零件管理系統及其方法
2023-09-21 16:54:40 5
專利名稱：零件管理系統及其方法
技術領域：
本發明涉及一種用於管理在製造各種產品中使用的零件的系統和方法。
背景技術：
在開發和製造各種產品(設備)的過程中，需要很多種零件。
通常，選擇和採購零件是在公司的開發部門和/或設計部門的控制下並基於他們的決定完成的。一個公司的不同部門基於他們自己的決定，考慮到零件的質量、功用、價格等因素，而選擇和定購不同的零件。有關這些零件的信息是被公司的每一個團體或部門單獨管理。
按照慣例，基於選擇哪些零件的明確的標準還沒有制定。於是，很少能夠客觀地選擇零件，那些質量低而價格相對又貴的零件可能已經採購了。而且，在許多情況下，定購那些數量很少的種類的零件，結果用於定購和採購那些零件所花的費用很高。
零件的質量和價格常常變化。有關零件的信息又由公司的各個部門分別管理。於是，就有可能會重複地更新這些信息，這些被更新的信息也可能被遺漏。在這樣的組織結構中，不能有效地執行零件信息的管理。因而，在公司裡，已經被認為不需再採購的一些零件有可能被某人選擇和採購了。
發明內容
本發明就是考慮上述問題而提出的。因此，本發明的一個目的是提供一種系統，用於集中地管理有關零件的信息和用於很容易地選擇高質量的零件。
本發明的另一個目的是提供一種能夠降低定購和採購零件成本的系統。
為實現上述目的，根據本發明的第一方面，提供了一種零件管理系統，包括
零件資料庫，用於記錄有關已經基於預定標準檢驗過的並包括它們的檢驗結果的眾多零件的零件數據；接收裝置，用於接收有關該眾多零件的信息；零件數據更新裝置，用於基於被接收裝置接收的信息，根據預定的檢驗，更新記錄在零件資料庫中的零件數據；以及選擇裝置，從記錄於零件資料庫中的眾多零件中選擇任意的零件。
根據這種結構，代表被許可零件的零件數據被記錄在零件資料庫中。在這些被記錄的零件中，一些零件能夠被選擇，因而公司的設計者能夠很容易地選擇到高質量的零件。零件數據基於由零件供應商提供的信息而更新。這樣，在零件被改進或者零件被停止製造的情況下，能夠根據有關的改進或停止信息更優地選擇一些零件，而不用關心個別零件。
零件數據可以包括表示眾多零件中的每種零件是否是基於檢驗結果被許可要採購的零件的數據；以及，所述選擇裝置可以基於零件數據從要採購的眾多零件中選擇任意的零件。
零件數據可以包括表示眾多零件中的每種零件是否是基於檢驗結果被許可要採購的零件的數據，所述系統還包括裝置(12，13)，用於基於零件數據，警告未被許可採購的零件被選擇裝置選擇。
零件數據可以包括基於檢驗結果而使用零件的建議。
零件數據包括一種根據檢驗結果決定的零件等級。
零件可以基於由接收裝置接收的零件數據而檢驗；以及零件數據更新裝置可以包括記錄裝置，用於將有關已經檢驗過的眾多零件的零件數據記錄在零件資料庫中，以及裝置，基於由接收裝置接收的信息，結合重新檢驗的結果，調整眾多零件中的每種零件的等級。
零件管理系統還可以進一步包括基於眾多零件中哪種零件被檢驗來提供預定標準的裝置。在這種情況下，零件資料庫將記錄有關至少一種符合該預定標準的零件的零件數據。
零件管理系統還可進一步包括基於眾多零件中哪種零件被檢驗而提供標準的裝置。零件數據可以包括表示眾多零件中的每種零件是否符合標準的數據。
零件管理系統還可進一步包括輸入裝置(123，143)，用於輸入指定零件的信息；以及檢索裝置(retrieval means)，用於從零件資料庫中檢索代表符合輸入信息的零件的信息。
零件管理系統可以包括目錄資料庫(117)，用於存儲電子目錄，該目錄明確地報告代表存儲在零件資料庫中的眾多零件的信息。此時，記錄在零件資料庫中的零件數據與代表電子目錄的信息相連接，從而能夠通過零件數據訪問電子目錄。
零件管理系統還可進一步包括索引信息存儲器，用於存儲可作為選擇零件的索引的索引信息；以及用於響應請求讀出和提供對應來自索引信息存儲器的請求的索引信息的裝置。
零件管理系統還進一步包括改進/停止資料庫，用於存儲改進/停止信息，其中改進/停止信息表示了由獲取裝置獲得的信息表示的眾多零件中的任一種零件是否正在改進、將被改進或者不再製造。在這種情況下，零件數據更新裝置基於記錄在改進/停止資料庫中的改進/停止信息，將記錄在零件資料庫中的零件數據更新。
接收裝置通常可以準備用於預定範圍的機構。
零件管理系統可以進一步包括用於請求零件的檢驗結果的裝置。
零件管理系統還可以進一步包括選擇裝置，從記錄在零件資料庫的眾多零件中選擇在製造產品中使用的零件。
零件管理系統還可進一步包括申請終端，用於申請採購記錄在零件資料庫中的零件；以及採購終端，用於響應採購零件的申請執行採購該零件的程序。
零件管理系統還可進一步包括第二資料庫，用於將存儲在零件資料庫中的部分或全部備份存儲於其中；以及用於根據預定的檢驗標準更新第二資料庫的裝置。
為了實現上述目的，根據本發明的第二方面，提供一種零件管理方法，包括下述步驟設定用於許可零件的許可標準；基於所述許可標準檢驗零件，並將通過檢驗許可的零件記錄在零件資料庫中；接收有關眾多零件的信息；
基於所接收到的信息，根據檢驗結果，更新記錄在零件資料庫中的零件數據；以及基於零件數據從記錄在零件資料庫中的眾多零件中選擇任意的零件。
為了實現上述目的，根據本發明的第三方面，提供一種零件管理方法，包括下述步驟設定用於許可零件的許可標準；基於所述許可標準檢驗零件，並將通過檢驗許可的零件記錄在零件資料庫中；通過網絡接收有關零件的改進/停止信息；基於所接收到的改進/停止信息而更新零件資料庫，因而，基於所述改進/停止信息而更新零件資料庫的內容；以及從記錄在零件資料庫中的眾多零件中選擇實際要用的零件。
