收信人姓名地址做成裝置及其做成程序和做成系統的製作方法
2023-06-11 10:49:36
專利名稱：收信人姓名地址做成裝置及其做成程序和做成系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及在明信片和信封等上進行收信人姓名地址列印的列印數據做成技術，尤其是關於採用手寫體風格進行收信人姓名地址列印的收信人姓名地址做成裝置，收信人姓名地址做成程序及收信人姓名地址做成系統。
背景技術：
近年來，隨著個人計算機和文字處理機等的信息處理裝置的飛速發展，通過個人計算機等進行文章寫作，利用印表機等進行文章列印輸出得到了用戶的普遍採用。尤其是在預先做成個人計算機可讀取的電子化收信人姓名地址數據(地址名錄)的條件下，用戶只要使用收信人姓名地址列印應用軟體程序，便可簡單快捷地列印出收信人姓名地址。
傳統的收信人姓名地址列印由於是採用使用電子化的收信人姓名地址數據(地址名錄)，和預先設定好的數位化字體進行列印的方式，所以輸出的收信人姓名地址儘管是非常漂亮但缺乏個性，缺乏對明信片或信件接收人的親近感，甚至對某些人來說是一種失禮的表現。
因此，儘管用戶具有個人計算機或文字處理機這樣的可通過電子方式進行編輯、輸出的信息處理裝置，並且做成有電子化的收信人姓名地址數據(地址名錄)，但為了不失對對方的親切感，很多用戶還是不嫌麻煩地通過手寫來書寫收信人的姓名地址。
為了滿足這些用戶的要求，作為一種將手寫體的收信人姓名地址的原稿列印在明信片等上的方式，例如有通過掃描儀等的圖像輸入裝置輸入手寫的收信人姓名地址的原稿，使用列印裝置將讀取出的手寫體圖像列印在明信片等上的方式。通過這種方式可列印出體現個人親近感的具有手寫體風格的明信片收信人姓名地址等。
但是，當用戶在做成明信片等的收信人姓名地址原稿時，經常出現必須反覆地書寫相同詞句的問題。此問題在書寫都道府縣名和市町村名等的地址時尤為顯著，需要做成的收信人姓名地址的數量越多，則需要書寫的工作量就越大。在使用安裝在上述個人計算機中的收信人姓名地址列印應用軟體程序方式的情況下，雖然用戶利用應用軟體中的複製/粘貼機能等，可在一定程度上減少書寫工作量，但用戶又必須親自進行計算機的操作。
本發明就是為了解決上述的問題，目的在於提供一種使用電子化的收信人姓名地址數據(地址名錄)，可容易地做成手寫體風格的收信人姓名地址數據的收信人姓名地址做成裝置、收信人姓名地址做成程序及收信人姓名地址做成系統。
另外，本發明的第2目的是，提供可減少在做成電子化收信人姓名地址信息時的工作量，可容易地做成手寫體風格的收信人姓名地址數據的收信人姓名地址做成裝置、收信人姓名地址做成程序及收信人姓名地址做成系統。
發明內容
為了解決上述的問題，本發明實施例1的收信人姓名地址做成裝置具有保存作為電子數據的由所做成的地址、人名所構成的電子收信人姓名地址數據的電子收信人姓名地址數據存儲部；做成為了使用戶進行手寫文字輸入的文字寫入表的輸出圖像及由手寫文字構成的收信人姓名地址圖像數據的處理部；把由處理部做成的文字寫入表的輸出圖像或收信人姓名地址圖像數據輸出到列印紙上的輸出部；讀取輸入有用戶手寫文字的文字寫入表的讀取部和保存手寫文字圖像數據的手寫文字圖像存儲部，其第1特徵為處理部提取出被保存在電子收信人姓名地址數據存儲部中的電子收信人姓名地址數據中所使用的文字，從在被提取的文字中的被重複使用的文字中排除被重複使用部分的文字，做成所述文字寫入表的輸出圖像，讀取部在從所述文字寫入表讀取出的數據中提取出作為手寫文字圖像數據的所輸入的手寫文字圖像，把被提取出的手寫文字圖像數據保存在手寫文字圖像存儲部中，使用被保存在手寫文字圖像存儲部中的手寫文字圖像數據做成收信人姓名地址圖像數據。
這裡的「電子收信人姓名地址數據」由作為收信人姓名地址的「姓名數據」和「地址數據」這2項構成，並且，「地址數據」由「郵政編碼數據」、「地名數據」及「投遞編號數據」這3項構成。另外，「郵政編碼數據」是由郵政部對各個郵政區域所特定的地區編號，是在郵寄物表面上部用數學數字標記的編號，「地名數據」是都道府縣名(有時可省略都道府縣名)、市區町村名及街道名(特殊區或市街村區內的街道區域名)，「投遞編號數據」表示更為詳細的位置。
依照第1特徵，只要預先做成好電子化收信人姓名地址數據(地址名錄)，便可不必手寫出所有的收信人姓名地址，即，因排除了重複使用的文字，所以可簡易地做成手寫風格的收信人姓名地址的圖像數據。如果通過印表機等的輸出設備將其列印輸出，則可簡易地實現用戶字體的收信人姓名地址的列印。
另外，本發明一實施例的收信人姓名地址做成裝置的第2特徵為在所述第1特徵的基礎上，具有由郵政編碼數據和對應該郵政編碼數據的地名數據構成的郵政編碼地名對應表，處理部使用郵政編碼地名對應表從包含在電子收信人姓名地址數據的地址數據中的郵政編碼數據讀取出對應的地名數據，把被讀取出的地名數據添加在電子收信人姓名地址數據的地址數據內。
根據第2特徵，由於當用戶做成電子收信人姓名地址數據時，可省略地名數據部分的輸入，所以可通過少量的工作做成電子收信人姓名地址數據。
