校園傷病服務系統的製作方法

2023-06-01 22:39:31

本發明涉及一種校園傷病服務系統，能為學生提供自主傷病掛號、護理師傷病處理記錄、導師或管理者查詢追蹤等各項傷病及健康管理作業。

背景技術：

根據學校健康中心的數據統計，每天約有3％的學生至健康中心就診，大多是肢體外傷，或是感冒、發燒、肚子疼痛等內科問題，學生患者到健康中心需要先填寫紙質個人資料，經由護理師醫治後，護理師再將紙質病歷輸入到計算機中，以利後續數據統計，相當耗費時間與人力。

依據學校事故傷害的作業流程，學生患者若為輕度傷病，經由護理師簡易護理後即可返回班級上課；患者若為中度以上傷病，護理師在簡易護理後必須通知導師和學生家長，讓導師和學生家長得知學生傷病處理情況，後續再由導師對學生患者進行健康追蹤，提供適當關懷。

健康中心以紙質記錄病歷已有相當長的時間，一年下來累積至少數千張病歷，實在不易管理，而且對於學生個人的歷史傷病記錄、家長聯絡數據也未系統化整合，讓護理師、導師欲了解學生身體狀況或聯絡家長時，必須花大量時間查找紙質數據，而且與家長的聯絡情況也不一定會進行記錄，可能發生護理師和導師皆未通知家長的情況，使家長對學校產生不必要的誤解。

此外，在學生傷病管理上，學生患者在離開受傷地點何時到健康中心，或是何時從健康中心回到班級教室，這些都是導師無法有效掌控的部分，容易產生管理上的漏洞。

有鑑於此，本案發明人累積多年相關領域的研究以及實務經驗，特研究出一種校園傷病服務系統，以解決現有的紙質病歷、歷史傷病記錄、家長聯絡數據等未系統化整合，護理師和導師無法有效率地和家長聯絡、掌握學生患者行蹤等不足。

技術實現要素：

本發明的目的在於提供一種校園傷病服務系統，該服務系統能夠為學生提供自主傷病掛號、護理師傷病處理記錄、導師或管理者查詢追蹤等各項傷病及健康管理作業，並且可以通過通訊軟體通知家長，以及為教育單位及學校提供相關統計數據，使校園傷病及健康管理效率通過數據化以及網絡化而得以完善。

為達成上述目的，該校園傷病服務系統包括一具有聯網功能的主機以及多個分別設置在校園各處與該主機通過網際網路連接的操作端裝置，其中：

該主機具有一儲存空間，該儲存空間內設有一傷病掛號作業單元、一傷病處理作業單元、一導師查詢作業單元、一管理作業單元、一個人資料庫以及一通訊軟體；

所述操作端裝置能夠通過網際網路進入主機中的傷病掛號作業單元進行掛號後形成掛號電子文件，該掛號電子文件通過網絡傳輸至主機中的儲存空間；

所述操作端裝置通過網際網路進入主機中的傷病處理作業單元後能夠讀取前述掛號電子文件，經編輯處理後存入主機中的個人資料庫形成病歷電子文件；

所述操作端裝置通過網際網路進入主機中的傷病處理作業單元、導師查詢作業單元或管理作業單元後，能夠讀取主機個人資料庫中的數據，並通過通訊軟體通知家長。

以下進一步說明各部分的實施方式：

實施時，所述傷病掛號作業單元、傷病處理作業單元、導師查詢作業單元以及管理作業單元分別包含一供用戶取得權限的登入單元，不同用戶經由登入單元登入帳號和密碼後，可以依權限使用各作業單元。

實施時，病歷電子文件包括學生班級、學生座號、到達健康中心時間、離開健康中心時間、掛號科別、傷病部位、傷病地點、傷病性質、身體不適原因、傷病原因、現場處理以及後續處理事項等，讓導師可以清楚得知學生何時到達或離開健康中心，確實掌握學生行蹤。

