通過工作表導入浮動行數據的方法和裝置的製作方法
2023-07-23 08:12:06 1
專利名稱：通過工作表導入浮動行數據的方法和裝置的製作方法
技術領域：
本發明涉及數據導入技術，以及更具體地涉及通過工作表導入浮動行數據的方法 和裝置。
背景技術：
在企業部署信息系統之前，大部分企業信息或者數據是存儲在成千上萬的Excel 表中的，這與Excel的發展以及中國用戶長期形成的使用習慣是分不開的。但是，大量 Excel表的存在也形成了很多問題，比如數據不易共享，數據權限機制不健全，表間核算困難等。當然，部署成熟的信息系統可以很容易的解決這些問題，它可以完成幾乎所有 Excel能夠為用戶提供的功能，並提供Excel無法完成的其它功能。那麼，如何把企業所用的成千上萬的Excel表錄入到信息系統中去，便成了企業 用戶，開發人員和實施人員最為關心的問題。現在，差不多所有的信息系統都會提供Excel導入功能。實施人員把企業常用的 表做成模板預先設置到信息系統中，比如員工工資表。由於每個員工的工資、補貼項目都 相同，只是工資多少會因為各種因素而不同。這樣，導入員工工資表的時候，只需要把模板 和當前工資表對應上，然後掃描所有單元格，把那些需要導入的數據填加到模板相應的位 置，最後形成一個新的工資表放到系統中即可。這種固定模板的Excel導入是很容易的，而實際應用過程中還存在一種Excel應 用方式，這種應用方式便是本發明所要解決的問題。首先，在此解釋兩個概念維度和維度成員。(1)維度是指按照什麼來編制數據表。例如編制銷售收入表，希望按照存貨和地區 進行編制，那麼存貨、地區就是維度。通常，一個信息系統的維度都是全局共享並唯一的。(2)維度成員是指某項維度中具體的值。例如存貨這個維度，成員包括彩電、洗衣 機、冰箱等內容，這些都是維度成員。數據表實際上就是若干個維度及其維度成員填充上這些維度組合所對應的數字 所組成的表格。比如人員(維度)張三(維度成員)，月(維度)一月(維度成員)， 工資項目(維度)基本工資(維度成員)=2000，描述一下就是張三的一月基本工資是 2000 元。固定模板中，這些維度及維度成員都是固定的，變化的只是數據，也就是李四的一 月基本工資是2500元，變化的只是2000元變成了 2500元。那麼，除了固定模板這種模式，還存在一種應用模式叫做浮動行數據。指的是在 模板中除了維度是不變的，一部分維度成員也是變化的，而在使用過程中，人們為了方便使 用，把所有成員變化的維度放到表的行上，固定的部分放到列上，就形成了現在的叫法浮 動行數據。實際，行列在表中是可以置換的，叫做浮動行只是一種習慣罷了。也就是說對於 浮動列是相同的。
之所以存在帶有浮動行的模板是因為很多公司(或者部門)在使用某個相同的維 度的同時卻有著不同的維度成員。例如A公司使用維護項目這個維度，有桌子，椅子(見表 1)；而B公司發生沒有桌子、椅子這樣的維護項目，只發生了電腦等維護項目(見表2)。這 種情況下，就不能使用維度成員固定的模板進行編制，而只能使用一種浮動行的模板(見 表3)，用戶在使用時除了編制數據之外，還要指定相關維度的維度成員，也就是編制浮動行 數據。
權利要求
一種通過工作表導入浮動行數據的方法，其特徵在於，包括步驟S102，讀取所述工作表；步驟S104，判斷所述工作表是否是從系統中導出的工作表，以及根據判斷結果確定要使用的浮動行判斷條件；步驟S106，掃描所述工作表，根據所述浮動行判斷條件生成浮動行；步驟S108，將所生成的所述浮動行添加到系統模板上形成系統表格；以及步驟S110，在所述系統表格與所述工作表的格式相同的情況下，將所述浮動行的數據導入至所述系統表格，否則提示導入失敗。
2.根據權利要求1所述的方法，其特徵在於，所述浮動行判斷條件包括所述工作表默 認的浮動行判斷條件以及用戶自定義的浮動行判斷條件，其中所述用戶自定義的浮動行判 斷條件記錄在配置信息中。
