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記帳憑證生成方法、記帳憑證生成設備及可讀存儲介質與流程

2023-10-10 17:42:00 1



1.本技術實施例涉及記帳憑證生成領域,更具體的,是記帳憑證生成方法、記帳憑證生成設備以及計算機可讀存儲介質。


背景技術:

2.隨著業務的增漲,各個公司需要對大量的不同類型的單據進行記帳,因此,需要對大量的不同類型的單據進行核算,生成每個單據對應的記帳憑證。
3.現有的記帳憑證生成方法是,開發單據轉化為所需記帳憑證對應的核算邏輯,比如映射關係等,然後將大量的不同類型的單據輸入開發好的核算系統中,得到每個單據對應的記帳憑證。
4.但是,這種方法只能對已開發好的核算邏輯(比如映射關係)對目標單據進行核算,生成記帳憑證,核算邏輯是寫死的,當需要根據其他核算邏輯進行核算時,需要重新根據該核算邏輯重新開發核算系統,核算目標單據的效率較低,生成目標單據對應的記帳憑證的效率較低。


技術實現要素:

5.本技術實施例提供了一種記帳憑證生成方法、記帳憑證生成設備以及計算機可讀存儲介質,能夠提高核算目標單據的效率,提高生成目標單據對應的記帳憑證的效率。
6.第一方面,本技術實施例提供了一種記帳憑證生成方法,包括:
7.獲得目標單據;
8.確定所述目標單據的單據類型;
9.根據所述單據類型在預設核算規則集合中確定所述目標單據對應的目標核算規則;
10.根據所述目標核算規則對所述目標單據進行核算,生成所述目標單據對應的記帳憑證。
11.可選的,所述根據所述單據類型在預設核算規則集合中確定所述目標單據對應的目標核算規則,包括:
12.根據所述單據類型在預設帳套集合中確定所述目標單據對應的目標帳套;
13.根據所述目標帳套和單據類型在預設核算規則集合中確定所述目標單據對應的目標核算規則。
14.可選的,所述根據所述目標核算規則對所述目標單據進行核算,得到所述目標單據對應的記帳憑證,包括:
15.獲得所述目標核算規則的預設維度的匹配信息;
16.根據所述預設維度的匹配信息在預設核算科目集合中確定所述目標核算規則對應的目標核算科目;
17.根據所述目標核算科目對所述目標單據進行核算,得到所述目標單據對應的記帳
憑證。
18.可選的,所述目標核算規則包括每個預設維度對應的匹配規則;
19.所述獲得所述目標核算規則的預設維度的匹配信息,包括:
20.針對每個預設維度,根據所述預設維度對應的匹配規則獲得所述預設維度的匹配信息。
21.可選的,所述根據所述預設維度對應的匹配規則獲得所述預設維度的匹配信息,包括:
22.若所述預設維度的匹配規則為讀取單據,則讀取所述目標單據的所述預設維度的信息,並將讀取的所述預設維度的信息作為所述預設維度的匹配信息;
23.若所述預設維度的匹配規則為取固定值,則將所述預設維度的固定值對應的信息作為所述預設維度的匹配信息;
24.若所述預設維度的匹配規則為不讀取,則將空信息作為所述預設維度的匹配信息。
25.可選的,所述根據所述目標核算科目對所述目標單據進行核算,得到所述目標單據對應的記帳憑證,包括:
26.確定所述目標核算科目的核算維度,並獲得所述核算維度對應的核算維度內容;
27.獲得所述核算維度內容對應的核算金額;
28.根據所述目標核算科目、所述核算金額和所述核算維度內容生成所述目標單據對應的記帳憑證。
29.可選的,所述根據所述預設維度的匹配信息在預設核算科目集合中確定所述目標核算規則對應的目標核算科目之前,所述方法還包括:
30.確定核算單據的至少一個核算維度;
31.對所述至少一個核算維度進行組合,得到至少一個組合;其中,一個組合代表一個核算科目;
32.根據所述至少一個組合獲得為核算科目集合。
33.第二方面,本技術實施例提供了一種記帳憑證生成設備,包括:
34.獲得單元,用於獲得目標單據;
35.確定單元,用於確定所述目標單據的單據類型;
36.所述確定單元,用於根據所述單據類型在預設核算規則集合中確定所述目標單據對應的目標核算規則;
37.核算單元,用於根據所述目標核算規則對所述目標單據進行核算,得到所述目標單據對應的記帳憑證。
