通信秘書管理系統的製作方法
2023-12-04 23:26:56
專利名稱：通信秘書管理系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及通信領域，尤其涉及一種可幫助用戶處理商務事宜的通信秘書管理系統。
背景技術：
隨著科學技術的發展，通信科技日新月異，移動通信手機已被人們廣泛應用於日常生活和學習中，人們通過移動通信手機和網絡通話或互發簡訊息，其不但大大拉近了人們彼此之間的距離，還給人們的聯繫和信息交流帶來了極大的便利。
現有的通信手機(如中國第200410026820.4號專利申請揭示的手機來電的處理方法)大都提供一些商務秘書助理，如電話留言、電話轉接、電話號碼簿、日程提醒等功能，並通過撥打特服號碼實現相應秘書功能。然而，上述商務助理功能多數是網絡運營商提供的，為手機用戶提供警示或數據備份功能，而無法在保密用戶信息的前提下，協助手機用戶完成一些日常工作，例如整理、添加電子名片、修改日程等，以減輕商務人士的工作負擔，提高工作效率。
發明內容
為了克服現有移動通信系統得商務秘書助理功能單一、無法協同工作的局限，本發明提供一種通信秘書管理系統，在充分保密用戶信息的前提下，實現移動通信終端與助理終端間的協同作業。
為解決上述技術問題，本發明所採用的技術方案是提供一種通信秘書管理系統，其包括秘書管理平臺、多個移動通信終端及多個助理終端，移動通信終端通過無線網絡與秘書管理平臺通信，助理終端通過無線或有線網絡與秘書管理平臺通信，每一移動通信終端分別訪問秘書管理平臺並創建用戶帳戶和一個或多個與該用戶帳戶對應的助理帳戶，並通過移動通信終端登錄秘書管理平臺將任務指令傳輸分配給通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺的指定的助理帳戶處理，或助理帳戶通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺將所述任務執行情況或請求數據提交給通過移動通信終端登錄秘書管理平臺的指定的用戶帳戶接收。
所述秘書管理平臺包括用戶管理模塊、數據交換模塊及數據存儲模塊，用戶管理模塊對通過無線或有線網絡訪問秘書管理平臺的用戶進行類型識別和權限分配管理，數據交換模塊用於控制與移動通信終端和助理終端間數據信息的流轉，數據存儲模塊存儲並保存上述數據信息。
所述用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理包括用戶帳戶和助理帳戶，移動通信終端訪問秘書管理平臺申請註冊並建立用戶帳戶，同時利用用戶帳戶通過手機終端或WEB終端登錄秘書管理平臺，為自己創建一個或多個秘書助理用戶帳號，將指定的工作分配給秘書助理代理，並通過「移動通信終端—平臺—助理終端」三者協同作業，交互資料。
移動通信終端通過秘書管理平臺對附屬於其的每一助理帳戶進行權限設置。
所述用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理還包括匿名帳戶，秘書管理平臺只對其提供部分即時信息發送功能，但無法進行資料存儲和信息接收。
所述用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理還包括WEB註冊帳戶，其通過WEB終端訪問秘書管理平臺申請註冊建立，秘書管理平臺提供信息發送、接收和保存、資料的上傳下載功能，其可以與移動通信終端用戶進行信息交流，但僅限於PC登錄Internet方式。
所述移動通信終端的所有資料，都可同步到秘書管理平臺中，與助理終端保持一致，相應的，助理終端對移動通信終端的資料進行的修改，也會同步到秘書管理平臺中，使移動通信終端的信息與其保持一致。
所述助理終端可為PC、筆記本、PDA中的一種。
本發明的有益效果在於由於本發明通信秘書管理系統，通過設置一秘書管理平臺連接移動通信終端和助理終端，並為每一移動通信終端創建用戶帳戶和一個或多個附屬的助理帳戶，可實現移動通信終端與對應助理終端間的協同作業，從而減輕商務人士的工作負擔，提高工作效率；同時，由於助理帳戶由移動通信終端創建並依附於用戶帳戶，從而助理用戶所能獲得的信息量及範圍完全由用戶帳戶掌控，進而使移動通信終端中所包含的用戶信息得到有效保護，以防止所述用戶信息的公開與洩密。
