一種物資請購系統的製作方法
2023-05-05 04:01:41 1
專利名稱：一種物資請購系統的製作方法
技術領域：
本發明涉及企來管理技術領域，尤其是在企業管理基礎方面特出了企業最基礎的建設。物資請購系統為企業最基礎的物資進行有效的管理，大大節約了物資在購買時的成本和最大化的杜絕了物資的浪費。
背景技術：
傳統的物資請購則由請購人員進行手工填寫單據，需要申請人進行人工送達，如果相關人員有事不能及時的批准，則會延長批准的時效。如果請購單遺失或退回，請購人員無法及時的得到信息則會影響企業的管理。物資請購系統則可以解決企業在物資基礎上的困境，此系統能夠提高企業在物資請購方面所面臨的問題，極大的提高了企業在物資請求方面的效力，提升了企業基礎管理形象。
發明內容
本發明的目的是解決企業的物資基礎建設上出現的問題，防止在物資購買時出現不希望出現的問題及其效力。為解決企業出現的問題發明了其物資請購系統，其系統大大解決了企業在物資基礎建設上出現的基本問題，提高了企業運行環境。本發明主要是在物資請購方面解決企業手工紙質請購，杜絕了不正確的操作模式，強化企業的管理要求。其物資請購系統主要分為人員物資分類請購申請、部門人員批准、倉庫人員數量核准、購買人員同意及退回模塊；物資請購系統首先需要請購人員通過系統申請所需要的物資情況，通過系統自動給出的物資進行選擇申請，填入申請理由及數量發送到相關的部門進行審核；物資管理部門接收到相關請購人員申請單後核准申請單內容，可以進行相關的修改物資情況，但所操作內容將會被保存到系統中，以備後查，此部門人員如需退回將進行退回理由，否則系統將會自動送到物資倉庫進行數量核准。物資倉庫人員接收到物資請求單後，根據物資倉庫內容進行核准物資所需要的數量，可以進行數量修改，核准後送達購買批准領導處進行最後的批准。批准者接收到請購單後，如退回則可以退到相關的部門，否則提交企業相關系統中。此系統在整個企業管理中起了相當重的要素，所有相關的物資必須通過此系統方才能夠進行購買。本發明與現有技術相比1.此系統能夠解決企業審批流程的規範化，解決了企業在審批過程中出現的漏洞。2.此系統在物資請購方面規範了所有的物資詳細資料，統一了其規範內容，更加規範企業在物資方面的管理。
3.此系統在解決了企業在審批過程出現的問題，更好的明確各個部門的協，加強了企業的管理水平。
具體實施例方式物資請購系統首先需要請購人員通過系統申請所需要的物資情況，通過系統自動給出的物資進行選擇申請，填入申請理由及數量發送到相關的部門進行審核；物資管理部門接收到相關請購人員申請單後核准申請單內容，可以進行相關的修改物資情況，但所操作內容將會被保存到系統中，以備後查，此部門人員如需退回將進行退回理由，否則系統將會自動送到物資倉庫進行數量核准。物資倉庫人員接收到物資請求單後，根據物資倉庫內容進行核准物資所需要的數量，可以進行數量修改，核准後送達購買批准領導處進行最後的批准。批准者接收到請購單後，如退回則可以退到相關的部門，否則提交企業相關系統中。
權利要求
1.一種物資請購系統，其特徵在於所產述的物資請購系統主要分為物資種類申請、物資批准、物資核對、物資退回、物資購買四大模塊；物資申請人只需要在申請頁面提出物資申請請求，主要的物資種類及其用途，系統將根據其申請的種類自動轉發到其相關的申批人員中去。申批人員將物資請求批准後，系統將其申請內容轉入倉庫進行物資核對，使其數量準確無誤的後轉入最終購買人員進行審核，如果不退回系統將根據要求填寫其理由後可退回相關人員中
2.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於物資請購系統種類分類申請，需填寫相關的申請資料，所填寫的物資由系統自動給出申請人選擇，反應出相關的信息，然後申請人提交其相關部門審核。
3.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於物資請購系統的審核，將由相關部門領導進行網上審核，其審核內容可以更改其物資的種類和數量，所有更改記錄將保存在系統中進行備查。
4.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於物資請購系統的物資核對，將由倉庫人員根據倉庫中的物資情況進行對申請物資數量進行核對，根據需要可以增減其數量。
5.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於物資請購系統的物資購買人員的審核，將準定是否進行物資的購買，如允許將申請單送入物資購買業務系統中，如果不允準可以將此申請單退回相關部門，並填寫退回理由，以備查詢。
全文摘要
本發明涉及企業物資請購系統，主要是利用DELPHI語言開發的應用程式，是針對企業物資等在申請購買時實現的一套網上流程系統。本發明的物資請購系統是基於DELPHI語言開發下的一套請購流程系統，此系統的運行從物資種類申請、分類、批准、退回以及直止購買，為企業提高了無紙辦公效力。
文檔編號G06Q10/08GK102456191SQ20101052060
公開日2012年5月16日 申請日期2010年10月27日 優先權日2010年10月27日
發明者楊際榮 申請人:鎮江華揚信息科技有限公司