信息處理裝置、信息管理方法和程序的製作方法
2023-08-05 18:08:31
信息處理裝置、信息管理方法和程序的製作方法
【專利摘要】本發明提供了一種信息處理裝置、信息管理方法和程序。信息處理裝置包括第一輸出數據生成單元，用於生成獨立於輸出設備的類型的第一輸出數據；第二輸出數據生成單元，用於從第一輸出數據生成取決於輸出設備的類型的第二輸出數據並且使輸出設備執行第二輸出數據的輸出處理；輸出單元，用於在被第一輸出數據生成單元通知生成了第一輸出數據之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出生成單元；信息生成單元，用於基於第一輸出數據生成輸出設備的輸出狀態的信息；以及信息傳送單元，用於將由輸出設備的輸出狀態的信息傳送到收集設備。
【專利說明】信息處理裝置、信息管理方法和程序
【技術領域】
[0001]此處公開主要涉及信息處理裝置、信息管理方法和程序。
【背景技術】
[0002]近年來，已商業化任務記帳系統，該任務記帳系統對每個用戶計算由與網絡連接的印表機輸出的列印張數並且基於計算的結果執行記帳處理等。
[0003]日本公開專利申請N0.2006-065889公開了一種任務記帳系統，其執行任務記帳應用，包括獲取單元，其從印表機驅動器獲取用於任務記帳的列印信息；以及控制單元，其控制用以通知伺服器設備用於任務記帳的列印信息的通知處理。
[0004]但是，在日本公開專利申請N0.2006-065889所公開的任務記帳系統中，通過使用安裝在圖像形成裝置(印表機)中的功能或安裝在圖像形成裝置的印表機驅動器可以計算對每個用戶用於記帳處理所需的信息。相應地，存在用於記帳處理所需的計算信息可能取決於圖像形成裝置的類型的問題。
[0005]如圖像形成裝置的情況下，用於記帳處理所需的計算信息可能取決於裝置的類型的問題是對各種計算記帳所需的信息的輸出設備共通的問題。
【發明內容】
[0006]本發明至少一個實施例的通常目標是提供大體上避免相關技術的限制和缺陷所導致的一個或多個問題的信息處理裝置、管理方法和程序。
[0007]在本發明的一個實施例中，信息處理裝置包括第一輸出數據生成單元，用於生成獨立於輸出設備的類型的第一輸出數據；第二輸出數據生成單元，用於從第一輸出數據生成取決於輸出設備的類型的第二輸出數據並且使輸出設備執行第二輸出數據的輸出處理；輸出單元，用於在被第一輸出數據生成單元通知生成了第一輸出數據之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出生成單元；信息生成單元，用於基於第一輸出數據生成輸出設備的輸出狀態的信息；以及信息傳送單元，用於將輸出設備的輸出狀態的信息傳送到收集輸出狀態的信息的收集設備。
[0008]在本申請的另一個實施例中，信息管理方法包括:通知輸出單元通過第一輸出數據生成單元生成了獨立於輸出設備的類型的第一輸出數據；通知輸出單元生成了第一輸出數據之後，向第二輸出數據生成單元傳送第一輸出數據，所述第二輸出數據生成單元從第一輸出數據生成取決於輸出設備的類型的第二輸出數據，並且使輸出設備執行第二輸出數據的輸出處理；基於第一輸出數據生成輸出設備的輸出狀態的信息；並且將輸出設備的輸出狀態的信息傳送到收集輸出狀態的信息的收集設備。
[0009]根據本申請的又一個實施例，非瞬態計算機可讀存儲介質存儲使計算機執行管理信息的處理。處理包括通知輸出單元通過第一輸出數據生成單元生成了獨立於輸出設備的類型的第一輸出數據的步驟；通知輸出單元生成了第一輸出數據之後，向第二輸出數據生成單元傳送第一輸出數據，所述第二輸出數據生成單元從第一輸出數據生成取決於輸出設備的類型的第二輸出數據，並且使輸出設備執行第二輸出數據的輸出處理的步驟；基於第一輸出數據生成輸出設備的輸出狀態的信息的步驟；並且將輸出設備的輸出狀態的信息傳送到收集輸出狀態的信息的收集設備的步驟。
