一種病歷歸檔狀態監控系統的製作方法
2023-07-16 10:22:16 1
一種病歷歸檔狀態監控系統的製作方法
【專利摘要】本實用新型公開了一種病歷歸檔狀態監控系統，包括醫院信息系統伺服器、病案歸檔伺服器、病案科終端、護士站終端、掃描槍和帶有條形碼的病歷，醫院信息系統伺服器的輸出連接病案歸檔伺服器的輸入，用於將醫院信息系統伺服器的出院信息傳輸至病案歸檔伺服器中，病案歸檔伺服器與病案科終端電訊連接，用於兩者間的數據傳輸，所述護士站終端與病案歸檔伺服器電訊連接，用於兩者間數據傳輸，掃描槍與護士站終端連接，掃描槍用於掃描病歷上的條形碼。本實用新型由各病區護士對出院病人病歷及時掃描回收，病案科的電腦上隨時監控到病歷的歸檔狀態，提高病歷的回收及時性和準確性，提高工作效率和工作質量，降低出錯率。
【專利說明】一種病歷歸檔狀態監控系統
【技術領域】
[0001] 本實用新型涉及醫院管理系統，具體涉及一種病歷歸檔狀態監控系統。
【背景技術】
[0002] 多年來，醫院的病歷回收的方法多是病案管理科人員到各病區與病區護士清點病 歷數量進行交接，隨後帶回病案管理科在病案科終端電腦上進行病歷回收處理的操作。此 方式存在因病案科人員相對較少，而醫院為降低平均住院日，提高床位的使用率，使得各病 區病床周轉數增加，出院病人數隨之增加。造成病歷回收操作不及時而影響病歷回收率；病 歷收回的狀態與收回的病歷有不相符的現象；與病區護士交接病歷時有交錯的現象發生； 工作效率較低。
【發明內容】
[0003]
[0004] 本實用新型要解決的技術問題是提供一種病歷歸檔狀態監控系統，由各病區護士 對出院病人病歷及時掃描回收，病案科的電腦上隨時監控到病歷的歸檔狀態，提高病歷的 回收及時性和準確性，提高工作效率和工作質量，降低出錯率。
[0005] 本實用新型通過以下技術方案實現：
[0006] -種病歷歸檔狀態監控系統，包括醫院信息系統（HIS)伺服器、病案歸檔伺服器和 病案科終端，醫院信息系統伺服器的輸出連接病案歸檔伺服器的輸入，用於將醫院信息系 統伺服器的出院信息傳輸至病案歸檔伺服器中，病案歸檔伺服器與病案歸檔伺服器電訊連 接，用於兩者間的數據傳輸，還包括護士站終端、掃描槍和帶有條形碼的病歷，所述護士站 終端與病案科終端電訊連接，用於兩者間數據傳輸，掃描槍與護士站終端連接，掃描槍用於 掃描病歷上的條形碼。
[0007] 本實用新型進一步改進方案是，所述護士站終端設有多個，分別設於醫院的每個 病區護士站內。分散於每個病區各自操作，化整為零，減少相對工作量，及時將已出院病歷 進行掃描，提高病歷回收的及時性，提高工作效率。
[0008] 本實用新型更進一步改進方案是，所述護士站終端連接有印表機。可將已掃描後 的出院病歷信息列印出來，方便護士與病案科交接核對已掃描過的病歷使用，減少出錯率。
[0009] 本實用新型更進一步改進方案是，所述條形碼設於病歷首頁。方便掃描操作，提高 工作效率。
[0010] 本實用新型與現有技術相比，具有以下明顯優點：
[0011] 1、本實用新型由原來病案管理科人員接收完各病區的出院病歷，然後集中在病案 管理科的電腦上進行病歷回收確認，改為由各病區護士站分散及時回收，病案管理科人員 每天在電腦上進行病歷的歸檔監控，定時交接，回收率高，出錯率低，節省人力和時間。2、方 便快捷，易於掌握。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0012] 圖1為本實用新型方框圖。
【具體實施方式】
[0013] 如圖1所示，本實用新型所述的一種病歷歸檔狀態監控系統，包括醫院信息系統 (HIS)伺服器1、病案歸檔伺服器2、病案科終端3、護士站終端4、掃描槍5和帶有條形碼61 的病歷6,所述醫院信息系統伺服器1的輸出連接病案歸檔伺服器2的輸入，用於將醫院信 息系統伺服器1的出院信息傳輸至病案歸檔伺服器2中，病案歸檔伺服器2與病案科終端3 電訊連接，用於兩者間的數據傳輸，所述護士站終端4與病案歸檔伺服器2電訊連接，用於 兩者間數據傳輸，掃描槍5與護士站終端4連接，掃描槍5用於掃描病歷6上的條形碼61。
[0014] 所述護士站終端4設有多個，分別設於醫院的每個病區護士站內。
[0015] 所述護士站終端4連接有印表機7。
[0016] 所述條形碼61設於病歷6首頁。
[〇〇17] 病人在醫院信息系統（HIS)中及時辦理出院結帳手續，病歷歸檔系統中將產生病 人的出院信息；各病區醫生對出院的病人病歷及時列印病案首頁，首頁的右上方的病案號 以一維的條形碼方式表示；然後各病區護士通過設置於護士站的病歷歸檔系統的護士站 終端，對要上交的病歷利用掃描槍進行回收掃描，當掃描成功後，這份病歷的狀態變為'已 收'，每次掃描後，及時列印出已掃描病歷核對清單；在病案科終端能通過病案歸檔伺服器 內的信息隨時監控到病歷的歸檔狀態，與醫院信息系統（HIS)中的出院信息比對，做到及時 監控，及時回收；病案管理科人員只需定時集中到各病區核對交接已掃描病歷即可，降低出 錯機率。
【權利要求】
1. 一種病歷歸檔狀態監控系統，包括醫院信息系統伺服器（1)、病案歸檔伺服器（2)和 病案科終端（3)，醫院信息系統伺服器（1)的輸出連接病案歸檔伺服器（2)的輸入，用於將 醫院信息系統伺服器（1)的出院信息傳輸至病案歸檔伺服器（2)中，病案歸檔伺服器（2)與 病案科終端（3)電訊連接，用於兩者間的數據傳輸，其特徵在於：還包括護士站終端（4)、掃 描槍（5)和帶有條形碼（61)的病歷（6)，所述護士站終端（4)與病案歸檔伺服器（2)電訊連 接，用於兩者間數據傳輸，掃描槍（5)與護士站終端（4)連接，掃描槍（5)用於掃描病歷（6) 上的條形碼（61)。
2. 根據權利要求1所述的一種病歷歸檔狀態監控系統，其特徵在於：所述護士站終端 (4)設有多個，分別設於醫院的每個病區護士站內。
3. 根據權利要求1或2所述的一種病歷歸檔狀態監控系統，其特徵在於：所述護士站 終端（4)連接有印表機（7)。
4. 根據權利要求1所述的一種病歷歸檔狀態監控系統，其特徵在於：所述條形碼（61) 設於病歷（6)首頁。
【文檔編號】G06Q50/24GK203882345SQ201420073107
【公開日】2014年10月15日 申請日期:2014年2月20日 優先權日:2014年2月20日
【發明者】張菊芬, 杜靜, 李健, 高建 申請人:淮安市第一人民醫院