工作表管理方法、主機裝置和系統的製作方法
2023-05-07 04:31:36
專利名稱：工作表管理方法、主機裝置和系統的製作方法
技術領域：
本發明總構思涉及工作表(work form )管理方法、管理工作表的主機裝 置、成像裝置的工作表管理方法，更具體地，涉及收集關於連接到網絡的所 有成像裝置的狀況的信息的工作表管理方法、管理工作表的主機裝置、成像 裝置的工作表管理方法和工作表管理系統。
背景技術：
隨著網絡的發展，多個用戶終端可以共享多個成像裝置， 一個用戶可以 使用多個成像裝置中的任意一個來執行成像操作。
為此，用戶訪問網絡伺服器，對工作表執行寫搡作以管理由多個成像裝 置提供的操作。更具體地，用戶從連接到該多個成像裝置中的任意一個的服 務器接收工作表，從包括在該工作表中的多個操作中選擇期望的操作，以及 請求相應的操作。
但是，上述過程在下述情況下是不利的當對從伺服器發送的工作表進 行寫時所用的關於各個成像裝置的狀況的信息不同於當前所用的成像裝置 的狀況的信息時。例如，當用戶寫工作表時可能有五個成像裝置連接到網絡， 因此用戶使用這五個成像裝置來寫工作表，然而在工作表被寫後可能只有三 個成像裝置連接到網絡。
在這種情況下，工作表不能提供關於各個成像裝置的狀況的最新信息， 因此用戶可能不能夠確定成像裝置的狀況，潛在地引起誤操作。如果用戶所 選擇的工作表是針對不可用的成像裝置的，則該操作不會被執行，用戶必須 使用該工作表請求其他操作，或者編輯該工作表以使用其他成像裝置。
發明內容
本發明總構思提供一種工作表管理方法、管理工作表的主機裝置、成像 裝置的工作表管理方法以及工作表管理系統，其中，收集關於連接到網絡的 所有成像裝置的狀況的信息，並且將狀況信息應用於預寫(prewritten)工作表，以使得用戶可以能夠使用更準確的工作表和關於成像裝置的狀況的信 息。
本發明總構思的其它方面和用途將在下面的描述中被闡明、從下面的描 述中將部分地顯而易見、或者可以通過實踐本發明總構思而學習到。
本發明總構思的前述和/或其它方面和用途可以通過提供一種工作表管
理方法來實現，包括收集關於經由網絡連接的至少一個成像裝置的狀況的 信息，使用所收集的狀況信息修改工作表，在該工作表上，設置由該至少一 個成像裝置提供的操作，以及存儲所修改的工作表。
所述修改操作可以包括下述操作中的至少一個操作使用收集的狀況信 息更新工作表；和通過將收集的狀況信息應用於工作表來寫新的工作表。
所述收集信息操作可以包括下述操:作中的至少一個l喿作向至少一個成
像裝置發送詢問，並且由管理工作表的主機設備收集改變的狀況信息；和如
果至少 一個成像裝置檢測到狀況信息已改變，則發送和收集改變的狀況信 自
該管理工作表的主機設備可以周期性地向該至少 一個成像裝置發送詢 問，以檢查是否存在改變的狀況信息。
所述修改後的工作表可以存儲在用於寫和管理工作表的主機設備、該至 少一個成^象裝置和用戶終端中的至少一個中。
該方法還可以包括顯示收集的狀況信息中的改變的狀況信息和其狀況 信息發生改變的成像裝置。
該方法還可以包括如果該至少一個成像裝置需要顯示工作表，則顯示 所存儲的工作表。
該狀況信息可以包括關於與至少一個成像裝置和網絡的連接、成像裝置 的列印是否被使能、和成像裝置的列印作業的等待時間的信息。
本發明總構思的前述和/或其它方面和用途也可以通過提供一種管理工 作表的主機設備來實現，該主機設備包括通信單元，通過網絡與至少一個 成像裝置通信；收集單元，收集關於至少一個成像裝置的狀況的信息；工作 管理單元，使用收集的狀況信息修改工作表，在該工作表上，設置與該至少 一個成像裝置對應的操作；存儲單元，存儲修改後的工作表。
該工作表管理單元可以使用下述方法中的至少 一個使用收集的狀況信 息更新工作表的方法；和通過將收集的狀況信息應用於工作表來寫新的工作表的方法。
該收集單元可以採用下述方法中的至少一個通過通信單元向該至少一 個成像裝置發送詢問以便收集改變的狀況信息的方法；和收集從其狀況信息 已改變的成像裝置提供的改變的狀況信息的方法。
所存儲的工作表可以存儲在該至少一個成像裝置中。
該設備還可以包括顯示器，顯示收集的狀況信息中的改變的狀況信息和 其狀況信息已改變的成像裝置。
該設備還可以包括控制單元，如果該至少一個成像裝置需要顯示工作 表，則該控制單元控制通信單元向該至少一個成像裝置發送所存儲的工作 表。
本發明總構思的前述和/或其它方面和用途也可以通過提供一種成像裝 置的工作表管理方法來實現，該成像裝置存儲其中設置與至少一個成像裝置 對應的操作的工作表，該方法包括監視該至少一個成像裝置的狀況；如果 檢測到該至少 一個成像裝置的狀況已改變，則通過將改變的狀況信息應用於 工作表來修改工作表。
該方法還可以包括從該至少 一個成像裝置向連接到網絡的其它成像裝 置發送修改的工作表。
本發明總構思的前述和/或其它方面和用途通過提供一種成像裝置的工 作表管理方法來實現，該方法包括通過至少一個成像裝置來監視該至少一 個成像裝置的狀況；如果檢測到該至少一個成像裝置的狀況已改變，則向用 於管理對應於成像裝置的工作表的主機設備發送改變的狀況信息，以便要求 修改工作表。