[0010]根據本示例性的實施例，能獨立於輸出設備的類型計算來自輸出設備的輸出狀態的信息。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0011]當結合下面的【具體實施方式】和附圖閱讀時，其他目標以及實施例的進一步的特徵將是顯而易見的，其中:
[0012]圖1是依據本示例性的實施例示出了信息處理系統的例子的配置圖；
[0013]圖2是依據本示例性的實施例示出了計算機系統的例子的硬體配置圖；
[0014]圖3是依據本示例性的實施例示出了客戶終端的例子的處理方框圖；
[0015]圖4是依據本示例性的實施例示出了客戶終端例子的詳細處理方框圖；
[0016]圖5是依據本示例性的實施例示出了記帳伺服器的例子的處理方框圖；
[0017]圖6是依據本示例性的實施例示出了列印過程的例子的流程圖；
[0018]圖7是依據本示例性的實施例示出了傳送記帳信息的過程的例子的流程圖；
[0019]圖8是依據本示例性的實施例示出了通過系統設置單元管理的設置信息的例子的配置圖；以及
[0020]圖9是依據示例性的實施例示出了記帳信息的例子的配置圖。
【具體實施方式】
[0021]以下，將參考附圖來描述本發明的實施例。
[0022][第一實施例]
[0023]
[0024]圖1是依據本示例性的實施例示出了信息處理系統的例子的配置圖。信息處理裝置I包括客戶終端10、記帳伺服器11、印表機12A到12D以及列印伺服器13。客戶終端
10、記帳伺服器11、印表機12A到12D和列印伺服器13與網絡NI連接，以相互之間執行數
據通信。
[0025]客戶終端10是通過用戶使用的信息處理裝置，如個人計算機(PC)，客戶終端10可以是任何裝置，只要用戶可以使用它用於數據通信，如在其中安裝有通用的作業系統(OS等)的PC、智慧型電話或行動電話。客戶終端10包括有線通信單元或無線通信單元。客戶終端10還包括如鍵盤或滑鼠的輸入設備以及如顯示器的輸出設備。在OS上，至少操作一個應用程式。
[0026]如圖1所示客戶終端10以有線或無線直接與印表機12A連接。客戶終端10經由網絡NI與印表機12B和12C間接連接。另外，客戶終端10經由網絡NI和列印伺服器13間接與印表機12D連接。在本示例性的實施例中，印表機12B不具有記帳功能，然而印表機12C具有記帳功能。印表機12C可以通過使用印表機12C的記帳功能，將後述記帳信息傳送到記帳伺服器11。
[0027]以下，如果不互相區分印表機12A到12D，則印表機12A到12D每一個都可稱為「印表機12」。印表機12可以是裝配有複印、傳真、掃描等中至少一個的複合機。印表機12是圖像形成裝置的一種例子。圖像形成裝置是輸出設備的一種例子。客戶終端10可以經由印表機驅動器使得與客戶終端10連接的印表機12通過如文檔製作軟體的應用程式來列印列印數據。
[0028]列印伺服器13是客戶終端10通過該列印伺服器13可以使用印表機12D的信息處理裝置，在其中安裝有通用的用於伺服器的OS等。客戶終端IO可以經由網絡NI使用安裝在列印伺服器13上的虛擬(邏輯)印表機驅動器。
[0029]當在列印伺服器13上通過使用虛擬印表機驅動器執行列印時，可以在客戶終端10或在列印伺服器13的任一個上執行傳送記帳信息的處理。在不使用列印伺服器13上的虛擬印表機驅動器執行列印的情況下，可以在客戶終端10執行傳送記帳信息的處理。
[0030]記帳伺服器11計算在印表機12的列印狀態的信息。例如，記帳伺服器11計算對每個用戶用紙的列印張數並基於計算的數量執行記帳處理等。
[0031]另外，列印伺服器還對每個用戶計算利用列印設置的狀態，用於減少TCO (總體擁有成本)和與環境有關的設置，如雙面列印和彩色列印。記帳伺服器11基於利用列印設置的狀態所計算的數據來提供報告信息。由於對每個用戶執行記帳處理，使得通過記帳伺服器11驗證的用戶能使用印表機12的其他操作是可能的。記帳伺服器11具有將在後面說明的驗證功能。
