日誌整合裝置和日誌整合方法

2023-10-16 22:02:49

專利名稱：日誌整合裝置和日誌整合方法
技術領域：
本發明涉及日誌整合裝置和日誌整合方法。
背景技術：
可以將由處理單元執行的處理的內容記錄為日誌，以便用戶在需要時可以查閱該日誌。例如，JP2005-209115A公開了使用摻雜度函數來選擇要概括的數據，並向用戶提供概括的日誌。而且，用於存儲日誌的存儲區的容量有限，慣常做法是從最舊的日誌開始按順序刪除所存儲的日誌。

發明內容
本發明的一個目的在於，在保持日誌中包含的有用信息的同時，減少存儲在存儲單元中的日誌的數量。為了達到上述的目的，本發明的第一方面提供一種日誌整合裝置，該日誌整合裝置包括選擇單元，其選擇存儲在存儲單元中並且按照時間順序代表由一個或多個處理單元執行的處理的多個日誌中包括的多個欄位中的至少一部分，各個日誌包括代表處理的內容和與所述處理相關的計數值的信息，所述信息劃分為多個欄位；刪除單元，其從存儲在所述存儲單元的所述多個日誌的至少一部分中刪除由所述選擇單元選擇的欄位中的信息項； 以及合成單元，其通過對所述多個日誌中的在沒有被所述刪除單元刪除的欄位中具有相同信息項的兩個或更多個日誌的計數值進行合計，將所述多個日誌中的所述兩個或更多個日誌合成為單個日誌。在本發明的第二方面，所述日誌整合裝置還包含累計單元，所述累計單元對所述多個欄位中的每一個被指定為顯示欄位的次數進行累計，其中，所述選擇單元選擇由所述累計單元累計的次數小於其他欄位的欄位。在本發明的第三方面，針對每個欄位，所述刪除單元基於所述累計單元對該欄位累計的次數，確定其中所述信息項得到保持而沒有被刪除的時間段、或者得到保持而沒有被刪除的信息項的數量。在本發明的第四方面，所述多個日誌中的每一個在所述信息中包括日期和時間信息項，所述日期和時間信息項針對多個單位中的每一個用數值來表示所述處理單元執行處理的日期和時間，並且，所述日誌整合裝置包括轉換單元，該轉換單元將在所述多個單位的一部分中具有不同數值的兩個或更多個日期和時間信息項轉換為共同的代表值。在本發明的第五方面，所述日誌整合裝置還包括顯示控制單元，其使得顯示單元顯示讓用戶指定在顯示存儲在所述存儲單元中的日誌時使用的顯示格式的畫面；以及接收單元，其接收用戶根據由所述顯示控制單元顯示在所述顯示單元上的所述畫面而做出的指定，其中，當所述刪除單元刪除信息項時，所述顯示控制單元改變所述畫面，使得所述用戶不能指定由於刪除了所述信息項而變得不能顯示的顯示格式。本發明的第六方面提供了一種日誌整合方法，該日誌整合方法包括以下步驟選擇存儲在存儲單元中並且按照時間順序代表由一個或多個處理單元執行的處理的多個日誌中包括的多個欄位中的至少一部分，各個日誌包括代表處理的內容和與所述處理相關的計數值的信息，所述信息劃分為多個欄位；在存儲在所述存儲單元的所述多個日誌的至少一部分中，刪除所選擇的欄位中的信息項；並且，通過對所述多個日誌中的在沒有被刪除的欄位中具有相同信息項的兩個或更多個日誌的所述計數值進行合計，將所述多個日誌中的所述兩個或更多個日誌合成為單個日誌。 根據本發明的第一和第六方面，與沒有包括這些方面的情況相比，可以在保持日誌中包括的有用信息的同時，減少存儲在存儲單元中的日誌的數量。
根據本發明的第二方面，可以更早地刪除較為無用的信息項。根據本發明的第三方面，可以考慮各個欄位的有用性來刪除日誌中包括的信息項。根據本發明的第四方面，當日誌包括日期和時間信息項時，與不將日期和時間信息項轉換為代表值的情況相比，可以增加由合成單元合成的日誌的數量。根據本發明的第五方面，可以保證用戶不會指定不能顯示的顯示格式。


現在參考以下附圖詳細描述本發明的示例性實施方式，在附圖中圖1是示出信息處理系統的整體配置的框圖；圖2是示出日誌管理終端的硬體配置的框圖；圖3是示出圖像處理裝置的硬體配置的框圖；圖4是示出用戶終端的硬體配置的框圖；圖5是示出日誌的數據格式的示例的圖；圖6是示出日誌管理終端的功能配置的功能框圖；圖7是示出日誌整合處理的流程圖；圖8是示出在日誌整合處理中所使用的數據的示例的圖；圖9A至9C是示出由日誌整合處理導出的日誌文件中的變化的示例的組圖；圖IOA至IOD是示出由日誌整合處理導出的日誌文件中的變化的示例的組圖；圖11是示出報告輸出處理的流程圖；圖12是示出指定畫面的示例的圖；圖13是示出日誌管理終端的功能配置的功能框圖；圖14是示出日誌的數據格式的示例的圖；和圖15是示出指定畫面的示例的具體實施例方式第一示例性實施方式圖1是示出信息處理系統的整體配置的框圖，該系統是本發明的示例性實施方式。如圖1所示，本示例性實施方式中的信息處理系統10包括日誌管理終端100、多個圖像處理裝置200、和多個用戶終端300，所述多個用戶終端通過網絡900相連接以便能夠相互通信。這裡應該注意到圖像處理裝置200包括不同的裝置型號。
