移動信報的發布與管理方法與流程
2023-10-24 13:01:32
本發明屬於計算機應用技術和網絡通信領域，特別涉及一種移動信報的發布與管理方法。
背景技術：
目前，企業、政府部門、事業單位等機構傳統的業務數據報表，絕大多數是採用excel表格統計，使用的時候紙質列印出來呈報相關領導或人員。在這個過程中存以下突出問題：
(1)excel缺少對業務數據的分析及缺少分析圖形化直觀顯示；
(2)呈報領導或相關人員不及時；
(3)紙質報表呈報的過程中容易洩露一些重要的數據；
(4)紙質報表產生紙張、列印等物料浪費；
(5)受限於辦公時間、地點、使用設備，查閱不便，查閱效率低；
(6)查閱批註、反饋不及時並且缺少批註反饋管理。
目前，現有技術中有一些基於PC端的報表管理系統，解決了分析及分析圖形化直觀顯示問題，但是使用這些管理系統時，系統內置的表格製作數據十分複雜，不如用戶使用excel表格錄入數據方便(用戶已經形成了操作習慣)，而且這些管理系統無法解決業務數據指標的精準推送以及信息反饋管理和移動端查看的便捷性問題。
技術實現要素：
【要解決的技術問題】
本發明的目的是提供一種移動信報的發布與管理方法，以至少解決以上技術問題之一。
【技術方案】
本發明是通過以下技術方案實現的。
本發明涉及一種移動信報的發布與管理方法，包括：
運營平臺進行模板管理，所述模板管理至少包括模板分類和模板設置，所述模板是基於excel表格建立的具有表頭結構的通用excel表格；
業務端進行指標管理，所述指標管理至少包括指標分類、指標創建、指標授權設置、數據模板設置和發布設置；
移動端以圖表結合方式顯示業務數據和反饋批註信息，所述業務數據至少包括指標分類、指標和指標數據。
作為一種優選的實施方式，所述模板管理還包括模板預覽，所述模板預覽為查看excel模板表格數據的展示效果。
作為另一種優選的實施方式，所述指標授權包括決定哪些用戶可查看該條指標以及批註反饋，所述用戶為組織部門或是組織部門中的人員。
作為另一種優選的實施方式，所述數據模板設置包括從系統提供的模板中選擇模板。
作為另一種優選的實施方式，所述指標授權設置包括把填好數據的excel表格中的組織授權給具備指標權限的人員。
作為另一種優選的實施方式，所述發布設置包括上傳數據附件、數據附件設置數據有效時間段、數據附件說明、指標發布時信息推送方式設置(APP內消息和手機簡訊)，其中信息推送的內容數據有效時間段、數據附件說明。
作為另一種優選的實施方式，所述移動端以圖表結合方式顯示業務數據時，不同的模塊對應不同的顯示效果。
作為另一種優選的實施方式，所述移動端反饋批註信息後，反饋信息將同步給擁有相同指標權限和內容權限的用戶。
下面對本發明進行詳細說明。
為滿足用戶使用excel錄入數據的習慣，解決以上部分描述的等等問題，本發明方法設計的核心是使用excel模板錄入業務數據，在系統中創建指標，給指標選擇模板，採用雙重權限設置，給指標上傳一個或多個使用excel模板錄入數據的附件，並設置附件後發布，在移動前端以圖表結合方式完成業務數據的直觀顯示。本發明的方法包括：
(一)運營平臺進行模板管理
模板管理至少包括模板分類和模板設置，其中，被管理的模板是基於excel表格建立的具有一定數據結構(表頭結構)的通用excel表格，該表格可覆蓋業務數據結構類似的不同種類報表，該表格具備一定的擴展性，模板管理中的各個模板是提供給業務端配置指標用戶選擇使用的。
進一步的，模板管理還包括模板的啟用/禁用，模板分類的啟用/禁用。只有同時啟用模板分類和模板，那麼模板才能被配置指標的用戶選擇使用。如果禁用模板分類，無論該分類中的模板的啟用狀態是禁止還是啟用，該分類中的所有模板對配置指標的用戶都是不可見的。
