新手PPT製作教程-如何製作ppt,製作ppt的教程 怎麼製作ppt
2025-08-11 22:02:08
最近收到很多朋友的後臺私信。大家都有一個疑問:為什麼我看了很多PPT教程,學了很多方法?但是,PPT還是做得很慢。別人一個小時就做完了,我一上午都沒做完。
新手做PPT經常會這樣:在做PPT的過程中很迷茫,一會兒忙著找材料,一會兒忙著排版,看到字體大小不對,再改字體大小。然後你的思維就完全被打亂了,不知道下一步該怎麼做。這些小問題直接導致做PPT效率低。
那麼,為了避免這些問題,你需要整理出正確的做PPT的順序!按照步驟來,一步一步來,你的思路就清晰了,這樣就不會手忙腳亂,節省時間。
接下來分享一些我做PPT的步驟:
1.提煉文本內容。做PPT之前,我們會有文字稿。首先要做的是對大文書稿的邏輯進行梳理,通過刪除繁雜的文字進行簡化,去掉多餘的文字信息,提取核心思想。同時也方便後期的PPT頁面布局。
就像畢業答辯之前,我們需要提取論文的核心內容,然後用PPT展示出來。
在做PPT之前,我總是會畫一個思維導圖,這樣邏輯上就能清晰,幫我理清每個內容的層次關係。
整理好思路後,你就能大致知道每一頁要展示什麼內容,就能快速做到。這個階段是前期的準備過程。磨刀不誤砍柴工!
2.確定了整體風格,搭建了框架,就開始做了。新的PPT建好之後,就可以考慮用什麼顏色,怎麼排版,做什麼風格了。
如果這個時候做不到,可以先看看網站上的模板。其他優秀的PPT作品,可以仿照其風格、顏色、樣式,稍加改動即可使用。
根據主題和內容,確定主色調和風格類型。
3.收集素材在製作過程中,需要收集大量的圖片等素材。先介紹幾個高質量的圖片素材網站:
皮沙貝https://pixabay.com/
佩克斯https://www.pexels.com/
unsplash https://unsplash.com/
psiu Puxa https://psiupuxa.com/
https://gratisography.com/經緯網
精力充沛、有圖的http://www.polayoutu.com。
這些網站足夠你找圖了。
在尋找圖片的過程中,需要注意兩點:
第一,畫質要清晰。
顯然,第一張高清圖會讓人看起來更舒服。
第二,你要找的圖片要符合主題。
4.排版把提煉出來的文字信息放到每一個PPT頁面上,然後對每一個PPT頁面進行排版調整格式。向頁面添加背景、圖片和小圖標。
注意:儘量不要讓所有的布局都一樣。讓頁面充滿變化會更生動。當然,老辦法,還是可以參考其他PPT頁面。
5.頁面優化。經過以上步驟,你的PPT已經大致成型了。接下來要做的就是優化頁面,調整小細節。檢查文字大小是否統一,文字是否對齊,是否有排印問題。優化頁面就基本完成了!
以上是我經常做PPT的經驗,希望能幫助你提高PPT製作的效率,節省製作時間。