設定信息應用裝置以及設定信息應用方法與流程

2023-10-31 12:25:48

本發明涉及將與一個裝置的設定有關的信息應用於另一個裝置的技術。

背景技術：

集成有拷貝、網絡列印、傳真、掃描以及文件伺服器等功能的圖像形成裝置得到了普及。這樣的圖像形成裝置被稱為「複合機」或者「MFP(Multi Function Peripherals：多功能外設)」等。

近年來，圖像形成裝置的功能不斷增加。例如，在圖像形成裝置中設置WEB伺服器以及WEB瀏覽器。

通過使用WEB的技術，能夠比以往更容易地從2臺圖像形成裝置中的一方向另一方輸出(export)與設定有關的信息。

另外，作為轉移與設定有關的信息的技術，提出有如下所述的技術。在從一方的圖像處理裝置輸出設定值時，在用戶選擇了的設定項目中有依賴於地點(locale)的設定項目的情況下，使用從該一方的圖像處理裝置取得的所述選擇出的設定項目的設定值、地點信息以及依賴於地點的設定項目的設定值來生成輸出數據。在對另一方的圖像處理裝置輸入(import)設定值時，在輸入數據包含地點信息、且該地點信息與該另一方的圖像處理裝置的地點信息不同的情況下，在經由能夠變更地點信息的權限用戶的認證，用輸入數據中包含的地點信息更新了該另一方的圖像處理裝置的地點信息之後，使用輸入數據中包含的依賴於地點的設定項目以及用戶所選擇的設定項目的設定值，更新該另一方的圖像處理裝置的設定信息(專利文獻1)。

專利文獻1：日本特開2014-93640號公報

技術實現要素：

圖像形成裝置在輸出與設定有關的信息時，將表示該信息的數據在存儲器中展開。

但是，圖像形成裝置使用所嵌入的硬體資源，所以用於該數據的存儲器的分配受到限制。雖然根據圖像形成裝置的規格而不同，但用於該數據的分配例如為1兆字節左右。

因此，在該數據的大小超過所分配的大小的情況下，圖像形成裝置將該數據分割為所分配的大小以下的多個分割數據。然後，將分割數據逐個在存儲器中展開、輸出。

另外關於各種項目的每一個項目，，圖像形成裝置能夠將與設定有關的信息的數據一併輸出。而且，用戶能夠任意地選擇要輸入的對象的數據，並使其他圖像形成裝置輸入。

但是，在將與設定有關的信息的數據分割為多個分割數據而輸出時，對於用戶來說選擇要輸入的對象比較麻煩。

本發明鑑於這樣的問題，其目的在於，使得對於用戶來說，從多個數據中選擇向其他裝置輸入的數據的作業比以往更加容易，所述多個數據是由圖像形成裝置那樣使用嵌入的硬體資源的裝置輸出的數據。

本發明的一個方式涉及設定信息應用裝置，選擇性地向第二處理裝置應用第一處理裝置中的多個項目各自的設定的信息，具有：選擇單元，用於使用戶選擇將所述多個項目各自的、表示所述設定的信息的設定數據分割為預定的大小以下而得到的多個分割數據中的任意的分割數據；區分單元，在由所述用戶選擇出所述多個分割數據中的任意的分割數據的情況下，將所述多個項目各自的所述多個分割數據中的、該選擇出的分割數據以及原來的所述設定數據與該選擇出的分割數據相同的分割數據，區分為被選擇數據；以及區分單元，在由所述用戶選擇出所述多個分割數據中的任意的分割數據的情況下，將所述多個項目各自的所述多個分割數據中的、該選擇出的分割數據以及原來的所述設定數據與該選擇出的分割數據相同的分割數據，區分為被選擇數據。

優選，所述選擇單元通過排列顯示所述多個項目各自的所述多個分割數據各自的目標，使所述用戶選擇該多個分割數據中的任意的分割數據，

在對所述目標進行了選擇操作的情況下，所述區分單元將所述多個項目各自的所述多個分割數據中的、與該目標對應的分割數據以及原來的所述設定數據與該對應的分割數據相同的分割數據，區分為所述被選擇數據。

或者，所述區分單元進而將所述多個項目各自的所述多個分割數據中的、與和對應於被進行了所述選擇操作的所述目標的分割數據相關的項目關聯的項目的全部分割數據，區分為所述被選擇數據。

或者，還具有區分解除單元，該區分解除單元在對所述目標進行了解除操作的情況下，將所述多個項目各自的所述多個分割數據中的、與該目標對應的分割數據以及原來的所述設定數據與該對應的分割數據相同的分割數據，從向所述被選擇數據的區分中去掉，所述應用處理單元在進行了執行操作之後，執行所述應用處理。進而，所述區分解除單元還將所述多個項目各自的所述多個分割數據中的、與和對應於被進行了所述解除操作的所述目標的分割數據相關的項目關聯的項目的全部分割數據，從向所述被選擇數據的區分中去掉。

