S27中，將圖像信息登記為新的文檔信息，而不是進行到步驟S26。 另選的是，控制部ll可以完成處理，而無需執行步驟S26和S27中的處理。
另外，控制部11可以對圖像信息進行光學字符識別(OCR)處理(步 驟S25)，由此生成字符串信息，並且還生成包括該字符串信息的文檔信 息。
而且，文檔信息可以預先包括用於指定該文檔信息的要用圖像信息 來替換的部分的信息(即，替換部分指定信息)，作為屬性信息。例如可 以將替換部分指定信息設置為表示由圖像信息表示的圖像上的坐標的坐 標信息。即，如圖6所示，建議採用文檔中加蓋有印章的部分(G)作為 替換部分，並將限定該部分的坐標信息(例如，表示文檔區的左上角坐 標和右下角坐標的信息)設置為替換部分指定信息。根據該實施例，在 步驟S25中，控制部11從所輸入的圖像信息所表示的圖像中提取由替換 部分指定信息指定的那部分的圖像。而且，控制部ll用表示所提取的圖 像的信息來替換文檔信息的對應於所提取的圖像的一部分。接著，控制 部11通過將其一部分己經被該圖像信息替換了的文檔信息改寫到原始文 檔信息上，而將該文檔信息存儲在存儲部中。
另外，可以設置多條替換部分指定信息，使之分別與用戶對應地彼 此不同。在這種情況下，將指定用戶的信息與替換部分指定信息相關聯， 並存儲為屬性信息。
接收到形成圖像的指令時，對發出該指令的用戶進行認證。接著， 將指定認證用戶的信息與指示執行了圖像形成的信息一起保持為屬性信 息。可以通過諸如讓用戶輸入用戶名和密碼的普遍方法來進行認證。
接著，在步驟S25中，控制部11讀取包括在屬性信息中的指定認證 用戶的信息，並獲取與讀取信息相關聯的替換部分指定信息。另外，控 制部11從所輸入的圖像信息所表示的圖像中提取由替換部分指定信息指 定的部分的圖像。另外，控制部ll用表示所提取的圖像的信息來替換文檔信息的對應於所提取的圖像的一部分。接著，控制部11通過將其一部 分已經被圖像信息替換了的文檔信息改寫到原始文檔信息上，而將該文
檔信息存儲在存儲部中。根據該實施例，例如圖8所示，在與每個用戶 的職位相對應地確定印章區(seal field)的情況下，將每個用戶和限定了 與該用戶的職位相對應的印章區的替換部分指定信息關聯起來是非常有 用的。因此，即使任系長職位的用戶錯誤地在應當由任課長職位的用戶 加蓋印章的區上加蓋了印章，由任系長職位的用戶加蓋的印章也不會反 映到存儲在存儲部12中的文檔信息上。 (毀壞讀取介質)
根據本實施方式，圖像讀取裝置3可以具有適於毀壞讀取介質的裝 置。這種裝置的例子是諸如破壞讀取介質的粉碎機的裝置、指示讀取介 質無效的裝置，以及適於通過顏料塗覆來隱藏或破壞表示形成在介質上 的文檔標識符的代碼圖像部分的裝置。
作為另一種方案，將形成在讀取介質上的圖像視為無效是非常有用 的。即，在對文檔信息的至少一部分進行更新時，控制部ll新發出與圖 5中所示的步驟S25中的更新後的文檔信息相對應的文檔標識符，使之不 同於與更新前所存儲的文檔信息相對應的文檔標識符。將新發出的文檔 標識符保持在資料庫中，作為與更新後的文檔信息相對應的文檔標識符。 根據該實施例，即使再次通過圖像讀取裝置3來讀取介質，也可以確定 出與從介質中讀取的文檔標識符相對應的文檔信息沒有存儲在存儲部12 中。由此，可以防止利用更新前形成在介質上的圖像來對更新後的文檔 信息進行更新。
(考慮經過時間)
根據以上說明，信息處理裝置1沒有取消針對根據與文檔信息相關 聯的屬性信息來訪問文檔信息的限制，直到讀取到形成在介質上的圖像 信息為止。然而，介質有可能丟失。鑑於這種情況，根據本實施方式， 當控制部11接收到形成圖像的指令並且執行圖像形成處理時，控制部11 可以從時計或日曆部分(未示出)獲取與時間點相對應的時間和日期信 息，並且可以將該時間和日期信息記錄為屬性信息。另外，控制部ll可
以如下來處理包辨指示執行了圖像形成的信息的屬性信息。例如，控制 部11周期性地參照表示執行圖像形成的時間和日期的信息，並計算參照 時間和日期信息的時刻與執行圖像形成的時刻之間的差。在計算出的差 超出預定閾值的情況下，控制部11例如通過從屬性信息中刪除指示執行 了圖像形成的信息，而將指示執行了圖像形成的信息改變為指示沒有執 行圖像形成的信息。這時，可以例如在登記文檔信息時與每條文檔信息 相對應地預先確定該閾值。從而，在從形成圖像起經過了由該閾值表示 的時段的時間點，取消了對於訪問文檔信息的限制。
順便提及，這時，可以新發出與文檔信息相對應的文檔標識符，使 之不同於已經發出的文檔標識符。 (對於訪問的限制的變型例)
根據以上說明，限制了對於與表示執行了圖像形成的屬性信息相關 聯的文檔信息的訪問，例如，限制列印、移動、瀏覽，以及更新文檔信 息。然而，限制的內容可以根據訪問的類型而改變，例如，不限制瀏覽 文檔信息，而僅限制列印、移動以及更新文檔信息。 (登記文檔信息的方法的另一實施例)
