一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理方法和系統的製作方法
2023-04-27 23:31:46 1
一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理方法和系統的製作方法
【專利摘要】本發明涉及一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理方法和系統，包括：建立包括集團公司級伺服器、子集團公司級伺服器、公司級伺服器的伺服器等級結構，公司級伺服器根據預定規則對採集到的業務憑證信息生成自有憑證編號；集團公司級伺服器/子集團公司級伺服器根據預定規則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號。該方法解決了集團層面無統一編號，查看下級單位憑證編號重複、雜亂、不連續、不完整的問題，實現了按集團統一憑證編號進行統一查詢和列印業務憑證，確保了集團層面業務憑證編號的連續性和完整性。
【專利說明】一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理方法和 系統
【技術領域】
[0001] 本發明涉及一種編號處理方法和系統，尤其是一種統一憑證編號和自有憑證編號 並存的編號處理方法和系統。
【背景技術】
[0002] 隨著經濟的不斷發展，不斷湧現出大量的大型企業集團。這些企業集團規模日益 龐大、組織結構更加複雜、集團統一管理難度越來越大。
[0003] 目前現有技術中普遍採用的方法是：現有各會計主體進行自有憑證編號的編制， 對於集團來說，無法從全集團角度統一管理業務憑證發生情況。集團查看各下級單位業務 憑證發生情況時，由於各個業務發生單位是獨立編號的，影響了集團層面業務憑證編號的 連續性、完整性和安全性，無法在集團層面對業務憑證數據進行全局分析和統一管理。
[0004] 對集團用戶來說，在集團角度查看管理業務憑證的統一編號的需求日益突出。
【發明內容】
[0005] 本發明的目的是提供一種實現集團統一憑證編號和自有憑證編號同時並存的編 號處理方法和系統，該方法和系統解決了各下級單位自有憑證編號重複、雜亂、不連續、不 完整，集團層面無統一編號的問題，實現了對自有憑證編號生成集團統一編號，從而可以按 集團統一編號進行統一查詢和列印業務憑證，確保了集團層面業務憑證編號的連續性和完 整性。可供集團實時了解和掌握各單位的業務發生數據和情況，同時各業務單位也可隨時 查詢其業務憑證的集團統一編號。
[0006] 本發明解決現有技術問題所採用的技術方案如下：
[0007] -種實現集團統一憑證編號和各會計主體自有憑證編號同時並存的編號處理方 法，該方法包括：
[0008] 步驟一、建立伺服器等級結構，該結構包括集團公司級伺服器、子集團公司級服務 器、公司級伺服器，其中，公司級伺服器從屬於子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器 從屬於集團公司級伺服器；
[0009] 步驟二、在公司級伺服器中設置的自有憑證編號單元，根據預定規則對採集到的 業務憑證信息生成自有憑證編號；
[0010] 步驟三、集團公司級伺服器和子集團公司級伺服器中設置的統一編號單元，根據 預定規則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號；
[0011] 優選的，可以在執行步驟二之前，在集團公司級伺服器設置生成自有憑證編號的 預定規則和生成集團統一編號的預定規則，並發送給子集團公司級伺服器，子集團公司級 伺服器將所述預定規則轉發給公司級伺服器；使公司級伺服器可以根據生成自有憑證編號 的預定規則，由其中設置的業務憑證編號單元，對業務憑證進行編號生成自有憑證編號。
[0012] 所述生成自有憑證編號的預定規則是：
[0013] 單位代號+時間+憑證簡稱編號+編號周期+編號單位，並且可以增加一位校驗 位。所述自有憑證編號可用於各公司、集團進行列印歸檔，作為歸檔編號。
[0014] 所述生成集團統一編號的預定規則是：
[0015] 定義集團編號方式為流水號編號；
[0016] 集團編號周期為累計、按年、按季、按月，支持根據業務需要設置編號周期。
[0017] 生成編號的組織範圍包括集團、公司、公司代碼、利潤中心、成本中心、子公司、分 公司，或內部核算中心等，支持根據業務需要設置編號的組織範圍。
[0018] 進一步的，所述步驟三進一步包括，所述公司級伺服器將其生成的自有憑證編號 上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級伺服器將接收到的自有憑證編號上傳至集團公司 伺服器，由集團公司伺服器的統一編號單元對接收到的自有憑證編號進行統一處理，根據 預定規則為其生成集團公司統一編號；
