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對於時間管理的思考(時間管理是一種偽命題)

2023-05-26 20:10:42 3

對於時間管理的思考?問題:把自己的時間拆成34份(一天除了休息之外的17個「半小時」),你願意為自己的若干個目標分別分幾份?你現在有做到這樣的時間拆分嗎?自己在時間消耗上的問題是什麼?,今天小編就來聊一聊關於對於時間管理的思考?接下來我們就一起去研究一下吧!

對於時間管理的思考

問題:

把自己的時間拆成34份(一天除了休息之外的17個「半小時」),你願意為自己的若干個目標分別分幾份?你現在有做到這樣的時間拆分嗎?自己在時間消耗上的問題是什麼?

投資根本就不是為了回本,而是在若干個周期之後,回收自己的目標。投資時間亦然。

回答:

先說幾個可能會顛覆認知的基本觀點,然後我們再詳細展開:

1.時間管理是個偽命題,事務管理才最有價值

2.強制將時間分解成時間碎片,在不同時間碎片之間不斷地做思維切換,極容易造成精神疲勞

3.時間浪費,也許是在償還之前欠下的「時間債」,相應的償還成本會越來越高。

下面我們詳細說說:

1.時間管理是個偽命題,事務管理才最有價值

先說說前半句,你可能會問,為什麼是偽命題?

那請你先問問你自己,你確定你的時間屬於你嗎?

我們在日常工作與生活中,經常出現計劃與實際有出入的情況。比如每天清晨計劃得很好,今天要做12345,結果出現了幾件緊急突發事件,你不得不親自去處理,等都處理完了已經到了深夜。你進行復盤,發現今天只做了計劃中的1。

首先一點,這種現象是必然會發生的,因為你無法控制突發事件的發生與否,換句話說,你用在處理突發事件上的時間其實不屬於你,而屬於別人。

另外還有一點,題目中說把時間拆分成34份,是按半小時為單位來計算的,但是這個粒度對你來說是粗還是細,值得商榷。

如果這個單位能保證你處理事務的原子性(就是說你確定半小時你可以完整做完一件事),那這種粒度就正合適。

如果不需要半小時就可以搞定,那這種分法對你來說粒度太粗。

如果經常出現半小時搞不定一件事,通常要一小時或更長時間才能搞定,那這種分法就太細了。

分得太粗還是太細都沒有意義,有幾個人能完美做到滿足原子性,完美計劃到呢?答案是沒有。

所以我說,時間管理是一個偽命題。

那什麼最有價值?事務管理最有價值,再詳細點說,對有效事務的有效管理,最有價值。

有效事務:計劃內/計劃外的對工作、生活有積極意義的,可以有效提升效率和質量的事務。

無效事務:各種形式的卷,躺平等無任何積極意義的,純粹為了消磨時間而消磨時間的事務

那麼,如何對有效事務做有效管理呢?我給出兩個方法:

a.提高處理事務的能力,把正確的事情做正確

b.保證a的前提下,提升處理事務的效率,把正確的事情更快地完成

2.強制將時間分解成時間碎片,在不同時間碎片之間不斷地做思維切換,極容易造成精神疲勞

我是做軟體的,在軟體行業有一種算法叫做」時間片輪詢算法「,就是說,把單位時間分成多個時間碎片,依次交給多個任務輪詢執行。如果當前處理器獲得這個時間片,處理器就處理這個任務,然後處理器再處理下個時間片,然後再下個,就這樣依次執行。因為時間片非常短,所以用戶在終端會感知到多個任務是並行執行的。

但是,人腦不是處理器,無法做到這樣長時間而高效的「並行處理」,相反,頻繁的意識切換極容易造成精神疲勞。

這一點在《心流》中就有過詳細的闡述。為什麼人一旦進入心流狀態,專注力、創造力、生產力都能獲得極大提升?就是因為長時間專注於做好一件事,主動屏蔽了外界的雜音,所以更容易創造出優秀的成果物,還感覺很輕鬆。

還有「斷舍離」一說,優秀的人都是斷舍離的。為什麼要斷舍離?其實就是主動戒掉無效事務,提升有效事務的處理能力。

3.時間浪費,也許是在償還之前欠下的「時間債」,相應的「時間債」償還成本也會越來越高

軟體行業裡有種詞叫「技術債」,意思是說,軟體開發初期,程式設計師因為自身能力不足或急於交付等原因,對某個功能只做了表面的實現,並沒有考慮到後續的功能重構、功能擴展、系統健壯性、線程安全性等特性,為將來的運維工作埋下了隱患。一旦隱患變成現實,程式設計師不得不用更多的時間去償還這種「技術債」。而且,軟體開發越到後期重構成本越高,相應的「技術債」的償還成本也越高。

從另一種意義上講,時間浪費,也許也是在償還之前欠下的「時間債」。

比如說,上班族的通勤時間很長,每天上班需要2個小時,怎麼破?

有兩種方案可以解決:

a.換更快的交通工具,比如乘地鐵或開車

b.租或買一套離公司較近的房子

不管哪種方式,你都可以將通勤時間降至半小時或更短。但是因為某些原因,你決定兩種方案都不用,就這麼拖著,那麼以後每天你必須忍受1.5小時的時間浪費,這其實就是你在償還之前欠下的「時間債」。

這1.5小時如果用來創造價值,那麼隨著時間的流逝,你潛在創造價值越來越大,相應的「時間債」償還成本也會越來越高。原來1.5小時,你能創造1000元的價值,現在1.5小時,你能創造10000元的價值。但是你為了償還之前欠下的」時間債「而浪費掉了。

這真的很可惜。

所以,時間浪費,一種是浪費在有效事務上,一種是浪費在無效事務上。

避免時間浪費的最好辦法,就是提升有效事務的處理能力,減少無效事務。

一不小心,又是兩千字,看來我對有效事務處理能力還有很大提升空間啊,最後總結一下,今天講的三點吧:

1.時間管理是個偽命題,事務管理才最有價值

2.強制將時間分解成時間碎片,在不同時間碎片之間不斷地做思維切換,極容易造成精神疲勞

3.時間浪費,也許是在償還之前欠下的「時間債」,相應的「時間債」償還成本也會越來越高。

然後再回答題目中的三個問題:

1.你願意為自己的若干個目標分別分幾份?

不願意,時間管理是個偽命題,人應該提升的是在單位時間內對有效事務的有效管理能力。

2.你現在有做到這樣的時間拆分嗎?

沒有,時間管理是個偽命題,人應該提升的是在單位時間內對有效事務的有效管理能力。

3.自己在時間消耗上的問題是什麼?

對有效事務的有效管理能力還需提升,同時減少無效事務,把更多的時間放在有效事務上。

畢竟,時間管理是個偽命題,事務管理才最有價值。

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