根據本發明，對於用戶來說，能夠使從多個數據中選擇向其他裝置輸入的數據的作業比以往更容易，所述多個數據是由圖像形成裝置那樣使用嵌入的硬體資源的裝置輸出的數據。

附圖說明

圖1是示出圖像處理系統的整體的結構的例子的圖。

圖2是示出圖像形成裝置的硬體結構的例子的圖。

圖3是示出終端裝置的硬體結構的例子的圖。

圖4是示出圖像形成裝置的功能性的結構的例子的圖。

圖5是示出輸出文件表格的例子的圖。

圖6是示出選擇用畫面的例子的圖。

圖7是示出輸出文件表格的更新的例子的圖。

圖8是示出勾選框的更新的例子的圖。

圖9是說明利用輸入程序進行的整體的處理流程的例子的流程圖。

圖10是說明利用輸入程序進行的整體的處理流程的例子的流程圖。

圖11是示出勾選框的遷移的例子的圖。

圖12是示出勾選框的遷移的例子的圖。

圖13是示出勾選框的遷移的例子的圖。

圖14是示出勾選框的遷移的例子的圖。

圖15是示出終端裝置的功能性的結構的例子的圖。

圖16是示出圖像處理系統的整體的結構的變形例的圖。

符號說明

1A：圖像形成裝置(第一處理裝置)；1B：圖像形成裝置(第二處理裝置、設定信息應用裝置)；1C、1D：圖像形成裝置(第三處理裝置)；10e：觸摸面板顯示器(選擇單元)；10g：NIC(發送單元)；102：選擇用畫面顯示部(選擇單元)；105：輸入對象追加部(區分單元)；108：選擇解除部(區分解除單元)；109：輸入處理部(應用處理單元)；2：終端裝置(設定信息應用裝置)；20e：觸摸面板顯示器(選擇單元)；20f：鍵盤(選擇單元)；20g：指針設備(選擇單元)；20h：NIC(通信單元、發送單元)；202：選擇用畫面顯示部(選擇單元)；205：輸入對象追加部(區分單元)；208：選擇解除部(區分解除單元)；209：輸入處理部(應用處理單元)；231：輸出文件目錄(存儲單元)；50：設定文件(設定數據)；51：分割文件(分割數據)；60a：勾選框(目標)。

具體實施方式

圖1是示出圖像處理系統4的整體的結構的例子的圖。圖2是示出圖像形成裝置1的硬體結構的例子的圖。圖3是示出終端裝置2的硬體結構的例子的圖。

如圖1所示，圖像處理系統4包括多臺圖像形成裝置1、終端裝置2以及通信線路3等。

圖像處理系統4設置於企業、政府機關或者學校等，由多個用戶共享。以下，以在某個企業中使用圖像處理系統4的情況為例子進行說明。該企業包括多個部門(工作崗位)。另外，該企業的建築物具有多個樓層。各部門在這些樓層中的任意樓層工作。

圖像處理系統4的用戶(企業的從業員)在使用圖像形成裝置1時，必須登錄到圖像形成裝置1。因此，針對每個用戶各提供1個用於登錄的用戶帳戶。

進而，針對每個部門，提供了部門帳戶。各用戶通過使用部門帳戶，能夠登錄到圖像形成裝置1或者使圖像形成裝置1知曉自己所屬的部門。

各圖像形成裝置1以及終端裝置2能夠經由通信線路3進行通信。作為通信線路3，使用所謂的LAN(Local Area Network：區域網)線路、網際網路、公共線路或者專用線等。另外，針對每1個部門設定有1個網絡分段。以下，將網絡分段簡記為「分段」。

圖像形成裝置1是集成了拷貝、網絡列印、傳真、掃描、電子郵件以及存儲盒等功能的圖像處理裝置。一般，有時被稱為「複合機」或者「MFP(Multi Function Peripherals)」等。

以下，有時將各圖像形成裝置1區分記載為「圖像形成裝置1A」、「圖像形成裝置1B」、…。

存儲盒功能是如下功能：針對每個用戶提供被稱為「存儲盒」或者「個人存儲盒」等的存儲區域，用於各用戶通過自己的存儲區域以文件為單位來保存並管理數據。存儲盒相當於個人計算機中的「文件夾」或者「目錄」。

如圖2所示，圖像形成裝置1包括CPU(Central Processing Unit：中央處理單元)10a、RAM(Random Access Memory：隨機存取存儲器)10b、ROM(Read Only Memory：只讀存儲器)10c、輔助存儲裝置10d、觸摸面板顯示器10e、操作鍵面板10f、NIC(Network Interface Card：網絡接口卡)10g、數據機10h、掃描部件10i以及列印部件10j等。

觸摸面板顯示器10e顯示如下畫面等：表示針對用戶的消息的畫面；用於用戶輸入命令或者信息的畫面；以及表示CPU10a所執行的處理的結果的畫面。另外，觸摸面板顯示器10e將表示被觸摸的位置的信號送到CPU10a。

操作鍵面板10f是所謂的硬體鍵盤，包括數字鍵、啟動鍵、停止鍵以及功能鍵等構成。

NIC10g通過TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol：傳輸控制協議/網際網路協議)等協議，與其他圖像形成裝置1或者終端裝置2進行通信。

數據機10h在與傳真終端之間通過G3等協議交換圖像數據。

掃描部件10i讀取載置於稿臺玻璃上的薄片所記載的圖像而生成圖像數據。

列印部件10j除了由掃描部件10i讀取到的圖像以外，還將通過NIC10g或者數據機10h從終端裝置2接收到的圖像印刷到紙張上。

ROM10c或者輔助存儲裝置10d中存儲有用於實現上述拷貝等的功能的程序。進而，存儲有WEB伺服器的程序以及WEB瀏覽器的程序。

這些程序根據需要而被載入到RAM10b，由CPU10a執行。作為輔助存儲裝置10d，使用硬碟或者SSD(Solid State Drive:固態硬碟)等。

根據WEB伺服器的程序，將圖像形成裝置1自身中設定的、各種項目的信息向其他裝置輸出。例如，輸出用戶認證信息、部門認證信息、發送目的地信息、網絡信息以及設備信息等。