另外，本發明一實施例的收信人姓名地址做成裝置的第3特徵為在所述第2特徵的基礎上，讀取部讀取輸入有由用戶手寫輸入的郵政編碼、投遞編號、姓名的收信人姓名地址寫入表，處理部從由讀取部讀取出的收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出被輸入的郵政編碼數字，把被識別出的數字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的郵政編碼數據，從由讀取部讀出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出投遞編號、姓名的文字，把被識別出的文字數據做成在電子收信人姓名地址數據的地址數據內的投遞編號數據及姓名數據。
依照第3特徵，用戶可不需要使用鍵盤或滑鼠等的輸入裝置，只需利用手寫輸入到收信人姓名地址寫入表內的郵政編碼、投遞編號、姓名，便可簡易地做成像電子收信人姓名地址數據的郵政編碼數據、地名數據、投遞編號數據、姓名數據這樣的電子數據。因此，即使是不習慣使用鍵盤和滑鼠的用戶，也能夠簡易地做成電子化的收信人姓名地址數據。
另外，本發明一實施例的收信人姓名地址做成裝置的第4特徵為在所述第3特徵的基礎上，處理部從由讀取部讀取出的收信人姓名地址寫入表的圖像數據中提取出被輸入的郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據，作為收信人姓名地址圖像數據來使用被提取出的郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據。
依照第4特徵，用戶可以把輸入到收信人姓名地址寫入表中的郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據應用在收信人姓名地址列印數據中。
另外，本發明一實施例的收信人姓名地址做成程序的特徵是能夠使信息處理裝置實現以下機能將作為電子數據的由所做成的地址數據、人名數據所構成的電子收信人姓名地址數據保存在電子收信人姓名地址數據存儲部中的電子收信人姓名地址數據存儲機能；從被保存在電子收信人姓名地址數據存儲部中的電子收信人姓名地址數據中提取出被使用的文字，從被重複使用的文字中排除被重複使用部分的文字的文字提取機能；輸出使用戶可進行手寫輸入被提取出的排除了重複部分的文字的文字寫入表的文字寫入表輸出機能；讀取由用戶寫入的所述文字寫入表的文字寫入表輸入機能；從文字寫入表中讀取出的數據中作為手寫文字圖像數據提取出被寫入的文字部分的圖像的手寫文字提取機能；把被提取出的手寫文字圖像數據保存在手寫文字圖像存儲部中的手寫文字圖像存儲機能及利用被保存在手寫文字圖像存儲部中的手寫文字圖像數據做成收信人姓名地址圖像數據的收信人姓名地址圖像做成機能。
另外，本發明一實施例的收信人姓名地址做成系統的特徵在於包括通過信息處理裝置保存作為電子收信人姓名地址數據的由所做成的地址、人名所構成的電子收信人姓名地址信息的存儲步驟；通過該信息處理裝置從被保存的電子收信人姓名地址數據中提取出被使用的文字，從所提取出的文字裡被重複使用的文字中排除被重複使用部分的文字，做成使用戶可進行手寫文字輸入的文字寫入表的輸出圖像的步驟；把由信息處理裝置做成的文字寫入表的輸出圖像通過輸出裝置輸出的步驟；把輸入有用戶手寫輸入文字的文字寫入表通過輸入裝置進行輸入的步驟；通過信息處理裝置在由輸入裝置從所述文字寫入表中讀取出的數據中提取出作為手寫文字圖像數據的被輸入的文字部分的圖像，保存被提取出的手寫文字圖像數據的步驟；通過信息處理裝置使用被保存的手寫文字圖像數據做成收信人姓名地址圖像數據的步驟；及把由所述信息處理裝置做成的所述收信人姓名地址圖像數據通過輸出裝置輸出到列印紙上的步驟。
圖1是表示構成本發明一實施例的收信人姓名地址做成裝置的各部機能的方框圖。
圖2是表示實施例1的手寫體收信人姓名地址做成處理的處理順序的流程圖。
圖3是表示一例被保存在電子收信人姓名地址存儲部中的電子收信人姓名地址數據的布置的示意圖。
圖4是表示一例文字寫入表的做成處理的處理順序的流程圖。
圖5是表示通過圖4所示的文字寫入表的做成處理所做成的文字寫入表布置的示意圖。
圖6是表示圖5所示的文字寫入表中的文字寫入欄詳細布置的示意圖。
圖7是表示圖5所示的文字寫入表中的修改用文字寫入欄的詳細布置的示意圖。
圖8是表示一例對圖5所示的文字寫入表進行手寫體文字輸入的示意圖。
圖9是表示一例使用完成輸入的文字寫入表進行手寫體文字登錄處理的處理順序的流程圖。
圖10是表示在圖9所示的處理過程中進行讀取文字寫入框處理的具體處理順序的流程圖。
圖11是表示一例被保存在手寫體文字圖像存儲部中的手寫體文字圖像數據的示意圖。
圖12是表示一例圖1所示的收信人姓名地址做成裝置的硬體構成的示意圖。
圖13是表示一例用通過本實施例的收信人姓名地址做成裝置所做成的手寫體姓名地址數據進行列印的列印結果示意圖。
