記錄介質銷毀和廢棄系統以及記錄介質管理系統的製作方法
2023-06-06 12:58:21 1
專利名稱：記錄介質銷毀和廢棄系統以及記錄介質管理系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及適合應用於管理例如文檔等記錄介質的記錄介質管理系統、記錄介質管理裝置、記錄介質銷毀和廢棄裝置以及記錄介質銷毀和廢棄方法。
背景技術：
一般來說，例如規定為僅在某一部門或公司內部使用的文檔等機密文檔經常在公司辦公室和例如市政辦公室等公共機構內部進行處理。這些機密文檔的原件(原稿)在嚴密控制下進行存儲，以防止機密信息洩漏。此外，不必要的機密文檔通過使用撕碎機等進行銷毀。
例如借項清單、收據和會計報表等大多數帳目文檔都指定有存儲期限。因此，在通過撕碎方式銷毀機密文檔的情況下，負責人有必要根據原始分類帳提前檢查待銷毀的機密文檔是否確實可以銷毀。
然而，在銷毀大量機密文檔的情況下，通過逐一檢查機密文檔的存儲期限進行文檔銷毀是一件非常麻煩並且耗時的工作。另外，還存在如下擔心即，可能會因為人為差錯而錯誤地將具有剩餘存儲期限的機密文檔銷毀。
因此，在JP-A-2002-368966中描述了一種具有撕碎功能的掃描裝置，該裝置包括用於讀取紙張的圖像讀取裝置、用於存儲所讀取的圖像數據的圖像存儲裝置、用於保留所存儲圖像數據的圖像數據保留裝置、以及用於在將紙張保留為圖像數據之後切割紙張的切割裝置。採用該掃描裝置，即使錯誤地將具有剩餘存儲期限的機密文檔銷毀和廢棄，也可以將機密文檔的圖像作為電子數據保留。
發明內容
然而，由於對於機密文檔只有一份原件，因此即使採用上述現有技術將機密文檔的圖像作為電子數據保留也不可能再生成原件。因此，在銷毀和廢棄機密文檔的過程中不可能省略麻煩的確認操作。此外，不可能避免由於人為確認差錯而出現錯誤的銷毀和廢棄。
根據示例性實施例，用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統包括記錄單元，其記錄附加給記錄介質的識別信息，所述識別信息與記錄介質的屬性信息相關聯；讀取單元，其讀取附加給記錄介質的識別信息；判斷單元，其根據與所述讀取單元讀取的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息，判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述判斷單元的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
根據另一示例性實施例，用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄方法包括記錄附加給記錄介質的識別信息，所述識別信息與記錄介質的屬性信息相關聯；讀取附加給記錄介質的識別信息；根據與所述讀取步驟中讀取的識別信息相關聯且在所述記錄步驟中記錄的屬性信息，判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及根據所述判斷步驟中獲得的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
根據另一示例性實施例，記錄介質管理系統包括記錄介質銷毀和廢棄裝置，其銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質；以及記錄介質管理裝置，其經由通信線路與所述記錄介質銷毀和廢棄裝置連接；其中，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置包括讀取單元，其讀取附加給記錄介質的識別信息；發送單元，其將所述讀取單元讀取的識別信息發送給所述記錄介質管理裝置；接收單元，其從所述記錄介質管理裝置接收關於是否可以銷毀和廢棄記錄介質的判斷結果；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述接收單元接收的判斷結果執行銷毀和廢棄處理；其中，所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，其記錄附加給記錄介質的識別信息，所述識別信息與記錄介質的屬性信息相關聯；接收單元，其從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收識別信息；判斷單元，其根據與所述接收單元接收的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及發送單元，其將所述判斷單元獲得的判斷結果發送給所述記錄介質銷毀和廢棄裝置。
根據另一示例性實施例，用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄裝置經由通信線路與記錄介質管理裝置連接，所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，所述記錄單元用於記錄附加給作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的識別信息，所述識別信息與記錄介質的屬性信息相關聯，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置包括讀取單元，其讀取附加給記錄介質的識別信息；發送單元，其將所述讀取單元讀取的識別信息發送給所述記錄介質管理裝置；接收單元，其從所述記錄介質管理裝置接收關於是否可以銷毀和廢棄記錄介質的判斷結果；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
根據另一示例性實施例，記錄介質管理裝置經由通信線路與用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄裝置連接，所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，其記錄附加給記錄介質的識別信息，所述識別信息與記錄介質的屬性信息相關聯；接收單元，其從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收識別信息；判斷單元，其根據與所述接收單元接收的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及發送單元，其將所述判斷單元獲得的判斷結果發送給所述記錄介質銷毀和廢棄裝置。
根據另一示例性實施例，用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統包括屬性信息讀取單元，其讀取附加給記錄介質的屬性信息；判斷單元，其根據從所述屬性信息讀取單元讀取的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述判斷單元的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
下面將參照附圖詳細說明示例性實施例，其中
圖1是示出根據本發明一種形式的文檔管理系統的結構的簡圖。
圖2是示出文檔生成裝置的結構實例的框圖。
圖3是示出文檔管理裝置的結構實例的框圖。
圖4是示出根據第一機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖5是從上方所看到的文檔託盤部分的視圖。
圖6是示出根據第一機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖7A和圖7B是用於解釋文檔生成實例的視圖。
圖8是示出文檔管理表的一個實例的視圖。
圖9是示出用於根據第一機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖10是示出根據第二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖11是示出根據第二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖12是示出用於根據第二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖(No.1)。
圖13是示出用於根據第二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖(No.2)。
圖14是示出文檔銷毀和廢棄裝置的另一結構實例的示意圖。
圖15是順序圖。
圖16是示出銷毀和廢棄判斷的處理過程的流程圖。
圖17是示出根據第三機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖18是從上方所看到的文檔託盤部分的視圖。
圖19是示出根據第三機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖20A和圖20B是用於解釋文檔生成實例的視圖。
圖21是示出文檔管理表的一個實例的視圖。
圖22是示出用於根據第三機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖23是示出用於在第一銷毀和廢棄模式中執行文檔銷毀和廢棄處理的過程的流程圖。
圖24是示出用於在第二銷毀和廢棄模式中執行文檔銷毀和廢棄處理的過程的流程圖。
圖25是示出根據第四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖26是文檔銷毀和廢棄裝置的局部分解透視圖。
圖27是文檔銷毀和廢棄裝置的透視圖。
圖28是單元主體的局部分解透視圖。
圖29是單元主體的部件的透視圖。
圖30是示出用於止動門的驅動機構的視圖。
圖31是從上方所看到的掃描單元的視圖。
圖32是示出根據第四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖33A和圖33B是用於解釋文檔生成實例的視圖。
圖34是示出文檔管理表的一個實例的視圖。
圖35是示出用於根據第四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖36A至圖36C是視圖，其用於解釋當將文檔插入文檔銷毀和廢棄裝置中時可能出現的不符合要求的情況。
圖37是示出裝置結構的視圖，該裝置結構用於解決插入文檔時不符合要求的情況。
圖38是示出根據第五機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖39是示出根據第五機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖40是示出用於根據第五機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖41是示出根據第六機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖42是示出根據第六機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖43是示出用於根據第六機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖44是示出根據第七機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖45是示出根據第七機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖46是示出用於根據第七機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖47是示出根據第八機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖48是以較大比例示出路徑改變裝置的放大示意圖。
圖49是示出根據第八機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖50是示出用於根據第八機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖51是示出根據第九機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖52是示出根據第九機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖53是示出根據第九機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖54A和圖54B是示出根據第九機構實施例的門部分的另一種形式的示意圖。
圖55A和圖55B是示出根據第九機構實施例的門部分的另一種形式的示意圖。
圖56是示出根據第九機構實施例的另一種驅動機構的示意圖。
圖57是示出第九機構實施例的另一種形式的示意圖。
圖58是示出用於第九機構實施例的另一種形式的處理過程的流程圖。
圖59是示出根據第十機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖60是示出根據第十機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖61是示出用於根據第十機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖62是示出根據第十一機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖63是示出根據第十一機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖64是示出用於根據第十一機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖65是示出根據第十二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖66是示出根據第十二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖67是示出用於根據第十二機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖68是示出根據第十三機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖69是示出根據第十三機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖70是示出用於根據第十三機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖71是示出根據第十四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。
圖72是示出根據第十四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的框圖。
圖73是示出用於根據第十四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的處理過程的流程圖。
圖74是示出應用銷毀和廢棄箱代替撕碎部分的實例的示意圖。
圖75是用於根據屬性信息作出銷毀和廢棄判斷的功能框圖。
具體實施例方式
下面將參照
本發明的具體實施例。
總體結構
圖1是示出根據本發明實施例的文檔管理系統的結構的簡圖。
圖中所示文檔管理系統包括文檔生成裝置1、文檔管理裝置2和文檔銷毀和廢棄裝置3。文檔生成裝置1、文檔管理裝置2和文檔銷毀和廢棄裝置3與公用網絡4連接。文檔生成裝置1構造成生成附加有文檔ID的文檔(紙文檔)。文檔管理裝置2構造成對文檔生成裝置1生成的文檔進行各種管理處理。文檔銷毀和廢棄裝置3構造成執行文檔生成裝置1生成的文檔以及其它文檔的銷毀工作。通過使用例如LAN(區域網)或WAN(廣域網)構成網絡4。
文檔生成裝置
圖2是示出文檔生成裝置1的結構實例的框圖。可以通過使用例如數字複印機、數字複合機(多功能複印機)等構成文檔生成裝置1。可以通過使用操作面板5、圖像讀取部分6、圖像處理部分7、圖像輸出部分8、文檔生成控制部分9以及網絡接口10而構成文檔生成裝置1。
操作面板5(用於文檔生成裝置1)用作用戶接口，使用文檔生成裝置1的用戶通過該用戶接口輸入各種信息並且通過該用戶接口將不同信息顯示給用戶。操作面板5包括輸入部分和顯示部分，該輸入部分具有例如各種按鈕、開關和鍵，而該顯示部分包括具有觸摸面板的液晶顯示裝置。
圖像讀取部分6適於以光學方式讀取待讀取的原件圖像。圖像讀取部分6構造成這樣，即，將光照射在放置於透明原稿臺(臺板玻璃)上的原件的表面上，通過包括反射鏡和透鏡的成像光學系統讀取來自該原件表面的反射光，並且在例如CCD傳感器等讀取傳感器的受光表面上形成圖像，從而生成對應於原件圖像的圖像數據(掃描數據)。在這時，通過移動成像光學系統讀取和掃描原件表面。
圖像處理部分7對圖像數據進行預定的圖像處理(例如，顏色轉換、顏色校正、色調校正、縮放、圖像旋轉或屏幕生成)，該圖像數據代表由圖像讀取部分6所讀取的原件。
圖像輸出部分8通過在例如紙張等記錄介質上列印圖像數據來輸出圖像數據，該圖像數據已經由圖像讀取部分6讀取，並且已經在圖像處理部分7經過了圖像處理。圖像輸出部分8根據例如電子照相方法列印圖像數據。
文檔生成控制部分9控制與文檔生成相關的各種處理操作。文檔生成控制部分9根據預先安裝的控制程序控制操作面板5、圖像讀取部分6、圖像處理部分7和圖像輸出部分8的處理操作。
網絡接口10是通信接口，文檔生成裝置1通過該接口向網絡4上的其它裝置發送數據並從其它裝置接收數據，所述其它裝置包括文檔管理裝置2和文檔銷毀和廢棄裝置3。使用網絡接口10的數據發送和接收工作由文檔生成控制部分9控制。
文檔管理裝置
圖3是示出文檔管理裝置2的結構實例的框圖。可以通過使用例如個人計算機而構成文檔管理裝置2。也可以通過使用用戶接口部分(UI部分)11、條形碼分析部分12、檢索部分13、資料庫部分14、文檔管理控制部分15和網絡接口16而構成文檔管理裝置2。
用戶接口部分11用作用戶接口，使用文檔管理裝置2的用戶通過該用戶接口輸入各種信息並通過該用戶接口將不同信息顯示給用戶。用戶接口部分11包括例如鍵盤和滑鼠等輸入裝置，還包括例如液晶顯示裝置等顯示裝置。
條形碼分析部分12分析圖像數據(掃描數據)中包括的條形碼並對其進行解碼處理。當由文檔生成裝置1讀取帶有條形碼的文檔圖像時所獲得的圖像數據中包括有待由條形碼分析部分12分析的條形碼。此條形碼代表至少包括文檔ID的信息。一般來說，條形碼可以粗略分成一維條形碼類和二維條形碼類，一維條形碼用僅沿一個方向設置的條碼表示信息，二維條形碼用沿兩個方向設置的條碼表示信息。當實施本發明時，兩類條形碼都可以採用。順便提到，在一個條形碼包括除文檔ID之外的各種信息和數據的情況下，最好使用與一維條形碼相比具有更大數據容量的二維條形碼。在本實施例中，假定將QR code(註冊商標)作為實例，這是一種二維條形碼並得到廣泛應用。
檢索部分13對存儲在資料庫部分14中的數據進行檢索。資料庫部分14存儲各種數據。通過使用例如硬碟驅動器等構成資料庫部分14。
文檔管理控制部分15控制與文檔管理相關的各種處理操作。文檔管理控制部分15根據預先安裝的控制程序控制用戶接口部分11、條形碼分析部分12、檢索部分13和資料庫部分14的處理操作。
網絡接口16是通信接口，文檔管理裝置2通過該接口向網絡4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔銷毀和廢棄裝置3)進行數據發送並從其它裝置進行數據接收。使用網絡接口16的數據發送和接收工作由文檔管理控制部分15控制。
(第一機構實施例)文檔銷毀和廢棄裝置
圖4是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第一機構實施例的示意圖。通過使用例如撕碎機而構成文檔銷毀和廢棄裝置3。文檔銷毀和廢棄裝置3包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器的讀取光學系統19、止動門20、輸送輥21和22、路徑傳感器(path sensor)23以及撕碎部分24。
文檔託盤部分17用作在其上放置待銷毀文檔的部分。文檔託盤部分17形成為與水平面傾斜並向止動門20逐漸降低。文檔託盤部分17的內側(下側)以及插入傳感器18、讀取光學系統19、止動門20和輸送輥21都覆蓋有遮蓋部件(未示出)。
插入傳感器18檢測是否在文檔託盤部分17上的預定位置插入文檔。「預定位置」指的是當以正常方位插入列印有QR code的文檔時，QR code位於採用條形碼掃描器19進行讀取的代碼讀取區域中的位置，也就是可以由條形碼掃描器19讀取文檔上列印的QR code的位置。插入傳感器18由例如具有發光元件和受光元件的反射式光學傳感器構成，並且當在插入傳感器18的檢測位置存在文檔時，該傳感器接通(即變為on狀態)，或者當不存在文檔時，該傳感器切斷(即變為off狀態)。
條形碼掃描器19通過如下方式將條形碼的圖像輸入區域傳感器(area sensor)25中，所述方式即將光源(未示出)的光施加於作為銷毀和廢棄目標的文檔的條形碼記錄部分，並採用區域傳感器25，經由透鏡26接收來自該條形碼記錄部分的反射光。條形碼記錄部分指的是在文檔平面內記錄有條形碼的部分，該條形碼包括文檔ID作為一項信息，其中在文檔的角部分預先在尺寸上限定該條形碼記錄部分的位置(區域)。
止動門20具有例如長板狀結構，並且設置在插入傳感器18與輸送輥21之間。止動門20在由輸送輥21和22形成的文檔傳送路徑的入口部分處打開或關閉文檔傳送路徑。在止動門20關閉的狀態下，止動門20布置為伸出穿過從文檔託盤部分17通向輸送輥21的文檔通道，以阻斷通道。因此，當往深側插入放在文檔託盤部分17上的文檔時，文檔的前邊緣推壓在止動門20上。因此，如果止動門為關閉的，則文檔推壓在止動門20上，並且即使用戶不小心推入文檔，也可以防止文檔輸入裝置中。此外，最好在文檔的沿寬度方向(或者與文檔插入方向垂直的方向)的至少兩個點處或整個寬度上推止動門20，以便使得當文檔推壓在止動門20上時，文檔不會受到無用的傾斜或旋轉力。相反，在止動門20打開的狀態下，止動門20從通道縮回，以從文檔託盤部分17通向輸送輥21的文檔通道退出。因此，如果更深地插入放在文檔託盤部分17上的文檔，文檔的前邊緣將推壓在輸送輥21的咬合部分上。
圖5是從上方所看到的示出文檔託盤部分17的簡圖。插入導向件28和29沿著手動插入文檔27的插入方向(箭頭方向)設置在文檔託盤部分17的兩側。插入導向件28和29具有導面28A和29A，所述每個導面分別與文檔插入方向平行。在插入導向件中，插入導向件28以固定狀態設置。然而，插入導向件29設置為可以根據需要沿著文檔的寬度方向(如圖5中所示，上下方向)移動。沿著箭頭方向將待銷毀的文檔27以條形碼記錄部分30位於其前端側角部分的方位插入文檔託盤部分17中。在此時，為了使文檔27沿與插入方向垂直的方向定位，使文檔27的一個側邊緣緊靠插入導向件28的導面28A並沿著該導面移動。
從而，在由用戶手動輸送文檔27，使得其端部緊靠止動門20的狀態下，條形碼記錄部分30位於由條形碼掃描器讀取條形碼的代碼讀取區域E中。此外，將插入傳感器18設置在剛好未接觸到止動門20之前的位置處。這樣，當由用戶手動輸送的文檔27的端部緊靠止動門20時，插入傳感器18的狀態剛好在文檔27的端部緊靠止動門20之前從切斷狀態(off-state)改變為接通狀態(on-state)。從而，插入傳感器18變為接通狀態的時間就表示文檔27的條形碼記錄部分30位於代碼讀取區域E中的時間。
輸送輥21夾持通過打開止動門20插入的文檔，同時進行旋轉。這樣，文檔沿著文檔傳送路徑傳送。通過使用例如斜槽等傳送導向部件(未示出)形成文檔傳送路徑。輸送輥22夾持由輸送輥21傳送的文檔，同時進行旋轉。因此，文檔沿著文檔傳送路徑傳送至撕碎部分24。
路徑傳感器23適於在從輸送輥22延伸至撕碎部分24的文檔傳送路徑的中途(幾乎在中點)檢測文檔通過。路徑傳感器23由例如具有發光器件和受光器件的反射式光學傳感器構成。當檢測位置存在文檔時，路徑傳感器23處於接通狀態。當檢測位置不存在文檔時，路徑傳感器23處於切斷狀態。因此，當文檔的前端經過路徑傳感器23的檢測位置時，路徑傳感器23的狀態同時從切斷狀態改變為接通狀態。隨後，當文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置時，路徑傳感器23的狀態同時從接通狀態改變為切斷狀態。
撕碎部分24沿著一個方向(箭頭方向)將由輸送輥22輸送的文檔拉入其中，同時撕碎文檔。撕碎部分24可以同時撕碎多頁文檔(例如，一捆大約20張A4大小的普通紙)。撕碎部分24可以無變化地(即，不去除訂書釘)撕碎其紙頁採用訂書釘裝訂的文檔。
圖6是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第一機構實施例的框圖。除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3還包括操作面板31、止動驅動部分33、輸送驅動部分34、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36以及網絡接口37。
