企業印章規章制度（介紹信管理規定）

2023-10-04 22:07:07 1

企業印章規章制度?印章和介紹信是企業對外聯繫的標誌和實行職權的憑證，為加強印章、介紹信管理，特制定本規定，下面我們就來聊聊關於企業印章規章制度?接下來我們就一起去了解一下吧!

企業印章規章制度

印章和介紹信是企業對外聯繫的標誌和實行職權的憑證，為加強印章、介紹信管理，特制定本規定。

一、印章管理

1、印章必須由專人管理，嚴明印章管理制度和紀律，不得擅自讓他人進行管理，一般情況下，印章不能拿出辦公室。必須拿出外用時，須填寫印章外出使用登記表；

2、印章必須放在有鎖的安全地方妥善保管；

3、發現印章丟失或有異常現象，要及時進行處理和報告公司領導；

4、不得私自動用公章，不得在空白信紙、信封或空白的介紹信、空白表格上蓋章，蓋銷文件要及時銷毀；

5、文件和表格蓋章前必須有領導審批，對內容要審核，登記、蓋印要端正、清晰；

6、因各種原因停用的公章要及時處理、封存；

7、公司下屬單位的印章，統一由公司財務部按規定刻制、頒發，並設專人保管。因機構調整或變動機構名稱的原印章一律由公司財務部收繳、註銷。

二、介紹信的管理

1、介紹信要有專人保管，要嚴格履行開具介紹信手續、不得私自為他人開具介紹信。公司所屬單位對外聯繫可開具公司介紹信，必須經本單位領導同意，並開具事由證明到公司財務部辦理手續；

2、開介紹信時應注意信的格式和內容，填錯的介紹信應標出作廢符號，持出部分和存根部分應一致；開出的介紹信因各類情況未能使用，應及時收回，並註明原因；

3、接待外單位人員時，來人如出具其單位介紹信時應認真檢查；

4、介紹信丟失時應及時向領導匯報，財務部要妥善保管介紹信存根並及時歸檔。