一種協同辦公u盤系統及方法
2023-07-09 10:49:31
一種協同辦公u盤系統及方法
【專利摘要】本發明公開了一種協同辦公U盤系統，其特徵在於，包括：U盤授權模塊、用戶管理模塊、用戶授權模塊、日誌模塊、U盤監控模塊；一種協同辦公方法，其特徵在於，包括如下步驟：S1：供集團內部使用(內網使用)，離開內網需要授權碼；S2：首次在電腦上插入U盤需要輸入內網伺服器ip和用戶名密碼以及與伺服器的授權U盤序列號匹配認證；S3：以U盤序列號給每個員工標註信息，給予相應的授權(在伺服器上授權)；S4：在內網情況下通過TCP/IP協議來將日誌傳輸到伺服器上；S5：U盤內設計一個模塊用來記錄U盤在離線狀態下的使用日誌；S6：通過授權碼判斷U盤的離線使用方式；S7：在公司內網情況下，註冊過的U盤可以互發文件。本發明提升U盤的使用安全，保證公司內部辦公系統文件的交互安全。
【專利說明】-種協同辦公u盤系統及方法
【技術領域】
[0001] 本發明涉及一種協同辦公U盤系統及方法。
【背景技術】
[0002] 在這樣一個用PC代替紙質化的時代，越來越多的人為了方便選擇使用各種可移 動介質來存儲資料，U盤以它的輕巧便利在辦公當中受到了普及，隨之而來的安全問題也尤 為凸顯。
[0003] 因此，現有技術有待於改進。
【發明內容】
[0004] 本發明為了解決現有技術的不足，提供一種協同辦公U盤系統及方法，提升U盤的 使用安全，保證公司內部辦公系統文件的交互安全。
[0005] 為解決上述技術問題，本發明實施例提供的一種協同辦公U盤系統及方法，採用 如下技術方案：
[0006] -種協同辦公U盤系統，其特徵在於，包括：
[0007] U盤授權模塊，包括寫入公司名稱，註冊用戶模塊（寫入U盤序列號）；
[0008] 用戶管理模塊，對已與伺服器認證成功的U盤進行管理，包括更改（修改）U盤的 使用者，刪除用戶，更改用戶的使用狀態；
[0009] 用戶授權模塊，授權用戶的離線使用；
[0010] 日誌模塊，管理U盤日誌；
[0011] u盤監控模塊，對已連接上伺服器的內網用戶，可以監控用戶的U盤目前正在使用 的目錄。
[0012] 一種協同辦公方法，其特徵在於，包括如下步驟：
[0013] S1 :供集團內部使用（內網使用），離開內網需要授權碼，每個U盤相當於一個可 移動的客戶端（不需要在客戶端上安裝客戶端）；
[0014] S2 :首次在電腦上插入U盤需要輸入內網伺服器ip和用戶名密碼以及與伺服器的 授權U盤序列號匹配認證，聯通後將U盤序列號與主機綁定記錄在伺服器的用戶管理下；
[0015] S3:以U盤序列號給每個員工標註信息，給予相應的授權（在伺服器上授權）；
[0016] S4 :在內網情況下通過TCP/IP協議來將日誌傳輸到伺服器上，管理員可以在服務 器上查看到U盤的使用日誌（日誌包括記錄U盤移動的文件名稱、格式、時間、文件動作去 向）；
[0017] S5 :U盤內設計一個模塊用來記錄U盤在離線狀態下的使用日誌，在外網使用的日 志記錄在U盤日誌監控模塊中，在與伺服器聯通的情況下自動上傳日誌；
[0018] S6 :通過授權碼判斷U盤的離線使用方式，具體包括天數，打開次數，綁定使用主 機的功能，還可控制U盤內容是否以只讀方式打開，禁止拖動，修改，複製；
[0019] S7 :在公司內網情況下，註冊過的U盤可以互發文件。
[0020] 本發明提供的一種協同辦公U盤系統及方法，提升U盤的使用安全，保證公司內部 辦公系統文件的交互安全。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0021] 圖1為本發明實施例所述的一種協同辦公U盤系統的結構示意圖。
[0022] 圖2為本發明實施例所述的一種協同辦公方法的步驟示意圖
【具體實施方式】
[0023] 下面結合附圖對本發明實施例提供給的一種協同辦公U盤系統及方法進行詳細 描述。
[0024] 如圖1、2所示，本發明實施例提供的一種協同辦公U盤系統及方法，採用如下技術 方案：
