一種跨境電商海外倉精準庫存管理方法及系統與流程

2023-08-13 17:50:46 2

本發明涉及一種倉儲管理方法及系統，尤其涉及一種跨境電商海外倉精準庫存管理方法及系統。

背景技術：

隨著經濟貿易全球化和信息化的不斷推進，海外經銷商的管理也不斷趨向於信息化和庫存化。現有技術中的庫存管理僅僅是經銷商對各自經銷的貨物進行粗略的數據統計然後向供應商提出供貨訂單，然後供應商開始根據訂單進行備貨，在此期間有可能造成經銷商的斷貨，同時也有可能供應商提前備的貨中有大量不必要的存貨。因此，迫切需要一款高效的跨境電商海外倉精準庫存管理方法及系統的出現，能夠精準控制海外倉的庫存，做到及時調整服飾配貨的策略，提高效率、減少成本。

技術實現要素：

針對上述技術問題，本發明旨在提供一種能夠精準控制海外倉庫存，減少不必要存貨的管理方法及系統。

為達上述目的，本發明所採用如下技術方案：

一種跨境電商海外倉精準庫存管理方法，包括如下步驟：

步驟一，提供至少一個海外經銷商管理系統、一海外倉管理系統以及一本土供應商管理系統，所述海外倉管理系統接收所述至少一個海外經銷商管理系統的訂單並向其配貨；

步驟二，每個所述海外經銷商管理系統採集服飾數據並發送到所述本土供應商管理系統；

步驟三，所述本土供應商管理系統對接收的服飾數據進行存儲並分析，得出所述海外倉管理系統的需備貨數據；

步驟四，所述本土供應商根據所述需備貨數據向所述海外倉提前備貨。

進一步地，所述本土供應商管理系統根據所述海外經銷商管理系統設置的定位裝置確定該海外經銷商對應的海外倉庫，或者所述本土供應商系統根據海外經銷商與海外倉庫的備案信息確定該海外經銷商對應的海外倉庫。

進一步地，所述海外經銷商管理系統通訊連接經銷商用戶端或者顧客自助用戶端。

一種跨境電商海外倉精準庫存管理系統，包括：本土供應商管理系統、海外倉庫管理系統和至少一個海外經銷商管理系統，所述本土供應商管理系統與所述海外經銷商管理系統通訊連接，其中：

所述海外經銷商管理系統包括：

海外經銷商訂單管理模塊、數據採集模塊和數據存儲模塊，所述數據採集模塊採集服飾數據並將該服飾數據存儲到數據存儲模塊。

所述海外倉庫管理系統包括：

海外倉庫訂單管理模塊和區域內經銷商資料庫，所述區域內經銷商資料庫用於存儲所服務區域內的海外經銷商的信息，所述海外倉庫訂單管理模塊包括海外倉庫訂單推送模塊、海外倉庫收貨模塊和海外倉庫發貨模塊，所述區域內經銷商資料庫包括有身份認證模塊，所述身份認證模塊用於判斷該海外經銷商是否屬於本海外倉庫所管轄區域內的經銷商。

所述本土供應商管理系統包括：

本土供應商訂單管理模塊、本土資料庫和數據分析模塊，所述本土供應商管理系統接收並存儲海外經銷商管理系統發送來的服飾採集數據，所述數據分析模塊分析服飾數據評估出所需備貨數據。

進一步地，所述的海外經銷商管理系統還包括標準制定模塊和數據審核模塊，所述標準制定模塊由操作者預先根據經驗值設定有效流量範圍，所述數據審核模塊將數據採集模塊採集的服飾數據與所述標準制定模塊中的參數進行對比核算，出現錯誤時將發送提醒消息由操作者進行人工修訂。

進一步地，所述的服飾數據包括：瀏覽數據、收藏數據、訂購數據以及退換貨數據。

進一步地，所述的本土資料庫包括有服飾採集數據模塊和訂單數據模塊，所述服飾採集數據模塊為所述海外經銷商管理系統所採集的服飾數據，所述訂單數據模塊為所述海外經銷商管理系統所實際發出的訂單需求量。

本發明的有益效果：

1)能夠精準控制海外倉的庫存；

2)能夠及時調整服飾配貨策略；

3)能夠有效解決斷貨問題、有效控制自身生產，從而減少不必要的存貨。

附圖說明

圖1是本發明結構示意圖；

圖2是本發明實施例2結構示意圖。

具體實施方式

實施例一

一種跨境電商海外倉精準庫存管理系統，該系統內部分為：本土供應商管理系統、海外倉庫管理系統和至少一個海外經銷商管理系統，所述本土供應商管理系統與所述海外經銷商管理系統通訊連接，其中：