信息處理系統10可以是被配置為由具有數個辦公室等的機構使用的系統。在這樣的情況下，網絡900可以例如是區域網(LAN:Local Area Network)。但是，網絡900可以是所謂的租用線、網際網路等。同樣，經由網絡900進行的通信可以是有線通信或無線通信。每個圖像處理裝置200可以是複印機或印表機(圖像形成裝置)、掃描儀(圖像讀取裝置)、傳真裝置或具有全部這些裝置的功能的裝置，並執行與圖像相關的處理。例如，在圖像處理裝置200是圖像形成裝置的情況下，圖像處理裝置200根據由用戶輸入的指令在所使用的介質(在本示例性實施方式中為紙張)上形成圖像。在圖像處理裝置200是傳真裝置的情況下，圖像處理裝置200根據由用戶輸入的指令發送或接收圖像。當用作傳真裝置的圖像處理裝置200與信息處理系統10外部的裝置進行數據通信時，圖像處理裝置200 可以通過網絡900執行通信，或者可以連接到不同於網絡900的通信裝置並通過所述通信裝置執行通信。而且，每個圖像處理裝置200都具有將其日誌發送至日誌管理終端100的功能。日誌是記錄由圖像處理裝置200執行的處理的數據。日誌包括劃分為多個欄位的信息，其中這些信息項代表處理的具體內容。同樣，每一日誌包括代表執行處理的日期和時間的信息。 因此，當記錄有多個日誌時，這些日誌就構成了按時間順序代表處理內容的數據。稍後將會描述本示例性實施方式中的日誌的具體數據結構。用戶終端300是由用戶使用的計算機裝置。用戶終端300例如可以是個人計算機或工作站。用戶終端300響應於由用戶輸入的指令使得圖像處理裝置200來執行處理。同樣，當需要時，用戶終端300請求日誌管理終端100輸出關於日誌的報告。這裡應當注意， 關於日誌的報告可以是存儲在日誌管理終端100中的日誌列表，以預定的顯示格式來顯示該列表。報告的顯示格式可以與預定的標準格式一致，或可以由用戶指定。日誌管理終端100是接收並存儲從多個圖像處理裝置200發送的日誌的計算機裝置。日誌管理終端100可以是諸如用戶終端300的個人計算機，或者可以是業務器裝置。日誌管理終端100具有整合日誌並在需要時輸出關於日誌的報告的功能。這裡應當注意，「整合」是指從日誌中刪除不必要的信息(有用性較低的信息)以在整體上減少日誌的量。以上是對信息處理系統10的整體配置的描述。在以下說明中，將會描述日誌管理終端100、圖像處理裝置200和用戶終端300的更加詳細的配置。圖2是示出日誌管理終端的硬體配置的框圖。如圖2所示，日誌管理終端100包括控制單元110、存儲單元120、通信單元130、顯示單元140和操作單元150。控制單元110 用於控制日誌管理終端100的各個單元的操作。控制單元110包括諸如CPU (中央處理器) 等的處理單元和用作主存儲器的存儲裝置，並運行程序以執行控制。存儲單元120用於存儲控制單元110使用的數據。存儲單元120包括用作輔助存儲器的諸如硬碟等的存儲裝置， 並例如存儲由控制單元110執行的程序和日誌文件，每一個日誌文件是用於描述一個或更多個日誌的文件。通信單元130用於執行與圖像處理裝置200和用戶終端300的通信。具體而言，通信單元130包括用於與網絡900相連接並經由網絡900發送和接收數據的接口。顯示單元140例如是液晶顯示器，並用於顯示信息。操作單元150用於接收用戶操作。例如，操作單元150包括滑鼠和鍵盤，並根據用戶所執行的操作(此後稱為「操作信息」)向控制單元110提供數據。操作單元150可以實施為設置在顯示單元140上方的觸控螢幕。
應當注意，在不需要用戶操作的情況下，日誌管理終端100未必要包括顯示單元 140或操作單元150。圖3是示出圖像處理裝置200的硬體配置的框圖。圖3所示的圖像處理裝置200 是具有圖像形成裝置、圖像讀取裝置以及傳真裝置的所有功能的圖像處理裝置200的示例。如圖3所示，圖像處理裝置200包括控制單元210、存儲單元220、通信單元230、顯示單元對0、操作單元250、圖像讀取單元260、圖像形成單元270和傳真通信單元觀0。控制單元210用於控制圖像處理裝置200的每一單元的操作。控制單元210包括處理單元和用作主存儲器的存儲裝置，並執行程序以執行控制。存儲單元220用於存儲由控制單元210使用的數據。存儲單元220例如存儲由控制單元210執行的程序和圖像處理裝置200的日誌文件。通信單元230用於執行與日誌管理終端100和用戶終端300的通信。應當注意，存儲單元220可以包括諸如所謂的USB (通用串行總線)存儲器的可拆卸存儲裝置、以及用於向存儲裝置寫入數據以及從存儲裝置讀取數據的裝置，由此，通過用戶交換存儲裝置、而不是經由網絡900，就可以實現與另一裝置的數據通信。在這樣的配置中，日誌管理終端100不必使用網絡900來收集日誌。因此，在通過這種方式收集日誌的情況下，圖像處理裝置200不必包括通信單元230。顯示單元240例如是液晶顯示器，並用於顯示信息。操作單元250用於接收用戶操作。例如，操作單元250包括按鈕和開關，並向控制單元210提供根據用戶執行的操作的數據(此後稱為「操作信息」)。操作單元250可以實施為設置在顯示單元240上方的觸控螢幕。應當注意，當用戶直接操作圖像處理裝置200時，使用顯示單元240和操作單元 250。