所述方法還可進一步包括下述步驟判斷包括在已被更新的改進/停止信息之中的零件是否是要採購的零件；當確定出該零件是能被採購的零件時，將代表該確定的零件的零件信息記錄在零件資料庫中；當確定出該零件是不能被採購的零件時，則降低已被確定為不能採購的零件的零件等級。
所述方法還可進一步包括下述步驟準備電子信息，以作為用於選擇零件的索引；以及顯示響應於請求信息的電子信息。
所述方法還可進一步包括下述步驟接收關於零件的改進/停止信息，並將所接收到的信息存儲在改進/停止資料庫中；以及基於記錄在改進/停止資料庫中的改進/停止信息，更新存儲在零件資料庫中的零件信息。
通過下面結合附圖對本發明的實施例進行詳細描述，本發明的目的和其他目以及優點將變得更加清楚。其中
圖1為表示根據本發明的第一實施例的零件管理系統的結構圖表；圖2為表示包含在零件管理系統中的許可部門系統的結構實例圖表；圖3為表示用來顯示確定是否許可零件的一些標準的Web頁(網頁)的實例圖表；圖4為表示顯示用於選擇零件的索引信息的Web頁的實例圖表；圖5為說明顯示用於選擇零件的推薦信息的Web頁的實例圖表；圖6為說明用於報告各種零件的電子目錄(Web頁)的圖表；圖7為說明用於搜索相關零件信息的檢索頁(Web頁)的圖表；圖8為說明用於請求零件檢驗的檢驗請求頁(Web頁)的圖表；圖9為表示零件資料庫的表的實例的圖表；圖10為表示改進/停止資料庫的表的實例的圖表；圖11為示意設計部門系統的結構的圖表；圖12為示意製造部門系統的結構的圖表；圖13為示意包含在圖1的零件管理系統中的採購部門系統的結構的圖表；圖14為示意定購資料庫的表的圖表；圖15為用於解釋管理/控制零件的過程的流程圖；圖16為用於解釋選擇零件的過程的流程圖；圖17為用於解釋請求傾向信息的過程的流程圖；圖18A為簡要表示零件列表的圖表，而圖18B為具體表示圖18A所示的零件列表的圖表；圖19為解釋從零件列表中檢索零件信息的程序的流程圖；圖20所示的圖表表示了根據本發明第二實施例的零件管理系統的結構；圖21所示的圖表表示了根據本發明第三實施例的零件管理系統；圖22所示的圖表表示ID轉換表，該表表示在公司CS和CC中使用的零件的ID；圖23所示的圖表表示評價信息文件，該文件存儲有與每個零件號和評價信息相關的零件信息；圖24所示的圖表表示了根據本發明另一實施例的零件管理系統的結構。
具體實施例方式
下面將對根據本發明的優選實施例對零件管理系統進行描述。
(第一實施例)根據本發明第一實施例的零件管理系統被安裝在企業、公司、機構等等(以下稱為公司)中，並對公司裡所使用的那些零件(零部件)的定購進行管理。
如圖1所示，零件管理系統包括許可部門系統11，設計部門系統12，製造部門系統13，採購部門系統14，E-mail伺服器15，它們均通過本地(公司)區域網(LAN)10相互連接起來。該系統通過網際網路網關(IGW)20與網際網路(Internet)30連接。
如圖2所示，許可部門系統(檢驗部門系統)11包括WWW伺服器112、資料庫伺服器113和一組許可部門終端114，它們被相互連接在內部區域網111上。
WWW伺服器112包括許可(檢驗)標準文件115、傾向信息文件116、目錄文件117以及檢索頁文件118。WWW伺服器112通過網絡(區域網10、網際網路30，等)向相應具有WWW瀏覽器的終端提供用HTML(超文本連結標示語言)編寫的文件(Web頁)。
許可(檢驗)標準文件115存儲Web頁，該Web頁顯示用於許可(選擇)那些在該公司使用的必要零件的標準，如圖3所示。
傾向信息文件116存儲一組Web頁，這些Web頁顯示用於選擇零件的索引，並且該索引是基於產品的技術傾向、市場傾向、產品的供需前景(比如，在本實施例中的振動器)和預測的價格波動等等而製成的，如圖4所示。傾向信息文件116還存儲一組Web頁，用於顯示有關由公司的許可部門推薦的某些零件的推薦信息，以及價格波動等等，如圖5所示。
所述目錄文件存儲電子目錄(顯示目錄信息的Web頁)，該目錄用於報告各種零件(零部件)，如圖6所示。
例如，檢索頁文件118存儲檢索頁(用於檢索的Web頁)，用於搜索有關的零件信息，如圖7所示，或者，存儲檢驗請求頁(確定請求Web頁)，用於請求對特定零件進行檢驗，如圖8所示。請注意，要被檢索的信息包括表示相應零件製造商的信息、表示相應零件種類的信息以及該相應零件的傾向信息。還請注意，特定零件的檢驗是基於它的交貨情況、質量、成本以及改進/停止信息而完成的。當有新的零件比已被許可的零件要好時，則該新零件能被給予推薦。
WWW伺服器112，它和檢索功能有關，包括SQL(結構化查詢語言)生成器和HTML轉換器。SQL生成器根據輸入檢索頁的關鍵詞(或一組關鍵詞)或用於檢索的邏輯表達式，生成用於查詢、更新和管理相關資料庫的語句。HTML轉換器將從資料庫檢索的數據轉換成HTML形式的Web頁。
資料庫伺服器113包括被許可零件資料庫(DB)119和改進/停止資料庫120。響應於外部發送的SQL語句，資料庫伺服器113對存儲於上述的資料庫119和120中的信息進行檢索，並提供檢索信息。所述資料庫伺服器113還基於外部信息更新存儲在資料庫中的信息。
