wps表單怎麼收集信息（利用WPS表單功能網上核對學生信息）

2023-05-19 23:58:47 6

利用WPS表單功能網上核對學生信息

一、問題描述

昨天學校發微信通知，要求班主任核對初三學生幾項信息。初三學生已畢業放假回家，如何讓學生快速核對並確認每項信息，而且方便統計呢？

二、解決辦法

利用WPS表單功能，將要核對的每項信息設計成一個問題，以選擇題的形式讓學生回答「正確」或「不正確」，然後在電子表格裡進行統計，費時少，正確率高，便於信息留存。

十個問題是：請輸入你的姓名；請輸入你的「全國學籍號」；你的「體育測試成績」是否正確？；你的「生地成績及等級」是否正確？；你的「普高第一志願」是否正確？；你的「普高第二志願」是否正確？；你的「職高第一志願」是否正確？；你的「職高第二志願」是否正確？；你的「是否服從分配」是否正確？；你的「兩年內學生學籍是否在本校」是否正確？。

由於所有要統計的結果均為「正確」或「不正確」，「不正確」的是我們要得到的結果，利用「條件格式」進行統計。

選中要統計的數據區域，單擊「數據」-1.「條件格式」-2.「突出顯示單元格規則」-3.「等於﹍」，在出現的對話框中輸入4.「不正確」-5.「淺紅填充色深紅色文本」(可選擇其它色)-6.「確定」。得到下面的效果(可看到有3處「不正確」)

三、延伸擴展

1.如何統計有哪些學生沒有填報。本班有49人，但只有45人填報，如何快速找出是哪4人沒有填報呢？

在「請輸入你的姓名；」列後面插入一空列，把班級學號表中的49人姓名粘貼到這空列，選中這包含了學生姓名的兩列有數據的部分，單擊1.「數據」-2.「重複項」-3.「設置高亮重複項」，後列中沒有填報學生的姓名就突出顯示出來了(如下圖，姓名兩列的一部分用白色覆蓋了)。

2.可以設置「是否需要登錄」。為避免重複作答，可限制一臺手機只答一次。