貨物訂單管理方法及系統的製作方法

2023-10-08 08:43:49

專利名稱：貨物訂單管理方法及系統的製作方法
技術領域：
本發明是關於一種計算機信息技術，特別是關於一種貨物訂單管理方法及系統，它可搭配至網絡系統，對客戶和製造廠商之間的原廠委託製造和設計(Original Equipment ManufactureOriginal DesignManufacture，OEM/ODM)提供貨物訂單管理功能。
背景技術：
在原廠委託製造和設計(Original Equipment ManufactureOriginalDesign Manufacture，OEM/ODM)的實際作業上，客戶方面經常會要求製造廠商將準備運往同一地點的多項貨物合併成單批貨物，藉此可對合併後的單批貨物進行單次裝櫃運送及報關程序，不必針對此多項貨物分別進行多次的裝櫃運送及報關程序，因此可使整個交貨過程更節省費用且有效率。
現今客戶與廠商之間大都採用標準的EDI(Electronic DataInterchange)電子數據交換規範，通過網絡系統互傳各種商業交易數據，例如通過EDI850將電子訂單(Purchase Order)傳送給廠商。因此若客戶要求廠商合併成批的交貨程序，則需要在EDI850電子訂單中註明要合併成批交貨的每一項貨物以及合併後的每一批貨物的交貨目的地。
目前有些具有客戶和廠商對應關係的公司，其間的OEM/ODM合作關係是採用合併成批交貨管理規範，如下表所示

以北美地區(NA)為例，若客戶要求廠商將貨物以合併成批運交到北美地區的某一特定目的地中某一個特定的收貨人，則須將該目的地的郵政編碼(即Postal Code)和該目的地中收貨人的識別碼(即CustomerID)附註在EDI850電子訂單中，即可讓廠商方面據此辦理合併成批的交貨程序。
然而上述作法的一項缺點在於，該合併成批交貨管理規範僅是針對同一目的地中僅有一個收貨人設計的；若同一目的地中包括有二個或二個以上的收貨人，則顯然需要對上述規範表中的數據作對應變更；每一次規範變更都需要由廠商配合修改其OEM/ODM管理系統中相關的訂單數據處理程序，此程序修改工作通常需要約一周的工時才能完成，因此會耗費許多人力和工時成本，且影響到公司整體營運的效率。

發明內容
為克服上述現有技術的缺點，本發明的主要目的在於提供一種貨物訂單管理方法及系統，可讓廠商在客戶變更合併成批交貨管理規範時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統中相關的訂單數據處理程序。
本發明的另一目的在於提供一種貨物訂單管理方法及系統，可增進原廠委託製造和設計整體的作業效率。
本發明的貨物訂單管理方法及系統是應用在網絡系統，對客戶和製造廠商之間的原廠委託製造和設計(Original EquipmentManufactureOriginal Design Manufacture，OEM/ODM)提供貨物訂單管理功能。
本發明的貨物訂單管理方法至少包括在該客戶端建置資料庫模塊，其中預存有多個地區的合併成批交貨管理規範設定與該多個地區分別對應的多個收貨人的信息；實際操作時，響應使用者操控的訂單建立事件建立電子訂單；其中該電子訂單的內容至少包括該客戶要採購的對應收貨人的一批貨物，且若該客戶要求該廠商在交貨時將該批貨物與其它批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序，令客戶端根據合併成批交貨管理規範，從該資料庫模塊中獲取該收貨人信息生成合併代碼，並將此合併代碼填入到該電子訂單中；以及將該電子訂單通過該網絡系統下傳給該廠商。
本發明的用於上述方法的貨物訂單管理系統至少包括資料庫模塊，其中預存有多個地區，且其中每一個地區對應有多個收貨人信息；設定模塊，響應使用者操控的收貨人信息以設定事件，並依據每一地區的貨物合併成批管理規範設定該地區的多個收貨人信息，並將此設定內容儲存至該資料庫模塊；訂單建立模塊，響應使用者操控的訂單建立事件並建立電子訂單；其中該電子訂單的內容至少包括該客戶要採購的對應收貨人的一批貨物，若該客戶要求該廠商交貨時將該批貨物與其它批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序，則該客戶端依據合併成批交貨管理規範，從該資料庫模塊中獲取該收貨人的信息生成合併代碼，並將此合併代碼填入至該電子訂單；以及訂單下傳模塊，將該訂單建立模塊建立的電子訂單通過該網絡系統下傳給該廠商。