圖14是表示在實施例2中所使用的收信人姓名地址寫入表的布置的示意圖。
圖15是表示一例對圖14所示的姓名地址寫入表進行手寫體輸入的示意圖。
圖16是表示一例關於使用姓名地址寫入表進行電子姓名地址數據的做成處理的流程圖。
圖17是表示在實施例2中所使用的郵政編碼地名轉換表的構成例的示意圖。
圖18是表示在進行抽出在姓名地址中所使用的文字的重複的試驗時的試驗數據的視圖。
具體實施例方式下面，參照附圖，對本發明的收信人姓名地址做成裝置、收信人姓名地址做成程序及收信人姓名地址做成系統的實施例進行詳細的說明。(實施例1)圖1是表示本實施例的一例收信人姓名地址做成裝置的各部機能構成的方框圖。如圖1所示，本收信人姓名地址做成裝置由作為中心的處理部10、輸入及操作部15、輸出部11、讀取部12、電子收信人姓名地址數據存儲部13及手寫文字圖像存儲部14構成。
輸入及操作部15用於執行向電子收信人姓名地址數據存儲部13輸入電子收信人姓名地址數據的處理、如圖5所示的文字寫入表30(將在後面說明)的列印指示操作、如圖8所示的書寫完畢的文字寫入表30的輸入指示(手寫文字的登錄指示)操作等。輸出部11用於執行文字寫入表30的列印處理和如圖13所示的把做成的收信人姓名地址數據列印到列印紙60上的列印處理。讀取部12用於執行對書寫完畢的文字寫入表30的讀取處理。電子收信人姓名地址數據存儲部13用於保存通過輸入及操作部10被輸入的電子收信人姓名地址數據，手寫文字圖像存儲部14用於按文字順序(例如，按常規文字代碼表的順序)保存以圖8所示的形式被輸入到文字寫入表中的文字。處理部10用於按照以下所述的處理流程對上述各部進行控制。
圖12是表示圖1所示的收信人姓名地址做成裝置的硬體構成的示意圖。如圖12所示，本收信人姓名地址做成裝置由作為處理裝置10的個人計算機20、作為輸入及操作部15的鍵盤和滑鼠等的輸入裝置25、作為輸出部11的列印裝置21、作為讀取部12的圖像掃描儀22、作為顯示部的顯示器26等構成，電子收信人姓名地址數據存儲部13和手寫文字圖像存儲部14被設置在個人計算機20內的記錄媒體23、24中。另外，本發明的收信人姓名地址做成裝置不限定於這樣的構成，例如，可以通過把上述各個裝置一體化來構成本收信人姓名地址做成裝置，也可以構成使列印裝置21通過網絡(未圖示)與個人計算機構成連接的形式。
在處理部10內安裝有按照下面所述的處理流程對上述各部進行控制的收信人姓名地址做成程序，處理部10按照這個程序所規定的步驟對本收信人姓名地址做成裝置的一系列處理進行控制。
下面，對本實施例中的手寫體風格收信人姓名地址數據的做成處理進行詳細的說明。
圖2是表示本實施例的一例手寫風格收信人姓名地址的做成處理順序的流程圖。處理部10通過如下的步驟對各部分的處理進行控制。
(1)預先通過本收信人姓名地址做成裝置的輸入及操作部15做成如圖3所示的電子收信人姓名地址數據(地址名錄)，並登錄到電子收信人姓名地址數據存儲部13中，然後發出列印收信人姓名地址的指令(Step01)。
圖3表示一例登錄在電子收信人姓名地址數據存儲部13中的電子收信人姓名地址數據。電子收信人姓名地址數據由作為收信人姓名地址的「姓名數據」和「地址數據」這2種數據構成，並且，「地址數據」由「郵政編碼數據」、「地名數據」和「投遞編號數據」這3種數據構成。另外，「郵政編碼數據」是由郵政部對各個郵政區域所特定的地區編號，是在郵寄物表面上部用數學數字標記的編號，「地名數據」是都道府縣名(有時可省略都道府縣名)、市區町村名及街道名(特殊區或市街村區內的街道區域名)，「投遞編號數據」表示更為詳細的位置。
(2)檢查被保存在電子收信人姓名地址數據存儲部13中的收信人姓名地址數據的每個文字是否被作為手寫文字數據登錄到手寫文字圖像存儲部14內(Step02)。另外，在進行初次檢查時，由於在手寫文字圖像存儲部14內不存在被登錄的文字，所以，在電子收信人姓名地址存儲部13內所保存的電子收信人姓名地址數據的所有文字呈未登錄狀態。
(3)當檢查的結果為沒有未登錄的文字的情況下(Step03)，把被保存在電子收信人姓名地址數據存儲部13中的收信人姓名地址數據使用手寫文字圖像存儲部14內的各個文字字體通過輸出部11列印出來(Step04)。
(4)當檢查的結果為有未登錄的文字的情況下(Step03)，做成進行手寫文字登錄的文字寫入表30，並通過輸出部11列印出來(Step05)，在用戶把未登錄的文字寫在文字寫入表30上之後，處理部10通過讀取部12讀取書寫完畢的文字寫入表30，並將被讀出的手寫文字數據登錄到手寫文字圖像存儲部14內(Step06)。在完成登錄後，處理部10使用被登錄在手寫文字圖像存儲部14中的手寫文字圖像數據通過輸出部11把被保存在電子收信人姓名地址數據存儲部13中的收信人姓名地址數據列印出來(Step04)。圖13表示把通過本實施例的收信人姓名地址做成裝置做成的手寫文字圖像數據列印到列印紙60上的實例。