該方法還可以包括從該主機設備接收修改的工作表以及存儲所接收到 的工作表。
本發明總構思的前述和/或其它方面和用途也可以通過提供一種工作表 管理系統來實現，該系統包括經由網絡連接的至少一個成像裝置，用於執 行與形成圖像有關的操作；和主機設備，用於提供工作表以請求由該至少一 個成像裝置提供的操作，根據該至少一個成像裝置的改變的狀況信息來修改 工作表，以及存儲所修改的工作表。
該主機設備可以從該至少 一 個成像裝置收集改變的狀況信息以及修改 工作表。本發明總構思的前述和/或其它方面和用途也可以通過提供一種工作表
管理系統來實現，該系統包括 一個或多個成像裝置，用於執行成像操作； 主機設備，用於通過網絡與該一個或多個成像裝置通信；該主機設備和一個 或多個成像裝置中的至少一個收集關於該成像裝置的至少一個狀況的信息， 當該至少一個狀況的狀態改變時修改與該收集的信息對應的預寫工作表，以 及向用戶提供修改的預寫工作表。
本發明總構思的前述和/或其它方面和用途通過提供一種計算機可讀記 錄介質來實現，其上記錄有執行一種方法的電腦程式，其中該方法包括 通過其它成像裝置來監視一個成像裝置的狀況；以及如果檢測到該成像裝置 的狀況已改變，則向用於管理對應於該成像裝置的工作表的主機設備發送改 變的狀況信息，以便要求修改工作表。
通過下面結合附圖對實施例的詳細描述，本發明總構思的這些和/或其 它方面和用途將變得明顯且更易理解，其中
圖1是示出根據本發明總構思的實施例的工作表管理系統的圖2是示出根據本發明總構思的示範性實施例的圖1的主機設備的框
圖3是示出工作表的示例的圖4是示出連接到網絡的成像裝置中的可用成像裝置的列表的圖； 圖5是示出已根據由圖2的收集器收集的狀況信息改變的可用成像裝置 的列表的圖6是示出根據本發明總構思的包括在由用戶選擇的工作表中的工作 列表的圖7是示出圖1的第一MFP的框圖8是示出當有可能執行選擇的操作時由工作表管理單元產生的錯誤 消息的示例的圖9是提供以說明管理工作表的方法的流程圖10是示出本發明總構思的示範性實施例的流程圖，其中主機設備收 集關於成像裝置的狀況的信息以修改工作表；
圖11是示出本發明總構思的示範性實施例的流程圖，其中將修改的工作表提供給登錄到主機設備的成像裝置；以及
圖12和13是示出根據本發明總構思的示範性實施例的管理成像裝置的 工作表的方法的流程圖。
具體實施例方式
下面將詳細參考本發明總構思的實施例，附圖中示出了其示例，其中相 似的參考標記始終指代相似的元件。下面通過參照附圖描述實施例以便說明 本發明總構思。
圖1是示出根據本發明總構思的示範性實施例的工作表管理系統的圖。
參照圖1，根據本發明總構思的示範性實施例的工作表管理系統可以包 括多個用戶終端50、主機設備200、伺服器100和多個成像裝置300。
用戶終端50可以是能夠通過有線或無線通信的個人計算機、個人數字 助理(PDA)或者膝上型計算機。如果工作表管理方案被安裝在主機設備200 中，則用戶使用用戶終端50登錄到主機設備200,或者直接登錄到主機設備 200。用戶使用用戶接口 (UI)寫工作表，或者編輯預寫工作表。
用戶可以使用安裝在用戶終端50上的工作表管理解決方案來產生或編 輯工作表，以管理多個成像裝置300支持的操作。
工作表包括執行成像裝置300提供的操作所需的信息。例如，工作表包 括關於用戶進行的操作、執行搡作的設備、執行操作的過程、操作狀況、存 儲操作的結果數據的位置等的各種信息。如果用戶使用所存儲的工作表，則 用戶選擇預寫工作表之一，並且自動執行與所選工作表對應的操作，因而用 戶不需要忍受每當使用成像裝置300執行操作時設置操作狀況的麻煩。
伺服器100存儲用戶的登錄信息，例如用於訪問伺服器100的預先記錄 的標識符(ID)或口令(password),以及對於網絡上的每個用戶設置的多 個工作表，並且提供用於寫工作表的工作表管理解決方案。
主機設備200是通過有線或無線通信的設備，例如個人計算機、PDA或 者膝上型計算機，在其上安裝有工作表管理解決方案。如果用戶使用用戶終 端50或成像裝置300登錄到主機設備200，則主機設備200基於存儲在服務 器100中的信息驗證該用戶。主機設備200使得被驗證的用戶使用該工作表 管理解決方案寫或編輯工作表。主機設備200響應於用戶命令，使用例如可 擴展標記語言(XML)的標記語言來寫工作表。成像裝置300支持使能用戶終端50和伺服器100之間的通信、用戶終 端50和成像裝置300之間的通信、或者伺服器100和成像裝置300之間的 通信的程序，並且可以包括各種設備，例如第一到第三多功能外圍設備 (MFP) 300-1、 300-2、 300-3、掃描儀300-4、印表機(未示出)、傳真機(未 示出)或者複印機(未示出)。
