一種基於五要素的辦公系統註冊綁定方法與流程

2023-09-16 03:00:35 1

本發明涉及辦公系統技術領域，特別是一種基於五要素的辦公系統註冊綁定方法。

背景技術：

現時的辦公系統以日常辦公流程為出發點，主要提供基於日常辦公需求的應用，但沒有解決人員的組織關係、辦公室內行為、事件關聯的時間地點等因素，因此大部分辦公系統都未能實現對人員的安全管控。

技術實現要素：

本發明需要解決的技術問題是提供一種能有效管理辦公室行為的基於五要素的辦公系統註冊綁定方法。

為解決上述的技術問題，本發明的一種基於五要素的辦公系統註冊綁定方法，包括以下步驟，

步驟s101：初始化最初兩個辦公組織，確認設備的管理部門和派發設備的部門，通過資料庫技術，完成模型建立；

步驟s102：部門有派的初始化，每個部門派人到辦公室領用設備，同時完成本部門第一個有派的初始化；

步驟s103：雲端布放，領取雲端和有派後，完成本部門第一臺雲端的布放；

步驟s104：有派與雲端註冊綁定，將本部門第一個有派註冊到第一臺雲端，並註冊應用和服務；

步驟s105：本部門註冊綁定。

進一步的，所述步驟s105具體包括以下步驟，

步驟s51：本部門組織建立，在本部門第一個有派上建立部門組織，填寫有關信息；

步驟s52：部門有派、雲端派發，給本部門發放雲端和有派，完成本部門人員信息搜集，並確認與其他部門的上下級關係；

步驟s53：邏輯分析和二次綁定，通過後臺邏輯分析，最高權限的設備有調整組織管理的權利，完成五要素信息綁定。

進一步的，所述步驟s103中完成本部門第一臺雲端的布放時確定其地理位置。

採用上述方法後，本發明使用雲端、有派和原有辦公設備，通過註冊綁定過程，完成五要素的採集和賦予，自動生成各種組織結構、辦公流程、定位、行為管理等功能。

附圖說明

下面結合附圖和具體實施方式對本發明作進一步詳細的說明。

圖1為本發明一種基於五要素的辦公系統註冊綁定方法的流程圖。

具體實施方式

本發明一種基於五要素的辦公系統註冊綁定方法，其中五要素具體如下：

五要素-人：與人有關的的各種要素，包括姓名、性別、身份識別碼(如身份證)、崗位、職稱、級別、所屬組織等信息；人的信息來源於註冊綁定過程，通過軟體交互界面填寫、或通過硬體傳感器搜集(如指紋、身份證號碼)。

五要素-事：事的範圍較廣，廣義上是各種業務，狹義上包括組織關係、做什麼事情(如打卡籤到)、辦理什麼事(如請假)、走什麼流程(如立項)、協作關係等

五要素-物：廣義上包含辦公系統中的任何物體，狹義上的具體，包括雲端、有派、各種電子設備，辦公器材(桌椅板凳)、工具等設備。

五要素-地：指通過雲端、有派等設備(傳感器)確定的真實位置信息，人工填寫無效(不具備可靠性)，以及複雜辦公環境中空間信息(如多樓層的室內地圖)。

五要素-時：指時序，包含時間節點、時間段、工作步驟或順序。

如圖1所示，具體包括以下步驟，

步驟s101：初始化最初兩個辦公組織，確認設備的管理部門和派發設備的部門，通過資料庫技術，完成模型建立。

步驟s102：部門有派的初始化，每個部門派人到辦公室領用設備，同時完成本部門第一個有派的初始化。

步驟s103：雲端布放，領取雲端和有派後，完成本部門第一臺雲端的布放，確定其地理位置。

步驟s104：有派與雲端註冊綁定，將本部門第一個有派註冊到第一臺雲端，並註冊應用和服務。

步驟s105：本部門註冊綁定。註冊過程：指五要素的信息，通過傳感器採集、或通過軟體交互界面錄入的過程，註冊完成，即完成初次綁定。註冊的內容包括，設備、有派、雲端等。

綁定過程：註冊完成後，完成綁定。註冊的過程，會將人與有派綁定、有派與雲端綁定、各類設備和傳感器(以及辦公器材等)與雲端綁定、雲端與組織綁定、雲端與地理位置信息綁定、雲端與事/服務綁定、有派與軟體綁定。形成五要素最基本的信息。

進一步的，所述步驟s105具體包括以下步驟，

步驟s51：本部門組織建立，在本部門第一個有派上建立部門組織，填寫有關信息。

步驟s52：部門有派、雲端派發，給本部門發放雲端和有派，完成本部門人員信息搜集，並確認與其他部門的上下級關係。

步驟s53：邏輯分析和二次綁定，通過後臺邏輯分析，最高權限的設備有調整組織管理的權利，完成五要素信息綁定。邏輯分析與再綁定過程：通過後臺服務，調整組織關係、綁定關係，主要通過智能化的邏輯分析(主要分析註冊綁定的過程)、修正綁定和最終確認五要素關聯關係。

雖然以上描述了本發明的具體實施方式，但是本領域熟練技術人員應當理解，這些僅是舉例說明，可以對本實施方式作出多種變更或修改，而不背離本發明的原理和實質，本發明的保護範圍僅由所附權利要求書限定。