操作面板31(用於文檔銷毀和廢棄裝置3)由使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶進行操作。操作面板31由操作按鈕(例如，起動按鈕、停止按鈕)和用於顯示各種消息的顯示面板構成，所述各種信息包括例如文檔銷毀和廢棄裝置3的操作狀態和操作指導(指導消息)。
止動驅動部分33執行止動門20的打開或關閉(上升或下降)操作。止動驅動部分33可以具有作為驅動源的電磁柱塞。
輸送驅動部分34旋轉輸送輥21和22。輸送驅動部分34可以具有作為驅動源的電動機。
撕碎驅動部分35驅動和旋轉撕碎部分24。撕碎驅動部分35可以具有作為驅動源的電動機。
文檔銷毀和廢棄控制部分36控制與文檔的銷毀和廢棄有關的各種處理操作。此文檔銷毀和廢棄控制部分36根據給定控制程序控制條形碼掃描器19、止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35的處理操作。此外，插入傳感器18和路徑傳感器23電連接到文檔銷毀和廢棄控制部分36上。
網絡接口37是通信接口，文檔銷毀和廢棄裝置3通過該接口向網絡4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔管理裝置2)發送數據和從其它裝置接收數據。使用網絡接口37的數據發送和接收由文檔銷毀和廢棄控制部分36控制。
隨後，下面將說明使用具有前述結構的文檔管理系統的文檔管理方法。首先，通過向每個文檔分配唯一的文檔ID，由文檔生成裝置1生成由根據本發明的系統處理的文檔。文檔ID可以僅由數字構成或者可以由數字和字母或符號的適當組合構成。在下文中將說明處理文檔情況下的實用的文檔管理方法，該文檔在帳目審計和查稅時用作證據。
首先，將代表文檔模板的帶有條形碼的文檔數據(電子數據)輸入文檔生成裝置1中。通過在紙張上進行列印而在圖像輸出部分8處輸出文檔數據。這樣，如圖7A所示，生成對應於支付申請書38的臺紙(mount)。文檔數據可以由例如文檔管理裝置2生成。然後，可以將生成的文檔數據從文檔管理裝置2通過網絡4輸入文檔生成裝置1。作為選擇，文檔數據可以由用於文檔數據的伺服器裝置生成。然後，可以將生成的文檔數據從伺服器裝置通過網絡輸入文檔生成裝置1。
通過列印方式將QR code 39附加在由文檔生成裝置1生成的支付申請書38的角部分，QR code 39包括作為一項信息分配給支付申請書38的文檔ID。也就是說，由文檔生成裝置1生成的支付申請書38對應於「附加有文檔ID的文檔」。其上貼有收據的區域40設置在對應於支付申請書38的臺紙中。這樣，如圖7B所示，收據41粘貼在對應於支付申請書38的臺紙上。根據需要，申請人在其上進行修改和押章(即蓋章)。這樣，生成支付申請書38的原件。
在完成支付申請書38的生成時，將生成的支付申請書38放置在文檔生成裝置1的原稿臺上。然後，由圖像讀取部分6讀取支付申請書38的圖像。作為選擇，將生成信息從文檔生成裝置1通過網絡4發送至文檔管理裝置2，以便使得該生成信息作為數據記錄在文檔管理裝置2中。然後，將由圖像讀取部分讀取的代表支付申請書38的圖像數據通過網絡4發送至文檔管理裝置2。在完成讀取時，將支付申請書38的原件存儲在文件夾等中。
另一方面，已經從文檔生成裝置1接收到代表支付申請書38的圖像數據(或掃描數據)的文檔管理裝置2使資料庫部分14存儲圖像數據。此外，由條形碼分析部分12分析圖像數據中所包括的代表QR code的圖像。這樣，獲得代表分配給支付申請書38的文檔ID的解碼信息。然後，由文檔管理控制部分15在文檔管理表中記錄所獲得的文檔ID。文檔管理表在資料庫部分14中生成。
圖8是示出文檔管理表的實例的簡圖。如該圖所示，文檔ID、文檔生成日期和時間、文檔存儲期限以及文檔銷毀日期和時間通過彼此關聯的方式記錄在文檔管理表中。在記錄文檔生成日期和時間以及文檔銷毀日期和時間的情況下，優選使用從時間分配伺服器或時間鑑別伺服器獲得的標準時間。通過在條形碼分析部分12中解碼QR code所獲得的數據可以作為文檔ID進行記錄。作為選擇，當文檔管理裝置2或後來的伺服器裝置產生這種文檔數據時，由文檔管理裝置2本身或其它伺服器裝置將數據分配給具有條形碼的前述文檔。文檔生成日期和時間表示生成文檔時的日期和時間。根據本實施例，假定將如下日期和時間記錄為「文檔生成日期和時間」，即文檔生成裝置1將從例如支付申請書38等文檔讀取的圖像數據發送至文檔管理裝置2時的日期和時間，或者由文檔管理裝置2接收到從文檔生成裝置1發送的圖像數據時的日期和時間。
文檔存儲期限表示代表文檔存儲期限的日期和時間。有必要存儲其文檔ID記錄在文檔管理表中的文檔，直到文檔存儲期限到期。順便提到，在文檔存儲期限記錄為「未指定」的情況下，可以在任何時間銷毀文檔。在文檔存儲期限記錄為「永久」的情況下，在任何時間都不能銷毀文檔。
一般來說，收據的存儲期限根據已收金額確定。這樣，如果除了代表文檔ID的信息之外，例如在支付申請書38上列印的QR code中包含用於設置文檔存儲期限的信息，那麼可以根據由條形碼分析部分12獲得的解碼信息自動設置文檔存儲期限。實際上，通過使QRcode包含指定6年作為支付申請書38的文檔存儲期限的信息，可以將從生成支付申請書38時的日期和時間計算的對應於6年的日期和時間設置為文檔存儲期限。另一種方式是使QR code包含代表粘貼於支付申請書38上的收據中所表明的接收金額的信息。這樣，根據此信息自動計算收據的存儲期限並且可以在文檔管理表中將該時間設置為文檔存儲期限。另外，用戶可以通過進行手動輸入(操作)和使用文檔管理裝置2的用戶接口部分11來設置或改變文檔管理表中的文檔存儲期限。
文檔銷毀日期和時間表示銷毀文檔時的日期和時間。由文檔銷毀和廢棄裝置3進行文檔的銷毀。這樣，文檔銷毀和廢棄裝置3將通知發送給文檔管理裝置2時的日期和時間記錄在文檔管理表中，作為文檔銷毀日期和時間，該通知表示完成指定其文檔ID的文檔的銷毀(在下文中也稱為「銷毀完成通知」)。
順便提到，以上系統可以構造成這樣即，將已經通過使用文檔生成裝置1生成文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中，作為表示文檔生成人的數據，並且將已經通過使用文檔銷毀和廢棄裝置3銷毀文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中，作為表示文檔銷毀人的數據。在這種情況下，可以通過使用現有的用戶鑑別技術(例如使用IC卡的用戶鑑別技術)獲得關於已經生成或者銷毀文檔的用戶的ID信息。
圖9是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第一機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。此文檔銷毀和廢棄裝置3具有其中不讀取代碼信息(文檔ID)的正常銷毀和廢棄模式和其中讀取代碼信息的掃描銷毀和廢棄模式。圖9所示流程圖代表掃描銷毀和廢棄模式中的處理過程。
在正常銷毀和廢棄模式中，當按下設置在操作面板31上的起動按鈕時，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35開始驅動，以打開止動門20並且開始驅動輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，如果使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷毀和廢棄目標的文檔放在文檔託盤部分17上並將其往深側插入時，由輸送輥21咬入文檔的前邊緣，將其拉入裝置內部，該文檔通過輸送輥21和22直接傳送，並通過撕碎部分24撕碎。
此外，如果用戶在按下操作面板31的起動按鈕之後，按下操作面板31的停止按鈕，或者從按下起動按鈕起經過預定的時間，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35停止驅動，以將止動門20恢復至其初始伸出狀態，並停止驅動輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，文檔銷毀和廢棄裝置3再次返回至待機狀態。
相反，在掃描銷毀和廢棄模式中，使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷毀和廢棄目標的文檔放在文檔託盤部分17上，並將其往深側插入。此時，如果QR code列印在作為銷毀和廢棄目標的文檔上，則將文檔按照如下方位插入即，QR code的列印面位於頂面上(面朝上)，並且QR code的列印部分位於沿推入方向的下遊側(深側)。然後，插入傳感器18的信號在文檔的前邊緣推壓在止動門20上之前立刻從切斷狀態改變為接通狀態。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態)(步驟S1)。如果當用戶插入(推入)文檔時插入傳感器18接通，則向條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S2)。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否成功(步驟S3)。QR code的讀取是否成功是根據條形碼掃描器19是否從文檔上列印的QR code正常解碼文檔ID來判斷的。條形碼掃描器19讀取QR code失敗主要存在兩種情況。當QR code最初沒有列印在文檔上時，或者當由於插入文檔的方位(文檔的正面/背面、文檔的前邊緣/後邊緣)不合適而導致QR code不位於代碼讀取區域E中(參見圖5)時，出現第一種情況(無代碼的情況)。當QR code位於代碼讀取區域E中，但是QR code遭到明顯的汙染或破壞時，或者當QR code的解碼信息不包括文檔ID時，出現第二種情況(代碼缺陷的情況)。
如果QR code的讀取成功(在步驟S3中為「是」)，則向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄由包含在此QR code中的文檔ID指定的文檔(步驟S4)的詢問。通過如下方式做出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並將此詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。也就是說，對於銷毀和廢棄許可的詢問指的是關於是否可以銷毀和廢棄由此詢問中指定的文檔ID所指定的文檔的詢問。就此而論，如果QRcode的讀取成功，則可以僅在操作面板31上顯示此QR code中所包含的信息。
在接收到詢問消息的文檔管理裝置2中，檢索部分13檢索該詢問消息中指定的文檔ID是否記錄在文檔管理表中。如果所詢問的文檔ID存在，則檢查與該文檔ID關聯記錄的文檔存儲期限。如果從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問時的日期和時間(詢問日期和時間)已經超過文檔存儲期限，則返回表示給予文檔銷毀和廢棄裝置3文檔銷毀和廢棄許可的應答消息。此外，如果從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問時的日期和時間沒有超過文檔存儲期限，則返回表示不給予文檔銷毀和廢棄裝置3文檔銷毀和廢棄許可(禁止銷毀和廢棄文檔)的應答消息。
這樣，如果從文檔管理裝置2返回應答消息，則文檔銷毀和廢棄控制部分36經由網絡接口37接收到此應答消息，並檢查該應答消息的內容是否對來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問給出對於文檔的銷毀和廢棄許可(步驟S5)。如果應答消息給出對於文檔的銷毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預備的文檔許可指導(指導消息)，然後向止動驅動部分33發出打開止動門20的指令，以打開止動門20(步驟S6和S7)。此時，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示輸送驅動部分34開始旋轉輸送輥21和22，並且輸送驅動部分34根據該指令開始驅動輸送輥21和22的旋轉。銷毀和廢棄許可指導的一個實例可以是「銷毀和廢棄此文檔。請更深地插入文檔」。這樣，顯示銷毀和廢棄許可指導，以通知用戶允許銷毀和廢棄該文檔，從而繼續下面的處理，而不會使用戶感到無所適從。
此後，如果用戶根據操作面板31上顯示的指導推入文檔，則文檔的前邊緣推壓在輸送輥21的咬合部分上，並且隨著輸送輥21的旋轉，文檔輸送到文檔傳送路徑的下遊側(步驟S8)。這樣，隨著輸送輥22的旋轉，由輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向傳遞到下遊側的輸送輥22，並輸送到撕碎部分24。此時，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18的信號從接通狀態改變為切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示止動驅動部分33在預定定時(例如，文檔的後端脫離輸送輥21的時間)使止動門20返回，從而使止動門20恢復到其初始狀態(關閉狀態)。
此外，在由輸送輥22傳送文檔的過程中，文檔的前端經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23從切斷狀態改變為接通狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36向撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令，並且撕碎驅動部分35在接收到該指令時開始驅動撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，並通過撕碎處理(銷毀和廢棄處理)撕碎(步驟S9)。
此後，文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23從接通狀態改變為切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送完成文檔銷毀和廢棄的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從路徑傳感器23變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體來說，從文檔的後端輸入撕碎部分24中到撕碎整個文檔的時間之後)，指定之前對其給出文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S10)。銷毀和廢棄完成通知消息經由網絡4從網絡接口37發送至文檔管理裝置2。相反，從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到銷毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到該消息時的日期和時間記錄在文檔銷毀和廢棄日期和時間欄中，作為對應於該消息中指定的文檔ID的銷毀和廢棄歷史信息。
另一方面，如果在步驟S3中QR code的讀取不成功，則在操作面板31上顯示預備的不能讀取指導(步驟S11)。不能讀取指導的一個實例可以是「出現代碼讀取錯誤。請抽出文檔。」此外，如果在步驟S5中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導(步驟S12)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「由於未達到文檔存儲期限，所以不能銷毀和廢棄此文檔。請抽出文檔。」這樣，顯示不許銷毀和廢棄指導，以通知用戶不允許銷毀和廢棄文檔，從而繼續下面處理，而不會使用戶感到無所適從。此外，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3直接返回至待機狀態。然而，在步驟S11中顯示不能讀取指導之後，或者在步驟S12中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變為切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，則文檔銷毀和廢棄裝置3返回至待機狀態。
(第二機構實施例)圖10是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第二機構實施例的示意圖。除了與第一機構實施例相同的結構(文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動門20、輸送輥21和22、路徑傳感器23、撕碎部分24)之外，此文檔銷毀和廢棄裝置3還包括放置傳感器32、拉入輥(pull-in roll)43、分離部件44、分支門45、排出輥46以及輸出託盤部分47。
放置傳感器32檢測文檔是否放置(鋪放)在文檔託盤部分17上。放置傳感器32由例如具有發光元件和受光元件的反射式光學傳感器構成。當放置傳感器32的檢測位置存在文檔時，放置傳感器32處於接通狀態；當不存在文檔時，處於切斷狀態。
拉入輥43從最上面按順序將文檔拉入止動門20，以自動傳送放置在文檔託盤部分17上的文檔。分離部件44分離文檔，以便使得拉入輥43可以按順序逐一拉入文檔。
分支門45在於輸送輥21下遊側分叉的文檔傳送路徑分支部分處切換沿著文檔傳送路徑傳送的文檔的行進方向。也就是說，分支門45將由輸送輥21傳送的文檔的行進方向切換成朝向輸送輥22的第一方向和朝向排出輥46的第二方向中的任一方向。
排出輥46將文檔排出到輸出託盤部分47上。輸出託盤部分47通過按順序鋪放文檔來容納由排出輥46排出的文檔。
圖11是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第二機構實施例的框圖。除了與第一機構實施例相同的結構(操作面板31、條形碼掃描器19、止動驅動部分33、輸送驅動部分34、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36以及網絡接口37)之外，此文檔銷毀和廢棄裝置3還包括放置傳感器32、拉入驅動部分48以及分支門驅動部分49。此外，除了與第一機構實施例相同的傳感器(插入傳感器18和路徑傳感器23)之外，放置傳感器32也電連接到文檔銷毀和廢棄控制部分36上。
拉入驅動部分48驅動拉入輥43執行上升或下降操作或者旋轉操作。拉入驅動部分48可以具有用於輥的上升或下降操作的電磁柱塞以及作為驅動源、用於輥的旋轉操作的電動機。
分支門驅動部分49執行分支門45的切換操作。分支門驅動部分49可以具有作為驅動源的電磁柱塞。分支門驅動部分49通常操作分支門45，使得文檔的行進方向可以為第一方向(朝向輸送輥22的方向)，並且當存在來自文檔銷毀和廢棄控制部分36的切換指令時，操作分支門45，使得文檔的行進方向可以為第二方向(朝向排出輥46的方向)。
此外，與輸送輥21和22一樣，排出輥46由輸送驅動部分34驅動和旋轉。
圖12和圖13是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第二機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。如同上述實施例那樣，此文檔銷毀和廢棄裝置3具有正常銷毀和廢棄模式以及掃描銷毀和廢棄模式。圖12和圖13所示流程圖代表掃描銷毀和廢棄模式中的處理過程。
在正常銷毀和廢棄模式中，文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態。當使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶將待銷毀和廢棄的文檔放在文檔託盤部分17上，並按下操作面板31上的起動按鈕時，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示拉入驅動部分48、止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35開始驅動，以便使得開始由輥43執行的文檔拉入操作，打開止動門20，並開始驅動輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，放在文檔託盤部分17上的文檔從最上面按順序拉入，由輸送輥21和22直接傳送，並由撕碎部分24撕碎。只要還有文檔留在文檔託盤部分17上(放置傳感器32為接通狀態)，就重複此操作。
此外，如果沒有文檔留在文檔託盤部分17上，並且放置傳感器32從接通狀態改變為切斷狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36指示拉入驅動部分48、止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35停止驅動，以便使得終止由拉入輥43執行的文檔拉入操作，將止動門20恢復至其初始狀態，並停止驅動輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，文檔銷毀和廢棄裝置3再次返回至待機狀態。
相反，在文檔掃描模式中，使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶按照與上面所述相同的方式，將待銷毀和廢棄的文檔放在文檔託盤部分17上，並按下操作面板31上的起動按鈕。在文檔銷毀和廢棄裝置3的待機狀態中，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視放置傳感器32的信號(on/off狀態) (步驟S21)。如果當用戶在文檔託盤部分17上實際放置文檔時，放置傳感器32接通，則判斷在接通狀態中是否按下了起動按鈕(步驟S22)。如果判斷按下了起動按鈕，則向拉入驅動部分48發出拉入文檔的指令，以便通過拉入輥43的旋轉拉入文檔(步驟S23)。從而，隨著拉入輥43的旋轉，待銷毀和廢棄的文檔自動插入裝置的後側。
通過如下方式實現拉入(插入)文檔，所述方式即使拉入輥43下降，以便使得輥的外圓周面可以接觸(擠壓)鋪放(放置)在文檔託盤部分17上的文檔的最上面，並在此狀態下旋轉拉入輥43。此時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態)。如果插入傳感器18接通，則在此時刻(文檔的前邊緣與止動門20接觸的時刻)之後，立刻向拉入驅動部分48發出停止拉入的指令。接收到此指令的拉入驅動部分48立刻停止拉入輥43的旋轉。從而，作為銷毀和廢棄目標的文檔一直傳送到如前所述的「預定位置」處。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36向條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。條形碼掃描器19根據此讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S24)。在處理一個文檔的情況下，當所輸送的文檔在讀取位置停止或移動時，讀取條形碼，向資料庫發送信息或從資料庫接收信息，獲得每個文檔的信息，並判斷是直接銷毀和廢棄文檔還是將文檔輸出到輸出託盤部分47。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否成功(步驟S25)。如果QR code的讀取成功(在步驟S25中為「是」)，則向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄由包含在該QRcode中的文檔ID指定的文檔的詢問(步驟S26)。接著接收對此詢問的應答消息。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36檢查應答消息的內容是否給出對於文檔的銷毀和廢棄許可(步驟S27)。如果應答消息給出對於文檔的銷毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預備的文檔許可指導(指導消息)，然後向止動驅動部分33發出打開止動門20的指令，以打開止動門20(步驟S28和S29)。銷毀和廢棄許可指導的一個實例可以是「自動傳送並銷毀和廢棄此文檔」。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36向拉入驅動部分48發出繼續拉入文檔的指令，以便重新開始拉入輥43的旋轉(拉入文檔)，並且向輸送驅動部分34發出開始旋轉輸送輥21和22的指令，以便開始驅動和旋轉輸送輥21和22以及排出輥46。從而，隨著輸送輥21的旋轉，由拉入輥43拉入的文檔由輸送輥21輸入，並傳送到文檔傳送路徑的下遊側。此時，分支門45將文檔行進方向引向第一方向，使得文檔從輸送輥21輸送至輸送輥22(步驟S30)。
這樣，隨著輸送輥22的旋轉，由輸送輥22輸送的文檔傳送到撕碎部分24。此時，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，因此插入傳感器18從接通狀態改變為切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示止動驅動部分33在預定定時(例如，文檔的後端脫離輸送輥21的時間)使止動門20返回，從而使止動門20恢復到其初始狀態(關閉狀態)。