綜上所述，本發明的貨物訂單管理方法及系統令客戶方面依據合併成批式交貨管理規範(consolidate rule)，設定每一地區的多個收貨人的信息，令客戶在建立訂單時，若要求廠商在交貨時將對應收貨人的一批貨物與同一地區其它收貨人(或該收貨人本身)的其它多批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序時，則可依據該客戶預先設定的合併成批交貨管理規範，從資料庫模塊中獲取該收貨人的信息產生合併代碼，並將該合併代碼填入到對應的收貨人電子訂單中，令廠商在交貨時可將交貨期與合併代碼均相同的多批貨物合併成單一批貨物，並依據該合併代碼的信息將該單一批貨物發送到交貨目的地進行交貨程序。本發明讓廠商在客戶變更合併成批式交貨管理規範時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統中相關的訂單數據處理程序，且可增進原廠委託製造和設計實際的整體作業效率。


圖1是本發明的貨物訂單管理系統的基本結構示意圖；以及圖2是數據結構示意圖，顯示本發明的貨物訂單管理系統所採用的地區對應收貨人信息的數據結構的一個應用實例。
具體實施例方式
實施例以下配合附圖，詳細說明本發明的貨物訂單管理方法及系統的實施例。
圖1是本發明的貨物訂單管理系統(如標號100所指的虛線框包括的部分)的應用結構及其對象導向組件模型(object-oriented componentmodel)的基本結構。如圖所示，本發明的貨物訂單管理系統100實際應用上是搭配到網絡系統10，例如國際網際網路(Internet)、企業內部網際網路(extranet)或其它等效的數據交換系統，對客戶和製造廠商之間的原廠委託製造和設計(Original Equipment Manufacture Original DesignManufacture，OEM/ODM)提供貨物訂單管理功能。
具體實施上，本發明的貨物訂單管理系統100可完全以電腦程式實現，並將電腦程式，例如整合到客戶端原廠委託製造和設計(OEM/ODM)管理系統20中，讓客戶端方面可藉由網絡工作站21發送各個電子OEM/ODM訂單，並將這些訂單通過網絡系統10傳送以廠商端OEM/ODM管理系統30，廠商方面能夠通過網絡工作站31處理這些訂單。
如圖1所示，本發明的貨物訂單管理系統100的對象導向組件模型(object-oriented component model)至少包括(a)資料庫模塊110；(b)設定模塊120；(c)訂單建立模塊130；以及(d)訂單下傳模塊140。
資料庫模塊110預存如圖2所示的位於同一地區的多個收貨人信息的對應關係表，其中包括地區111(例如北美地區NA，亞太地區AP，洛杉磯LA，歐洲、中東及非洲地區EMEA)，該地區111的多個收貨人信息112是預先由客戶方面依據該地區的合併成批交貨管理規範設定的。舉例來說，圖2所示的對應關係表即例如代表北美地區(NA)郵政編碼為Postal Code(1)的有3個不同的收貨人，其代碼分別為CustomerID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)；郵政編碼為Postal Code(2)的則有2個不同的收貨人，其代碼分別為Customer ID(4)和CustomerID(5)；郵政編碼為Postal Code(3)的有2個不同的收貨人，其代碼分別為Customer ID(6)和Customer ID(7)。
設定模塊120可響應客戶端網絡工作站21上發生的使用者操控的收貨人信息設定事件201，設定或變更上述資料庫模塊110中的各個地區111及其對應的收貨人信息112。
訂單建立模塊130讓客戶用來建立電子訂單131，例如是標準的EDI(Electronic Data Interchange)電子數據交換規範下的EDI850電子訂單；也就是響應客戶端網絡工作站21上所發生的使用者操控的訂單建立事件202，建立電子訂單131；其中該電子訂單131的內容至少包括要採購且對應收貨人的一批貨物，若該客戶要求該廠商交貨時將該收貨人的該批貨物與該同一地區其它收貨人(或該收貨人本身)的其它多批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序時，則依據該地區的合併成批交貨管理規範，從該資料庫模塊110找出該收貨人的信息，生成一個合併代碼，並將此合併代碼填入到該電子訂單131。
舉例來說，若客戶方面先後或同時採購3批貨物給代碼分別為Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)的3個收貨人、若該客戶端希望廠商方面在交貨時，將該3批貨物以合併成批方式整合成單一批貨物，運送到郵政編碼為Postal Code(1)的地區(即上述3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)所在的地區)，則客戶方面只要在對應於每個收貨人的電子訂單131的合併代碼欄位中，分別填入該3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)所共同對應的Postal Code(1)，作為每個收貨人的合併代碼。
