電子組織圖處理系統、電子組織圖處理方法及計算機可讀取的存儲介質的製作方法

2023-07-08 02:19:11 1

專利名稱：電子組織圖處理系統、電子組織圖處理方法及計算機可讀取的存儲介質的製作方法
技術領域：
本發明涉及一種電子組織圖處理系統等，其製成對構成公司機構的部 門、團隊、職員(成員)的關係以層次結構(樹形結構)進行表示的電子組織圖。
背景技術：
在公司等機構中，為能夠一目了然地把握機構的全體構成，對具有公 司內的各部門名、各部門所屬的各職員的姓名的組織圖以層次結構進行表 示。另外，在公司等中，由於伴隨機構更正或人事變動的機構更改會定期 或不定期地進行，為配合此機構更改，管理人員須隨時更新組織圖。
另一方面，為高效地管理團隊工作，利用稱為群件的軟體對此組織圖 進行製成 管理的公司不斷增加。組織圖以電子文檔的形式在資料庫中進 行管理，由管理人員進行組織圖的添加、更改等更新。本說明書中，將此 組織圖稱為電子組織圖(參考專利文獻1)。
所謂群件，是為了提高公司及部門中的團隊工作的效率，提高成員之 間的交流及信息共享的效率所用的軟體。群件以通過網絡在團隊之間進行 工作為前提，在安裝有群件的計算機之間進行收發電子郵件以外，還能夠 進行文件共享、日程管理、工作流的管理等。文件共享中，將想法意見及 技術訣竅等信息以文件及文檔的形式存儲在資料庫中，多個用戶可對其進 行參考或編輯。群件也可作為電子公告板使用。日程管理中，多個用戶可 共享相互的日程信息。各人的日程在團隊日程表中顯示管理。進一步地， 若使用群件，則能夠容易地調查參加者的情況從而進行會議的設定、會議 召開通知的發送、出勤的確認等。
專利文獻l:特開2005 — 316870號公報

發明內容
如上所述，在公司等機構中，對具有公司內的部門名、團隊名、職員 的姓名的組織圖以層次結構進行表示。於是，公司通過引入群件等軟體， 使用公司內的資料庫對電子文檔形式的組織圖進行管理。使用者通過使用 群件軟體，通過終端的畫面査閱公司的組織圖，或者，根據需要，也會將 此組織圖利用在其他的業務目的上。
以層次結構所顯示的電子組織圖中，部門、職員等顯示順序(上下的配 置順序)是隨機的，這對於看重公司內的排列順序、工齡的一般性的公司中 是所不希望的。
例如，對於以層次結構顯示東京營業所和北海道營業所時，具備營業 的中樞功能且營業所的機構規模最大的東京營業所顯示在比其機構規模小 的北海度營業所低位的位置，或者，經理等管理人員顯示在比一般職員低 位的位置等情況時，或許也會有一些表示不快，提出不滿的人員。另外， 作為另一個例子，有時也會利用具有此層次結構的組織圖的數據在團隊曰 程表(軟體)上設定團隊成員的會議，團隊日程表上所顯示的會議的參加者的 顯示順序若不按照成員的排列順序排可能會破壞一部分成員的心情。
因此，為避免發生如上述的職員之間無謂的摩擦，在製成以層次結構 所顯示的組織圖時，必須考慮使部門及成員的顯示順序反映公司內的排列 順序來製成組織圖。
因此，本發明的目的是提供以層次結構顯示組織圖時，能夠基於公司 內的排列順序，設定部門及職員的顯示順序的電子組織圖處理系統。
本發明的電子組織圖處理系統，其特徵如下，具備製成層次結構的電 子組織圖並在顯示裝置的畫面上的第1區域內顯示的電子組織圖製成單元、 和對於第1區域所顯示的電子組織圖的構成部分的顯示順序在顯示裝置的
畫面上的第2區域進行更改的電子組織圖更改單元。
本發明的電子組織圖處理系統，其特徵在於，電子組織圖更改單元通 過畫面上所顯示的向上移動按鈕或向下移動按鈕按照來自用戶的指示對電 子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改。
本發明的電子組織圖處理系統，其特徵在於，電子組織圖更改單元按 照該構成部分的排列順序對電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改。 本發明的電子組織圖處理方法，其特徵在於，含有製成層次結構的電 子組織圖並在顯示裝置的畫面上的第1區域進行顯示的顯示步驟、和在顯 示裝置的畫面上的第2區域對第1區域所顯示的電子組織圖的構成部分的 顯示順序進行更改的更改步驟。