此外，當輸送輥22傳送文檔時，文檔的前邊緣經過路徑傳感器23的檢測位置，因此路徑傳感器23從切斷狀態改變為接通狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36向撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令，並且撕碎驅動部分35在接收到該指令時，開始驅動撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，並通過撕碎處理(銷毀和廢棄處理)撕碎(步驟S31)。
此後，文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置，因此路徑傳感器23從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送完成文檔銷毀和廢棄的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從路徑傳感器23變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體來說，從文檔的後端輸入撕碎部分24中到撕碎整個文檔的時間之後)，指定之前對其給出文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S32)。從而，從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到銷毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到該消息時的日期和時間記錄在文檔銷毀和廢棄日期和時間欄中，作為對應於消息中指定的文檔ID的銷毀和廢棄歷史信息。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36檢查是否還有下一個文檔留在文檔託盤部分17上(步驟S33)。具體來說，如果放置傳感器32處於接通狀態，則判斷還有下一個文檔，並且過程返回至步驟S23。此外，如果放置傳感器32處於切斷狀態，就判斷沒有下一個文檔，並終止一系列處理。在以這種方式終止一系列處理之後，文檔銷毀和廢棄裝置3再次返回至待機狀態。
另一方面，如果在步驟S25中QR code的讀取不成功，則在操作面板31上顯示預備的不能讀取指導(步驟S34)。不能讀取指導的一個實例可以是「出現代碼讀取錯誤。未銷毀和廢棄而是排出此文檔。」此外，如果在步驟S27中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導(步驟S35)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「由於未達到文檔存儲期限，所以不能銷毀和廢棄此文檔。將文檔排出到輸出託盤上。」在顯示此指導之後，文檔銷毀和廢棄控制部分36向止動驅動部分33發出打開止動門20的指令，以打開止動門20，並向分支門驅動部分49發出切換門的指令，以使分支門45執行切換操作(步驟S36和S37)。接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36向拉入驅動部分48發出繼續拉入文檔的指令，以重新開始拉入輥43的旋轉(拉入文檔)，並且向輸送驅動部分34發出開始旋轉輸送輥21和22的指令，以便開始驅動輸送輥21和22以及排出輥46的旋轉。從而，由拉入輥43拉入的文檔由輸送輥21輸入，並隨著輸送輥21的旋轉，傳送到文檔傳送路徑的下遊側。此時，由於分支門45將文檔的行進方向引向第二方向，因此，隨著排出輥46的旋轉，文檔從輸送輥21輸送至排出輥46，並排出到輸出託盤部分47上(步驟S38和S39)。此後，過程轉移到步驟S33。
雖然在本實施例中，讀取QR code失敗的文檔和沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可的文檔排出到共用(相同)的輸出託盤部分47上，但是，通過利用使用分支門45切換文檔傳送路徑(傳送方向)的操作，可以將讀取QR code失敗的文檔和沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可的文檔排出到不同的輸出託盤部分上。
在如上所述的文檔管理系統中，將附加給文檔的文檔ID對應於文檔管理裝置2中的文檔存儲期限進行管理，其中當使用文檔銷毀和廢棄裝置3銷毀和廢棄文檔時，通過採用條形碼掃描器19讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔上列印的QR code而獲得QR code中包含的文檔ID，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄由此文檔ID指定的文檔的詢問，並且如果對此詢問的應答內容是給出銷毀和廢棄許可，那麼就在文檔銷毀和廢棄裝置3中執行對於文檔的銷毀和廢棄處理。因此，負責人不需要象傳統做法那樣，每次都確認銷毀和廢棄文檔的可能性，並且可以可靠地銷毀和廢棄存儲期限已經到期的文檔。此外，可以避免由於人為檢查差錯而錯誤地銷毀和廢棄文檔。
此外，對於使用文檔生成裝置1生成的文檔，將附加於文檔的文檔ID與文檔管理裝置2中的文檔存儲期限關聯地進行管理，從而可以使管理從文檔的生成到銷毀和廢棄保持一致。
此外，當在文檔銷毀和廢棄裝置3中執行對於文檔的銷毀和廢棄處理(撕碎處理)時，指定文檔的文檔ID的銷毀和廢棄完成通知消息發送給文檔管理裝置2，並且接收到此通知消息的文檔管理裝置2在文檔管理表中記錄文檔銷毀和廢棄日期和時間，作為對應於所詢問文檔ID的銷毀和廢棄歷史信息，從而，實際銷毀和廢棄文檔時的日期和時間可以與銷毀和廢棄文檔的事實一起保留作為歷史。此外，可以通過用戶鑑別技術獲得負責銷毀和廢棄文檔的文檔處置人的用戶ID信息，並且該用戶ID信息可以保留作為一項銷毀和廢棄歷史信息。因此，可以在以後確定何時以及由誰銷毀和廢棄某一文檔ID所指定的文檔。
此外，當在文檔生成裝置1中執行文檔生成處理(列印處理)時，在文檔管理裝置2的文檔管理表中，與文檔的文檔ID一起記錄文檔生成時的日期和時間以及負責生成文檔的文檔生成人的用戶ID信息，從而，可以在以後確定何時以及由誰生成某一文檔ID所指定的文檔。
此外，作為使用用戶鑑別技術的應用實例，獲得使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶的ID信息，並且在用戶實際開始文檔銷毀和廢棄操作(打開止動門20)之前，將該用戶ID信息發送給文檔管理裝置2，從而，作為檢索部分13進行檢索處理的結果，如果在先前記錄在資料庫部分14中的使用許可用戶ID列表(記錄允許使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶ID的列表)中不存在從文檔銷毀和廢棄裝置3發送的用戶ID信息，則在操作面板31上顯示表示不給予用戶使用許可的消息，並且止動門20保持關閉，使得可以通過指定負責銷毀和廢棄文檔的人來限制文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶。
此外，在手動插入輸送類型的文檔銷毀和廢棄裝置3中，甚至可以每次同時銷毀和廢棄附有訂書釘的多個文檔(捆)。另一方面，在自動輸送類型的文檔銷毀和廢棄裝置3中，只有在用戶將文檔放在文檔託盤部分17上並且按下起動按鈕時，才可以自動進行文檔銷毀和廢棄處理，同時用戶可以對每個文檔檢查銷毀和廢棄文檔的可能性，而不中斷操作。不允許銷毀和廢棄的文檔排出到輸出託盤47上。
雖然在上述實施例中是在文檔上列印包含文檔ID的QR code，但是本發明並不限於此，而是可以在文檔上列印表示文檔ID的數字或符號。此外，在文檔上附加文檔ID也不限於列印方式，而是可以通過在文檔上貼上標籤來附加文檔ID。
此外，雖然在上述實施例中，止動門20保持關閉，文檔推壓在止動門20上，並停在可以讀取文檔ID的位置，但是可以布置處於咬合狀態的一對輥，即傳送輥50和阻滯輥(雙傳送防止輥)51作為代替止動門20的門部件，從而，可以在傳送輥50和阻滯輥51停止的狀態下將文檔推壓在咬合部分上，並且文檔停在可以讀取文檔ID的位置，這如圖14中所示。
在將此結構用於手動插入類型的文檔銷毀和廢棄裝置3的情況下，通過在接收到文檔銷毀和廢棄許可時旋轉傳送輥50和阻滯輥51來輸送文檔，使得該對輥還用作輸送文檔的輥子。因此，可以通過旋轉傳送輥50開始輸送文檔。因此，可以在接收到文檔銷毀和廢棄許可之後轉變到文檔輸送操作。
此外，將這對輥中的至少一個，例如傳送輥50設置為可以沿箭頭方向移動，使得與阻滯輥51的咬合部分可以打開或關閉。因此，當在正常銷毀和廢棄模式中銷毀和廢棄文檔時，傳送輥50與阻滯輥51隔開，因此可以沒有問題地輸入多個文檔(捆)。此外，對於自動輸送類型的文檔銷毀和廢棄裝置3(參見圖10)，可以直接將止動門20作為止動部件，並且可以提供傳送輥50和阻滯輥51代替分離部件44。
(圖15順序圖)如果將IC卡放置在為文檔銷毀和廢棄裝置提供的IC卡閱讀器中，IC卡閱讀器讀取識別信息，並且將IC卡的識別信息傳送給控制裝置。此外，將待銷毀和廢棄的紙張(或成捆紙)放置在文檔銷毀和廢棄裝置上。QR code閱讀器讀取和分析紙張上列印的QR code。將QR code的分析值傳送給控制裝置。採用QR code的分析值和IC卡的識別信息作為控制器的索引值開始資料庫的檢索程序。
資料庫檢索程序採用識別信息作為鍵值從資料庫檢索用戶記錄。資料庫檢索程序確認存在或不存在用戶記錄。用戶記錄(存在或不存在)是取消標記(TRUE/FALSE)。資料庫檢索程序根據QR code的分析值從資料庫獲得「X(金額)，Y(文檔記錄日期)」。對於獲得的值X，(如果X≥A，TRUE)或者(如果X＜A，FALSE)；對於Y，(如果Y≥B，TRUE)或者(如果Y＜B，FALSE)，並且比較參數文件中設置的銷毀和廢棄條件(標誌)(圖16)。如果滿足銷毀和廢棄條件，則資料庫檢索程序將銷毀和廢棄信息返回給控制裝置。
控制裝置降低文檔銷毀和廢棄裝置的門。所放置的紙張被輸入文檔銷毀和廢棄裝置中並且銷毀和廢棄。如果文檔被銷毀和廢棄，則將銷毀和廢棄完成通知返回給控制裝置。控制裝置採用QR code的分析值和IC卡的識別信息作為索引值開始資料庫寫入程序。資料庫寫入程序採用識別信息作為鍵值從資料庫檢索用戶記錄。資料庫寫入程序接收到用戶信息。資料庫寫入程序在對應於QR code分析值的資料庫記錄中寫入「銷毀和廢棄標記」、「銷毀和廢棄日期和時間」以及「銷毀和廢棄執行者」。資料庫寫入程序將寫入結果返回給控制裝置。
(第三機構實施例)圖17是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第三機構實施例的示意圖。
此文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動門20、輸送輥21和22、路徑傳感器23以及撕碎部分24。
文檔託盤部分17是放置待銷毀和廢棄文檔的部分。文檔託盤部分17在水平面上傾斜為向止動門20逐漸降低。文檔託盤部分17的深側(下側)以及插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動門20和輸送輥21都覆蓋有遮蓋部件(未示出)。
插入傳感器18檢測文檔是否插入文檔託盤部分17上的預定位置。插入傳感器18由例如具有發光元件和受光元件的反射式光學傳感器構成，當在插入傳感器18的檢測位置存在文檔時，該傳感器接通，或者當不存在文檔時，該傳感器切斷。
條形碼掃描器19通過如下方式將條形碼的圖像輸入區域傳感器25中，所述方式即將光源(未示出)的光施加於作為銷毀和廢棄目標的文檔的條形碼記錄部分，並採用區域傳感器25，經由透鏡26接收來自條形碼記錄部分的反射光。條形碼記錄部分指的是在文檔平面內記錄有包括文檔ID作為一項信息的條形碼的部分，其中在文檔的角部分預先在尺寸上限定該條形碼記錄部分的位置(區域)。
止動門20具有例如長板狀結構，並設置在插入傳感器18與輸送輥21之間。止動門20在由輸送輥21和22形成的文檔傳送路徑的入口部分處打開或關閉該文檔傳送路徑的入口。在止動門20關閉的狀態下，止動門20布置為伸出穿過從文檔託盤部分17通向輸送輥21的文檔通道，以阻斷該通道。因此，當往深側插入放在文檔託盤部分17上的文檔時，文檔的前邊緣推壓在止動門20上。相反，在止動門20打開的狀態下，止動門20從通道縮回並退出從文檔託盤部分17通向輸送輥21的文檔通道。因此，如果更深地插入放在文檔託盤部分17上的文檔，則文檔的前邊緣推壓在輸送輥21的咬合部分上。
圖18是從上方所看到的文檔託盤部分17的視圖。文檔託盤部分17沿著手動插入文檔27的插入方向(箭頭方向)在其兩側設有插入導向件28和29。插入導向件28和29具有與文檔插入方向平行的導面28A和29A。在插入導向件中，固定插入導向件28，並且插入導向件29設置為可以根據需要沿著文檔的寬度方向(圖18中的垂直方向)移動。沿著箭頭方向將待銷毀和廢棄的文檔27以條形碼記錄部分30位於頂側角部分的方位插入文檔託盤部分17中。
此時，使文檔27的一個側端與插入導向件28的導面28A接觸，以便沿與插入方向垂直的方向使文檔27定位。
從而，在通過用戶的手動插入將文檔27的前邊緣推壓在止動門20上的狀態下，條形碼記錄部分30位於具有條形碼掃描器19的代碼讀取區域E中。此外，插入傳感器18沿文檔的插入方向布置在止動門20的前面(非常接近)。因此，當由用戶手動插入的文檔27的前邊緣推壓在止動門20上時，插入傳感器18剛好在此之前從切斷狀態改變為接通狀態。從而，插入傳感器18變為接觸狀態的時間就表示文檔27的條形碼記錄部分30位於代碼讀取區域E中的時間。
輸送輥21在咬入(夾持)通過打開止動門20而插入的文檔的同時，通過旋轉沿著文檔傳送通道傳送文檔。通過使用未示出的傳送導向部件(斜槽)形成文檔傳送通道。輸送輥22在咬入由輸送輥21輸送的文檔的同時，通過旋轉沿著文檔傳送通道將文檔傳送至撕碎部分24。
路徑傳感器23在從輸送輥22通向撕碎部分24的文檔傳送通道的中途(幾乎位於中點)檢測文檔通過。路徑傳感器23由例如具有發光元件和受光元件的反射式光學傳感器構成。當路徑傳感器23的檢測位置存在文檔時，路徑傳感器23處於接通狀態，或者當不存在文檔時，該傳感器處於切斷狀態。因此，當文檔的前端經過路徑傳感器23的檢測位置時，路徑傳感器23同時從切斷狀態改變為接通狀態。此後，當文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置時，路徑傳感器23同時從接通狀態改變為切斷狀態。
撕碎部分24沿著一個方向(箭頭方向)拉入由輸送輥22輸送的文檔，同時切割(撕碎)文檔。此撕碎部分24可以同時對多個文檔(例如，一捆大約20張A4大小的文檔)執行撕碎處理。此外，撕碎部分24可以在保持採用訂書釘進行裝訂處理的文檔的原樣狀態下(即，不去除訂書釘)對這些文檔執行撕碎處理。
圖19是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第三機構實施例的框圖。除了上述部件之外，此文檔銷毀和廢棄裝置3還包括操作面板31、條形碼掃描器19、止動驅動部分33、輸送驅動部分34、撕碎驅動部分35、模式選擇部分42、文檔銷毀和廢棄控制部分36以及網絡接口37。
操作面板31由使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶進行操作。操作面板31由操作按鈕(例如，起動按鈕、停止按鈕)和用於顯示各種消息的顯示面板構成，所述各種信息包括例如文檔銷毀和廢棄裝置3的操作狀態和操作指導(指導消息)。操作面板31具有作為一個操作按鈕的模式切換按鈕31A。模式切換按鈕31A是用於發出切換文檔銷毀和廢棄裝置3中的銷毀和廢棄模式的指令的按鈕。
條形碼掃描器19以光學方式讀取文檔上列印的條形碼，並根據讀取結果輸出存儲在文檔內條形碼中的原件信息(數據)。
止動驅動部分33執行止動門20的打開或關閉(上升或下降)操作。止動驅動部分33可以具有作為驅動源的電磁柱塞。
輸送驅動部分34旋轉輸送輥21和22。輸送驅動部分34可以具有作為驅動源的電動機。
撕碎驅動部分35驅動和旋轉撕碎部分24。撕碎驅動部分35可以具有作為驅動源的電動機。
模式選擇部分42選擇文檔銷毀和廢棄裝置3具有的兩種銷毀和廢棄模式中的任一種。在文檔銷毀和廢棄裝置3具有的兩種銷毀和廢棄模式中，第一銷毀和廢棄模式是用於對文檔執行銷毀和廢棄處理而不讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔的文檔ID的模式。第二銷毀和廢棄模式是如下模式，即通過讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔的文檔ID，同時指定所讀取的文檔ID，向文檔管理裝置2做出對於文檔的銷毀和廢棄許可的詢問，當從文檔管理裝置2給出銷毀和廢棄許可時，對文檔執行銷毀和廢棄處理。
文檔銷毀和廢棄控制部分36根據給定控制程序控制與文檔銷毀和廢棄有關的各種處理操作。此外，此文檔銷毀和廢棄控制部分36在由模式選擇部分42所選擇的銷毀和廢棄模式中執行對於文檔的銷毀和廢棄處理。操作面板31、條形碼掃描器19、止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35電連接到此文檔銷毀和廢棄控制部分36上。此外，插入傳感器18、路徑傳感器23和模式選擇部分42也一起電連接到文檔銷毀和廢棄控制部分36上。
網絡接口37是通信接口，該接口使文檔銷毀和廢棄裝置3能夠與網絡4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔管理裝置2)進行數據發送和接收。通過網絡接口37的數據發送和接收由文檔銷毀和廢棄控制部分36控制。
接下來，下面將說明使用具有上述結構的文檔管理系統的文檔管理方法。首先，由文檔生成裝置1為本發明中處理的文檔分配固有的文檔ID並生成文檔。文檔ID可以僅由數字構成或者可以由數字和字母或符號的適當組合構成。在下文中將說明處理文檔過程中的具體的管理方法，該文檔用作審計和查稅的證據。
首先，將作為文檔模板的帶有條形碼的文檔數據(電子數據)輸入文檔生成裝置1中。由圖像輸出部分8在紙張上列印文檔數據，從而生成如圖20A所示用於支付申請書38的臺紙。文檔數據可以在文檔管理裝置2上生成，並從此文檔管理裝置2經由網絡4輸入文檔生成裝置1，或者文檔數據可以單獨在用於生成文檔數據的伺服器裝置中生成，並從該伺服器裝置經由網絡4輸入文檔生成裝置1。
這樣，將QR code 39列印在由文檔生成裝置1生成的支付申請書38的角部分，QR code 39包括作為一項信息分配給支付申請書38的文檔ID。也就是說，由文檔生成裝置1生成的支付申請書38對應於「附加有文檔ID的文檔」。此外，支付申請書38的臺紙設置有粘貼收據的區域40。因此，如圖20B所示，申請人將收據41粘貼在支付申請書38的臺紙上，並根據需要另外籤字和蓋章(印章)，以生成支付申請書的原件。
如果以這種方式生成支付申請書38，則將此支付申請書38放置在文檔生成裝置1的原稿臺上，並且由圖像讀取部分6讀取支付申請書38的圖像。或者，將生成信息從文檔生成裝置1經由網絡4發送至文檔管理裝置2，並將生成信息記錄為數據記錄。然後，將圖像讀取部分6讀取的支付申請書38的圖像數據經由網絡4發送至文檔管理裝置2。此外，將已經讀取的支付申請書38的原件裝訂並存儲在文件夾中。
另一方面，已經從文檔生成裝置1接收到支付申請書38的圖像數據(掃描數據)的文檔管理裝置2在資料庫部分14中存儲該圖像數據，而且由條形碼分析部分12分析圖像數據中所包括的QR code的圖像，從而提取分配給支付申請書38的文檔ID的解碼信息。由文檔管理控制部分15在文檔管理表中記錄以這種方式獲得的文檔ID。文檔管理表在資料庫部分14中生成。
圖21是示出文檔管理表的一個實例的視圖。如圖21所示，文檔管理表具有彼此關聯記錄的文檔ID、文檔生成日期和時間、文檔存儲期限以及文檔銷毀和廢棄日期和時間。當記錄文檔生成日期和時間以及文檔銷毀和廢棄日期和時間時，最好是該時間為經由網絡4從網際網路上的時間分配伺服器或時間鑑別伺服器獲得的標準時間。可以記錄通過在條形碼分析部分12中解碼QR code獲得的文檔ID，或者，可以記錄在文檔管理裝置2或其它伺服器裝置中產生帶有條形碼的文檔數據時由文檔管理裝置2本身或者其它伺服器裝置分配給文檔的文檔ID。文檔生成日期和時間表示生成文檔時的日期和時間。在本實施例中，將如下日期和時間記錄為「文檔生成日期和時間」，即，文檔生成裝置1將從例如支付申請書38等文檔讀取的圖像數據發送至文檔管理裝置2時的日期和時間，或者文檔管理裝置2接收到從文檔生成裝置1發送的文檔圖像數據時的日期和時間。
文檔存儲期限以日期和時間形式表示文檔的存儲期限。有必要存儲其文檔ID記錄在文檔管理表中的文檔，直到文檔存儲期限到期。然而，如果文檔存儲期限記錄為「未指定」，則該文檔被視為可以在任何時間銷毀，或者如果文檔存儲期限記錄為「永久」，則該文檔被視為在任何時間都不能銷毀。
一般來說，對於收據，根據已收金額確定存儲期限。因此，如果除了文檔ID的信息之外，例如在支付申請書38上列印的QR code中包含用於設置文檔存儲期限的信息，那麼可以根據條形碼分析部分12的解碼信息自動設置文檔存儲期限。具體來說，如果在QR code中包含指定支付申請書38的文檔存儲期限為6年的信息，則可以將文檔存儲期限設置為支付申請書38的生成日期和時間之後6年的日期和時間。此外，如果QR code中包含如下信息，即表示粘貼於支付申請書38上的收據中的接收金額的信息，則可以根據該信息自動推算收據的存儲期限，並在文檔管理表中設置文檔存儲期限。此外，用戶可以使用文檔管理裝置2的用戶接口11，通過手動輸入(手動操作)來設置或改變文檔管理表中的文檔存儲期限。
文檔銷毀和廢棄日期和時間表示銷毀和廢棄文檔時的日期和時間。由文檔銷毀和廢棄裝置3進行文檔的銷毀和廢棄。因此，將如下時間作為文檔銷毀日期和時間記錄在文檔管理表中即，通過指定銷毀和廢棄文檔的文檔ID，從文檔銷毀和廢棄裝置3將文檔銷毀和廢棄完成通知(在下文中稱為「銷毀和廢棄完成通知」)發送給文檔管理裝置2時的日期和時間。
對於文檔管理表，可以將在文檔生成裝置1上生成文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中作為文檔生成人，或者將在文檔銷毀和廢棄裝置3上銷毀和廢棄文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中作為文檔銷毀和廢棄人。在這種情況下，可以使用現有的用戶鑑別技術(例如，使用IC卡的用戶鑑別技術)獲得生成或銷毀和廢棄文檔的用戶的ID信息。
圖22是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第三機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。首先，如果接通文檔銷毀和廢棄裝置3的電源，則網絡接口37在接收到來自文檔銷毀和廢棄控制部分36的控制指令時，向文檔管理裝置2發出通信建立請求(步驟S201)。此時，如果文檔管理裝置2經由網絡4正常接收到來自文檔銷毀和廢棄裝置3的通信建立請求，則建立文檔管理裝置2與文檔銷毀和廢棄裝置3之間的通信連接。此外，如果由於某些原因(例如，網絡4的斷開或故障、文檔管理裝置2關閉、系統故障等)，文檔管理裝置2沒有正常接收到來自文檔銷毀和廢棄裝置3的通信建立請求，則不建立文檔管理裝置2與文檔銷毀和廢棄裝置3之間的通信連接。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷與文檔管理裝置2的通信建立是否成功(步驟S202)。如果通信建立不成功，則模式選擇部分42將文檔銷毀和廢棄模式設置為第一銷毀和廢棄模式(步驟S203)；而如果通信建立成功，則模式選擇部分42將文檔銷毀和廢棄模式設置為第二銷毀和廢棄模式(步驟S204)。此後，文檔銷毀和廢棄控制部分36驅動止動驅動部分33關閉止動門20(步驟S205)。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷用戶是否按下了模式切換按鈕31A(發出切換銷毀和廢棄模式的指令)(步驟S206)。如果按下了模式切換按鈕31A(存在切換銷毀和廢棄模式的指令)，則根據該指令切換銷毀和廢棄模式(步驟S207)。也就是說，如果在按下模式切換按鈕31A之前銷毀和廢棄模式被設置為第一銷毀和廢棄模式，則將銷毀和廢棄模式的設置從第一銷毀和廢棄模式改變為第二銷毀和廢棄模式。此外，如果在按下模式切換按鈕31A之前銷毀和廢棄模式被設置為第二銷毀和廢棄模式，則將銷毀和廢棄模式的設置從第二銷毀和廢棄模式改變為第一銷毀和廢棄模式。
相反，如果沒有按下模式切換按鈕31A，則判斷插入傳感器18的信號(on/off狀態)是否接通(步驟S208)。在這裡，使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷毀和廢棄目標的文檔放在文檔託盤部分17上，並往深側插入。此外，如果QR code列印在作為銷毀和廢棄目標的文檔上，則將文檔按照如下方位插入即，QR code的列印面位於頂面上(面朝上)，並且QR code的列印部分位於插入方向的下遊側(深側)。然後，插入傳感器18的信號在文檔的前邊緣推壓在止動門20上之前立刻從切斷狀態改變至接通狀態。這樣，如果插入傳感器18的信號處於切斷狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36返回步驟S206；如果插入傳感器18的信號處於接通狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷模式選擇部分42選擇(設置)的當前銷毀和廢棄模式是否為第一銷毀和廢棄模式(步驟S209)。