用戶認證信息是各用戶的用戶帳戶的信息，是用於在用戶登錄到圖像形成裝置1時等對用戶進行認證的信息。用戶認證信息中包括用戶代碼以及口令等。在通過生物體認證進行用戶的認證的情況下，不使用口令而使用身體的特徵(例如指紋)的信息。

部門認證信息是各部門的部門帳戶的信息，是用於對用戶所屬的部門進行認證的信息。部門認證信息中包括部門代碼以及口令等。

發送目的地信息是地址簿的信息，包括每個該企業交易或者與該企業關聯的對方的名字、傳真號以及電子郵件地址等。

網絡信息中包括該圖像形成裝置1的IP位址、該圖像形成裝置1所屬的分段的默認網關、定義該IP位址的網絡部的子網掩模以及該圖像形成裝置1所使用的DNS(Domain Name System：域名系統)伺服器的IP位址等。

設備信息是與網絡有關的設定以外的、該圖像形成裝置1的信息。例如，包括該圖像形成裝置1的觸摸面板顯示器10e中所顯示的字體的默認的大小、起動之後顯示的畫面(所謂的主頁畫面)、拷貝的默認的條件、是否需要顯示在所謂的傳真發送時用於確認發送目的地的對話框等信息等。

WEB瀏覽器根據從WEB伺服器提供的、用HTML(Hypertext Markup Language：超文本標記語言)或者JavaScript(註冊商標)等記述的文件，使觸摸面板顯示器10e顯示WEB頁面。

進而，在WEB瀏覽器上執行用於將從其他圖像形成裝置1輸出的信息輸入到圖像形成裝置1自身的輸入程序10P。

返回到圖1，終端裝置2是圖像形成裝置1的客戶端，使圖像形成裝置1印刷終端裝置2中準備好的圖像、或者接收圖像形成裝置1所掃描了的圖像。作為終端裝置2，使用個人計算機、平板計算機或者智慧型手機等。以下，以作為終端裝置2使用個人計算機的情況為例子進行說明。

如圖3所示，終端裝置2包括CPU20a、RAM20b、ROM20c、輔助存儲裝置20d、觸摸面板顯示器20e、鍵盤20f、指針設備20g以及NIC20h等。

在觸摸面板顯示器20e中顯示表示針對用戶的消息的畫面、用於用戶輸入命令或者信息的畫面以及表示CPU20a所執行的處理的結果的畫面等。

鍵盤20f以及指針設備20g是用於用戶輸入信息以及命令的輸入裝置。NIC20h通過TCP/IP等協議與圖像形成裝置1進行通信。

在ROM20c或者輔助存儲裝置20d中，除了作業系統以及圖像形成裝置1的驅動器以外，還存儲有WEB瀏覽器的程序。這些程序根據需要而被載入到RAM20b，由CPU20a執行。

圖4是示出圖像形成裝置1的功能性的結構的例子的圖。圖5是示出輸出文件表格57的例子的圖。圖6是示出選擇用畫面60的例子的圖。圖7是示出輸出文件表格57的更新的例子的圖。圖8是示出勾選框60a的更新的例子的圖。

接下來，以將圖像形成裝置1A的設定文件50應用到圖像形成裝置1B的情況為例子，說明設定文件50的輸入的處理。

用戶針對圖像形成裝置1B的WEB瀏覽器輸入圖像形成裝置1A的輸出用的WEB頁面的URL(Uniform Resource Locator：統一資源定位符)。

於是，圖像形成裝置1B的WEB瀏覽器訪問該WEB頁面。該WEB頁面中設置有輸出的指令用的按鈕。用戶按壓該按鈕。

於是，圖像形成裝置1A的WEB伺服器如以下那樣地輸出各項目的設定的信息。

WEB伺服器在RAM10b中確保用於輸出的區域(以下記載為「輸出用區域」)。輸出用區域的大小為大小S0(例如1兆字節)。檢索圖像形成裝置1A自身的預定的目錄中存儲的、表示第1個項目的設定的內容的設定文件50。

在該設定文件50的大小超過大小S0的情況下，WEB伺服器將該設定文件50分割為大小S0以下的多個分割文件51。

進而，WEB伺服器針對這多個分割文件51的各個分割文件，附加文件名，該文件名除了共同的字符串以外還包括序列號以及擴展符。該共同的字符串可以說是確定這多個分割文件51的組的字符串。因此，以下，將該字符串記載為「組字符串」。

例如，針對從發送目的地信息的設定文件50分割出的多個分割文件51，從開頭開始依次如「mfpXXX_address_data_001.dat」、「mfpXXX_address_data_002.dat」、…那樣，附加由組字符串「mfpXXX_address_data_」、序列號以及擴展符構成的文件名。

進而，WEB伺服器在這多個分割文件51各自的預定的位置(例如頭部)，寫入共同的關鍵字。

然後，WEB伺服器將這多個分割文件51逐個載入到輸出區域並發送到圖像形成裝置1B。

另一方面，在該設定文件50的大小不超過大小S0的情況下，WEB伺服器將該設定文件50不分割而載入到輸出區域，並發送到圖像形成裝置1B。在該情況下，對設定文件50附加不包括序列號的文件名。

