關聯外幣與記帳對象的製作方法

2023-05-06 01:42:06 2

專利名稱：關聯外幣與記帳對象的製作方法
技術領域：
本發明一般地涉及便於記帳的基於計算機的技術。
背景技術：
與外國實體進行貿易的公司可能必須以一種或多種外幣對他們的交易進行記帳。 然而，以多種外幣對不同交易進行記帳通常需要為每種用於進行交易的外幣創建一個或多 個帳目。在可以進行交易之前創建外幣帳目的過程不僅耗時麻煩，而且如果為交易選擇了 錯誤的貨幣帳目還形成潛在的錯誤源。

發明內容
本發明的一些實施方式提供了一種將外幣與記帳對象自動關聯的系統。首先，從 用戶接收姓名。其次，確定姓名和外幣之間的關聯，其中該外幣不同於本幣。然後，將記帳 對象與該外幣自動關聯，其中該外幣與姓名相關聯。 在某些實施方式中，確定姓名與外幣之間的關聯包括確定姓名與帳目之間的關 聯，該帳目與該外幣相關聯。
在某些實施方式中，將記帳對象與外幣進行自動關聯包括生成記帳對象。
在某些實施方式中，記帳對象包括以下至少一個項目、交易表單、應收款帳目以
及應付款帳目。 在某些實施方式中，確定姓名與外幣之間的關聯包括基於與姓名相關聯的信息 確定該關聯。 在某些實施方式中，與姓名相關聯的信息包括以下至少一個地址、電話號碼、項 目以及價格水平的貨幣。
在某些實施方式中，將記帳對象與外幣進行自動關聯包括顯示與記帳對象相關
聯的值，其中以外幣顯示該值，並且其中還顯示與該外幣相關聯的標識符。
某些實施方式進一步包括生成交易表單，其中與姓名相關聯的交易表單上的一
個或多個值以外幣顯示。
某些實施方式進一步包括從用戶接收值並且將該值與外幣相關聯。
某些實施方式進一步包括根據以下至少一個轉換與記帳對象相關聯的值外幣
到本幣，以及本幣到外幣。


圖1示出了根據本發明的某些實施方式的將外幣與記帳對象進行自動關聯的計 算機系統。 圖2A示出了根據本發明的某些實施方式的用於將姓名與外幣相關聯的表單。
圖2B示出了根據本發明的某些實施方式的允許用戶使不活躍的貨幣活躍的表單。
圖2C示出了根據本發明的某些實施方式生成的估算表單。
圖3示出了根據本發明的某些實施方式生成的發票表單。
圖4示出了根據本發明的某些實施方式生成的客戶支付表單。
圖5示出了根據本發明的某些實施方式生成賣方支付表單。 圖6呈現了示出根據本發明的某些實施方式的將記帳對象與外幣相關聯的過程 的流程圖。 圖7呈現了示出根據本發明的某些實施方式的將項目與外幣價格水平關聯的過 程的流程圖。
具體實施例方式
呈現以下描述使得本領域的技術人員能夠製造和使用公開的實施方式，並且在特 定應用及其要求的環境中提供以下描述。本領域的技術人員將容易地理解對所公開的實施 方式進行的各種修改，並且這裡定義的一般性原理可以應用於其他實施方式和應用，而不 脫離本發明的精神和範圍。因此，本描述並不旨在限制於所示的實施方式，而是被賦予與這 裡所公開的原理和特徵一致的最寬範圍。 在該詳細描述中描述的數據結構和代碼通常存儲在計算機可讀存儲介質上，該存 儲介質可以是可以存儲由計算機系統使用的代碼和/或數據的任何設備或介質。這包括 但不限於易失性存儲器、非易失性存儲器、磁和光存儲設備，諸如盤驅動器、磁帶、CD(壓縮 盤)、DVD(數字多功能盤或數字視頻盤)或能夠存儲現在已知的或未來開發的計算機可讀 媒體的其他介質。 在詳細的描述部分中描述的方法和過程可以實現為代碼和/或數據，其可以存儲 在如上所述的計算機可讀存儲介質上。當計算機系統讀取並且執行存儲在計算機可讀存儲 介質上的代碼和/或數據時，計算機系統執行實現為數據結構和代碼、並且存儲在計算機 可讀存儲介質內的方法和過程。 此外，下面描述的方法和過程可以包括在硬體模塊中。