在這裡，如果當前銷毀和廢棄模式設置在第一銷毀和廢棄模式中，則文檔銷毀和廢棄控制部分36根據第一銷毀和廢棄模式執行文檔銷毀和廢棄處理(步驟S210)，並返回步驟S206。此外，如果當前銷毀和廢棄模式設置在第二銷毀和廢棄模式中，則文檔銷毀和廢棄控制部分36根據第二銷毀和廢棄模式執行文檔銷毀和廢棄處理(步驟S211)，並返回步驟S206。
圖23是示出在步驟S210中根據第一銷毀和廢棄模式執行文檔銷毀和廢棄處理的過程的流程圖。首先，文檔銷毀和廢棄控制部分36驅動止動驅動部分33打開止動門20(步驟S301)。此時，文檔銷毀和廢棄控制部分36發出開始旋轉輸送輥21和22的指令，並且輸送驅動部分34根據該指令開始旋轉輸送輥21和22。
因此，隨著輸送輥21的旋轉，由用戶推入的文檔輸送到文檔傳送路徑的下遊側(步驟S302)。這樣，由輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向被傳送到更下遊側的輸送輥22，並且隨著輸送輥22的旋轉，輸送到撕碎部分24。此時，如果文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變為切斷狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36在預定定時(例如，文檔的後端脫離輸送輥21的時間)驅動止動驅動部分33，從而使止動門20返回至其初始狀態(關閉狀態)。
此外，在由輸送輥22傳送文檔的過程中，如果文檔的前邊緣經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23的信號從切斷狀態改變為接通狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36向撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令，並且接收到該指令的撕碎驅動部分35開始驅動撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，並且通過撕碎處理撕碎(步驟S303)。
圖24是示出在步驟S211中根據第二銷毀和廢棄模式執行文檔銷毀和廢棄處理的過程的流程圖。首先，文檔銷毀和廢棄控制部分36向條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令，並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取列印在文檔上的QR code(步驟S311)。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否成功(步驟S312)。QR code的讀取是否成功是根據條形碼掃描器19是否從文檔上列印的QR code正常解碼文檔ID來判斷的。條形碼掃描器19讀取QR code失敗主要存在兩種可能情況。如果QR code最初沒有列印在文檔上，或者由於插入文檔的方位(朝上或朝下、或者從文檔的頂端/後端)不合適而導致QR code不位於代碼讀取區域E中(參見圖18)，就出現第一種情況(無代碼的情況)。如果QR code位於代碼讀取區域E中，但是QR code遭到明顯的汙染或破壞，或者QR code的解碼信息不包括文檔ID，就出現第二種情況(代碼缺陷的情況)。
如果QR code的讀取成功，則向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄由包含在該QR code中的文檔ID指定的文檔的詢問(步驟S313)。通過如下方式發出關於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，指定由條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。也就是說，對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問是如下詢問即關於是否可以銷毀和廢棄由該詢問中包含的文檔ID所指定的文檔的詢問。就此而論，當QR code的讀取成功時，就可以僅在操作面板31上顯示該QR code所包含的信息。
接收到詢問消息的文檔管理裝置2在檢索部分13中檢索該詢問消息中指定的文檔ID是否記錄在文檔管理表中。如果所詢問的文檔ID存在，就確認與該文檔ID關聯記錄的文檔存儲期限。當從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問時的日期和時間(詢問日期和時間)已經超過文檔存儲期限時，向文檔銷毀和廢棄裝置3返回表示給出文檔銷毀和廢棄許可的應答消息。此外，當從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問時的日期和時間沒有超過文檔存儲期限時，向文檔銷毀和廢棄裝置3返回表示不給出文檔銷毀和廢棄許可(禁止銷毀和廢棄文檔)的應答消息。
如果以這種方式從文檔管理裝置2返回應答消息，則文檔銷毀和廢棄控制部分36通過網絡接口37接收到該應答消息，並且該檢查應答消息的內容是否對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問給出文檔銷毀和廢棄許可(步驟S314)。如果應答消息給出文檔銷毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預備的文檔銷毀和廢棄許可指導(指導消息)，並驅動止動驅動部分33打開止動門20(步驟S315和S316)。此外，在此時文檔銷毀和廢棄控制部分36向輸送驅動部分34發出開始旋轉輸送輥21和22的指令，並且輸送驅動部分34根據該指令開始驅動和旋轉輸送輥21和22。銷毀和廢棄許可指導的一個實例可以是「打開止動門20以銷毀和廢棄此文檔。請更深地插入文檔」。
此後，如果用戶根據操作面板31上顯示的指導更深地插入文檔，則文檔的前邊緣推壓在輸送輥21的咬合部分上，並且隨著輸送輥21的旋轉，文檔輸送到文檔傳送路徑的下遊側(步驟S317)。這樣，由輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向被傳送到更下遊側的輸送輥22，並隨著輸送輥22的旋轉，輸送到撕碎部分24。此時，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變為切斷狀態，並且文檔銷毀和廢棄控制部分36在預定定時(例如，文檔的後端脫離輸送輥21的時間)驅動止動驅動部分33，從而使止動門20返回至其初始狀態(關閉狀態)。
此外，在採用輸送輥22傳送文檔的過程中，如果文檔的前邊緣經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23從切斷狀態改變為接通狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36向撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令，並且接收到該指令的撕碎驅動部分35開始驅動撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，並通過撕碎處理撕碎(步驟S318)。
此後，如果文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23從接通狀態改變為切斷狀態，則文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送表示完成文檔銷毀和廢棄的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從切斷路徑傳感器23起經過預定時間之後(具體來說，從文檔的後端輸入撕碎部分24中到撕碎整個文檔的時間之後)，指定之前對其給出文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S319)。銷毀和廢棄完成通知消息經由網絡4從網絡接口37發送至文檔管理裝置2。相反，從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到銷毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到該消息時的日期和時間記錄在文檔銷毀和廢棄日期和時間欄中，作為對應於該消息中指定的文檔ID的銷毀和廢棄歷史信息。
另一方面，如果在步驟S312中QR code的讀取不成功，則判斷失敗的原因是否為無代碼(第一種情況)(步驟S320)。如果失敗的原因為無代碼，則在操作面板31上顯示預備的第一不能讀取指導(步驟S321)。第一不能讀取指導的一個實例可以是「未發現代碼。請抽出文檔，並檢查代碼的位置或文檔的方位。」此外，如果失敗的原因為代碼缺陷(第二種情況)，則在操作面板31上顯示預備的第二不能讀取指導(步驟S322)。第二不能讀取指導的一個實例可以是「出現代碼讀取錯誤。請抽出文檔並檢查代碼的狀態。」此外，如果在步驟S314中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導(步驟S323)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「禁止銷毀和廢棄此文檔。請抽出文檔。」此外，在步驟S321中顯示不能讀取指導之後，或者在步驟S323中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，判斷插入傳感器18是否從接通狀態改變為切斷狀態(從文檔託盤部分17中取出文檔) (步驟S324)。如果插入傳感器18從接通狀態改變為切斷狀態，則此時過程轉入下一個步驟。
在如上所述的文檔管理系統中，將附加給文檔的文檔ID對應於文檔管理裝置2中的文檔存儲期限進行管理，其中當使用文檔銷毀和廢棄裝置3銷毀和廢棄文檔時，通過採用條形碼掃描器19讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔上列印的QR code而獲得QR code中包含的文檔ID，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄由該文檔ID指定的文檔的詢問，並且如果該詢問的應答內容是給出銷毀和廢棄許可，那麼就在文檔銷毀和廢棄裝置3中執行文檔銷毀和廢棄處理。因此，負責人不需要像傳統做法那樣，每次都確認銷毀和廢棄文檔的可能性，並且可以可靠地銷毀和廢棄存儲期限已經到期的文檔。此外，可以避免由於人為檢查差錯而錯誤地銷毀和廢棄文檔。
此外，由於存在第一銷毀和廢棄模式以及第二銷毀和廢棄模式，其中在第一銷毀和廢棄模式中，銷毀和廢棄處理文檔而不讀取文檔ID，在第二銷毀和廢棄模式中，通過讀取文檔ID並且接收來自文檔管理裝置2的銷毀和廢棄許可來銷毀和廢棄處理文檔，因此，當銷毀和廢棄沒有附加文檔ID的文檔時，選擇第一銷毀和廢棄模式，當銷毀和廢棄附加有文檔ID的文檔時，選擇第二銷毀和廢棄模式。這樣，可以根據文檔的分類正確地使用文檔銷毀和廢棄裝置3。因此，可以在混合有機密文檔和其它普通文檔的辦公室環境中進行有效的文檔銷毀和廢棄操作。
此外，當文檔銷毀和廢棄裝置3向文檔管理裝置2發出通信建立請求時，如果由於某些(意外)原因在兩者之間沒有建立通信連接(通信建立不成功)，則由用於選擇銷毀和廢棄模式的模式選擇部分42自動選擇第二銷毀和廢棄模式，從而可以沒有問題地進行普通文檔銷毀和廢棄操作。
此外，對於使用文檔生成裝置1生成的文檔，將附加給文檔的文檔ID對應於文檔管理裝置2中的文檔存儲期限進行管理，從而可以從文檔的生成到銷毀和廢棄一致地管理文檔。
此外，當在文檔銷毀和廢棄裝置3中執行文檔銷毀和廢棄處理(撕碎處理)時，其中指定文檔的文檔ID的銷毀和廢棄完成通知消息被發送給文檔管理裝置2，並且接收到通知消息的文檔管理裝置2在文檔管理表中記錄文檔銷毀和廢棄日期和時間作為對應於所詢問文檔ID的銷毀和廢棄歷史信息，因此，實際銷毀和廢棄文檔時的日期和時間可以與銷毀和廢棄文檔的事實一起保留作為歷史。此外，可以將負責銷毀和廢棄文檔的文檔處置人的用戶ID信息保留作為銷毀和廢棄歷史信息。因此，可以在以後確定何時以及由誰銷毀和廢棄某一文檔ID所指定的文檔。
此外，當在文檔生成裝置1中執行文檔生成處理(列印處理)時，在文檔管理裝置2的文檔管理表中，與文檔的文檔ID一起記錄文檔生成時的日期和時間以及負責生成文檔的文檔生成人的用戶ID信息，因此，可以在以後確定何時以及由誰生成某一文檔ID所指定的文檔。
雖然在上述實施例中是在文檔上列印包含文檔ID的QR code，但是本發明並不限於該實施例，而是可以在文檔上列印表示文檔ID的數字或符號。此外，在文檔上附加文檔ID也不限於列印方式，而是可以通過在文檔上貼上標籤來附加文檔ID。
此外，雖然文檔銷毀和廢棄裝置3在電源接通的狀態下進行通信建立請求，但是，如果在接通電源時的通信建立不成功，則可以將通信建立請求以預定周期反覆發送給文檔管理裝置2，直到建立與文檔管理裝置2的通信連接。在這種情況下，在網絡4的故障得到解決或者文檔管理裝置2從系統故障中恢復的階段，自動建立通信連接，並且銷毀和廢棄模式的設置改變為第二銷毀和廢棄模式。
(第四機構實施例)圖25是示出根據第四機構實施例的文檔銷毀和廢棄裝置的示意圖。此文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動門20、輸送輥21和22、路徑傳感器23以及撕碎部分24。
文檔託盤部分17具有導面，待銷毀和廢棄的文檔傾斜地放在該導面上。文檔託盤部分17的導面(上表面)具有以幾乎水平狀態形成的水平導面17A和從水平導面17A傾斜的傾斜導面17B。文檔託盤部分17的傾斜導面17B從水平導面17A的端部傾斜為向輸送輥21逐漸降低。此外，文檔託盤部分17的傾斜導面17B延伸超出止動門20到達輸送輥21的前部。此外，文檔傳送路徑使用斜槽導向件(未示出)單獨形成於輸送輥21的下遊側。
插入傳感器18檢測文檔是否插入文檔託盤部分17上的預定位置。「預定位置」指的是在將列印有QR code的文檔以正常方位插入時，QR code位於採用條形碼掃描器19進行讀取的代碼讀取區域E中的位置，即可以由條形碼掃描器19讀取文檔上列印的QR code時的位置。插入傳感器18由例如具有發光元件和受光元件的反射式光學傳感器構成，當在插入傳感器18的檢測位置存在文檔時，該傳感器接通，或者當不存在文檔時，該傳感器切斷。
條形碼掃描器19以光學方式讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔上附加的條形碼，並且根據讀取結果輸出包含在文檔內條形碼中的原件信息(數據)。條形碼掃描器19通過如下方式將條形碼的圖像輸入區域傳感器25中，所述方式即將掃描器內光源的光施加於作為銷毀和廢棄目標的文檔的條形碼記錄部分，並採用區域傳感器25經由掃描器內的透鏡26接收來自條形碼記錄部分的反射光。條形碼記錄部分指的是在文檔平面內記錄有包括文檔ID作為一項信息的條形碼的部分，其中在文檔的角部分預先在尺寸上限定該條形碼記錄部分的位置。
止動門20設置為在文檔託盤部分17上沿文檔插入方向(推入方向)的預定位置處阻擋作為銷毀和廢棄目標的文檔，並布置在插入傳感器18與輸送輥21之間。止動門20在由輸送輥21和22形成的文檔傳送路徑的入口部分處打開或關閉文檔傳送路徑的入口。在止動門20關閉的狀態下，止動門20設置為向下伸出，以阻斷從文檔託盤部分17通向輸送輥21的文檔通道。因此，當往深側插入放在文檔託盤部分17上的文檔時，文檔的前邊緣推壓在止動門20上。相反，在止動門20打開的狀態下，止動門20向上縮回以便退出從文檔託盤部分17通向輸送輥21的文檔通道。因此，如果更深地插入放在文檔託盤部分17上的文檔，文檔的前邊緣將推壓在輸送輥21的咬合部分上。
輸送輥21咬入(夾持)由打開止動門20插入的文檔，同時通過旋轉沿著文檔傳送通道傳送文檔。通過使用未示出的傳送導向件(斜槽)形成文檔傳送通道。輸送輥22咬入由輸送輥21輸送的文檔，同時通過旋轉沿著文檔傳送通道將文檔傳送至撕碎部分24。
路徑傳感器23在從輸送輥22通向撕碎部分24的文檔傳送通道的中途(幾乎位於中點)檢測文檔通過。路徑傳感器23由例如具有發光元件和受光元件的反射式光學傳感器構成。當路徑傳感器23的檢測位置存在文檔時，路徑傳感器23置於接通狀態，或者當不存在文檔時，該傳感器置於切斷狀態。因此，當文檔的前邊緣經過路徑傳感器23的檢測位置時，路徑傳感器23同時從切斷狀態改變為接通狀態。然後，當文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置時，路徑傳感器23同時從接通狀態改變為切斷狀態。
撕碎部分24沿著一個方向(箭頭方向)拉入由輸送輥22輸送的文檔，同時切割(撕碎)文檔。撕碎部分24可以同時對多個文檔(例如，一捆大約20張A4大小文檔)執行撕碎處理。此外，撕碎部分24可以在保持採用訂書釘進行裝訂處理的文檔的原樣狀態下(不去除訂書釘)對這些文檔執行銷毀和廢棄處理。
圖26是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的部分分解透視圖。文檔銷毀和廢棄裝置3的裝置主體250一體地具有上蓋260。文檔託盤部分17一體形成於上蓋260上。此外，掃描單元270通過螺釘可拆除地連接(安裝)在裝置主體250的上蓋260上。掃描單元270主要由單元主體280和單元蓋290構成。單元蓋290為樹脂蓋，當掃描單元270安裝在裝置主體250上時，單元蓋290位於單元主體280上方。實際上，掃描單元270安裝在裝置主體250的上蓋260上，這如圖27所示。
圖28是示出單元主體280的部分分解透視圖。單元主體280包括側導向件300、第一框架部件310和第二框架部件320。側導向件300為一體成型的樹脂件，並且通過螺釘與第一框架部件310的一個端部連接。當單元主體280安裝在上蓋260上時，側導向件300設置在文檔託盤部分17的一個側端部。側導向件300由沿著文檔插入方向(塞入方向)的導向板300A和與導向板300A形成直角(L形)的斜槽板300B形成。
第一框架部件310與文檔託盤部分17形成用於引導插入文檔的通道，並且採用與文檔託盤部分17形成預定間隙的方式安裝。
此外，第一重量部件330和第二重量部件340安裝在第一框架部件310上，這如圖29所示。重量部件330和340每個圍繞設置在第一框架部件310中的支撐軸得到可擺動支撐。重量部件330和340在由用戶手動插入預定位置中的文檔上表面(頂面)施加靜負荷(自重)，以防止文檔的頂端浮動。
第二框架部件320通過螺釘安裝在第一框架部件310上。除了插入傳感器18、條形碼掃描器19和止動門20之外，止動驅動部分33還安裝在第二框架部件320上。止動驅動部分33是用於打開或關閉止動門20的驅動源。
圖30是示出使用止動驅動部分33的止動門20的驅動機構的視圖。止動門20由例如樹脂板件構成，並一體地具有一對左、右止動部分360，縱嚮導孔370和橫嚮導孔380。一對止動部分360在止動門20的左、右端並且以向下延伸的狀態形成。導孔370在止動門20的寬度方向(圖30中的縱向)形成於中央。導孔380在止動門20的寬度方向形成於中央，並且幾乎正好位於導孔370上方。
止動驅動部分33一體地具有輸出軸390。輸出軸390經由致動臂400與止動門20連接。也就是說，致動臂400使用第一接合銷410與止動門20連接，並且使用第二接合銷420與輸出軸390連接。而且，第一接合銷410接合在止動門20的導孔380中。
致動臂400圍繞設置在第二框架部件320中的支撐軸430得到可旋轉支撐。此外，伸長卷簧440的一端與致動臂400接合。伸長卷簧440的另一端接合在與第二框架部件320一體形成的彈簧栓450中。伸長卷簧440為圍繞支撐軸430沿著一個方向(圖30中的順時針方向)驅動致動臂400的部件。
止動門20由設置在第二框架部件320中的一對上、下導銷460支撐為可以垂直移動。導銷460接合形成於止動門20中的導孔370，並且以某一距離垂直布置。此外，每個導銷460具有防滑環(例如，C環)，以防止止動門20從第二框架部件320掉落。
此外，第一框架部件310形成有門孔470，其用於拉入或插入止動門20的止動部分360；避開孔480，其用於避免與止動門20接觸；檢測窗口490，其用於插入傳感器18；開口部分500，其用於使第一重量部件330的底部與文檔託盤部分17接觸；以及開口部分510，其用於使第二重量部件340的底部與文檔託盤部分17接觸。
在具有上述結構的止動門20的驅動機構中，止動驅動部分33從非勵磁狀態轉變至勵磁狀態，使得克服伸長卷簧440的偏壓力將輸出軸390拉入螺線管主體中。從而，使致動臂400圍繞支撐軸430沿著逆時針方向旋轉。此外，由致動臂400抬起止動門20。因此，使止動門20的止動部分360處於從第一框架部件310的門孔470中退出的狀態下。此外，在掃描單元270安裝在裝置主體250的上蓋260上的狀態下，止動門20的止動部分360與文檔託盤部分17的傾斜導面17B隔開。
相反，如果止動驅動部分33從勵磁狀態轉變至非勵磁狀態，因為伸長卷簧440的偏壓力，致動臂400將圍繞支撐軸430沿著順時針方向旋轉。從而，將止動驅動部分33的輸出軸390拉出止動驅動部分33的主體。此外，由致動臂400壓下止動門20。因此，使止動門20的止動部分360處於從第一框架部件310的門孔470中向下伸出的狀態下。此外，在掃描單元270安裝在裝置主體250的上蓋260上的狀態下，止動門20的止動部分360壓在文檔託盤部分17的傾斜導面17B上。
圖31是從上方所看到的掃描單元270的視圖。當手動插入文檔27時，使側導向件300的導面300A與推入方向(箭頭方向)平行。將作為銷毀和廢棄目標的文檔27以QR code 39的記錄部分(列印部分)位於頂側角部分的方位插入。此時，使文檔27的一個側端與側導向件300的導面300A接觸並沿著導面300A移動，以便沿著與推入方向垂直的方向使文檔27定位。此外，將文檔27的一側端放在側導向件300的斜槽面300B上。
從而，在通過用戶手動插入將文檔27的前邊緣推壓在止動門20上的狀態下，QR code 39的記錄部分位於具有條形碼掃描器19的代碼讀取區域E中。此外，插入傳感器18沿文檔的插入方向布置在止動門20的前面(非常接近)。因此，當由用戶手動插入的文檔27的前邊緣推壓在止動門20上時，插入傳感器18在此之前立刻從切斷狀態改變為接通狀態。從而，插入傳感器18變為接通狀態的時間就表示列印在文檔27上的QR code 39位於代碼讀取區域E中的時間。
圖32是示出文檔銷毀和廢棄裝置3的第四機構實施例的框圖。除了上述部件之外，此文檔銷毀和廢棄裝置3還包括操作面板31、輸送驅動部分34、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36以及網絡接口37。
操作面板31由使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶進行操作，並安裝在裝置主體250的上蓋260上。操作面板31由操作按鈕(例如，起動按鈕、停止按鈕)和顯示各種消息的顯示面板構成，所述各種信息包括例如文檔銷毀和廢棄裝置3的操作狀態和操作指導(指導消息)。
輸送驅動部分34旋轉輸送輥21和22。輸送驅動部分34可以具有作為驅動源的電動機。撕碎驅動部分35驅動和旋轉撕碎部分24。撕碎驅動部分35可以具有作為驅動源的電動機。
文檔銷毀和廢棄控制部分36根據給定控制程序控制與文檔銷毀和廢棄有關的各種處理操作。文檔銷毀和廢棄控制部分36控制與其電連接的條形碼掃描器19、操作面板31、止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35的操作。此外，插入傳感器18和路徑傳感器23也電連接到文檔銷毀和廢棄控制部分36上。
網絡接口37是通信接口，該接口使文檔銷毀和廢棄裝置3能夠與網絡4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔管理裝置2)進行數據發送和接收。通過網絡接口37的數據發送和接收由文檔銷毀和廢棄控制部分36控制。
接下來，下面將說明使用具有上述結構的文檔管理系統的文檔管理方法。首先，由文檔生成裝置1為本發明中處理的文檔分配固有的文檔ID並生成文檔。文檔ID可以僅由數字構成或者可以由數字和字母或符號的適當組合構成。在下文中將說明處理文檔過程中具體的管理方法，該文檔用作審計和查稅的證據。
首先，將作為文檔模板的帶有條形碼的文檔數據(電子數據)輸入文檔生成裝置1中，並且由圖像輸出部分8在紙張上列印文檔數據，從而生成如圖33A所示的用於支付申請書的臺紙。文檔數據可以在文檔管理裝置2中生成，並從文檔管理裝置2經由網絡4輸入文檔生成裝置1，或者文檔數據可以單獨在用於生成文檔數據的伺服器裝置中生成，並從該伺服器裝置經由網絡4輸入文檔生成裝置1。
這樣，將QR code 39另外列印在由文檔生成裝置1生成的支付申請書38的角部分，QR code 39包括作為一項信息分配給支付申請書38的文檔ID。也就是說，由文檔生成裝置1生成的支付申請書38對應於「附加有文檔ID的文檔」。此外，支付申請書38的臺紙設置有粘貼收據的區域40。因此，如圖33B所示，申請人通過將收據41粘貼在支付申請書38的臺紙上，並根據需要另外籤字和蓋章(印章)從而生成支付申請書38的原件。
如果以這種方式生成支付申請書38，則將此支付申請書38放置在文檔生成裝置1的原稿臺上，並且由圖像讀取部分6讀取支付申請書38的圖像。然後，將由圖像讀取部分6讀取的支付申請書38的圖像數據經由網絡4發送至文檔管理裝置2。此外，將已經讀取的支付申請書38的原件裝訂並存儲在文件夾中。