對上述(2)Step05的「文字寫入表30的做成處理」進行詳細的說明。圖4是表示文字寫入表30的做成處理的一例示處理順序的流程圖，圖5是一例做成的文字寫入表30的布置的示意圖。
如圖5所示，文字寫入表30由文字寫入欄40、修改用文字寫入欄50和條形碼31構成。文字寫入欄40如圖6所詳細表示的那樣，是寫入手寫文字的寫入欄，由被列出的還未被登錄到手寫文字圖像存儲部14內的未登錄文字的文字編碼41、應寫入的文字樣本44、文字寫入框42及刪除用的檢查框43構成。文字寫入框42是用戶對照應寫入的文字樣本44手寫輸入同一文字時所使用的文字框。刪除用檢查框43是當在文字寫入框42內寫入了錯誤的文字時，或不滿意所書寫的文字形狀等時，通過在這個刪除用檢查框43內寫入檢查標記「V」，可刪除(認為無效)所書寫的文字。
文字寫入欄40中的被認為無效的文字可使用修改用文字寫入欄50重新進行文字寫入。如圖7所示，修改用文字寫入框50由文字編碼輸入框51、修改用文字寫入框52及刪除用檢查框53構成。修改用文字寫入欄50與文字寫入欄40的不同之處是具有文字編碼寫入框51，用於在文字編碼寫入框51內由用戶書寫在文字寫入欄40內被刪除的文字的文字編碼41。如果依照圖8所示的文字寫入表30的寫入實例，則文字編碼41為「8E64」、當應寫入的文字44「用」一旦被取消，用戶所寫入的文字「用」即被重新記入到修改用文字寫入欄50內。
回到圖4，首先，處理部10在由被登錄在電子收信人姓名地址數據存儲部13內的電子收信人姓名地址數據的各項「姓名數據」、「郵政編碼數據」、「地名數據」及「投遞編號數據」所使用的文字中提取出還未被作為手寫文字登錄到手寫文字圖像存儲部14內的所有的文字，做成未登錄文字的一覽表(Step41)。
然後，處理部10刪除(排除)在做成的未登錄文字一覽表中的被重複使用部分的文字(Step42)。一般的情況是，被使用在收信人姓名地址的文字中像「縣」「市」「町」「東」等的文字經常被重複使用。因此，從被重複使用的文字中刪除多次被重複使用部分的文字，可減少相當數量的在未登錄文字一覽表中的文字列出數量。
然後，處理部10形成文字寫入表30的文字寫入欄40的列印圖像，把其保存在列印存儲器中(Step43)。
然後，處理部10對在未登錄文字的一覽表中所列出的所有文字判斷是否都分配了文字寫入欄(Step44)。如果是，則處理部10在文字寫入表30內形成框線、條形碼31、修改用文字寫入欄50的各個圖像，並保存到列印存儲器中(Step50)，然後進行文字寫入表30的列印，之後結束處理(Step51)。另外，在被列印出的條形碼31中包含在文字寫入表30中被列印出的未登錄文字的文字編碼和頁號等的用於識別文字寫入表30的編碼信息。
如果在Step44的判斷結果為還未完成所有文字到文字寫入欄40的分配，則處理部10判斷已被分配的文字寫入欄40數量是否達到文字寫入表30的一頁的最大分配數(在圖5的例中，最大為24個)(Step45)，如果未達到，則轉移到進行對未登錄文字一覽表中的下一個文字的處理(Step49)，即返回到Step43的文字寫入欄40的圖像形成處理。
相反，如果在Step45的判斷結果是達到了最大分配數，則處理部10在文字寫入表30中形成框線、條形碼及修改用文字寫入欄50的各個圖像(Step46)，列印文字寫入表30(Step47)，之後轉移到進行文字寫入表30的下一頁(Step48)、下一個文字的處理(Step49)，即返回到Step43的文字寫入欄40的圖像形成處理。
下面，對讀取由用戶寫入的文字寫入表30，把被寫入的文字作為手寫字體進行登錄的處理進行說明。
圖9是表示一例手寫文字字體的登錄處理的處理順序的流程圖。該處理順序如下面所述。
首先，處理部10通過讀取部12讀取預先由用戶寫入的文字寫入表(參照圖8)(Step11)。
然後，處理部10對文字寫入表30中的條形碼31進行識別，根據在條形碼31中包含的文字編碼和頁號信息，獲得在這個文字寫入表30的哪個位置上有哪個文字的信息(Step12)。
然後，處理部10利用從文字寫入表30讀取出的框線等，檢測出確定讀出圖像的坐標的基準坐標(Step13)。
然後，處理部10在基於被檢測出的基準坐標的相對坐標，從讀出的圖像中截取出文字寫入框42部分的圖像，如圖11所示的那樣把其保存在手寫文字圖像存儲部14的規定的存儲區域內。處理部10按被寫入到文字寫入表30中的文字數反覆進行這個處理，來進行手寫文字圖像數據的登錄(Step14~Step16)。
圖10是表示一例在Step15中從讀取的圖像中截取出文字寫入框42部分的圖像，然後把其保存在手寫文字圖像存儲部14中的詳細處理順序的流程圖。
首先，處理部10檢查在刪除用檢查框43內有無寫入的檢查標記(Step21)，在有寫入檢查標記的情況下，對被寫入這個文字寫入欄40內的文字不進行文字登錄。
相反，如果在取消用檢查框43內沒有寫入檢查標記，則處理部10對這個文字寫入框是修改用文字寫入框52還是文字寫入框42進行判斷(Step22)。