此外，如客戶方面先後或同時採購3批貨物給代碼分別為CustomerID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(4)的3個收貨人，且若該客戶端希望廠商方面在交貨時將該3批貨物以合併成批方式整合成單一批貨物，運送到郵政編碼為Postal Code(1)與Postal Code(2)的地區(即上述3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(4)所在的地區)，則客戶方面只要在對應每個收貨人電子訂單131的合併代碼欄位中分別填入此3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和CustomerID(4)所共同對應的地區NA作為每個收貨人的合併代碼。
再者，若客戶方面先後採購多批貨物給同一個收貨人CustomerID(6)，並要求廠商方面在交貨時將此多批貨物合併成單一批貨物運送到該收貨人Customer ID(6)，此時，客戶方面只要在對應該收貨人的多筆電子訂單131的合併代碼欄位中填入該收貨人的信息，即CustomerID(6)或Customer ID(6)與Postal Code(3)作為該收貨人的合併代碼。
由上述可知，本發明的收貨人的合併代碼可依據客戶端預定的合併成批式交貨管理規範隨機生成，也就是當某一地區(例如NA、AP、LA或EMEA等)的合併成批式交貨管理規範調整或變更時，該地區的多個收貨人的信息及其對應的合併代碼也隨之變更。廠商方面僅需依據客戶方面下傳的各收貨人電子訂單中的合併代碼欄位狀況作相應的處理。
訂單下傳模塊140可將上述訂單建立模塊130建立的電子訂單131，通過該網絡系統10下傳給該廠商的網絡工作站31，令廠商依據該電子訂單131的內容產生客戶所要求的多批貨物，並在生產完成後將同一天交貨且合併代碼相同的多批貨物合併成單一批貨物，並依據該合併代碼的信息將該單一批貨物運送到目的地進行交貨程序。
此外，如圖1和圖2所示，實際應用上，客戶方面也可事先通過設定模塊120並依據各地區的合併成批式交貨管理規範，設定同一地區111的多個收貨人信息112，並將該地區111及其對應收貨人信息112儲存到資料庫模塊110。
當客戶方面先後或同時採購3批貨物給代碼分別為CustomerID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)的3個收貨人，並將此3批貨物以合併成批方式整合成單一批貨物，運送到郵政編碼為Postal Code(1)的地區(即上述3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和CustomerID(3)所在的地區)，則客戶方面即可藉由客戶端網絡工作站21及通過本發明的貨物訂單管理系統100中的訂單建立模塊130，為每個收貨人分別建立EDI850電子訂單131；其中該電子訂單131的內容至少包括所要採購的貨物清單，並依據該地區111的合併成批式交貨管理規範，從該資料庫模塊110找出3個收貨人Customer ID(1)、Customer ID(2)和Customer ID(3)所共同對應的信息Postal Code(1)，作為每個收貨人的合併代碼，並將此合併代碼分別填入到每個收貨人對應的電子訂單131。接著，令訂單下傳模塊140將電子訂單131通過網絡系統10下傳給廠商的網絡工作站31，廠商按該電子訂單131的內容生產客戶所要求的多批貨物，並在生產完成後將交貨期及合併代碼相同的多批貨物合併成單一批貨物，還根據電子訂單131中的合併代碼信息包括的交貨目的地進行交貨程序。
此外，本發明也可令客戶方面依據當時情況隨時調整及變更各個地區的合併成批式交貨管理規範，並可通過設定模塊120依據調整或變更後的合併成批式交貨管理規範，及時更新資料庫模塊110中的收貨人信息112，供後續建立電子訂單131時依據該更新的收貨人信息生成合併代碼，以便廠商依據各收貨人電子訂單中的合併代碼，對所接收到的多筆電子訂單作相應的處理，將交貨期及合併代碼相同的電子訂單歸為一類進行管理，大幅增進原廠委託製造和設計實際的整體作業效率。
本發明的貨物訂單管理方法至少包括在該客戶端建置資料庫模塊110，其中預存有多個地區的合併成批交貨管理規範設定與該多個地區分別對應的多個收貨人的信息。
實際操作時，響應使用者操控的訂單建立事件建立電子訂單131；其中該電子訂單131的內容至少包括該客戶要採購的對應收貨人的一批貨物，且若該客戶要求該廠商在交貨時將該批貨物與其它批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序，令客戶端根據合併成批交貨管理規範，從該資料庫模塊中獲取該收貨人信息生成合併代碼，並將此合併代碼填入到該電子訂單131中。
最後，將該電子訂單131通過該網絡系統10下傳給該廠商。