另一方面，已經從文檔生成裝置1接收到支付申請書38的圖像數據(掃描數據)的文檔管理裝置2在資料庫部分14中存儲該圖像數據，而且由條形碼分析部分12分析圖像數據中所包括的QR code 39的圖像，從而提取分配給支付申請書38的文檔ID的解碼信息。由文檔管理控制部分15在文檔管理表中記錄以這種方式獲得的文檔ID。文檔管理表在資料庫部分14中生成。
圖34是示出文檔管理表的一個實例的視圖。如圖34所示，文檔管理表具有彼此關聯記錄的文檔ID、文檔生成日期和時間、文檔存儲期限以及文檔銷毀和廢棄日期和時間。當記錄文檔生成日期和時間以及文檔銷毀和廢棄日期和時間時，最好是該時間為經由網絡4從網際網路上的時間分配伺服器或時間鑑別伺服器獲得的標準時間。可以記錄通過在條形碼分析部分12中解碼QR code獲得的文檔ID，或者，可以記錄在文檔管理裝置2或其它伺服器裝置中產生帶有條形碼的文檔數據時由文檔管理裝置2本身或者其它伺服器裝置分配給文檔的文檔ID。文檔生成日期和時間表示生成文檔時的日期和時間。在本實施例中，將如下日期和時間記錄為「文檔生成日期和時間」，即文檔生成裝置1將從例如支付申請書38等文檔讀取的圖像數據發送至文檔管理裝置2時的日期和時間，或者文檔管理裝置2接收到從文檔生成裝置1發送的文檔圖像數據時的日期和時間。
文檔存儲期限以日期和時間形式表示文檔的存儲期限。有必要存儲其文檔ID記錄在文檔管理表中的文檔，直到文檔存儲期限到期。然而，如果文檔存儲期限記錄為「未指定」，則該文檔被視為可以在任何時間銷毀，或者如果文檔存儲期限記錄為「永久」，則該文檔被視為在任何時間都不能銷毀。
一般來說，對於收據，根據已收金額確定存儲期限。因此，如果除了文檔ID的信息之外，例如在支付申請書38上列印的QR code中包含用於設置文檔存儲期限的信息，那麼可以根據條形碼分析部分12的解碼信息自動設置文檔存儲期限。具體來說，如果在QR code中包含指定支付申請書38的文檔存儲期限為6年的信息，則可以將文檔存儲期限設置為支付申請書38的生成日期和時間之後6年的日期和時間。此外，如果QR code 39中包括如下信息，即表示粘貼於支付申請書38上的收據中的接收金額的信息，則可以根據該信息自動推算收據的存儲期限，並在文檔管理表中設置文檔存儲期限。此外，用戶可以使用文檔管理裝置2的用戶接口11，通過手動輸入(手動操作)來設置或改變文檔管理表中的文檔存儲期限。
文檔銷毀和廢棄日期和時間表示銷毀和廢棄文檔時的日期和時間。由文檔銷毀和廢棄裝置3進行文檔的銷毀和廢棄。因此，將如下時間作為文檔銷毀日期和時間記錄在文檔管理表中，即通過指定銷毀和廢棄文檔的文檔ID，從文檔銷毀和廢棄裝置3將文檔銷毀和廢棄完成通知(在下文中稱為「銷毀和廢棄完成通知」)發送給文檔管理裝置2時的日期和時間。
對於文檔管理表，可以將在文檔生成裝置1中生成文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中作為文檔生成人，或者將在文檔銷毀和廢棄裝置3中銷毀和廢棄文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中作為文檔銷毀和廢棄人。在這種情況下，可以使用現有的用戶鑑別技術(例如，使用IC卡的用戶鑑別技術)獲得生成或銷毀和廢棄文檔的用戶的ID信息。
圖35是示出根據文檔銷毀和廢棄裝置3的第四機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔銷毀和廢棄裝置3具有正常銷毀和廢棄模式和掃描銷毀和廢棄模式，其中，在正常銷毀和廢棄模式中，執行文檔銷毀和廢棄處理，而不讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔的文檔ID(在本實施例中為QR code)，在掃描銷毀和廢棄模式中，通過讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔的文檔ID，並且採用指定的讀取文檔ID向文檔管理裝置2做出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，如果從文檔管理裝置2給出銷毀和廢棄許可，則執行文檔銷毀和廢棄處理。圖35所示流程圖表示掃描銷毀和廢棄模式中的處理過程。
在正常銷毀和廢棄模式中，當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態並且由用戶按下設置在操作面板31上的起動按鈕時，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35開始驅動，以打開止動門20，並開始驅動輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，如果使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷毀和廢棄目標的文檔放在文檔託盤部分17上並將其往深側插入，則由輸送輥21咬入文檔的前邊緣，將其拉入裝置內部，通過輸送輥21和22直接傳送，並且該文檔通過撕碎部分24撕碎。
此外，如果用戶在按下操作面板31的起動按鈕之後按下操作面板31的停止按鈕，或者從按下起動按鈕起經過預定的時間，則文檔銷毀和廢棄控制部分36指示止動驅動部分33、輸送驅動部分34和撕碎驅動部分35停止驅動，以便將止動門20恢復至關閉狀態並且停止驅動輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，文檔銷毀和廢棄裝置3再次返回至待機狀態。
相反，在掃描銷毀和廢棄模式中，使用文檔銷毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷毀和廢棄目標的文檔放在文檔託盤部分17上並將其往深側插入。此時，如果QR code 39列印在作為銷毀和廢棄目標的文檔上，則將文檔27按照如下方位插入，即QR code 39的列印面位於項面上(面朝上)，並且QR code 39的列印部分位於沿推入方向的下遊側(深側)，這如圖31所示。
在本文中，如果放在文檔託盤部分17上的文檔27是反覆閱讀的舊文檔，或者在很多部門之間流通的文檔，文檔27的角部分經常會翻起來，這如圖36A所示。如果文檔的翻起出現在QR code 30的列印部分附近的角部分，這如圖36B所示，文檔27的翻起部分27A就被推壓在用戶手動插入文檔27的文檔插入口(文檔接收口)640上，並且翻起部分27A直接翻折並且插入文檔插入口的深側。然後，QR code 30的一部分會因為文檔27的翻起部分27A翻折而被掩蓋，這如圖36C所示。結果，條形碼掃描器19不能正常讀取文檔27的QR code 30。
因此，在根據該實施例的文檔銷毀和廢棄裝置3中，在文檔插入口附近與掃描單元270的單元蓋290一體或分離地設置文檔接收斜槽650，這如圖37所示。文檔接收斜槽650是用於當放在文檔託盤部分17上的文檔27的前邊緣處出現翻起部分27A時校正文檔翻起的部件。
文檔接收斜槽650設置為從單元蓋290的前端部分伸出至文檔託盤部分17的水平導面17A。而且，文檔接收斜槽650具有設置為與文檔託盤部分17的傾斜導面17B平行的一體的導面650A。導面650A設置為類似位於文檔插入口上方的單斜面屋頂(即屋簷狀)，並且形成為與文檔託盤部分17的水平導面17A形成預定角度θ。例如，將該預定角度θ在15°至30°的範圍內適當地進行設置。根據該預定角度θ，文檔託盤部分17的水平導面17A與文檔接收斜槽650的導面650A之間的豎直間隙朝向文檔插入口的深側逐漸減小。
通過在文檔插入口中設置該文檔接收斜槽650，當通過用戶的手動插入將文檔27塞入文檔插入口時，即使放在文檔託盤部分17上的文檔27的頂端部分出現翻起部分27A，文檔27的翻起部分27A也能在與文檔接收斜槽650的導面650A接觸的同時被逐漸壓下。因此，文檔27的翻起部分27A不會翻折，並且通過文檔接收斜槽650進行校正。因此，條形碼掃描器19可以正常讀取文檔27的QR code 39。
如果按照上述方式塞入文檔，插入傳感器18的信號在文檔的前邊緣被推壓在止動門20上之前立刻從切斷狀態改變為接通狀態。此時，文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態下，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態)(步驟S401)。如果在用戶插入(塞入)文檔時插入傳感器18接通，就給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S402)。然後，通過採用第一重量部件330和第二重量部件340在文檔的頂端側，特別是在條形碼掃描器19的QR code讀取位置(代碼讀取區域E)抑制文檔的浮動，可以使文檔上列印的QR code面對條形碼掃描器19。因此，條形碼掃描器19可以可靠地讀取QR code。
接下來，文檔銷毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否成功(步驟S403)。QR code的讀取是否成功是根據條形碼掃描器19是否從文檔上列印的QR code正常解碼文檔ID來判斷的。條形碼掃描器19讀取QR code失敗主要存在兩種情況。如果QR code最初沒有列印在文檔上時，或者因為插入文檔的方位(朝上或朝下、從文檔的頂端或後端)不合適而導致QR code不位於代碼讀取區域E中(參見圖31)，就出現第一種情況(無代碼的情況)。如果QR code位於代碼讀取區域E中但是QR code遭到明顯的汙染或破壞，或者QRcode的解碼信息不包括文檔ID，就出現第二種情況(代碼缺陷的情況)。
如果QR code的讀取成功(在步驟S403中為「是」)，就向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄由包含在該QR code中的文檔ID指定的文檔的詢問(步驟S404)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。也就是說，對於銷毀和廢棄許可的詢問是指如下詢問即，關於是否可以銷毀和廢棄該詢問中指定的文檔ID所指定的文檔的詢問。關於這一點，如果QR code的讀取成功，那麼就可以僅在操作面板31上顯示該QR code所包含的信息。
在接收到詢問消息的文檔管理裝置2中，檢索部分13檢索該詢問消息中指定的文檔ID是否記錄在文檔管理表中。如果所詢問的文檔ID存在，就檢查與該文檔ID關聯記錄的文檔存儲期限。如果從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問時的日期和時間(詢問日期和時間)已經超過文檔存儲期限，就返回表示給予文檔銷毀和廢棄裝置3文檔銷毀和廢棄許可的應答消息。而且，如果從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問時的日期和時間沒有超過文檔存儲期限，就返回表示不給予文檔銷毀和廢棄裝置3文檔銷毀和廢棄許可(禁止銷毀和廢棄文檔)的應答消息。
因此，如果從文檔管理裝置2返回應答消息，則文檔銷毀和廢棄控制部分36經由網絡接口37接收到應答消息，並且檢查應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄許可(步驟S405)。如果應答消息給予文檔銷毀和廢棄許可，就在操作面板31上顯示預備的文檔許可指導(指導消息)，然後給止動驅動部分33發出打開止動門20的指令以便打開止動門20(步驟S406和S407)。此時，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示輸送驅動部分34開始旋轉輸送輥21和22，並且輸送驅動部分34根據該指令開始驅動輸送輥21和22的旋轉。銷毀和廢棄許可指導的一個實例可以是「銷毀和廢棄該文檔。更深地插入文檔」。
然後，如果用戶根據操作面板31上顯示的指導塞入文檔，文檔的前邊緣就被推壓在輸送輥21的咬合部分上，並且隨著輸送輥21的旋轉，文檔被輸送到文檔傳送路徑的下遊側(步驟S408)。因此，輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向到達下遊側的輸送輥22，並且隨著輸送輥22的旋轉被輸送到撕碎部分24。此時，文檔的後端通過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18的信號從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36指示止動驅動部分33在預定定時(例如，文檔的後端脫離輸送輥21的時間)使止動門20返回，從而使止動門20恢復到其初始狀態(關閉狀態)。
而且，在由輸送輥22傳送文檔的過程中，文檔的前端經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23從切斷狀態改變至接通狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令，並且撕碎驅動部分35在接收到該指令後開始驅動撕碎部分24。因此，輸送輥22輸送的文檔被撕碎部分24直接送入，並且通過撕碎處理(銷毀和廢棄處理)撕碎(步驟S409)。
然後，文檔的後端經過路徑傳感器23的檢測位置，使得路徑傳感器23從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從路徑傳感器23變為切斷狀態起預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被送入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S410)。銷毀和廢棄完成通知消息經由網絡4從網絡接口37發送至文檔管理裝置2。相反，從文檔銷毀和廢棄裝置3接收到銷毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到消息時的日期和時間記錄在文檔銷毀和廢棄日期和時間欄中，作為與消息中指定的文檔ID對應的銷毀和廢棄歷史信息。
另一方面，如果在步驟S403中QR code的讀取不成功，就在操作面板31上顯示預備的不能讀取指導。不能讀取指導的一個實例可以是「出現代碼讀取錯誤。抽出文檔。」而且，如果在步驟S405中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可，就在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導(步驟S412)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「因為文檔存儲期限沒有到期，不能銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」而且，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3直接返回至待機狀態。然而，在步驟S411中顯示不能讀取指導之後，或者在步驟S412中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
在如上所述的文檔管理系統中，將附加給文檔的文檔ID對應於文檔管理裝置2中的文檔存儲期限進行管理，其中當使用文檔銷毀和廢棄裝置銷毀和廢棄文檔時，通過採用條形碼掃描器19讀取作為銷毀和廢棄目標的文檔上列印的QR code而獲得QR code中包含的文檔ID，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄該文檔ID指定的文檔的詢問，並且如果該詢問的應答內容是給予銷毀和廢棄許可，那麼就在文檔銷毀和廢棄裝置3中執行文檔銷毀和廢棄處理。因此，負責人不需要像傳統做法那樣每次都確認銷毀和廢棄文檔的可能性，並且可以可靠地銷毀和廢棄存儲期限已經到期的文檔。而且，可以避免因為人為檢查差錯而錯誤地銷毀和廢棄文檔。
而且，對於使用文檔生成裝置1生成的文檔，將附加於文檔的文檔ID對應於文檔管理裝置2中的文檔存儲期限進行管理，因此可以從文檔的生成到銷毀和廢棄一致地管理文檔。
此外，當在文檔銷毀和廢棄裝置3中執行文檔銷毀和廢棄處理(撕碎處理)時，其中指定文檔的文檔ID的銷毀和廢棄完成通知消息被發送給文檔管理裝置2，並且接收到通知消息的文檔管理裝置2在文檔管理表中記錄文檔銷毀和廢棄日期和時間作為對應於所詢問文檔ID的銷毀和廢棄歷史信息，因此，實際銷毀和廢棄文檔時的日期和時間可以與銷毀和廢棄文檔的事實一起留作歷史。而且，可以通過用戶鑑別技術獲得負責銷毀和廢棄文檔的文檔處置人的用戶ID信息，並且留作銷毀和廢棄歷史信息。結果，可以在以後確定什麼時間由誰銷毀和廢棄某一文檔ID所指定的文檔。
此外，當在文檔生成裝置1中執行文檔生成處理(列印處理)時，在文檔管理裝置2的文檔管理表中與文檔的文檔ID一起記錄文檔生成時的日期和時間以及負責生成文檔的文檔生成人的用戶ID信息，因此，可以在以後確定什麼時間由誰生成某一文檔ID所指定的文檔。
因為包括插入傳感器18、條形碼掃描器19和止動門20的掃描單元270可拆除地安裝在文檔銷毀和廢棄裝置3的裝置主體250(上蓋260)上，因此關於文檔銷毀和廢棄裝置3的結構，可以從中拆除掃描單元270的裝置主體250作為標準設備對待，並且可以可選地改進掃描單元270以適應裝置主體250。
雖然在上述實施例中是在文檔上列印包含文檔ID的QR code，但是本發明並不限於此，而是可以在文檔上列印表示文檔ID的數字或符號。而且，在文檔上附加文檔ID也不限於列印方式，而是可以通過在文檔上貼上標籤來附加文檔ID。
雖然在上述文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第四機構實施例中，文檔是經由輸送輥21和22輸送至撕碎部分24，但是在下面所述第五個至第十四個實施例中不使用輸送輥21和22而將文檔輸送至撕碎部分24。下面將省略說明與第一個至第四個實施例中相同的部件。
首先，在下面將要說明的五機構實施例中，文檔銷毀和廢棄裝置3構成為僅僅銷毀和廢棄允許銷毀和廢棄的文檔，並且可以避免不小心銷毀和廢棄不允許銷毀和廢棄的文檔。
(第五機構實施例)圖38是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第五機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19以及撕碎部分24，其中文檔被手動插入並且直接到達撕碎部分24。上述部件具有與上述機構實施例相同的結構，將省略其說明。
圖39是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第五機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36以及網絡接口37。
上述部件具有與上述機構實施例相同的結構，將省略其說明。
圖40是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第五機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S501)。如果在用戶手動插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QRcode(步驟S502)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S503)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄許可，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令，並且撕碎驅動部分35在接收到該指令後開始驅動撕碎部分24。因此，手動插入的文檔被直接輸入撕碎部分24，並且通過撕碎處理(銷毀和廢棄處理)撕碎(步驟S504)。與上述機構實施例一樣，在給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄許可。
然後，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S505)。
另一方面，如果在步驟S503中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可(沒有應答，禁止銷毀和廢棄)，就在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導(步驟S506)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。而且，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3直接返回至待機狀態。然而，在步驟S506中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
在該機構實施例中，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，就立刻開始驅動撕碎部分24。然而，在撕碎部分24的驅動由其它裝置(起動按鈕)執行的情況下，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，撕碎部分24的驅動可以解除管制狀態。
(第六機構實施例)圖41是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第六機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24、放置傳感器32以及傳送輥60，其中文檔被傳送輥60輸送到撕碎部分24。
條形碼掃描器19設置在文檔託盤上並且從下面讀取QR code。在該型式中，需要將文檔放在文檔託盤17上以使得文檔的QR code位於下側。條形碼掃描器19也可以如上述實施例一樣從上方讀取QRcode。
傳送輥60通過與文檔的下側接觸進行旋轉以沿著到達撕碎部分24的傳送路徑傳送文檔。其它構成部分與上述機構實施例相同，將省略其說明。
圖42是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第六機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及傳送輥驅動部分61。傳送輥驅動部分61驅動傳送輥60。
其它構成部分與上述機構實施例相同，將省略其說明。
可以使用拉入輥43和拉入驅動部分48代替傳送輥驅動部分61和傳送輥60。
圖43是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第六機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視放置傳感器32的信號(on/off狀態) (步驟S601)。如果在用戶將文檔放在文檔託盤部分17上時放置傳感器32變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S602)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S603)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄許可，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示傳送輥驅動部分61開始驅動，並且傳送輥驅動部分61開始驅動傳送輥60以便將文檔傳送至撕碎部分24(步驟S604)。同時，撕碎驅動部分35也開始驅動撕碎部分24(步驟S605)。因此，文檔被直接傳送至撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。與上述機構實施例一樣，在給傳送輥驅動部分61發出開始驅動的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄許可。
雖然，在該機構實施例中，在傳送輥驅動部分61開始驅動的同時，開始驅動撕碎部分24，但是撕碎部分24需要在傳送文檔時驅動，並且可以在之前或之後的時間驅動。
然後，文檔的後端經過放置傳感器32的檢測位置，使得放置傳感器32從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從放置傳感器32變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S606)。
另一方面，如果在步驟S603中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可(沒有應答，禁止銷毀和廢棄)，就在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄文檔(步驟S607)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。而且，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3直接返回至待機狀態。然而，在步驟S607中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果放置傳感器32從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