[0019] 進一步的，所述步驟三進一步包括，所述公司級伺服器將其生成的自有憑證編號 上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級伺服器對接收到的自有憑證編號進行統一處理， 根據接收到的預訂規則，在集團範圍內生成集團統一編號，並將所生成的集團公司統一編 號和對應的自有憑證編號發送給集團公司級伺服器；
[0020] 進一步的，所述步驟三進一步包括，集團公司級伺服器在集團範圍內根據憑證簡 稱分別生成集團統一編號；或子集團公司級伺服器在子集團範圍內根據憑證簡稱分別生成 集團統一編號。
[0021] 步驟四、集團公司級伺服器將集團公司統一編號及對應的自有憑證編號存儲在集 團公司級伺服器的存儲單元中，並同步發送給子集團公司級伺服器，子集團公司伺服器將 其存儲在子集團公司級伺服器的存儲單元中並轉發給給公司伺服器。
[0022] 一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理系統，該系統包括：
[0023] 集團公司級伺服器、子集團公司級伺服器、公司級伺服器，其中，公司級伺服器從 屬於子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器從屬於集團公司級伺服器；
[0024] 所述公司級伺服器中設置有自有憑證編號單元，用於根據預定規則對採集到的業 務憑證信息生成自有憑證編號；
[0025] 所述集團公司級伺服器和子集團公司級伺服器中設置有統一編號單元，用於根據 預定規則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號。
[0026] 進一步的，所述集團公司級伺服器設置有生成自有憑證編號的預定規則和生成集 團統一編號的預定規則，並發送給子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器將其轉發給 公司級伺服器。
[0027] 進一步的，所述生成自有憑證編號的預定規則是：
[0028] 單位代號+時間+憑證簡稱編號+編號周期+編號單位，並且可以增加一位校驗 位。所述自有憑證編號可用於各公司、集團進行列印歸檔，作為歸檔編號。
[0029] 進一步的，所述生成集團統一編號的預定規則是：
[0030] 定義集團編號方式為流水號編號；
[0031] 集團編號周期為累計、按年、按季、按月，支持根據業務需要設置編號周期；
[0032] 生成編號的組織範圍包括集團、子集團、公司、公司代碼、利潤中心、成本中心、子 公司、分公司，或內部核算中心等，支持根據業務需要設置編號的組織範圍。
[0033] 進一步的，所述統一編號單元，用於根據預定規則對自有憑證編號生成對應的集 團統一編號進一步包括：
[0034] 在集團範圍進行統一編號，編號方式全集團統一，則所述公司級伺服器將其生成 的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級伺服器將接收到的自有憑證編號 上傳至集團公司伺服器，由集團公司伺服器的統一編號單元對接收到的自有憑證編號進行 統一處理，根據預定規則為其生成集團公司統一編號；
[0035] 進一步的，所述統一編號單元，用於根據預定規則對自有憑證編號生成對應的集 團統一編號進一步包括：
[0036] 在子集團範圍進行統一編號，編號方式子集團範圍內統一，則所述公司級伺服器 將其生成的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級伺服器對接收到的自有 憑證編號進行統一處理，根據接收到的預訂規則，在集團範圍內生成集團統一編號，並將所 生成的集團公司統一編號和對應的自有憑證編號發送給集團公司級伺服器；
[0037] 進一步的，所述統一編號單元，用於根據預定規則對自有憑證編號生成對應的集 團統一編號進一步包括：
[0038] 根據實際業務需要設置編號範圍，在集團範圍內/子集團範圍內根據憑證簡稱分 別編號。
[0039] 進一步的，所述集團公司級伺服器設置有存儲單元，用於存儲集團公司統一編號 及對應的自有憑證編號；
[0040] 所述集團公司級伺服器將集團公司統一編號及對應的自有憑證編號同步發送給 子集團公司級伺服器；
[0041] 子集團公司伺服器設置有存儲單元，用於存儲所接收到的存儲集團公司統一編號 及對應的自有憑證編號；
[0042] 所述子集團公司級伺服器將集團公司統一編號及對應的自有憑證編號同步發送 給公司級伺服器。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0043] 圖1是現有技術中的公司結構圖。
[0044] 圖2是現有技術的業務憑證編號方法。
[0045] 圖3是本發明的編號處理方法流程圖。
【具體實施方式】
[0046] 以下結合附圖及【具體實施方式】對本發明進行說明：
[0047] 圖3是本發明一種實現集團統一憑證編號和各會計主體自有憑證編號同時並存 的編號處理方法的流程圖。
