書信正確格式
2023-09-13 00:21:55
書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。下面是小編幫大家整理的書信正確格式，希望大家喜歡。
書信正確格式
一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。
(1)稱呼
寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如「此致」、「祝」等。應獨佔一行，空兩格寫。
另外，在寫與「此致」或「祝」相配套的「敬禮」、「健康」等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如「你的同學」、「你的好友」，「您的學生」等。
(6)日期
日期寫在署名的下一行。
書信的要求
一、信封
左上方填寫郵編及收信人地址;
信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：
如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。
3、正文：
這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語：
以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
5、具名和日期：
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」，再另起行書寫未盡事宜。