因此，在用戶不直接操作圖像處理裝置200並僅僅經由網絡900從用戶終端300操作圖像處理裝置200的情況下，圖像處理裝置200未必要包括顯示單元240或操作單元250。圖像讀取單元260、圖像形成單元270和傳真通信單元280各自用於執行涉及圖像的處理，並對應於根據本發明的處理單元的示例。圖像讀取單元260用於執行光學地讀取文檔以生成圖像數據的處理。圖像形成單元270用於執行根據圖像數據在諸如紙張等的記錄介質上形成圖像的處理。傳真通信單元280用於執行將圖像數據發送到傳真通信另一端的傳真裝置的處理，或將從在傳真通信另一端的傳真裝置發送來的圖像數據提供給圖像形成裝置270。由傳真通信單元280執行的通信可以經由網絡900執行，或可以經由不同於網絡900的網絡執行，例如傳真通信單元280直接連接到的電話網絡(圖中未顯示)。應當注意，圖像處理裝置200未必要包括圖像讀取單元沈0、圖像形成單元270和傳真通信單元觀0的全體。例如，圖像處理裝置200可以僅僅包括圖像讀取單元260和圖像形成單元270，而不包括傳真通信功能；或者可以僅僅包括圖像形成單元270和傳真通信單元觀0，而不包括掃描功能。同樣，圖像處理裝置200可以是僅僅支持單色圖像的型號，或者可以是既支持單色圖像又支持彩色圖像的型號。圖4是示出用戶終端300的硬體配置的框圖。如圖4所示，用戶終端300包括控制單元310、存儲單元320、通信單元330、顯示單元340和操作單元350。這些單元各自具有與日誌管理終端100的用相同術語表示的對應單元的硬體配置類似的硬體配置。也就是說，對這些單元指定的附圖標記的差異僅僅是為了將包括在日誌管理終端100中的單元與包括在用戶終端300中的單元區分開。但是，應當注意，日誌管理終端100和用戶終端300在諸如所執行的處理和處理能力、或存儲的數據和存儲容量的具體特徵的方面，可以互不相同。在上述的配置中，用戶操作用戶終端300或直接操作圖像處理裝置200之一，以使得圖像處理裝置200執行處理(涉及圖像的處理)。圖像處理裝置200執行處理以向用戶提供預定的一種或多種業務。在本示例性實施方式中，圖像處理裝置200可以提供四種業務「掃描(業務)」；「列印(業務)」；「複印(業務)」；和「傳真(業務)」。掃描業務是將由於圖像讀取單元260讀取文檔而生成的圖像數據記錄在存儲單元220或存儲單元320中的業務。列印業務是根據從用戶終端300發送的圖像數據而由圖像形成單元270形成圖像的業務。複印業務是根據由圖像讀取單元260生成的圖像數據而由圖像形成單元270形成圖像的業務。傳真業務是將圖像數據發送到傳真通信另一端的傳真裝置、或根據從傳真通信另一端的傳真裝置接收的圖像數據來形成圖像的業務。應當注意，在傳真業務中，可以由顯示單元340可視化地顯示圖像而不是由圖像形成單元形成圖像。圖像處理裝置200在執行與這些業務中的任何一個相關的處理之後，對處理進行記錄，作為日誌。圖像處理裝置200可以暫時存儲日誌文件，但最終在某一適當的定時將其發送至日誌管理終端100。在已經執行了預定次數的業務的定時，或者按照預定的定時間隔 (例如，固定的每日一次)，圖像處理裝置200向日誌管理終端100發送日誌文件。圖像處理裝置200也可能在其每次執行任何業務時都發送日誌文件。同時，日誌管理終端100可以在適當的定時(例如，有規律地，比如每小時一次地)指示圖像處理裝置200應當發送日誌文件，從而圖像處理裝置200響應於指示而向日誌管理終端100發送日誌文件。日誌管理終端100從多個圖像處理裝置200收集日誌並管理所收集的日誌。這裡應當注意，管理日誌是指記錄日誌並在需要時整合它們。而且，日誌管理終端100在預定的定時或在響應於來自用戶請求的定時輸出關於日誌的報告。圖5是示出日誌的數據格式的示例的圖。如圖5所示，在本示例性實施方式中的日誌是包括八個欄位的信息項的數據，這八個欄位是「用戶名稱」、「裝置名稱」、「型號名稱」、 「業務名稱」、「色彩模式」、「紙張尺寸」、「面數」和「紙張數」。應當注意，日誌中的欄位並不局限於這裡示例性地示出的這些欄位。用戶名稱是記載代表指示了執行處理的用戶的信息的欄位。裝置名稱是記載代表執行了處理的圖像處理裝置200的信息的欄位。對應於用戶名稱或裝置名稱的信息可以是指定給各個用戶或各個裝置的適當的字符串。型號名稱是記載代表執行了處理的圖像處理裝置200的型號的信息的欄位。裝置名稱與型號名稱之間的差異在於，裝置名稱是對於各個圖像處理裝置200唯一的信息，而型號名稱對於相同型號的圖像處理裝置200而言是共同的。業務名稱是記載表示圖像處理裝置200執行了四種業務中的哪一種的信息的欄位。色彩模式是記載表示由圖像處理裝置200所執行的業務是單色模式還是彩色的信息的欄位。紙張尺寸是記載代表其上形成圖像的紙張尺寸(或文檔尺寸)的信息的欄位。面數是記載代表圖像處理裝置200僅僅在紙張(或文檔)的一面上還是在其兩面上執行處理的信息的欄位。例如，如果圖像處理裝置200在紙張的單面上形成圖像，那麼面數為「1」，而如果在紙張的每一面上都形成圖像，那麼面數為「2」。