如果成像裝置300從伺服器IOO接收到用戶選擇的工作表，則成像裝置 300顯示接收到的工作表，並且執行從能夠被工作表引導的操作中選擇的操 作。如果用戶從顯示在第一MFP 300-1上的工作表的操作中選擇"掃描到打 印，，操作，則第一MFP 300-1經由網絡10將通過掃描文檔獲得的數字數據 發送到第二 MFP 300-2,並且第二 MFP 300-2將數字數據列印在列印介質上。
可以使用連接一般並行埠的線纜、連接通用串行總線(USB )的線纜、 藉助於網絡集線器或區域網(LAN)的互if關網、或無線網絡來構造網絡10。
圖2是示出根據本發明總構思的示範性實施例的圖1的主機設備的框圖。
參照圖1和2,主機設備200可以包括通信單元210、用戶操作單元220、 顯示單元225、主存儲單元230、剖析器240、工作表管理單元250、工作表 存儲單元260、收集單元270和控制單元280。
主機設備200為顯示單元225、用戶終端50或成像裝置300提供用戶界 面(UI)屏幕，在其上用戶可以寫工作表。主機設備200收集關於成像裝置 300的狀況的信息，自動修改工作表，並且為用戶終端50或成像裝置300 提供修改後的工作表。
通信單元210經由網絡10連接到用戶終端50、伺服器100和成像裝置 300以與之通信。如果用戶使用用戶梯:作單元220輸入他的或她的登錄信息， 則通信單元210與伺服器100通信以驗證該用戶。
用戶操作單元220可以是諸如鍵盤或滑鼠的用戶接口 ，並且可以輸出信 號以選擇並請求主機設備200支持的功能。用戶通過操作用戶操作單元220 來寫和編輯工作表。
當用戶操作單元220請求驅動解決方案以寫工作表時，顯示單元225顯 示從工作表管理單元250提供的工作表屏幕。如果關於該多個成像裝置300 中的至少一個的狀況信息改變，則顯示單元225顯示改變的狀況信息和改變 的成像裝置的標識符。
10主存儲單元230存儲寫工作表所需的數據、連接到網絡10的成像裝置 300的標識符和成像裝置300的狀況信息。該狀況信息可以包括成像裝置 300-1、 300-2、 300-3、 300-4的各種信息，例如當前是否使能列印、剩餘調 色劑的量、與網絡10的連接狀態或者用於列印作業的等待時間。狀況信息 包括在工作表中，並且顯示在UI上。
主存儲單元230存儲操作主機設備200所需的程序、作業系統和工作表 管理解決方案、驅動該工作表管理解決方案的程序、剖析要被解釋的UI數 據的程序、以及當操作主機設備200時產生的各種數據。該工作表管理解決 方案是這樣一種程序，其寫工作表，識別成像裝置300的狀況信息，以及寫 請求狀況信息的列表(下面簡單地稱為"請求列表")。
主存儲單元230存儲多個項以寫請求列表。該請求列表包括用於確定各 個成像裝置300的狀況的項，而該狀況是指對於列表項的響應，用以確定成 像裝置300的當前狀況。例如，請求列表可以包括列印是否被當前使能、每 種顏色的剩餘調色劑的量、通信狀況和列印作業的等待時間。
如果用戶輸入用於寫和編輯工作表的命令，則剖析器240剖析UI數據， 以寫和編輯存儲在主存儲單元230中的工作表。該寫和編輯工作表的命令可 以通過用戶終端50或成4象裝置300輸入。
工作表管理單元250驅動存儲的工作表管理解決方案，以根據用戶命令 寫或編輯工作表。工作表管理單元250創建初始屏幕(未示出)以根據剖析 的結果寫工作表、創建用戶映射的工作表列表屏幕、以及由用戶從工作表列 表中選擇的工作表屏幕，並且響應於用戶在所創建的屏幕上的操作來寫工作 表。
工作表管理單元250寫工作表，該工作表包括由用戶所寫的操作的列表 和連接到網絡10的成像裝置300的列表。所寫的工作表被發送到用戶終端 50或成像裝置300，並且^^皮顯示在或存儲在用戶終端50或成^f象裝置300上。
工作表可以被創建為文件的形式，並且可以被表示為圖3所示的屏幕。 參照圖3 ，具有ID 'Guset(客人)，的用戶寫包括三種操作的工作表，即'WORK (作業)1， 'WORK 2，和'WORK 3， ， 'WORK 1，的詳細操作顯示在屏 幕上。操作'WORK1'提供掃描到列印工作流。第一 MFP 300-1掃描文檔， 第二 MFP 300-2列印所掃描的文檔。工作流描述了 4喿作的序列。
成像裝置300的列表顯示在工作表的區域①上。如果用戶點擊由數字②表示的按鈕T,則工作表顯示連接到網絡10的成像裝置300中的當前可用 的裝置的列表，如圖4所示。在圖4中，第一到第四MFP 300-1、 300-2、 300-3 和300-4是可用的。
如果用戶點擊如圖4所示的增加(ADD )按鈕，則顯示MFP 300-1 、300-2、 300-3和300-4的詳細狀況信息。該狀況信息4艮據存儲在主存儲單元230中 的狀況信息被顯示，並且根據在收集單元270中收集的信息被改變。圖3的 按鈕，用於選擇和改變掃描和列印文檔的設備。
工作表存儲單元260為每個用戶映射由工作表管理單元250寫或編輯的 工作表，並且存儲所映射的工作表。可以為每個用戶單獨地寫和存儲該多個 工作表。所存儲的工作表被發送到用戶登錄的設備，例如用戶終端50或成 像裝置300，並且用戶使用所發送的工作表的UI編輯工作表，或者請求執 行操作。