38.第三方面,本技術實施例提供了一種記帳憑證生成設備,包括:
39.中央處理器,存儲器,輸入輸出接口,有線或無線網絡接口以及電源;
40.所述存儲器為短暫存儲存儲器或持久存儲存儲器;
41.所述中央處理器配置為與所述存儲器通信,並執行所述存儲器中的指令操作以執行前述記帳憑證生成方法。
42.第四方面,本技術實施例提供了一種計算機可讀存儲介質,計算機可讀存儲介質包括指令,當指令在計算機上運行時,使得計算機執行前述記帳憑證生成方法。
43.第五方面,本技術實施例提供了一種包含指令的電腦程式產品,當電腦程式產品在計算機上運行時,使得計算機執行前述記帳憑證生成方法。
44.從以上技術方案可以看出,本技術實施例具有以下優點:可以獲得目標單據,確定目標單據的單據類型,根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則,根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證,只需要確定目標單據的單據類型,就可以根據目標單據對應的目標核算規則對目標單據進行核算,提高了核算目標單據的效率,提高了生成目標單據對應的記帳憑證的效率。
附圖說明
45.圖1為本技術實施例公開的一種記帳憑證生成方法的流程示意圖;
46.圖2為本技術實施例公開的一種核算規則的基礎信息設置示意圖;
47.圖3為本技術實施例公開的一種核算規則的借/貸方信息設置示意圖;
48.圖4為本技術實施例公開的一種核算規則的核算科目設置示意圖;
49.圖5為本技術實施例公開的一種核算規則的科目設置示意圖;
50.圖6為本技術實施例公開的一種核算規則的帳套設置示意圖;
51.圖7為本技術實施例公開的一種核算規則的檔案映射設置示意圖;
52.圖8為本技術實施例公開的一種記帳憑證生成設備的結構示意圖;
53.圖9為本技術實施例公開的另一種記帳憑證生成設備的結構示意圖。
具體實施方式
54.本技術實施例提供了一種記帳憑證生成方法、記帳憑證生成設備以及計算機可讀存儲介質,用於提高核算目標單據的效率,提高生成目標單據對應的記帳憑證的效率。
55.請參閱圖1,圖1為本技術實施例公開的一種記帳憑證生成方法的流程示意圖,方法包括:
56.101、獲得目標單據。
57.本實施例中,當進行生成記帳憑證時,可以獲得目標單據。
58.102、確定目標單據的單據類型。
59.獲得目標單據之後,可以確定目標單據的單據類型。
60.103、根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則。
61.確定目標單據的單據類型之後,可以根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則。
62.104、根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證。
63.根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則之後,可以根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證。可以理解的是,根據目標核算規則對目標單據進行核算的方法可以是,先獲得目標核算規則的預設維度的匹配信息,然後根據預設維度的匹配信息在預設核算科目集合中確定目標核算規則對應的目標核算科目,最後根據目標核算科目對目標單據進行核算,得到目標單據對應的記帳憑證,還可以是其他合理的方法,具體此處不做限定。
64.本技術實施例中,可以獲得目標單據,確定目標單據的單據類型,根據單據類型在
預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則,根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證,只需要確定目標單據的單據類型,就可以根據目標單據對應的目標核算規則對目標單據進行核算,提高了核算目標單據的效率,提高了生成目標單據對應的記帳憑證的效率。