[0048] 一種實現集團統一憑證編號和各會計主體自有憑證編號同時並存的編號處理方 法，該方法包括：
[0049] 建立伺服器等級結構，該結構包括集團公司級伺服器、子集團公司級伺服器、公司 級伺服器，其中，公司級伺服器從屬於子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器從屬於集 團公司級伺服器。
[0050] 在集團公司級伺服器設置生成自有憑證編號的預定規則和生成集團統一編號的 預定規則，並發送給子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器將所述預定規則轉發給公 司級伺服器。所述生成自有憑證編號的預定規則也可以由各公司級伺服器自行設定並上報 子集團公司級伺服器和集團公司級伺服器。
[0051] 公司級伺服器中設置的數據採集單元，錄入業務信息，所述業務信息包括：公司、 業務類型、業務時間、科目、業務對象、業務金額、制單人、審核人等；
[0052] 公司級伺服器中設置的編號單元，根據生成自有憑證編號的預定規則，根據業務 信息對業務憑證進行編號。
[0053] 集團公司級伺服器和子集團公司級伺服器中設置的統一編號單元，根據生成集團 統一編號的預定規則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號；
[0054] 所述生成自有憑證編號的預定規則是：
[0055] 單位代號+時間+憑證簡稱編號+編號周期+編號單位，並且可以增加一位校驗 位。所述自有憑證編號可用於各公司、集團進行列印歸檔，作為歸檔編號。
[0056] 所述集團公司級伺服器生成集團統一編號的預定規則是：
[0057] 定義集團編號方式為流水號編號；
[0058] 集團編號周期為累計、按年、按季、按月，支持根據業務需要設置編號周期。
[0059] 生成編號的組織範圍包括集團、子集團、公司、公司代碼、利潤中心、成本中心、子 公司、分公司，或內部核算中心等，支持根據業務需要設置編號的組織範圍。
[0060] 生成集團統一編號可以包括以下幾種優選方案：
[0061] (1)在集團範圍進行統一編號，編號方式全集團統一。具體為，對接收到的所有自 有憑證編號信息，識別其中的時間信息，根據業務發生時間生成集團公司統一編號。所述公 司級伺服器將其生成的自有憑證編號信息上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級伺服器 將接收到的自有憑證編號上傳至集團公司伺服器，由集團公司伺服器的統一編號單元對接 收到的自有憑證編號進行處理，根據預定規則為其生成集團公司統一編號；
[0062] 示例：
[0063] 憑證 A :3101(單位代號）+2014010109:20:26(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0064] 憑證 B :3102(單位代號）+2014010109:20:58(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0065] 憑證 C :3101(單位代號）+2014010109:25:40(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0066] 憑證 D :3102(單位代號）+2014010109:40:50(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）。
[0067] 1)單位3101的憑證編號如下：
[0068] 憑證編號1:憑證A ;
[0069] 憑證編號2:憑證C;
[0070] 2)單位3102的憑證編號如下：
[0071] 憑證編號1:憑證B;
[0072] 憑證編號2:憑證D;
[0073] 2、集團編號，為集團旗下所有會計主體按時間順序進行編號，編號示例如下：
[0074] 集團編號1 :憑證A ;
[0075] 集團編號2:憑證B;
[0076] 集團編號3 :憑證C ;
[0077] 集團編號4:憑證D;
[0078] (2)所述集團公司伺服器的統一編號單元的預定規則還可以是：
[0079] 子集團範圍進行統一編號，編號方式子集團範圍內統一，各個子集團編號方式允 許不同。具體為，對接收到的所有自有憑證編號，識別其中的公司信息機時間信息，對各子 集團公司內生成的自有憑證編號，根據業務發生時間生成集團公司統一編號。所述公司級 伺服器將其生成的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級伺服器在子集團 範圍內生成集團統一編號，並將所生成的集團統一編號和對應的自有憑證編號發送給集團 公司級伺服器；
[0080] 不同子集團生成的集團公司統一編號在集團公司層級進行如下區分：
[0081] 對於子集團範圍內進行的統一編號，在數字編號前顯示前綴"子集團編號"，示例： 集團編號XXXX ;用於區分不同子集團範圍。