紙張數是記載代表圖像處理裝置200在其上執行了處理的紙張(或文檔)數量的信息的欄位。在本示例性實施方式中，在欄位「用戶名稱」、「裝置名稱」、「型號名稱」、「業務名稱」、「色彩模式」和「紙張尺寸」中的信息是作為刪除候選項的信息的示例。而在另外一方面，欄位「面數」和「紙張數」中的信息是與由圖像處理裝置200執行的處理相關的計數值的示例，並不是刪除候選項。圖6是示出日誌管理終端的功能配置的功能框圖。如圖6所示，日誌管理終端100 的控制單元110的功能配置大體上劃分為日誌獲取單元110a、日誌整合單元1 IOb和輸出控制單元110c。日誌管理終端100中的控制單元110執行程序以實現對應於圖6中所示單元的功能。控制單元110的功能配置(或部分功能配置)對應於根據本發明的日誌整合裝置的示例。應當注意，對應於日誌獲取單元110a、日誌整合單元IlOb和輸出控制單元IlOc 的功能可以分別通過各自的程序來實現。日誌獲取單元IlOa具有獲取日誌文件的功能。日誌獲取單元IlOa將從圖像處理裝置200發送來的日誌文件存儲到存儲單元120中，並在需要時從存儲單元120中讀出日誌文件以向日誌整合單元IlOb提供日誌文件。應當注意，日誌獲取單元IlOa可以具有請求圖像處理裝置200發送日誌文件的功能。日誌整合單元1 IOb具有使用由日誌獲取單元1 IOa獲取的日誌文件進行日誌整合的功能。日誌整合單元IIOb執行日誌整合的定時例如是當日誌文件的總容量或日誌數量已經達到預定的閾值時、或者當用戶指示進行日誌整合時。日誌整合單元IIOb劃分為選擇單元111、刪除單元112和合成單元113。選擇單元111選擇日誌文件所代表的日誌的部分欄位。可以根據累計單元116(稍後描述)執行的累計的結果來確定選擇單元111選擇的欄位，或者可以通過日誌管理終端 100的用戶(此後稱為「管理員」)執行的操作來確定選擇單元111選擇的欄位。也可以在每次經過了預定時段時選擇特定的欄位。刪除單元112刪除由選擇單元111選擇的欄位中的信息項。刪除單元112用於通過減少在日誌中的欄位數量來在整體上減少日誌文件的量。合成單元113執行對在被刪除單元112刪除了欄位的日誌中的能夠被合成的日誌進行合成的處理。應當注意，這裡「合成」是指將多個日誌合成為單個數據塊。同樣，「能夠被合成的日誌」是至少在一些欄位中具有共同信息的日誌(這將在以後詳細描述)。除了刪除日誌的特定欄位的上述模式之外，刪除單元112可以在刪除整個日誌的模式下刪除數據。將在以後描述的步驟Sa3中的處理是刪除整個日誌的模式的示例。此外，雖然刪除單元112執行的刪除操作可以是刪除日誌的欄位，但是也可以通過將在待刪除的欄位中的信息轉換為空白(空值)或諸如「0」的規定值(比原始信息具有更小數據量的值)來進行刪除單元112的刪除操作。輸出控制單元IlOc具有基於存儲在存儲單元120中的日誌文件來控制報告輸出的功能。在本示例性實施方式中，輸出控制單元IlOc向用戶終端300發送數據，以使得關於日誌的報告顯示在用戶終端300的顯示單元340上(此後將該數據稱為「報告數據」)。 向用戶終端300發送報告數據是報告輸出的模式的示例。輸出控制單元IlOc劃分為顯示控制單元114、接收單元115和累計單元116。顯示控制單元114執行控制以使得在用戶終端300的顯示單元340上顯示輸出報告所必需的畫面。在顯示控制單元114的控制下顯示在顯示單元340上的畫面至少包括用於讓用戶指定報告顯示格式的畫面(此後稱為「指定畫面」)。接收單元115通過經由通信單元130獲取從用戶終端300發送的操作信息而接收用戶輸入的指定。此時，用戶經由指定畫面來指定在報告中要顯示(或不要顯示)的欄位。累計單元116針對日誌的每一個欄位累計該欄位被指定的次數。將累計單元116的累計結果提供給日誌整合單元110b，並被用於日誌整合。圖7是示出整合日誌文件的處理(此後稱為「日誌整合處理」)的流程圖。此外， 圖8是示出在日誌整合處理中使用的數據的示例的圖。圖8示例性地示出日誌的各個欄位的「指定次數」和「保持項數」。指定次數是表示欄位被指定為要包括在顯示的報告中的欄位的次數的數據，而保持項數是被確定為保持欄位所必需的而不能將其刪除的項目數量(或日誌的數量)。這些數據例如存儲在存儲單元120中。在本示例中，對於能夠由用戶指定的六個欄位，指定次數表述為"X1 」、 "X2"... "x6"o對於欄位「面數」和「紙張數」，認為它們總是顯示在報告中而無需由用戶指定。因此，沒有代表這兩個欄位的指定次數的數據。而且，對於能夠由用戶指定的六個欄位，保持項數表述為"N1 」、「N2」. . . 「N6」，並對於其他兩個欄位各自表述為"Nmax」。N1-N6是分別作為Xl、的函數(f\ (X1)-f6 (X6))而獲得的值。這些函數可以相互相同也可以相互不同。但是應當注意，各個函數是這樣定義的 當指定次數增加時保持項數趨向於增加。還應當注意，Nmax可以是預定的固定值，或可以是 N1-N6中的最大值。以下使用上述數據來說明日誌整合處理。