本發明的電子組織圖處理方法，其特徵在於，更改步驟通過畫面上所 顯示的向上移動按鈕或向下移動按鈕按照來自用戶的指示對電子組織圖的 構成部分的顯示順序進行更改。
本發明的電子組織圖處理方法，其特徵在於，更改步驟按照該構成部 分的排列順序對電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改。
本發明的計算機可讀取的存儲介質，其特徵在於，在計算機上製成層 次結構的電子組織圖並存儲執行如下步驟的程序，在顯示裝置的畫面上的
第1區域進行顯示的顯示步驟、和在顯示裝置的畫面上的第2區域對第1 區域所顯示的電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改的更改步驟。
本發明的計算機可讀取的存儲介質，其特徵在於，執行如下，更改步 驟通過畫面上所顯示的向上移動按鈕或向下移動按鈕按照來自用戶的指示 對電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改。
本發明的計算機可讀取的存儲介質，其特徵在於，執行如下，更改步 驟按照該構成部分的排列順序對電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更 改。
利用本發明，以層次結構顯示組織圖時，能夠按照公司內的排列順序 將部門、團隊、成員等配置在適當的位置。


圖1所示為本發明的實施例之一的電子組織圖處理系統的系統構成的 方框圖。
圖2所示為具有層次結構的電子組織圖的一個例圖。 圖3為只對組織圖內的部門名以層次結構等進行了顯示的圖。 圖4所示為對以層次結構所顯示的成員的顯示順序進行更改用的窗口 窗格圖。
具體實施例方式
以下，參考附圖，對本發明的實施方式之一進行說明。
圖1所示為本發明的實施方式之一的電子組織圖處理系統的構成的方 框圖。
計算機IOO含有作業系統及群件等程序，執行指定的信息處理。另外， 計算機100通過內聯網等網絡與公司內的人事部等所管理的人事資料庫 U4連接。計算機100根據需要，登錄人事資料庫114，從人事資料庫114 內的所屬文檔116及職員文檔118中讀出公司的結構信息 人事信息等。 計算機100通過使用這些結構信息 人事信息執行必要的信息處理，可以 製成電子組織圖。
輸入裝置106為設置有數據輸入用鍵的鍵盤。108為滑鼠等定點設備。 計算機100接收來自輸入裝置106、滑鼠108的數據，執行指定的信息處理。
顯示裝置110為陰極射線管顯示器、液晶顯示器等。當上述的程序通 過計算機100被執行時，顯示裝置110啟動組織圖製成部102及組織圖更 改部104，製成對具有層次結構的電子組織圖進行顯示的窗口窗格(pane)， 及對該層次結構內的項的配置進行更改用的窗口窗格，在顯示裝置110中 顯示。
組織圖製成部102是用戶操作輸入裝置106、定點設備108從而製成層 次結構的電子組織圖用的軟體模塊。電子組織圖的製成是例如在顯示裝置 110上所顯示的組織圖製成用的輸入畫面上進行的。電子組織圖也可基於從 後述的人事資料庫114中取得的公司的機構信息及人事信息製成，或者， 也可通過電子組織圖的製成 管理的負責人即系統管理人員將需要的信息 通過輸入裝置106等逐一輸入來製成。將如此所製成的具有層次結構的電 子組織圖在顯示裝置110的畫面上的窗口窗格內顯示。
組織圖更改部104是對顯示裝置110的畫面上所顯示的層次結構的電 子組織圖在該畫面上進行更改用的軟體模塊。組織圖更改部104在顯示裝 置110的畫面上顯示對電子組織圖的層次結構進行更改用的窗口窗格。用 戶使用輸入裝置106及定點設備108在此窗口窗格上對電子組織圖進行必
要的更改處理。
計算機100雖未圖示，具備CPU、存儲器等硬體資源。CPU協同存儲器， 控制組織圖製成部102、組織圖更改部104、輸入裝置106、定點設備108、顯 示裝置110等。