收集單元270收集關於成像裝置300的狀況的信息，並將狀況信息輸出 到主存儲單元230和工作表管理單元250。收集單元270可以為成像裝置 300-1 、300-2、 300-3和300-4中的每一個寫請求列表，或者為成像裝置300-1 、 300-2、 300-3和300-4寫相同的請求列表。例如，如果單色掃描儀300-4被 提供作為成像裝置，則請求列表可以不包括指示每種顏色的剩餘調色劑的量 的列表項。 一旦請求列表被寫畢，則請求列表可以存儲在主存儲單元230中， 供以後使用。
當主機設備200請求收集成像裝置300的狀況信息時，或者當成像裝置 30(^艮告狀況信息時，可以收集狀況信息。
當主機設備200請求成像裝置300收集狀況信息時，收集單元270通過 通信單元210詢問成像裝置300的改變的狀況信息，並且收集改變的狀況信 息。可以使用簡單網絡管理協議(SNMP)或其它協議來執行上述操作。收 集單元270使用存儲在主存儲單元230中的多個項來寫請求列表。
更詳細地，當主積/i殳備20(H皮開啟時，或者在預定時間期滿後，收集單 元270通過通信單元210向成像裝置300發送請求列表，並且從成像裝置接 收對於請求列表的響應列表。收集單元270剖析響應列表，以收集成像裝置 300-1、 300-2、 300-3和300-4的各個事項的狀況信息。
當成像裝置300報告狀況信息時，收集單元270從檢測到狀況信息已改 變的成像裝置300收集改變的狀況信息。成像裝置300初步存儲請求列表，周期性地檢查狀況信息，並且寫列表以響應狀況信息，或者如果檢測到成像
裝置300的狀況改變，則成像裝置300通過網絡10向主機設備200的收集 單元270提供改變的狀況信息。
工作表管理單元250通過比較收集的狀況信息和存儲在主存儲單元230 中的成Y象裝置300-1、 300-2、 300-3和300-4的狀況信息來一企測改變的狀況 信息，或者不用接收命令地從成像裝置300-1、 300-2、 300-3和300-4的每 一個收集和記錄的狀況信息中檢測改變的狀況信息，以及將改變的狀況信息 應用於預寫工作表。也就是說，工作表管理單元250使用改變的狀況信息自 動修改預寫工作表。例如，工作表管理單元250通過改變包括在預寫工作表 中的狀況信息來更新工作表，或者通過將改變的狀況信息應用於預寫工作表 來寫新的工作表。
更詳細地，主存儲單元230存儲收集的成像裝置300-1、 300-2、 300-3 和300-4的每一個的狀況信息，而工作表管理單元250通過將成像裝置300-l、 300-2、 300-3和300-4中的任一個不可用的內容包括在工作表中，來修改工 作表。例如，如果確定第二 MFP 300-2不可用，則工作表管理單元250確定 第二 MFP 300-2不可操作，並且修改被初步寫為由第二 MFP 300-2操作的工 作表。工作表的修改是指操作被分為被使能(ENABLED)的操作和被禁止 (DISABLED)的操作，並且更新工作表文件或創建新的工作表文件。
根據本發明總構思的示範性實施例，如果圖3所示的'WORK l'、 'WORK 2，和'WORK 3，中的'WORK 1，和'WORK 2，使得第二MFP 300-2要被操作，則工作表管理單元250確定'W0RK1，和'WORK 2，不 能操作，從工作表列表中刪除'W0RK1，和'WORK 2，，更新原始的工作 表，並且將原始工作表存儲在工作表存儲單元260中。
根據本發明總構思的示範性實施例，如果圖3所示的'WORK 1，、 'WORK 2'和'WORK 3，中的'WORK 1，和'WORK 2，使得第二MFP 300-2要被操作，則工作表管理單元250確定'WORKl，和'WORK2，不 能操作，從工作表列表中刪除'W0RK1，和'WORK 2，，產生新的工作表 (A)，並且將新的工作表存儲在工作表存儲單元260中。如果工作表文件需 要根據預定時'間段內收集的狀況信息被修改，則工作表管理單元250更新原 始工作表以產生新的工作表(B)，並且刪除先前產生的新工作表(A)。預 寫的原始工作表和新工作表(B)存儲在工作表存儲單元260中，新工作表(A)不存儲在工作表存儲單元260中。
更新後的工作表或新工作表(A或B)映射到各個用戶且存儲在工作表 存儲單元260中，或者發送到用戶終端50和成像裝置300。
工作表管理單元250使用收集的狀況信息更新當前可用的成^f象裝置300 的列表。下面將參照圖4和5來說明根據本發明總構思的示範性實施例。初 始連接到網絡10的成像裝置300的列表包括在工作表文件中、存儲在工作 表存儲單元260中，且顯示在圖4的工作表屏幕上。