WEB伺服器針對第2個以後的表示設定的內容的設定文件50也同樣地適當地分割為多個分割文件51，發送到圖像形成裝置1B。

在圖像形成裝置1B中，WEB瀏覽器在從WEB伺服器接收到文件(設定文件50或者分割文件51)時，將它們存儲到預定的目錄(以下，記載為「輸出文件目錄131」)。然後，執行輸入程序10P。

輸入程序10P是從圖像形成裝置1B自身的WEB伺服器提供的。具體而言，WEB瀏覽器在從圖像形成裝置1A接收到設定文件50或者分割文件51之後，向圖像形成裝置1B自身的WEB伺服器的預定的WEB頁面重定向。於是，圖像形成裝置1B的WEB伺服器將輸入程序10P作為該WEB頁面的數據之一提供給WEB瀏覽器。或者，也可以預先在WEB瀏覽器中作為插件而準備輸入程序10P。

另外，也可以通過其他公知的方法將設定的信息的數據(設定文件50或者分割文件51)從圖像形成裝置1A輸出到圖像形成裝置1B。不管在哪種情況下，都在圖像形成裝置1B的輸出文件目錄131中存儲設定文件50或者分割文件51。

另外，即使分割文件51被存儲於輸出文件目錄131，它們所表示的信息(設定)也尚未應用在圖像形成裝置1B中。通過存儲到與輸出文件目錄131不同的預定的目錄，應用設定。

利用輸入程序10P，在圖像形成裝置1B中實現圖4所示的文件表格存儲部101、選擇用畫面顯示部102、選擇文件組確定部103、第一組成員選出部104、輸入對象追加部105、解除文件組確定部106、第二組成員選出部107、選擇解除部108以及輸入處理部109等的功能。

文件表格存儲部101存儲輸出文件表格57。在輸出文件表格57中，如圖5那樣，針對輸出文件目錄131中存儲的每個文件(設定文件50或者分割文件51)示出文件名以及選擇狀態。

「選擇狀態」是指是否被選擇為向圖像形成裝置1B的輸入的對象。「V」意味著被選擇，「-」意味著未被選擇。

每當在輸出文件目錄131中新存儲文件時，文件表格存儲部101將該文件的選擇狀態以及文件名追加到輸出文件表格57。選擇狀態的初始值是「-」。

選擇用畫面顯示部102使圖像形成裝置1B自身的觸摸面板顯示器10e顯示圖6所示的選擇用畫面60。

在選擇用畫面60中，配置有勾選框60a以及存儲在輸出文件目錄131中的設定文件50以及分割文件51的每一個的文件名。勾選框60a是用於用戶指定是否將對應的設定文件50或者分割文件51包含到輸入的對象的目標中。輸入勾選的狀態意味著是輸入的對象，未輸入勾選的狀態意味著不是輸入的對象。

顯示選擇用畫面60最初任意的勾選框60a中都未被輸入勾選。即，任意的設定文件50和分割文件51都還不是輸入的對象。

除此以外，選擇用畫面60中還配置有全選擇按鈕60b、全解除按鈕60c以及輸入按鈕60d等。

此處，用戶通過點擊而選擇與希望將設定的信息向圖像形成裝置1B輸入的項目的設定文件50或者分割文件51對應的勾選框60a。以下，說明點擊了與設定文件50對應的勾選框60a的情況以及點擊了與分割文件51對應的勾選框60a的情況。能夠通過文件名中是否包括序列號來判別點擊了哪一個。

在選擇文件組確定部103中，在未輸入勾選的情況下點擊了勾選框60a時，如果與該勾選框60a對應的文件是分割文件51，則確定該分割文件51所屬的組。

在本實施方式中，選擇文件組確定部103從該分割文件51的文件名中抽出組字符串。然後，將該組字符串的組確定為該分割文件51所屬的組。組字符串是通過從文件名去掉序列號以及擴展符而得到的。例如，在用戶選擇了「mfpXXX_address_data_002.dat」這樣的文件名的分割文件51的情況下，將「mfpXXX_address_data_」這樣的組字符串的組確定為該分割文件51所屬的組。

第一組成員選出部104選出所屬於由選擇文件組確定部103確定出的組的分割文件51。

在本實施方式中，第一組成員選出部104選出文件名中包含由選擇文件組確定部103確定出的組的組字符串的分割文件51。在上述例子的情況下，選出文件名中包含「mfpXXX_address_data_」這樣的組字符串的分割文件51。即，選出「mfpXXX_address_data_001.dat」、「mfpXXX_address_data_002.dat」、以及「mfpXXX_address_data_003.dat」。

輸入對象追加部105將輸出文件表格57中的、由第一組成員選出部104選出的分割文件51的選擇狀態的值更新為「V」。由此，該分割文件51被追加為向圖像形成裝置1B的輸入的對象。在上述例子的情況下，如圖7(A)那樣更新輸出文件表格57。

進而，選擇用畫面顯示部102在由第一組成員選出部104選出的分割文件51的勾選框60a中輸入勾選。在上述例子的情況下，如圖8(A)那樣，在3個勾選框60a中輸入勾選。

