信息寫作能力有待進一步提高（如何提高信息寫作質量）

2023-08-08 13:04:53 1

信息寫作能力有待進一步提高?　　剛步入社會的大學生，無論是在機關或者是企事業單位，免不了單位領導安排寫各類信息寫作，信息已經成為領導了解基層單位工作動態的主要渠道和科學決策的重要依據，同時也成為基層單位展示工作成果、交流經驗的重要平臺各種大事、熱點多的新情況，對信息工作也提出了許多新課題、新要求基層組織在積極向上級報送大量信息的同時，只有保證撰寫出的信息有深度、典型性、層次高，才能更充分地反映本單位的工作狀態、展示本單位有特色的工作成果，才能進入領導視野、打入決策圈，更好地為各級領導科學決策服好務下面，筆者從三個方面就如何提高信息寫作質量談一些看法，以供大學生新職人員參考，今天小編就來聊一聊關於信息寫作能力有待進一步提高?接下來我們就一起去研究一下吧!

信息寫作能力有待進一步提高

　　剛步入社會的大學生，無論是在機關或者是企事業單位，免不了單位領導安排寫各類信息寫作，信息已經成為領導了解基層單位工作動態的主要渠道和科學決策的重要依據，同時也成為基層單位展示工作成果、交流經驗的重要平臺。各種大事、熱點多的新情況，對信息工作也提出了許多新課題、新要求。基層組織在積極向上級報送大量信息的同時，只有保證撰寫出的信息有深度、典型性、層次高，才能更充分地反映本單位的工作狀態、展示本單位有特色的工作成果，才能進入領導視野、打入決策圈，更好地為各級領導科學決策服好務。下面，筆者從三個方面就如何提高信息寫作質量談一些看法，以供大學生新職人員參考。

一、深挖信息主題

信息的主題是信息文稿的核心內容，也是作者在說明事物、闡述道理或反映問題的時候著力表現的基本觀點和中心思想。抓住了信息的主題也就是掌握了整條信息的內容，而且為信息需求者所注重、引起其注意力的往往就是這個主題，或是圍繞主題的那些事實。因此，通篇信息的材料組織，結構安排，語言斟酌都要圍繞信息的主題來進行，都需要用主題引導它們的方向，這樣才能做到有所針對地為領導決策提供服務。

1、分析研究，提煉主題。信息寫作的主題要建立在對原始資料進行認真分析，進行必要的綜合歸納的基礎上。通過對所採用材料的認真分析，經過深化提高，精煉出所要說明的主要問題或基本思想。具體要做到集中、正確、鮮明、深刻。集中，即信息主題必須單一、明確，集中筆墨說明中心問題，合理安排，使文章重點突出。不貪大求全，無論有用沒用一味堆砌材料，使得主題分散；正確，即反映事物的本質及其規律要客觀。

在寫作信息標題時，要杜絕歪曲事實錯誤引導，防止以偏概全，未經深入調查研究就輕易下結論；鮮明，即主題清晰，一則信息只說明一個主題，無關於主題或似是而非的，都應在寫作時摒棄，不要既想揀西瓜，又想揀芝麻，亂發議論，最終導致主題散亂，含混不清；深刻，即主題要有一定的高度、深度或比較有預見地體現事物發展趨勢，不能僅僅停留在一些零碎的表面現象，或輕描淡寫，就事論事。

2、選好角度，突出主題。信息主題的選擇有極強的人為主觀性，不同的信息寫作者對同樣的材料會選取不同的角度，而不同的角度又會使信息產生不同的效果。信息寫作者應認真領會、琢磨材料，找準信息內容的特點，從中深化出與領導決策最有幫助、與重點工作關係最密切的主題來。一是著眼要高。在捕捉信息時，要站在相應層次領導者的高度來審視、考慮問題，思領導之所思、系領導之所憂、報領導之所需。二是選題要深。選題準確、深刻，信息價值就會大大增長。要立足實際，突出特點，選出反映事物本質的信息，或通過對表面、直觀的信息進行提煉深化，寫出其本質特徵來。三是取材要精。寫好一則信息不光選題要準、要深，取材也要新、要精。要圍繞主題選取素材，一條信息就報一個問題，力求把這個問題說清、講透。

3、抓住特點，把握主題。確定和提煉主題的過程，實際上也是一個深化認識的過程。信息資料通常是表面的、片面的、零散的，其中也缺乏有機聯繫，信息工作者一定要通過縝密思考，由表及裡，化零為整，逐步挖掘其內在關聯，才能進而形成信息主題。要高度概括出信息的在一定歷史條件下內容，既不能以偏蓋全，又不能漏掉了其中的任何方面。

二、把握信息內容

正文是信息的主體，是陳述信息內容的部分，也是決定信息質量的關鍵部分。信息的實用性，絕大部分是靠它的內容來實現。因此，把握內容寫好正文，是信息文稿寫作的重中之重。

1、必須堅持求真務實。(1)求真。真實性是信息的生命，它對信息價值有「一票否決權」。一條信息如果不真實，不僅是信息本身質量不高的問題，而且很可能誤導領導的決策。各單位報送信息一定要實事求是，一是一，二是二，把本單位的真實情況反饋上來，事實是怎麼樣就怎樣報，不要道聽途說、捕風捉影，更不能隨意杜撰、粉飾事實。對待成績和問題都應該實事求是，既不能誇大，也不能縮小。(2)務實。撰寫信息文稿只有做到「言之有物」，才能真正使領導決策時有可參考的內容。無論我們選擇什麼樣的信息，都要反映出它的本來面目，體現信息本身所蘊藏的內涵。要防止空洞無物、華而不實，或空發議論，似是而非。