例如，硬體模塊可以包括， 但不限於專用集成電路(ASCI)晶片、現場可編程門陣列(FPGA)以及現在已知的或未來開 發的其他可編程邏輯設備。當激活硬體模塊時，該硬體模塊執行包括在該硬體模塊內的方 法和過程。 圖1示出了根據本發明的某些實施方式的將外幣與記帳對象進行自動關聯的計 算機系統。計算機系統100包括資料庫102，資料庫102包含貨幣列表104、姓名列表106、 帳目列表108、項目列表110和價格水平列表112。此外，計算機系統100包括記帳層114 和用戶界面116。 計算機系統100可以包括但不限於個人計算機(PC)、伺服器、通過諸如網際網路的 網絡與伺服器通信的客戶端計算機、手持計算機、個人數字助理(PDA)、蜂窩電話或任何其 他計算系統或系統的組合。 可以以現在已知的或未來開發的任何技術以及以硬體和軟體的任何組合實現數 據庫102。注意，在某些實施方式中，資料庫102存儲在一個或多個硬碟驅動器中。此外， 資料庫102包括貨幣列表104、姓名列表106、帳目列表108、項目列表110和價格水平列表 112。將在下面更詳細地描述資料庫102中這些組件中的每一個貨幣列表104包括貨幣的列表，並且可以包括全世界所使用的貨幣的完全列表。姓名列表106包括交易中所使用的 姓名的列表，如下所述，並且可以包括但不限於客戶姓名、賣方姓名、僱員姓名或可以是交 易方的任何其他姓名。如下所述，帳目列表108包括交易中使用的帳目，並且可以包括但不 限於應收款和應付款。在某些實施方式中，帳目列表108中的一個或多個帳目以貨幣列表 104中的一種或多種貨幣計算。項目列表110包括可以在如下所述的交易中出售的項目。 價格水平列表112包括針對項目列表110中的項目以貨幣列表104中的一種或多種貨幣計 算的價格。 在系統操作期間，記帳層114從用戶界面116接收輸入，並且使用來自於資料庫 102的信息生成交易。交易的示例包括但不限於發票、估算、帳單、支付或任何其他交易，該 交易包括以一種或多種貨幣計算的一個或多個面額。 用戶界面116接收來自用戶輸入，將該輸入傳輸給記帳層114，從記帳層114接收 信息，並且將該信息呈現為適於遞送給用戶的格式。用戶界面116可以包括但不限於以下 一個或多個顯示器、觸控螢幕、鍵盤和滑鼠或任何其他指示設備。 將在下面描述本發明某些實施方式的操作。在某些實施方式中，用戶通過用戶界 面116請求創建估算表單。由用戶界面116將該請求傳輸給記帳層114。繼而，記帳層114 生成估算表單，並且從資料庫102請求數據來填寫該表單。繼而，在用戶界面116上顯示該 估算表單。繼而，用戶使用用戶界面116在估算表單中輸入客戶姓名。記帳層114繼而在 資料庫102中的姓名列表106中搜索該客戶的姓名。 首先討論在資料庫102中的姓名列表106中未找到從用戶接收的姓名的實施方 式。然後，參考圖3-5討論在資料庫102中的姓名列表106中找到從用戶接收的姓名的實 施方式。 當在資料庫102中未找到姓名時，記帳層114向用戶界面116發送該信息，並且請 求用戶將貨幣與該姓名相關聯。圖2A示出了用戶界面116顯示的表單，在某些實施方式 中，其允許用戶將貨幣與姓名相關聯。在圖2A的示例中，表單200通知用戶在姓名列表 106中未找到姓名Grey Peter(具體為姓名列表106中的"Customer :Job")。繼而，使用 用戶界面116，用戶選擇貨幣以與姓名進行關聯。注意，貨幣列表204包括存儲在貨幣列表 104中的貨幣。在某些實施方式中，貨幣列表204包括通常由用戶使用的貨幣("活躍"貨 幣)的列表。而且，注意在某些實施方式中，當在計算機系統100中實現的記帳系統初始建 立時，將"本幣"選擇為該記帳系統的默認貨幣。例如，在圖2-5的實施方式中，本幣是美元 (USD)。 如圖2B所示，用戶選擇通常不使用的貨幣("不活躍"貨幣)，由三個字母的貨幣 代碼XCD表示的東加勒比元。在該情況中，用戶具有使貨幣活躍或僅使用其一次的選項。然 後，將所選貨幣XCD從用戶界面116傳輸到記帳層114，並且將其與存儲在姓名列表106中 姓名Grey Peter相關聯。由於所選貨幣不同於本幣，所以所需貨幣稱為"外幣"。