被許可零件資料庫119記錄有關公司要使用的並被許可部門許可的零件的信息。如圖9所示，被許可零件資料庫119存儲的信息參照零件被分成多個數據項在公司內採用的「零件ID(公司)」、零件供應商或提供商所使用的「零件ID(供應商、提供商)」、「製造商」、「價格」、「許可信息(包括推薦零件，許可零件等)」、「狀態(狀態信息)」、「規格」、報告相應零件並包括在目錄文件114中的目錄的「目錄地址」、能被連結到相應Web頁的「相關信息的URL地址」、可以被包括在改進/停止資料庫中的「相應數據的地址」(假如有的話)以及「附加信息」。
改進/停止資料庫120用於臨時存儲與零件有關的並由電子郵件的形式提供的改進/停止信息，這些信息來自零件供應商(製造商、廠商等)並表示零件是否被改進還是不再生產了。如圖10所示，改進/停止資料庫120存儲的信息被分成多個數據項在公司內採用的「零件ID(公司)」、零件供應商使用的「零件ID(供應商)」、「製造商」、「改進/停止」、「改進/替換品」、可能包括在被許可零件資料庫119中的「相應數據的地址」、以及「在網際網路30上目錄信息的URL(地址)」。
許可部門終端組114查閱和更新那些存儲在許可標準文件115、傾向信息文件116、目錄文件117、檢索頁文件118、被許可零件資料庫119及改進/停止資料庫120中的信息。
設計部門系統12，如圖11所示，包括設計資料庫伺服器122和多個用於設計的終端123，這些終端被相互連接到內部區域網121上。
設計資料庫伺服器122包括設計程式庫資料庫124，其包含有用於設計的程式庫。
每個終端123包括CAD系統，並通過設計資料庫伺服器122，利用存儲在設計程式庫資料庫124中的程式庫，在設計工程、建築及科學模型中使用。
在每個終端123中安裝有瀏覽器程序和郵件程序，這樣，每個終端123就能通過本地區域網10訪問WEB伺服器112和資料庫伺服器113。
製造部門系統13，如圖12所示，包括多個製造控制終端133，它們通過內部區域網131相互連接。每個製造控制終端133被在製造部門中負責控制製造程序、定購零件及檢驗儲備物的人員使用。請注意，例如，在公司的每個工廠都配備有製造部門系統13。
採購部門系統14是從公司外採購零件的採購部門。採購部門系統14，如圖13所示，包括定購伺服器142和多個採購部門終端143，它們通過內部區域網相互連接。
定購伺服器142包括存儲定購信息的定購資料庫144。如圖14所示，該定購資料庫144存儲被公司定購的零件的信息，並包括數據項「定購日期」，在公司內所使用的「零件ID(公司)」，零件供應商所使用的「零件ID(供應商)」，「定購零件數量」，「價格」，「交貨地點」，「交貨日期」及「檢驗員姓名」。
採購部門終端143具有更新定購資料庫144的功能和給零件供應商發送定購零件的電子郵件的功能。
圖1中所示的電子郵件伺服器15控制著在主管公司每個部門的人員與公司內部或外部的其它人員之間電子郵件的發送。
本地區域網10通過網際網路網關與網際網路30連接。連接到網際網路30上的是給公司製造和供應零件的製造商的計算機系統31到34。
參見圖15所示的流程圖，將對利用具有上述結構的零件管理系統實現管理/控制零件的程序進行描述。許可部門許可(選擇)那些在公司裡允許使用的零件。就是說，許可部門根據一些預定的標準執行許可某些零件的程序，這些零件通常是由每個設計部門或製造部門根據自己的決定和需要來自由選擇的。
具體地說，許可部門制定許可標準(用於許可在公司允許使用的零件)，並闡明所制定的標準(索引信息)(步驟S11)。
許可部門，根據製造商與公司間的合作關係、由這些製造商提供零件的質量和價格以及所定購零件的交貨時限等等，選擇幾個製造商，(步驟S12)。
許可部門根據說明書、質量、交貨情況的穩定性、價格、處理或回收過程的簡易性等等制定許可零件的標準(步驟S13)。另外，許可部門對由製造商提供的零件說明書以及設計部門和/或製造部門提出的請求信息進行檢驗，結合所定購零件的質量和交貨時限，制定許可標準(步驟S13)。
一旦許可標準被制定完成，許可部門就製作出HTML文件形式的許可標準，並將該HTML文件記錄在許可標準文件115內，如圖3所示意。
許可部門許可(選擇)那些完全滿足許可標準的零件，在被公司內部普遍確認的所許可零件中附上預定數量，並將附有數量的許可零件記錄在被許可零件資料庫119中(圖9)(步驟S14)。
此時，假如有多個零件都有彼此相似的說明書以滿足許可標準，許可部門就從這些零件中選擇2至4種零件。
許可部門制定被許可零件的許可(狀態)信息(步驟S15)。
該許可(狀態)信息包括表示每種被許可零件是否能被使用或者每種被許可零件在某些條件下是否能被使用的信息。因而，當從許多被記錄的零件中選擇被許可零件時，許可信息就能被用上。
該狀態信息包括零件的狀態諸如，「被推薦」，表示相應零件被肯定地推薦；「許可」，表示零件僅僅是被許可使用；「正在檢驗」，表示零件目前正在檢驗中；「非推薦」，表示零件被推薦使用；「有條件」，表示可以在零件不容易被獲得的條件下使用該零件；「被禁止」，表示零件不能被使用；「被停止」，表示零件不再製造；以及，「被拒絕」，表示零件被拒絕記錄在被許可零件資料庫中。
為了確實對可能發生在任一零件製造商或供應商身上的任何麻煩有充分的準備，許可部門則許可由多個製造商或供應商提供零件。
許可部門將顯示許可零件的目錄信息(電子目錄)記錄在目錄文件117中，並制定被許可零件的信息，使之連結到存儲在被許可零件資料庫119中的信息(步驟S16)。
許可部門根據零件的領域，對幾年跨度內的技術趨勢、質量傾向和預計的價格波動進行調查研究。然後，許可部門基於研究結果生成如圖4所示的HTML形式的信息，並將所生成的信息記錄在傾向信息文件116中，以便該記錄信息能被瀏覽觀看(步驟S17)。
