如何快速清除從PDF文檔複製到Word中出現的空行

2024-01-23 02:27:15 2

1、在一pdf文件複製過來一段文字，粘貼之後我們可以發現，本來不該換行的卻出現換行了，這樣就打亂了本來的排序。pdf複製文字經常會出現這種情況。用手工逐個刪除又太累人，我們就可以巧妙地利用替換」來處理。

2、單擊菜單欄替換」（快捷鍵Clt+H），在彈出的查找和替換」窗口中，單擊更多」按鈕。

3、將光標移動到查找內容」文本框，然後單擊特殊字符」按鈕，選取段落標記」，我們會看到^p」出現在文本框內在替換為」文本框中不用輸入，然後選擇全部替換」，多餘的空行就不見了吧。（但是你會發現全部文字堆在一起了，這你需要根據原來的文檔重新進行分段處理）

4、在網上複製粘帖一些文檔經常出現一些↓」的分段符號（特殊字符」中的」手動換行符（L）），同樣用替換的方法也能處理掉↓」，只需要用^l」小寫的L)替換為^p」或者替換為」文本框內為空白即可。

5、如果有多個空行，但你想保留一行，那就只要用^p^p」替換^p」即可。

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