[0082] (3)所述集團公司伺服器的統一編號單元的預定規則還可以是：
[0083] 根據實際業務需要設置編號範圍，由集團公司級伺服器在集團範圍內根據憑證簡 稱分別生成集團統一編號；或由子集團公司級伺服器在子集團範圍內根據憑證簡稱分別生 成集團統一編號。
[0084] 憑證簡稱包括：記帳憑證、收款憑證、付款憑證、轉帳憑證等，支持根據業務需要設 置憑證簡稱的類別。
[0085] 示例：
[0086] 2014年1月份，子集團公司C產生的收款憑證集團編號如下：
[0087] 集團編號 1 :3101(單位代號）+2014010109:20:26(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0088] 集團編號 2 :3102(單位代號）+2014010109:20:58(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0089] 集團編號 3 :3101(單位代號）+2014010109:25:40(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0090] 集團編號 4 :3102(單位代號）+2014010109:40:50(時間）+1(收款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0091] 2014年1月份，子集團公司C產生的付款憑證集團編號如下（按憑證簡稱進行重 新編號）：
[0092] 集團編號 1 :3101(單位代號）+2014010109:10:26(時間）+2(付款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0093] 集團編號 2 :3102(單位代號）+2014010109:21:30(時間）+2(付款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0094] 集團編號 3 :3101(單位代號）+2014010109:24:07(時間）+2(付款）+4(按 月）+3000 (編號單位）；
[0095] 集團編號 4 :3102(單位代號）+2014010109:58:13(時間）+2(付款）+4(按 月）+3000 (編號單位）。
[0096] 集團公司伺服器將集團公司統一編號信息及對應的自有憑證編號信息存儲在集 團公司伺服器的存儲單元中。並同步發送給子集團公司伺服器，子集團公司伺服器將其 保存後轉發給公司伺服器，以實現在整個集團層面按集團編號進行統一查詢和列印業務憑 證，確保了集團層面業務憑證編號的連續性和完整性。
[0097] 以上僅是本發明的優選實施方式，應當指出，對於本領域的普通技術人員來說，在 不脫離本發明原理的前提下，還可以作出改進和潤飾，這也應視為在本發明的保護範圍內。
【權利要求】
1. 一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理方法，該方法包括： 步驟一、建立伺服器等級結構，該結構包括集團公司級伺服器、子集團公司級伺服器、 公司級伺服器，其中，公司級伺服器從屬於子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器從屬 於集團公司級伺服器； 步驟二、在公司級伺服器中設置的自有憑證編號單元，根據預定規則對採集到的業務 憑證信息生成自有憑證編號； 步驟三、集團公司級伺服器和子集團公司級伺服器中設置的統一編號單元，根據預定 規則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號。
2. 根據權利要求1所述的編號處理方法，進一步包括： 執行步驟二之前，在集團公司級伺服器設置生成自有憑證編號的預定規則和生成集團 統一編號的預定規則，並發送給子集團公司級伺服器，並由子集團公司級伺服器將其轉發 給公司級伺服器。
3. 根據權利要求2所述的編號處理方法，其中，所述生成自有憑證編號的預定規則是： 單位代號+時間+憑證簡稱編號+編號周期+編號單位，並且可以增加一位校驗位，所 述自有憑證編號可用於各公司、集團進行列印歸檔，作為歸檔編號。
4. 根據權利要求2所述的編號處理方法，其中，所述生成集團統一編號的預定規則是： 定義集團編號方式為流水號編號； 編號周期為累計、按年、按季、按月，支持根據業務需要設置編號周期； 生成編號的組織範圍包括集團、子集團、公司、公司代碼、利潤中心、成本中心、子公司、 分公司，或內部核算中心等，支持根據業務需要設置編號的組織範圍。
5. 根據權利要求2所述的編號處理方法，其中，所述步驟三進一步包括： 所述公司級伺服器將其生成的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級 伺服器將接收到的自有憑證編號上傳至集團公司伺服器，由集團公司伺服器的統一編號單 元對接收到的自有憑證編號進行統一處理，根據生成集團統一編號的預定規則為其生成集 團公司統一編號。