在該機構實施例中，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，就立刻開始驅動傳送輥驅動部分61。然而，在傳送輥驅動部分61的驅動由其它裝置(起動按鈕)執行的情況下，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，則傳送輥驅動部分61的驅動可以解除管制狀態。
(第七機構實施例)圖44是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第七機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及報告部分70，其中文檔通過手動插入被直接輸送到撕碎部分24。
報告部分70具有顯示部分71，其用於顯示和報告是否可以銷毀和廢棄文檔；以及聲源部分72，其用於以聲音(語音)報告是否可以銷毀和廢棄文檔。
報告部分70可以為顯示部分71和聲源部分72中的任一個。
其它構成部分與上述機構實施例相同，將省略其說明。
圖45是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第七機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及報告控制部分73。報告控制部分73控制報告部分70中的顯示部分71進行顯示，並且控制聲源部分72。其它構成部分與上述機構實施例相同，將省略其說明。
圖46是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第七機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S701)。如果在用戶插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S702)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S703)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄許可，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示報告控制部分73開始報告，並且報告控制部分73在接收到該指令之後開始採用報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)進行報告。在顯示部分71上顯示「往深側插入文檔」的消息，並且通過聲源部分72發出提示可以銷毀和廢棄文檔的聲音(語音，許可聲音)(步驟S704)。同時，開始驅動撕碎部分24(步驟S705)。因此，文檔被用戶直接傳送至撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。與上述機構實施例一樣，在給報告控制部分73發出開始報告的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄許可。
雖然，在該機構實施例中，在報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)開始報告的同時，撕碎驅動部分35開始驅動，但是撕碎驅動部分35需要在將文檔至撕碎部分24傳送時驅動，並且可以在報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)開始報告時的之前或之後的時間驅動。
然後，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S706)。
另一方面，如果在步驟S703中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可(沒有應答，禁止銷毀和廢棄)，就在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄文檔(步驟S707)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。
此外，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3立刻返回至待機狀態。然而，在步驟S707中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
在該機構實施例中，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)就立刻開始報告。然而，在報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)的報告由其它裝置(起動按鈕)執行的情況下，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)的報告可以解除管制狀態。
(第八機構實施例)圖47是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第八機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及分支門45，其中文檔通過手動插入被直接輸送到撕碎部分24。
分支門45將傳送文檔的路徑改變為撕碎傳送路徑80和上傳送路徑81，其中在撕碎傳送路徑80上，文檔被傳送至撕碎部分24，在上傳送路徑81上，文檔從撕碎部分24向上傳送，這如圖48所示。雖然在該機構實施例中分支門45被改變為從撕碎部分24向上延伸的上傳送路徑81，但是，分支門45可以改變為任何其它路徑(例如，位於撕碎部分24下方的路徑)，只要該路徑不通向撕碎部分24就可以。而且，在分支門45位於下方的狀態下，其頂端部分進入凹槽部分82中。在該情況下，避免文檔進入分支門45下方。其它構成部分與上述機構實施例相同，將省略其說明。
圖49是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第八機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及分支門驅動部分49。上述部件具有與上述機構實施例相同的結構，將省略其說明。
圖50是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第八機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S801)。如果在用戶插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S802)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S803)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄許可，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示分支門驅動部分49開始改變路徑，並且分支門驅動部分49在接收到該指令之後開始採用分支門45改變路徑。也就是說，將文檔傳送的路徑從由撕碎部分24向上延伸的上傳送路徑81改變至朝向撕碎部分24的撕碎傳送路徑80(參見圖48) (步驟S804)。同時，開始驅動撕碎驅動部分35(步驟S805)。因此，文檔被沿著撕碎傳送路徑80直接傳送至撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。
與上述機構實施例一樣，在給分支門驅動部分49發出改變路徑的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄許可。
雖然，在該機構實施例中，在分支門驅動部分49開始改變路徑的同時，撕碎驅動部分35開始驅動，但是撕碎部分24需要在傳送文檔時驅動，並且可以在之前或之後的時間驅動。
然後，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S806)。
另一方面，如果在步驟S803中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可(沒有應答，禁止銷毀和廢棄)，就在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄該文檔(步驟S807)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。而且，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3立刻返回至待機狀態。然而，在步驟S807中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
在該機構實施例中，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，分支門驅動部分49就立刻開始改變路徑。然而，在分支門驅動部分49的驅動由其它裝置(起動按鈕)執行的情況下，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，分支門驅動部分49的驅動可以解除管制狀態，從而獲得相同的效果。
(第九機構實施例)圖51是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及止動門20，其中文檔通過手動插入被直接輸送到撕碎部分24。
止動門20具有與上述機構實施例相同的結構，將省略其說明。其它構成部分與上述機構實施例相同，將省略其說明。
止動門20隻需要物理上止動文檔的傳送，並不限於該形式(例如，止動門可以沿傳送方向擠壓文檔並且控制文檔的傳送。)圖52是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及止動驅動部分33。上述部件具有與上述機構實施例相同的結構，將省略其說明。
圖53是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S901)。如果在用戶插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S902)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否允許銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S903)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄許可，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示止動驅動部分33提升止動門20，並且止動驅動部分33在接收到該指令之後開始提升止動門20。也就是說，將止動門20從關閉傳送路徑的狀態置為打開傳送路徑的狀態(步驟S904)。同時，開始驅動撕碎驅動部分35(步驟S905)。因此，文檔被直接傳送至撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。
與上述機構實施例一樣，在給止動驅動部分33發出開始驅動的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄許可。雖然，在該機構實施例中，在止動驅動部分33開始驅動的同時，撕碎驅動部分35開始驅動，但是撕碎部分24需要在傳送文檔時驅動，並且可以在之前或之後的時間驅動。
然後，文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S906)。
另一方面，如果在步驟S903中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄許可(沒有應答，禁止銷毀和廢棄)，就在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄該文檔(步驟S907)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。
而且，在發送銷毀和廢棄完成通知之後，文檔銷毀和廢棄裝置3立刻返回至待機狀態。然而，在步驟S907中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
在該機構實施例中，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，止動驅動部分33就立刻開始止動門20的向上移動操作。然而，在止動門20的向上移動操作由其它裝置(起動按鈕)執行的情況下，如果應答(消息)是給予文檔銷毀和廢棄許可，止動門20的向上移動操作可以解除管制狀態。
在本文中，下面將說明止動門20的其它形式和止動驅動部分33的其它形式。
圖54A和圖54B是顯示止動門20的其它形式的示意圖。
如圖54A所示的止動門20基本上具有與第四個實施例中的止動門相同的結構。不同之處在於在下遊側(撕碎部分24一側)在滑動面上的門孔470的區域中形成傾斜部分85，採用該傾斜部分，文檔在傳送路徑上滑動。此外，該傾斜部分85被設置為比上遊側的門孔470區域更低。採用這種結構，避免文檔的角被卡在門孔470中。
更具體地說，在止動門20和止動部分360一體形成於矩形板件中的情況下，假定文檔的傳送路徑是被完全截斷的，例如，形成一個與該矩形板件相適應的細長開口(或凹槽)。在該情況下，存在如下可能性即，文檔可能會被卡在所述一個細長開口(或凹槽)中。因此，與第四機構實施例一樣，止動部分360形成為柱狀，並且相應地使開口(或凹槽)較短，從而避免文檔進入。然而，在銷毀和廢棄各種尺寸文檔的文檔銷毀和廢棄裝置3中，存在如下可能性即，文檔的角甚至會進入較短的開口(或凹槽)中，因此，期望具有一種結構，該結構以如下方式避免文檔卡滯，所述方式即，使門孔470的下遊側傾斜或者與該形式一樣使其低於上遊側。
如圖54B所示的止動門20具有擺動部分86，其在傳送路徑上位於下遊側的一端被安裝為圍繞擺動軸87豎直擺動。在擺動部分86的另一端，形成有與文檔接觸的接觸面89。該接觸面89形成為在截斷傳送路徑的狀態中幾乎為豎直的豎直面。這是為了避免當將文檔朝向撕碎部分24的方向推入接觸面89時擺動部分86縮回，並且在文檔與接觸面89接觸的狀態中迫使擺動部分86快速縮回。而且，當擺動部分86位於下方位置時，其頂端部分的下端進入凹槽88，以便避免文檔進入擺動部分86下方。
圖55A和圖55B是進一步顯示止動門20的其它形式的示意圖。
圖55A是從文檔的前進方向(前面)觀看的止動門20的示意圖，圖55B是從上面觀看的紙張託盤17的示意圖。
在這裡，止動門20基本上與第四機構實施例相同。不同之處在於柱狀門部分360的數量不同，其中在該形式中設置了五個柱狀門部分360(在第四機構實施例中設置了兩個)。該形式的止動門20在至少兩個位置處止動各種標準尺寸的紙張。也就是說，考慮到止動門20的重量更輕，該結構是有利的，從而避免小尺寸文檔通過柱狀門部分360，並且穩定地止動文檔傳送。
圖56是顯示止動驅動部分33的驅動機構的另一種形式的示意圖。
止動驅動部分33基本上與第四機構實施例相同。不同之處在於L形控制杆91(在第四機構實施例中為致動臂400)的槓桿比不同。該形式中的L形控制杆91可以圍繞擺動軸93自由擺動，其中槓桿比設置為L1可以大於L2。採用該結構，增大止動驅動部分33驅動止動門20的驅動力。而且，除了L形控制杆91之外，當止動驅動部分經由齒輪連接時，通過設置傳動比可以增大驅動力。在該形式中，使用了螺線管，但是可以將電動機用作驅動源。而且，止動門20設置有用於將其壓下的彈簧。該彈簧設置為使得可以可靠地降低門部分。
在該形式的止動門20中，使門部分360可以在文檔被推壓在門部分360上的狀態中平滑地運動。在該情況下，避免止動驅動部分33不必要地產生高的輸出。
圖57是用於解釋同時具有文檔銷毀和廢棄裝置3的第八機構實施例和第九機構實施例的功能的另一種形式的視圖。
其基本結構與第八機構實施例相同，不同之處在於與文檔接觸的門面100形成於分支門45的頂端部分。此外，分支門開口部分101形成於傳送路徑上，這樣使得分支門45可以向下運動。
而且，圖58所示形式的處理過程與第九機構實施例基本上相同。不同之處在於步驟S908位於步驟S907』之後。也就是說，當沒有給出銷毀和廢棄文檔許可時，向下移動分支門45，以便將傳送路徑改變為上傳送路徑81。在該情況下，當沒有給予銷毀和廢棄許可時，如果直接推動文檔則可以傳送文檔並且輕鬆取出。
接下來將說明下面五機構實施例，其中文檔銷毀和廢棄裝置3構成為避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔，使得避免不小心銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
(第十機構實施例)圖59是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19以及撕碎部分24，其中文檔通過手動插入被直接到達撕碎部分24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設置為長於第五機構實施例之外，上述部件具有與第五機構實施例基本上相同的結構。該距離設置為避免將文檔在禁止銷毀和廢棄文檔的時間內傳送到撕碎部分24，這是因為需要一些時間避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔的緣故。其它構成部分與第五機構實施例相同，將省略其說明。
圖60是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、條形碼掃描器19、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36以及網絡接口37。上述部件與第五機構實施例相同，將省略其說明。
圖61是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S1001)。如果在用戶插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令。撕碎驅動部分35在接收到該指令之後開始驅動撕碎部分24(步驟S1002)。同時，文檔銷毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S1003)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否管制銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S1004)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成關於銷毀和廢棄管制的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄管制，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示撕碎驅動部分35停止。然後，撕碎驅動部分35在接收到該指令之後停止驅動撕碎部分24。為了儘快止動撕碎部分，可以單獨制動撕碎部分24。因此，避免通過手動插入輸送的文檔被輸入撕碎部分24，從而不會通過撕碎處理撕碎，這是因為在文檔被傳送到撕碎部分24之前已經使撕碎部分24停止的緣故(步驟S1005)。
與上述機構實施例一樣，在給撕碎驅動部分35發出停止驅動的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄管制。
然後，在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄該文檔(步驟S1006)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。在步驟S1006中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
另一方面，如果在步驟S1004中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄管制(沒有應答，允許銷毀和廢棄)，就將通過手動插入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。並且文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S1007)。
(第十一機構實施例)
圖62是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十一機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24、放置傳感器32以及傳送輥60，其中文檔被傳送輥60輸送到撕碎部分24。除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設置為長於第六機構實施例之外，上述部件具有與第六機構實施例基本上相同的結構。
圖63是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十一機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及傳送輥驅動部分61。上述部件與第五機構實施例相同，將省略其說明。
圖64是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十一機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視放置傳感器32的信號(on/off狀態) (步驟S1101)。如果在用戶將文檔放在文檔託盤部分17上時放置傳感器32變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令。撕碎驅動部分35在接收到該指令之後開始驅動撕碎部分24(步驟S1102)。同時，文檔銷毀和廢棄控制部分36給傳送輥驅動部分61發出開始驅動的指令。並且傳送輥驅動部分61在接收到該指令之後開始驅動傳送輥60(步驟S1103)。同時，文檔銷毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令連續讀取文檔上列印的QRcode(步驟S1104)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否管制銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S1105)。通過如下方式發出關於文檔銷毀和廢棄管制的詢問，所述方式即生成關於銷毀和廢棄管制的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄管制，文檔銷毀和廢棄控制部分36就指示傳送輥驅動部分61停止。然後，傳送輥驅動部分61在接收到該指令之後停止驅動傳送輥60。為了儘快停止傳送輥，可以單獨制動傳送輥60。因為在文檔傳送至撕碎部分24之前使傳送輥60停止，因此避免文檔被輸入撕碎部分24，從而不會通過撕碎處理撕碎文檔(步驟S1106)。
與上述機構實施例一樣，在給傳送輥驅動部分61發出停止驅動的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄管制。
然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36給撕碎驅動部分35發出停止驅動撕碎部分24的指令並且撕碎部分24停止(步驟S1107)。而且，在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄該文檔(步驟S1108)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。在步驟S1108中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果放置傳感器32從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
另一方面，如果在步驟S1105中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄管制(沒有應答，允許銷毀和廢棄)，就將通過手動插入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。並且文檔的後端經過放置傳感器32的檢測位置，使得放置傳感器32從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從放置傳感器32變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S1109)。