[0032]只要在客戶終端10、記帳伺服器11、印表機12B、C和列印伺服器13之間的信息通信是可能的，網絡NI可以是任何網絡。可以給網絡NI配置路由器和防火牆。圖1表示信息處理系統的配置，作為例子其包括一個客戶終端10、一個記帳伺服器11、一個列印伺服器13和四個印表機12。依據本示例性的實施例的信息處理系統可以是其他配置。
[0033]
[0034]圖2是依據本示例性的實施例示出了計算機系統的例子的硬體配置圖。依據本示例性的實施例的客戶終端10、記帳伺服器11和列印伺服器13可以通過圖2所示的硬體配置被實現。
[0035]如圖2所示的計算機系統500包括輸入設備501、顯示設備502、外部I/F (接口)設備503、RAM (隨機存取存儲器)504、ROM (只讀存儲器)505、CPU (中央處理單元)506、通信I/F507、HDD (硬碟驅動器)508等。上述設備經由總線B相互連接。
[0036]輸入設備501包括鍵盤、滑鼠、觸摸面板等，並且用於從用戶接收輸入操作並將輸入操作轉換為輸入信號。顯示設備502包括顯示裝置等，以及在其上顯示在計算機系統500中的處理結果。
[0037]通信I/F507是將計算機系統500連接到網絡NI的接口。相應地，計算機系統500可以經由通信I/F507執行數據通信。
[0038]HDD是用於存儲程序或數據的非易失性存儲設備。存儲的程序或數據包括例如OS (作業系統)、應用程式等，該OS是控制計算機系統500的整體運行的基本軟體，該應用程式在OS上提供各種功能。HDD通過使用預定文件系統和/或DB (資料庫)來管理存儲的程序或數據。
[0039]外部I/F503是外部設備的接口。外部設備是例如用於記錄介質503a的讀取/寫入設備。相應地，計算機系統500能經由外部I/F503從記錄介質503a讀取和/或經由外部I/F503寫入到記錄介質503a。記錄介質503a是例如軟磁碟、⑶(緊緻磁碟)、DVD (數字通用光碟)、SD存儲卡、USB存儲器(通用串行總線存儲器)等。
[0040]R0M505是非易失性半導體存儲器(存儲設備)，即使關閉電源，其也能保持程序或數據。在R0M505中存儲用於設置OS和網絡的程序或數據。RAM504是易失性半導體存儲器(存儲設備)，其臨時存儲程序或數據。
[0041 ] CPU506是通過將程序或數據從如R0M505或HDD508的存儲設備讀出到RAM504上並且執行處理，來實現控制計算機500的整體操作和整個計算機系統500的功能的處理單元。依據計算機系統500的硬體配置，客戶終端10、記帳伺服器11和列印伺服器13實現後述處理的各種操作。
[0042]
[0043]在依據本示例性的實施例的信息處理系統中，將說明在客戶終端10執行的傳送記帳信息的處理的例子。對在列印伺服器13執行傳送記帳信息的處理的情況的說明和以上相同。
[0044]〈〈客戶終端10?
[0045]將通過圖3中所示的處理方框來實現依據本示例性的實施例的客戶終端10。圖3是示出了客戶終端10的例子的處理方框圖。
[0046]客戶終端10通過執行程序來實現應用(插件)21、平臺(核)22,OSGi (開放服務網關協議)平臺23、Java VM24、平臺API (應用編程接口)25、存儲單元26、虛擬印表機驅動器27和實際印表機驅動 器28的功能。
[0047]應用21包括記帳插件31和另一個插件32。如後述的記帳插件執行將記帳信息傳送到記帳伺服器11的處理。另一個插件32執行某種處理。另一個插件32並不是必需的。
[0048]平臺API25是接口，通過該接口記帳插件31和另一個插件32使用平臺22。平臺API25也是預定義的接口，通過該接口平臺22從應用21接收請求，並且其包括函數和類等。
[0049]平臺22包括驗證單元33、通信單元34等。驗證單元33基於來自應用21的請求執行與驗證有關的處理。通信單元34執行與記帳伺服器11等通信的處理。通信單元34將例如記帳信息傳送到記帳伺服器11。