如果不是修改用文字寫入框52(是文字寫入框42)，則處理部10從通過上面Step12的文字寫入表30的核對處理所得出的信息中取出文字編碼(Step23)。
相反，如果是修改用文字寫入框52(不是文字寫入框42)，則處理部10對被寫入修改用文字寫入欄50內的文字編碼寫入框51中的數字進行識別，讀出文字編碼(Step24)。這時，在不能識別出數字的情況下，處理部10通過顯示器26顯示要求通過輸入及操作部15手動輸入該修改用文字寫入欄50的文字編碼的提示，在通過輸入及操作部15手動輸入了文字編碼之後，進入下一步驟的處理(Step25)。
然後，處理部10從讀取的圖像數據中截取出文字寫入框42(或修改用文字寫入框52)的文字部分的圖像，通過作為讀取部12的輸入裝置進行除去底色、色調補償等的適當的圖像加工處理，最終做成文字圖像(Step27)。
另外，所謂「除去底色」，是指文字紙(文字寫入表30)具有少許灰度的情況下，為了防止直接列印出該顏色所進行的處理，例如是，進行把被讀取圖像中的一定灰度以下的部分全部識別為白色的處理。而且，所謂「色調補償」是為了防止因讀取部12與輸出部11的特性差異，導致被寫入文字寫入表30的文字顏色與列印出的文字顏色不同所進行的色調轉換處理。
然後，處理部10把截取出的文字圖像數據登錄在手寫文字圖像存儲部14中的對應文字編碼的位置上(Step28)。
處理部10通過上述的處理流程，把書寫在文字寫入表30上的手寫文字作為手寫文字字體登錄到手寫文字圖像存儲部14中。
如上面說明的那樣，用戶只要做成電子收信人姓名地址數據(地址名錄)，不需要像手寫全部收信人姓名地址那樣的大量工作，即，只要一次完成手寫文字的登錄，之後便可反覆利用，從而只需要手寫一遍文字，便可容易地做成手寫體風格的收信人姓名地址圖像數據。用戶只要通過印表機等的輸出裝置把其列印輸出，便可簡單地實現用戶手寫體文字的收信人姓名地址的列印。
下面，把「電子收信人姓名地址數據」例如限定在如圖3所示的4組姓名地址的情況下，對被重複使用文字的刪除進行說明。
另外，由於郵政編碼和投遞編號只由數字構成，所以把數字除外，僅對姓名、地址名的文字進行說明。
在這個情況下，因被2次以上重複使用而被排除的文字有「大、雄、東、京、都、區、川、崎、川、崎、區、縣、市、東、大、田」共計16個文字，被輸出到文字寫入表的文字有「東、京、都、世、田、港、區、上、用、賀、芝、神、奈、川、縣、市、本、町、琦、玉、富、士、見、久、保、青、木、一、郎、伊、藤、茂、雄、大、田、輔、尾、崎、英」共計39個文字。
為了證明實際的刪除效果，使用圖18所示的2種收信人姓名地址數據作為試驗數據進行了試驗。
作為第1收信人姓名地址數據，如圖18(a)所示的那樣，地址在東京都內的數據有37件，在茨城縣內的數據有69件，…共計有169件數據，從這些數據所包含的共計1655個文字中的被重複使用的文字中，除去了被重複使用部分245個文字，減少了14.8％。
另外，作為第2收信人姓名地址，如圖18(b)所示的那樣，地址在東京都內的數據有25件，在茨城縣內的數據有1件，…共計50件數據，從這些數據所包含的共計534個文字中的被重複使用的文字中，除去了被重複使用部分145個文字，減少了27.2％。(實施例2)在上述實施例1中，對在做成電子收信人姓名地址數據和把其登錄到電子收信人姓名地址數據存儲部13中時，用戶使用輸入及操作部15的鍵盤等進行操作的實例進行了說明。對此，本實施例則是如圖14所示的那樣，用戶使用收信人姓名地址寫入表70來進行電子收信人姓名地址數據的做成和到電子收信人姓名地址數據存儲部13的登錄。
另外，在本實施例中，在實施例1的主要構成的基礎上，使用了如圖17所示的郵政編碼地名轉換表。在這個郵政編碼地名轉換表中，成對地記錄有郵政編碼數據和與其對應的地名數據(都道府縣名、市町村名及街道名)，根據郵政編碼數據可確定與該郵政編碼對應的地名數據(都道府縣名、市町村名及街道名)。這個郵政編碼地名轉換表例如可從「郵政部的主頁」(http//www.postal.mpt.go.jp/newnumber/)上下載獲得。
下面，對本實施例所使用的收信人姓名地址寫入表70進行說明。如圖14所示，收信人姓名地址寫入表70由手寫輸入郵政編碼(數字)的郵政編碼寫入欄71、手寫輸入地址數據中的投遞編號的投遞編號寫入欄72、手寫輸入收信人姓名的姓名寫入欄73構成。圖15表示手寫輸入的一個實例，用戶不需要寫入地址數據中的都道府縣名、市町村名及街道名，而只需要寫入郵政編碼、投遞編號及姓名便可。即，由於處理部10可根據郵政編碼地名轉換表查找出對應郵政編碼的都道府縣名、市町村名及街道名，所以用戶可做成如圖3所示的電子收信人姓名地址數據。
下面，對使用這個收信人姓名地址寫入表70做成電子收信人姓名地址數據的處理進行說明。圖16是表示使用收信人姓名地址寫入表70做成電子收信人姓名地址數據的處理流程圖。
首先，處理部10通過讀取部12讀取如圖15所示的完成寫入的收信人姓名地址寫入表70。(Step31)然後，處理部10從讀取的收信人姓名地址寫入表70的圖像數據中，使用在收信人姓名地址寫入表70上框線等，測定出讀取圖像的基準坐標(Step32)。