許可部門生成關於那些被許可部門所許可的零件的推薦信息，如圖5所示。許可部門以HTML形式形成所生成的推薦信息，並將推薦信息記錄在傾向信息文件116中，以便該信息能夠被公司的成員查閱(步驟S18)。
根據上述程序，多數零件都被許可部門檢測，代表檢測的信息能夠被公司的員工查閱。
設計部門的設計者利用記錄在設計程式資料庫124中的程式庫，在自己的終端123上設計一些模型。在設計程序中，終端123訪問被許可零件資料庫119，並從眾多被許可零件中選擇一件或多件具有希望特性的零件。下面，將參照圖16所示的流程圖對選擇零件的程序進行描述。
當要選擇希望的零件時，設計部門的設計者利用終端123訪問WWW伺服器112。在設計部門終端123和WWW伺服器112之間執行預定的登錄程序(步驟S21)。假如登錄成功，設計者便顯示出被存儲在檢索頁文件118中的檢索頁，如圖7所示(步驟S22和S23)。之後，設計者根據檢索頁的格式輸入預定的關鍵詞、條件表達式，以便輸入對某些類型的零件進行檢索的指令以及對某些零件進行檢索的指令(步驟S24)。響應於該輸入指令，終端123將檢索所必需的條件表達式發送給WWW伺服器112(步驟S25)。WWW伺服器112的SQL程序生成器生成SQL語句，用來根據所輸入的關鍵詞和條件表達式，從被許可零件資料庫119中找到所需要的零件(步驟S26)，並通過內部區域網111將所生成的SQL語句發送至資料庫伺服器113(步驟S27)。
資料庫伺服器113基於接收到的SQL語句對被許可零件資料庫119進行檢索，以獲得所需信息(步驟S28)，並將該檢索信息發送至WWW伺服器112(步驟S29)。
在WWW伺服器112中，HTML轉換器將發送來的信息轉換成HTML格式的文本數據(步驟S30)，並將所轉換的HTML數據發送至終端123(步驟S31)。終端123在WWW瀏覽器上顯示所接收到的HTML數據(步驟S32)。在已經執行完上述程序之後，設計者就能從事先已被許可部門根據許可標準許可的眾多零件中選取具有所需規格的零件。
當要選擇零件時，設計者可以查閱存儲在傾向信息文件116中的傾向信息。
這時，設計者通過終端123(比如CAD系統)訪問WWW伺服器112，並請求傾向信息，如圖17所示(步驟S31)。響應於該請求，WWW伺服器112從傾向信息文件116中讀取相應的傾向信息(步驟S32)，並將所讀取的信息發送至設計部門終端123(步驟S33)。設計部門終端123顯示接收到的傾向信息(步驟S34)。設計者就能基於所顯示的傾向信息，參考零件的未來技術發展傾向和零件的市場傾向分析。通過參考零件的市場傾向分析，就有可能在考慮零件的未來傾向後選擇零件。而且，通過參考由許可部門制定的推薦信息，就有可能在某種程度上集中在眾多被許可零件中的某些零件上。
設計部門的設計者可以參考記錄在被許可零件資料庫119中的信息，以便利用這些參考信息進行設計。
例如，當設計者要在設計圖上列出零件清單時，就可以利用資料庫119中的內容自動生成具體表示零件的規格信息。
這時，設計者僅僅將零件的ID記錄在清單中，如圖18A所示。在設計結束時，設計者輸入指令以生成要用的零件清單。
響應於該指令，設計部門終端123從設計圖中讀出零件清單(步驟S41)，並將被列出的零件告知WWW伺服器112(步驟S42)。WWW伺服器112生成SQL語句以獲得有關被告知零件的信息(步驟S43)，並將所生成的SQL傳送至資料庫伺服器113。資料庫伺服器113根據所生成的SQL語句檢索被許可零件資料庫119和改進/停止資料庫120而獲得檢索信息，以便得到有關零件的信息(步驟S45)。假如在清單中存在有未被許可使用或採購的零件，則資料庫伺服器113在檢索信息中附加警告信息。資料庫伺服器113將所獲得的信息發送至WWW伺服器112(步驟S46)，並且WWW伺服器112又將該信息發送至設計部門終端123(步驟S47)。設計部門終端123將所接收到的零件信息，連同包含在零件清單中的零件存儲在記錄介質上(步驟S48)。
結果，如圖18A所示的粗略的零件清單能夠被自動生成指定的零件清單，具體包括零件清單中有關零件的信息，如圖18B所示。而且，即使設計者選擇了未被許可使用的零件，他或她也能根據警告信息而得以澄清。
假如終端123指定(比如，通過點擊)存儲在被許可零件資料庫119中的零件名稱，它就可自動獲得它的相應零件ID和附加信息，並且可將所獲得的信息記錄在設計圖上。
當設計部門打算定購在設計或試驗中使用的零件時，它以預定的格式發送E-mail(電子郵件)至採購部門的預定地址。該E-mail包括下列數據項(1)部門代碼/部門名稱；(2)發件人的姓名/ID代碼；(3)公司使用的零件ID；(4)定購零件的數量；(5)交貨日期；(6)交貨地點；(7)採購原因；及(8)批准者。
處理該E-mail的程序將在對採購部門的描述中進行說明。
製造部門製造出售的產品，同時使用它的終端管理其庫存。當要定購製造產品中所需的零件時，製造部門通常是根據設計規格來定購零件。在選擇零件時，製造部門查閱被許可零件資料庫119或者傾向信息文件116，並從眾多被許可零件中選擇具有所要規格的所有零件，這與設計部門的情形相同。禁止使用或選擇那些未被許可採用的任何零件。
當製造部門請求採購預定的零件時，它需要發送預定格式的E-mail至採購部門的預定地址。該E-mail的格式與發自設計部門用於請求採購零件的E-mail格式相同。該E-mail包括下列數據項(1)部門代碼/部門名稱；(2)發件人的姓名/ID代碼；(3)公司使用的零件ID；(4)定購零件的數量；(5)交貨日期；(6)交貨地點；(7)採購原因；及(8)批准者。