HP Color LaserJet 4650 PCL 5c ... first MFP (300-1) HP Color LaserJet 4650 PS ... second MFP (300-2) Samsung SCX-6x45 Series PS ... third MFP (300-3) 如果由收集單元270收集的狀況信息確定第二MFP 300-2不可用，則工 作表管理單元250如下部分改變工作表文件，更新原始的工作表或寫新的工 作表，並且將成像裝置300的列表顯示在工作表屏幕上，如圖5所示。 HP Color LaserJet 4650 PCL 5c ... first MFP (300-1) Samsung SCX-6x45 Series PS ... third MFP (300-3) 這是因為工作表管理單元250是基於包括在第二MFP 300-2的響應列表 中的"調色劑空"或"故障"信息來確定第二 MFP 300-2被禁止的。如果收 集單元270不能從第二 MFP 300-2收集響應列表，則工作表管理單元250確 定第二MFP 300-2 ^t關閉或者未連4妻到網絡10,因而用戶不可能^(吏用第二 MFP 300-2。
如果在過了預定時間後基於收集單元270收集的信息確定第二 MFP 300-2可以被使用，則工作表文件被變為原始工作表，成像裝置300的列表 顯示在圖4的工作表屏幕上。如果新的工作表和原始工作表均存儲在工作表 存儲單元260中，則從工作表存儲單元260中刪除新的工作表。 HP Color LaserJet 4650 PCL 5c ... first MFP (300-1) HP Color LaserJet 4650 PS ... second MFP (300-2) Samsung SCX-6x45 Series PS ... third MFP (300-3) 在進行此過程中，如果工作表屏幕被顯示為如圖3所示且點擊由數字② 表示的按鈕T，則工作表管理單元250使得當前可用的成像裝置300被顯示 為如圖4所示。
控制單元280使用各種程序控制主機設備200的全部操作。控制單元280運行工作表管理解決方案，並且控制收集單元270從成像裝置300收集狀況 信息。控制單元280控制工作表管理單元250基於由收集單元270收集的狀 況信息來修改預寫的工作表，並且控制工作表存儲單元260存儲修改後的工 作表。
控制單元280控制通信單元210在每當預寫的工作表被修改時就將修改 後的工作表發送到成像裝置300或用戶終端50。當工作表被寫或修改時，被 寫或修改的工作表根據用戶選項被發送到成像裝置300或用戶終端50，並且 存儲在其中。
如果用戶登錄到成〗象裝置300之一中，例如第一 MFP 300-1,並且請求 顯示工作表，則控制單元280/人工作表存儲單元260中搜索映射到該用戶的 工作表列表，並且控制通信單元210將工作表列表發送到第一 MFP 300-1。 如果用戶從顯示在第一MFP 300-1上的工作表列表中選擇期望的工作表，則 控制單元280從工作表存儲單元260中搜索所選的工作表，並且控制通信單 元210將搜索到的工作表發送到第一 MFP 300-1。
例如，如果所選的工作表包括如圖3所示的操作'W0RK1'、 'WORK 2，和'WORK 3，，則工作表管理單元250寫包括'WORK 1， 、 'WORK 2， 和'WORK3，的操作列表和示出每個操作的可用性的工作表，如圖6所示， 並且將所寫的操作列表和工作表發送到第一MFP300-1。也就是說，工作表 管理單元250使用收集單元270收集的成像裝置300-1 、300-2、300-3和300-4 的狀況信息，來確定操作的可用性。如果確定第二 MFP 300-2被禁止且 'W0RK1，包括使得第二MFP 300-2執行列印作業的工作流，則工作表管 理單元250確定'W0RK1'是不可用的，寫圖6的工作表，並將所寫的工 作表發送到第一MFP 300-1。
如果用戶從顯示在圖6所示的第一 MFP 300-1上的工作表中選擇 'WORK l，，則工作表管理單元250產生如圖8所示的錯誤消息，並且將 該錯誤消息發送到第一 MFP 300-1。因而，用戶能夠知道'WORK 1，不可 用的原因。如果用戶在圖8的錯誤消息上選擇OK按鈕，則工作表管理單元 250提供如圖5所示的UI,並且使得用戶能夠選擇另一臺成像裝置，例如 MFP 300-3。所選的成像裝置300-3的標識信息被臨時應用於工作表或者被 連續存儲。
工作表管理單元250通過過濾或排序操作來寫工作表。當工作表管理單元250使用過濾操作時，如上參照圖4和5所述的，將不可用的成像裝置從 成像裝置的列表中刪除。當工作表管理單元250使用排序操作時，當UI如 圖5所示被寫時按照等待時間的次序排序可用的成像裝置。當用戶寫工作表 時可以設置上述方式。
圖7是示出圖1的第一MFP300-1的框圖。
參照圖7，第一 MFP 300-1可以包括操作面板單元310、只讀存儲器 (ROM) 320、隨機存取存儲器(RAM) 330、成像單元340、通信接口 350、 圖像處理單元360、剖析器370和控制單元380。成像裝置300-2、 300-3和 300-4與圖7的類似，因而將略去對它們的詳細描述。