[0050]OSGi是基礎系統(OSGi架構)，其管理插件(Java模塊)的動態添加以及插件的執行。Java VM (虛擬機)24是用於插件的執行環境。同時，0SGi23和Java VM24是現有技術並且省略了說明。
[0051]存儲單元26存儲後述的中間數據(以文件的形式)。虛擬印表機驅動器27從通過如文檔製作軟體的仲裁應用程式製作的應用數據來生成中間數據。中間數據是獨立於印表機12的類型的列印數據。以XPS (XML紙規範)格式的數據是中間數據的例子。實際印表機驅動器28從中間數據生成RAW數據。RAW數據是取決於印表機12類型的列印數據。以PDL (頁面描述語言)格式的數據是RAW數據的例子。通過包括用於列印數據的描述形式的規範來指定印表機的類型。從中間數據生成與印表機類型對應的以描述形式的列印數據。
[0052]如圖3所示，客戶終端10通過在平臺22中合併由多個應用21 (插件)共通使用的功能來合併處理。同時，在圖3所示的處理方框圖中分類的形式是一個例子並且在圖3所示的層級中的分類不是必需的。
[0053]圖4是客戶終端的詳細處理方框圖；特別地圖4表示在解釋示例性的實施例中所需的，客戶終端10的處理方框圖的核心配置。圖4中所示的配置包括虛擬印表機驅動器
27、實際印表機驅動器28以及記帳插件31。
[0054]OS運行在依據本示例性的實施例的客戶終端10中。通常當如在OS上運行的文檔製作程序的應用程式執行列印處理時，圖像引擎執行繪圖處理來生成傳送到印表機驅動器的應用數據。印表機驅動器將應用數據轉換為如PDL格式的能在印表機12中可處理格式的代碼(RAW數據)，後臺列印程序(spooler)積累轉換的代碼並將RAW數據傳送到印表機12來執行列印處理。
[0055]圖形引擎被稱為作為OS的例子的Windows (註冊商標)中的⑶1(圖形設備接口)。通過OS提供⑶I和後臺列印程序。
[0056]近來，例如以XPS格式的中間數據也被用作列印後臺處理程序文件。當如文檔製作軟體的應用程式通過使用與XPS兼容的印表機驅動器執行列印處理時，例如積累以XPS格式的數據。以XPS格式的數據(XPS文件)可以包括具有列印設置信息的列印票據文件。
[0057]如圖4中所示，在客戶指終端10中，虛擬印表機驅動器27將來自應用程式的繪圖數據轉換為以如EMF (增強型圖元文件格式)、位圖(bitmap)或XPS的格式的中間數據，並向存儲單元26積累轉換的中間數據作為中間文件41。在積累中間數據時，客戶終端10向中間文件41添加列印設置信息。
[0058]以下將說明使用XPS文件作為中間文件並且使用在XPS文件中包括的列印票據文件作為列印設置信息的例子。
[0059]虛擬印表機驅動器27生成XPS文件並在例如啟動任務、啟動生成頁、完成生成頁以及完成任務的狀態的定時向記帳插件31給出通知。例如用於發送/接收消息的方法，可以採用在處理間通信的方法。通知消息包括關於狀態、XPS的文件路徑和任務的信息。關於任務的信息包括文檔名、用戶名等。
[0060]記帳插件31包括UI (用戶界面)單元51、系統設置單元52、數據接收單元53、控制單元54、列印任務管理單元55、輸出目的地管理單元56、記帳信息管理單元57、列印單元58、記帳信息生成單元59和記帳信息傳送單元60。
[0061]UI單元51提供用於執行系統設置的用戶界面。系統設置單元52管理通過管理員等預配置的記帳伺服器11的網絡地址或管理執行列印等的實際印表機驅動器28的設置信息。數據接收單元53接收虛擬印表機驅動器27執行列印的消息並將通知給到控制單元54。
[0062]控制單元54控制列印處理。列印任務管理單元55管理列印任務和任務信息。輸出目的地管理單元56管理來自實際印表機驅動器28的輸出的目的地。記帳信息管理單元57管理由記帳伺服器11處理的用戶驗證、使用限制等。