(第十二機構實施例)圖65是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十二機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及報告部分70，其中文檔通過手動插入被直接輸送到撕碎部分24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設置為長於第七機構實施例之外，上述部件具有與第七機構實施例基本上相同的結構。該距離設置為避免將文檔在禁止銷毀和廢棄文檔的時間內傳送到撕碎部分24，這是因為需要一些時間避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔的緣故。其它構成部分與第七機構實施例相同，將省略其說明。
圖66是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十二機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及報告控制部分73。上述部件與第七機構實施例相同，將省略其說明。
圖67是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十二機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S1201)。如果在用戶手動插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令。撕碎驅動部分35在接收到該指令之後開始驅動撕碎部分24(步驟S1202)。同時，文檔銷毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S1203)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否管制銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S1204)。通過如下方式發出關於文檔銷毀和廢棄管制的詢問，所述方式即生成關於銷毀和廢棄管制的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄管制，報告控制部分73就開始採用報告部分70(顯示部分71、聲源部分72)進行報告。在顯示部分71上顯示不許銷毀和廢棄指導「不要插入文檔」，並且通過聲源部分72發出警告禁止銷毀和廢棄文檔的蜂鳴聲音(語音，管制聲音)，以便報告管制銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
因此，在文檔到達撕碎部分24之前，用戶被提示，禁止銷毀和廢棄通過手動插入輸送的文檔，從而避免文檔被輸入撕碎部分24並且通過撕碎處理(銷毀和廢棄處理)被撕碎(步驟S1205)。
與上述機構實施例一樣，在給報告部分70發出開始報告的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄管制。
然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出停止驅動撕碎部分24的指令，並且撕碎部分24停止(S1206)。
在步驟S1205中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
另一方面，如果在步驟S1204中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄管制(沒有應答，允許銷毀和廢棄)，就將通過手動插入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。並且文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S1207)。
(第十三機構實施例)圖68是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十三機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3包括文檔託盤部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及用於改變文檔傳送路徑的分支門45，其中文檔通過手動插入被直接輸送到撕碎部分24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設置為長於第八機構實施例之外，上述部件具有與第八機構實施例基本上相同的結構。該距離設置為避免將文檔在禁止銷毀和廢棄文檔的時間內傳送到撕碎部分24，這是因為需要一些時間避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔的緣故。其它構成部分與第八機構實施例相同，將省略其說明。
圖69是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十三機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接 37以及分支門驅動部分49。上述部件與第八機構實施例相同，將省略其說明。
圖70是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十三機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S1301)。如果在用戶手動插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令。然後，撕碎驅動部分35在接收到該指令之後開始驅動撕碎部分24(步驟S1302)。同時，文檔銷毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S1303)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否管制銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S1304)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄管制，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給分支門驅動部分49發出改變路徑的指令。然後，分支門驅動部分49在接收到該指令之後開始採用分支門45改變路徑。也就是說，分支門驅動部分49移動分支門45，使得將文檔傳送路徑從朝向撕碎部分24的撕碎傳送路徑80改變至由撕碎部分24向上延伸的上傳送路徑81，從而改變路徑以便管制文檔銷毀和廢棄。
因此，在通過手動插入輸送的文檔到達撕碎部分24之前，文檔路徑被改變至銷毀和廢棄禁止路徑，從而避免文檔被輸入撕碎部分24，並且不會通過撕碎處理被撕碎(步驟S1305)。
與上述機構實施例一樣，在給分支門驅動部分49發出改變路徑的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄管制。
然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出停止驅動撕碎部分24的指令，並且撕碎部分24停止(步驟S1306)。而且，在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄該文檔(步驟S1307)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。在步驟S1307中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
另一方面，如果在步驟S1304中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄管制(沒有應答，允許銷毀和廢棄)，就將通過手動插入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。並且文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S1308)。
(第十四機構實施例)圖71是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十四機構實施例的示意圖。
該文檔銷毀和廢棄裝置3通過使用例如撕碎裝置而構成，並且包括文檔託盤部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及用於截斷文檔傳送路徑的止動門20，其中文檔通過手動插入被直接輸送至撕碎部分24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設置為長於第九機構實施例之外，上述部件具有與第九機構實施例基本上相同的結構。該距離設置為避免將文檔在禁止銷毀和廢棄文檔的時間內傳送到撕碎部分24，這是因為需要一些時間避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔的緣故。其它構成部分與第九機構實施例相同，將省略其說明。
圖72是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十四機構實施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅動部分35、文檔銷毀和廢棄控制部分36、網絡接口37以及止動驅動部分33。上述部件與第九機構實施例相同，將省略其說明。
圖73是顯示文檔銷毀和廢棄裝置3的第十四機構實施例中的文檔銷毀和廢棄處理過程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機構實施例相同，將省略其說明。
當文檔銷毀和廢棄裝置3處於待機狀態時，文檔銷毀和廢棄控制部分36連續監視插入傳感器18的信號(on/off狀態) (步驟S1401)。如果在用戶手動插入文檔時插入傳感器18變為接通狀態，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅動部分35發出開始驅動的指令。然後，撕碎驅動部分35在接收到該指令之後開始驅動撕碎部分24(步驟S1402)。同時，文檔銷毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發出讀取條形碼的指令。並且條形碼掃描器19根據該讀取指令讀取文檔上列印的QR code(步驟S1403)。
接下來，對於所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關於是否管制銷毀和廢棄該文檔的詢問(步驟S1404)。通過如下方式發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，所述方式即生成對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，並且將該詢問消息從網絡接口37經由網絡4發送至文檔管理裝置2。
如果應答消息是給予文檔銷毀和廢棄管制，文檔銷毀和廢棄控制部分36就給止動驅動部分33發出向下移動止動門20的指令。然後，止動驅動部分33發出使止動門20向下移動的指令，並且使止動門20向下移動以便阻斷傳送路徑，從而管制文檔銷毀和廢棄。因此，在通過手動插入輸送的文檔被傳送至撕碎部分24之前，止動門被向下移動，從而避免文檔被輸入撕碎部分24，並且不會通過撕碎處理被撕碎(步驟S1405)。與上述機構實施例一樣，在給止動驅動部分33發出停止驅動的指令之前，還可以確認應答消息的內容對於來自自身裝置(文檔銷毀和廢棄裝置3)的詢問是否給出文檔銷毀和廢棄管制。
然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36給撕碎驅動部分35發出停止驅動撕碎部分24的指令，並且撕碎部分24停止(步驟S1406)。而且，在操作面板31上顯示預備的不許銷毀和廢棄指導，以便報告不允許銷毀和廢棄該文檔(步驟S1407)。不許銷毀和廢棄指導的一個實例可以是「出於一些原因禁止銷毀和廢棄該文檔。抽出文檔。」令人期望的是，報告包括原因。在步驟S1407中顯示不許銷毀和廢棄指導之後，如果插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態(用戶從文檔託盤部分17中取出文檔)，文檔銷毀和廢棄裝置3就返回至待機狀態。
另一方面，如果在步驟S1404中沒有從文檔管理裝置2給出文檔銷毀和廢棄管制(沒有應答，允許銷毀和廢棄)，就將通過手動插入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入並且在其中撕碎。並且文檔的後端經過插入傳感器18的檢測位置，使得插入傳感器18從接通狀態改變至切斷狀態。然後，文檔銷毀和廢棄控制部分36通過如下方式向文檔管理裝置2發送文檔銷毀和廢棄完成的銷毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變為切斷狀態起經過預定時間之後(具體地說，從文檔的後端被輸入撕碎部分24到整個文檔被撕碎的時間之後)，指定之前被給予文檔銷毀和廢棄許可的文檔的文檔ID(步驟S1408)。
本發明的效果
上面已經具體描述了文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例，下面將說明文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例所產生的效果。
文檔銷毀和廢棄裝置3可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔，這是因為它判斷是否可以銷毀和廢棄文檔並且根據判斷結果執行銷毀和廢棄處理的緣故(文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例)。
因為通過指定附加給文檔的文檔ID來向文檔管理裝置發出關於是否可以銷毀和廢棄文檔的詢問，並且根據該詢問的應答內容執行銷毀和廢棄處理，因此可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
此外，即使在文檔存儲過程中改變了關於是否可以銷毀和廢棄文檔的信息，也只需要改變該信息，例如，從而基於銷毀和廢棄時的可靠信息可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例)。
另一方面，在文檔銷毀和廢棄裝置3自己判斷是否可以銷毀和廢棄文檔的情況下，根據作出判斷的判斷裝置的判斷結果執行銷毀和廢棄處理，從而可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
此外，在根據附加給文檔的屬性信息作出判斷的情況下，根據判斷結果執行銷毀和廢棄處理，從而可以通過相對簡單的結構避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
而且，在通過指定附加給文檔的文檔ID向文檔管理裝置2發出關於文檔屬性信息(時間信息，等)的詢問的情況下，根據發送的屬性信息作出判斷並且根據判斷結果執行銷毀和廢棄處理，從而可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
在基本狀態下不銷毀和廢棄文檔的情況下，只能在可以銷毀和廢棄文檔的狀態下執行文檔銷毀和廢棄處理，從而可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。此外，例如，即使判斷是否可以銷毀和廢棄文檔的判斷裝置出現故障，也可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔，這是因為基本狀態是不銷毀和廢棄文檔的緣故(文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第九機構實施例)。
因為只有當可以銷毀和廢棄文檔時才驅動用於撕碎文檔的撕碎部分24，而對於禁止銷毀和廢棄的文檔不會驅動撕碎部分，從而可以可靠避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第五機構實施例)。
因為只有當可以銷毀和廢棄文檔時才驅動傳送輥60，而對於禁止銷毀和廢棄的文檔不會驅動傳送輥60，從而可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第六機構實施例)。
因為只有當可以銷毀和廢棄文檔時才發出銷毀和廢棄文檔的報告，而對於禁止銷毀和廢棄的文檔不會發出報告，從而可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第七機構實施例)。
在基本狀態是管制文檔銷毀和廢棄的情況下，只有當可以銷毀和廢棄文檔時文檔才能從管制文檔銷毀和廢棄的狀態中解除。因此，可以管制銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔，從而可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。(文檔銷毀和廢棄裝置3的第八個和第九機構實施例)。
因為只有當可以銷毀和廢棄文檔時才將文檔的分支門45改變到可以銷毀和廢棄文檔的傳送路徑中，只能銷毀和廢棄允許銷毀和廢棄的文檔，從而可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第八機構實施例)。
因為只有當可以銷毀和廢棄文檔時才將用於截斷文檔傳送路徑的止動門20向下移動以便允許銷毀和廢棄文檔，只能銷毀和廢棄允許銷毀和廢棄的文檔，從而可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
此外，當用戶企圖銷毀和廢棄文檔時，例如，可以看見用於關閉傳送路徑的門部分，或者當用戶將文檔塞入傳送路徑時文檔被推壓在門部分上，從而用戶可以認識到在基本狀態中管制文檔銷毀和廢棄，避免用戶因為不能銷毀和廢棄文檔而感到無所適從(文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例)。
因為止動門20以下述方式移動門部分即，在管制文檔銷毀和廢棄的狀態下使得門部分位於下方，或者在允許文檔銷毀和廢棄的狀態下使得門部分位於上方，因此在基本狀態為管制文檔銷毀和廢棄的狀態的情況下，門部分依靠其自重截斷傳送路徑。因此，例如，即使門裝置出現故障，門部分也依靠其自重截斷傳送路徑，從而可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例)。
在門部分360從其位於上方的狀態向下移動至截斷傳送路徑的情況下，存在如下可能性即，文檔通過傳送路徑上的文檔的滑動面與門部分360之間的間隙。然而，因為在門部分位於下方的狀態下門部分360的下端部分延伸超出傳送路徑上的文檔的滑動面，因此避免文檔通過門部分與傳送路徑上的文檔的滑動面之間的間隙，從而可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例)。
因為將門部分360設置為可以豎直擺動，因此可以採用相對簡單的結構加速實現使門部分360解除截斷傳送路徑的狀態的操作，從而可以可靠避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔並且加速實現解除管制的操作(文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例)。
因為將門部分360經由增大驅動力的驅動力增大機構與驅動裝置連接，甚至在文檔被推壓在門部分上的狀態下也可以很好地移動門部分360，從而可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔並且可靠地解除管制(文檔銷毀和廢棄裝置3的第九機構實施例)。
因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下管制銷毀和廢棄文檔，因此可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第十個至第十四機構實施例)因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下停止驅動撕碎部分24，因此可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第十機構實施例)。
因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下停止驅動傳送輥60，因此可以可靠地避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第十一機構實施例)。
因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下報告部分70報告禁止銷毀和廢棄文檔，因此可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第十二機構實施例)。
因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下分支門45將文檔傳送路徑改變為不能銷毀和廢棄文檔的傳送路徑，因此可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔(文檔銷毀和廢棄裝置3的第十三機構實施例)。
因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下止動門20截斷傳送路徑以便使得不能銷毀和廢棄文檔，因此可以避免銷毀和廢棄禁止銷毀和廢棄的文檔。
此外，當用戶企圖銷毀和廢棄文檔時，可以看到截斷傳送路徑的止動門20，或者當用戶將文檔塞入傳送路徑時文檔被推壓在止動門20上，從而用戶可以認識到在基本狀態中管制文檔銷毀和廢棄，避免用戶因為不能銷毀和廢棄文檔而感到無所適從(文檔銷毀和廢棄裝置3的第十四機構實施例)。
因為在禁止銷毀和廢棄文檔的情況下在操作面板31上指示不允許銷毀和廢棄文檔的報告顯示(不允許銷毀和廢棄報告裝置)，用戶不會因為不能銷毀和廢棄文檔而感到無所適從(文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例)。
在上述文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例中，儘管銷毀和廢棄文檔都是通過由撕碎部分24執行撕碎處理(切割)而進行的，但是並不一定需要撕碎部分24。也就是說，可以設置銷毀和廢棄箱1000來代替撕碎部分24，如圖74所示，其中通過鎖上鎖1001來管理銷毀和廢棄箱1000使得不會出現文檔信息洩漏。也就是說，在處理人銷毀和廢棄蓄積在銷毀和廢棄箱1000中的文檔而自行負責不洩漏信息的情況下也可以應用本發明。也就是說，在本發明中，為了不洩漏信息，可以只需要設置用於銷毀和廢棄文檔的銷毀和廢棄處理裝置。
此外，為了判斷是否可以銷毀和廢棄文檔，條形碼掃描器19從文檔上列印的QR code讀取文檔ID，通過指定所讀取的文檔ID向文檔管理裝置2發出對於文檔銷毀和廢棄許可的詢問，如果對給詢問的應答是允許銷毀和廢棄，就可以銷毀和廢棄該文檔，但是本發明不限於此。
也就是說，文檔銷毀和廢棄裝置3將文檔ID發送給經由網絡與文檔銷毀和廢棄裝置3連接的文檔管理裝置2，並且文檔管理裝置2根據該文檔ID讀取判斷是否可以銷毀和廢棄文檔所需的信息，並且將該信息發送給文檔銷毀和廢棄裝置3，從而文檔銷毀和廢棄裝置3可以根據該發送的信息判斷是否可以銷毀和廢棄文檔。
此外，文檔銷毀和廢棄裝置3可以經由網絡4自己接收和讀取判斷是否可以銷毀和廢棄文檔所需的信息，並且自己作出判斷。
另外，可以想到各種判斷方法，但是本發明基本上適用於任何結構，只要可以判斷是否可以銷毀和廢棄文檔即可。
此外，文檔銷毀和廢棄裝置3與網絡4連接，但是也可以不與網絡4連接。例如，QR code可以包含判斷是否可以銷毀和廢棄文檔所需的信息，即管理信息諸如時間信息或金額等。在該情況下，可以提供如圖75中框圖所示的屬性判斷部分2000。也就是說，屬性判斷部分2000包括屬性信息讀取部分2001，其用於讀取屬性信息；分析部分2002，其用於分析屬性信息讀取部分2001讀取的圖像諸如字符或條形碼等；存儲部分2004，其用於存儲分析部分2002所分析的信息(文檔的存儲期限等)；計時部分2005，其表示當前時間；以及判斷部分2003，其用於根據當前時間和存儲期限判斷是否可以銷毀和廢棄文檔，其中，判斷部分2003可以通過比較從QR code和計時部分2005讀取的時間信息判斷是否可以銷毀和廢棄文檔。該屬性判斷部分2000適合於文檔銷毀和廢棄裝置3的第一個至第十四機構實施例。
此外，在本發明中，根據與文檔ID關聯的期限管理文檔，但是本發明並不限於期限管理。例如，根據支付申請書中的金額、批准人、生成文檔的生成人和各種情況(管理信息)判斷是否可以銷毀和廢棄文檔。
具體地說，原件具有根據金額確定的存儲期限，並且一些原件根據金額禁止銷毀和廢棄。因此，有利的是，根據諸如存儲期限和金額等情況判斷是否可以銷毀和廢棄文檔。
雖然作為該實施例一種形式，銷毀和廢棄目標是文檔，但是本發明不限於文檔的銷毀和廢棄，而是適合於各種記錄介質諸如CD和DVD等。
