公文一二三四五級標題（公文格式排版）

2023-05-03 20:37:23 2

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公文一二三四五級標題

1 頁邊距

頁邊距：上3cm，下2.5cm，左2.6cm，右2.5cm

2 紙張

紙張方向：縱向紙張大小：A4

3 頁碼

3.1 奇數頁頁碼：底端居右空一字

3.2 偶數頁頁碼：底端居左空一字

3.3 雙擊頁眉或頁腳，點擊頁眉頁腳選項，勾選奇偶頁不同

3.4 點擊「插入」-「頁碼」-「設置在頁碼格式」，選擇編號格式：「-1-，-2-，-3-」

3.5 消除頁碼下方空行，頁碼字體：宋體，半角，四號

1 字體

主標題：中文-小標宋簡體（或華文中宋、宋體），西文-Times New Roman，加粗，二號副標題：中文-小標宋簡體（或華文中宋、宋體），西文-Times New Roman，不加粗，三號

2 段落

對齊方式：居中縮進：文本前後縮進0字符特殊格式：無間距：段前段後0行行距：固定值，28磅

3 標題要求

3.1 標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當採用梯形或菱形布局，不應採用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。

3.2 正式公文標題應要素完整，一般格式為「發文機關 關於xx（事由）的 文種」。

3.3 標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最後一行不能將「的」與文種單獨排列成行。

3.4 標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。

4 標題與正文間隔

空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。

1 字體

一級標題：黑體，不加粗，三號二級標題：楷體_GB2312，不加粗，三號三、四、五級標題：仿宋_GB2312，加粗，三號其餘正文：仿宋_GB2312，不加粗，三號西文：Times New Roman，三號

2 段落

對齊方式：兩端對齊縮進：段前段後縮進0字符特殊格式：首行縮進，2字符間距：段前段後0行行距：固定值，30磅

3 內容

3.1 主送機關（「抬頭」）：居正文第一行，單獨成行。頂格不縮進。

3.2 一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次採用「一、」，「（一）」，「1.」，「（1）」，「①」排序標註。

3.3 公文中引用文件時，應按規範將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為「《關於xxxx的xx》（xxx〔xxxx〕xx號）」，其中括號為六角括號。

3.4 附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為「附件：1.xxxxx」；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標註序號；多個附件用阿拉伯數字「1.」標註序號，並按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。

3.5 發文機關署名（「落款」）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2符排布。

3.6 成文日期在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中，標準格式為「xxxx年xx月xx日」，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。

3.7 用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最後一行文字空1行內，印章下沿騎年蓋月：章的邊緣要穿過年份的數字，且把月份數字包在裡面。

3.8 附註（上行文、平行文中用於標註聯繫人、聯繫電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布，標準格式為「（聯繫人：xxx，xxxx）」。

3.9 正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。