或者，在未輸入勾選的情況下點擊勾選框60a時，如果與該勾選框60a對應的文件是設定文件50，則輸入對象追加部105將輸出文件表格57中的、與該勾選框60a對應的設定文件50的選擇狀態的值更新為「V」。

進而，選擇用畫面顯示部102在該設定文件50的勾選框60a中輸入勾選。

或者，用戶在希望關於全部項目向圖像形成裝置1B輸入設定的信息的情況下，點擊全選擇按鈕60b。

於是，輸入對象追加部105將輸出文件表格57中的、還不是向圖像形成裝置1B的輸入的對象的全部設定文件50以及分割文件51的選擇狀態的值都更新為「V」。由此，如圖7(B)那樣地更新輸出文件表格57。

或者，用戶能夠從對象中去掉被追加為向圖像形成裝置1B的輸入的對象的分割文件51。用戶點擊與希望從對象中去掉的分割文件51對應的勾選框60a。

在輸入有勾選的情況下點擊了勾選框60a時，解除文件組確定部106確定與該勾選框60a對應的分割文件51所屬的組。

在本實施方式中，解除文件組確定部106與基於選擇文件組確定部103的確定的方法同樣地進行判別。即，從該分割文件51的文件名中抽出組字符串。然後，將該組字符串的組確定為該分割文件51所屬的組。

第二組成員選出部107選出所屬於由解除文件組確定部106確定出的組的分割文件51。

在本實施方式中，第二組成員選出部107選出文件名中包含由解除文件組確定部106確定出的組的組字符串的分割文件51。

選擇解除部108將輸出文件表格57中的、由第二組成員選出部107選出的分割文件51的選擇狀態的值更新為「-」。由此，從向圖像形成裝置1B的輸入的對象中去掉該分割文件51。

進而，選擇用畫面顯示部102從由第二組成員選出部107選出的分割文件51的勾選框60a去掉勾選。

根據以上的處理，在選擇了例如「mfpXXX_address_data_002.dat」這樣的文件名的分割文件51的情況下，如圖7(C)所示地更新輸出文件表格57。另外，如圖8(C)那樣，從3個勾選框60a去掉勾選。

或者，用戶還能夠從對象中去掉被追加為向圖像形成裝置1B的輸入的對象的設定文件50。用戶點擊與希望從對象中去掉的設定文件50對應的勾選框60a。

於是，選擇解除部108將輸出文件表格57中的、該設定文件50的選擇狀態的值更新為「-」。由此，從向圖像形成裝置1B的輸入的對象中去掉該設定文件50。

進而，選擇用畫面顯示部102從該設定文件50的勾選框60a去掉勾選。

或者，用戶在希望從對象中去掉被選擇為向圖像形成裝置1B的輸入的對象的全部設定文件50以及分割文件51的情況下，點擊全解除按鈕60c。

於是，選擇解除部108將輸出文件表格57中的、作為向圖像形成裝置1B的輸入的對象的全部設定文件50以及分割文件51的選擇狀態的值都更新為「-」。由此，輸出文件表格57如圖5那樣返回到顯示選擇用畫面60的最初的狀態。另外，選擇用畫面顯示部102將這些設定文件50以及分割文件51各自的全選擇按鈕60b更新為去掉勾選的狀態。

另外，當用戶在某個分割文件51並非輸入的對象時選擇了該分割文件51時，選擇用畫面顯示部102不僅向該分割文件51的勾選框60a，而且還向所屬於同一組的其他的全部分割文件51的勾選框60a一併輸入勾選。但是，也可以在選擇文件組確定部103開始處理之前，向用戶所選擇的分割文件51的勾選框60a先輸入勾選。然後，也可以在由選擇文件組確定部103確定了組、並由第一組成員選出部104確定了屬於該組的分割文件51之後，向所確定出的分割文件51中的、所選擇的分割文件51以外的分割文件51(即其餘的分割文件51)的勾選框60a輸入勾選。輸入對象追加部105也可以在同樣的定時更新各分割文件51的選擇狀態。

同樣地，當用戶在某個分割文件51是輸入的對象時選擇該分割文件51時，選擇用畫面顯示部102也可以在解除文件組確定部106開始處理之前，從用戶所選擇的分割文件51的勾選框60a先去掉勾選。然後，也可以在由解除文件組確定部106確定了組、並由第二組成員選出部107確定了所屬於該組的分割文件51之後，從所確定出的分割文件51中的、所選擇的分割文件51以外的分割文件51(即其餘的分割文件51)的勾選框60a去掉勾選。輸入對象追加部105也可以在同樣的定時更新各分割文件51的選擇狀態。

用戶通過如上所述地適當地操作勾選框60a、全選擇按鈕60b以及全解除按鈕60c，將任意的設定文件50或者分割文件51選擇為輸入的對象。然後，如果選擇完成，則點擊輸入按鈕60d。

於是，輸入處理部109如以下那樣執行輸入從圖像形成裝置1A輸出的設定的信息的處理。

輸入處理部109從輸出文件目錄131中抽出在輸出文件表格57中作為選擇狀態的值而示出「V」的分割文件51。從所抽出的分割文件51中選出所屬於同一組的分割文件51。通過合併所選出的分割文件51彼此，恢復設定文件50。