登記文檔信息的情況不限亍響應於來自客戶裝置2的請求而登記文 檔信息的情況。例如，信息處理裝置1可以具有傳真通信部(未示出) 或電子郵件接收部(未示出)。因此，由信息處理裝置1通過傳真或電子 郵件來接收要登記的文檔信息。接著，信息處理裝置1發出文檔標識符， 並將文檔信息存儲在存儲部12中。 (操作)
根據本實施方式的信息處理裝置1適於如下進行操作，如圖9所示， 在將作為電子文檔信息登記在存儲部12中的文檔信息形成在介質上(A) 時，限制對於登記為電子文檔信息的文檔信息的訪問(B)。因此，實際 上，好像只存在電子文檔和形成在介質上的文檔中的一個。從而，電子 文檔和形成在介質上的文檔之間的文檔信息的一致性不會因為例如在處 理形成在介質上的文檔期間同時處理電子文檔而被破壞。而且，在處理 之後讀取形成在介質上的文檔(￡)時，根據這時讀取的圖像信息來更新
表示電子文檔的文檔信息(2)。通過銷毀裝置(wastingmean)破壞或切 割介質。從而，防止了根據記錄在介質上的信息對電子文檔更新一次以 上。
在考慮從圖像形成起經過的時間而執行處理的情況下，如圖10所 示，在將文檔信息登記在存儲部12中作為電子文檔信息(△)時，信息 處理裝置1限制對登記為電子文檔信息的文檔信息的訪問(旦)。
這時，記錄表示執行圖像形成的時間點處的時間和日期的信息。接 著，當從執行圖像形成的時間和日期起經過了預定時段時，取消對於訪 問存儲在存儲部12中的文檔信息的限制。信息處理裝置1新發出與存儲 在存儲部12中的文檔信息相對應的文檔標識符，使之不同於到該時刻為 止已經發出的文檔標識符(g)。
隨後，即使讀取形成在介質上的圖像，也不存在與從該介質上讀取 的文檔標識符相對應的文檔信息。因此，表示取消了訪問限制的電子文 檔的原始文檔信息不會被替換(￡)。
以上已經出於例示和說明的目的提供了對本發明實施方式的說明。 不應該將本發明窮盡或限定為所公開的精確形式。顯見的是，本領域技 術人員可以想到許多修改和變化。選擇並說明這些實施方式是為了最好 地解釋本發明的原理及其實際應用，由此使得本領域其他技術人員能夠
針對適於預期特定用途的各種實施方式和各種變型例而理解本發明。本 發明的範圍旨在由下列權利要求及其等同形式來限定。
權利要求
1、一種信息處理裝置，該信息處理裝置包括用於存儲文檔信息的存儲器；圖像形成處理器，用於接收形成與從存儲在所述存儲器中的文檔信息中選擇的目標文檔信息相對應的圖像的指令，並執行和所述目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄單元，其記錄有指示執行了所述圖像形成處理的第一信息，並將該第一信息與所述目標文檔信息關聯起來；以及控制器，用於在接收到執行和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請求的情況下，進行控制以限制所請求的處理。
2、 根據權利要求1所述的信息處理裝置，其中所請求的和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理包括對所 述文檔信息進行列印、移動、瀏覽和更新中的至少一種。
3、 根據權利要求1所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 接收器，用於接收從通過執行圖像形成處理而在其上形成有圖像的介質上獲得的圖像信息；和替換存儲器，用於指定與所接收的圖像信息相對應的文檔信息，通 過用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少一部分來生成替換 後的文檔信息，並存儲該替換後的文檔信息。
4、 根據權利要求3所述的信息處理裝置，其中，所述替換存儲器將 指示執行了圖像形成並且與要用所接收的圖像信息來替換的文檔信息相 關聯的所述第一信息改變為沒有指示執行了所述圖像形成的第二信息。
5、 根據權利要求3所述的信息處理裝置，其中，所述替換存儲器用 所接收的圖像信息的相應部分來替換所指定的文檔信息的預定部分，並 且存儲替換後的文檔信息。
6、 根據權利要求3所述的信息處理裝置，其中， 所述圖像形成處理器記錄表示指示執行所述圖像形成處理的用戶的用戶信息，將該用戶信息與所述目標文檔信息關聯起來；並且 所述替換存儲器用所接收的圖像信息的相應部分來替換所述圖像形 成處理器所指定的文檔信息的根據所述用戶信息而確定的一部分，並且 存儲替換後的文檔信息。
7、 根據權利要求1所述的信息處理裝置，其中，存儲在所述存儲器中的文檔信息各自帶有標識符，在進行所述圖像形成處理的情況下，形成與所述目標文檔信息相對 應的圖像和表示所述百標文檔信息的標識符的圖像，並且所述替換存儲器將與在所述文檔信息的一部分被替換之前分配給所 述目標文檔信息的標識符不同的標識符設置為所述替換後的文檔信息的 標識符。