採購部門系統14的定購伺服器142周期性地訪問E-mail伺服器15，並讀取出E-mail，這些E-mail從E-mail伺服器15的E-mail信箱被發送到預定E-mail地址用於申請採購零件。
採購部門的採購者鑑別被定購伺服器142讀出的E-mail的內容(採購零件的申請)是否合理。此時，假如必要，採購者可以詢問申請者或批准者，以確認被讀出的E-mail內容是足夠的信息。如果已確認被讀出的E-mail內容是適當的信息時，採購者就準備用於定購零件的定單，並將定單以E-mail的形式發送至零件供應商的E-mail地址。因此，準備的定單包括下列數據項1.地址(零件供應商姓名，主管人姓名)；2.定購數量；3.定購公司名稱；4.部門名稱；5.採購者姓名；6.零件供應商使用的零件數量；7.公司使用的零件數量；8.定購的零件數量；9.交貨日期；10.交貨地點。
採購者將該定單的內容記錄在定購資料庫144中。
一旦接收到的發自公司採購部門的E-mail，零件供應商給採購部門發送確認E-mail，並準備交付被定購的零件。基於接收到的確認-mail，採購部門的採購者在定購資料庫144的相應內容中設置標記，表示所述確認E-mail已經收到。
一旦所定購的零件在指定地點交貨，檢驗員就檢驗交貨零件，並發送E-mail到採購部門的預定地址，表示所定購零件已成功地交貨。一旦接收到的發自檢驗員的E-mail，採購部門的採購者將包含在接收到的E-mail中的信息記錄在定購資料庫144中。具體地說，採購者將交貨日期、檢驗員(姓名或標識符)等等記錄在定購資料庫144的相應條目中，以便將相應於已交貨零件的信息從未交貨零件的清單中排除出去。
通過反覆執行這樣的操作，僅僅利用這些滿足許可標準的預定等級的零件就能製造高質量的產品。與任意選擇和定購零件的情況相比，每種要定購零件的數量就會增加。在此情況下，採購部門的採購者就能很容易地在良好的基礎上與零件供應商進行交易。而且，與零件是由眾多零件供應商提供的情況相比，由每個零件供應商提供的零件的總數就會增加。在此情況下，採購者就容易利用好的證據與零件供應商進行交易。
每當一種零件做出改進和其新型式上市時，該種零件的舊型式將不再生產。假如一種零件已被改進或者不再生產，製造商或零件供應商就以E-mail的形式向許可部門發送改進/停止信息(更新)，該E-mail會發送到主要準備接收這種信息的E-mail地址。
在告知公司相應零件已不再生產的情形下，所述改進/停止信息包括零件數量、該零件停止生產的起始日期、該零件停止生產的原因、替代品等等。相反，在告知公司要對相應零件做出改進的情形下，所述改進/停止信息包括零件數量、對該零件做出的改進、指定Web站點的URL，該站點顯示有包括該改進零件的零件目錄。
一旦接收到包含改進/停止信息的E-mail，許可部門的主管人員就將所接收到的信息記錄在改進/停止資料庫120中(如圖2所示)。許可部門的主管人員將表示該相應零件正在檢驗中的狀態信息記錄在被許可零件資料庫119的相應的「改進/停止」區域中。比如，人們可以將零件的狀態信息從「被許可」改為「正在檢驗」。這之後，就將被許可零件資料庫119的零件信息設置成與改進/停止信息相連結。
這時，設計部門的設計者和許可部門的主管人員均被告知相應零件將被改進或者相應零件將停止生產。於是，許可部門的主管人員就能基於被記錄的信息執行零件的選擇。
根據代表替代品並被包含在改進/停止資料庫中的信息，許可部門考慮該如何處理這些被改進零件或者這些不再生產的零件。
假如某零件被停止生產，則許可部門則降低記錄在被許可零件資料庫119中的零件的狀態信息的等級，以將該零件設定為在公司內不能被使用的零件。例如，許可部門將該零件的狀態信息從「被許可」改為「停止」。這之後，許可部門就決定是否允許用替代品替代該不再生產的零件。當決定允許使用替代品時，許可部門根據包含代表該替代品的改進/停止信息的許可標準，重新許可零件。一旦許可新零件，許可部門獲得一新的零件ID，並將所獲得的ID記錄在被許可零件資料庫119中。
相反，假如某零件被改進，則在零件做出改進之前的一合適時機，許可部門根據許可標準決定是否許可該已被改進的零件。當決定允許使用已被改進的零件時，許可部門則記錄注釋，以繼續使用該零件。這之後，許可部門將記錄在被許可零件資料庫119中的信息更新，以便包括該被改進零件的零件信息。許可部門還更新改進/停止資料庫120中的狀態信息，即，比如將「不推薦」改為「被許可」。
當決定不允許使用改進零件時，許可部門則在改進/停止資料庫120中記錄停止定購該零件的注釋。這之後，許可部門在希望的時機將記錄在被許可零件資料庫119中的狀態信息更新。與在零件被停止生產的情形一樣，如果必要，許可部門也許可替代品替代該零件。
而且，假如一種零件被改進或者不再生產，許可部門發送E-mail以告知這種零件已選擇的替代品。
設計部門或製造部門可以請求使用未被包含在被許可零件中的零件。此時，請求者以預定格式發送E-mail給許可部門。一旦接收到該E-mail，許可部門就根據許可標準決定是否允許該被請求的零件。當允許該請求零件時，許可部門將有關該請求的零件的信息記錄在被許可零件資料庫中。
如上所述，僅僅是需要的零件在資料庫中被許可和被記錄。根據本實施例，還提供了一種系統，用於維護所生成的資料庫，因而確保能夠以低成本獲得高質量的零件。