65.本技術實施例中,根據目標核算規則對目標單據進行核算,得到目標單據對應的記帳憑證的方法可以有多種,基於圖1所示的記帳憑證生成方法,下面對其中的一種方法進行描述。
66.本實施例中,當進行生成記帳憑證時,可以獲得目標單據。具體的,目標單據比如可以是費用報銷單,還可以是其他記錄信息的原始單據、發票、交易記錄、小票等原始憑證。費用報銷單終審通過並付款成功後,系統可以自動觸發記帳。
67.獲得目標單據之後,可以確定目標單據的單據類型。具體的,單據類型可以是a公司類型,還可以是費用報銷單類型,還可以是其他合理的類型,具有此處不做限定。
68.確定目標單據的單據類型之後,可以根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則。
69.其中,根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則的方法可以是,先根據單據類型在預設帳套集合中確定目標單據對應的目標帳套,然後根據目標帳套和單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則。可以理解的是,預設帳套集合包括預先設置的至少一個帳套,帳套可以是公司帳套,可以是a公司帳套、b公司帳套等,帳套還可以是其他合理的帳套,具體此處不做限定。具體的,舉個例子,目標單據為費用報銷單且費用報銷單的類型為a公司類型和費用報銷單類型時,可以根據a公司帳套(目標帳套)、a公司類型和費用報銷單類型(單據類型)在預設核算規則集合中確定費用報銷單對應的目標核算規則,費用報銷單對應的目標核算規則可以有三個,分別為費用報銷單-借費用、費用報銷單-借增值進項稅和費用報銷單-貸銀行存款,核算規則可以是其他合理的核算規則,具體此處不做限定。
70.請參閱圖2,圖2為本技術實施例公開的一種核算規則的基礎信息設置示意圖,由圖2可知,每個核算規則是預先設置好規則名稱且預先設置好核算規則對應的帳套。
71.根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則之後,可以根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證。
72.其中,根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證的方法可以是,先獲得目標核算規則的預設維度的匹配信息,然後根據預設維度的匹配信息在預設核算科目集合中確定目標核算規則對應的目標核算科目,最後根據目標核算科目對目標單據進行核算,得到目標單據對應的記帳憑證。
73.其中,獲得目標核算規則的預設維度的匹配信息的方法可以是,針對每個預設維度,根據預設維度對應的匹配規則獲得預設維度的匹配信息,其中,目標核算規則包括每個預設維度對應的匹配規則。
74.其中,根據預設維度對應的匹配規則獲得預設維度的匹配信息的方法可以是,若預設維度的匹配規則為讀取單據,則讀取目標單據的預設維度的信息,並將讀取的預設維度的信息作為預設維度的匹配信息,若預設維度的匹配規則為取固定值,則將預設維度的固定值對應的信息作為預設維度的匹配信息,若預設維度的匹配規則為不讀取,則將空信
息作為預設維度的匹配信息。請參閱圖3,圖3為本技術實施例公開的一種核算規則的借/貸方信息設置示意圖,圖3中的部門和業務類型為核算規則的預設維度,由圖3可知,部門對應的匹配規則可以是讀取單據:讀取單據中選擇的分攤部門,還可以是不讀取:不讀取任何值,還可以是取固定值:設置為固定值,設置固定值用於匹配,當選中的匹配規則為讀取單據時,部門對應的匹配規則為讀取單據:讀取單據中選擇的分攤部門。同理,業務類型對應的匹配規則可以是讀取單據:讀取單據中選擇的費用類型,還可以是不讀取:不讀取任何值,還可以是取固定值:設置為固定值,設置固定值用於匹配,如借費用報銷,當選中的匹配規則為取固定值:設置為固定值:借費用報銷時,業務類型對應的匹配規則為取固定值:設置為固定值:借費用報銷。
75.其中,根據目標核算科目對目標單據進行核算,得到目標單據對應的記帳憑證的方法可以是,先確定目標核算科目的核算維度,並獲得核算維度對應的核算維度內容,然後獲得核算維度內容對應的核算金額,最後根據目標核算科目、核算金額和核算維度內容生成目標單據對應的記帳憑證,記帳憑證可以是依據原始憑證按照會計記錄規範編制而成的憑證。