該廠商對所接收到的電子訂單進行處理，將交貨期及合併代碼均相同的電子訂單歸為一組，以便交貨時將交貨期及合併代碼均相同的多批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序。
綜上所述，本發明提供一種貨物訂單管理方法及系統搭配到網絡系統，對客戶和廠商提供貨物訂單管理功能，廠商在客戶方面進行調整及變更合併成批式交貨管理規範時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統中相關的訂單數據處理程序，且可增進原廠委託製造和設計實際的整體作業效率，所以比現有技術具有更佳的進步性及實用性。
權利要求
1.一種貨物訂單管理方法，應用在網絡系統，對客戶和廠商提供貨物訂單管理功能，其特徵在於，該貨物訂單管理方法至少包括在該客戶端建置資料庫模塊，其中預存有多個地區的合併成批交貨管理規範設定與該多個地區分別對應的多個收貨人的信息；實際操作時，響應使用者操控的訂單建立事件建立電子訂單；其中該電子訂單的內容至少包括該客戶要採購的對應收貨人的一批貨物，且若該客戶要求該廠商在交貨時將該批貨物與其它批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序，令客戶端根據合併成批交貨管理規範，從該資料庫模塊中獲取該收貨人信息生成合併代碼，並將此合併代碼填入到該電子訂單中；以及將該電子訂單通過該網絡系統下傳給該廠商。
2.如權利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特徵在於，該方法還包括，該廠商對所接收到的電子訂單進行處理，將交貨期及合併代碼均相同的電子訂單歸為一組，以便交貨時將交貨期及合併代碼均相同的多批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序。
3.如權利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特徵在於，該網絡系統是國際網際網路。
4.如權利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特徵在於，該網絡系統是企業內部網際網路。
5.如權利要求1所述的貨物訂單管理方法，其特徵在於，該電子訂單是根據標準的EDI電子數據交換規範制定的EDI850電子訂單。
6.一種貨物訂單管理系統，搭配至網絡系統，對客戶和廠商提供貨物訂單管理功能，其特徵在於，該貨物訂單管理系統至少包括資料庫模塊，其中預存有多個地區，且其中每一個地區對應有多個收貨人信息；設定模塊，響應使用者操控的收貨人信息以設定事件，並依據每一地區的貨物合併成批管理規範設定該地區的多個收貨人信息，並將此設定內容儲存至該資料庫模塊；訂單建立模塊，響應使用者操控的訂單建立事件並建立電子訂單；其中該電子訂單的內容至少包括該客戶要採購的對應收貨人的一批貨物，若該客戶要求該廠商交貨時將該批貨物與其它批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序，則該客戶端依據合併成批交貨管理規範，從該資料庫模塊中獲取該收貨人的信息生成合併代碼，並將此合併代碼填入至該電子訂單；以及訂單下傳模塊，將該訂單建立模塊建立的電子訂單通過該網絡系統下傳給該廠商。
7.如權利要求6所述的貨物訂單管理系統，其特徵在於，該廠商對其所接收到的電子訂單進行處理，將交貨期及合併代碼均相同的電子訂單歸為一組進行管理，在交貨時將交貨期及合併代碼均相同的多批貨物合併成單一批貨物進行交貨程序。
8.如權利要求6所述的貨物訂單管理系統，其特徵在於，該網絡系統為國際網際網路。
9.如權利要求6所述的貨物訂單管理系統，其特徵在於，該網絡系統為企業內部網際網路。
10.如權利要求6所述的貨物訂單管理系統，其特徵在於，該訂單建立模塊所建立的電子訂單是標準的EDI電子數據交換規範所訂定的EDI850電子訂單。
全文摘要
一種貨物訂單管理方法及系統，搭配到網絡系統，廠商提供貨物訂單管理功能；該貨物訂單管理系統至少包括資料庫模塊、設定模塊、訂單建立模塊及訂單下傳模塊；本發明令客戶依據合併成批式交貨管理規範，設定每一地區的多個收貨人的信息，可依據該客戶預先設定的合併成批交貨管理規範，從資料庫模塊中獲取該收貨人的信息產生合併代碼，廠商在交貨時可將交貨期與合併代碼均相同的多批貨物合併成單一批貨物，將該單一批貨物發送到交貨目的地進行交貨程序，在客戶變更訂單時，不必相對地修改其OEM/ODM管理系統中訂單數據處理程序，可增進原廠委託製造和設計實際的整體作業效率。
文檔編號G06Q10/00GK1908971SQ20051008981
公開日2007年2月7日 申請日期2005年8月5日 優先權日2005年8月5日
發明者張文宜 申請人:英業達股份有限公司