實施時，個人資料庫進一步儲存有歷史傷病記錄、家長聯絡數據、病歷電子文件與歷史傷病記錄、家長聯絡數據信息連結，使護理師和導師可以有效率地得知學生身體狀況並取得家長聯絡資料。

實施時，用戶由操作端裝置進入主機中的傷病處理作業單元、導師查詢作業單元或管理作業單元讀取個人資料庫中的家長聯絡數據並通過通訊軟體進行提醒通知後形成傷病通知記錄電子文件，該傷病通知記錄電子文件儲存在個人資料庫內，令護理師和導師可清楚查看通知記錄和通知內容，避免遺漏通知家長的情況。

實施時，所述傷病通知記錄電子文件包括電話通知記錄、簡訊通知記錄、E-mail通知記錄以及APP通知記錄等。

實施時，多個操作端裝置分別設置在教室、健康中心、教師辦 公室和校長室，以分別供學生、教師、護理師、衛生組長、主任、校長等人操作。

實施時，所述主機進一步通過外部網絡連接於一網絡伺服器，並能夠上傳管理作業單元分析個人資料庫後得到的不包括學生個人數據的統計數據至該網絡伺服器，以為教育單位及學校提供相關的統計數據進行查詢、研究。

相較於現有技術，本發明能夠為學生提供自主傷病掛號、護理師傷病處理記錄、導師或管理者查詢追蹤等各項傷病及健康管理作業，並且可以通過通訊軟體通知家長，以及為教育單位及學校提供相關統計數據，使校園傷病及健康管理效率通過數據化以及網絡化而得以完善，解決傳統紙質病歷、歷史傷病記錄、家長聯絡數據等未系統化整合，護理師和導師無法有效率地和家長聯絡、掌握學生患者行蹤的缺失。

以下依據本發明的技術手段，列舉出適於本發明的實施方式，並配合圖式說明如後：

附圖說明

圖1為本發明的系統結構示意圖(一)；

圖2為本發明的系統結構示意圖(二)；

圖3為發明中的傷病掛號作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(一)；

圖4為本發明中的傷病掛號作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(二)；

圖5為本發明中的傷病掛號作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(三)。

圖6為本發明中的傷病掛號作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(四)；

圖7為本發明中的病歷電子文件在操作端裝置上顯示的示意圖；

圖8為本發明中的家長聯絡數據在操作端裝置上顯示的示意圖；

圖9為本發明中的導師查詢作業單元和登入單元在操作端裝置上顯示的示意圖；

圖10為本發明中的導師查詢作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(一)；

圖11為本發明中的導師查詢作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(二)；

圖12為本發明中的管理作業單元和登入單元在操作端裝置上顯示的示意圖。

圖13為本發明中的傷病通知記錄電子文件在操作端裝置上顯示的示意圖；

圖14為本發明中的管理作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(一)；

圖15為本發明中的管理作業單元在操作端裝置上顯示的示意圖(二)。

附圖標記說明：1-網絡伺服器；2-主機；201-儲存空間；3-操作端裝置；10-傷病掛號作業單元；11-掛號電子文件；20-傷病處理作業單元；30-導師查詢作業單元；40-管理作業單元；50-個人資料庫；51-病歷電子文件；52-歷史傷病記錄；53-家長聯絡數據；54- 傷病通知記錄電子文件；60-通訊軟體；70-登入單元。

具體實施方式

如圖1所示，本發明提供的校園傷病服務系統包括一具有聯網功能以連接於一網絡伺服器1(雲端)的主機2、以及多個與該主機2通過網際網路(區域網路)連接的操作端裝置3，多個操作端裝置3分別設置在教室、健康中心、教師辦公室、校長室等地點，以分別供學生、教師、護理師、衛生組長、主任、校長等人操作。實施時，該操作裝置可為桌面計算機、筆記本電腦、平板計算機等。

