AOFAX傳真機 助中國石化解傳真煩惱

2023-07-05 15:53:02

　　序言：一個小故事，傳真方式從此改變

　　隨著電腦辦公的迅速普及，數碼傳真、無紙傳真、傳真軟體、傳真卡、傳真系統、傳真伺服器、傳真群發設備、電腦傳真、電子傳真、網絡傳真等綠色傳真理念已深入人心，由金恆科技推出的3G-FAX、AOFAX數碼傳真機、網絡傳真機、傳真伺服器系列產品，以其過硬的品質、優秀的軟體、齊全的品種、細心的服務贏得了市場的大部分份額。

　　中國石化國際石油勘探開發有限公司(SIPC)是中國石化海外油氣勘探開發的戰略經營單位，業務遍及三十多個國家和地區，為了處理好繁雜的傳真，公司在行政部專門設立了一個總值班室負責傳真收發及登記存檔管理工作。十多臺普通傳真機、紙張、耗材等堆放了大半個房間，由於業務傳真往來頻繁，收發人員來來往往，總值班室經常是忙得不可開交，極大地影響了工作效率。

　　一日，公司老總到行政部巡視，順便想查閱數月前一份馬來西亞的傳真件，在以往這可是一件很麻煩的事，說不定還有可能找不到，可奇蹟發生了，一分鐘的時間，值班員就遞上了那份傳真……經過測評和老總肯定，一臺正在試用的傲發3G-FAX(AOFAX)數碼傳真機終於帶來SIPC整個公司傳真方式的變革：8臺AOFAX企業型A60數碼傳真機整齊地連接在一臺電腦上，只佔用原來一臺普通傳真機的位置，AOFAX數碼傳真機給SIPC帶來了五大好處：

　　1、無需奔波，不離座位輕鬆收發

　　收發傳真不用再跑來跑去。使用AOFAX數碼傳真機，多至數百人可安坐在自己的座位上發送傳真。AOFAX數碼傳真機會將傳真送到總值班室排隊、自動撥號發送，如遇發送失敗還會自動重發;收到傳真後系統會自動從總值班室分發到每一個人;如果某人出差，AOFAX數碼傳真機可以實現漫遊登陸收發，還可以將傳真自動轉發到他的電子郵件中。

　　2、高智能化，傳真操作簡單快捷

　　AOFAX數碼傳真機只要會使用電腦就會操作，滑鼠一點輕鬆完成。比如，AOFAX數碼傳真機發送傳真或傳真群發，只需拖動文件到管理窗口即可完成;而打開電腦，收到的傳真就會自動上傳到電腦中供查閱;AOFAX數碼傳真機還具有自動加撥IP、電腦籤字蓋章、修改轉發、籤審流程管理、傳真統計計費、雙語音導航收發、智慧型電話簿、收到傳真自動OCR識別、傳真異地提取、權限設置、傳真分級管理、分公司間互發傳真免費等功能，大大降低了成本、提高了效率。

　　3、無需耗材，高新科技綠色環保

　　AOFAX數碼傳真機適應電腦和網絡辦公大趨勢，電腦文件無需列印就可以直接發送出去，接收傳真存在機器的大容量數碼晶片中，不要任何紙張耗材，電腦開機後自動上載到電腦中供查閱存檔，再多的業務傳真和垃圾傳真都無需任何耗材。AOFAX數碼傳真機的這種無紙化應用，既節省成本，又綠色環保，代表了當前辦公產品的發展方向。

　　4、保密性好，傳真內容不會外洩

　　普通傳真機收發都表現在紙面上，內容的保密很難實現，原來經常出現的現象是：為了不讓他人知道相對隱秘的傳真內容，如重要合同、財務資料、私密信函等，只好親自發送或去傳真機旁苦苦等候。AOFAX數碼傳真機收發傳真是以電子文檔的形式在系統點對點進行傳遞，無關人員無法知道傳真的內容，從而保證了傳真文件的安全。

　　5、自動保管，傳真日誌一目了解

　　傳真件難以保管?經常找不到傳真?傳真件會變黑、字跡不清?這些已經是歷史了。AOFAX數碼傳真機自動海量保存已收發傳真件，永遠清晰，不會丟失。通過AOFAX數碼傳真機形成的收發日誌，我們可以用日期、收件人、發件人及傳真號碼等進行查找——敲一下回車鍵，想要查找的傳真就立刻顯現。

　　結束語：綠色傳真的故事，好戲正在上演

　　據了解，目前國內已有逾百萬家單位在使用AOFAX傳真伺服器和各種型號的數碼傳真機。僅在中國石化內部，就有集團總部，山東、黑龍江、江蘇、浙江、廣東等多家國內子公司，以及北非、中東的多家海外分公司和辦事處上馬AOFAX系列數碼傳真機系列產品，近日，中國石化廣東分公司更是統一廣東省內數十家分支機構，整體換裝了AOFAX系列數碼傳真機產品。

　　省錢、省力，選擇AOFAX給企業帶來實實在在的好處。綠色、環保，選擇AOFAX更在無形中為建設節約型社會做出了貢獻。AOFAX系列數碼傳真機系列產品已經開始在傳真機市場掀起一股節能減排、升級換代的熱潮。更多關於AOFAX數碼傳真機和傳真伺服器的信息請參考中國傲發網www.AOFAX.com■