6. 根據權利要求2所述的編號處理方法，其中，所述步驟三進一步包括： 所述公司級伺服器將其生成的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司 級伺服器對接收到的自有憑證編號進行統一處理，根據生成集團統一編號的預訂規則，在 子集團範圍內生成集團統一編號，並將所生成的集團公司統一編號和對應的自有憑證編號 發送給集團公司級伺服器。
7. 根據權利要求2所述的編號處理方法，其中，所述步驟三進一步包括： 集團公司級伺服器在集團範圍內根據憑證簡稱分別生成集團統一編號；或子集團公司 級伺服器在子集團範圍內根據憑證簡稱分別生成集團統一編號。
8. 根據權利要求1-7中任一項所述的編號處理方法，進一步包括： 步驟四、集團公司級伺服器將集團公司統一編號及對應的自有憑證編號存儲在集團公 司級伺服器的存儲單元中，並同步發送給子集團公司級伺服器，子集團公司伺服器將其存 儲在子集團公司級伺服器的存儲單元中並轉發給給公司伺服器。
9. 一種統一憑證編號和自有憑證編號並存的編號處理系統，該系統包括： 集團公司級伺服器、子集團公司級伺服器、公司級伺服器，其中，公司級伺服器從屬於 子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器從屬於集團公司級伺服器； 所述公司級伺服器中設置有自有憑證編號單元，用於根據預定規則對採集到的業務憑 證信息生成自有憑證編號； 所述集團公司級伺服器和子集團公司級伺服器中設置有統一編號單元，用於根據預定 規則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號。
10. 根據權利要求9所述的編號處理系統，進一步包括： 所述集團公司級伺服器設置有生成自有憑證編號的預定規則和生成集團統一編號的 預定規則，並發送給子集團公司級伺服器，子集團公司級伺服器將其轉發給公司級伺服器。
11. 根據權利要求10所述的編號處理系統，其中，所述生成自有憑證編號的預定規則 是： 單位代號+時間+憑證簡稱編號+編號周期+編號單位，並且可以增加一位校驗位，所 述自有憑證編號可用於各公司、集團進行列印歸檔，作為歸檔編號。
12. 根據權利要求10所述的編號處理系統，其中，所述生成集團統一編號的預定規則 是： 定義集團編號方式為流水號編號； 編號周期為累計、按年、按季、按月，支持根據業務需要設置編號周期； 生成編號的組織範圍包括集團、子集團、公司、公司代碼、利潤中心、成本中心、子公司、 分公司，或內部核算中心等，支持根據業務需要設置編號的組織範圍。
13. 根據權利要求10所述的編號處理系統，其中，所述統一編號單元，用於根據預定規 則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號進一步包括： 所述公司級伺服器將其生成的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級 伺服器將接收到的自有憑證編號上傳至集團公司伺服器，由集團公司伺服器的統一編號單 元對接收到的自有憑證編號進行統一處理，根據預定規則為其生成集團公司統一編號。
14. 根據權利要求10所述的編號處理系統，其中，所述統一編號單元，用於根據預定規 則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號進一步包括： 所述公司級伺服器將其生成的自有憑證編號上傳至子集團公司伺服器，子集團公司級 伺服器對接收到的自有憑證編號進行統一處理，根據接收到的預訂規則，在集團範圍內生 成集團統一編號，並將所生成的集團公司統一編號和對應的自有憑證編號發送給集團公司 級伺服器。
15. 根據權利要求10所述的編號處理系統，其中，所述統一編號單元，用於根據預定規 則對自有憑證編號生成對應的集團統一編號進一步包括： 集團公司級伺服器在集團範圍內根據憑證簡稱分別生成集團統一編號；或子集團公司 級伺服器在子集團範圍內根據憑證簡稱分別生成集團統一編號。
16. 根據權利要求9-15中任一項所述的編號處理系統，進一步包括： 所述集團公司級伺服器設置有存儲單元，用於存儲集團公司統一編號及對應的自有憑 證編號； 所述集團公司級伺服器將集團公司統一編號及對應的自有憑證編號同步發送給子集 團公司級伺服器； 子集團公司伺服器設置有存儲單元，用於存儲所接收到的存儲集團公司統一編號及對 應的自有憑證編號； 所述子集團公司級伺服器將集團公司統一編號及對應的自有憑證編號同步發送給公 司級伺服器。
【文檔編號】G06Q10/06GK104112191SQ201410366742
【公開日】2014年10月22日 申請日期:2014年7月29日 優先權日:2014年7月29日
【發明者】李美平, 盧海強, 姜敏 申請人:遠光軟體股份有限公司