[0063]列印單元58使實際印表機驅動器28列印XPS文件。記帳信息生成單元59分析XPS文件以及包括在XPS文件中的列印票據文件並且生成記帳信息。以文件61形式在存儲單元26中存儲記帳信息，記帳信息包括例如要列印的張數、雙面列印的設置、彩色列印的設置、列印紙的尺寸等。
[0064]通過頁數量和列印設置信息來確定要列印張數。可以通過計算在XPS文件中包括的頁文件數量來獲取頁數量。列印設置信息包括副本的數量、用於合計列印的設置、用於雙面列印的設置、紙尺寸等。[0065]記帳信息生成單元59確定要列印的張數，例如通過當副本的數量是5時將頁數量乘以5，或通過當將兩頁合計為一頁時將要列印的張數除以2。可以從列印票據文件獲取用於雙面列印的設置、用於彩色列印的設置和列印紙的尺寸。
[0066]記帳信息傳送單元60監視包括記帳信息的文件61存儲在存儲單元26中，並且當存儲包括記帳信息的文件61時，將記帳信息傳送到記帳伺服器11。同時，如圖4中所示，依據本示例性的實施例的處理方框圖是一個例子。例如，虛擬印表機驅動器27可以包括記帳插件31的處理方框的至少一部分。另外，可以通過多個插件21實現記帳插件31。此外，平臺22可以包括記帳插件31的處理方框的至少一部分。
[0067]〈〈記帳伺服器11》
[0068]圖5表示依據本示例性的實施例的記帳伺服器11的處理方框圖的例子。通過圖5中所示的處理方框圖實現記帳伺服器11。
[0069]記帳伺服器11通過執行程序來實現通信單元71、驗證處理單元72、使用限制確定單元73、記帳信息接收單元74、驗證信息存儲單元75、使用限制信息存儲單元76和記帳信息存儲單元77。
[0070]通信單元71執行與客戶終端10等的通信。例如通信單元71從客戶終端10接收記帳信息。驗證處理單元72，響應於從客戶終端10查詢是否允許用戶的列印，回復允許列印或不允許列印。驗證處理單元72使用存儲在驗證信息存儲單元75中的驗證信息，來確定是否允許通過用戶的列印。
[0071]使用限制確定單元73，響應於從客戶終端10查詢是否限制用戶的使用，回復用戶的使用是可能的或不可能的。使用限制確定單元73使用在使用限制信息存儲單元76存儲的使用限制信息來確定用戶的使用是否是可能的。
[0072]記帳信息接收單元74從客戶終端10接收記帳信息。記帳信息接收單元74在記帳信息存儲單元77中存儲接收的記帳信息。
[0073]
[0074]以下將說明依據本示例性的實施例的記帳插件31的處理的例子的詳細。
[0075]〈列印處理〉
[0076]圖6是依據本示例性的實施例示出了列印處理過程的例子的流程圖。記帳插件31的數據接收單元53等待如上所述來自虛擬印表機驅動器27的消息。
[0077]數據接收單元53接收在虛擬印表機驅動器27已執行列印處理的上述消息等並且將消息給到控制單元54 (步驟SI)。控制單元54請求輸出目的地管理單元56確定實際印表機驅動器28的輸出目的地(步驟S2)。輸出目的地管理單元56確定實際印表機驅動器28的輸出目的地。輸出目的地管理單元56參考與實際印表機驅動器28連接的埠監視器或埠名確定輸出目的地。
[0078]例如當埠監視器是用於生成PDF時，輸出目的地管理單元56確定目的地是用於輸出文件。另外，當埠名是目錄名的形式時，輸出目的地管理單元56確定目的地是用於輸出文件。輸出目的地管理單元56可以使用指示輸出目的地是否是輸出設備的設置信息並確定輸出目的地是輸出設備。
[0079]當輸出目的地是輸出設備時，控制單元54請求記帳信息管理單元57在記帳伺服器11中執行用戶驗證並檢查使用限制。記帳信息管理單元57從任務信息獲取用戶名。記帳信息管理單元57將獲取的用戶名傳送到驗證單元33並查詢是否允許通過用戶名指定的用戶的列印(步驟S3)。驗證單元33向記帳伺服器11查詢是否允許由用戶名指定的用戶的列印。當記帳伺服器回復允許列印或不允許列印時，驗證單元33將內容傳送到記帳信息管理單元57。
