組織結構設置的九大原則（需要掌握的不是一個乾巴巴的概念）

2023-10-04 02:05:32 1

今天是OD的分享，藉此機會先跟大家分享我們在畫組織結構圖中常犯的一個錯誤，再介紹與組織架構圖相對應的崗位員工分布圖，崗位員工分布圖在很多企業中沒有，但實用性強，所以也借OD這個主題跟大家分享下，最後跟大家簡要分享下職能制組織結構、事業部制組織結構、超事業部制組織結構形態及特點。

話不多說，先直接看個組織結構圖，這是個職能制組織結構圖。我把這個組織結構圖存在問題的幾個地方用紅色方框圈出來了。

下面是這個組織結構圖正確畫法。

為什麼要這樣修改？

1、監事會和董事會是平級的，所以要把監事會與董事會放在同一個層面上；

2、董事長、總經理、副總經理都是具體的崗位，具體的崗位不宜出現在組織架構圖中，標準的做法是具體的崗位在崗位人員分布圖中呈現，稍後我們會展示與這個組織結構圖相對應的崗位人員分布圖，所以在正確的組織結構圖畫法中，我們直接把董事長這個崗位刪除，把總經理、副總經理這些崗位合併為總經理室。

我們再看下與上面組織結構圖相對應的崗位人員分布圖。因為完整的崗位人員分布圖佔的版面會比較大。為了能讓大家在有限的屏幕中看的更清晰，我把A2產品銷售部、B1產品銷售部、B2產品銷售部都省略掉了。

注意：灰色部分代表的是崗位，崗位下面左邊數字是該崗位人員編制，右邊數字是該崗位實際人數。數字下面是該崗位上所有在編人員姓名。

也許有的人會感覺這個崗位人員分布圖沒什麼用，那是因為這個組織結構圖非常簡單、在實際企業裡，如果規模比較大，組織結構圖比較複雜，那崗位人員分布圖的實用性超出您想像！崗位人員分布圖在呈現員工及崗位信息方面直觀清晰，在人才盤點與人員調配中實用性強。

這裡可能有人還會有疑問，因為在前面說過，監事會和董事會是在同一個層級，但在崗位分布圖中董事長又在監事會主席上面，這不是有矛盾嗎。在這裡解釋下原因：從整體上來說，監事會和董事會是在同一層級，但在具體某些職能中又有所側重，在監督職能中，監事會佔據主導地位，在運營決策職能中，董事會佔據主導地位。而崗位人員分布圖主要是用來呈現公司運營決策關係的，所以，董事長自然要在監事會主席之上。

下面再來講解下職能制組織結構、事業部制組織結構、超事業部制組織結構形態及特點。

下面這種是最常見的職能制組織結構。這個我不多說，大家都能碰到。

當組織規模進一步發展壯大，A系類產品逐漸衍生出A3產品銷售部、A4產品銷售部，B系類產品逐漸衍生出B3產品銷售部、B4產品銷售部。公司就會慢慢成立A系列產品事業部、B系列產品事業部。各事業部財務獨立核算、自負盈虧，具體組織架構圖就變成了下面這種事業部制組織結構圖。

如果組織規模再發展壯大，A系類產品事業部逐漸衍生出D系類產品銷售、並且D系列產品規模不斷擴大，B系類產品事業部逐漸衍生出E系類產品銷售、並且E系列產品規模不斷擴大。A系列產品事業部就會慢慢演變成A、D系列產品超級事業部，並且下設A系列產品事業部、D系列產品事業部。B系列產品事業部就會慢慢演變成B、E系列產品超級事業部，並且下設B系列產品事業部、E系列產品事業部。具體組織架構圖就變成了下面這種超事業部制組織結構圖。

在這裡特別要說明一點的是事業部職能部門和集團職能部門是虛線匯報的關係，什麼是虛線匯報關係。這裡以集團人力資源部和事業部人力資源部舉例說明，事業部人力資源部和集團人力資源部只是匯報關係，集團人力資源部對事業部門人力資源部沒有人事任免權及調薪權。事業部人力資源部的人事任免權、調薪權在事業部相關領導手中。同理，如果是超事業部組織結構，事業部的人力資源部與超事業部人力資源部也是虛線匯報關係。