印刷開票管理系統的製作方法

2023-05-12 23:21:46

本發明涉及印刷管理技術領域，尤其涉及一種印刷開票管理系統。

背景技術：

信息技術革命帶來了網際網路和電子商務，促進了全球經濟一體化。信息產業作為我國第一支柱產業。印刷業是信息產業的重要組成部分，且是信息社會的先行行業。縱觀其近20年來的發展，可以說我國印刷業是新技術改造最為徹底的傳統行業之一。電子商務網站的消費者完成線上交易後，根據客戶的需要，通常需要業務人員列印銷售單據，憑藉銷售單據去財務出申請開票，財務根據單據開具發票交予業務人員。整個開票過程繁瑣，且效率較低。尤其是在印刷業務中，印刷業務的銷售訂單往往各不相同，且印刷種類較多，銷售單據也較多，業務人員針對每個單據均需準備一張開票申請，財務人員根據每張銷售單據開具一張發票，工作效率較低，同時紙質浪費較多，不利於環保。

技術實現要素：

針對現有技術中開票過程繁瑣、工作效率低的不足，提供一種印刷開票管理系統。

一種印刷開票管理系統，應用於印刷業務管理，其中，包括：

申請單元，用以接收用戶輸入的至少一個開票請求並輸出，所述開票信息中包括與所述印刷業務相匹配的信息；

查詢單元，連接所述申請單元，用以接收每個所述開票請求，並根據所述開票請求讀取與所述開票請求相匹配的預設的開票明細信息並輸出；

開票單元，連接所述查詢單元，用於接收所述查詢單元輸出的所述開票明細信息，根據所述開票明細信息處理形成對應所述開票請求的發票信息並輸出。

上述的印刷開票管理系統，其中，所述開票請求包括客戶名稱、和/或印刷品名稱、和/或單價、和/或總價、和/或開票類型。

上述的印刷開票管理系統，其中，所述開票明細信息客戶名稱、和/或印刷品名稱、和/或單價、和/或總價、和/或數量、和/或含稅單價、和/或含稅總價、和/或開戶行、和/或稅號、和/或聯繫方式。

上述的印刷開票管理系統，其中，還包括：

選擇單元，分別連接所述申請單元和所述查詢單元，用以根據所述開票請求選擇相對應的預設的開票類型。

上述的印刷開票管理系統，其中，所述開票類型包括增值普通發票、增值發票。

上述的印刷開票管理系統，其中，還包括：

身份驗證單元，連接所述開票請求，預設有身份驗證信息，所述身份驗證單元用於根據所述身份驗證信息對使用者進行身份驗證。

上述的印刷開票管理系統，其中，還包括存儲單元，連接所述開票單元，用以存儲用於表示開票成功的出票信息。

與現有技術相比，本發明的優點是：

業務人員或者財務人員通過申請單元輸入開票請求；查詢單元根據所述開票信息於存儲單元中讀取與所述開票信息相匹配的開票明細信息並輸出；開票單元接收所述讀取單元輸出的所述開票明細信息，根據所述開票明細信息開具對應所述開票請求的發票。採用此種方式，能夠大大提高開票的效率，減少紙質文件的產生，且較為環保。

附圖說明

圖1為本發明的結構示意圖。

具體實施方式

下面結合附圖和具體實施例對本發明作進一步說明，但不作為本發明的限定。

下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發明一部分實施例，而不是全部的實施例。基於本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有作出創造性勞動的前提下所獲得的所有其他實施例，都屬於本發明保護的範圍。

需要說明的是，在不衝突的情況下，本發明中的實施例及實施例中的特徵可以相互組合。

下面結合附圖和具體實施例對本發明作進一步說明，但不作為本發明的限定。

如圖1所示，一種印刷開票管理系統，應用於印刷業務管理，其中，包括：

申請單元1，用以接收用戶輸入的至少一個開票請求並輸出，所述開票信息中包括與所述印刷業務相匹配的信息；包括：

所述開票請求包括客戶名稱，和/或印刷品名稱，和/或

單價，和/或總價，和/或

開票類型。

查詢單元2，連接所述申請單元1，用以接收每個所述開票請求，並根據所述開票請求讀取與所述開票請求相匹配的預設的開票明細信息並輸出；包括：

所述開票明細信息客戶名稱，和/或印刷品名稱，和/或

單價，和/或總價，和/或含稅總價，和/或

印刷品數量，和/或

開戶行，和/或稅號，和/或

接收票據方(開票方)的聯繫方式。

開票單元3，連接所述查詢單元2，用於接收所述查詢單元2輸出的所述開票明細信息，根據所述開票明細信息處理形成對應所述開票請求的發票信息並輸出。

本發明的工作原理是：業務人員或者財務人員通過申請單元1輸入開票請求；開票請求包括客戶名稱，印刷品名稱，單價，總價，開票類型。查詢單元2根據所述開票信息於存儲單元6中讀取與所述開票信息相匹配的開票明細信息並輸出；所述開票明細信息客戶名稱、印刷品名稱、單價、總價、數量、含稅總價、開戶行、稅號、聯繫方式。開票單元3接收所述讀取單元輸出的所述開票明細信息，根據所述開票明細信息開具對應所述開票請求的發票。採用此種方式，能夠大大提高開票的效率，減少紙質文件的產生，且較為環保。

作為進一步優選實施方案，上述的印刷開票管理系統，其中，還包括：

選擇單元4，分別連接所述申請單元1和所述查詢單元2，用以根據所述開票請求選擇相對應的預設的開票類型。包括：所述開票類型包括增值普通發票、增值發票。通過選擇單元4可以直接匹配開票的類型，無需人工手工操作，進一步提高開票的準確率。

作為進一步優選實施方案，上述的印刷開票管理系統，其中，還包括：

身份驗證單元5，連接所述開票請求，預設有身份驗證信息，所述身份驗證單元5用於根據所述身份驗證信息對使用者進行身份驗證。採用身份驗證單元5，使用者需通過唯一的密鑰驗證後進入印刷開票管理系統，避免印刷開票管理系統被惡意操作。

作為進一步優選實施方案，上述的印刷開票管理系統，其中，還包括，

存儲單元6，還包括存儲單元6，連接所述開票單元3，用以存儲用於表示開票成功的出票信息。方便管理者統計已經成功開票的出票信息。

以上所述僅為本發明較佳的實施例，並非因此限制本發明的實施方式及保護範圍，對於本領域技術人員而言，應當能夠意識到凡運用本發明說明書及圖示內容所作出的等同替換和顯而易見的變化所得到的方案，均應當包含在本發明的保護範圍內。