如圖2所示，該主機2具有一儲存空間201，該儲存空間201內設有一傷病掛號作業單元10、一傷病處理作業單元20、一導師查詢作業單元30、一管理作業單元40、一個人資料庫50以及一通訊軟體60。前述傷病掛號作業單元10、傷病處理作業單元20、導師查詢作業單元30、管理作業單元40分別包含一供使用者取得權限的登入單元70，不同用戶經由登入單元70登入帳號和密碼後，可以依權限使用各作業單元。

舉例來說，用戶通過操作端裝置3通過網際網路進入主機2中的傷病處理作業單元20、導師查詢作業單元30或管理作業單元40，分別在登入單元70登入帳號、密碼取得權限後，即能讀取個人資料庫50中的數據，若是在傷病掛號作業單元10的登入單元70登入帳號和密碼，就只能進行掛號步驟。

用戶可在教室或健康中心使用操作端裝置3進行掛號，該操作端裝置3通過網際網路進入主機2中的傷病掛號作業單元10，如圖3至圖6所示，傷病掛號作業單元10在操作端裝置3顯示有班級、座號、姓名、掛號科別(內科或外科)、傷病部位及傷病原因等項目供用戶依序輸入，輸入完成即形成掛號電子文件11，該掛號電子文 件11通過網絡傳輸至主機2的儲存空間201。如圖所示，傷病掛號作業單元10可採取圖形界面引導學生以直覺方式完成掛號；此掛號方式不但簡易，而且可以讓對於計算機操作較不熟悉的低年級學生可以簡單完成掛號。操作端裝置3可以採用具有觸控功能的平板計算機或筆記本電腦來實施。

如圖7所示，護理師可從操作端裝置3通過網際網路進入主機2中的傷病處理作業單元20後讀取並列舉出多筆掛號電子文件11，掛號電子文件11在操作端裝置3上顯示姓名、掛號科別以及待診或處理中的狀態，讓護理師點選其中一顯示待診狀態的掛號電子文件11便能進行編輯，以記錄現場處理、後續處理、以及離開時間等內容，掛號電子文件11經編輯處理後存入主機2中的個人資料庫50形成病歷電子文件51，讓導師可以清楚從病歷電子文件51得知學生何時到達或離開健康中心，確實掌握學生行蹤

再者，如圖7、圖8所示，個人資料庫50進一步儲存有歷史傷病記錄52和家長聯絡數據53，前述病歷電子文件51與歷史傷病記錄52、家長聯絡數據53信息連結，使護理師和導師可直接從病歷電子文件51連結到歷史傷病記錄52、家長聯絡數據53，能夠有效率地得知學生身體狀況，並通過通訊軟體60通知家長後形成傷病通知記錄電子文件54，該傷病通知記錄電子文件54儲存在個人資料庫50內，令護理師和導師可清楚查看通知記錄和通知內容，避免遺漏通知家長的情況。實施時，所述傷病通知記錄電子文件54包括電話通知記錄、簡訊通知記錄、E-mail通知記錄和APP通知記錄等。

如圖9至圖11所示，導師可從操作端裝置3通過網際網路進入主機2中的導師查詢作業單元30的登入單元70進行登入，登入後 可查詢班級學生的歷史傷病記錄52、家長聯絡數據53等。

如圖12所示，用戶可從操作端裝置3通過網際網路進入主機2中的管理作業單元40的登入單元70進行登入，登入後可讀取個人資料庫50的數據，例如圖13所示，讀取傷病通知記錄電子文件54，查看通知次數。

該管理作業單元40也能分析個人資料庫50後得到不具學生個人數據的統計數據至該網絡伺服器1，例如圖14針對傷病部位、圖15針對身體不適的統計，或者其他如傷病原因、傷病地點、傷病性質等項目也可進行分析，以為教育單位及學校提供相關的統計數據進行查詢、研究，或是改善學校的硬體環境。

以上實施說明及圖式所示僅舉例說明本發明的較佳實施例，並非以此局限本發明的保護範圍；凡是與本發明的構造、裝置、特徵等近似或相雷同者，均應屬本發明的保護範圍之內。