人事資料庫114是存儲公司的機構信息及人事信息的電子文檔的資料庫， 主要具備所屬文檔116和職員文檔118。
所屬文檔116中存儲與各部門相關的信息，職員文檔118中存儲與各職員 相關的信息(所屬、姓名、職務等)。
圖2所示為組織圖製成部102製成的具有層次結構的電子組織圖的一個例 圖。圖2為特別是以層次結構表示公司的「銷售部」(營業部門)所屬的部門及 成員的一部分。
參考圖2，在具有層次結構的電子結構部的根部顯示「機構」(機構)，在 其下面的層次顯示「銷售部」(營業)。另外，在「銷售部」的下面的層次顯示 「東日本營業團隊」(東日本營業團隊)。另外，在「東日本營業團隊」下面的 層次顯示稱為「部門#1」(第l部門)、「小組#1」(第l小組)、「小組#2」(第 2小組)的部門或團隊。進一步地，在「部門#1」、「小組#1」、「小組#2」的 下面的層次，顯示各個部門或團隊所屬的成員的姓名、職務(團隊高級經理、 經理等)。本圖中，為方便起見，在姓名項中只顯示姓名的羅馬字標記的首字 母，但通常是顯示全名的。
此外，通過在部門名或團隊名、成員名的左側顯示各種圖標，用戶也可一 目瞭然地識別所顯示的是什麼。作為圖標，可能有團隊圖標、領導圖標、員工 圖標等。團隊圖標表示部門或團隊，領導圖標表示管理人員，員工圖標表示一 般職員。
接著，對於結構更改部104的處理進行說明。 圖3為只對組織圖內的部門名以層次結構等進行了顯示的圖。 圖3的上部所示的窗口窗格(母團隊)中，對於在「機構」的下面的層次 配置「銷售部」(銷售部門)、「研發部」(研究開發)，在「銷售部」的下面 的層次配置「市場部」(市場)和「支持部」(支持)的組織圖的層次結構進行 顯示。
圖3的下部所示的窗口窗格(顯示順序顯示順序)中，顯示對以層次結 構所顯示的團隊的顯示順序進行更改用的畫面。
上述的窗口窗格的左側的畫面中，顯示如下消息「請選擇作為此團 隊母團隊的團隊，指定團隊的顯示位置。為更改同一結點內的顯示順序， 請選擇顯示順序列表內所要改變順序的團隊並單擊向上 向下按鈕。」。
對於圖3的上部所示的窗口窗格中的「市場部」項用滑鼠等定點設備 進行單擊，會在圖3的下部所示的窗口窗格(顯示順序)中顯示「市場部」下 面的「小組#1」、「小組#2」。當這些「小組#1」和「小組#2」的顯示順序不 按照公司內的排列順序時，能夠調換「小組#1」和「小組#2」的顯示順序。艮P， 由用戶單擊圖3的下部所示的窗口窗格的右側所顯示的向上移動按鈕(向上移 動按鈕)和向下移動按鈕(向下移動按鈕)的其中之一，組織圖更改部104就會根 據所單擊的按鈕，調換「小組#1」和「小組#2」的顯示順序。這裡，向上移動 按鈕和向下移動按鈕為，使團隊(本例中，為「小組#1」、「小組#2」)的顯示 上下移動用的按鈕。例如，要將「小組#2」的顯示移動到「小組#1」的顯示的 上部時，單擊「小組#2」的顯示，接著，單擊向上移動按鈕。即，通過單擊向 上移動按鈕或向下移動按鈕，能夠將「小組#」的顯示順序更改成符合公司內 的排列順序的顯示順序。
圖4所示為對以層次結構所顯示的「小組#1」所屬的成員(A.B先生、B.C 先生、C.D先生、D.E先生、F.G先生)的顯示順序進行更改用的窗口窗格圖。
在本畫面上，對作為機構的成員的選擇單元的層次結構(樹形)所顯示的窗 口窗格、和指定機構的領導及機構的成員一覽表及其顯示位置的窗口窗格的兩 個窗口窗格進行顯示。顯示位置的更改，在配置於右側的指定機構的成員的一 覽表及其顯示位置的窗口窗格上進行。另外，向上移動按鈕及向下移動按鈕配 置在指定機構的成員的一覽表及其顯示位置的窗口窗格的右側。在圖4所示的 窗口窗格的左側，顯示如下消息「請選擇團隊的成員。在更改團隊內的成員 的顯示位置時，請單擊成員，單擊向上*向下按鈕。」。
