泛微發布全新知識文檔管理平臺——採知連
2025-05-12 13:27:18
泛微全新知識文檔管理平臺——採知連，讓知識文檔自動收集、有效積累、全面分享、多方創新，讓組織內的大腦互聯；通過低代碼靈活配置各類功能，滿足各行業不同的知識文檔管理需求。
當前的時代，是一個知識爆炸的時代。組織在數位化的進程中面臨著外部環境變化快、知識文檔數據量呈幾何倍數的增長等機遇與挑戰。
對於每一個組織來說，知識文檔都是最核心的資產，如何管理好組織的知識文檔是每一個組織都面臨的挑戰：
1、如何採集知識文檔？知識文檔來源分散，散落在不同的業務系統、不同用戶的終端。
2、如何形成知識體系？組織的知識文檔需要有分類規則、編號規則、版本規則、權限規則、以及標籤、屬性。
3、如何把知識用起來？需要能海量的知識文檔中進行快速查詢檢索，在業務過程中能及時地獲取知識服務。
因此，建立專屬的、高效的知識網絡，是每個組織的需求。
泛微知識文檔管理平臺——採知連結合各行各業的管理特點以及用戶個性化需求，提供了知識採集、知識加工、知識應用等全生命周期的知識管理鏈條。
一方面，可以與數位化辦公平臺無縫融合，另一方面可以深度集成其他異構系統，在業務過程中提供知識服務。
可以讓用戶在日常的工作中進行自動的知識採集，在組織知識庫中進行體系化的管理，最終通過不同的業務場景實時進行知識的推送。真正實現「知識源於工作，知識服務於工作」的目標。
採知連-知識文檔管理平臺建設目標
一、讓知識來源於工作
提供更為全面的知識收集渠道
採知連把散落在流程、合同、客戶、項目等不同系統中的知識文檔，以及用戶終端所創作的知識文檔，按照規則自動收集到統一知識庫中，減少手動上傳的麻煩，從而也減少組織知識流失，促進知識的積累效率。
二、讓知識服務於工作
結合流程、崗位、業務場景自動推送
在工作中，用戶可以通過門戶快速地獲取知識服務；在任務處理、流程審批、項目執行的同時，系統會通過標籤、崗位、權限、甚至工作行為軌跡進行精準的知識推送，真正的實現知識和工作的融合，讓知識為工作所用。
採知連如何實現知識的閉環管理？
一、組織的知識容器
建立知識管理的閉環體系
採知連知識文檔管理系統，是一個組織的知識文檔容器—能夠快速滴採集不同系統、不同來源的知識文檔，同時向前端的各個業務系統推送知識服務。
讓用戶可以在異構的業務系統處理事務的同時，進行知識的預覽、知識的編輯更新、知識的檢索等。讓知識的積累、分享、利用、創新形成一個完整的閉環。
二、如何積累知識？
全鏈條採集、合規化知識管理
泛微根據組織管理特點，從組織、產品、項目等多維度建立完整的知識倉庫。
用戶可以通過本地上傳導入、可以通過採集接口自動同步異構系統的知識文檔、可以在移動端快速採集文檔語音照片、可以通過RPA去採集網際網路上有業務價值的知識文獻、也可以在工作交流中完成知識的自動採集
在知識倉庫中，泛微可以根據組織的管理要求建立規則，每一個採集的知識文檔都可以按照規則進行自動地形成安全、權限、版本、屬性、標籤、流程、編號、格式等規範。
協助組織實現業務過程中有效知識積累。
三、如何分享知識？
加速知識在組織內的傳播
在工作中，我們可以通過不同類別的知識門戶發布分享知識，可以通過主動分享進行點對點的知識的推薦，可以通過工作流程保障知識分享的規則，可以通過培訓實現課件共享……
知識庫中一些有價值的碎片文檔附件，還可以利用知識地圖進行再加工，按照崗位需要、產品需要加工成地圖，從而形成體系推送給相關用戶。
我們還可以打造組織內部的專家網絡，讓組織內的權威人員、權威觀點得以傳播，讓每一位員工在遇到工作困難時，都能快速找到支持。
四、如何利用知識？
快速精準查找知識
強大的搜尋引擎是知識利用的關鍵手段。
泛微微搜智能搜尋引擎，能夠快速通過知識關鍵字、屬性標籤等進行知識的精準檢索。
在手機端可以利用小E助手，通過語音指令快速找文檔、找專家；
在業務系統的操作過程中，系統會提供實施的輔助，結合崗位、用戶行為、流程節點、項目任務、權限規則進行知識的推薦還可以在海量的知識庫中，利用智能引擎去構建知識圖譜，去構建組織專屬知識神經網絡。
五、如何創新知識？
建立組織的知識交流協作氛圍
組織的發展，創新能力至關重要。
泛微通過社區、協作、問答等系統應用助力組織內部的知識創新氛圍，幫助組織形成知識創新的文化。
同時我們還可以幫助組織逐步的建立知識的積分、績效規則。通過組織及制度保障、文化理念的認同實現知識管理的良性循環。
採知連-低代碼構建行業特色知識管理
在很多的行業，對於知識文檔的管理有行業特色需求。
泛微通低代碼構建平臺，快速滿足不同行業的知識文檔個性化需求。
例如製造行業的ISO文控體系、醫藥行業GXP的文控體系、工程建築行業的協同文控管理、軍工領域的文檔涉密管理、高校領域的教學課件管理、金融行業的票據影像管理、投資領域的項目文檔管理、科研領域的文獻管理、律所的案件底稿管理等等。
結語
泛微知識文檔管理系統-採知連讓知識文檔自動採集、有效積累、全面分享、多方創新，讓組織內的大腦互聯，幫助組織建設全新的知識型組織，在數字經濟時代獲得發展先機。
