OA辦公系統有什麼用

2023-07-28 00:42:21 1

oa辦公系統主要有以下幾點用處：

1、自動搜索文檔

在傳統辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔，另外通過權限進行使用和共享，不僅幫助企業實現自動搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。

2、實現流程自動流轉

傳統的企業業務、文檔流轉都是通過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設置好各個流程的轉向，只要員工在系統後臺提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個籤名的時間，不僅能幫助企業實現智能化辦公，還能讓企業員工專心工作，提高工作效率。

3、幫助企業實現高效的協同辦公

傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協作無法順暢進行。而使用OA辦公系統任務分派，部門之間通過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目了然。不僅幫助企業提高工作效率，打破地域與時間之間協作的限制。同時，便於領導對任務情況的了解，避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。

4、快捷發布信息

以往企業每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達，往往容易失去時效性。而利用OA辦公系統通知、公告、論壇、問卷等應用。可以將企業每天產生的大量信息，如人事公告、組織調整、產品發布、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業實現與系統之間的信息互動，還可以及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒，確保每個員工都可以收到。

5、幫助企業打造信息化平臺

通過辦公OA系統實現文檔共享、任務協同等，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享等作用。

6、幫助企業實現移動辦公

使用OA辦公系統無論企業員工及領導是出差還是外出，只要行動裝置連接上網絡，就可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以在線提交請假單、業務申請單、業務流程等，相關領導收到通知提醒，可以隨時隨地進行審批，既保證企業業務的順利開展，又能提高審批工作效率。

關鍵詞： oa 辦公 系統 什麼