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以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法

2023-04-25 21:27:16

專利名稱:以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法
技術領域:
本發明系一種以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,尤指一種可自動將通訊裝置的通訊記錄予以記錄,並在達到特定的記錄筆數、特定時間或實時,即會自動將此記錄表格以電子郵件的形式傳送寄至預先設定的個人或多人參考。
背景技術:
現有的通訊裝置,如網際網絡傳真(Internet-Fax;I-Fax)等,其可通過網際網絡上的電子郵件遞送傳真數據,其產品可供多人使用,而以電子郵件的形式送出影像數據。
只是其產品在使用上,僅能利用傳真方式將每一筆欲傳送或接收的通訊記錄(其包含通信序號、文件張數或時間等)列印出,導致降低在管理及使用上效率。
本發明人特潛心研究並配合學理運用,設計出一以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,來提升該通訊裝置在管理及使用上效率。

發明內容
本發明的目的在於,設計出一以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,來提升該通訊裝置在管理及使用上效率。
為達成此一目的,本發明的作法系在通訊裝置輸入使用者傳送或接收文件,利用電子郵件、檔案傳輸通訊協議(FTP)或傳真等自動回傳方式,記錄每一筆傳送或接收的通訊記錄,並以表格或列表累積所有通訊記錄,而在到達某特定時間、實時或某特定記錄筆數,則會將此表格或列表以純文字、轉換成電子文件或圖形檔案的形式,並以電子郵件傳送寄至預先設定的個人或多人參考。
具體地講,本發明公開一種以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,是在一通訊裝置以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,包括下列步驟(a)輸入使用者傳送或接收文件;(b)利用自動回傳方式,記錄每一筆傳送或接收的通訊記錄;(c)以表格或列表累積所有通訊記錄;(d)判斷是否已到達設定的時間、實時或設定的記錄筆數;以及(e)若是,將表格或列表以電子郵件傳送寄至預先設定的個人或多人參考。
為了能更進一步了解本發明的特徵及技術內容,請參閱以下有關本發明的詳細說明與附圖,然而附圖僅供參考與說明用,並非用來對本發明加以限制。