所述海外經銷商管理系統包括：

海外經銷商訂單管理模塊、數據採集模塊和數據存儲模塊，所述數據採集模塊採用服飾展示機將顧客瀏覽信息、即：瀏覽數據、收藏數據、訂購數據以及退換貨數據，進行收集並制定表單數據，將表單數據發送給數據存儲模塊進行信息存儲，並將收集的服飾數據發送給供應商管理系統中的本土資料庫，進行編號並存儲在服飾採集數據模塊；

所述本土供應商管理系統包括：

本土供應商訂單管理模塊、本土資料庫和數據分析模塊，所述供應商訂單管理模塊包括訂單確認模塊、本土供應商發貨模塊和生產部門，所述本土供應商管理系統接收並存儲海外經銷商管理系統發送來的服飾採集數據，所述數據分析模塊分析服飾數據評估出所需備貨數據。

所述海外倉庫管理系統包括：

海外倉庫訂單管理模塊和區域內經銷商資料庫，所述區域內經銷商資料庫用於存儲所服務區域內的海外經銷商的備案信息，所述海外倉庫訂單管理模塊包括海外倉庫訂單推送模塊、海外倉庫收貨模塊和海外倉庫發貨模塊，所述海外倉庫訂單推送模塊將收到由海外經銷商訂單管理模塊發送的訂單請求推送給所述本土供應商管理系統進行存儲在所述訂單數據收集模塊，所述區域內經銷商資料庫包括有身份認證模塊，所述身份認證模塊用於判斷該海外經銷商是否屬於本海外倉庫所管轄區域內的經銷商。

一種跨境電商海外倉精準庫存管理方法，包括如下步驟：

步驟一，操作者根據每批次進貨的需求量進行在可接受範圍內的擴大估算，並將其寫入標準制定模塊；

步驟二，數據採集模塊收集顧客的瀏覽數據、收藏數據、訂購數據以及退換貨數據，並將收集到的數據發送給數據審核模塊，數據審核模塊調取標準制定模塊中預先設定的數值進行對比，當不在設定數值範圍內時發送提醒數據出現錯誤，由操作者根據情況進行寫入該數值，確保收集到的數據無誤；

步驟三，數據審核模塊將採集到的正確數據繼續發送到數據存儲模塊，生成數據表單進行存儲並將其發送給本土供應商管理系統；

步驟四，所述供應商管理系統中的本土資料庫將接收到的信息進行分類存儲在所述服飾採集數據模塊；

步驟五，所述數據分析模塊調取本土資料庫中的數據進行統計分析，得出本土供應商接下來所需備貨數據，並將結果發送給生產部門；

步驟六，所述生產部門按分析結果進行備貨生產；

步驟七，當海外經銷商管理系統中的海外經銷商訂單管理模塊發出訂單需求信息給海外倉管理系統時，首先海外倉管理系統中的身份認證模塊判斷是否為該服務範圍內的經銷商，如果不是則海外倉管理系統將不接受訂單的信息反饋給海外經銷商管理系統，如果是服務範圍內的經銷商則進行接一下來的工作，所述海外倉管理系統中的海外倉庫訂單推送模塊將訂單需求信息發送給本土供應商管理系統並同時發送給本土資料庫存放在訂單數據模塊進行存儲，所述本土供應商訂單管理模塊將已接收到訂單需求信息反饋給所述海外倉管理系統，並同時將訂單需求信息發送給生產部門，所述生產部門按訂單需求進行配貨生產，所述生產部門完成後將完成信息反饋給所述本土供應商訂單管理模塊，所述本土供應商訂單管理模塊進行發貨處理，發送到海外倉庫管理系統後再將其發送給對應的海外經銷商。

實施例二

其餘與實施例一相同，不同之處在於，所述海外經銷商管理系統設置有定位裝置，所述本土供應商管理系統設置有遠程伺服器，所述遠程伺服器將海外經銷商進行編號管理並給予對應的登錄信息，所述遠程伺服器將對應登錄信息推送給所對應的海外倉管理系統並存儲在所述區域內經銷商資料庫中，所述本土供應商管理系統根據定位裝置判斷該海外經銷商所屬的海外倉庫。