圖1是本發明通信秘書管理系統的原理示意圖。
具體實施例方式
請參閱圖1，本發明通信秘書管理系統包括移動通信終端10、無線網絡20、秘書管理平臺30、助理終端40，其中移動通信終端10通過無線網絡20與秘書管理平臺30通信，助理終端40可為PC、筆記本、PDA等數據處理裝置，其可通過無線或有線網絡50與秘書管理平臺30通信。
秘書管理平臺30包括用戶管理模塊、數據交換模塊及數據存儲模塊(圖未示)。用戶管理模塊對通過無線或有線網絡訪問秘書管理平臺30的用戶進行類型識別和權限分配管理；用戶通過移動通信終端10訪問用戶管理模塊獲得權限建立用戶帳戶和與該用戶帳戶對應的一個或多個助理帳戶，移動通信終端可通過無線網絡20和數據交換模塊通信並發送任務指令(如發送工作安排、工作交流信息、機票酒店查詢等)，指定執行上述任務指令的助理帳戶，並通過數據交換模塊和無線或有線網絡50發送給相應的一個或多個助理終端40；可以理解，上述秘書助理帳戶也可通過反向通信工程將執行情況或請求數據(如發送電子名片、日程安排、機票酒店信息等)發送給移動通信終端10；數據存儲模塊存儲並保存上述交換數據，以實現移動通信終端用戶和秘書助理用戶的隨時訪問。
本實施例用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理包括匿名帳戶、WEB註冊帳戶、用戶帳戶和助理帳戶。其中匿名帳戶因未在秘書管理平臺30中註冊，秘書管理平臺30隻對其提供部分即時信息發送功能，但無法進行資料存儲和信息接收，其權限最低；WEB註冊帳戶通過申請註冊建立，秘書管理平臺30提供信息的發送、接收和保存、資料的上傳下載等功能，其可以與手機終端進行信息交流，但由於本身不具備手機，無法將數據下載到手機上，各種操作僅限於PC登錄Internet方式，其權限僅高於匿名用戶；移動通信終端通過無線網絡20訪問秘書管理平臺30並申請註冊創建用戶帳戶，該用戶帳戶可以通過手機終端或WEB終端兩種方式登錄秘書管理平臺30，使用秘書管理平臺30的各種功能，如為自己創建多個助理帳戶，將一些工作交給秘書助理代理，並通過「移動通信終端10—秘書管理平臺30—助理終端40」三者協同作業，交互資料，其具有最高業務處理權限；秘書助理用戶是秘書管理平臺30提供的一種特殊的註冊用戶形式，其附屬於它的創建者，即移動通信終端。可以理解，一個用戶帳戶可以對應多個助理帳戶，但一個助理帳戶應從屬於一個用戶帳戶。當助理帳戶成功登錄秘書管理平臺30以後，可以代理移動通信終端通過秘書管理平臺30發送給自己做的業務工作。
本發明通信秘書管理系統的商務秘書助理功能是通過以下方法實現的移動通信終端用戶通過移動通信終端10、無線網絡20訪問秘書管理平臺30，並通過用戶管理模塊建立用戶帳戶，以及與該用戶帳戶對應的一個或多個助理帳戶，用戶帳戶作為一個領導角色，其登錄後可將自己需要處理的工作任務，如會議安排、日程安排等，發送給秘書管理平臺30的數據交換模塊，經數據處理模塊識別處理後根據移動通信終端用戶的指令發送給自己指定的助理帳戶；助理帳戶通過無線或有線網絡50、助理終端40接收到領導發送的任務安排，並執行工作。
相應地，助理帳戶通過助理終端40、無線或有線網絡50將領導需要的名片信息、日程安排等發送給指定的用戶帳戶，用戶帳戶通過移動通信終端10接收到信息並確認後，可以通過移動通信終端10上的解析器(圖未示)將數據對應存儲於移動通信終端10的聯繫人、日程資料中。可以理解，助理帳戶經過所依附的用戶帳戶授權，也可在助理終端40接收其他人發給領導的名片、日程等信息，確認後對應存儲。
可以理解，用戶帳戶通過移動通信終端10可利用無線網絡20將手機資料同步到秘書管理平臺30中，並分配助理帳戶權限，讓相應的秘書助理用戶為自己處理名片、活動安排、聯繫人信息管理等工作；終端手機用戶的所有資料，都可以同步到秘書管理平臺30中，與助理終端40保持一致，相應的，助理終端40對用戶資料進行的修改，也會同步到秘書管理平臺30中，使移動通信終端10的信息與其保持一致。