日誌管理終端100中的控制單元110 在合適定時讀出並獲取存儲在存儲單元120中的日誌文件(步驟Ml)，並確定存儲在存儲單元120中的日誌數量是否超出最大數量(步驟&2)。這裡最大數量例如是上述的Nmax。 如果所存儲的日誌數量大於該最大數量，則控制單元110從最舊的日誌開始按順序刪除日誌，使得總數量等於或小於最大數量(步驟&ι3)。另一方面，如果所存儲的日誌數量等於或小於該最大數量，則控制單元110跳過(省略)步驟Sa3中的處理。應當注意，步驟Sa3中的處理不是刪除日誌數據中的部分欄位中的信息，而是刪除整個日誌數據塊(即，全部欄位和計數值)。接下來，控制單元110對於所讀出的日誌文件的每一欄位讀出保持項數，並確定是否存在如下的欄位對於該欄位，所存儲的信息項數量超出了保持項數(步驟&ι4)。如果存在這樣的欄位，控制單元110選擇該欄位(步驟Μ5)，並從最舊的信息項開始按順序刪除信息項，以使得欄位中的信息項的數量變得等於或小於保持項數(步驟。應當注意，在存在各自存儲的信息項數超出了相關聯的保持項數的多個欄位的情況下，控制單元110對於所述多個欄位中的每一個執行選擇和刪除操作。如果在任何欄位中的信息項的數量都沒有超出相關的保持項數，那麼控制單元110結束日誌整合處理。接著，控制單元110查閱執行了欄位刪除操作的日誌文件，並確定是否存在可以進行合成的日誌(步驟&ι7)。如果存在可以進行合成的日誌，那麼控制單元110合成這些日誌(步驟&8)。另一方面，如果不存在可以進行合成的日誌，那麼控制單元110跳過步驟 SaS中的處理並結束日誌整合處理。應當注意，可以進行合成的日誌是這樣的日誌其中， 在除了計數值之外的各個欄位中的信息與另一日誌的對應信息相同。圖9Α至9C和圖IOA至IOD是示出由日誌整合處理導出的日誌文件中的變化的示例的組圖。應當注意，為說明方便起見，這些附圖僅僅示出了要進行欄位刪除操作的日誌， 而沒有示出不會進行欄位刪除操作的日誌(即，數量沒有超出保持項數的相對較新的日誌)。對於數量沒有超出保持項數的相對較新的日誌，日誌管理終端100保持要刪除的欄位中的信息項。在這種情況下，得到的日誌文件將會包括具有不同欄位數量的日誌，並且通常而言，越舊的日誌往往具有越少的欄位數量。圖9A示出四個日誌的原始狀態。圖9B示出在原始狀態中刪除了欄位「色彩模式」 中的信息項的狀態。在如圖9B所示出的狀態中，在第一行上的日誌和在第三行上的日誌在欄位「用戶名稱」、「裝置名稱」、「型號名稱」、「業務名稱」和「紙張尺寸」中的每一個中都具有共同的信息項。因此，日誌管理終端100將這些日誌合成為單個日誌。圖9C示出合成後的日誌，在圖9C中，日誌的數量從四個減少到三個。在本示例中， 第一行上的日誌是通過合成圖9B中的第一行上的日誌和第三行上的日誌而得到的日誌。 在該日誌中，欄位「用戶名稱」、「裝置名稱」、「型號名稱」、「業務名稱」和「紙張尺寸」中的每一個中的信息項與合成之前相同，而在欄位「面數」和「紙張數」中的每一個中的信息項是這樣導出的其為通過對合成之前的信息項進行合計而得到的值。因此，本示例性實施方式中的合成操作通過對計數值進行合計而將在每一個欄位中都具有共同信息項(更具體而言，在未被刪除的每一個欄位中具有共同信息項)的多個日誌組合成單個日誌。這裡應當注意，合計是指基於多個值的計算以將所述多個值組合成單個數值，並且通常是指加法，但是可以是另外的計算。圖IOA所示的示例示出從圖9C所示狀態中刪除了欄位「紙張尺寸」中的信息項的狀態。在進行了這樣的刪除操作後，日誌管理終端100合成在欄位「用戶名稱」、「裝置名稱」、 「型號名稱」和「業務名稱」中的每一個中都具有共同信息項的第一行上的日誌和第三行上的日誌。合成之後的日誌如圖IOB所示。接下來，在進一步刪除圖IOB所示狀態中的欄位 「用戶名稱」中的信息項之後，獲得圖IOC所示的日誌，並且對這些日誌的合成得到如圖IOD 所示的狀態。日誌管理終端100重複地執行上述的日誌整合處理，從而減少了存儲在存儲單元 120中的日誌文件的量。在本示例性實施方式的日誌文件中，指定次數越小的欄位中的信息越早刪除。結果，指定次數相對較大的欄位中的信息(即，用戶使用頻率相對較高的信息) 往往被保持長時間而不被刪除。也就是說，在本示例性實施方式的日誌文件中，用戶越頻繁使用的信息往往被保持越長時間。例如，在紙張的每一面上形成圖像、並且在一面上按彩色模式執行列印而在另一面上按單色模式執行列印的情況下，圖像處理裝置200可以通過解釋為僅僅按兩種模式中的一種模式執行列印而生成單個日誌，或者可以生成對應於各模式的兩個日誌。但是應當注意，在生成兩個日誌的情況下，理想的是，在每一個日誌中記載「0.5」作為表示紙張數量的信息，或者在一個日誌中記載「1」作為所述信息，而在另一日誌中記載「0」作為所述信息，從而在日誌合成之後表示紙張數的信息不會有矛盾。圖11是示出當日誌管理終端100輸出報告(此後稱為「報告輸出處理」)時所執行的處理的流程圖。在用戶請求輸出報告時執行報告輸出處理。在下文中，將會描述其中用戶操作用戶終端300以請求輸出報告的示例。