2、必須把握信息需求。要善於從上級文件、會議精神和領導講話中了解信息需求；善於從客觀情況發展中分析信息需求；善於從調研渠道獲取、提煉信息。從而知道應該向上級黨委報送什麼，報送的重點在哪裡。要站在相應層次領導者的高度來審視、考慮問題，分清哪些問題、哪些信息是哪一級領導最關心或最需要了解的，以使有所對應地分別編發；要做到立意新穎、科學，選擇一些啟發較大的新打算、新措施、新經驗以及某些問題的新認識、新見解、新結論；要圍繞突出重點，注意苗頭性問題，突出冷點。除了積極上報貫徹、反饋型信息外，還要注重抓住本單位的實際情況和特色，積極上報傾向性信息、解決關鍵問題的經驗和一些有材料、有事實、有觀點的綜合性高質量信息。

3、必須著力求新求深。求新，即信息工作者要及時把握髮生的新事例、新經驗、新情況、新變化，力求使各級領導成為信息的第一讀者，而不是早已通過新聞或其它渠道知悉。在選材上要對準當前的中心工作和難點、疑點問題，使領導得到的正是他急於知道或急待解決的。每年都會有的工作信息，既要如實反映，又不能是舊面孔，必須加以比較，找出最新點，選擇最佳角度，使信息常編常新。求深，即要挖掘對領導決策和實施決策具有見微知著的效力和超前預測作用的內容。

一方面要向領導提供高效高層次的信息，善於將零碎的、表面的、片面的初級信息進行綜合歸納，揭示事物本質和內在規律，從整體上說明或揭示某一方面的整體態勢。不僅要反映領導關心的問題，而且還要分析問題產生的原因，提出解決問題的方法或建議。另一方面要有超前意識，做到超前預測，超前服務，及時反映與重點工作相關的動態性、苗頭性、傾向性問題。

4、必須做到喜憂兼報。信息工作者要敢於報喜中之憂 ，要善於報憂中之喜，從喜中看工作成績，從憂中查工作失誤。不僅反饋在工作中好的作法和經驗，更要關注對關鍵性和傾向性問題信息的反饋，便於領導及時了解當前存在的主要問題，為領導做出有針對性的部署和安排提供依據。

　　三、錘鍊信息語言

語言文字是決定任何寫作是否成功的關鍵因素，是對整篇文章的點綴，不同的寫作形式對語言文字的要求也不同。對於信息文稿的寫作，由於它服務的特殊性，就更有嚴格的語言要求。

1、準確。體現信息真實性的一個重要因素就是用語準確，不能憑主觀意志，誇大縮小或含混不清。當要描述的事物比較複雜，需要從多方面進行人為組合時，就要從精煉貼切出發，選擇最能體現事物本質的描述方式，使信息使用者一讀就知道它到底「是什麼」或「怎麼樣」。要做到語言準確就必須苦練文字方面的基本功，要豐富詞彙量，做到遣詞精準，準確掌握語法、句法。

2、凝鍊。在準確表達信息內容的前提下，做到語言凝鍊，以儘量少的文字表達儘量多的內容，是信息寫作的首要要求。要做到這一點，必須從基本語言單位入手，搞好提煉。一要煉詞。即選用最確切、最恰當的詞來表達確定的概念。能用一個詞說清楚的，決不多加修飾。二要鍊句。就是選用最簡練、最合理的句子來表達完整的意思。寧用短句，不用長句，一句話能表達清楚的，決不用兩句。三要煉段。就是精煉語句，用最少的話表達最多的意思，把不必要的和可有可無的句子刪去。

3、通俗。通俗是從文字、語言的深入淺出、通俗易懂的角度來講的。要達到傳達、交流信息的寫作目的，就必須使自己的用語易於為信息使用者所領會。

4、莊重、樸實。莊重是指寫作信息文稿用語不能輕浮、隨便。樸實是說不能堆砌詞藻、華而不實，不必過分修辭和講求語言的幽默感和感情色彩。在信息文稿寫作中，用語要與語體、語態風格相適應。應多使用陳述句和祈使句，語句規範、莊重。同時，造詞造句以客觀、清晰地敘述為要，不益過多輔陳修飾。

5、適當修飾。信息文稿寫作中不是絲毫不講修飾，這樣寫出來的文章也缺乏生命力。和諧運用一些文言、成語和適量的修辭都是必要的。實際上，追求語言的通俗化就是一種對文章的修飾。因此，在信息文稿寫作中滿足了準確、凝鍊、樸實、莊重的要求之後，適當地修飾辭句，也是使文章有生命力和感染力的重要手段。這樣的文章也才有可讀性。顯然，信息文稿寫作者要做的就是把握適當的分寸，使信息文件莊重而生動，平實而有風採。