學習ppt的100個方法（小白如何學習PPT）

2023-07-24 06:41:57

既然你誠心誠意的問了，那麼我就經本正一的告訴你：學好PPT必經過3各階段。

詞曰：昨夜西風凋碧樹，獨上高樓望盡天涯路。

找模板正是所謂的「降維打擊」，當我還是個大學生的時候，班上一個同學做PPT做的很不錯，如何能超過他呢？於是找到了模板，簡單一替換就可以迅速站在巨人的肩膀上做出作品。贏得同學和老師一陣WOW！這個方法一直堅持了一年多，每次做PPT我就在網上搜索「中國風PPT模板」，「商務風PPT模板」，「小清新PPT模板」……這段時間，依靠套模板我見識了很多很棒的PPT，並知道了他們的製作技巧。

在這裡給你推薦幾個PPT模板的網站

1.稻殼兒網

網址：http://list.docer.com

優點：海量資源

3.演界網

網址：http://www.yanj.cn/

優點：銳普PPT家做的，原創設計師製作的收費的作品質量更高。

5.officeplus（微軟官方）

網址：http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT

其他：

逼格PPT

網址：http://www.tretars.com/ppt-templates

51ppt模板

網址：http://www.51pptmoban.com/ppt/

優品PPT

網址：http://www.ypppt.com/

當然最後還有一個必殺技：萬能的淘寶

網址：你應該知道~ 哈哈

淘寶的優點便宜，量多。就是動輒30幾個G，缺點也是動輒30幾個G。這些模板很多已經過時了，可能是幾年前甚至10幾年前的素材了。你也可關注【經本正一】，回復「模板」，給你我精選的模板~

詞曰：衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。

在百度指數數據顯示，大家搜索PPT第一相關的是模板，第二相關的就是動畫，因為PPT比Word不同的地方就是可以動起來嘛！有一天你看了一個非常炫酷的視頻，視頻介紹上說這是PPT動畫做的，想到自己做的動畫滿屏亂飛的效果簡直Low爆了，這時就會徹底激發你，做動畫的想法。

我的建議是，動畫從簡單開始，比如看到QQ空間的標籤動畫，你在PPT中就可以模仿一個。（下圖）

這樣一個簡單的動畫，就比直接一個箭頭更有逼格。

第二部，直接學最先進的動畫效果，比如PowerPoint2016才有的【變形】動畫。學會這一招就把還在使用低版本PPT的人甩在了身後。

有了上面兩部的基礎，你可決定要不要學更複雜的動畫技巧（前兩部已經可以解決80%的動畫問題），我推薦你可以看一個教程：http://www.pptfans.cn/316113.html

詞曰：眾裡尋他千百度，驀然回首那人卻在燈火闌珊處。

這個階段不管什麼知識，都可以用在PPT中，

比如：設計的四個原則：親密、對齊、對比、重複。

這四個設計原則用好了，就能做的合乎規矩，不被吐槽的PPT

在接下來，你要學會取捨，你要知道PPT和Word不一樣，你要學會在PPT中做減法，把PPT做的簡潔。

從Word和PPT的顏色上看就註定是兩個不同的軟體。一個白紙黑字權威，一個生動活潑。很多人犯的錯誤就是把Word內容生硬搬運到PPT，而沒有意識到PPT就是一個為簡單而生的軟體，它的使用場景就是要讓對方「秒懂」。而不是像寫Word文檔一樣長篇大論。

你要知道：簡化觀點。一定要找出核心訴求點，不斷的強化。簡化觀點說起來容易，做起來很難！因為心理學上講「人皆恨失」，把自己付出時間成本想表達一部分觀點簡化掉，需要勇氣。

比爾·柯林頓競選1992年美國總統時，打出很多競選提案，甚至有和競爭對手重合的觀點。

這時，柯林頓的顧問團隊，告訴柯林頓要簡化觀點，以後只談經濟，其它一概不論。並打出了口號：關鍵是經濟，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表達出強有力的觀點。（沒有經濟基礎，談論其它都是瞎扯！）

剛開始，柯林頓對這條建議大為不滿，認為行不通。事後才明白——你要選民記住三個觀點，他們可能一個也記不住，只有告訴選民一個觀點，大家才能記住你，支持你!!!