應當注意，在用戶(或管理員)直接操作日誌管理終端100以請求輸出報告的情況下，應該用「顯示單元140」代替「(用戶終端300的)顯示單元340」，並且應該用「操作單元150」代替「(用戶終端300的)操作單元350」。如圖11所示，首先，日誌管理終端100的控制單元110經由通信單元130向用戶終端300發出指示，以使得顯示單元340顯示上述的指定畫面(步驟Sbl)。在響應於指示而使得顯示單元340顯示指定畫面之後，用戶終端300進入如下的狀態其中，用戶終端300 可以接收由用戶對報告顯示格式的指定。在接收到用戶執行的操作之後，用戶終端300將操作信息發送到日誌管理終端100。日誌管理終端100的控制單元110經由通信單元130 獲取操作信息，因而接收由用戶對報告顯示格式的指定(步驟Sb2)。此後，控制單元110 按照與指定一致的顯示格式輸出報告數據，並經由通信單元130向用戶終端300發送數據 (步驟Sb3)。圖12是示出指定畫面的示例的圖。指定畫面提供讓用戶可以指定在報告中要顯示的欄位的用戶接口。圖12所示的指定畫面包括用於指定多個累計鍵的單選按鈕K1-K6、 用於指定要顯示的計數值(面數、紙張數)的複選框、以及用於發送操作信息以輸出報告的輸出按鈕Bi。累計鍵對應於在報告中要顯示的欄位。雖然可以指定多個累計鍵，但是也可以僅僅指定單個累計鍵。例如，在「用戶名稱」被指定為累計鍵的情況下，輸出至少包括「用戶名稱」作為顯示欄位的報告。同樣，在本報告中，包括由用戶指定的計數值作為顯示欄位。應當注意，可以在根據所指定的累計鍵而對報告進行分類(或重新排列)之後顯示報告，也可以按時間順序顯示報告。根據各個欄位的指定次數，可以將該欄位的保持項數設定為「0」。在這樣的情況下，將該欄位中的信息項全部刪除，而不記錄在存儲單元120中的日誌文件中。如果存在這樣的欄位，那麼日誌管理終端100使得顯示單元340顯示如下的指定畫面該指定畫面被調整為不允許用戶指定包括所涉及欄位作為顯示欄位的顯示格式。具體而言，日誌管理終端 100使得顯示單元340顯示如下的指定畫面該指定畫面被調整為不能指定任何日誌中都不包含、因此不能顯示的欄位作為累計鍵。這樣的指定畫面例如可以是其中刪除了與不能顯示的欄位對應的單選按鈕的畫面。此外，對於被指定為累計鍵的欄位，指定次數存儲在日誌管理終端100中。如果指定了多個欄位作為累計鍵，那麼日誌管理終端100可以對每一個指定欄位的指定次數加 「1」，或者可以加上根據欄位被指定為累計鍵的順序而加權的值。例如，可以這樣執行加權 將在累計鍵Kl中所指定的欄位的指定次數加「1」，將在累計鍵K2中所指定的欄位的指定次數加「0.9」，將在累計鍵K3中所指定的欄位的指定次數加「0.8」等等。應當注意，在報告中顯示的日誌的數量可以是預定值，也可以是在日誌文件中記錄的日誌的總數。此外，在在存儲單元120中對於一個顯示欄位存儲有N個信息項而對於另一顯示欄位僅僅存儲有M(N>M)個信息項的情況下，例如，希望對報告進行調整，使得其中顯示的日誌的數量對應於信息項的數量中的較小數(在本示例中為M)，不過顯示的項數從一個顯示欄位到另一顯示欄位有所不同也是可以的。第二示例性實施方式在本示例性實施方式中，日誌的數據格式與第一示例性實施方式的情況有所改變。也就是說，關於日誌的數據格式以及按照數據格式執行的數據處理，本示例性實施方式不同於第一示例性實施方式，但是在其他方面(例如硬體配置等)和第一示例性實施方式是相同的。因此，在以下的說明中，使用與第一示例性實施方式使用的附圖標記相同的附圖標記來表示與第一示例性實施方式共同的部分。圖13是示出本示例性實施方式中的日誌管理終端100的功能配置的功能框圖。 在本示例性實施方式中，控制單元110的功能配置與第一示例性實施方式(圖6)的情況的不同之處在於，在本示例性實施方式中日誌整合單元IlOb包括日期和時間信息轉換單元 117。日期和時間信息轉換單元117具有如下功能在多個日期和時間信息項(即，使用數值來表示日期和時間的信息項)中，將具有共同元素的項轉換為一個代表值。日期和時間信息轉換單元117對應於根據本發明的轉換單元的示例。圖14是示出本示例性實施方式中的日誌的數據格式的示例的圖。在本示例性實施方式的日誌中，將欄位「處理日期和時間」添加到第一示例性實施方式的日誌中。應當注意，雖然一些欄位在圖14中未示出，但是本示例性實施方式的日誌包括第一示例性實施方式的日誌中包括的所有欄位。處理日期和時間是如下的欄位其中記載了表示在圖像處理裝置200中執行處理的日期和時間的日期和時間信息。日期和時間信息項可以按照日期(年、月和日)和時間(時、分和秒)的單位來表示，並且在本示例性實施方式中，按照其中「年、月和日」以及「時、分和秒」的單位通過句點相互分離的格式來表示。例如，表示 「2010-10-01 12:34:56」的日期和時間信息項是「2010. 10. 01. 12.34.56」。應當注意，處理日期和時間可以表示處理的開始時間或者結束時間。