此外，雖然作為該實施例的一種形式是使用列印在文檔上的QRcode將信息諸如文檔ID(識別號)等附加在文檔上，但是本發明並不限於此，而是可以將代表文檔ID的數字或符號直接列印在文檔上，或者可以使用諸如水印或紙張指紋等技術。此外，將文檔ID(識別號)等附加在文檔上的方式並不限於列印，而是可以例如貼上標籤，或者嵌入存儲文檔ID(識別號)的微型RFID。此外，附加在文檔(記錄介質)上的信息不限於文檔ID，而是可以將指定紙張的紙張ID附加在文檔上，其中可以關聯地管理紙張ID和文檔ID。此外，可以通過上述技術將管理信息諸如管理期限等直接附加在文檔(記錄介質)上。
上面出於舉例和說明的目的已經提供了對本發明的示例性實施例的說明。其意圖並不是窮舉或將本發明限定為所披露的明確形式。顯而易見，本領域的技術人員能作出許多變形和改變。選擇並描述這些實施例是為了更好地說明本發明的原理及其實際應用，從而使得本領域的其他技術人員能理解本發明的各種實施例，並且能利用適合於預期的特殊用途的各種變形。其意圖是由下列的權利要求和它們的等同替代來限定本發明的範圍。
權利要求
1.一種用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統，包括記錄單元，其記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯；讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息；判斷單元，其根據與所述讀取單元讀取的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息，判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述判斷單元的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
2.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述讀取單元從用戶手動插入的記錄介質讀取所述識別信息。
3.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括傳送單元，其傳送作為銷毀和廢棄目標的記錄介質；其中，所述讀取單元從由所述傳送單元傳送至預定位置處的記錄介質讀取所述識別信息。
4.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括門部分，其在插入作為銷毀和廢棄目標的記錄介質時將所述記錄介質停止在預定位置處。
5.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括插入傳感器，其檢測所述記錄介質是否被插入可以讀取所述識別信息的位置處。
6.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述屬性信息包括所述記錄介質的存儲期限信息。
7.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述屬性信息包括與所述記錄介質有關的金額信息。
8.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述識別信息包括文檔ID。
9.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述記錄介質包括文檔。
10.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括通知單元，其在所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄記錄介質時通知用戶允許銷毀和廢棄所述記錄介質。
11.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括通知單元，其在所述判斷結果沒有表示可以銷毀和廢棄記錄介質時通知用戶不允許銷毀和廢棄所述記錄介質。
12.根據權利要求10所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述通知單元顯示指導消息。
13.根據權利要求11所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述通知單元顯示指導消息。
14.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述記錄單元記錄與所述識別信息相關聯的生成歷史信息，所述生成歷史信息包括記錄介質生成裝置生成記錄介質時的記錄介質生成日期和時間。
15.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述記錄單元記錄記錄介質銷毀和廢棄日期和時間作為銷毀和廢棄歷史信息。
16.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括記錄介質銷毀和廢棄單元、銷毀和廢棄裝置用戶鑑別單元以及記錄介質銷毀和廢棄控制單元。
17.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括發送單元，其給外部裝置發送與用戶鑑別信息相關聯的識別信息。
18.根據權利要求17所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，根據來自所述外部裝置的銷毀和廢棄指令起動所述記錄介質銷毀和廢棄單元。
19.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括顯示單元，其能夠根據來自所述外部裝置的指令改變顯示內容。
20.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括檢測單元，其檢測是否銷毀和廢棄記錄介質；以及發送單元，其給外部裝置發送檢測結果。
21.根據權利要求20所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述發送單元給所述外部裝置發送與所述識別信息相關聯的檢測結果。
22.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括模式選擇單元，其選擇第一銷毀和廢棄模式和第二銷毀和廢棄模式中的任一模式；以及執行單元，其根據所述模式選擇單元選擇的銷毀和廢棄模式執行記錄介質的銷毀和廢棄處理；其中，所述第一銷毀和廢棄模式包括不讀取記錄介質的識別信息而執行記錄介質的銷毀和廢棄處理；並且所述第二銷毀和廢棄模式包括讀取作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的識別信息，通過指定讀取的識別信息詢問是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質，以及如果判斷結果表示可以銷毀和廢棄所述記錄介質則執行記錄介質的銷毀和廢棄處理。
23.根據權利要求22所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元在預定定時給所述記錄單元發出通信建立請求；並且所述模式選擇單元根據與所述記錄單元的通信建立是否成功而選擇銷毀和廢棄模式。
24.根據權利要求22所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，當從用戶發出銷毀和廢棄模式的切換指令時，所述模式選擇單元根據所述切換指令選擇銷毀和廢棄模式。
25.根據權利要求22所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，當與所述記錄單元的通信建立不成功時，所述模式選擇單元選擇所述第一銷毀和廢棄模式。
26.根據權利要求22所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，當與所述記錄單元的通信建立成功時，所述模式選擇單元選擇所述第二銷毀和廢棄模式。
27.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元還包括裝置主體，其包括用於執行記錄介質的銷毀和廢棄處理的撕碎部分；以及掃描單元，其可拆除地安裝在所述裝置主體上並且包括從所述記錄介質讀取所述識別信息的讀取單元。
28.根據權利要求27所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述掃描單元還包括門部分，其在插入記錄介質時將所述記錄介質停止在預定位置處；以及浮動防止單元，其防止所述記錄介質在所述預定位置處浮動；其中，所述讀取單元從由所述門部分停止在所述預定位置處的記錄介質讀取所述識別信息。
29.根據權利要求27所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述掃描單元還包括記錄介質接收斜槽，其校正記錄介質的翻起，所述記錄介質接收斜槽包括導面，所述導面設置在用於插入記錄介質的記錄介質插入口的上部。
30.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，當所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄記錄介質時，所述銷毀和廢棄處理單元執行記錄介質的銷毀和廢棄處理。
31.根據權利要求29所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元還包括切割單元，當所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄記錄介質時，所述切割單元切割所述記錄介質。
32.根據權利要求30所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元還包括傳送單元，當所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄記錄介質時，所述傳送單元傳送所述記錄介質以使得可以銷毀和廢棄所述記錄介質。
33.根據權利要求30所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元還包括銷毀和廢棄報告單元，當所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄記錄介質時，所述銷毀和廢棄報告單元向用戶報告可以銷毀和廢棄所述記錄介質。
34.根據權利要求30所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元還包括管制銷毀和廢棄記錄介質的管制單元；並且當所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄所述記錄介質時，解除由所述管制單元進行的管制。
35.根據權利要求34所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元包括改變所述記錄介質的傳送路徑的路徑改變單元。
36.根據權利要求34所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元包括阻斷所述記錄介質的傳送路徑的門部分。
37.根據權利要求36所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述門部分豎直阻斷所述記錄介質的傳送路徑，並且通過從下位置運動到上位置而打開被阻斷的傳送路徑。
38.根據權利要求37所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，當所述門部分位於下位置處時，所述門部分的下端部分超過所述傳送路徑上的記錄介質的滑動面而位於下方。
39.根據權利要求1所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元還包括管制銷毀和廢棄記錄介質的管制單元；並且當所述判斷結果表示禁止銷毀和廢棄記錄介質時，所述管制單元管制銷毀和廢棄。
40.根據權利要求39所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元還包括切割停止單元，當所述判斷結果表示禁止銷毀和廢棄所述記錄介質時，所述切割停止單元停止用於切割所述記錄介質的切割單元的驅動。
41.根據權利要求39所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元還包括傳送停止單元，當所述判斷結果表示禁止銷毀和廢棄記錄介質時，所述傳送停止單元停止用於傳送所述記錄介質的傳送單元的驅動。
42.根據權利要求39所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元還包括管制報告單元，當所述判斷結果表示禁止銷毀和廢棄記錄介質時，所述管制報告單元向用戶報告禁止傳送所述記錄介質。
43.根據權利要求39所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元還包括管制路徑改變單元，當所述判斷結果表示禁止銷毀和廢棄記錄介質時，所述管制路徑改變單元改變所述記錄介質的傳送路徑以使得不銷毀和廢棄所述記錄介質。
44.根據權利要求39所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述管制單元還包括管制門部分，當所述判斷結果表示禁止銷毀和廢棄記錄介質時，所述管制門部分阻斷所述記錄介質的傳送路徑以使得不銷毀和廢棄記錄介質。
45.一種用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄方法，所述方法包括記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯；讀取附加給所述記錄介質的識別信息；根據與所述讀取步驟中讀取的識別信息相關聯且在所述記錄步驟中記錄的屬性信息，判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質；以及根據所述判斷步驟中獲得的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
46.一種記錄介質管理系統，包括記錄介質銷毀和廢棄裝置，其銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質；以及記錄介質管理裝置，其經由通信線路與所述記錄介質銷毀和廢棄裝置連接；其中，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置包括讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息，發送單元，其將所述讀取單元讀取的所述識別信息發送給所述記錄介質管理裝置，接收單元，其從所述記錄介質管理裝置接收關於是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質的判斷結果，以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述接收單元接收的判斷結果執行銷毀和廢棄處理；並且所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，其記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯，接收單元，其從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收所述識別信息，判斷單元，其根據與所述接收單元接收的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息，判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質，以及發送單元，其將所述判斷單元獲得的判斷結果發送給所述記錄介質銷毀和廢棄裝置。
47.根據權利要求46所述的記錄介質管理系統，還包括記錄介質生成裝置，其生成附加有所述識別信息的記錄介質。
48.根據權利要求46所述的記錄介質管理系統，其中，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置通過指定執行銷毀和廢棄處理的記錄介質的識別信息，給所述記錄介質管理裝置發出銷毀和廢棄完成通知；並且所述記錄介質管理裝置在從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收到所述通知之後，記錄與所述通知所指定的識別信息對應的銷毀和廢棄歷史信息。
49.一種用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄裝置，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置經由通信線路與記錄介質管理裝置連接，所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，所述記錄單元用於記錄附加給作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置包括讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息；發送單元，其將所述讀取單元讀取的識別信息發送給所述記錄介質管理裝置；接收單元，其從所述記錄介質管理裝置接收關於是否可以銷毀和廢棄記錄介質的判斷結果；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
50.一種記錄介質管理裝置，所述記錄介質管理裝置經由通信線路與用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄裝置連接，所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，其記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯；接收單元，其從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收所述識別信息；判斷單元，其根據與所述接收單元接收的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質；以及發送單元，其將所述判斷單元獲得的判斷結果發送給所述記錄介質銷毀和廢棄裝置。
51.一種用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統，包括屬性信息讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質的屬性信息；判斷單元，其根據從所述屬性信息讀取單元讀取的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄記錄介質；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述判斷單元的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
52.根據權利要求51所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，還包括計時部分，其表示當前時間；其中，所述判斷單元根據所述屬性信息和所述計時部分表示的時間判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質。
53.根據權利要求51所述的記錄介質銷毀和廢棄系統，其中，所述銷毀和廢棄處理單元包括管制銷毀和廢棄所述記錄介質的管制單元；並且當所述判斷結果表示可以銷毀和廢棄所述記錄介質時，所述銷毀和廢棄處理單元解除所述管制單元進行的管制。
54.一種用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統，包括記錄裝置，其用於記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯；讀取裝置，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息；判斷裝置，其根據與所述識別信息相關聯的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質；以及銷毀和廢棄處理裝置，其根據判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
55.一種記錄介質管理系統，包括記錄介質銷毀和廢棄裝置，其銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質；以及記錄介質管理裝置，其經由通信線路與所述記錄介質銷毀和廢棄裝置連接；其中，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置包括讀取裝置，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息，發送裝置，其將所述識別信息發送給所述記錄介質管理裝置，接收裝置，其從所述記錄介質管理裝置接收關於是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質的判斷結果，以及銷毀和廢棄處理裝置，其根據所述判斷結果執行銷毀和廢棄處理；並且所述記錄介質管理裝置包括記錄裝置，其記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯，接收裝置，其從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收所述識別信息，判斷裝置，其根據所記錄的與所述識別信息相關聯的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質，以及發送裝置，其將判斷結果發送給所述記錄介質銷毀和廢棄裝置。
56.一種用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄裝置，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置經由通信線路與記錄介質管理裝置連接，所述記錄介質管理裝置包括記錄單元，所述記錄單元用於記錄附加給作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯，所述記錄介質銷毀和廢棄裝置包括讀取裝置，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息；發送裝置，其將所述識別信息發送給所述記錄介質管理裝置；接收裝置，其從所述記錄介質管理裝置接收關於是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質的判斷結果；以及銷毀和廢棄處理裝置，其根據所述判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
57.一種記錄介質管理裝置，所述記錄介質管理裝置經由通信線路與用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄裝置連接，所述記錄介質管理裝置包括記錄裝置，其記錄附加所述給記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯；接收裝置，其從所述記錄介質銷毀和廢棄裝置接收所述識別信息；判斷裝置，其根據所記錄的與接收到的所述識別信息相關聯的屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質；以及發送裝置，其將所述判斷裝置的判斷結果發送給所述記錄介質銷毀和廢棄裝置。
58.一種用於銷毀和廢棄作為銷毀和廢棄目標的記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統，包括屬性信息讀取裝置，其讀取附加給所述記錄介質的屬性信息；判斷裝置，其根據所述屬性信息判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質；以及銷毀和廢棄處理裝置，其根據所述判斷裝置的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
全文摘要
本發明公開一種記錄介質管理系統、記錄介質管理裝置、記錄介質銷毀和廢棄裝置以及記錄介質銷毀和廢棄方法。用於銷毀和廢棄記錄介質的記錄介質銷毀和廢棄系統包括記錄單元，其記錄附加給所述記錄介質的識別信息，所述識別信息與所述記錄介質的屬性信息相關聯；讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質的識別信息；判斷單元，其根據與所述讀取單元讀取的識別信息相關聯且記錄在所述記錄單元中的屬性信息，判斷是否可以銷毀和廢棄所述記錄介質；以及銷毀和廢棄處理單元，其根據所述判斷單元的判斷結果執行銷毀和廢棄處理。
文檔編號H04N1/00GK1972359SQ20061012776
公開日2007年5月30日 申請日期2006年9月8日 優先權日2005年9月9日
發明者久保周作, 白石隆一, 篠崎謙吾, 浜砂俊輔, 鈴木等, 上條裕義 申請人:富士施樂株式會社