76.需要理解的是,根據預設維度的匹配信息在預設核算科目集合中確定目標核算規則對應的目標核算科目之前,可以預先獲得核算科目集合,具體的,獲得核算科目集合的方法可以是先確定核算單據的至少一個核算維度,然後對至少一個核算維度進行組合,得到至少一個組合;其中,一個組合代表一個核算科目,最後根據至少一個組合獲得核算科目集合。具體的,請參閱圖4,圖4為本技術實施例公開的一種核算規則的核算科目設置示意圖,由圖4可知,每個核算維度可以設置對應的維度編碼,比如,核算維度分別為產品研發部和差旅費,由產品研發部和差旅費組成的科目編碼可以是5301.01,核算維度分別為產品市場部和差旅費,由產品市場部和差旅費組成的科目編碼可以是5301.02,可以理解的是,一個組合中涉及的核算維度和核算維度數量由實際需求設置,具體此處不做限定。
77.值得一提的是,除了上述描述的核算規則的基礎信息設置、借/貸方信息和核算科目設置,核算規則還涉及其他會計基礎信息的設置,比如科目、帳套、檔案映射,請參閱圖5,圖5為本技術實施例公開的一種核算規則的科目設置示意圖,由圖5可知,科目設置是將財務erp中的科目信息設置到系統,科目性質可以是資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類、損益類,科目可以預先設置科目對應的帳套。請參閱圖6,圖6為本技術實施例公開的一種核算規則的帳套設置示意圖,帳套設置是將財務erp中的帳套信息設置到系統,由圖6可知,帳套可以預先設置對應的公司。請參閱圖7,圖7為本技術實施例公開的一種核算規則的檔案映射設置示意圖,檔案映射是將系統相關編碼與財務erp中相關編碼進行映射,由圖7可知,檔案類型可以是員工、供應商、項目、核算維度、銀行帳號、公司等,編碼映射可以預先設置對應的帳套。
78.可以理解的是,除了上面描述的根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則的方法之外;除了上面描述的根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證的方法之外;除了上面描述的獲得目標核算規則的預設維度的匹配信息的方法之外;除了上面描述的根據預設維度對應的匹配規則獲得預設維度的匹配信息的方法之外;除了上面描述的根據目標核算科目對目標單據進行核算,得到目標單據對應的記帳憑證的方法之外;除了上面描述的獲得核算科目集合的方法之外;還可
以是其他合理的方法,具體此處不做限定。
79.本實施例中,可以獲得目標單據,確定目標單據的單據類型,根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則,根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證,只需要確定目標單據的單據類型,就可以根據目標單據對應的目標核算規則對目標單據進行核算,提高了核算目標單據的效率,提高了生成目標單據對應的記帳憑證的效率。其次,可以根據多變的核算要求對核算規則進行靈活配置,實現對目標單據進行核算要求的核算處理,以使得核算引擎可以發揮引擎邏輯,比如可以靈活配置核算規則的借/貸方、匹配規則、核算科目等,提高了核算目標單據的靈活性,提高了生成目標單據對應的記帳憑證的效率。
80.上面對本技術實施例中的記帳憑證生成方法進行了描述,下面對本技術實施例中的記帳憑證生成設備進行描述,請參閱圖8,本技術實施例中的記帳憑證生成設備一個實施例包括:
81.獲得單元801,用於獲得目標單據;
82.確定單元802,用於確定所述獲得單元801獲得的目標單據的單據類型;
83.所述確定單元802,用於根據所述確定單元802確定的單據類型在預設核算規則集合中確定所述目標單據對應的目標核算規則;
84.核算單元803,用於根據所述確定單元802確定的目標核算規則對所述目標單據進行核算,得到所述目標單據對應的記帳憑證。
