批量加後綴後如何去掉後綴（如何批量添加前後綴）

2023-04-27 19:06:48 1

嗨，各位同學們好呀！我是小E~

小E為同學們準備了50 Excel快捷鍵，獲取直接在工棕號【秋葉Excel】回復【頭條】~

隔壁部門的同事竹子接到了一項任務：登記公司所有部門人員的相關信息，包括員工姓名、性別、身份證號、手機號、QQ 號……

好不容易登記完成，卻又接到老闆通知：

員工姓名一欄都要添加前綴「秋葉-」，QQ 號更改為郵箱地址，添加後綴「@qq.com」。

這時候，穩住心態最重要，先來分析一下：

手動添加，工作量顯然會很大，排除！

批量添加，效率高，出錯機率小，可以！

該怎麼做呢？

下面我就來介紹一下，批量添加相同前綴或後綴的 3 種方法，你們可要看好了！

函數法

難度係數：★★★

推薦係數：★★★☆☆

❶ 用 & 連接符，將兩個或多個字符連接在一起。

❷ 使用 CONCAT 函數連接字符串。

操作步驟：

在 C2 單元格中輸入公式：

=CONCAT("秋葉-",A2)

下拉或雙擊填充即可！

在 D2 單元格中輸入公式：

=CONCAT(B2,"@qq.com")

然後重複以上操作。

CONCAT 基本語法：

==CONCAT(text1, [text2], ...)

參數 1：要聯接的文本項。字符串或字符串數組，如單元格區域。

參數 2：要聯接的其他文本項。

PS：Office 2019 及 Microsoft 365 可用 CONCAT 函數；若是 Office 2019 之前的版本，可以用 CONCATENATE 函數。

如果在使用 CONCAT 的同時，搭配【自動更正】功能，還能輸入數據後自動更新，方便後期添加新數據。

比如：

PS：使用前需套用「表格樣式」。

那麼，【自動更正】功能怎樣使用呢？一起來看看吧~

① 單擊【文件】-【選項】；

② 找到【校對】，單擊其中的【自動更正選項】；

③ 單擊【鍵入時自動套用格式】，勾選「在表中包含新行和列」-【確定】即可。

設置完成後，就能實現自動更新數據的效果。

單元格格式法

難度係數：★★

推薦係數：★★★★☆

第 2 種方法是單元格格式法，其實就是設置自定義單元格格式，給數據套層「皮」。

這裡主要藉助的是@：文本佔位符和#：數字佔位符。

▌給文本「員工姓名」添加前綴

操作步驟：

❶ 選中 A 列，【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】窗口（或者右鍵-【設置單元格格式】）；

❷ 單擊【自定義】，刪除「類型」對話框中的「G/通用格式」，輸入「秋葉-@」（或"秋""葉"-@），然後【確定】就好啦！

PS：添加後綴操作同上。

▌給數字「QQ 號」添加後綴

方法 1：

操作步驟：

❶ 選中 B 列，【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】窗口；

❷ 單擊【自定義】，刪除「類型」對話框中的「G/通用格式」，輸入#"@qq.com"-【確定】。

方法 2：

操作步驟：

❶ 打開【設置單元格格式】窗口；

❷ 單擊【自定義】，在「類型」對話框中的「G/通用格式」後輸入"@qq.com"-【確定】。

注意：這裡如果出現以下情況，郵箱號變成了科學計數：

只需將列寬調整到合適寬度就行。

PS：添加前綴操作同上。

快捷鍵法

難度係數：★

推薦係數：★★★★★

批量添加前綴或後綴，【Ctrl E】快速填充可以說是最簡單的一種方法了。

操作步驟：

❶ 在 C2 單元格中輸入「秋葉-小 A」；

❷ 選中 C3 單元格，按【Ctrl E】快速填充即可！

❸ 在 D2 單元格輸入「[email protected]」，重複以上操作即可。

PS：使用【Ctrl E】快速填充，需 Office 2013 版本、WPS 2019 版本及以上。

總結一下

本篇文章講了 3 種批量添加相同前綴或後綴的方法：

❶ 函數法：&連接；CONCAT 函數——自動更新。

❷ 單元格格式法：@文本佔位符；#數字佔位符；G/通用格式""（只用於數字）——可計算。

❸ 快捷鍵法：【Ctrl E】——難度低，高效。

以上方法都很簡單，根據場景需求的不同，大家可以選擇不同的方法。不過，還是留言說一說，你最心水哪種方法吧~

看完文章，別忘了點個贊，支持一下喲~ღ( ´･ᴗ･` )比心

小E還為同學們準備了50 Excel快捷鍵，獲取直接在工棕號【秋葉Excel】回復【頭條】~