進一步的，模板管理還包括模板的預覽，即可查看該excel模板表格數據的圖形化展示效果。
(二)業務端進行指標管理
指標管理包括管理髮布與未發布的指標，未發布的指標可以進行基本屬性編輯、刪除、指標授權、設置/編輯模板、設置/編輯數據格式、設置/編輯組織機構授權、發布設置。發布的指標，只能進行撤銷發布設置。
其中，創建指標只是創建了一個指標項。這裡創建的指標需要授權、設置模板、設置數據格式、設置組織機構(內容)授權才是一條完整的指標。
其中，指標授權決定哪些用戶可查看該條指標，即獲得指標授權的用戶可查看指標。
其中，指標設置模板是從系統提供的模板中選擇模板，選擇的模板類型決定了該條指標的展示樣式和數據展現規則。
其中，指標設置數據格式包括使用模板填好數據，然後設置各個數據段對應的列號。
其中，指標組織機構(內容)授權決定了用戶查看指標時能查看到哪些具體的數據。
其中，指標發布設置包含上傳數據附件、數據附件有效時間段、數據附件說明、指標發布時信息推送方式設置。
進一步的，指標管理還包括指標撤銷發布。撤銷發布後，指標及指標數據對移動端用戶不可見。
(三)移動端以圖表結合方式顯示業務數據和反饋批註信息
移動端以圖表結合方式顯示業務數據和反饋批註信息，具體地，移動端可選擇查看指標分類、選擇查看指標、指標關注/取消關注、選擇查看指標的全部和局部數據，可批註並同步反饋給擁有相同指標權限，相同組織機構(內容)權限的用戶。
【有益效果】
本發明提出的技術方案具有以下有益效果：
本發明核心思想是使用excel模板錄入業務數據，在系統中創建指標，給指標選擇模板上傳錄入數據的excel表格，在系統中創建指標，給指標選擇模板，採用雙重權限設置，給指標上傳一個或多個使用excel模板錄入數據的附件，並設置附件後發布，在移動前端以圖表結合方式完成業務數據的直觀顯示，實現了業務數據指標的精準推送、信息反饋管理以及移動端的便捷查看，實現移動辦公，提高決策者的決策效率。
附圖說明
圖1為創建指標分類流程圖。
圖2為創建指標流程圖。
圖3為指標授權流程圖。
圖4為數據模板設置流程圖。
圖5為指標組織機構(內容)授權流程圖。
圖6為發布設置流程圖。
具體實施方式
為使本發明的目的、技術方案和優點更加清楚，下面將對本發明的具體實施方式進行清楚、完整的描述。
實施例一
實施例一為一種移動信報的發布與管理方法，該方法包括運營平臺進行模板管理、業務端進行指標管理和移動端以圖表結合方式顯示業務數據和反饋批註信息。下面對各個步驟進行詳細說明。
(一)運營平臺進行模板管理
模板管理包括模板分類、模板設置、模板的啟用/禁用、模板的預覽，其中，被管理的模板是基於excel表格建立的具有一定數據結構(表頭結構)的通用excel表格，該表格可覆蓋業務數據結構類似的不同種類報表，該表格具備一定的擴展性，模板管理中的各個模板是提供給後臺配置指標用戶選擇使用的。具體地，本實施例中的模板管理包括以下步驟：
步驟S1、創建模板分類。在系統的頂層分類下創建一個分類，創建時設置分類啟用/禁用狀態、名稱和排序；
步驟S2、在模板分類下創建模板。新建模板需要設置模板的名字、上傳模板的展示效果圖、上傳模板的excel表格圖、上傳模板excel表格附件，設置模板的狀態，設置「使用組織機構」，設置創建模板類型。其中，模板名字要求不能與已存在模板名字同名；上傳模板的展示效果圖為業務端用戶提供效果展示；上傳模板的excel表格圖為業務端提供模板excel的使用說明，上傳模板excel表格附件為業務端提供下載使用；模板狀態，可設置啟用或禁用；使用組織機構，可設置「是」或「否」；創建模板類型可設置「柱狀圖」、「同期比」、「餅圖」、「曲線圖」、「柱狀折線圖」。