在按照上述數據格式來描述日誌文件的情況下，日誌管理終端100執行如下處理將各自表示處理日期和時間的多個值轉換為單個代表值。這裡的代表值是通過對構成曰期和時間信息項的數值中的相對較小的時間單位的數值進行上捨入或下捨入而得到的值。例如，表示處理日期和時間「2010-10-1 12:；34:56」的信息項(2010. 10.01. 12. 34. 56) 的代表值可以是「2010. 10.01. 12. 34. 00 (2010-10-112 34) 該代表值表示圖像處理裝置 200 執行處理的時間是 「2010-10-1 12:34」 或者在 「2010-10-1 12 34」 和 「2010_10_1 12:35」之間。在以下說明中，將表示處理日期和時間的信息項轉換為代表值的操作可以稱為「概括(generalization)」。簡要來說，這裡的概括就是對日期和時間信息項的數值進行捨入。應當注意，可以基於除了表示處理日期和時間的信息項所使用的單位之外的單位，例如「一年的季度」或「上午/下午」，來執行概括。對於同一日誌可以多次執行日期和時間信息項的概括。例如，如果對上述的值「2010. 10.01. 12. 34. 00(2010-10-1 12:34)」 進一步概括，則得到值「2010. 10. 01. 12. 00. 00(2010-10-1 12點鐘)」。如果對該值重複進行類似的概括，那麼將該值轉換為「2010. 10. 01. 00. 00. 00(2010-10-1) 」，然後轉換為 「2010. 10. 00. 00. 00. 00 (2010-10) 」。因此，隨著概括的進行，與不執行概括的情況相比，具有共同的日期和時間信息項的日誌的數量增加，這導致更可能有更多的日誌可以被合成。 優選地是，分階段執行對日期和時間信息項的概括，由此，例如，當從記錄日誌開始過去了一周時，概括信息「秒，，；當從記錄日誌開始過去了一個月時，概括信息「分」；當從記錄日誌開始過去了半年時，概括信息「小時」;等等。在這樣的情況下，在日誌文件中的具有越早記錄日期和時間的日誌的日期和時間信息項往往被越進一步地概括。對日期和時間信息項的概括可以獨立於上述日誌整合處理而執行，或者可以作為日誌整合處理的一部分而執行。在對日期和時間信息項的概括作為日誌整合處理的一部分而執行的情況下，其可以優選地恰在執行步驟Sa4的處理(參見圖7)之前的定時執行，但是也可以在其他定時執行。在對每一個日誌記錄處理日期和時間的情況下執行的日誌整合處理中，可以使用日誌得到記錄的時間段(此後稱為「保持時間段」)來替代日誌數量(即，保持項數)作為用於確定保持還是刪除各個欄位中的信息項的標準。在使用保持時間段的情況下，應該用 「保持時間段」來代替上述日誌整合處理(參見圖7)中的「保持項數」。圖15是示出在本示例性實施方式中的指定畫面的示例的圖。本示例性實施方式中的指定畫面與第一示例性實施方式中的指定畫面(參見圖12)的不同之處在於，本示例性實施方式中的指定畫面包括用於指定要在報告中輸出的日誌的時間段的下拉菜單組P1。 下拉菜單組Pl被構成為可以根據存儲在存儲單元120中的日誌而不同地指定數值。也就是說，下拉菜單組Pl被構成為使得用戶不能指定這樣的輸出時間段在該輸出時間段內沒有日誌存儲在存儲單元120中。應當注意，各個欄位的保持時間段可以互不相同。因此，對輸出時間段的限制可以根據用戶指定的累計鍵而變化。例如，在累計鍵Kl中指定了「用戶名稱」的情況下的輸出時間段限於「用戶名稱」中的信息的保持時間段內。在這種情況下，如果在累計鍵K2中指定了諸如「裝置名稱」的另一欄位、並且「裝置名稱」中的信息的保持時間段小於「用戶名稱」 中的信息的保持時間段，那麼使得在指定畫面中可以指定的輸出時間段改變為「裝置名稱」 中的信息的保持時間段(或者改變為不超出該保持時間段的時間段)。也可以不限制輸出時間段，而是對所指定的輸出時間段中的超出保持時間段的部分使用「不明確(indefinite)」來執行累計。例如，在累計鍵Kl中指定了「用戶名稱」的情況下，可以對每一個用戶名稱(例如「鈴木」、「佐藤」等)累計在「用戶名稱」的保持時間段內的信息項，而將保持時間段以外的信息項累計為「用戶名稱」為「不明確」的信息項。變型例執行本發明的模式並不局限於上述的示例性實施方式，例如，以下的變型例也是可行的。如有必要，上述的實施方式和以下的變型例可以以組合的形式使用。(變型例1)根據本發明的日誌整合裝置的功能可以由圖像處理裝置200來實現。在圖像處理裝置200具有日誌整合裝置的功能的情況下，日誌管理終端100可以是不必要的。同樣，也不必提供多個圖像處理裝置200和多個用戶終端300。而且，在圖像處理裝置200執行指定畫面的顯示和對用戶執行的操作的接收的情況下，用戶終端300也可以是不必要的。在這樣的情況下，由顯示單元240來實現本發明的顯示單元。例如，在使用單個圖像處理裝置 200和單個用戶終端300的情況下，網絡900可以用其他有線或無線通信裝置來代替。(變型例2)根據本發明的報告的輸出模式並不局限於將報告數據發送到用戶終端300的模式、或者將報告顯示在日誌管理終端100上的模式。