操作面板單元310包括輸入單元312和顯示面板314。輸入單元312向 控制單元380輸出用來操作第一MFP300-1支持的功能的信號，並且包括各 種功能鍵和觸控螢幕。顯示面板314在控制單元380的控制下顯示第一 MFP 300-1的狀況，並且顯示從主機裝置200接收到的工作表和改變的狀況信息。 例如，顯示面^反314顯示如圖6和8所示的消息。
ROM 320存儲驅動第一MFP 300-1所需的各種程序、剖析響應列表所 需的程序、剖析從主機設備200發送的工作表所需的程序、和從主機設備200 發送的工作表。RAM 330存儲操作第一MFP 300-1時產生的各種數據。
成像單元340產生文檔的圖像數據。例如，如果成像單元340包括掃描 儀(未示出)、印表機單元(未示出)和數據機(未示出)，則成像單元 340執行諸如掃描、列印、複印或傳真文檔的操作。
通信接口 350經由網絡10連接到主機設備200以便與之通信，並且支 持第一 MFP 300-1和其它成像裝置300-2、 300-3和300-4之間的接口 。為此， 通信接口 350可以被具體化為網絡接口卡。例如，第一 MFP 300-1將由成像 單元340掃描的數據發送到另一臺設備，例如成像裝置300-2，並且使得成 像裝置300-2列印數據。
通信接口 350將從主機設備200發送的各種屏幕輸出到圖像處理單元 360。圖像處理單元360處理各種屏幕以使得可以顯示屏幕，這些屏幕包括 登錄屏幕、圖6所示的工作表屏幕或圖8所示的錯誤消息。
通信接口 350從主機設備200接收請求列表，將接收到的列表輸出到剖 析器370,並且將由控制單元380所寫的響應列表發送到主機設備200。該 響應列表包括對於包括在請求列表中的多個事項的響應。剖析器370剖析通過通信接口 350接收到的請求列表，並將剖析的結果 輸出到控制單元380。剖析的請求列表包括確定第一MFP 300-1的可用性所 需的多個列表項。
控制單元380根據存儲在ROM 320中的控制程序來控制第一MFP 300-1 的全部操作。控制單元380基於通過剖析列表獲得的多個列表項來確定第一 MFP 300-1的狀況，對這些項啦支出響應，並且寫響應列表。控制單元38(M吏 用諸如XML的標記語言來寫響應列表，並且經由通信接口 350和網絡10 將所寫的響應列表發送到主機設備200。
控制單元380周期性地確定第一MFP 300-1的狀況，並且即使在控制單 元380未接收到來自主機設備200的請求列表時也寫響應列表以提供給主機 設備200。每當控制單元380認識到第一MFP300-1的狀況已改變時，控制 單元380以可發送的格式記錄改變的狀況信息，並且為主機設備200提供該 信息。
如果工作表屏幕顯示在顯示面板314上，如圖6所示，且輸入單元312 選擇'WORK 2，，則控制單元380控制圖像處理單元360和顯示面板314 顯示與'WORK 2，對應的工作流。如果'WORK 2，的工作流使得第一MFP 300-1掃描文檔，且使得第二 MFP 300-2處理光學字符識別(OCR),也就是 掃描到OCR,則控制單元380控制成^f象單元340掃描文檔，且控制通信4妾 口 350將OCR命令和掃描的文檔發送到第二 MFP 300-2。因而，第二MFP 300-2對於由第一 MFP 300-1掃描的文檔4丸行OCR處理。
圖9是示出工作表管理方法的流程圖。參照圖1到9,在操作S910,收 集單元270從成像裝置300收集關於改變的狀況的信息。收集單元270周期 性地聯繫成像裝置300以收集狀況信息，或者收集由成像裝置300發送的狀 況信息。
在操:作S920,工作表管理單元250確定收集的狀況信息中的改變的狀 況信息，並且將改變的狀況信息應用於預寫工作表。例如，如果確定第一 MFP300-1已變為不可用狀況，則工作表管理單元250從可用成像裝置的列 表中刪除第一MFP 300-1，並且修改工作表。
在操作S930,工作表存儲單元260將在操作S920中修改的工作表存儲 為文件。
圖10是示出根據本發明總構思的示範性實施例的流程圖，其中，主機設備收集關於成像裝置的狀況的信息以修改工作表。
參照圖1到8以及圖10,在操作SIOIO，主機設備200的通信單元210 將由收集單元270所寫的請求列表發送到成像裝置300-1、 300-2、 300-3和 300-4。如果在操作S1020中從成像裝置300-1、 300-2、 300-3和300-4接收 到響應列表，則在操作S1030中，收集單元270剖析響應列表，並且收集每 一項的狀況信息。
在操作S1040,工作表管理單元250比較收集的狀況信息與先前存儲在 主存儲單元230中的狀況信息，以確定成像裝置300-1 、300-2、 300-3和300-4 的狀況信息是否已改變。在操作S1050，工作表管理單元250通過將改變的 狀況應用於預寫工作表來修改工作表，並且將修改的工作表存儲在工作表存 儲單元260中。
