文檔裡面如何刪除多餘的空格（文檔格式雜亂不用愁）

2023-05-03 01:21:52

老闆安排公司的HR媛媛準備一份人事僱傭合同，媛媛自己不太熟悉怎麼製作合同，於是便從網站上下載了一份合同下來，粘貼進去word裡，準備列印出來。

但等到仔細審閱文檔的時候才發現，本來在網站上格式非常完美的文檔，粘貼進word內，竟然多了許多毫無意義的空格與空行，還有一些無意義的字符，使得整個文檔十分的雜亂。

整個人事合同非常的長，差不多有十幾頁，一點點的修改不知道要改到什麼時候去了，媛媛不知所措了，正在愁眉不展的時候，同事小池恰巧路過，看媛媛一副愁眉不展的樣子，關心的問了下緣由，媛媛知道公司的小池非常擅長office，於是一五一十的相告，希望他能幫忙解決下，不然自己一篇文檔真要修改一個上午了！o(╥﹏╥)o

小池欣然答應了，稍微看了下媛媛下載下來的文檔，微微一笑，滿懷自信說道：

「這個改起來其實非常簡單，只要知道word內特殊格式符號，一分鐘內就可以搞定！」

媛媛非常高興，忙問具體該如何操作？

「這樣！你看清楚了，我們先把文本裡無意義的方框去掉，我先複製一個方框符號，再按下ctrl g，把彈出的窗口切換到「替換」選項卡，在「查找內容」一項粘貼上我們剛剛的複製的符號，替換一欄什麼也不填，最後我們點擊全部替換」

「這樣文檔內多餘的無用符號是不是去掉了？」小池緩緩說道，一雙清澈的眼睛偷偷轉向了媛媛。

媛媛很開心，忙問多餘的空格與空行怎麼消除。

「原理是一樣的，只是我們需要知道word內的格式標記符符號，」

小池繼續說道：

「段落間的空行其實就是一個段落標記，word內代表的符號就是^p。所以哦！我們把^p替換為空，不就把多餘的空行刪去了麼？」

小池頓了頓，接著說道：

「你仔細看，如果你多了一段空行，相當於兩段段落之間有兩個段落標記符，相當於就是兩個^p連起來了，我們只需要去掉一個就好。所以，我們可以把^p^p替換為^p就可以了」

看著媛媛轉過來的崇拜的目光，小池感覺臉有點紅，他不自覺咽了下口水，緩慢地把過程操作了一遍。

小池有點驕傲了，繼續說道：

「至於刪去空格，那就更簡單了！我們直接打個空格，然後替換為空，不久可以了嗎？你看！」

「哇！」

媛媛興奮的叫道。

「真的好簡單，好厲害，一分鐘不到就解決了呢！要我自己來估計要弄一兩個小時，你太厲害了！以後再碰到這樣的問題也能找你幫忙嗎？」^_^

小池感到有些激動，他是公司的技術悶騷男，一直暗戀者媛媛，一直苦無機會接近，今天竟然因為自己掌握了office這個技能，而能夠獲得跟女神親近的機會，怎麼能不激動？！

「(⊙o⊙)…呃，好的，以後有這樣的問題儘管找我好了，我知無不言。」

「那一言為定哦！ _(:з」∠)_」

「好....好的，一言....為....為定」

小池感覺身體有些僵硬，急忙的走開了，他期待著下一次教媛媛office的機會！