辦公室ppt製作步驟（辦公室自救指南）

2023-05-28 18:59:48

2019年還有1個月就要結束了，年底代表了什麼？各類年終總結、年會和活動。

辛苦工作一年的大家又要開始撰寫報告，製作PPT。然而，每逢年終報告和年會，必然會有一個聲音出現：「啊呀我的ppt在這臺電腦上打不開了！」

這是一個非常常見的問題，由於不同場地硬體軟體設施不同，可能你在自己電腦上做好的ppt，放在別人的電腦上就無法正常顯示了。那類似於這樣的問題基本就是Office的版本不同導致的，可能你的office是2016版本的，而場地內的office可能只有2010版本，產生了兼容性上的問題，那這個問題如何解決呢？

實際上，解決這個問題的方法非常簡單，大家只需在做完PPT後多做一個動作即可輕鬆解決！

1.將PPT存為JPEG圖片：文件，另存為，保存類型選擇為JPEG。

2. 新建你的備用PPT：新建一個PPT，插入中選擇相冊，並將步驟1中的JPEG文件放入該PPT，保存即可。

該方法的原理在於將原先PPT中的文字、圖片、排版等內容轉換成JPEG文件，而Office軟體對於JPEG的兼容性是比較好的，基本不會出現不兼容的問題。

當然，該方法也有其缺點：視頻、PPT動畫等信息無法被保存。所以本文介紹的方法可以用於演講備份、應付突發情況。當然，如果想要完整的PPT體驗，建議提前測試兼容性。

辦公室自救指南，每周更新。

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