由於僅僅是需要的零件被許可，某些零件就須根據需要從被許可零件中選擇。
(第二實施例)在第一實施例中，用示例的方式對用於一個單個公司的零件管理系統進行了描述。然而，該零件管理系統也可以用來對多個公司的零件定購進行管理。
圖20表示了能夠管理多個公司的零件定購的這類系統的一個實例。
在此實施例中，假設該零件管理系統被公司CA及製造商CB和CC公共使用。
公司CA及製造商CB和CC分別具有區域網10A、10B和10C。
本地區域網10A、10B和10C通過網關21彼此相互連接。
公司CA具有作為製造商CB和CC的總部的功能，其設有零件許可部門，設計部門，採購部門，製造部門，這與第一實施例的情況相同。
另一方面，製造商CB和CC不設零件許可部門或採購部門，而設有設計部門和製造部門。
在所有公司和製造商中，使用相同的零件代碼來指定相同的零件。
公司CA集中獲得有關零件的信息。公司CA基於所獲得的信息許可零件，並維護和更新有關被許可零件的信息。
與第一實施例相同，許可部門制定許可標準的預定等級，並基於該標準許可零件。然後，許可部門將有關被許可零件的信息記錄在被許可零件資料庫中。許可部門集中接收表示一種零件是被改進還是不再生產的信息，以便更新改進/停止資料庫。而且，許可部門根據改進/停止資料庫更新被許可零件資料庫。
公司CA及製造商CB和CC具有用於存儲被許可零件資料庫的信息內容的備份的資料庫。公司CA及製造商CB和CC的設計部門和製造部門都查閱該備份，並選擇需要的零件。
在要採購零件的公司CA及製造商CB和CC的每個公司中，當有人想要採購零件時，他/她就應以E-mail的格式向公司CA的採購部門發送採購零件的請求。
公司CA的採購部門給零件供應商發送定單，該定單指定所請求的零件及所定購零件應交付的公司或製造商。交付零件的付款由公司CA代表製造商CB和CC支付給零件供應商。然後，公司CA就向製造商CB或者CC索要零件款，在帳簿上完成結算。
或者，零件供應商可以為所交付零件籤發帳單，以便於定購零件的製造商CB或者CC直接支付該帳單。
與第一實施例相同，在第二實施例中，僅僅能夠從眾多零件中選擇所需要的零件。
根據第二實施例，零件能夠由公司CA及製造商CB和CC集中提供和定購。於是，與零件僅僅能從公司CA或製造商CB或CC單獨定購的情形相比，可定購零件的數量增加了。因此，公司CA及製造商CB和CC能夠很容易地與零件供應商交易商品。
(第三實施例)在上述第二實施例中對多個公司集中許可、選擇和採購公司所要使用的零件進行了描述。假如要在多個公司之間完成上述的零件許可、選擇和採購很困難，則最好零件許可信息至少能被有效地在多個公司之間利用。
下面將對本發明的第三實施例進行描述，其中，零件許可信息能有效地在多個公司之間分享。
如圖21所示，根據該實施例的零件管理系統包括具有第一和第二實施例所述的零件管理系統的公司CS，以及另一公司CC，公司CC使用由公司CS提供的零件信息。
公司CS包括許可部門系統、設計部門系統、製造部門系統以及採購部門系統，與第一實施例所述的系統相同。
另一公司CC是與公司CS相互獨立的機構，也包括許可部門系統11、設計部門系統12、製造部門系統13、採購部門系統14以及E-mail伺服器15。
許可部門系統11包括ID轉換表和評估信息文件。
ID轉換表存儲在公司CS使用的零件編碼和在另一公司CC使用的零件編碼，兩者相互有聯繫，如圖22所示。
評估信息文件存儲與每個零件編碼相關的零件信息和評估信息，如圖23所示。
下面將描述具有如圖21到23所示結構的零件管理系統的操作過程。
例如，如圖22所示，在公司CS，就石英振蕩器而言，使用的編碼類型由代表石英振蕩器的符號「CZ」和5位數字組成。另一方面，在另一公司CC，使用的編碼類型由代表電子零件的符號「E」和7位數字組成。
公司CS對零件進行評估，與包括在第一和第二實施例的系統中的許可部門一樣，並將評估結果通過網際網路提供給另一公司CC的許可部門系統11。
另一公司CC的許可部門系統11檢索ID轉換表以得到零件編碼，該零件編碼被在另一公司CC使用並被包括在所提供的信息中。許可部門系統11參照ID轉換表將零件編碼轉換為在公司CS使用的零件編碼，並生成被許可零件資料庫、改進/停止資料庫、許可標準文件、傾向信息文件、目錄文件以及檢索頁文件。
為了獲得有關任何新零件的信息，需要發送描述新零件的E-mail給另一公司CC的主管人員，而不是公司CS的主管人員。一旦接收到該E-mall，公司CC的主管人員就使用新的零件編碼，將那些編碼存儲在轉換表中。
因此，利用在另一公司CC使用的零件編碼，在另一公司CC生成幾乎與存儲在公司CS的零件信息相同的零件信息。
另一公司CC的設計者、製造者、採購者查閱被許可零件資料庫，以便選擇一些需要的零件。
在此結構中，公司CC能夠方便地使用系統來許可更好的零件，而幾乎無需支付費用。
假設公司CC的設計部門提出在公司使用新零件的請求。該設計部門的主管人員通過E-mail或BBS(公告牌系統)給公司CC的零件管理部門發出請求，要求檢驗該新零件。
E-mail伺服器15附加請求編碼以發送並存儲該請求，將該請求轉發給公司CS的許可部門。一旦接收到該請求，公司CS許可部門的主管人員審閱該請求的內容，根據該請求檢驗被請求的新零件。
然後，公司CS許可部門的主管人員向公司CC的詳細E-mail地址發送檢驗結果以及被指定請求編碼。一旦接收到該發往詳細E-mail地址的E-mail，E-mail伺服器15就確定所述請求編碼和請求人，並向請求人轉發回復的E-mail。