[0080]當允許用戶的列印時，記帳信息管理單元57向記帳伺服器11查詢是否限制由用戶名指定的用戶的使用(步驟S4)。記帳伺服器11確定是否限制由用戶名指定的用戶的使用。例如，如果要列印的張數比預定上限大，則記帳伺服器11確定限制用戶的使用。如果不限制用戶的使用則記帳伺服器11回復允許列印，並且如果限制用戶的使用則記帳伺服器11回復不允許列印。
[0081]如果不限制用戶的使用，則控制單元54請求列印單元58來列印。列印單元58從系統設置單元52管理的設置信息獲取實際印表機的名稱(步驟S5)。列印單元58使通過實際印表機的名稱指定的實際印表機驅動器28列印XPS文件。記帳信息生成單元59依據來自控制單元54的請求分析XPS文件以及在XPS文件中包括的列印票據文件(步驟S6)。
[0082]接著，記帳信息生成單元59基於XPS文件和在XPS文件中包括的列印票據文件的分析結果來生成記帳信息(步驟S7)。記帳信息生成單元59將生成的記帳信息存儲到存儲單元26。
[0083]當輸出目的地不是輸出設備(步驟S2為「否」)時，控制單元54請求列印單元58列印。列印單元58從系統設置單元52管理的設置信息獲取實際印表機的名稱。列印單元58使通過實際印表機的名稱 指定的實際印表機驅動器28輸出XPS文件(步驟S8)。由於輸出目的地不是輸出設備，所以控制單元54不請求記帳信息生成單元59生成記帳信息。
[0084]另外，如果不允許用戶的列印(步驟S3為「否」)或如果限制用戶的使用(步驟S4為「是」)時，則控制單元54完成圖6中所示流程圖的列印處理以中斷列印處理。
[0085]在圖4中所示的客戶終端包括虛擬印表機驅動器27和實際印表機驅動器28。依據本示例性的實施例的客戶終端的用戶優選地選擇並使用虛擬印表機驅動器27。用戶可以選擇並使用實際印表機驅動器28。在選擇實際印表機驅動器28的情況下，客戶終端10可以無需生成帳戶信息執行列印。
[0086]通常可以向實際印表機驅動器28附加訪問權限。通過向實際印表機驅動器28附加不允許用戶的使用的訪問權限並且附加特殊用戶的訪問權限，可以限制用戶的使用。
[0087]在圖6所示的流程圖中，執行確定輸出目的地是否是輸出設備，確定是否允許用戶的列印以及確定是否限制用戶的使用。可以省略以上確定中的一個或更多的確定。
[0088]?記帳信息傳送處理>>
[0089]將存儲在存儲單元26中的記帳信息傳送到記帳伺服器11。圖7是示出了傳送記帳信息的處理的例子的流程圖。
[0090]記帳信息傳送單元60確定記帳信息是否存在(步驟SI I)。確定記帳信息是否存在的處理是例如監視存儲記帳信息的存儲單元26。重複在步驟Sll的處理直到記帳信息傳送單元60確定記帳信息存在。
[0091]當記帳信息存在時，記帳信息傳送單元60嘗試與記帳伺服器11連接(步驟S12)。如果可能與記帳伺服器11連接則記帳信息傳送單元60將記帳信息傳送到記帳伺服器11(步驟S13)。[0092]記帳信息傳送單元60將傳送到記帳伺服器11的記帳信息從存儲單元26移除(步驟S14)。當接收完成請求時，記帳信息傳送單元60完成圖7所示的傳送處理(步驟S15為「是，，X
[0093]除非接收完成請求，否則記帳信息傳送單元60的處理回到步驟S11。另外，如果記帳信息傳送單元不能與記帳伺服器11連接(步驟S12為「否」)，則處理回到步驟S11。
[0094]在圖7所示的流程圖中，將所有記帳信息傳送到記帳伺服器11。本示例性的實施例不限於上述操作。可以通過使用表格等管理要被傳送的記帳信息。可以檢查記帳信息以避免冗餘地傳送相同信息。例如，由於如圖1所示的印表機12C具有記帳功能，印表機12C可以通過使用印表機12C的記帳功能向記帳伺服器11傳送記帳信息。
[0095]根據本示例性的實施例的信息處理系統I可以具有排除在客戶終端10或記帳伺服器11中的重複的記帳信息的機構。
[0096]圖8表示由依據本示例性的實施例的系統設置單元52管理的設置信息的例子的配置圖。設置信息包括記帳伺服器11的IP(網際網路協議)地址101、用於連接至記帳伺服器11的埠號碼102、實際印表機103的名稱等。記帳伺服器11的IP位址101可以是記帳伺服器11的主機名稱。在信息處理系統I包括多個虛擬印表機驅動器27時，可以為每個虛擬印表機驅動器27設置設置信息。