然後，輸入處理部109將恢復了的設定文件50存儲到預定的目錄。

或者，輸入處理部109在預定的目錄中生成空的設定文件50。然後，在該設定文件50中寫入選出的各分割文件51的預定的部分(例如頭部以及註腳以外的部分)所示的內容。

在有多個組的情況下，輸入處理部109針對各個組進行上述處理。

進而，輸入處理部109從輸出文件目錄131中抽出在輸出文件表格57中作為選擇狀態的值示出「V」的設定文件50。然後，存儲到預定的目錄。

另外，輸出的方法以及輸入的方法也可以是其他方法。例如，在輸入發送目的地信息的情況下，也可以向輸入之前已經存在的發送目的地信息，追加記載從輸出源輸出的發送目的地信息。

圖9～圖10是說明利用輸入程序10P的整體的處理流程的例子的流程圖。

接下來，以圖像形成裝置1B從圖像形成裝置1A輸入各項目的設定的信息的情況為例子說明輸入的整體的處理流程。

圖像形成裝置1B根據輸入程序10P，按照圖9～圖10所示的步驟執行處理。

從圖像形成裝置1A輸出設定文件50或者分割文件51，在圖像形成裝置1B中存儲到輸出文件目錄131。

於是，圖像形成裝置1B顯示選擇用畫面60(參照圖6)(圖9的#11)。然後，根據由用戶實施的操作，如以下那樣執行處理。

在點擊了勾選框60a的情況下(在#12中「是」)，如果該勾選框60a中未輸入勾選、即與該勾選框60a對應的文件(設定文件50或者分割文件51)並非輸入的對象(在#13中「否」)，則圖像形成裝置1B將輸出文件表格57(參照圖5)中的、該文件的選擇狀態更新為「V」(#14)。在該勾選框60a中輸入勾選(#15)。

進而，圖像形成裝置1B確定該文件的組(#16)，選出所屬於該組的其他文件(分割文件51)(#17)。但是，如果該文件是設定文件50，則不確定組、不選出其他文件。

如果確定了其他文件(分割文件51)(在#18中「是」)，則圖像形成裝置1B將輸出文件表格57中的、該其他分割文件51各自的選擇狀態更新為「V」(#19)。在該其他分割文件51各自的勾選框60a中輸入勾選(#20)。

另一方面，如果在所點擊的勾選框60a中輸入有勾選、即與該勾選框60a對應的文件(設定文件50或者分割文件51)已經被選擇為輸入的對象(在#13中「是」)，則圖像形成裝置1B將輸出文件表格57中的、該文件的選擇狀態更新為「-」(#21)。從該勾選框60a去掉勾選(#22)。

進而，圖像形成裝置1B確定該文件的組(#23)，選出所屬於該組的其他文件(分割文件51)(#24)。但是，如果該文件是設定文件50，則則不確定組、不選出其他文件。

如果確定了其他文件(分割文件51)(在#25中「是」)，則圖像形成裝置1B將輸出文件表格57中的、該其他分割文件51各自的選擇狀態更新為「-」(#26)。從該其他分割文件51各自的勾選框60a去掉勾選(#27)。

或者，在點擊了全選擇按鈕60b的情況下(在圖10的#28中「是」)，圖像形成裝置1B將未被選擇為輸入的對象的全部設定文件50以及分割文件51的選擇狀態更新為「V」(#29)。進而，在與這些設定文件50以及分割文件51的各個對應的勾選框60a中輸入勾選(#30)。

或者，在點擊了全解除按鈕60c的情況下(在#31中「是」)，圖像形成裝置1B將被選擇為輸入的對象的全部設定文件50以及分割文件51的選擇狀態更新為「-」(#32)。進而，從與這些設定文件50以及分割文件51的各個對應的勾選框60a去掉勾選(#33)。

在直至點擊輸入按鈕60d的期間內，每當點擊了勾選框60a、全選擇按鈕60b、或者全解除按鈕60c時，圖像形成裝置1B適當地執行步驟#14～#20、步驟#21～27、步驟#29～#30或者步驟#32～33的處理。

然後，如果點擊了輸入按鈕60d(在#34中「是」)，則圖像形成裝置1B進行輸入選擇狀態是「V」的設定文件50以及分割文件51的處理(#35)。

根據本實施方式，用戶能夠比以往更容易地從由輸出源的圖像形成裝置1輸出的多個分割文件51中選擇向輸入目的地的圖像形成裝置1輸入的分割文件51。

圖11、圖12、圖13以及圖14是示出勾選框60a的遷移的例子的圖。圖15是示出終端裝置2的功能性的結構的例子的圖。圖16是示出圖像處理系統4的整體的結構的變形例的圖。

在本實施方式中，選擇文件組確定部103通過包含在該分割文件51的文件名中的組字符串而確定了分割文件51所屬的組。然後，第一組成員選出部104選出具有包含所確定出的組字符串的文件名的分割文件51。

但是，選擇文件組確定部103以及第一組成員選出部104也可以不使用組字符串，而使用在分割文件51的預定的位置示出的關鍵字。解除文件組確定部106以及第二組成員選出部107也可以同樣地不使用組字符串而使用關鍵字。

在本實施方式中，在通過勾選框60a將某個分割文件51選擇為輸入的對象的情況下，第一組成員選出部104將原來的設定文件50與該分割文件51相同的其他分割文件51選出為輸入的對象。但是，進而，也可以例如如接下來的(1)或者(2)那樣，選出從與該設定文件50關聯的其他設定文件50分割出的分割文件51。

