wps有哪些高效辦公的技巧

2024-05-24 00:14:06

　　1、一鍵快速啟動WPS。在桌面上的 WPS 圖標上單擊滑鼠右鍵，在彈出的選項中選擇「屬性—快捷方式——快捷」。設置好了，以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。

　　2、一鍵切換文字、表格。想將文字切換為表格，即選中文本內容，點擊選項卡的「插入—表格—文本轉換成表格」（分隔符號要求英文符號），在彈出的框中選擇「確定」即可。反之，想將表格切換為純文本，只需選中表格，點擊選項卡的「插入—表格—表格轉換成文本」，在彈出的框中選擇「確定」即可。

　　3、快速定位到上次編輯位置。按住「Shift+F5」即可輕鬆搞定，尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時，想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

　　4、快速對齊段落。直接用快捷鍵來完成，主要按鈕如下：左對齊：Ctrl+L右對齊：Ctrl+R居中對齊：Ctrl+E分散對齊：Ctrl+Shift+J。

　　5、禁止首行出現標點符號。選擇段落文本，單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「段落」命令，在對話框中選擇「換行和分頁」，勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」複選框，最後單擊「確定」即可。

　　6、取消自動添加的編號。擊「文件—編號—無」即可。

　　7、快速調整行間距。設置當前段落行距為 1 倍：Ctrl+1 ，設置當前段落行距為 2 倍：Ctrl+2。

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