[0025] -種協同辦公U盤系統，其特徵在於，包括：
[0026] U盤授權模塊，包括寫入公司名稱，註冊用戶模塊（寫入U盤序列號）；
[0027] 用戶管理模塊，對已與伺服器認證成功的U盤進行管理，包括更改（修改）U盤的 使用者，刪除用戶，更改用戶的使用狀態；
[0028] 用戶授權模塊，授權用戶的離線使用；
[0029] 日誌模塊，管理U盤日誌；
[0030] U盤監控模塊，對已連接上伺服器的內網用戶，可以監控用戶的U盤目前正在使用 的目錄。
[0031] 一種協同辦公方法，其特徵在於，包括如下步驟：
[0032] S1 :供集團內部使用（內網使用），離開內網需要授權碼，每個U盤相當於一個可 移動的客戶端（不需要在客戶端上安裝客戶端）；
[0033] S2 :首次在電腦上插入U盤需要輸入內網伺服器ip和用戶名密碼以及與伺服器的 授權U盤序列號匹配認證，聯通後將U盤序列號與主機綁定記錄在伺服器的用戶管理下；
[0034] S3 :以U盤序列號給每個員工標註信息，給予相應的授權（在伺服器上授權）；
[0035] S4 :在內網情況下通過TCP/IP協議來將日誌傳輸到伺服器上，管理員可以在服務 器上查看到U盤的使用日誌（日誌包括記錄U盤移動的文件名稱、格式、時間、文件動作去 向）；
[0036] S5 :U盤內設計一個模塊用來記錄U盤在離線狀態下的使用日誌，在外網使用的日 志記錄在U盤日誌監控模塊中，在與伺服器聯通的情況下自動上傳日誌；
[0037] S6 :通過授權碼判斷U盤的離線使用方式，具體包括天數，打開次數，綁定使用主 機的功能，還可控制U盤內容是否以只讀方式打開，禁止拖動，修改，複製；
[0038] S7 :在公司內網情況下，註冊過的U盤可以互發文件。
[0039] 本發明提供的一種協同辦公U盤系統及方法，提升U盤的使用安全，保證公司內部 辦公系統文件的交互安全。。
[0040] 以上所述，僅為本發明的【具體實施方式】，但本發明的保護範圍並不局限於此，任何 熟悉本【技術領域】的技術人員在本發明揭露的技術範圍內，可輕易想到變化或替換，都應涵 蓋在本發明的保護範圍之內。因此，本發明的保護範圍應所述以權利要求的保護範圍為準。
【權利要求】
1. 一種協同辦公U盤系統，其特徵在於，包括： U盤授權模塊，包括寫入公司名稱，註冊用戶模塊（寫入U盤序列號）； 用戶管理模塊，對已與伺服器認證成功的U盤進行管理，包括更改（修改）u盤的使用 者，刪除用戶，更改用戶的使用狀態； 用戶授權模塊，授權用戶的離線使用； 日誌模塊，管理U盤日誌； U盤監控模塊，對已連接上伺服器的內網用戶，可以監控用戶的U盤目前正在使用的目 錄。
2. -種協同辦公方法，其特徵在於，包括如下步驟： S1:供集團內部使用（內網使用），離開內網需要授權碼，每個U盤相當於一個可移動 的客戶端（不需要在客戶端上安裝客戶端）； S2:首次在電腦上插入U盤需要輸入內網伺服器ip和用戶名密碼以及與伺服器的授權 U盤序列號匹配認證，聯通後將U盤序列號與主機綁定記錄在伺服器的用戶管理下； S3:以U盤序列號給每個員工標註信息，給予相應的授權（在伺服器上授權）； 54 :在內網情況下通過TCP/IP協議來將日誌傳輸到伺服器上，管理員可以在伺服器上 查看到U盤的使用日誌（日誌包括記錄U盤移動的文件名稱、格式、時間、文件動作去向）； 55 :U盤內設計一個模塊用來記錄U盤在離線狀態下的使用日誌，在外網使用的日誌記 錄在U盤日誌監控模塊中，在與伺服器聯通的情況下自動上傳日誌； 56 :通過授權碼判斷U盤的離線使用方式，具體包括天數，打開次數，綁定使用主機的 功能，還可控制U盤內容是否以只讀方式打開，禁止拖動，修改，複製； 57 :在公司內網情況下，註冊過的U盤可以互發文件。
【文檔編號】H04L29/06GK104104682SQ201410347208
【公開日】2014年10月15日 申請日期:2014年7月22日 優先權日:2014年7月22日
【發明者】蔣斐, 孫星星 申請人:江蘇威盾網絡科技有限公司