(第四實施例)在第三實施例中，已經對公司CC使用由公司CS提供的零件信息進行了描述。然而，基於由公司CS提供的零件信息，公司CC可以建立自己的關於零件的資料庫。下面將對根據本發明第四實施例的這種系統進行描述。
根據本發明第四實施例的零件管理系統的結構基本上與圖12所示第三實施例的結構相同。
公司CS根據公司自己的規定獲得零件信息，生成推薦信息，在公司內使用這些信息，並將那些信息發送給公司CC，這與在第一和第二實施例中的情形相同。
公司CC包括許可部門，並具有公司自己的許可標準，等等。公司CC的許可部門系統11具有與包含於第一實施例的零件管理系統中的許可部門系統(圖2)相同的結構。
在公司CC的許可部門裡主管許可的人員將許可標準存儲許可標準文件115中。該主管人員還將由公司CS提供的傾向信息存儲在傾向信息文件116中，並將目錄信息存儲在目錄文件117中。
一旦接收到從公司CS發送的許可信息，公司CC就立即將該信息存儲在緩衝文件中。
公司CC許可部門裡的人員審閱存儲在緩衝文件中的信息，並將所需要的信息和被更新信息存儲在被許可零件資料庫119或改進/停止資料庫120中。
假如公司CC的設計者提出一項請求，要求檢驗零件信息(包括製造商、零件類型、傾向信息等等)，該請求被發送至許可部門主管許可的人員。該主管許可的人員處理該請求，檢驗相應零件，形成書面的檢驗請求，並將所形成的請求發送給公司CS。一旦接收到該請求，公司CS基於該請求檢驗相應零件，並將檢驗結果發送至公司CC的主管該請求的人員。公司CC主管該請求的人員分析該檢驗結果，並更新資料庫119和120，以便適當地包含分析結果的信息。
同樣地，假如公司CC的設計者提出一項請求，要求確定是否許可相應零件，該請求被發送至主管零件管理的人員。該主管零件管理的人員處理該確定請求，形成書面的確定請求，並將該請求發送給公司CS以便請求確定。一旦接收到該請求，公司CS就生成表示相應零件的零件供應商(製造商)的交貨情況、質量、價格、改進/停止信息的信息，並將所生成的信息發送給公司CC的主管該請求的人員。公司CC主管該請求的人員分析發送來的信息，並更新資料庫119和120，以便充分地包含該分析信息。
根據上述結構，在使用由公司CS提供的信息同時，公司CC就能建立自己的用於許可零件的系統。
本發明並不局限於上述實施例，由此可以在不脫離本發明的精神和範圍的條件下可以形成不同的實施例並進行改變。
比如，在上述實施例中，改進/停止信息或零件定單以E-mail形式傳輸。然而，這樣的信息或定單可以用其它任何電子媒體來發送。
比如，在許可部門可以設定不同類型的BBS，零件製造商或者零件供應商在BBS中輸入改進/停止信息，以便將這些信息告知定購公司。
為了定購零件，以澄清公司的結算系統，帶有批准人同意意見的定單申請表格可以被發送至使用一種所謂的工作(業務)流程系統的採購部門。由Novell提供的Notes(已註冊商標)可以用作該工作流程系統。
在上述實施例中，那些被零件許可部門許可的零件被記錄在被許可零件資料庫119中。然而，獲得的關於零件的所有信息也可以被記錄在被許可零件資料庫119中。然後，基於記錄於其中的全部信息，被包含在信息中的零件可以被確定是否能被使用或採購。
資料庫的結構、資料庫的表結構以及Web頁的結構都是任意的。例如，被許可零件資料庫119可以直接根據改進/停止信息被更新，而無需使用改進/停止資料庫。在那些資料庫中，數據項能被從表中隨意增加或刪除。
如上所述，根據本發明的零件管理系統，零件能被充分地控制和管理。
如圖24所示，許可部門系統11可以是ASP(申請服務提供者)。此時，不同公司可以在共同的硬體上建立他們自己的零件管理系統。ASP具有如圖2所示的系統，用於每個公司或公司的每個預定團體。此時，零件供應商(提供者)給ASP提供零件信息，而不是給每一單個公司提供信息。ASP指定已經訪問該系統並使用許可信息的用戶，向該用戶提供與其相應的信息。設有許可部門的公司基於存儲在ASP中的零件信息，維護被許可零件資料庫或者公司的文件組。另外，在公司內，設計者或已經定購零件的人員查閱公司的被許可零件資料庫，以選擇和定購需要的零件。對於那些未設許可部門的公司，ASP的管理人員是執行對應於許可部門必要程序的代理人，從而維護被許可零件資料庫。
上述實施例僅僅是描述本發明，但不是以此來限制本發明的範圍。本發明的範圍由所附權利要求限定，而不是由這些實施例限定。在不脫離本發明權利要求的同等意義的情況下並在權利要求的規定範圍內，可以對其進行各種修改。
權利要求
1.一種零件管理系統，包括零件資料庫(119)，記錄關於已基於預定標準檢驗的眾多零件並包含它們的檢驗結果的零件數據；接收裝置(15)，用於接收關於眾多零件的信息；零件數據更新裝置(114)，基於由所述接收裝置接收到的信息，按照預定的檢驗結果，更新記錄在零件資料庫中的零件數據；以及選擇裝置(12，13)，用於從記錄在零件資料庫中的眾多零件中選擇任意零件。
2.根據權利要求1所述的零件管理系統，其中所述零件數據包括表示眾多零件中的每種零件基於檢驗結果是否是被許可採購的零件的數據；所述選擇裝置(12，13)基於所述零件數據從眾多要採購的零件中選擇任意零件。
3.根據權利要求1所述的零件管理系統，其中零件數據包括表示眾多零件中的每種零件基於檢驗結果是否是被許可採購的零件的數據，並且所述系統還包括裝置(12，13)，基於所述零件數據，用於對未被許可採購的零件被所述選擇裝置選擇發出警告。
4.根據權利要求1所述的零件管理系統，其中零件數據包括基於檢驗結果使用零件的推薦信息。