(1)基於設定的項目彼此的關聯性的組

選擇文件組確定部103具有表示相互關聯的多個項目各自的標識符的關聯信息表格。

輸出源的圖像形成裝置1使與原來的設定文件50相關的項目的標識符包括在分割文件51的文件名中。或者，也可以將該標識符在分割文件51的預定的位置寫入為關鍵字。

當在某個分割文件51的勾選框60a未輸入勾選時點擊了該勾選框60a時，如上所述，選擇文件組確定部103確定為該分割文件51所屬的組是包含該分割文件51的文件名中的組字符串的組。

進而，選擇文件組確定部103抽出在該文件名的預定的位置或者文件名中包含的標識符，從關聯信息表格中確定與該標識符關聯起來的其他標識符。

然後，選擇文件組確定部103確定為與該分割文件51關聯的組是在預定的位置或者文件名中包含該其他標識符的分割文件51的組。

第一組成員選出部104選出由選擇文件組確定部103確定出的、屬於該分割文件51所屬的組以及與該分割文件51關聯的組的任意的組的其他分割文件51。

輸入對象追加部105將這些分割文件51的選擇狀態更新為「V」。

其結果，例如，在關聯信息表格中發送目的地信息的標識符與網絡信息的標識符建立有關聯的情況下，在選擇了發送目的地信息的、某個分割文件51的勾選框60a時，發送目的地信息的全部分割文件51以及網絡信息的全部分割文件51都成為輸入的對象。此時，在選擇用畫面60(參照圖6)中，如圖11(A)那樣在所選擇的分割文件51的勾選框60a中輸入勾選，然後，如圖11(B)那樣，在發送目的地信息的其餘的全部分割文件51以及網絡信息的全部分割文件51各自的勾選框60a中輸入勾選。

(2)基於輸出源與輸入目的地的關係的組

在上述(1)中，關聯的多個項目固定(靜態)，但也可以根據輸出源和輸入目的地(該圖像形成裝置1自身)的關係，動態地決定關聯的多個項目。

例如，在輸出源以及輸入目的地各自設置的樓層不同的情況下，選擇文件組確定部103將用戶認證以及發送目的地這2個項目作為相互關聯的項目來處置。

或者，在各自設置輸出源以及輸入目的地的分段不同的情況下，選擇文件組確定部103將用戶認證、部門認證、發送目的地、網絡這4個項目作為相互關聯的項目處置。

或者，在使用輸出源以及輸入目的地各自的部門(工作崗位)不同的情況下，選擇文件組確定部103將用戶認證、部門認證、以及發送目的地這3個項目作為相互關聯的項目處置。

具體而言，在點擊了與相互關聯的多個項目中的任意項目相關的分割文件51的勾選框60a時，如上所述，選擇文件組確定部103確定為該分割文件51所屬的組是包含在該分割文件51的文件名中的組字符串的組。

進而，選擇文件組確定部103抽出包含在該文件名的預定的位置或者文件名中的標識符(項目的標識符)，根據通過輸出源以及輸入目的地的上述關係動態地決定的多個項目彼此的關聯性，確定與該標識符關聯的其他標識符。

然後，選擇文件組確定部103確定為與該分割文件51關聯的組是在預定的位置或者文件名中包括該其他標識符的分割文件51的組。

第一組成員選出部104與上述(1)同樣地，選出由選擇文件組確定部103確定出的、屬於該分割文件51所屬的組以及與該分割文件51關聯的一個或者多個組中的任意的組的其他分割文件51。輸入對象追加部105將這些分割文件51的選擇狀態更新為「V」。

以上的處理的結果，在例如輸出源以及輸入目的地分別設置於不同的樓層、並且發送目的地信息的分割文件51中的1個勾選框60a被點擊了的情況下，發送目的地信息的全部分割文件51以及用戶認證信息的全部分割文件51都成為輸入的對象。此時，在選擇用畫面60中，在被點擊的分割文件51的勾選框60a中，如圖12(A)那樣輸入勾選，然後，在發送目的地信息的其餘的全部分割文件51以及用戶認證信息的全部分割文件51各自的勾選框60a中，如圖12(B)那樣輸入勾選。

或者，在輸出源以及輸入目的地分別設置於不同的分段、並且、用戶認證信息的分割文件51中的1個勾選框60a被點擊了的情況下，發送目的地信息的全部文件、用戶認證信息的全部文件、部門認證信息的全部文件、以及網絡信息的全部文件成為輸入的對象。此時，在點擊了的勾選框60a中如圖13(A)那樣輸入勾選，然後，如圖13(B)那樣，在發送目的地信息的全部分割文件51、用戶認證信息的其餘的全部分割文件51、部門認證信息的設定文件50以及網絡信息的全部分割文件51各自的勾選框60a中如圖13(B)那樣輸入勾選。另外，在部門認證信息的設定文件50被分割為多個分割文件51的情況下，在這多個分割文件51的全部勾選框60a中輸入勾選。

或者，在不同的部門(工作崗位)分別使用輸出源以及輸入目的地、並且用戶認證信息的分割文件51中的1個勾選框60a被點擊了的情況下，發送目的地信息的全部文件、用戶認證信息的全部文件以及部門認證信息的全部文件都成為輸入的對象。此時，在被點擊了的勾選框60a中如圖14(A)那樣輸入勾選，然後，如圖14(B)那樣，在用戶認證信息的其餘的全部分割文件51、部門認證信息的設定文件50以及發送目的地信息的全部分割文件51各自的勾選框60a中如圖14(B)那樣輸入勾選。另外，在部門認證信息的設定文件50被分割為多個分割文件51的情況下，在這多個分割文件51的全部勾選框60a中輸入勾選。