3.根據權利要求2所述的方法，其特徵在於，在所述步驟104中，如果確定所述工作表 為系統導出的工作表，則確定使用所述工作表默認的浮動行判斷條件；以及如果確定所述 工作表不是系統導出的工作表，則確定使用所述用戶自定義的浮動行判斷條件。
4.根據權利要求1至3中任一項所述的方法，其特徵在於，所述步驟S108具體為 掃描所述系統模板，刪除所述系統模板中原有的浮動行記錄，只保留一行作為標記，記錄浮動行信息；以及掃描所述工作表，根據所述浮動行判斷條件和所述系統模板的所述浮動行信息匹配添 加浮動行。
5.根據權利要求4所述的方法，其特徵在於，在所述步驟S108之前還包括備份所述 系統模板。
6.根據權利要求5所述的方法，其特徵在於，所述步驟SllO還包括在數據導入失敗 後，將當前的系統模板恢復至所述系統模板。
7.根據權利要求1至3中任一項所述的方法，其特徵在於，所述工作表是EXCEL工作表。
8.—種通過工作表導入浮動行數據的裝置，其特徵在於，包括 讀取單元，讀取所述工作表；判斷條件確定單元，判斷所述工作表是否是從系統中導出的工作表，以及根據判斷結 果確定要使用的浮動行判斷條件；浮動行生成單元，掃描所述工作表，根據所述判斷條件確定單元確定的所述浮動行判 斷條件生成浮動行；系統表格形成單元，將所述浮動行生成單元所生成的所述浮動行添加到系統模板上形 成系統表格；以及數據導入單元，在所述系統表格與所述工作表的格式相同的情況下，將所述浮動行的 數據導入至所述系統表格，否則提示導入失敗。
9.根據權利要求8所述的裝置，其特徵在於，所述浮動行判斷條件包括所述工作表默 認的浮動行判斷條件以及用戶自定義的浮動行判斷條件，其中所述用戶自定義的浮動行判 斷條件記錄在配置信息中。
10.根據權利要求9所述的裝置，其特徵在於，所述判斷條件確定單元在確定所述工作表為系統導出的工作表的情況下，確定使用所述工作表默認的浮動行判斷條件；以及在確 定所述工作表不是系統導出的工作表的情況下，確定使用所述用戶自定義的浮動行判斷條 件。
11.根據權利要求8至10中任一項所述的裝置，其特徵在於，所述系統表格形成單元掃 描所述系統模板，刪除所述系統模板中原有的浮動行記錄，只保留一行作為標記，記錄浮動 行信息；以及掃描所述工作表，根據所述浮動行判斷條件和所述系統模板的所述浮動行信 息在所述系統模板中匹配添加浮動行。
12.根據權利要求11所述的裝置，其特徵在於，還包括備份單元，用於備份所述系統模板。
13.根據權利要求12所述的裝置，其特徵在於，還包括恢復單元，用於在數據導入失敗 後，將當前的系統模板恢復至備份的所述系統模板。
14.根據權利要求8至10中任一項所述的裝置，其特徵在於，所述工作表是EXCEL工作表。
全文摘要
本發明提出了一種錄入浮動行數據的方法，包括步驟S102，讀取工作表；步驟S104，判斷工作表是否是從系統中導出的工作表，以及根據判斷結果確定要使用的浮動行判斷條件；步驟S106，掃描工作表，根據浮動行判斷條件生成浮動行；步驟S108，將所生成的浮動行添加到系統模板上形成系統表格；以及步驟S110，在系統表格與工作表的格式相同的情況下，將浮動行的數據導入至系統表格，否則提示導入失敗。其能夠解決將用戶在Excel上新增、修改或者刪除的浮動行數據編制到對應的數據表中的問題。根據本發明的技術方案能夠準確識別浮動行區域，解析浮動行的維度成員，並複製對應的數據到數據表中。本發明還提出了一種Excel錄入浮動行數據的方法。
文檔編號G06F17/24GK101976236SQ201010292028
公開日2011年2月16日 申請日期2010年9月26日 優先權日2010年9月26日
發明者徐振軒 申請人:用友軟體股份有限公司