85.本技術實施例中,可以獲得目標單據,確定目標單據的單據類型,根據單據類型在預設核算規則集合中確定目標單據對應的目標核算規則,根據目標核算規則對目標單據進行核算,生成目標單據對應的記帳憑證,只需要確定目標單據的單據類型,就可以根據目標單據對應的目標核算規則對目標單據進行核算,提高了核算目標單據的靈活性,提高了核算目標單據的效率,提高了生成目標單據對應的記帳憑證的效率。
86.下面請參閱圖9,本技術實施例中記帳憑證生成設備900的另一實施例包括:
87.中央處理器901,存儲器905,輸入輸出接口904,有線或無線網絡接口903以及電源902;
88.存儲器905為短暫存儲存儲器或持久存儲存儲器;
89.中央處理器901配置為與存儲器905通信,並執行存儲器905中的指令操作以執行前述圖1所示實施例中的方法。
90.本技術實施例還提供了一種計算機可讀存儲介質,計算機可讀存儲介質包括指令,當指令在計算機上運行時,使得計算機執行前述圖1所示實施例中的方法。
91.本技術實施例還提供了一種包含指令的電腦程式產品,當電腦程式產品在計算機上運行時,使得計算機執行前述圖1所示實施例中的方法。
92.應該理解的是,雖然如上所述的各實施例所涉及的流程圖中的各個步驟按照箭頭的指示依次顯示,但是這些步驟並不是必然按照箭頭指示的順序依次執行。除非本文中有明確的說明,這些步驟的執行並沒有嚴格的順序限制,這些步驟可以以其它的順序執行。而且,如上所述的各實施例所涉及的流程圖中的至少一部分步驟可以包括多個步驟或者多個階段,這些步驟或者階段並不必然是在同一時刻執行完成,而是可以在不同的時刻執行,這些步驟或者階段的執行順序也不必然是依次進行,而是可以與其它步驟或者其它步驟中的
步驟或者階段的至少一部分輪流或者交替地執行。
93.所屬領域的技術人員可以清楚地了解到,為描述的方便和簡潔,上述描述的系統,裝置和單元的具體工作過程,可以參考前述方法實施例中的對應過程,在此不再贅述。
94.在本技術所提供的幾個實施例中,應該理解到,所揭露的系統,裝置和方法,可以通過其它的方式實現。例如,以上所描述的裝置實施例僅僅是示意性的,例如,所述單元的劃分,僅僅為一種邏輯功能劃分,實際實現時可以有另外的劃分方式,例如多個單元或組件可以結合或者可以集成到另一個系統,或一些特徵可以忽略,或不執行。另一點,所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口,裝置或單元的間接耦合或通信連接,可以是電性,機械或其它的形式。
95.所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的,作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元,即可以位於一個地方,或者也可以分布到多個網絡單元上。可以根據實際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實現本實施例方案的目的。
96.另外,在本技術各個實施例中的各功能單元可以集成在一個處理單元中,也可以是各個單元單獨物理存在,也可以兩個或兩個以上單元集成在一個單元中。上述集成的單元既可以採用硬體的形式實現,也可以採用軟體功能單元的形式實現。
97.所述集成的單元如果以軟體功能單元的形式實現並作為獨立的產品銷售或使用時,可以存儲在一個計算機可讀取存儲介質中。基於這樣的理解,本技術的技術方案本質上或者說對現有技術做出貢獻的部分或者該技術方案的全部或部分可以以軟體產品的形式體現出來,該計算機軟體產品存儲在一個存儲介質中,包括若干指令用以使得一臺計算機設備(可以是個人計算機,伺服器,或者網絡設備等)執行本技術各個實施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲介質包括:u盤、移動硬碟、只讀存儲器(rom,read-only memory)、隨機存取存儲器(ram,randomaccessmemory)、磁碟或者光碟等各種可以存儲程序代碼的介質。

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