[0097]圖9表示依據本示例性的實施例的記帳信息的例子的配置圖。如圖9中所示的記帳信息依據記帳伺服器11的規範，包括實際印表機111的名稱、已處理列印的用戶名112、列印設置信息113、要列印的張數114。圖9中所示的列印設置信息包括用於雙面列印的設置信息121、用於彩色列印的設置信息122、用於紙張尺寸的設置信息123。
[0098]依據本示例性的實施例的客戶終端10藉助如文檔製作軟體的仲裁應用程式，通過在虛擬印表機驅動器27列印來生成中間數據。客戶終端10從中間數據獲取生成記帳信息所需的要列印的張數、列印設置信息等。客戶終端10生成記帳信息並且將該信息傳送給記帳伺服器11。與如印表機12的輸出設備(輸出裝置)連接的實際印表機驅動器從中間數據生成取決於輸出設備類型的列印數據，即輸出設備能識別的數據格式。客戶終端10將生成的列印數據傳送到輸出設備。
[0099]上面說明的依據本示例性的實施例的信息處理系統I向記帳伺服器11傳送作為輸出設備的輸出狀態的信息的記帳信息，該信息獨立於如印表機12的輸出設備的類型或製造商。另外，在依據本示例性的實施例信息處理系統I中，由於客戶終端10可以從中間數據生成記帳信息，所以即使輸出設備連接至如圖1中的印表機12A的本地與客戶終端，輸出設備也可以生成記帳信息。相應地，記帳伺服器11可以獨立於輸出設備的類型或製造商來執行記帳或報告的處理。
[0100]依據本示例性的實施例的信息處理系統I可以解決當具有記帳功能的輸出設備本地連接時，輸出設備不能傳送記帳信息的問題。此外，依據本示例性的實施例的信息處理系統I也可以解決當實際印表機驅動器28具有記帳功能時，處理取決於輸出設備的類型或製造商的問題。
[0101]另外，本發明不限於這些實施例，可以在不背離本發明的範疇下進行各種變形和修改。
[0102]在權利要求中記載的第一輸出數據生成單兀與虛擬印表機27對應。輸出設備與印表機12對應。第一輸出數據與中間數據對應。第二輸出數據與RAW數據對應。第二輸出數據生成單元與實際印表機驅動器28對應。輸出單元與列印單元58對應。
[0103]在權利要求記載的輸出設備的輸出狀態的信息與記帳信息對應。信息生成單兀與記帳信息生成單元59對應。收集信息的收集設備與記帳伺服器11對應。信息傳送單元與記帳信息傳送單元60對應。程序與記帳插件31對應。輸出目的地管理單元與輸出目的地管理單元56對應。輸出允許確定單元和使用限制確定單元與記帳信息管理單元57對應。
[0104]本申請基於並要求在2013年2月27日向日本特許廳遞交的日本優先權申請N0.2013-037569的優先權的利益，其整個內容通過參考的方式合併於此。
【權利要求】
1.一種信息處理裝置，包括: 第一輸出數據生成單元，用於生成獨立於輸出設備的類型的第一輸出數據； 第二輸出數據生成單元，用於從第一輸出數據生成取決於輸出設備的類型的第二輸出數據並且使輸出設備執行第二輸出數據的輸出處理； 輸出單兀，用於在被第一輸出數據生成單兀通知生成了第一輸出數據之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出生成單元； 信息生成單兀，用於基於第一輸出數據生成輸出設備的輸出狀態的信息；以及信息傳送單元，用於將輸出設備的輸出狀態的信息傳送到收集輸出狀態的信息的收集設備。
2.根據權利要求1所述的信息處理裝置，還包括:輸出目的地管理單元，用於確定第一輸出數據的輸出目的地是否是輸出設備，其中當第一輸出數據的輸出目的地是輸出設備時，信息生成單元生成輸出設備的輸出狀態的信息，並且當第一輸出數據的輸出目的地是輸出文件時，不生成輸出設備的輸出狀態的信息。
3.根據權利要求2所 述的信息處理裝置，其中當第一輸出數據的輸出目的地是輸出文件時，輸出單元將第一輸出數據傳送到基於第一輸出數據輸出輸出文件的第二輸出數據生成單元。