然後，處理部10通過在讀取圖像的基準坐標上識別郵政編碼寫入欄71中的數字，獲取郵政編碼(Step33)。這時，在處理部10不能識別出數字的情況下，通過顯示器26顯示要求通過輸入及操作部15進行手動輸入的提示，當通過輸入及操作部15手動輸入了郵政編碼後，處理部10進入下一步驟的處理(Step35)。
然後，處理部10使用郵政編碼地名轉換表根據被讀取識別出的郵政編碼的數字讀取出與該郵政編碼對應的地名數據(都道府縣名、市町村名及街道名)，並把其保存在電子收信人姓名地址數據存儲部13內(Step36)。例如，在圖15所示的收信人姓名地址寫入表70的實例中，處理部10根據被寫入在郵政編碼寫入欄71內的郵政編碼「1580008」，從圖17所示的郵政編碼地名轉換表讀取出與這個郵政編碼相對應的地名數據「東京都世田谷區上用賀」。
然後，處理部10讀取收信人姓名地址寫入表70的投遞編號寫入欄72中的圖像，並進行文字識別，把被讀取識別出的數據作為投遞編號數據保存在電子收信人姓名地址數據存儲部13內(Step37)。
然後，處理部10讀取收信人姓名地址寫入表70的姓名寫入欄73中的圖像，並進行文字識別，把被讀取識別出的數據作為姓名數據保存在電子收信人姓名地址數據存儲部13內(Step38)。
按照上述的流程，由於由處理部10進行對所有收信人姓名地址寫入表70的處理，所以，用戶不需要使用輸入及操作部15的鍵盤等便可做成電子收信人姓名地址數據，並把其保存到電子收信人姓名地址數據存儲部13內。從而，使不習慣使用鍵盤和滑鼠的用戶也可以簡單地做成電子化的收信人姓名地址數據。
而且，也可以從收信人姓名地址寫入表70的圖像數據中，提取出郵政編碼、投遞編號、姓名的文字部分作為圖像數據，將提取出的郵政編碼、投遞編號、姓名的文字部分的圖像數據直接粘貼在收信人姓名地址圖像中進行列印。
這樣的構成，用戶可以在收信人姓名地址列印數據中使用寫入在收信人姓名地址寫入表中的郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據。
(實施例3)本發明可以是如在實施例1說明的把使用鍵盤等做成電子收信人姓名地址數據並把其登錄到電子收信人姓名地址數據存儲部13的方式與使用郵政編碼地名對應表的方式相組合的方式。即，在使用鍵盤等做成電子收信人姓名地址數據時，用戶只需做成地址數據中的郵政編碼、投遞編號及姓名，便可完成電子收信人姓名地址數據的做成。即，由於處理部10可根據郵政編碼地名轉換表查找出都道府縣名、市町村名及街道名，所以，用戶可做成與實施例1相同的電子收信人姓名地址數據。
依照這樣的構成，在做成電子收信人姓名地址時，由於用戶可省略對地名數據部分的寫入，所以只需少量的工作便可做成電子收信人姓名地址數據。
以上，對實施例1～3進行了說明，不過本發明不限於在本實施例中所舉例說明的文字寫入表30和收信人姓名地址寫入表70的布置、文字的個數及表格的材質等，可根據必要添加項目等，也可以從文字寫入表30中刪除不必要的項目。
另外，在本發明實施例中主要說明了通過文字寫入欄40把刪除的文字寫入到修改用文字寫入欄50的方法，但不限於此方法，例如也可以採用取代修改用文字寫入欄50，由處理部10額外輸出集合了被刪除的文字的文字寫入表30，使用戶在該表上進行集中輸入的方法。在這個場合下，在進行對修改用文字寫入欄50的讀取處理時不需要處理部10進行數字識別處理(Step24～Step26)，簡化了處理步驟。
另外，雖然說明了在寫入表的讀取過程中執行由用戶進行手動輸入的Step26及Step35，但也可以構成把這些手動輸入在完成所有寫入表的讀取之後一併進行的處理流程，這樣可使本發明的裝置使用起來更為方便。
如以上說明的那樣，依照本發明的構成，用戶只要預先做成電子化的收信人姓名地址數據(地址名錄)，不需要像手寫所有的收信人姓名地址那樣大的工作量，即，排除了在被重複使用的文字中的被重複使用部分的文字，所以，用戶只需書寫一遍被反覆使用的文字，便可容易地做成手寫體風格的收信人姓名地址數據。用戶如果把這些數據通過印表機等的輸出設備進行列印輸出，則可簡單地實現用戶手寫文字字體的收信人姓名地址的列印。做成的收信人姓名地址的件數越多，則相對全部文字數的手寫文字的做成文字數的比例就越小，從而效果就越明顯。
而且，本發明由於使用了由郵政編碼數據和與該郵政編碼對應的地名數據構成的郵政編碼地名對應表，所以，在做成電子收信人姓名地址數據時，可省略地名數據部分的輸入，可使用戶以更少的工作量做成電子收信人姓名地址數據。
另外，本發明由於使用了記錄有手寫輸入的郵政編碼、投遞編號、姓名的收信人姓名地址寫入表，所以用戶不需要使用鍵盤和滑鼠等的輸入裝置，只需使用書寫在收信人姓名地址寫入表中的郵政編碼、投遞編號、姓名，便可簡單地做成像電子收信人姓名地址數據的郵政編碼數據、地名數據、投遞編號數據、姓名數據那樣的電子數據。從而使不習慣使用鍵盤和滑鼠的用戶也可以簡單地做成電子化的收信人姓名地址數據。