圖1為本發明的流程圖;圖2為說明達到設定的記錄筆數自動傳送的流程圖;圖3為說明達到實時自動傳送的流程圖;圖4為說明達到特定時間自動傳送的流程圖。
具體實施例方式
請參閱圖1,本發明的流程圖。其是在一通訊裝置(如具有網際網絡傳真功能的通訊產品)以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,包括下列步驟(a)輸入使用者傳送或接收文件;(b)利用電子郵件、檔案傳輸通訊協議(fi1e transfer protocol.FTP)或傳真等自動回傳方式,記錄每一筆傳送或接收的通訊記錄,該通訊記錄包含通信序號、寄件者、收件者、文件張數或時間等相關數據;(c)以表格或列表累積所有通訊記錄;在此步驟中是經由一記錄通信記錄裝置將該筆通信結果記錄於通信記錄檔案中。
(d)判斷是否到達某特定時間(如每日PM6:00)、實時或已經到達某特定記錄筆數(如60筆)?在此步驟中系通過一判斷記錄裝置來判斷是否已達到設定記錄筆數、實時或特定時間?(e)若是,則將該表格或列表以純文字(TXT)換成電子文件(PDF)或圖形檔案(Tiff,jpeg)的形式,以電子郵件傳送寄至預先設定的個人或多人參考,否則,回步驟(b)繼續執行。
這樣,提升該通訊裝置在管理及使用上效率。
請參閱圖2,說明達到設定的記錄筆數自動傳送的流程圖。其中,當已達設定記錄筆數,則通過一製作列表(schedule)表格裝置以現在時間,製作列表表格,然後,經由一檢查表格裝置進行檢查在列表表格所記錄的時間是否超過現在的時間?若已超過現在的時間,則經由一傳送記錄裝置激活傳送所記錄的檔案。
請參閱圖3,系說明達到實時自動傳送的流程圖。其中,當使用者於通訊裝置已選擇實時傳送,即通過製作列表(schedule)表格裝置以現在時間製作列表表格,並經由一檢查表格裝置來進行在檢查列表表格所記錄的時間是否超過現在的時間?若已超過現在的時間,則經由一傳送記錄裝置激活傳送所記錄的檔案。
請參閱圖4,說明達到特定時間自動傳送的流程圖。其中,當使用者於通訊裝置選擇設定時間傳送輸入設定的時間,並已達特定時間,即通過製作列表(schedule)表格裝置以特定時間製作列表表格,然後,經由一檢查表格裝置進行在檢查列表表格所記錄的時間是否超過現在的時間?若已超過現在的時間,則經由一傳送記錄裝置激活傳送所記錄的檔案。
綜上所述,通過本發明的設計,可知其特點在於可自動將通訊裝置的通訊記錄予以記錄,在達到特定時間、實時或特定記錄筆數,則會將此表格或列表以純文字、轉換成電子文件或圖形檔案的形式,以電子郵件傳送寄至預先設定的個人或多人參考,從而提升該通訊裝置在管理及使用上效率。
權利要求
1.一種以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,是在一通訊裝置以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,包括下列步驟(a)輸入使用者傳送或接收文件;(b)利用自動回傳方式,記錄每一筆傳送或接收的通訊記錄;(c)以表格或列表累積所有通訊記錄;(d)判斷是否已到達設定的時間、實時或設定的記錄筆數;以及(e)若是,將表格或列表以電子郵件傳送寄至預先設定的個人或多人參考。
2.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(b)的自動回傳方式可為傳真、電子郵件或檔案傳輸通訊協議方式。
3.如權利要求l所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(b)的通訊記錄包含通信序號、寄件者、收件者、文件張數或時間的相關數據。
4.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(c)中是以一記錄通信記錄裝置將通訊結果記錄於通訊記錄檔案中。
5.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(d)中是以一判斷記錄裝置來判斷是否已達到設定記錄筆數、實時或特定時間。
6.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(d)中,若未到達設定時間、實時或設定記錄筆數時,則回至步驟(b)繼續執行。
7.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(e)中若已到達特定記錄筆數,即以現在時間,製作列表表格,並檢查該列表表格所記錄的時間是否超過現在的時間,若超過現在的時間,則激活傳送所記錄的檔案。
8.如權利要求7所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,是以一製作列表表格裝置製作表格。
9.如權利要求7所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,是以一檢查列表裝置檢查於列表表格中所記錄的時間是否超過現在的時間。
10.如權利要求7所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,是以一傳送記錄裝置激活傳送所記錄的檔案。
11.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(e)中若已選擇實時傳送,則以現在時間,製作列表表格,並檢查於該列表表格所記錄的時間是否超過現在的時間,若超過現在的時間,則激活傳送所記錄的檔案。
12.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,在該步驟(e)中若已選擇特定時間,則以特定時間,製作列表表格,並檢查於該列表表格所記錄的時間是否超過現在的時間,若超過現在的時間,則激活傳送所記錄的檔案。
13.如權利要求1所述的以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其特徵在於,通訊裝置可為一具有網際網絡傳真功能的通訊產品。
全文摘要
本發明涉及一種以電子郵件形式自動回傳通信記錄的方法,其是在一通訊裝置輸入使用者傳送或接收文件,利用電子郵件、檔案傳輸通訊協議或傳真等自動回傳方式,記錄每一筆傳送或接收的通訊記錄,並以表格或列表累積所有通訊記錄,而在到達特定時間、實時或特定記錄筆數,則會將此表格或列表以純文字、轉換成電子文件或圖形檔案的形式,以電子郵件傳送寄至預先設定的個人或多人參考,從而提升該通訊裝置在管理及使用上的效率。
文檔編號H04L29/06GK1489095SQ02145758
公開日2004年4月14日 申請日期2002年10月11日 優先權日2002年10月11日
發明者陳格猛 申請人:東友科技股份有限公司

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