如何快速識別他人修改的內容呢（如何快速識別他人修改的內容）

2023-10-07 19:30:08 1

很多時候，我們寫的材料需要經過多人共同修改，才能定稿。如果文檔內容較多時，領導或他人改後再發回，這時我們拿到文檔一下子不知道對方到底修改了什麼，又改了哪幾處，拿著原稿對比費時又費事，又不方便一個個去問。。。內心多少有點小波浪~~~

莫要小波動，Word自帶的修訂模式可以幫你完美解決，讓你對他人修改的內容一目了然：是增是減，或是格式變化，還是張三李四王五修改的，都給你分得清清楚楚

當然，修訂模式操作也是超級簡單的

1.打開Word文檔，點擊【審閱】，直接切換至審閱菜單，展示審閱的各項功能

2.點擊【修訂】按鈕，按鈕高亮，表明進入修訂模式。

（退出修訂：再點擊一次【修訂】按鈕，則退出修訂模式，按鈕不亮。但不影響之前已修訂的內容，只是退出修訂模式下編輯/修改的內容不會再標記了，只有重新點擊進入修訂模式，才會繼續標記）

3.修訂模式下，現在開始修改/編輯材料，比如做如下動作：

>在①處增加內容：（此處待定）

>在②處刪除內容：。。。。

>在③處修改字體格式：將「人工智慧」四個字加粗

結果發現：

>在新增內容時發現新增的內容標紅並帶下劃線

>在刪除時，右側自動彈出刪除內容提示

>在修改格式時，右側自動顯示修改的具體格式信息

其實，這些都是修改的標記信息，這樣看改動的地方就很清晰了，是不一目了然？！

4.當然，很多人在修改過程中，不喜歡看到這麼多紅紅叉叉的線，那我們就隱藏起來。在第一個按鈕那兒點擊右側小三角形→彈出下拉框→選擇「最終狀態」

選擇「最終狀態」：隱藏修改標記信息後的效果，就是我們修改後的效果：

這時候，繼續進行增刪改操作，修改標記依然會記錄，只是沒顯示而已。這種狀態下，我們可以把文檔保存下來，傳給其他同事輪流進行修改，改完再回收。

二、檢查修改情況

1.查看同事們修改的內容

打開其他同事們修改的文檔，在菜單欄【審閱】→點擊右側小三角，選擇「顯示標記的最終狀態」。此時，將顯示所有修改的內容，還有修改者電腦名稱，方便識別修改者。

2.分析核對。對有疑問的地方可快速找出與同事核對，重新確認。這樣對文章全部內容和修改意見也非常清晰了

三、接受修訂

1.接受所有修訂

當材料修改完畢，並且所有修改的內容都是合理的，那麼這時就可以點擊【接受】按鈕下的小三角形→彈出選擇框→選擇「接受對文檔的所有修訂」，這時得到的就是最終稿了。

2.分條接受

如果修改內容有個別是已經確定，想提前接受，那麼將滑鼠在修改標記的地方點擊一下，即可選中該修改項

方法（1）：滑鼠點擊修改標記→再滑鼠右擊彈框→選中「接受XX」，即只接受該條修訂

方法（2）：滑鼠點擊修改標記→點擊【接受】按鈕，即只接受該條修訂

四、拒絕修訂

1.拒絕所有修訂

如果所有的修改內容都不對，想要還原文稿，那麼可以拒絕所有修訂：點擊【拒絕】按鈕下的小三角形→彈出選擇框→選擇「拒絕對文檔的所有修訂」，這時將所有修訂內容刪除，還原文稿。

2.分條拒絕：

如果修改個別內容有誤，不能接受，那麼要拒絕：

方法（1）：滑鼠點擊修改標記→再滑鼠右擊彈框→選中「拒絕XX」，即只拒絕該條修訂，該處內容會還原。

方法（2）：滑鼠點擊修改標記→點擊【拒絕】按鈕，即只拒絕該條修訂，該處內容會還原。

修訂模式下不僅可以用於其他同事修改材料，自己在編輯大材料時，中途有時會來回修改，可能容易忘，也可以開啟修訂模式，方便回溯。