根據IP位址以及子網掩模，通過公知的方法確定輸出源以及輸入目的地各自的分段即可。

關於分別設置輸出源以及輸入目的地的樓層，預先在各圖像形成裝置1中準備表示各圖像形成裝置1及所設置的樓層的對應關係的表格，據此確定即可。關於部門，也是同樣的。或者，也可以根據GPS的信息來確定樓層。或者，也可以根據在輸出源以及輸入目的地的各個中使用最多的部門帳戶或者當前使用的部門帳戶，確定部門。

解除文件組確定部106在用戶選擇了要從輸入的對象中解除的分割文件51的情況下，也可以與利用選擇文件組確定部103的上述(1)以及(2)中的任意的變形例同樣地確定組。

也可以能夠預先任意地設定使用上述(1)以及(2)中的任意的情況。另外，根據上述(2)，輸出源和輸入目的地的關係有時符合上述3個關係(分段不同、樓層不同以及部門不同)中的多個關係。因此，也可以對3個關係預先附加優先次序，選擇文件組確定部103、解除文件組確定部106在符合多個關係的情況下，依照優先次序最高的關係進行處理即可。

在本實施方式中，作為用於將設定文件50以及分割文件51選擇為輸入的對象或者從輸入的對象中去掉的目標，使用了勾選框60a，但也可以使用其他目標。例如，也可以使用下拉菜單。或者，也可以使用與選擇以及非選擇分別對應的2個單選按鈕。

在本實施方式中，圖像形成裝置1B通過自身執行輸入程序10P，輸入從圖像形成裝置1A輸出的設定的信息，但也可以通過使終端裝置2執行輸入程序20P而輸入。

在用戶對終端裝置2的WEB瀏覽器指定了預定的URL時，輸入程序20P被從作為輸入目的地的圖像形成裝置1提供給WEB瀏覽器。

通過CPU20a執行輸入程序20P，在終端裝置2中實現圖15所示的文件表格存儲部201、選擇用畫面顯示部202、選擇文件組確定部203、第一組成員選出部204、輸入對象追加部205、解除文件組確定部206、第二組成員選出部207、選擇解除部208以及輸入處理部209等的功能。

文件表格存儲部201至輸入處理部209的功能分別與圖像形成裝置1的文件表格存儲部101至輸入處理部209(參照圖4)的功能基本上相同。以下，以輸出源是圖像形成裝置1A、輸入目的地是圖像形成裝置1B的情況為例子，圍繞不同點進行說明。

從圖像形成裝置1A輸出的設定文件50以及分割文件51被存儲於終端裝置2的預定的目錄(以下記載為「輸出文件目錄231」)。

選擇用畫面顯示部202與選擇用畫面顯示部102同樣地顯示選擇用畫面60。但是，顯示目的地是觸摸面板顯示器20e。用戶操作觸摸面板顯示器20e、鍵盤20f或者指針設備20g而任意地選擇設定文件50或者分割文件51。

選擇文件組確定部203、第一組成員選出部204以及輸入對象追加部205分別與選擇文件組確定部103、第一組成員選出部104以及輸入對象追加部105同樣地執行處理。

解除文件組確定部206、第二組成員選出部207以及選擇解除部208分別與解除文件組確定部106、第二組成員選出部107以及選擇解除部108同樣地執行處理。

輸入處理部209與輸入處理部109同樣地，從輸出文件目錄231向輸入目的地(在本例子中為圖像形成裝置1B)的預定的目錄，上傳被選擇為輸入的對象的設定文件50以及分割文件51。關於合併同一組的分割文件51而再生設定文件50的處理，既可以由輸入處理部209進行，也可以由圖像形成裝置1B進行。

在本實施方式中，僅向1臺圖像形成裝置1輸入了所輸出的信息。但是，在將多臺圖像形成裝置1作為一個群來管理的情況(所謂群管理的情況)下，也可以向這些圖像形成裝置1輸入。以下，以群管理圖像形成裝置1A～1D中的圖像形成裝置1B、1C以及1D的情況為例子進行說明。

圖像形成裝置1B、1C、以及1D預先具有被群管理了的圖像形成裝置1的列表。圖像形成裝置1C以及1D也具有與圖像形成裝置1B等同的功能。

從圖像形成裝置1A輸出設定文件50或者分割文件51，並向圖像形成裝置1B輸入(圖16的#41)。輸入的處理如上所述。即，圖像形成裝置1B根據輸入程序10P而輸入。或者，也可以通過輸入程序20P經由終端裝置2而輸入。

圖像形成裝置1B僅將從圖像形成裝置1A輸出的設定文件50以及分割文件51中的、向自身輸入的設定文件50以及分割文件51，發送到圖像形成裝置1C、1D(#42、#43)。

然後，圖像形成裝置1C、1D的每一個在從圖像形成裝置1B接收到設定文件50以及分割文件51時，向自身輸入。

另外，圖像處理系統4、圖像形成裝置1、終端裝置2的整體或者各部分的結構、處理內容、設定的項目、處理順序、數據的結構、畫面的結構等能夠依照本發明的要旨適當地變更。