注意在某些實施方式中，可以使用其他方法將貨幣與姓名進行關聯。在某些實施 方式中，在請求創建交易之前，用戶通過用戶界面116輸入一個或多個姓名，並且將每個姓 名與貨幣相關聯。在某些實施方式中，用戶輸入姓名以及與該姓名相關聯的地址，並且基於 該地址將外幣與該姓名進行關聯。例如，用戶可以使用用戶界面116上顯示的表單輸入客 戶姓名和客戶的加拿大地址。當用戶界面116將該信息傳輸給記帳層114時，記帳層114確定該地址是加拿大地址，並且將該姓名與加拿大貨幣相關聯。在某些實施方式中，可以使用
其他信息來將姓名與貨幣相關聯，包括但不限於電話號碼或用戶輸入的、可以用於推斷貨
幣來與姓名進行關聯的任何其他信息。此外，在某些實施方式中，當用戶請求創建表單時，
用戶輸入到表單中的信息用於確定將與姓名相關聯的貨幣。在某些實施方式中，可以用於
推斷貨幣來與姓名相關聯的、輸入到表單中的信息可以包括但不限於項目、針對項目的價
格水平的貨幣或可以用於推斷貨幣來與姓名相關聯的、在表單上輸入的任何其他信息。
繼續該示例在將用戶輸入的姓名與所選外幣進行關聯之後，記帳層114自動地
生成與該外幣相關聯的一個或多個記帳對象，記帳對象包括但不限於以下一個或多個以
外幣計算的應收款、以外幣計算的應付款、項目、和基於外幣的交易表單和/或包括以外幣
為單位的值。在某些實施方式中，在帳目列表108中或在資料庫102的任何地方存儲一個
或多個新的記帳對象。 然後，當記帳層生成如圖2C所示的估算表單206時，在估算表單206的左上角中 顯示與外幣208相關聯的姓名202。此外，注意，生成估算表單206，從而估算和稅中的項目 的值是以與姓名202相關聯的外幣為單位，同時，以外幣和本幣顯示估算的總額。此外，外 幣和本幣之間的匯率214顯示在估算表單206的左下角中。注意，通常，一旦姓名與外幣相 關聯，則將生成與姓名相關聯任何交易表單使得該表單上的值(如，項目價格水平和稅)是 以與姓名相關聯的外幣為單位。注意在某些實施方式中，可以通過使用用戶界面116並點 擊外幣代碼208，而將與姓名202相關聯的外幣調整到姓名202的右側；並且使用類似於參 考圖2A和圖2B描述的過程選擇與姓名202相關聯的不同貨幣。 圖3示出根據本發明的某些實施方式生成的另一交易表單。在圖3的示例中，用 戶使用用戶界面116請求創建發票表單300。用戶界面116向記帳層114傳輸該請求，並且 記帳層114生成表單並且在用戶界面116上顯示該表單。然後，用戶使用用戶界面116在 發票表單300中輸入姓名202。然後，由用戶界面116向記帳層114傳輸姓名202。記帳層 114繼而針對姓名202搜索姓名列表106。由于姓名202已經輸入到姓名列表106中並且 與外幣列表104中的外幣(XCD)相關聯，所以記帳層114使用相關聯的外幣來生成發票表 單300的部分。如在發票表單300中所示，在發票表單300的左上角的欄位中將外幣代碼 208與姓名202顯示在一起。此外，將以外幣計算的應收款304顯示為發票表單300的帳 目，應收款304是在該外幣與姓名202相關聯時自動生成的。此外，還以本幣示出了欠款， 還顯示了外幣和本幣之間的匯率214。此外，自動以外幣對項目302進行計價。在某些實施 方式中，如果項目302與由姓名202所關聯的外幣計算的價格水平相關聯，則將該外幣價格 水平用於項目302。