4.根據權利要求1至3中任一項所述的信息處理裝置，還包括: 輸出允許確定單元，用於確定是否允許需要輸出設備來輸出的用戶的輸出，其中 輸出單元在確定允許用戶的輸出之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出數據生成單J Li ο
5.根據權利要求1至3中任一項所述的信息處理裝置，還包括: 使用限制確定單元，確定是否限制需要輸出設備來輸出的用戶的輸出，其中 輸出單元在確定不限制用戶的輸出之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出數據生成單J Li ο
6.根據權利要求1至3中任一項所述的信息處理裝置，其中: 向第二輸出數據生成單元附加不允許用戶使用的訪問權限以及允許輸出設備使用的訪問權限。
7.根據權利要求1至3中任一項所述的信息處理裝置，其中: 信息傳送單元從輸出設備的輸出狀態的信息中選擇要向收集設備傳送的信息。
8.根據權利要求7所述的信息處理裝置，其中: 信息傳送單元不從輸出設備的輸出狀態的信息中選擇已被傳送的信息。
9.根據權利要求1至3中任一項所述的信息處理裝置，其中: 輸出設備不經由網絡與收集設備連接。
10.根據權利要求1至3中任一項所述的信息處理裝置，其中: 第一輸出數據生成單元和第二輸出數據生成單元是印表機驅動器。
11.一種信息管理方法，所述信息管理方法包括: 通知輸出單元通過第一輸出數據生成單元生成了獨立於輸出設備的類型的第一輸出數據；通知輸出單元生成了第一輸出數據之後，向第二輸出數據生成單元傳送第一輸出數據，所述第二輸出數據生成單元從第一輸出數據生成取決於輸出設備的類型的第二輸出數據，並且使輸出設備執行第二輸出數據的輸出處理； 基於第一輸出數據生成輸出設備的輸出狀態的信息；並且 將輸出設備的輸出狀態的信息傳送到收集輸出狀態的信息的收集設備。
12.根據權利要求11所述的信息管理方法，還包括: 確定第一輸出數據的輸出目的地是否是輸出設備，其中 當第一輸出數據的輸出目的地是輸出設備時，生成輸出設備的輸出狀態的信息，並且當第一輸出數據的輸出目的地是輸出文件時，不生成輸出設備的輸出狀態的信息。
13.根據權利要求12所述的信息管理方法，其中當第一輸出數據的輸出目的地是輸出文件時，將第一輸出數據傳送到基於第一輸出數據來輸出輸出文件的第二輸出數據生成單元。
14.根據權利要求11至13中任一項所述的信息管理方法，還包括: 確定是否允許需要輸出設備來輸出的用戶的輸出，其中 在確定允許用戶的輸出之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出數據生成單元。
15.根據權利要求11至13中任一項所述的信息管理方法，還包括: 確定是否限制需要輸出設備來輸出的用戶的輸出，其中 在確定不限制用戶的輸出之後，將第一輸出數據傳送到第二輸出數據生成單元。
16.根據權利要求11至13中任一項所述的信息管理方法，還包括: 向第二輸出數據生成單元附加不允許用戶使用的訪問權限以及允許輸出設備使用的訪問權限。
17.根據權利要求11至13中任一項所述的信息管理方法，還包括: 從輸出設備的輸出狀態的信息中選擇要向收集設備傳送的信息。
18.根據權利要求17所述的信息管理方法，其中: 不從輸出設備的輸出狀態的信息中選擇已被傳送的信息。
19.根據權利要求11至13中任一項所述的信息管理方法，其中: 輸出設備不經由網絡與收集設備連接。
20.根據權利要求11至13中任一項所述的信息管理方法，其中: 第一輸出數據生成單元和第二輸出數據生成單元是印表機驅動器。
【文檔編號】G06F3/12GK104007941SQ201410062272
【公開日】2014年8月27日 申請日期:2014年2月24日 優先權日:2013年2月27日
【發明者】秋山千秋 申請人:株式會社理光