例如，可以通過任一個圖像處理裝置 200的圖像形成單元270將報告記錄在紙張上，或者可以經由傳真通信單元280將報告發送到圖像處理系統10的外部。(變型例3)根據本發明的日誌的欄位並不局限於在上述的示例性實施方式中所示的那些欄位。例如，在圖像處理系統10中的用戶分為多個組的情況下，日誌可以包括欄位「組名稱」。 同樣，作為計數值的另一示例，可以考慮由圖像處理裝置200進行處理所需的費用。(變型例4)根據本發明的處理單元並不局限於執行涉及圖像的處理的單元，對一些對象或數據執行處理的多種單元都可以作為處理單元。因此，也應當注意，根據本發明的日誌的內容並不局限於涉及圖像的處理的記錄。本發明可以實施為日誌整合裝置，或者可以實施為裝備有日誌整合裝置的日誌管理終端或圖像處理裝置。同樣，本發明可以實施為包括多個日誌管理終端和圖像處理裝置的信息處理系統，或者在這樣的系統中執行的日誌整合方法。本發明可以實施為用於使得計算機作為日誌整合裝置而工作的程序，或實施為其上存儲有所述程序的存儲介質。根據本發明的程序可以經由網絡或其他任何通信裝置而從外部裝置獲取，以下載到計算機。對本發明實施方式的前述描述是為了例示和描述的目的而提供的。其並非旨在窮舉或者將本發明限於所公開的確切形式。顯然，許多變型和修改對於本領域技術人員是顯而易見的。選擇並描述這些示例性實施方式是為了最好地說明本發明的原理及其實際應用，從而使得本領域其他技術人員能夠理解本發明的適用於所構想特定用途的各種實施方式和各種變型。旨在由所附權利要求書及其等同物來限定本發明的範圍。
權利要求
1.一種日誌整合裝置，該日誌整合裝置包括選擇單元，其選擇存儲在存儲單元中並且按照時間順序代表由一個或多個處理單元執行的處理的多個日誌中包括的多個欄位中的至少一部分，各個日誌包括代表處理的內容和與所述處理相關的計數值的信息，所述信息劃分為多個欄位；刪除單元，其從存儲在所述存儲單元的所述多個日誌的至少一部分中刪除由所述選擇單元選擇的欄位中的信息項；以及合成單元，其通過對所述多個日誌中的在沒有被所述刪除單元刪除的欄位中具有相同信息項的兩個或更多個日誌的計數值進行合計，將所述多個日誌中的所述兩個或更多個日誌合成為單個日誌。
2.根據權利要求1所述的日誌整合裝置，該日誌整合裝置進一步包括累計單元，該累計單元對所述多個欄位中的每一個被指定為顯示欄位的次數進行累計，其中，所述選擇單元選擇由所述累計單元累計的次數小於其他欄位的欄位。
3.根據權利要求2所述的日誌整合裝置，其中，針對每個欄位，所述刪除單元基於所述累計單元對該欄位累計的次數，確定其中所述信息項得到保持而沒有被刪除的時間段、或者得到保持而沒有被刪除的信息項的數量。
4.根據權利要求1至3中的任一項所述的日誌整合裝置，其中，所述多個日誌中的每一個在所述信息中包括日期和時間信息項，所述日期和時間信息項針對多個單位中的每一個用數值來表示所述處理單元執行處理的日期和時間，並且，所述日誌整合裝置包括轉換單元，該轉換單元將在所述多個單位的一部分中具有不同數值的兩個或更多個日期和時間信息項轉換為共同的代表值。
5.根據權利要求1所述的日誌整合裝置，所述日誌整合裝置進一步包括顯示控制單元，其使得顯示單元顯示讓用戶指定在顯示存儲在所述存儲單元中的日誌時使用的顯示格式的畫面；以及接收單元，其接收所述用戶根據由所述顯示控制單元顯示在所述顯示單元上的所述畫面而做出的指定，其中，當所述刪除單元刪除信息項時，所述顯示控制單元改變所述畫面，使得所述用戶不能指定由於刪除了所述信息項而變得不能顯示的顯示格式。
6.一種日誌整合方法，該日誌整合方法包括以下步驟選擇存儲在存儲單元中並且按照時間順序代表由一個或多個處理單元執行的處理的多個日誌中包括的多個欄位中的至少一部分，各個日誌包括代表處理的內容和與所述處理相關的計數值的信息，所述信息劃分為多個欄位；在存儲在所述存儲單元的所述多個日誌的至少一部分中，刪除所選擇的欄位中的信息項；以及通過對所述多個日誌中的在沒有被刪除的欄位中具有相同信息項的兩個或更多個日誌的計數值進行合計，將所述多個日誌中的所述兩個或更多個日誌合成為單個日誌。
全文摘要
本發明涉及日誌整合裝置和日誌整合方法。該日誌整合裝置包括選擇單元，其選擇存儲在存儲單元中並且按照時間順序代表由一個或多個處理單元執行的處理的多個日誌中包括的多個欄位中的至少一部分，各個日誌包括代表處理的內容和與所述處理相關的計數值的信息，所述信息劃分為多個欄位；刪除單元，其從存儲在所述存儲單元的所述多個日誌的至少一部分中刪除由所述選擇單元選擇的欄位中的信息項；以及合成單元，其通過對所述多個日誌中的在沒有被所述刪除單元刪除的欄位中具有相同信息項的兩個或更多個日誌的計數值進行合計，將所述多個日誌中的所述兩個或更多個日誌合成為單個日誌。
文檔編號G06F17/30GK102467575SQ201110202518
公開日2012年5月23日 申請日期2011年7月19日 優先權日2010年11月9日
發明者鈴木達矢 申請人:富士施樂株式會社