如果不存在由項目302所關聯的外幣計算的價格水平，則使用以本幣計 算的項目302的價格水平確定發票表單300中的價格水平，並且使用匯率214將該價格水 平轉換為外幣。 圖4示出了根據本發明的實施方式生成的客戶支付表單。當用戶請求生成客戶支 付表單400並且輸入姓名202時，使用相關聯的外幣XCD生成客戶支付表單400。如圖4所 示，以外幣計算的應收款304與客戶支付表單400相關聯。此外，客戶支付表單400上的值 自動以姓名202所關聯的外幣為單位，如客戶支付表單400上的外幣代碼所示。此外，顯示 本幣和外幣之間的匯率214，並且以如本幣代碼210所示的本幣為單位示出了接收的量。
圖5示出了根據本發明的實施方式生成賣方支付表單。當用戶請求生成賣方支付表單500並且輸入姓名502時，使用與姓名502相關聯的外幣(委內瑞拉強勢玻利瓦爾 (VEF))生成賣方支付表單500。如圖5所示，以外幣計算的應付款504與賣方支付表單500 相關聯。注意在某些實施方式中，當姓名502與外幣VEF相關聯時生成了以VEF計算的應 付款504。此外，賣方支付表單500上的值自動以與姓名502相關聯的外幣為單位，如賣方 支付表單500上的外幣代碼506所示。此外，顯示本幣和外幣之間的匯率508，並且以如本 幣代碼210所示的本幣為單位示出了欠款量。 圖6呈現了示出了根據本發明的某些實施方式的將記帳對象與外幣相關聯的過 程的流程圖。首先，從用戶接收姓名(步驟602)。姓名可以是客戶姓名、賣方姓名、僱員姓 名或是或可以是交易參與方的任何其他姓名。然後，將外幣與姓名相關聯(步驟604)。接 下來，在資料庫中存儲姓名和外幣之間的關聯(步驟606)。然後，自動生成與外幣相關聯的 記帳對象(步驟608)。在某些實施方式中，記帳對象包括但不限於以外幣計算的應收款和 以外幣計算的應付款中的一個或多個。 圖7呈現了示出了根據本發明的某些實施方式的將項目與外幣價格水平相關聯 的過程的流程圖。首先，從用戶接收項目名稱(步驟702)。然後，用戶選擇外幣(步驟704)。 接下來，從用戶接收針對項目的外幣價格(步驟706)。然後，將針對該項目的外幣價格水平 存儲在資料庫中(步驟708)。注意，可以獨立地以本幣以及以多種外幣設置該項目價格水 平。如參考圖3所述，當在諸如發票表單300的交易表單中輸入項目時，如果價格水平的外 幣匹配於與交易表單上的姓名相關聯的外幣，則可以自動使用通過使用上述過程來以外幣 設置項目價格水平。 僅出於說明和描述的目的而呈現了本發明的前面的描述。它們不旨在窮舉或限制 本發明為所公開的形式。因而，本領域的技術人員將理解多種修改和變形。此外，上述公開 內容不旨在限制本發明描述。本發明描述的範圍由所附權利要求書限定。
權利要求
一種用於將外幣與記帳對象進行自動關聯的方法，所述方法包括從用戶接收姓名；確定所述姓名和所述外幣之間的關聯，其中所述外幣不同於本幣；以及將所述記帳對象與所述外幣進行自動關聯，其中所述外幣與所述姓名相關聯。
2. 根據權利要求1所述的方法，其中確定所述姓名與所述外幣之間的關聯包括 確定所述姓名與帳目之間的關聯，其中所述帳目與所述外幣相關聯。
3. 根據權利要求1所述的方法，其中將所述記帳對象與所述外幣進行自動關聯包括 生成所述記帳對象。
4. 根據權利要求1所述的方法，其中所述記帳對象包括以下至少一個 項目；交易表單； 應收款帳目；以及 應付款帳目。
5. 根據權利要求1所述的方法，其中確定所述姓名與所述外幣之間的關聯包括基於 與所述姓名相關聯的信息確定所述關聯。
6. 根據權利要求5所述的方法，其中與所述姓名相關聯的所述信息包括以下至少一個.地址； 電話號碼； 項目；以及 價格水平的貨幣。
7. 根據權利要求1所述的方法，其中將所述記帳對象與所述外幣進行自動關聯包括 顯示與所述記帳對象相關聯的值，其中以所述外幣顯示所述值，並且其中還顯示與所述外幣相關聯的標識符。
