大量複製粘貼怎麼操作最簡單(讓你相見恨晚的5招複製粘貼技巧)
2023-09-14 21:09:35
在Office家族中,有很多通用技巧,而複製粘貼絕對是出鏡率最高的之一。
可是,99%的人都只是會Ctrl C而已,對於複製粘貼的強大還一無所知。
比直接粘貼強大百倍的選擇性粘貼,5個常用技巧你知道幾個?
/ 1 /清洗雜亂文本從網頁上複製內容到Word時,格式太多會發生錯亂;甚至可能造成系統崩潰
怎麼辦?我們可以通過【選擇性粘貼】-【保留文本】,從清洗掉格式:
/ 2 /內容轉圖片以前經常有同事會問,「為什麼word文檔明明只有10來頁,卻達到100多M?」
打開一看,好傢夥——表格都是從Excel直接複製粘貼過來的,雙擊進去看到的是完整的Excel文件。
不相關的工作表全帶進來了,文件不大才怪呢!
有一個簡單的方法可以給這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片:
/ 3 /動態更新的表格表格圖表從excel粘貼到word或PPT裡,下一次總結報告,數據有改動,你是每次都重新複製粘貼嗎?
別,選擇性粘貼成連結對象,只要表格裡的數據或圖表發生變動,在word或PPT裡就可以同步更新!
怎麼樣,是不是很厲害?
這還不算,Excel裡的選擇性粘貼更加強大!
/ 4 /數值批量增減有一份數據表,現在要給所有的數值都加上10,怎麼辦呢?小白一般都是直接動手,一個一個改。
可是Excel高手只需要做一次選擇性粘貼:複製變數—選中目標區域-選擇性粘貼-運算-加,4步,上萬行數據也能幾秒搞定。
/ 5 /表格橫豎轉換在整理表格時,想要把橫列變豎列,或者豎列變橫列,怎麼做?你肯定不會再一個一個複製粘貼了。
聰明人,只需要一次複製,選擇性粘貼,轉置,立馬搞定。
怎樣,這些5個複製粘貼技巧你都熟悉嗎?
每個技巧都非常簡單,但是個個扎心咧~
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