5.根據權利要求1所述的零件管理系統，其中零件數據包括由檢驗確定的零件的等級。
6.根據權利要求5所述的零件管理系統，其中零件是基於由所述接收裝置接收到的零件數據檢驗的；以及所述零件數據更新裝置(114)包括記錄裝置，用於將關於已被檢驗的眾多零件的零件數據記錄在零件資料庫(119)中，以及裝置，基於由所述接收裝置接收到的信息參照重新檢驗的結果，調整眾多零件中的每個零件的等級。
7.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括基於眾多零件中哪種零件被檢驗來提供預定標準的裝置(112，115)，其中零件資料庫(119)記錄關於至少一種符合預定標準的零件的零件數據。
8.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括基於眾多零件中哪種零件被檢驗來提供預定標準的裝置(112，115)，並且其中零件數據包括表示每個零件是否符合標準的數據。
9.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括輸入裝置(123，143)，用於輸入指定零件的信息；以及檢索裝置，用於檢索表示符合從零件資料庫輸入的信息的零件的信息。
10.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括目錄資料庫(117)，用於存儲明確報告表示存儲在零件資料庫(119)中的眾多零件信息的電子目錄，以及其中記錄在零件資料庫(119)中的零件數據與表示該電子目錄的信息連結，從而該電子目錄能通過零件數據被訪問。
11.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括索引信息存儲器(116)，用於存儲能作為選擇零件的索引的索引信息；以及裝置(112)，用於響應於請求，從所述索引信息存儲器(116)中讀出並提供對應於該請求的索引信息。
12.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括改進/停止資料庫(120)，用於存儲表示眾多零件中的任一零件是否是正在改進、將要改進或者是不再生產的改進/停止信息，其中的眾多零件是由所述獲得裝置獲得的信息所表示的，並且其中所述零件數據更新裝置(113)基於記錄在所述改進/停止資料庫(120)中的改進/停止信息，更新記錄在零件資料庫(119)中的零件數據。
13.根據權利要求1所述的零件管理系統，其中所述接收裝置(15)通常準備用於在預定範圍內的機構。
14.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括用於請求檢驗零件的裝置。
15.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括選擇裝置(134)，用於從記錄在零件資料庫中的眾多零件中選擇在製造產品中使用的零件。
16.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括申請終端(124，134)，用於申請採購記錄在零件資料庫的零件；和採購終端(144)，用於響應採購零件的申請執行採購零件的程序。
17.根據權利要求1所述的零件管理系統，還包括第二資料庫，用於存儲零件資料庫中的一部分或者全部信息的備份；以及用於利用預定檢驗標準更新所述第二資料庫的裝置。
18.一種零件管理方法，包括設定用於許可零件的許可標準；基於該許可標準檢驗零件，並將通過檢驗許可的零件記錄在零件資料庫中；接收關於眾多零件的信息；基於所接收到的信息，根據檢驗結果，更新記錄在零件資料庫中的零件數據；以及基於零件數據從記錄在零件資料庫中的眾多零件中選擇任意的零件。
19.一種零件管理方法，包括下列步驟設定用於許可零件的許可標準；基於所述許可標準檢驗零件，並將通過檢驗許可的零件記錄在零件資料庫中；通過網絡接收關於零件的改進/停止信息；基於所接收到的改進/停止信息更新零件資料庫，從而基於所述改進/停止信息更新零件資料庫的內容；以及從記錄在零件資料庫中的眾多零件中選擇將實際使用的零件。
20.根據權利要求19所述的方法，還包括以下步驟確定包括在已更新的改進/停止信息之中的零件是否是要採購的零件；當確定該零件是能被採購的零件時，將表示已確定的零件的零件信息記錄在零件資料庫中；當確定該零件是不能被採購的零件時，則降低已確定為不能被採購的零件的零件等級。
21.根據權利要求19所述的方法，還包括以下步驟準備作為選擇零件的索引的電子信息；以及顯示響應請求信息的電子信息。
22.根據權利要求19所述的方法，還包括以下步驟接收關於零件的改進/停止信息，並將所接收到的信息存儲在改進/停止資料庫中；以及基於記錄在改進/停止資料庫中的改進/停止信息，更新存儲在零件資料庫中的零件信息。
全文摘要
一種零件管理系統,包括:零件資料庫(119),用於記錄關於已基於預定標準許可採購的多個零件的零件數據;電子郵件伺服器,用於接收來自零件供應商的零件信息,並用於將所接收到的信息發送至主管零件許可的人員。零件資料庫(119)基於所選擇的結果更新,而選擇是根據發送來的信息執行的。
文檔編號G06Q30/00GK1336611SQ0113257
公開日2002年2月20日 申請日期2001年7月21日 優先權日2000年7月21日
發明者遠藤紘一, 柳本太加志, 高橋進 申請人:株式會社理光