8. 根據權利要求l所述的方法，進一步包括生成交易表單，其中以所述外幣顯示與所 述姓名相關聯的所述交易表單上的一個或多個值。
9. 根據權利要求l所述的方法，進一步包括從所述用戶接收值，並且將所述值與所述 外幣關聯。
10. 根據權利要求l所述的方法，進一步包括根據以下至少一個轉換與所述記帳對象 相關聯的值所述外幣到所述本幣；以及 所述本幣到所述外幣。
11. 一種存儲指令的計算機可讀存儲介質，所述指令由計算機執行時，使得所述計算機 執行用於將外幣與記帳對象進行自動關聯的方法，所述方法包括從用戶接收姓名；確定所述姓名和外幣之間的關聯，其中所述外幣不同於本幣；以及 將所述記帳對象與所述外幣進行自動關聯，其中所述外幣與所述姓名相關聯。
12. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，其中確定所述姓名與所述外幣之間的 關聯包括確定所述姓名與帳目之間的關聯，所述帳目與所述外幣相關聯。
13. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，其中將所述記帳對象與所述外幣進行 自動關聯包括生成所述記帳對象。
14. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，其中所述記帳對象包括以下至少一個.項目； 交易表單； 應收款帳目；以及 應付款帳目。
15. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，其中確定所述姓名與所述外幣之間的 所述關聯包括基於與所述姓名相關聯的信息確定所述關聯。
16. 根據權利要求15所述計算機可讀存儲介質，其中與所述姓名相關聯的所述信息包 括以下至少一個地址； 電話號碼； 項目；以及 價格水平的貨幣。
17. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，其中將所述記帳對象與所述外幣進行 自動關聯包括顯示與所述記帳對象相關聯的值，其中以所述外幣顯示所述值，並且其中還顯示與所 述外幣相關聯的標識符。
18. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，進一步包括生成交易表單，其中以所 述外幣顯示與所述姓名相關聯的所述交易表單上的一個或多個值。
19. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，進一步包括從所述用戶接收值，並且 將所述值與所述外幣相關聯。
20. 根據權利要求11所述計算機可讀存儲介質，進一步包括根據以下至少一個轉換 與所述記帳對象相關聯的值 所述外幣到所述本幣；以及 所述本幣到所述外幣。
21. —種將外幣與記帳對象進行自動關聯的設備，所述設備包括 接收機構，配置用於從用戶接收姓名；確定機構，配置用於確定所述姓名和外幣之間的關聯，其中所述外幣不同於本幣；以及 關聯機構，配置用於將所述記帳對象與所述外幣進行自動關聯，其中所述外幣與所述 姓名相關聯。
全文摘要
本發明的一些實施方式提供了一種將外幣與記帳對象進行自動關聯的系統。首先，從用戶接收姓名。接著，確定姓名和外幣之間的關聯，其中該外幣不同於本幣。然後，將記帳對象與該外幣進行自動關聯，其中該外幣與姓名相關聯。
文檔編號G06F17/30GK101714226SQ20091017385
公開日2010年5月26日 申請日期2009年9月16日 優先權日2008年9月29日
發明者M·巴希加魯皮, P·卡帕迪亞, V·穆拉吉桑 申請人:因特偉特公司