word有什麼可學(我從Word之光中學到了什麼)
2023-07-29 17:24:33 1
01 前言《Word之光》這本書跟《Excel之光》的結構是一樣的,第1、2章列舉了一些常見的問題。太實用了,有幾個就是我之前遇到過,但是沒有想到解決辦法。
之前總以為word用得更勤,就對一些功能不太在意,沒想到簡單的東西也藏著小奧秘。
02 我已經掌握了什麼?看來我word掌握得比較好,書中列舉的一些問題,我早已知曉應對方式。
之前研究了一晚上WPS自動備份,發現自動備份有點不靠譜後,索性直接轉成自動同步雲文檔,只要記得每周或者每一個月定期清理一次雲文檔就ok。
還有「導航窗格」和「樣式」,這個我在寫周記和書評中很常用,也適用於寫論文。
03 我學到了什麼?1.文字編輯方面:快速選擇合適相同的文本和word的一鍵生成PPT。
2.頁面排版方面:學到了「編號與標題樣式連結」,還有「尾注」的使用。能夠極大地提高寫論文的效率。我之前有用過標題樣式,但是沒有和編號相連結,下次可以嘗試一下。
還學到了替換的很多高級功能,能夠解決寫論文中刪除空格,刪除空行的麻煩。
3.功能方面:搞清楚了分頁符和分節符的區別。分頁符它的編排方式,頁眉,頁腳設置都一樣,只不過是重新開始新的一頁。下次可以試一下「顯示編輯標記」功能。
4.頁面設計方面:沒想到word也可以做頁面設計,比如做簡歷、海報、邀請函、桌籤、獎狀、工資條、帶照片的工作證。簡直媲美PS!完全刷新了我的認知。
5.圖表方面:學習了封面信息劃線對齊和製作三線表的表格樣式。還了解了smart art的用法,適用於製作流程圖,組織結構圖。
04 我的疑問1.書中列舉的文檔快速預覽在win11上只能預覽PDF版,對其他格式的文檔沒用。
2.有點沒搞清楚軟回車和硬回車的區別,平常用的都是硬回車。
05 總結整本書看完了,對我有幫助的可能只有個別技巧,大部分內容暫時用不上。但正是因為掌握了那幾個技巧,便能夠快速提高工作效率。
最後,沒想到那些我以為是用PS做的事,其實都可以用PPT來做。
接下來準備看一看最後那部《PPT之光》。
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