在操作S1060,如果命令被設置到寄存器，以使得每當工作表被修改時， 該修改的工作表就被發送到用戶終端50或成像裝置300,則在操作S1070, 控制單元280控制通信單元210發送作為文件的修改的工作表。在進行此操 作的過程中，用戶終端50或成像裝置300可以存儲修改的工作表。
如果在操作S1040中未確定狀況信息已改變，則在操作S1080,工作表 管理單元250保持先前的工作表。 一
圖11是用來說明本發明總構思的示範性實施例的流程圖，其中修改的 工作表被提供給登錄到主機設備的成像裝置。
參照圖1到8以及圖11,在操作SlllO，如果用戶使用第一MFP 300-1 登錄到主機設備200，且用戶被完全驗證，則在操作S1120,主機設備200 從工作表存儲單元260中搜索映射到該用戶的工作表，並且將搜索的工作表 發送到第一MFP 300-1。
如果在操作S1130，從包括發送到第一MFP 300-1的工作表的操作列表 中選擇一個操作，例如'WORKl'，則在操作S1140，工作表管理單元250 確定與所選的操作有關的成像裝置(例如第二MFP)的狀況信息。
如果在操作S1150中確定所選的搡作是不可用的，則在操作S1160中， 工作表管理單元250產生如圖8所示的錯誤消息，並且通信單元210將該錯 誤消息發送到第一MFP 300-1。例如，如果確定在操作S1130中所選的操作 遵循第二 MFP 300-2列印的工作流，且在操作S1140中確定第二 MFP 300-2 是不可用的，則工作表管理單元250確定所選的操作不可以被操作，且產生4晉誤消息，該消息顯示在第一MFP 300-1的顯示面4反314上。
如上所述，主機設備200周期性地請求成像裝置300收集改變的狀況信 息，或者每當狀況信息改變時從成像裝置300收集改變的狀況信息，並且將 收集的狀況信息應用於預寫工作表。主機設備200迅速且準確地確定成像裝 置300的狀況是否已被改變，並且將改變的狀況信息應用於工作表。因而用 戶可以避免使用具有不正確的信息的工作表來請求操作。
圖12是示出根據本發明總構思的示範性實施例的成像裝置的工作表管 理方法的流程圖。
參照圖12,多個成像裝置300中的一個，例如第一MFP300-1，存儲其 中設置與各個成像裝置300-1、 300-2、 300-3對應的操作的工作表。在操作 S1210，成像裝置300-1、 300-2、 300-3周期性地監視其各種狀況，以確定成 像裝置300-1、 300-2、 300-3的狀況是否改變，或者從每個部件(例如調色 劑)接收指示狀況改變的信息。
如果在操作S1220確定操作S1210中的狀況已改變，則在操作S1230, 由第一 MFP 300-1收集關於改變的狀況的信息。例如，如果第一MFP300-1 在監視其狀況時確定狀況已改變，則第一MFP300-1收集改變的狀況信息， 以及如果第二 MFP 300-2確定狀況信息已改變，則第二 MFP 300-2將改變的 狀況信息發送到第一 MFP 300-1。
在操作S1240，第一 MFP 300-1通過將在操作S1230收集的狀況信息應 用於存儲的工作表來修改工作表，並且存儲修改的工作表，並且在操作 S1250,第一MFP 300-1將修改的工作表發送到其它成像裝置300-2和300-3。
第一MFP300-1可以顯示在才乘作S1230中收集的狀況信息，並且通知用 戶該狀況信息。可以在用戶的請求下進行上述操作。
圖13是示出根據本發明總構思的示範性實施例的管理成像裝置的工作 表的方法的流程圖。
參照圖13,在操作S1310，成像裝置300-1、 300-2、 300-3的每一個周 期性地監視其狀況，或者接收關於每個部件(例如調色劑)的狀況的信息。
如果在操作S1320確定操作S1310中的狀況信息已改變，則在操作S1330 中，其狀況信息已改變的成像裝置，例如第一MFP300-1，將改變的狀況信 息和標識信息發送到主機設備200,並且請求通過應用改變的狀況信息來修 改工作表。主機設備200基於改變的狀況信息和標識信息來修改預寫的工作表。在 操作S1340,在預定時間過後，成像裝置300-1、 300-2、 300-3的每一個從 主機設備200接收修改的工作表，並且存儲該工作表。
本發明總構思也能夠被實施為計算機可讀介質上的計算機可讀代碼。所 述計算機可讀介質可以包括計算機可讀記錄介質和計算機可讀傳輸介質。該 計算機可讀記錄介質是能夠存儲以後能被計算機系統讀取的數據的任何數
據存儲設備。計算機可讀介質的示例包括只讀存儲器(ROM)、隨機存取存 儲器(RAM)、 CD-ROM、磁帶、軟盤和光數據存儲設備。所述計算機可讀 介質也能夠被分布於網絡連接的計算機系統之上，以使得計算機可讀代碼以 分布式被存儲和執行。計算機可讀傳輸介質可以發送載波或信號(例如，通 過網際網路的有線或無線數據傳輸)。另外，用於實現本發明總構思的功能性 程序、代碼和代碼段能夠容易地為本發明總構思所屬領域的程式設計師所理解。