例如，C.D先生的職務比B.C先生的職務高時，希望使C.D先生顯示在 B.C先生上面的位置。此時，在左側窗口窗格選擇希望更改顯示順序的機構， 對配置在右側的指定機構的成員的一覽表及其顯示位置的窗口窗格所顯示的C.D先生的顯示進行單擊，接著，單擊配置在右側窗口窗格的右側的向上移動 按鈕。接收此操作後，組織圖更改部104將層次結構(樹)所顯示的窗口窗格內 的成員的顯示順序更改成A.B先生、C.D先生、B.C先生、D.E先生、E.F先 生、F.G先生)的順序。通過單擊B.C先生的顯示，接著，單擊向下移動按鈕， 也可執行同樣的更改處理。
此外，上述組織圖的更改，最好只有持有權限的管理人員能夠執行。 如以上說明，根據本實施例，組織圖更改部104，對層次結構所顯示的組 織圖中的部門及團隊及成員等的顯示順序按照公司內的排列順序進行更改。另 外，用戶通過利用滑鼠等定點設備單擊畫面中所顯示的向上移動按鈕或向下移 動按鈕來進行該更改。
此外，本發明中，計算機也可從存儲了實現前述實施方式的功能的程序代 碼的存儲介質中讀出程序代碼進行執行。此時，從存儲介質所讀出的程序代碼 本身可實現本發明的新功能。作為存儲程序碼用的存儲介質，例如，能夠使用 軟盤、硬碟、光碟、光磁碟、CD—ROM(緻密光碟只讀存儲器)、CD—R(可記 錄光碟)、磁帶、非易失性存儲卡、ROM(只讀內存)等。
權利要求
1. 一種電子組織圖處理系統，其特徵在於，具備製成層次結構的電子組織圖，使該電子組織圖在顯示裝置的畫面上的第1區域進行顯示的電子組織圖製成單元、以及對所述第1區域所顯示的所述電子組織圖的構成部分的顯示順序在顯示裝置的畫面上的第2區域進行更改的電子機構更改單元。
2. 如權利要求l所述的電子組織圖處理系統，其特徵在於，按照來自用戶的指示，所述電子組織圖更改單元通過所述畫面上所顯示的 向上移動按鈕或向下移動按鈕來對所述電子組織圖的構成部分的顯示順序進 行更改。
3. 如權利要求l所述的電子組織圖處理系統，其特徵在於， 按照構成成分的排列順序，所述電子組織圖更改單元對所述電子組織圖的該構成部分的顯示順序進行更改。
4. 一種電子組織圖處理方法，其特徵在於，含有製成層次結構的電子組織圖，使該電子組織圖在顯示裝置的畫面上的第1 區域進行顯示的顯示步驟、以及對所述第1區域所顯示的所述電子組織圖的構成部分的顯示順序在顯示 裝置的畫面上的第2區域進行更改的更改步驟。
5. 如權利要求4所述的電子組織圖處理方法，其特徵在於，按照來自用戶的指示，所述更改步驟通過所述畫面上所顯示的向上移動按 鈕或向下移動按鈕對所述電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改。
6. 如權利要求4所述的電子組織圖處理方法，其特徵在於， 按照構成部分的排列順序，所述更改步驟對所述電子組織圖的該構成部分的顯示順序進行更改。
7. —種計算機可讀取的存儲介質，其特徵在於， 在計算機中存儲了用於執行如下步驟的程序-製成層次結構的電子組織圖，使該電阻組織圖在顯示裝置的畫面上的第1 區域進行顯示的顯示步驟、以及 對所述第1區域所顯示的所述電子組織圖的構成部分的顯示順序在顯示裝置的畫面上的第2區域進行更改的更改步驟。
8. 如權利要求7所述的計算機可讀取的存儲介質，其特徵在於， 按照來自用戶的指示，所述更改步驟通過所述畫面上所顯示的向上移動按鈕或向下移動按鈕對所述電子組織圖的構成部分的顯示順序進行更改。
9. 如權利要求7所述的計算機可讀取的存儲介質，其特徵在於， 按照構成部分的排列順序，所述更改步驟對所述電子組織圖的該構成部分的顯示順序進行更改。
全文摘要
本發明在以層次結構顯示組織圖時，按照公司內的排列順序將部門、團隊、成員等配置在合適的位置。其具備製成層次結構的電子組織圖並在顯示裝置的畫面上的第1區域進行顯示的電子組織圖製成單元(102)、和對第1區域所顯示的電子組織圖的構成部分的顯示順序在顯示裝置的畫面上的第2區域進行更改的電子機構更改單元(104)。
文檔編號G06Q10/00GK101395622SQ20078000736
公開日2009年3月25日 申請日期2007年3月23日 優先權日2006年3月23日
發明者古間忍, 俐 唐, 宮地弘子, 橋本肇 申請人:微軟公司