而且，也可以把書寫在收信人姓名地址寫入表中的郵政編碼、投遞編號、姓名的文字部分的圖像作為收信人姓名地址列印數據來使用。
權利要求
1.一種收信人姓名地址做成裝置，具有保存作為電子數據的由所做成的地址、人名所構成的電子收信人姓名地址數據的電子收信人姓名地址數據存儲部；做成為了使用戶進行手寫文字輸入的文字寫入表的輸出圖像；及由手寫文字構成的收信人姓名地址圖像數據的處理部；把由所述處理部做成的文字寫入表的輸出圖像或收信人姓名地址圖像數據輸出到列印紙上的輸出部；讀取輸入有用戶手寫文字的所述文字寫入表的讀取部；和保存手寫文字圖像數據的手寫文字圖像存儲部，其特徵在於所述處理部提取被保存在所述電子收信人姓名地址數據存儲部中的所述電子收信人姓名地址數據中所使用的文字，從在被提取的文字中的被重複使用的文字中排除被重複使用部分的文字，做成所述文字寫入表的輸出圖像；所述讀取部在從所述文字寫入表讀取出的數據中提取出作為手寫文字圖像數據的所輸入的手寫文字圖像，把被提取出的所述手寫文字圖像數據保存在所述手寫文字圖像存儲部中，使用被保存在所述手寫文字圖像存儲部中的所述手寫文字圖像數據做成收信人姓名地址圖像數據。
2.根據權利要求項1所述的收信人姓名地址做成裝置，其特徵在於具有由郵政編碼數據和對應該郵政編碼數據的地名數據構成的郵政編碼地名對應表；所述處理部使用所述郵政編碼地名對應表從包含在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據中的郵政編碼數據讀取出對應的地名數據；把被讀取出的地名數據添加在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內。
3.根據權利要求項2所述的收信人姓名地址做成裝置，其特徵在於所述讀取部讀取輸入有由用戶手寫輸入的郵政編碼、投遞編號、姓名的收信人姓名地址寫入表；所述處理部從由所述讀取部讀取出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出被輸入的郵政編碼數字，把被識別出的所述數字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的郵政編碼數據；從由所述讀取部讀出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出投遞編號、姓名的文字，把被識別出的所述文字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的投遞編號數據及姓名數據。
4.根據權利要求項3所述的收信人姓名地址做成裝置，其特徵在於所述處理部從由所述讀取部讀取出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中提取出被寫入的所述郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據，作為收信人姓名地址圖像數據來使用被提取出的所述郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據。
5.一種收信人姓名地址的做成程序，其特徵在於能夠使信息處理裝置實現以下機能將作為電子數據的由所做成的地址數據、人名數據所構成的電子收信人姓名地址數據保存在電子收信人姓名地址數據存儲部中的電子收信人姓名地址數據存儲機能；從被保存在所述電子收信人姓名地址數據存儲部中的所述電子收信人姓名地址數據中提取被使用的文字，從被重複使用的文字中排除被重複使用部分的文字的文字提取機能；輸出使用戶可進行手寫輸入被提取出的排除了重複部分的文字的文字寫入表的文字寫入表輸出機能；讀取由所述用戶寫入的所述文字寫入表的文字寫入表輸入機能；從所述文字寫入表中讀取出的數據中作為手寫文字圖像數據提取出被寫入的文字部分的圖像的手寫文字提取機能；把被提取出的所述手寫文字圖像數據保存在手寫文字圖像存儲部中的手寫文字圖像存儲機能；及利用被保存在所述手寫文字圖像存儲部中的所述手寫文字圖像數據做成收信人姓名地址圖像數據的收信人姓名地址圖像做成機能。
6.根據權利要求項5所述的收信人姓名地址做成程序，其特徵在於使信息處理裝置能夠實現使用由郵政編碼數據和對應該郵政編碼數據的地名數據構成的郵政編碼地名對應表，從包含在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據中的郵政編碼數據中讀取出對應的地名數據的地名數據讀取機能；把被讀取出的地名數據添加在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的地名數據添加機能。