比如，我要做一個自我介紹，我想多維度的告訴你我是一個什麼樣的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜貓子。而對於關注我公眾號的人，只會關心：我是如何成為PPT小王子的。多種標籤的介紹只會導致大家對我印象模糊。所以，我應該只保留PPT小王子的觀點。你記住了嗎~?

還要知道：簡化頁面。簡化頁面的這一趨勢，可以從2007年為分水嶺，那一年蘋果公司發布了iPhone，不僅重新定義了手機，甚至重新定義了PPT。當時的PPT（Keynote）是這樣的。↓

然而，兩前年，微軟的PPT還是這樣的↓

真是一個不錯的反面教材。我們嘗試一下簡化這張PPT裡面的所有形式，包括字體、顏色、版式、符號等。把一切形式簡化到最初，看能否尋找到遺失的美好。

粗略模仿了一下↑

開始變身！↓

修改思路

內容太多分成三頁，一頁只講一件事。（第一頁概括微軟的資產，第二頁介紹產品，第三頁介紹微軟的技術）

更改成16：9的比例（現在主流投影、大屏幕都已變成16：9比例了）

把背景顏色改成純色。（我刻意選擇了微軟現在的官方主題藍色。）

把文字統一字體，取消斜體；去掉文字描邊（用格式清除工具一步搞定，下配圖）；把前面的小圓點修飾刪掉；把文字間距調成1.5倍行距。

把背文字背景框的綠色和紫色漸變刪掉！

接下來，我再給你一點建議就是學會麥肯錫的金字塔原理。讓你的匯報無懈可擊！千萬別之前功課做得很好，在最後時刻掉鏈子。

比如：

領導：小白你做的PPT囉裡囉嗦鋪墊那麼多，能不能直接講重點？

小白：哦，好的領導，我下次注意。

下一次

領導：小白，你直接把亮點說出來了，這樣就沒有儀式感、神秘感了！

小白：……

很多人在做PPT的時候分不清該如何把握PPT的節奏，在這裡跟大家介紹麥肯錫的SCQA結構，讓你徹底明白不同場景如何把握你的PPT節奏。

根據不同的場景，SCQA可以做不同的排列組合，主要有標準式，開門見山式，突出憂慮式和突出信心式。

標準式SCA

賈伯斯在發布iPhone的時候用的就是標準式SCA。

（S背景） 先說蘋果一直在做改變世界的產品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C衝突） 現在遇到的問題是，市面上的智慧型手機根本就不智能。

（A答案） 蘋果公司看不下去了，重新發明了一個完全不一樣的手機。

標準式（SCA）對於開發布會很適合，如果你用在了向領導匯報工作上，就麻煩了。你得到了一次千載難逢的向領導回報的機會，你精心準備了一個PPT，你也從背景開始講起，1分鐘過去了，領導終於不耐煩了，說直接說重點。當聽到領導這句話的時候，大部分人就開始懵逼了，心想我說的都是重點呀。

開門見山式（ASC）

對領導匯報應該採用開門見山式（ASC），先把答案拋出來。

（A答案）我們要申請一筆預算用於研發人工智慧。

（S背景）各大公司都投入巨資加速布局人工智慧。

（C衝突）如果不做，可能會在未來競爭中掉隊。

開門見山式特別適用於匯報工作。在職場中有所謂的電梯談話，也就是，上司要求下屬在他下電梯前把工作匯報完。而軟銀的CEO孫正義往往只會給下屬10秒鐘時間。如果在最初的10秒他沒有了解到重點，孫正義就會說：結論是什麼？從結論說起！

突出憂慮式（CSA）

突出憂慮式適合向客戶匯報。假設現在的場景，你是一個醫生，要給病人開藥，你會怎麼說？很多醫生都會用衝突訴諸你的憂慮。

（C衝突） 你病得不輕啊！

（S背景） 在別的地方治不了，還好我們這能治！

（A答案） 我們有藥……就是有點貴……

這個場景是否似曾相識~

突出信心式QSCA

最後還有一個場景叫做突出信心式（QSCA），這個最適合矽谷鋼鐵俠馬斯克了。我們看馬斯克在發布Power Wall時候是怎麼說的吧。

（Q問題） 我們如何不讓環境變壞？

（S背景） 使用太陽能可以解決。

（C衝突） 太陽能晚上不能用。

（A答案） 我們有Power Wall，可以儲存。

希望對你有啟發！

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