依照根據本發明總構思的示範性實施例的管理工作表的方法、管理工作 表的主機設備、成像裝置的工作表管理方法和工作表管理系統，主機設備或 成像裝置收集關於連接到網絡的成像裝置的狀況的信息，並且將任何改變的 狀況信息應用於預寫的工作表。最近修改的工作表^皮提供給用戶，因而用戶 可以使用更準確的工作表請求操作。因此，減少了在操作期間的失誤此數， 並且可以使用工作表容易地確定成像裝置的狀況。
儘管對本發明總構思的各個實施例進行了上述圖示和描述，但本領域技 術人員應當理解，在不脫離本發明總構思的原理和精神的情況下，可以對這 些實施例進行各種修改，本發明總構思的範圍由所附權利要求書及其等價物 來限定。
權利要求
1、一種工作表管理方法，包括收集關於經由網絡連接的至少一個成像裝置的狀況的信息；使用所收集的狀況信息修改工作表，在該工作表上，設置由該至少一個成像裝置提供的操作；以及存儲所修改的工作表。
2、 如權利要求1所述的方法，其中，所述修改操作包括下述操作中的 至少一個操作使用所收集的狀況信息更新工作表；和通過將所收集的狀況信息應用於工作表來寫新的工作表。
3、 如權利要求1所述的方法，其中，所述收集信息操作包括下述操作 中的至少一個操作向該至少一個成像裝置發送詢問，並且由管理工作表的主機設備收集改 變的狀況信息；和如果該至少一個成像裝置檢測到狀況信息已改變，則發送和收集改變的 狀況信息。
4、 如權利要求3所述的方法，其中，該管理工作表的主機設備周期性 地向該至少一個成像裝置發送詢問，以檢查是否存在改變的狀況信息。
5、 如權利要求1所述的方法，其中，所述修改的工作表被存儲在用於 寫和管理工作表的主機設備、該至少一個成像裝置和用戶終端中的至少一個 中。
6、 如權利要求1所述的方法，還包括顯示所收集的狀況信息中的改變的狀況信息和其狀況信息發生改變的 成像裝置。
7、 如權利要求1所述的方法，還包括如果該至少一個成像裝置需要顯示工作表，則顯示所存儲的工作表。
8、 如權利要求1所述的方法，其中，該狀況信息包括關於與至少一個 成像裝置和網絡的連接、成像裝置的列印是否被使能、和成像裝置的列印作 業的等待時間的信息。
9、 一種管理工作表的主^L設備，該主4幾設備包括通信單元，通過網絡與至少一個成像裝置通信； 收集單元，收集關於至少一個成像裝置的狀況的信息； 工作表管理單元，使用所收集的狀況信息修改工作表，在該工作表上， 設置與該至少一個成像裝置對應的操作；以及 存儲單元，存儲修改後的工作表。
10、 如權利要求9所述的設備，其中，該工作表管理單元使用下述方法 中的至少一個使用所收集的狀況信息更新工作表的方法；和通過將收集的 狀況信息應用於工作表來寫新的工作表的方法。
11、 如權利要求9所述的設備，其中，該收集單元採用下述方法中的至 少一個通過通信單元向該至少一個成像裝置發送詢問以便收集改變的狀況 信息的方法；和收集從其狀況信息已改變的成像裝置提供的改變的狀況信息 的方法。
12、 如權利要求9所述的設備，其中，所存儲的工作表被存儲在該至少 一個成像裝置中。
13、 如權利要求9所述的設備，還包括顯示器，顯示收集的狀況信息中的改變的狀況信息和其狀況信息已改變 的成像裝置。
14、 如權利要求9所述的設備，還包括控制單元，如果該至少一個成像裝置需要顯示工作表，則該控制單元控 制通信單元向該至少一個成像裝置發送所存儲的工作表。
15、 一種成像裝置的工作表管理方法，該成像裝置存儲其中設置與至少 一個成像裝置對應的操作的工作表，該方法包括監視至少一個成^^裝置的狀況；以及如果檢測到該至少一個成像裝置的狀況已改變，則通過將改變的狀況信 息應用於工作表來修改工作表。
16、 如權利要求15所述的方法，還包括從該至少一個成像裝置向連接到網絡的其它成像裝置發送修改的工作表。
17、 一種成像裝置的工作表管理方法，該方法包括 通過至少一個成像裝置來監視至少一個成像裝置的狀況；以及 如果檢測到該至少一個成像裝置的狀況已改變，則向用於管理與成像裝置對應的工作表的主機設備發送改變的狀況信息，以便要求修改工作表。
18、 如權利要求17所述的方法，還包括 從該主機設備接收修改的工作表以及存儲所接收到的工作表。
19、 一種工作表管理系統，該系統包括 一個或多個成像裝置，用於執行成像操作； 主機設備，用於通過網絡與該一個或多個成像裝置通信； 該主機設備和一個或多個成像裝置中的至少一個收集關於該成像裝置的至少 一個狀況的信息，當該至少 一個狀況的狀態已改變時修改與該收集的 信息對應的預寫工作表，以及向用戶提供修改的預寫工作表。
全文摘要
一種管理工作表的主機設備包括伺服器的通信單元，與通過網絡連接的多個成像裝置通信；收集單元，收集關於該多個成像裝置的狀況的信息；工作表管理單元，使用收集的狀況信息修改工作表，在該工作表上，設置由該多個成像裝置提供的操作；以及存儲單元，存儲修改後的工作表。
文檔編號H04N1/00GK101552854SQ200910128970
公開日2009年10月7日 申請日期2009年3月20日 優先權日2008年4月1日
發明者樸成日 申請人:三星電子株式會社