以上所述，僅為本發明的較佳實施例而已，並非用於限定本發明的保護範圍，凡在本發明的精神和原則之內所做的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明的保護範圍之內。
權利要求
1.一種通信秘書管理系統，其特徵在於包括秘書管理平臺、多個移動通信終端及多個助理終端，移動通信終端通過無線網絡與秘書管理平臺通信，助理終端通過無線或有線網絡與秘書管理平臺通信，每一移動通信終端分別訪問秘書管理平臺並創建用戶帳戶和一個或多個與該用戶帳戶對應的助理帳戶，並通過移動通信終端登錄秘書管理平臺將任務指令傳輸分配給通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺的指定的助理帳戶處理，或助理帳戶通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺將所述任務執行情況或請求數據提交給通過移動通信終端登錄秘書管理平臺的指定的用戶帳戶接收。
2.如權利要求1所述的通信秘書管理系統，其特徵在於所述秘書管理平臺包括用戶管理模塊、數據交換模塊及數據存儲模塊，用戶管理模塊對通過無線或有線網絡訪問秘書管理平臺的用戶進行類型識別和權限分配管理，數據交換模塊用於控制與移動通信終端和助理終端間數據信息的流轉，數據存儲模塊存儲並保存上述數據信息。
3.如權利要求2所述的通信秘書管理系統，其特徵在於所述用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理包括用戶帳戶和助理帳戶，移動通信終端訪問秘書管理平臺申請註冊並建立用戶帳戶，同時利用用戶帳戶通過手機終端或WEB終端登錄秘書管理平臺，為自己創建一個或多個助理帳戶，將指定的工作分配給秘書助理代理，並通過「移動通信終端-平臺-助理終端」三者協同作業，交互資料。
4.如權利要求3所述的通信秘書管理系統，其特徵在於移動通信終端通過秘書管理平臺對附屬於其的每一助理帳戶進行權限設置。
5.如權利要求3所述的通信秘書管理系統，其特徵在於所述用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理還包括匿名帳戶，秘書管理平臺只對其提供部分即時信息發送功能，但無法進行資料存儲和信息接收。
6.如權利要求3所述的通信秘書管理系統，其特徵在於所述用戶管理模塊的用戶類型和權限分配管理還包括WEB註冊帳戶，其通過WEB終端訪問秘書管理平臺申請註冊建立，秘書管理平臺提供信息發送、接收和保存、資料的上傳下載功能，其可以與移動通信終端用戶進行信息交流，但僅限於PC登錄Internet方式。
7.如權利要求3、4、5或6任一項所述的通信秘書管理系統，其特徵在於所述移動通信終端的所有資料，都可同步到秘書管理平臺中，與助理終端保持一致，相應的，助理終端對移動通信終端的資料進行的修改，也會同步到秘書管理平臺中，使移動通信終端的信息與其保持一致。
8.如權利要求7所述的通信秘書管理系統，其特徵在於所述助理終端可為PC、筆記本、PDA中的一種。
全文摘要
本發明涉及一種通信秘書管理系統，包括秘書管理平臺、多個移動通信終端及助理終端，移動通信終端、助理終端通過通信網絡與該平臺通信，每一移動通信終端分別訪問該平臺並創建用戶帳戶和至少一與該用戶帳戶對應的助理帳戶，並通過登錄該平臺將任務指令分配給登錄該平臺的指定助理帳戶處理，或助理帳戶通過助理終端登錄該平臺將任務執行情況或請求數據提交給登錄該平臺的指定用戶帳戶接收。由於本發明通過設置一秘書管理平臺連接移動通信終端和助理終端，並為每一移動通信終端創建用戶帳戶和至少一附屬助理帳戶，可實現移動通信終端與助理終端間協同作業，提高工作效率；用戶帳戶也可掌控助理帳戶獲得的信息量及範圍，防止用戶信息公開或洩密。
文檔編號H04Q7/22GK1964398SQ20061015700
公開日2007年5月16日 申請日期2006年11月21日 優先權日2006年11月21日
發明者郭德英, 李斌, 曹井升, 韓黎光, 張明臣 申請人:深圳市戴文科技有限公司