7.根據權利要求項6所述的收信人姓名地址做成程序，其特徵在於使信息處理裝置能夠實現讀取輸入有用戶手寫輸入的郵政編碼、投遞編號、姓名的收信人姓名地址寫入表的收信人姓名地址寫入表讀取機能；從被讀取出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出被輸入的郵政編碼數字的數字識別機能；把被識別出的所述數字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的郵政編碼數據的郵政編碼數據做成機能；從讀出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出所述投遞編號、姓名的文字的文字識別機能；把被識別出的所述文字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的投遞編號數據及姓名數據的投遞編號數據、姓名數據做成機能。
8.根據權利要求項7所述的收信人姓名地址做成程序，其特徵在於使信息處理裝置能夠實現從由所讀取出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中提取出被輸入的所述郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據，作為收信人姓名地址圖像數據利用被提取的所述郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據的機能。
9.一種收信人姓名地址做成系統，其特徵在於包括通過信息處理裝置保存作為電子收信人姓名地址數據的由所做成的地址、人名所構成的電子收信人姓名地址信息的存儲步驟；通過該信息處理裝置從被保存的所述電子收信人姓名地址數據中提取出被使用的文字，從所提取出的文字裡被重複使用的文字中排除被重複使用部分的文字，做成使用戶可進行手寫文字輸入的文字寫入表的輸出圖像的步驟；把由所述信息處理裝置做成的文字寫入表的所述輸出圖像通過輸出裝置輸出的步驟；把輸入有用戶手寫輸入文字的所述文字寫入表通過輸入裝置進行輸入的步驟；通過所述信息處理裝置在由所述輸入裝置從所述文字寫入表中讀取出的數據中提取出作為手寫文字圖像數據的被輸入的文字部分的圖像，保存被提取出的所述手寫文字圖像數據的步驟；通過所述信息處理裝置使用被保存的所述手寫文字圖像數據做成收信人姓名地址圖像數據的步驟；及把由所述信息處理裝置做成的所述收信人姓名地址圖像數據通過所述輸出裝置輸出到列印紙上的步驟。
10.根據權利要求項9所述的收信人姓名地址做成系統，其特徵在於所述信息處理裝置具有由郵政編碼數據和對應該郵政編碼數據的地名數據構成的郵政編碼地名對應表；包括通過所述信息處理裝置使用所述郵政編碼地名對應表根據包含在所述電子收信人地址名數據的地址數據中的郵政編碼數據做成相對應的地名數據，將做成的地名數據添加到所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的步驟。
11.根據權利要求項10所述的收信人姓名地址做成系統，其特徵在於包括通過所述輸入裝置，讀取寫入有由用戶書寫的郵政編碼、投遞編號、姓名的收信人姓名地址寫入表的步驟；通過所述信息處理裝置從由所述輸入裝置讀取出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出被輸入的郵政編碼數字，把被識別出的所述數字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的郵政編碼數據的步驟；通過所述信息處理裝置，從由所述輸入裝置所讀出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中識別出投遞編號、姓名的文字，把被識別出的所述文字數據做成在所述電子收信人姓名地址數據的地址數據內的投遞編號數據及姓名數據。
12.根據權利要求項11所述的收信人姓名地址做成系統，其特徵在於通過所述信息處理裝置，從由所述輸入裝置讀取出的所述收信人姓名地址寫入表的圖像數據中提取出所述郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據，作為收信人姓名地址圖像數據使用被提取出的所述郵政編碼、投遞編號、姓名的文字圖像數據。
全文摘要
提供一種利用做成的電子地址名錄數據,可簡便地做成手寫體風格的收信人姓名地址列印數據的收信人姓名地址做成裝置、做成程序及做成系統。具有保存已做成的電子收信人姓名地址數據的存儲機構;從被保存的所述電子名址數據中提取被使用的文字,排除重複文字的文字提取機構;將被提取的文字輸出到為使用戶輸入手寫體文字的文字寫入表內的輸出機構;讀取輸入完成的文字寫入表輸入機構;提取被輸入的文字部分圖像的手寫文字提取機構;登錄手寫文字圖像數據的登錄機構和使用被登錄的手寫文字圖像數據做成所述的名址圖像數據做成機構。
文檔編號G06F17/00GK1366255SQ0114023
公開日2002年8月28日 申請日期2001年12月6日 優先權日2000年12月19日
發明者池田弘之, 坂田幸基, 中村孝彥 申請人:理想科學工業株式會社