說明：只有同時啟用模板分類和模板，那麼模板才能被配置指標的用戶選擇使用。如果禁用模板分類，無論該分類中的模板的啟用狀態是禁止還是啟用，該分類中的所有模板對配置指標的用戶都是不可見的。通過模板的預覽，即可查看excel模板表格數據的展示效果。
(二)業務端進行指標管理
指標管理包括指標分類、指標創建、指標授權設置、數據模板設置和發布設置。具體地，本實施例中的指標管理包括以下步驟：
步驟S1、選擇一個已經存在的分類根據需求可建立選擇分類的子分類或是同級分類(需要滿足「指標和分類不能同級」要求)。新建指標分類要求輸入指標分類名字和排序。新建指標名字需要名字驗證，不能同名。具體配置操作流程參考圖1。
步驟S2、選擇新建分類，執行新建指標操作。新建指標不能和分類同級，並且在同一個分類中指標不能同名。創建指標的設置內容為指標名稱、指標圖片、排序。其中排序是決定該條指標在移動端分類中顯示的先後順序。具體配置操作流程參考圖2。完成步驟S3後，下部操作可執行步驟S3。
步驟S3、選中新建的指標，執行授權操作，直接從部門組織中選擇組織部門或是選中組織部門中的人員提交後完成授權。此過程如果提交的授權人員選擇為空，默認為公共權限。具體配置操作流程參考圖3。完成此步驟後授權狀態變為「已授權」。完成S3後下部操作執行S4。
步驟S4：需要完成三個設置項：設置模板、設置數據格式、組織機構(內容)授權。具體配置操作流程參考圖4，設置模板從列表中選擇新建的模板進入到設置數據格式。在設置數據格式前需要先下載模板，並根據需要修改表頭填寫數據，完成數據表後把表中對應的欄位的數據列名輸入到設置數據格式對應的輸入框。完成設置數據格式後接下來是否執行內容授權設置，是由選用的模板中「使用組織機構」設置決定的，設置為「是」，可執行組織機構(內容)授權，如果設置為「否」不進行組織機構(內容)授權。內容授權具體操作流程參考圖5，要完成組織機構(內容)授權需要選擇「組織機構」和「授權人員」。組織機構是模板中組織的一個層級列表，授權人員列表是指標已經授權的人員。選擇人員時有兩種情況，第一種情況是，指標授權了，那麼直接從授權人員中選中，第二種情況是沒有授權，那麼搜索(按名稱、組織、編號搜索)人員選擇。提交組織機構(內容)授權時，如果組織機構和人員任意一項為不能為空，若取消授權則所有具有指標權限的用戶具備最高組織機構權限。完成步驟S5後，數據模板設置狀態更改為「已設置」，下一步操作執行步驟S6。
步驟S5：具體發布流程參考圖6，進行該步操作前提必須要完成步驟S4，發布設置需要上傳excel數據附件、設置附件數據有效時間段、指標發布時消息推送方式選擇。在發布前可預覽指標設置，完成編輯修改不正確的設置後再次預覽直到正確後執行發布。完成步驟S6後，指標的發布狀態為「已發布」，發布完成，數據便可在移動端進行查看了。
(三)移動端以圖表結合方式顯示業務數據和反饋批註信息
業務端進行指標管理後，移動端以圖表結合方式顯示業務數據和反饋批註信息，並提供指標的關注/取消功能。其中，業務數據包括指標分類、指標和指標數據，所述圖表至少包括柱狀圖、餅圖、曲線圖、柱狀折線圖。
從以上實施例可以看出，本發明實施例使用excel模板錄入業務數據作為指標的數據附件，在系統中創建指標，給指標選擇模板，採用雙重權限設置，給指標上傳一個或多個使用excel模板錄入數據的附件，並設置附件後發布，在移動前端以圖表結合方式完成業務數據的直觀顯示，實現了業務數據指標的精準推送、信息反饋管理以及移動端的便捷查看。
需要說明，上述描述的實施例是本發明的一部分實施例，而不是全部實施例，也不是對本發明的限制。基於本發明的實施例，本領域普通技術人員在不付出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬於本發明的保護範圍。