8、 根據權利要求1所述的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括 計算單元，用於計算從和所述目標文檔信息有關的圖像形成被執行起的經過時間；和改變單元，其將指示執行了所述圖像形成並且與要替換的文檔信息 相關聯的所述第一信息改變為沒有指示執行了所述圖像形成的第二信 息。
9、 一種計算機可讀介質，該計算機可讀介質存儲有使計算機執行用於處理信息的處理的程序，所述處理包括接收形成與目標文檔信息相對應的圖像的指令； 執行和所述目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄指示執行了所述圖像形成處理的第一信息，並將該第一信息與 所述目標文檔信息關聯起來；以及在接收到執行和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請 求的情況下，進行控制以限制所請求的處理。
10、 一種計算機數據信號，該計算機數據信號包含在載波中，使計 算機能夠執行用於處理信息的處理，所述處理包括接收形成與目標文檔信息相對應的圖像的指令； 執行和所述目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄指示執行了所述圖像形成處理的第一信息，並將該第一信息與所述目標文檔信息關聯起來；以及在接收到執行和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請 求的情況下，進行控制以限制所請求的處理。
11、 一種信息處理方法，該信息處理方法包括以下步驟 接收形成與目標文檔信息相對應的圖像的指令； 執行和所述目標文檔信息有關的圖像形成處理； 記錄指示執行了所述圖像形成處理的第一信息，並將該第一信息與所述目標文檔信息關聯起來；以及在接收到執行和與所述第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請 求的情況下，進行控制限制所請求的處理。
12、 根據權利要求ll所述的信息處理方法，其中所請求的和與所述 第一信息相關聯的文檔信息有關的處理包括對所述文檔信息進行列印、 移動、瀏覽和更新中的至少一種。
13、 根據權利要求11所述的信息處理方法，該信息處理方法還包括 以下步驟接收從通過執行圖像形成處理而在其上形成有圖像的介質上獲得的 圖像信息；指定與所接收的圖像信息相對應的文檔信息；通過用所接收的圖像信息替換所指定的文檔信息的至少一部分來生 成替換後的文檔信息；以及 存儲替換後的文檔信息。
14、 根據權利要求13所述的信息處理方法，其中生成和存儲所述替 換後的文檔信息包括將指示執行了所述圖像形成並且與要用所接收的圖像信息來替換的 文檔信息相關聯的所述第一信息改變為沒有指示執行了所述圖像形成的第-f曰息o
15、 根據權利要求13所述的信息處理方法，其中生成和存儲所述替換後的文檔信息包括用所接收的圖像信息的相應部分來替換所指定的文檔信息的預定部分；以及存儲替換後的文檔信息。
16、 根據權利要求13所述的信息處理方法，其中 執行所述圖像形成處理包括記錄表示指示執行所述圖像形成處理的用戶的用戶信息，並將該用戶信息與所述目標文檔信息關聯起來；並且 生成和存儲所述替換後的文檔信息包括用所接收的圖像信息的相應 部分來替換所述圖像形成處理器所指定的文檔信息的根據所述用戶信息 而確定的一部分，並且存儲替換後的文檔信息。
17、 根據權利要求ll所述的信息處理方法，其中 在存儲所述文檔信息時所存儲的文檔信息各自帶有標識符， 在進行所述圖像形成處理的情況下，形成與所述目標文檔信息相對應的圖像和表示所述目標文檔信息的標識符的圖像，並且生成和存儲所述替換後的文檔信息包括將與在所述文檔信息的一部 分被替換之前分配給所述目標文檔信息的標識符不同的標識符設置為所 述替換後的文檔信息的標識符。
18、 根據權利要求11所述的信息處理方法，該信息處理方法還包括 計算從和所述目標文檔信息有關的圖像形成被執行起的經過時間；以及將指示執行了所述圖像形成並且與要替換的文檔信息相關聯的所述 第一信息改變為沒有指示執行了所述圖像形成的第二信息。
全文摘要
本發明涉及信息處理裝置及方法、計算機可讀介質以及計算機數據信號。該信息處理裝置包括用於存儲文檔信息的存儲器；圖像形成處理器，用於接收形成與從存儲在存儲器中的文檔信息中選擇的目標文檔信息相對應的圖像的指令，並執行和目標文檔信息有關的圖像形成處理；記錄單元，其記錄有指示執行了圖像形成處理的第一信息，並將該第一信息與目標文檔信息關聯起來；以及控制器，用於在接收到執行和與第一信息相關聯的文檔信息有關的處理的請求的情況下，進行控制以限制所請求的處理。
文檔編號G06F17/00GK101192211SQ20071013613
公開日2008年6月4日 申請日期2007年7月18日 優先權日2006年11月30日
發明者川本真司 申請人:富士施樂株式會社